ROMANIA – TIMISOARA

str. Baader nr 11,Cod postal1900

Tel & Fax 056-436755;056-200368; 092259249
e-mail: office@doset2.dnttm.ro
www.dosetimpex..ro

APROBAT
DIRECTOR GENERAL
Ing. Ioan Silviu Dobosi

DOSARUL DE SERVICIU Al DTP

Cod: PG-03

Copie controlata x
Copie nr.
Copie informativa
Posesor copie:

DOCUMENTUL ESTE PROPRIETATEA S.C. DOSETIMPEX SRL.: MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU

DIFUZAREA DOCUMENTULUI SI / SAU A INFORMATIILOR CUPRINSE IN ACEST DOCUMENT, ESTE
INTERZISA FARA ACORDUL S.C. DOSETIMPEX SRL.

PG-01-F-01/ Rev.1
 Pag. 2 / 4
DOSET Impex
DOSARUL DE SERVICIU Al DTP
Ed.1 Rev. 0
PG-
03

EVIDENTA SI CONTROLUL REVIZIILOR

Elaborat Verificat Aprobat

Ed. Revizia:
Ing. Stefan Ing. Ioan Silviu
NUME Ing.
Duna Dobosi

Asigurarea Director
FUNCTIA Calitatii Executiv
Director General 0 1 2 3 4 5

DATA dec.2001 dec.2001 dec.2001 1

x
SEMNATURA

Pag Rev. Descrierea reviziei Pag. Rev. Descrierea reviziei

1-4 0

PG-01-F-02/Rev.0
 Pag. 3 / 4
DOSET Impex
DOSARUL DE SERVICIU Al DTP
PG-03
Ed.1 Rev. 0

1. SCOP

1.1 Descrierea masurilor stabilite pentru alcatuirea si intretinerea dosarului de serviciu.

2. DOMENIU

2.1 Procedura se aplica de catre compartimentele S.C Dosetimpex SRL.in activitatea de colectare, de
pastrare si
inregistrare a tuturor inregistrarilor rezulate in activitatea de proiectare.
2.2 Procedura se aplica la gestionarea inregistrarilor pana in momentul predarii dosarului de serviciu
la arhiva tehnica.

3. DEFINITII

3.1 Dosar de servicu - dosarul ce contine prin includere sau referire toate inregistrarile aferente unei
DTP, rezultate din activitatea de proiectare sau care furnizeaza dovezi
obiective privind calitatea produsului proiectarii.
3.2 Document - orice informatie scrisa sau desenata care descrie, defineste, specifica,raporteaza
sau certifica activitati, cerinte, procedee, sau rezultate asociate activitatilor de
proiectare obiective, instalatii sau echipamente nucleare.
3.3 Inregistrare - un document care furnizeaza evidenta calitatii DTP sau a activitatilor
determinante pentru calitatea DTP.
NOTA: Inregistrarile sunt considerate valide daca au fost semnate, stampilate sau
autentificate in alt mod si datate de catre o persoana autorizata.

3.4 Notatii si prescurtari

3.4.1 DTP - Documentatie Tehnica de Proiectare.

4. DOCUMENTE DE REFERINTA
4.1 Procedura PG-04 " Administrarea arhivei tehnice".
4.2 Procedura PSQ-16 "Controlul inregistrarilor calitatii ".
NOTA: Documentele referite in aceasta procedura vor fi utilizate in ultima actualizare (versiune, editie)
daca in aceasta sectiune nu este specificat altfel.

5. RESPONSABILITATI

5.1 Responsabilul de lucrare:

5.1.1 Raspunde de constituirea Dosarului de serviciu,de validitatea si completitudinea fiecarei
inregistrari ce se introduce in acesta.
5.1.2 Raspunde de integritatea fizica a inregistrarilor pe toata perioada cat se afla in custodia lui.
5.1.3 Asigura inregistrarea tuturor inregistrarilor aferente DTP.
5.1.4 Preda cu proces verbal de predare-primire Dosarul de serviciu la arhiva tehnica a
S.C.Dosetimpex SRL
5.2 Personalul arhivei tehnice.
5.2.1 Gestioneaza inregistrarile Dosarului de serviciu in conformitate cu caracterul lor
(permanent, nepermanent) si asigura conditiile de arhivare ale acestora.
5.2.2 Verifica completitudinea inregistrarilor conform listei inregistrarilor la primirea dosarului in
arhiva.
PG-01-F-03 / rev.0
 Pag. 4 / 4
DOSET Impex
DOSARUL DE SERVICIU Al DTP
PG-03
Ed.1 Rev. 0

