Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCESUL DE CONDUCERE
Definirea conducerii
Conducerea este un proces dinamic de
organizare i coordonare de ctre un grup, ntr-o anumit
perioad de timp i ntr-un context organizaional, a altor
grupuri de membri ai organizaiei, n scopul realizrii
unor sarcini sau scopuri specifice. Acest proces dinamic
de organizare trebuie neles ca implicnd capacitatea
conducerii de a integra i coordona toate resursele
(umane i tehnice) pentru obinerea rezultatelor dorite.
Aceast definiie are urmtoarele implicaii1:
1.Conducerea nu este limitat n mod necesar
la o persoan.
2.Conducerea reprezint un proces dinamic
influenat de o serie de factori: climat organizaional,
caracteristicile grupului sau indivizilor, schimbrile ce
pot interveni n modul de realizare a sarcinilor, etc.
Implicaia cea mai important a acestui fapt ne conduce
la concluzia c nu se poate vorbi de un stil de conducere
unic, universal valabil, eficient n orice situaie.
3.Dinamismul actului de conducere presupune
orientarea spre cauz i nu spre efect, presupune
activism, iniiativ, capacitate de previziune i nu inerie
i pasivitate.
4.O alt implicaie a definiiei se refer la
accentuarea importanei factorului uman. Conducerea
eficient nseamn tocmai capacitatea de a integra i
1
Managementul strategic
Una
din
direciile
de
evoluie
a
managementului contemporan, manifestarea progresului
ultimelor dou decenii, este managementul de orientare
strategic.
Managementul strategic este practicat, mai
mult sau mai puin contient, de toate organizaiile,
indiferent de mrimea lor, tipul de proprietate sau sfera
n care acioneaz (economic, social, politic). Ceea ce
urmrete este: supravieuirea organizaiei n mediul n
continu schimbare, depirea greutilor, atingerea
obiectivelor.
Exist o diferen net ntre strategie i
management strategic. Managementul strategic este cel
care trebuie practicat de nivelul superior al aparatului de
conducere care rspunde de viitorul organizaiei, cu tot
ceea ce implic acesta. Strategia este o component a
managementului strategic i se refer la stabilirea
obiectivului fundamental. Tactica fixeaz cile, metodele,
formele de realizare a strategiei.
Managementul strategic presupune:
-s gndeti din punct de vedere strategic,
adic s te orientezi pe problemele de importan major
i de lung durat ale firmei;
-strategiile i politicile s fie instrumente
curente de operare n cadrul firmei;
-strategia s fie n permanen adaptat la
mediu, la modificrile variabilelor endogene i exogene,
cu alte cuvinte, strategia este o modalitate de adaptare la
mediu i de orientare spre pia.
10
11
12
13
INFORMATIZAREA ACTIVITATILOR
FIRMELOR
Reconsiderarea rolului informaiilor n
societatea modern, manifestarea lor ca surs important
a creterii economice se reflect la nivel de firm prin
schimbri de esen n ceea ce privete culegerea,
nregistrarea, transmiterea, prelucrarea i valorificarea
informaiilor.
In esen, prin informatizare desemnm
reconceperea structural i funcional a activitilor
firmei ca urmare a siturii pe primul plan a valorificrii
multiplelor valene ale informaiilor n condiiile apelrii
pe scar larg la tehnica electronic de calcul3.
Informatizarea se reflect att la procesele de
execuie ct i la cele de conducere. Informatizarea
proceselor de execuie este cantonat n special n
domeniul produciei.
3
14
15
16
17
18
19
20
21
Ibidem, p.19.
22
23
24
Zvonurile
Ocazional, comunicarea ia forma zvonului, o
informaie ireal din surse anonime, care este rspndit
informal10. Ele apar n situaii de ambiguitate i n
absena unor canale oficiale i de ncredere pentru
rspndirea informaiilor.
De aceea zvonul poate fi definit ca o tire
plauzibil dar necontrolat, legat de actualitate, care se
propag, cel mai adesea, oral.
