Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PG 04
PG 04
APROBAT
DIRECTOR GENERAL
Ing. Ioan Silviu Dobosi
Cod: PG-04
Copie controlata x
Copie nr.
Copie informativa
Posesor copie:
PG-01-F-01/ Rev.0
Pag. 2 / 5
DOSET Impex
ADMINISTRAREA ARHIVEI TEHNICE
Ed.1 Rev. 0
PG-04
Ed. Revizia:
Ing. Stefan Ing. Ioan Silviu
NUME Ing.
Duna Dobosi
Asigurarea Director
FUNCTIA Calitatii Executiv
Director General 0 1 2 3 4 5
PG-01-F-02/Rev.0
Pag. 3 / 5
DOSET Impex
ADMINISTRAREA ARHIVEI TEHNICE
PG-04
Ed.1 Rev. 0
1. SCOP
1.1 Procedura descrie modul de organizare si functionare a arhivei tehnice S.C. Dosetimpex SRL
pentru a se asigura:
10 Stabilirea unei identitati de arhivare corespunzatoare a documentelor ;
20 Indosariera,aranjarea,depozitarea si pastrarea acestora;
30 Regulile care dicteaza accesul la inregistrarile arhivate precum si a celor de mentinere a
controlului si gestionarii inregistrarilor scoase din zonele de depozitare pentru analiza, acceptare
si folosire;
40 Analiza periodica privind retinerea si mentinerea inregistrarilor si modul de separare si aranjare
a inregistrarilor depasite;
50 Inspectia periodica a conditilor de depozitare, astfel incat sa se asigure conservarea
corespunzatoare a inregistrarilor si protejarea acestora de pierdere, deteriorare sau distrugere;
0
6 Asigurarea securitatii pentru a preveni intrarea persoanelor neautorizate si pentru aparare
impotriva furtului.
2. DOMENIU
2.1 Procedura se aplica documentelor din activitatea de proiectare si de asigurarea calitatii elaborate
de S.C. Dosetimpex SRL, precum si de catre contractantii S.C Dosetimpex SRL.
3. DEFINITII
3.1 Document - orice informatie scrisa sau desenata care defineste, specifica, raporteaza sau certifica
activitati, cerinte sau rezultate asociate elaborarii (modificari DTP / DSP) precum si cele asociate
documentatiilor de referinta care au stat la baza elaborarii / modificarii DTP / DSP.
3.2 Documentatie tehnica de proiectare - documentatie compusa din parti scrise si/sau parti desenate,
care defineste un obiectiv,un sistem, o instalatie, o cladire, un echipament sau un alt reper, prin
care sunt descrise, justificate si stabilite toate caracteristicile, informatiile, cerintele, procedurile si
controalele necesare executiei, constructiei, montajului si exploatarii acestora, in conformitate cu
conditiile stabilite in tema de proiectare.
3.3 Inregistrare -un document care furnizeaza evidenta calitatii DTP sau a activitatiilor determinante
pentru calitatea DTP. Inregistrarile sunt valide numai dupa ce au fost stampilate, semnate si datate
de catre o persoana autorizata.
3.4 Prescurtarii
3.4.1 DTP - Documentatie tehnica de proiectare.
3.4.2 DSP - Dosarul de serviciu al proiectului.
3.4.3 CDDP-Sistem informatic pentru controlul documentatiilor si documentelor de proiectare.
4. DOCUMENTE DE REFERINTA
PG-01-F-03 / rev.0
Pag. 4 / 5
DOSET Impex
ADMINISTRAREA ARHIVEI TEHNICE
PG-04
Ed.1 Rev. 0
NOTA : Documentele referite in aceasta procedura vor fi utilizate in ultima actualizare (versiune,
editie) daca in aceasta sectiune nu este specificat altfel.
5. RESPONSABILITATI
6. MOD DE LUCRU
6.1 Organizarea arhivei
6.1.1 In cadrul S.C. Dosetimpex SRL, avand in vedere caracterul documentelor, precum si domeniul
de activitate arhivarea documentelor s-a realizat diferentiat prin entitati organizatorice de
arhivare de sine statatoare, dupa cum urmeaza:
10 Arhivarea documentelor S.C Dosetimpex SRL aferente partii constructii, structuri,
instalatii;
20 Arhivarea documentelor de contractantilor;
30 Arhivarea documentelor cu caracter secret.
6.1.2 Identificarea acelor responsabili pentru buna functionare a acelor entitati de arhivare in cadrul
S.C Dosetimpex SRL, rolul si responsabilitatiile acestora, precum si practicile si metodele de
lucru sunt identificate in instructiuni specifice fiecarei entitatii de arhivare, asa cum se arata in
contextul procedurii.
PG-01-F-03 / Rev.0
Pag. 5 / 5
DOSET Impex
ADMINISTRAREA ARHIVEI TEHNICE
PG-04
Ed.1 Rev. 0
7. INREGISTRARI
7.1 Procesul verbal de predare- primire constituie inregistrare permanenta si se pastreaza conform
prevederilor procedurii PSQ -16 " Controlul inregistrarilor calitatii " .
PG-01-F-03 / Rev.0