5.

Contabilitatea stocurilor institutiilor

publice

Stocurile fac parte din categoria activelor circulante sau

a activelor curente.
IPSAS 12 Stocuri – defineste stocurile ca fiind:
 active in forma materiala, destinate a fi consumate
pentru efectuarea de servicii;
 active in forma materiala destinate consumului in
cadrul procesului de productie;
 active in forma materiala destinate vanzarii sau
distribuite in cursul normal al operatiilor.
Stocurile participa la un singur ciclu de exploatare,
consumandu-se in totalitate.
In functie de momentul si de locul unde apar, exista trei
categorii:
 Stocuri destinate procesului de productie: materii
prime, materiale consumabile, obiecte de inventar,
materialele rezerva de stat, etc.
 Stocuri obtinute in cadrul procesului de productie:
productia in curs de executie, semifabricatele,
produsele finite, produsele reziduale;
 Stocuri aflate in unitati sau activitati de desfacere,
precum marfurile si ambalajele.
Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu:
 Cost de achizitie – specific I.P., ele sunt neplatitoare
de TVA pentru activitatea de baza.
Pentru stocurile utilizate pentru activitatea de baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov. + TVA
Pentru stocurile neutilizate pentru activitatea de baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov.
 Cost efectiv de productie: totalitatea cheltuielilor
operationale care participa sau concura la obtinerea
produsului finit.
 Valoare justa

Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu:

 CMP;
 FIFO – recomandata I.P. de normele nationale;
 LIFO.