Zvonul se alimenteaz din prejudeci, din
fric i din neliniti latente. El se caracterizeaz prin trei
tendine:
1.Reducia cu ct zvonul se propag mai
mult, cu att devine mai scurt, mai concis, mai uor de
transmis;
2.Accentuarea detaliile reinute sunt
potenate afectiv;
3.Asimilarea elementele conservate sunt
reorganizate spre a forma un tot coerent, simplu, logic11.
Zvonurile sunt ncercri de a nelege o situaie
neclar. Deseori ele se schimb pe msur ce se
rspndesc, aa cum se ntmpl cu o informaie n jocul
de-a ,,telefonul fr fir. Povestea final transmis prin
zvon este cu totul deosebit de cea original.
Pentru a circula, zvonurile nu au nevoie de
adevr. Ele circul prin ,,radio-an, circul ,,din om n
om i din ,,gur n gur, dac sunt bine amorsate
10
25
26
27
DECIZIA
Definire
Decizia reprezint un act social, deliberat, al
unei persoane sau grup de persoane (manageri) care
stabilete scopul i obiectivele unei aciuni, direciile i
modul de realizare a acesteia, toate determinate n
funcie de o anumit necesitate, pe baza unui proces de
informare, reflecie i evaluare a mijloacelor i
consecinelor desfurrii aciunii respective.
In esen, decizia este un proces raional de
alegere a unei linii de aciune care s conduc la
realizarea unui obiectiv.
Decizia materializeaz o idee, o intenie sau un
proiect, rspunde la o anume problem i reprezint o
form de validare social a unei aciuni prin punerea n
micare a resurselor umane, materiale i bneti.
Valorificarea n practic a deciziilor constituie
criteriul calitativ cel mai relevant de evaluare a activitii
manageriale.
Condiiile preliminare pentru decizie
28
29
30
31
32
33
34
Ibidem, p.244.
35
36
37
SUPRAVEGHEREA SI CONTROLUL IN
CONDUCERE
Definire
38
39
40
I.C. Dima, Rolul controlului, Tribuna Economic, nr.9/1 martie 2000, p.12.
41
42
43
Idem
44
-economic (global);
-financiar - poate fi efectuat din interior sau
din exterior de ctre organisme tutelare;
-sanitar.
e)In funcie de elementul pe care este
concentrat:
-pe individ - este controlat individul nu
activitatea desfurat de el;
-pe obiectiv.
Controlul pe individ prezint unele slbiciuni,
i anume:
-nu asigur calitatea i realizrile obiectivului;
-acioneaz numai n prezena controlorului;
-provoac suspiciune, poate fi interpretat ca
ican (de exemplu, verificarea individului din dou n
dou ore).
Controlul pe obiectiv
are urmtoarele
avantaje:
-creeaz iluzia martorului continuu prezent;
-asigur mai ales calitatea activitii (dar i
cantitatea);
-elimin n mare msur posibilele conflicte,
suspiciuni, icane.
f)Dup stilul adoptat n control:
-control autoritar - este distant, rigid, lipsit de
nelegere, fr drept de replic;
-control cooperativ - este bazat pe politee,
tact, nelegere, dar nu trebuie s alunece n nepsare,
toleran.
g)In funcie de motivaia celui care face
controlul:
45
46
47
CONDUCATORUL
Definirea conductorului
In literatura de specialitate definiiile
managerului sau cadrului de conducere, formulate de
specialiti, difer. In general se constat dou abordri
principale17.
O prim abordare include n categoria
managerilor nu numai cadrele de conducere propriu-zise,
dar i personalul de specialitate.
O a doua tendin include n categoria
managerilor numai persoanele care dein efectiv posturi
manageriale, adic crora le sunt nemijlocit subordonai
ali componeni ai firmei ce iau decizii de conducere,
deci care influeneaz n mod direct aciunile i
comportamentul altor persoane.
Materia prim a managerilor o reprezint
potenialul subordonailor i propriul lor talent de a
17
48
49
50
51
52
53
54
55
CONCEPIA DE CONDUCATOR
Teoria lui D. Mc. Gregor
Orice concepie se bazeaz pe ideea c ceea
ce se conduc sunt oamenii.