6. MOD DE LUCRU

6.1 Dosarul de serviciu se alcatuieste pentru fiecare DTP si se deschide dupa contractarea acesteia.
6.2 Fiecare inregistrare asociata DTP se verifica din punct de vedere al validitatii inainte de a fi
inregistrata in Lista Inregistrarilor.
6.3 Lista Inregistrarilor (formular PG-04-F-3) centralizeaza toate inregistrarile generate pe parcursul
finalizarii etapelor de proiectare incepand cu datele de intrare (tema de proiectare) pentru DTP si
terminand cu inregistrarile care certifica atingerea parametrilor proiectati (daca este cazul) sau
acceptarea documentatiei (in cazul studiilor de cercetare-dezvoltare).
6.4 Inregistrarile se consemneaza in Lista Inregistrarilor, de regula, in ordinea generarii si
acumularii lor in Dosar.
6.5 Inregistrarea aferenta unei DTP ce nu se regaseste fizic in Dosarul de serviciu al acesteia se va
consemna in Lista Inregistrarilor si se va indica in rubrica Observatii, numarul Dosarului de
serviciu urmat de numarul curent al documentului din Lista Inregistarilor al Dosarului de serviciu
in care acesta exista fizic.
6.6 Fiecare inregistrare colectata in Dosarul de serviciu va avea marcat un numar corespunzator celui
din Lista Inregistrarilor.
6.7 Dosarul de serviciu se gestioneaza de catre responsabilul de lucrare in conditii care sa asigure
integritatea fizica a inregistrarilor.
6.8 De regula, Dosarul de serviciu se preda la arhiva tehnica dupa elaborarea DTP si primirea
documentelor privind acceptarea de catre client a DTP. Predarea Dosarului de serviciu se face pe
baza unui proces verbal de predare-primire (formular PG-04-F-04) semnat atat de catre
responsabilul de lucrare cat si de catre persoana care gestioneaza arhiva tehnica.
6.9 Accesul ulterior la Dosarul de serviciu (pentru consultarea inregistrarilor sau adaugarea de noi
inregistrari) se face in conditiile respectarii prevederilor procedurii PG-04 "Administrarea
arhivei tehnice" privind accesul la inregistrari.
6.10 De fiecare data se va intocmi un proces verbal de predare-primire. Fiecare proces verbal de
predare - primire se constituie ca inregistrare pentru Dosarul respectiv si se trateaza ca atare.
6.11 Conform prevederilor prezentei proceduri inainte de predarea Dosarului de serviciu, la arhiva
tehnica se verifica validitatea (inclusiv completitudinea) fiecarei inregistrari existente fizic si
caracterul "permanent" sau "nepermanent" al tuturor inregistarilor. Stabilirea caracterului de
"permanent " sau "nepermanent" se face in conformitate cu prevederile procedurii PSQ-16
"Controlul inregistrarilor calitatii".
6.12 Inregistrarile permanente se predau beneficiarului in copie.
6.13 Identificarea Dosarului de serviciu se face printr-un numar dat dintr-un registru gestionat de
arhiva tehnica.
Acest registru se constituie astfel incat prin intermediul acestuia sa se poata identifica DTP
aferenta unui Dosar de serviciu si vice-versa.

7. INREGISTRARI

7.1 Dosarul de serviciu este unic pentru o DTP si dupa finalizarea activitatii de proiectare pentru
DTP respectiva se arhiveaza in conformitate cu prevederile procedurii PG-04 "Administrarea
arhivei tehnice".
7.2 Inregistrarile nepermanente continute de un dosar se elimina in conformitate cu prevederile
procedurii PSQ-16 "Controlul inregistrarilor calitatii".

PG-01-F-03 / Rev.0