Evidenta stocurilor:
 Metoda inventarului permanent
 Metoda inventarului intermitent
 5.1 Contabilitatea stocurilor
Se cuprind aici:
 Materii prime – participa direct la obtinerea produselor
si se regasesc in forma initiala sau transformate in
produsul finit.
 Materiale consumabile – participa la procesul de
fabricatie dar de regula nu se regasesc in produsul finit.
Contul 301 Materii prime/302 Materiale consumabile –
este un cont de activ care se debiteaza cu costul de
achizitie al materiilor prime/materialelor consumabile
intrate in gestiune si se crediteaza cu valoarea acestora
la iesirea din gestiune. Soldul este debitor si reflecta
costul de achizitie al stocurilor neconsumate.
 Obiectele de inventar – bunuri cu valoare mai mica
decat limita pentru mijloace fixe, indiferent de durata lor
de serviciu, sau cu o durata mai mica de un an,
indiferent de valoarea lor.
Contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar -
este un cont de activ care se debiteaza cu costul de
achizitie al obictelor de inventar intrate in gestiune si se
crediteaza cu valoarea acestora la iesirea din gestiune.
Specific I.P. este dezvoltarea pe sintetice de gradul 2:
3031 Materiale de natura obiectelor de inventar in
magazie;
3032 Materiale de natura obiectelor de inventar date in
folosinta.
Exemplu: La o institutie publica se aprovizioneaza obiecte
de inventar in valoare de 3.000 lei, din care ½ se dau
in folosinta institutiei.
 Aprovizionarea cu obiecte de inventar
3031 = 401 3.000
 Darea in folosinta
3032 = 3031 1.500
 Materiale rezerva de stat si de mobilizare – stocuri
specifice I.P. care se constituie in vederea acoperirii
unor nevoi in momentul intervenirii unui risc.
 Ambalajele rezerva de stat si de mobilizare –
ambalajele necesare stocurilor rezerva de stat si de
mobilizare.
 Alte stocuri – munitia si furniturile pentru apararea
nationala, ordinea publica si siguranta nationala.
Contul 304 Materiale rezerva de stat si de mobilizare/
305 Ambalaje rezerva de stat si de mobilizare /
309 Alte stocuri - este un cont de activ care se
debiteaza cu costul de achizitie al stocurilor intrate in
gestiune si se crediteaza cu valoarea acestora la
iesirea din gestiune. Soldul este debitor si reflecta
costul de achizitie al stocurilor neconsumate.
 Semifabricatele – produse care nu au parcurs in
intregime fazele procesului tehnologic si care au
nevoie de prelucrari ulterioare.
 Produsele finite – produsele care au parcurs in
intregime fazele procesului tehnologic si nu mai au
nevoie de prelucrari ulterioare.
 Rebuturi, materiale recuperabile si deseuri – bunuri
care nu corespund in totalitate normelor tehnice.
Conturile 341 Semifabricate / 345 Produse finite / 346
Rebuturi, sunt conturi de activ care se debiteaza cu
valoarea bunurilor intrate in gestiune si se crediteaza
cu valoarea celor iesite din gestiune. Soldul debitor
reflecta valoarea la pret de inregistrare a bunurilor
existente in gestiune.
 Bunuri confiscate sau intrate in proprietatea privata a
statului (contul 347) sau a unitatilor administrativ
teritoriale (contul 349).
 Contul 347/349 este un cont de activ care
inregistreaza in debit valoarea bunurilor confiscate si
intrate in proprietatea privata a statului/ unitatilor
administrativ teritoriale, iar in credit bunurile scazute
din evidenta conform legii. Soldul debitor reflecta
valoarea bunurilor confiscate, existente la un moment
dat.
Exemplu: DGFP a confiscat in urma unor controale
bunuri in valoare de 100.000 lei. Bunuri in valoare de
20.000 lei au fost predate si valorificate prin
consignatie.
 Inregistrarea bunurilor confiscate si a celor predate
347 = 102 100.000
359 = 347 20.000
 Incasarea bunurilor valorificate
560 = 708 20.000
102 = 359 20.000
 Animale si pasari – in general I.P.utilizeaza astfel de
stocuri pentru cercetari, gradini zoologice, institutii de
spectacole (circ) sau pentru microproductie.
Contul 361 Animale si pasari este un cont de activ care
se debiteaza cu animalele si pasarile intrate, se
crediteaza cu cele iesite, iar soldul debitor reflecta
valoarea celor existente.
 Marfuri – bunuri achizitionate in scopul revanzarii sau
care sunt obtinute de institutie si predate magazinelor
proprii.
 Ambalajele – bunuri folosite pentru ambalarea
produselor destinate vanzarii si care trebuie restituite.
Contul 371 Marfuri/381Ambalaje este de activ, se
debiteaza cu intrarile de marfuri/ambalaje in institutie
si se crediteaza cu cele iesite. Soldul debitor reflecta
valoarea la pret de inregistrare a marfurilor/
ambalajelor existente.
5.2 Particularitati privind contabilitatea stocurilor
 Inregistrarea lipsurilor de gestiune neimputabile
602 = 302
 Inregistrarea lipsurilor de gestiune imputabile (se
realizeaza la valoarea pretului de vanzare cu amanuntul)
A. Lipsa bun intrat anul curent
4282 = %
719 – cu valoarea contabila (VC)
4481 – valoare de inlocuire – VC
B. Lipsa bun intrat anii precedenti
4282 = 4481 – valoarea de inlocuire
C. Retinerea din salar a valorii imputate
421 = 4282
D. Varsarea la buget a sumelor datorate
4481 = 770
 Obtinerea produselor finite
345 = 709 – costul efectiv
 Vanzarea de produse finite
411 = 701 – pret de vanzare a produselor finite
 Descarcarea din gestiune
709 = 345 – costul efectiv al produselor finite
vandute
 Trimiterea materialelor la terti
351 = % valoarea la pret de inregistrare a
301 materialelor predate tertilor pentru
302 prelucrare, prezentare la expozitii,
303 sau pentru reparare si recuperare
 Obtinerea de mijloace fixe in urma prelucrarii
214 = % valoarea mijlocului fix
351 valoarea materialelor inglobate
401 valoarea manoperei