Concepia conductorilor despre oameni poate
fi i ea diferit fondat pe elemente raionale sau pe
mituri, prejudeci. Ea poate fi sintetizat (dup
D.Mc.Gregor) n dou teorii extreme:
a)Teoria X;
b)Teoria Y,
fiind aseriuni prin care s-au pus n contrast aseriunile
conductorilor.
a)Tezele (aseriunile ) teoriei X sunt:
-munca este pentru om o activitate
fundamental neplcut;
-dac nu sunt supravegheai continuu oamenii
vor ncerca s munceasc ct mai puin sau deloc;
-omul nu caut i nu obine satisfacii n
munc;
-omul refuz s-i asume rspunderi;
-oamenii refuz s manifeste iniiativ;
-oamenii trebuie motivai: extrinsec, pozitiv i
negativ.
b)Teoria Y afirm, prin contrast:
56
57
competeni
supercompeteni
58
59
60
61
62
Managementul creativ
Managementul creativ presupune, n esen, o
accentuare a laturii creative a managementului n
procesul de soluionare a problemelor pe care le implic
schimbarea.
Unul
din
specialitii
din
domeniul
managementului american, Abraham Collier, afirm c
principalele sarcini ale managerilor sunt de a crea un
climat care s stimuleze schimbarea i s ncurajeze
participarea personalului la adoptarea schimbrii i de a
gsi cele mai potrivite metode i tehnici care s le
permit soluionarea problemelor schimbrii.
Principalele etape ale crerii climatului
favorabil schimbrii sunt:
63
64
65
66
67
68
CALITATILE CONDUCATORULUI
Conducerea fr greeal nu este posibil tot
aa cum introducerea noului fr risc nu este posibil.
Potrivit lui Sofocle, nu este lipsit de nelepciune, nici
mrginit, acela care se ridic dup ce a czut n greeal
n loc s struie n ea. In acelai sens Cicero afirma c,
dac greeala este omeneasc, doar prostul struie n ea.
Persoanele egocentrice, impulsive, nedecise,
hipercritice, ovielnice, instabile, intolerante, subiective
nu pot fi transformate prin forme de colarizare n
persoane generoase, calme, decise, nclinate spre
aprecierea obiectiv a colaboratorilor.
Deci, exist adesea oameni de mare capacitate
profesional dar cu trsturi personale incompatibile cu
cerinele muncii de conducere. Machiavelli nota cu
19
69
20
70
Caliti intelectuale
a)inteligena - are un numr foarte mare de
definiii ocupnd locul doi dup definiiile date
personalitii (peste 160). Este o calitate intelectual
complex care se bazeaz pe memorie, vocabular,
fluena vorbirii, capacitatea de corelare (calitate
definitorie), etc. La capacitatea de corelare foarte
important este profunzimea gndirii n raport cu viteza
gndirii datorit faptului c, n general, conductorul nu
este presat de timp i ia decizii pe perioade mai lungi.
b)discernmnt - capacitatea de a focaliza,
utiliza inteligena ntr-un domeniu, ntr-o problem; poate
fi exersat i, n general, poate fi compensat cu
inteligena.
c)spiritul novator - nseamn creativitate
(capacitatea de a avea idei noi) i capacitatea de
transpunere n practic.
Tehnici de cretere a creativitii gndirii21
Brainstormingul. Tehnic dezvoltat de A.
Osborn (1957) cu scopul de a produce, prin stimularea
discuiei de grup, noi moduri de abordare pentru
rezolvarea problemelor.
Participanii la o discuie de grup pentru
elaborarea unei decizii sunt stimulai s-i exprime
opiniile i ideile n lipsa unui sistem de evaluare critic a
acestora. Stimularea flexibilitii n gndire, a imaginaiei
i creativitii sunt determinate de crearea unui climat
care s permit discuia liber, deschis, eliberat de
orice fel de constrngere.
21
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
Tabel nr.1.
