5 obstacole care te impiedica sa fii un bun manager

1. Lipsa unui scop bine definit

Indiferent daca trebuie sa organizezi si sa conduci o serbare campeneasca sau o afacere internationala,
iti va fi mai usor sa fii un bun manager daca vei fi sigur in legatura cu ceea ce se asteapta de la tine. Din
nefericire, obiectivele nu sunt intotdeauna clar definite. Asta inseamna ca s-ar putea ca tu sa nu stii exact
care sunt scopurile tale si daca faci sau nu risipa de efort.

Daca obiectivele tale nu sunt evidente (ceea ce se intampla in majoritatea cazurilor), vei avea tendinta sa-
ti conduci afacerea de pe o zi pe alta. Vei face ceea ce vei crede tu de cuviinta, sperand ca lucrurile vor
iesi bine. Dar asta nu este reteta ideala pentru obtinerea unor rezultate corespunzatoare, care sa te duca
spre succes. De cele mai multe ori, oamenii au retineri cand e vorba sa puna intrebari pentru a afla ce
rezultate ar trebui sa obtina, poate pentru ca percep acest tip de intrebari ca pe un semn de slabiciune
sau, si mai rau, de prostie.

Trebuie sa te gandesti ca daca tu, ca manager, nu intelegi exact scopul fiecarei actiuni pe care o
demarezi, nu poti cere acest lucru nici celor din jurul tau. Asadar, nu te teme sa clarifici din start scopul
oricarei activitati pe care o incepi si alocati timpul necesar pentru a descoperi cum poti atinge acel scop in
cele mai bune conditii.

2. Lipsa organizarii

Daca nu esti organizat, de fapt nu faci decat sa muncesti mai mult decat ar trebui. Dezorganizarea arata
ca nu faci fata in mod corespunzator situatiilor cu care esti confruntat si ca, drept urmare, intreaga ta
munca are de suferit. In plus, oamenii care lucreaza cu tine vor avea si ei de suferit, vor deveni frustrati si
nu vor mai da rezultate maxime.

Simptomele care indica faptul ca esti dezorganizat sunt:

- nu ai un plan sau un sistem de planificare care sa te ajute sa prevezi mersul lucrurilor si, ca urmare, iti
pierzi timpul facand fata crizelor care nu ar fi trebuit, de fapt, sa apara.

- neglijezi sau amani furnizarea de informatii sau de materiale catre oamenii care au nevoie urgenta de
ele – probabil ieri.

- lucrezi de pe o zi pe alta in loc sa ai in vedere imaginea de ansamblu. Altfel spus, te ocupi de probleme
pe masura ce ele apar, permitand sarcinilor mai putin importante, dar uneori mai interesante, sa ia locul
sarcinilor esentiale care ar fi trebuit sa fie in prim-plan.

Lipsa unei bune organizari nu inseamna neaparat ca esti ineficient; dimpotriva, s-ar putea sa rezolvi
problemele foarte bine. Dar problemele pe care le rezolvi nu sunt cele importante! A fi bine organizat
inseamna a-ti inselege prioritatile si a face exact ceea ce trebuie, la momentul potrivit.

3. Problemele neidentificate

Insusi faptul de a recunoaste ca exista o problema se poate dovedi o problema, mai ales daca esti prea in
miezul situatiei. Iata care ar putea fi cauzele acestei stari de fapt:

- daca mostenesti o situatie dificila, va trebui sa-ti intrerupi mereu munca pentru a face fata noilor
probleme.
- daca ai prea multe de facut, s-ar putea sa nu observi problemele importante pentru ca esti prea ocupat
cu lucruri neinsemnate.

- daca incerci sa faci lucrurile asa cum au fost facute dintotdeauna, s-ar putea sa nu realizezi ca situatia
s-a schimbat sau ca noile solutii pot fi mai bune decat cele vechi. Trebuie sa te adaptezi la schimbari, caci
altfel va veni momentul cand isi va fi imposibil sa-si mai atingi scopurile.

O mare parte a managementului inseamna rezolvarea problemelor si luarea deciziilor. Pentru a face
acest lucru in mod eficient, trebuie sa recunosti problemele atunci cand se ivesc si sa cauti solutiile
corecte.

4. Lucrul necorespunzator cu oamenii

Multi cred ca management inseamna doar sa fii la carma si sa dai ordine. Adevarul este ca uneori trebuie,
intr-adevar, sa le spui oamenilor ce sa faca. Partea proasta este ca de obicei acest mod de actiune nu
reuseste deloc sa-i motiveze pe oameni sa se implice in a face ceea ce li s-a spus. Ei iti vor urma
instructiunile, dar probabil nu-si vor da toata silinta pentru a rezolva sarcinile in cel mai bun mod posibil.
Ca urmare, vei fi nevoit sa pierzi timpul dand noi instructiuni si incercand sa tii sub control tot felul de
lucruri neinsemnate. In plus, s-ar putea sa te confrunti cu unele atitudini dificile, cum ar fi:

 oamenii fac minimum posibil si nu sunt dornici sa mai miste un deget pentru imbunatatirea
rezultatului;
 oamenii nu dau atentia cuvenita detaliilor solicitate, iar munca trebuie refacuta;
 oamenii nu inteleg exact ce se asteapta de la ei si fac totul pe dos.

Fa-ti timp pentru a indica oamenilor standardele solicitate, pentru a comunica clar si concis si pentru a
demonstra ca iti pasa de ei si de munca lor; vei descoperi ca sunt mai entuziasti si mult mai productivi.
Discuta si motivul pentru care le ceri oamenilor sa faca anumite lucruri; vor intelege mai bine ce au de
facut si vor necesita mai putina supervizare, mai putin control.

5. Neasumarea responsabilitatii

Cand lucrurile nu merg chiar asa cum ar trebui sau nu merg deloc, este mult mai usor sa dai vina pe
altcineva sau pe altceva pentru acest esec. Uneori este tentant sa te ascunzi in spatele scuzei ca altii nu
au facut ceea ce trebuia sa faca sau ca tu nu ai stiut ce se intampla de fapt. Din pacate, ignoranta nu este
o scuza. Cand trebuie sa rezolvi o problema, responsabilitatea pentru rezolvarea ei cu succes este
intotdeauna a ta. Daca nu esti pregatit sa fii raspunzator pentru tot ceea ce se intampla sub controlul tau,
inseamna ca nu esti un bun manager.

Trebuie sa-si asumi responsabilitatea pentru sarcinile care ti-au fost incredintate; tu vei fi responsabil
daca ceva va merge prost, dar tot tu vei fi rasplatit si acoperit de glorie atunci cand totul va merge bine.