Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SESIUNEA 2
DATA :07-03-2007
Implicatiile manageriale in informatica de gestiune (birotica ).
Birotica constituie un ansamblu de tehnici pt gestionare a inforrmatiei si a comunicari
intre organizatii .
Birotica reprezinta un nou mod de utilizare a sistemelor electronice de calcul care prin
accesibilitatea utilizari si prin costul lor relativ redus au patruns sis au stabilit ca
mijloace care permit sporirea calitati de birotica .
Conceptual de birotica este definit de o serie de particularitati :
-ponderea mare a comunicari de informatii si decizii (scrisul sau oral )
-eliminarea efortului fizic si intellectual
- reducerea timpului de receptie
- prelucrarea si transmiterea de informatii din activitatea administrativa
-cresterea productivitati
-scaderea costului informatiei si deciziei pe care acesta se fundamenteaza .
Clasificarea informatiei:
Avand in vedere forma concreta pe care o poate lua informatia in momentul stocari pe
un suport tehnic aceasta se clasifica intr-o forma analogica si intr-o forma digitala.
Forma digitala se obtine dela fenomenul real sau de la forma analogica a acestora in
ambele cazuri avand loc o codificare numerica , deci o evaloare cantitativa .
Pe suportul tehnic informatia se prezinta ca o sucesiune de valori binare 0 si 1
ordonate dupa un system de reguli (cod).
Pt procesarea informatiei analogice este necesara conversia ei in forma digitala cu
ajutorul unor dispozitii de conversie din analogic in digital acestea putand fi
utilizate independent sau pot fi itroduse in configuratia unui system informatic de
birou .
Din punct de vedere al conceptului informatia o identificam in urmatoarele clase :
-date numeric , alfabetic sau alphanumeric
-texte care sunt organizate in documente , pagini ,paragrafe , fraze , cuvinte .
-documente grafice care sunt percepute prin afisarea pe monitorul calculatoruli , prin
scrierea lor la imprimanta sau la dispozitivul plotter (de desene ).
-secvente audio generate de vocea umana , fenomene din realitate sau sintetizatoare
electronice de voce .
-secventa de film, percepute de dispozitive specializate de tipul camerei de luat vederi
sau generate de programe de grafica sau tridimensionale .
din punct de vedere al suportului informatia pe care rezida o informatie se clasifica in:
- informatii aflate pe suporturi tehnice care sunt care sunt suporturi magnetice
optice etc .
Informatia memorata pe suporturi tehnice este inregistrata si poate fi citita numai
cu ajutorul unor dispozitive de citit sau scriere .
In functie de gradul de prelucrare exista informatii ca :
-primare sau de baza
-intermediare;
-finale .
Procesarea textelor reprezinta un ansamblu de operatii specifice lucrului cu texte .
Textul structurat in paginii ,paragrafe fraze , etc.e supus unor operatii pt
determinarea formei caracterelor si a marimi acestora , forma si marimea pagini ,
modul de asezare a textului in paragraf .
Procesarea textului presupune si operatii lingvistice , despartirea in silabe , control
gramaical , lexical si ortografic al textului analizat .
Rezultatul acestor operatii consta in document de tip text care poate fi consultat
prin afisarea pe ecran ,inprimat pe hartie sau ,microfilm .
Procesarea de grafice reprezinta un mod de utilizare efficient a tehnicilor
informatice si eficiente pt cercetarea , memorarea si prelucrarea grafica a imagini
introduse in documente . Procesarea iformatiei vizuale se realizeaza in programe
speciale ca : Page Macher
Corel Drou etc .
Prelucrarea se face cu echipamente specializate cum este echipamentul Sound
Blouster care poate functiona cuplat la orice calculator personal .
Procesarea sunetelor ,imaginilor si a datelor constituie principalul obiect de
activitate al birotici .
Data :21-03-2007