Impactul leader-shipului la nivelul organizaiei
Principalele
elemente
influenate
de
leader-ship
STILUL DE CONDUCERE
83
84
instruiete
subordonaii atunci i acolo unde este necesar;
85
86
87
-sanciuni.
Stilul autoritar are mai ales o asemenea
eficien direct ca rezultat al presiunii ierarhice.
Eficiena indirect se obine prin intermediul
moralului industrial (i performan). Ea se manifest
prin:
-motivare;
-recompens;
-recunoatere.
Stilul democratic asigur mai ales o eficien
indirect prin moralul industrial.
Factorii eficienei conducerii
1.Factorii socio-structurali sunt dai de tipul de
proprietate (privat, mixt, de stat); de exemplu, firmele
private au dreptul s sponsorizeze diferite aciuni pe
cnd regiilor autonome de stat (cu pierderi financiare) li
se interzice sponsorizarea, prin lege;
2.Factori organizatorici cum ar fi raportul ntre
centralizare i autonomie: stilul de conducere adoptat de
organismele superioare, cooperarea muncii;
3.Factorii culturali se refer la valori,
obiceiuri, moduri de gndire, moduri de comportare;
4.Factori personali cum sunt: concepia despre
oameni (teoria X,Y), calitile conductorului, etc.
88
centrare
pe
producie
9.1
9.9
5.5
89
1.1
1.9
1
centrare pe om 9
Fiecare din cele dou axe (dimensiuni) este
conceput ca o scal cu 9 valori ce indic gradul de
interes al conductorului pentru producie sau pentru
oameni. Acesta poate varia de la valoarea numeric ce
mai mic (1) pn la cea maxim (9). In cadrul grilei sunt
definite cinci stiluri de baz, dintre care patru sunt
localizate n colurile grilei, iar al cincilea n mijlocul ei.
Stilul conductorului centrat pe sarcin (9.1)
implic un interes maxim cu privire la rezultatele
produciei i unul minim pentru oameni. Conductorul
tinde s considere oamenii ca simple instrumente de
producie. Apariia unor conflicte interpersonale este de
obicei rezolvat prin aplicarea msurilor disciplinare.
Atitudinea implicat de acest stil de conducere este
aceea c dac oamenii nu-i realizeaz eficient sarcinile
pentru care sunt pltii, ei trebuie nlocuii.
Conductorul de tip ,,populist (1.9), n
contrast cu cel centrat numai pe producie, manifest
interesul cel mai sczut pentru sarcina de munc (1) i
cel maxim pentru oameni (9). Supoziia fundamental pe
care se bazeaz acest stil de conducere este aceea c
realizarea performanelor depinde exclusiv de climatul
favorabil al muncii. Un astfel de conductor se
raporteaz la oameni ca la o ,,turm care, dac este
mulumit, va produce ceea ce i se cere. Eficiena unui
astfel de stil de conducere este ndoielnic ntruct
drumul ales pentru armonizarea relaiilor umane este fals.
90
91
Stilurile de
conducere
ineficiente
Ingduitor
Autocrat
Stilurile de
conducere
eficiente
Activ
Autocrat
92
Relaionat
Divizat
Misionar
Dezertor
binevoitor
Progresist
Birocratic
93
94
95
96
97
98
Ibidem, p.190-197.
99
100
Stilul ,,blnd
-Face oferte, propuneri
mai modeste
-Flexibil, tinde spre
concesii
-Face orice concesie
-Ii este team de insucces
101
negocierii
-Pune accentul pe victorie
-Amenin
102
103
104
105
106
107
ale
tipurilor
de
108
109
110
111
112
113
114
115
116
Bibliografie selectiv
1.
Bill Scott
Arta
negocierilor,
Editura
117
118
14
.
15
.
16
.
17
.
Tribuna
Economic,
sptmnal
economic
naional, Bucureti, 1998,
1999, 2000
Vasile Ciocodeic Relaia
Patronat-Sindicat,
Editura Fundaiei I.D. Srbu,
Petroani, 1998