Raport de stagiu

Subsemnata, epo Iulia-Mdlina, grefier-arhivar n cadrul Tribunalului Ilfov,

avnd n vedere hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 647/2010 i
Decizia Preedintelui Tribunalului Ilfov nr. 20/2014, n perioada 25.08.2014 - 25
februarie 2015 am efectuat stagiul de practic pentru grefierul-arhivar debutant,
motiv pentru care am ntocmit prezentul raport.
n perioada 25-29 august 2014 stragiul de practic s-a desfurat n
cadrul compartimentelor Tribunalului Ilfov, astfel:
- n data de 25 august 2014 - la Biroul Executri Penale;
- n data de 26 august 2014 la Registratura Civil;
- n data de 27 august 2014 la grefieri de edin;
- n data de 28 august 2014 la Registratura Penal;
- n data de 29 august 2014 la Arhiva Civil.
n perioada 01 septembrie 2014 25 februarie 2015 stragiul s-a
desfurat n cadrul compartimentului Arhiv, perioad n care am susinut testele de
verificare i probele practice necesare efecturii stragiului de practic pentru
grefierul-arhivar.
n perioada n care stagiul s-a desfsurat n cadrul
compartimentului Arhiv al Tribunalului Ilfov am ndeplinit urmtoarele activiti
specifice funciei de grefier-arhivar:
- nregistrarea dosarelor nou intrate n registrul
informativ, efectund n aplicaia ECRIS circuitul intern al dosarului;
- primirea de la compartimentul Registratur
dosarele nou intrate i scderea acestora n Registrul Informativ, efectund
meniunile referitoare la circuitul intern al dosarului;
- primirea dosarelor restituite de
instanele de apel sau recurs pentru executare sau conservare i, n aceeai zi,
efecuarea cuvenitelor meniuni n Registrul informativ;
- primirea de la grefierii de edin i
grefierii de la compartimentul executri penale, dup o prealabil verificare, a
dosarelor rulate i soluionate, efectund meniunile ce se impun n registrele
informative i ordonarea lor pe ochiuri n arhiv spre conservare;
- pregtirea dosarelor pentru
edinele de judecat i predarea, sub semntur, pe registrul de termene, grefierilor
de edin a dosarelor, cusute i numerotate pentru ntocmirea listelor de edin.
Registrul de termene fiind generat din aplicaia ECRIS i numerotat, nuruit i sigilat;
- ataarea n dosare, fcnd meniune

despre aceasta n aplicaia ECRIS, la interfaa Dovezi-citare, respectiv Dovezicomunicare, a dovezilor de ndeplinire a procedurii de citare/comunicare.
Pentru dosarele aflate n procedura de camer preliminar, dovezile de
comunicare mpreun cu dosarul la care au fost ataate, au fost prezentate
grefierului repartizat pe complet, pentru a fi evideniate n aplicaia ECRIS;
- n situaia
conexrii, disjungerii, reunirii cauzelor, revizuirii sau alte asemenea operaiuni care
implic ataarea unui dosar la un alt dosar, fiind completat interfaa relaii cu alte
dosare/lucrri din aplicaia ECRIS. De asemenea, n cazul dosarelor n care instana
a fost sesizat prin rechizitoriu s-a procedat la ataarea tuturor dosarelor n care s-au
ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti;
- naintarea
dosarelor instanelor sau altor instituii, la solicitarea acestora, dup aprobarea
preedintelui instanei i o prealabil verificare. Dosarelor astfel naintate fiind cusute,
numerotate i sigilate, efecutndu-se meniunile cuvenite la circuitul extern al
dosarului, att pentru dosarele naintate n calea de atac ct i pentru cele restituite
din calea de atac;
ntocmirea
adreselor de naintare a dosarelor n calea de atac pentru dosarele n care
judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer preliminar i fond a dispus
asupra msurilor preventive i predarea acestora curierului precum i ntocmirea,
pentru dosarele soluionate, a adreselor de restituire a dosarelor ctre instanele de
fond;
- pstrarea
condicii edinelor de judecat, generat de aplicaia ECRIS, funcie de stadiul
procesual, separat pentru edinele de fond, apel i pentru edinele de judecat a
contestaiilor n materie penal. De asemenea, separat, pstrarea condicii pentru
edinele de judecat a altor cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de competena
judectorului de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor de
competena judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale i pentru edinele
din camera de consiliu;
- aprobarea cererilor
formulate de pri sau reprezentanii legali/convenionali ai acestora, prin care se
solicit consultarea dosarelor i evidenele instanei privitoare la activitatea de
judecat, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii
documentelor precum i punerea dosarelor la dispoziia publicului, att a celor intrate
n arhiv, ct i a celor aflate la practica de casare sau cele aflate la preedintele
completului de judecat pentru studiu i inerea evidenei persoanelor care primesc
dosarele la studiu;
- identificarea solicitantul
dosarului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i notarea
numelui i prenumelui acestuia i pstrarea evidenei persoanelor care primesc
dosarele spre studiu. Dup studierea dosarelor se verific integritatea
deocumentelor;
dup
soluionarea definitiv a dosarelor la care au fost ataate alte dosare, acestea din
urm ffind desprinse, mai nainte de a fi trecute n conservare la arhiv i, atunci
cnd este cazul, restituirea acestora instanei sau autoritii de la care au fost primite;
-

asigurarea pstrrii n bune condiii a registrelor i numerotarea, nuruirea i

sigilarea acestora, i prezentarea preedintelui seciei i grefierului ef al seciei
pentru deschiderea i nchiderea lor;
- crearea n aplicaia ECRIS a dosarelor asociate n situaia n care se exercit
o cale de atac mpotriva unei ncheieri pronunate n camer preliminar sau n
cursul judecii;
- ndeplinirea, n limita funciei, a oricrei alte atribuii stabilite de conducerea
instanei sau de conducerea seciei.
Anexez la prezentul raport copii de pe lucrrile efectuate n cadrul stragiului de
practic pentru grefierul arhivar debutant.

Data:
25.02.2015

epo Iulia-Mdlina