ROMANIA – TIMISOARA

str. Baader nr 11,Cod postal1900

Tel & Fax 056-436755;056-200368; 092259249
e-mail: office@doset2.dnttm.ro
www.dosetimpex..ro

APROBAT
DIRECTOR GENERAL
Ing. Ioan Silviu Dobosi

ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT

Cod: PSQ – 01

Copie controlata x
Copie nr.
Copie informativa
Posesor copie:

DOCUMENTUL ESTE PROPRIETATEA S.C. DOSETIMPEX SRL: MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU

DIFUZAREA DOCUMENTULUI SI / SAU A INFORMATIILOR CUPRINSE IN ACEST DOCUMENT, ESTE
INTERZISA FARA ACORDUL S.C. DOSETIMPEX SA

PSQ-01-F-01/ Rev.0
 Pag. 2 / 5
DOSET Impex
ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT
PSQ-01
Ed.1 Rev. 0

EVIDENTA SI CONTROLUL REVIZIILOR

Elaborat Verificat Aprobat

Ed. Revizia:
Ing. Stefan Ing. Ioan Silviu
NUME Ing.
Duna Dobosi

Asigurarea Director
FUNCTIA Calitatii Executiv
Director General 0 1 2 3 4 5

DATA dec.2001 dec.2001 dec.2001 1

x
SEMNATURA

Pag Rev. Descrierea reviziei Pag. Rev. Descrierea reviziei

1- 5 0

PG-01-F-02/Rev.0
 Pag. 3 / 5
DOSET Impex
ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT
PSQ-01
Ed.1 Rev. 0

1 SCOP
1.1 Prezenta procedura are ca scop descrierea sistemului, instructiunile si responsabilitatile pentru
programarea, desfasurarea si inregistrarea analizelor SMQ efectuate de managementul executiv la
nivel de Director general in S.C. Dosetimpex SRL
1.2 Obiectivul acestei analize consta in asigurarea adecvarii si eficientei continue ale SMQ in
satisfacerea conditiilor din documentul de referinta SR EN ISO 9001 / 2001 precum si a politicii
si obiectivelor in domeniul calitatii la toate nivelurile organizatiei

2. DOMENIU
2.1 Procedura se aplica la nivelul managementului executiv si al managementului de varf al societatii
S.C. Dosetimpex SRL

2. DEFINITII SI PRESCURTARI

3.1 Definitii
3.1.1 Pentru scopurile prezentei proceduri se folosesc termenii definiti in EN ISO 9001:2001
3.1.2 EN ISO 9000:2000 Sistem de Management al Calitatii .Principii fundamentale si vocabular.

3.2 Prescurtari
SMQ - Sistemul de Management al Calitatii
DG - Director General
FAC/P - Fisa de actiuni corective si preventive

4. DOCUMENTE DE REFERINTA

4.1 de baza:
SR EN ISO 9001: 2001 Sisteme de management al calitatii. Cerinte.
EN ISO 9000 : 2000 Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular.
MC-01 Manualul Calitatii

4.2. conexe:
PSQ-16 Controlul inregistrarilor calitatii

5. RESPONSABILITATI

5.1 Directorul general

- planifica si conduce reuniunile de analiza a SMQ;
- stabileste ordinea de zi a reuniunilor de analiza a SMQ;
- aproba inregistrarile:
Raport privind evolutia SMQ;
Plan de imbunatatire a calitatii;
- aloca resursele necesare pentru realizarea masurilor stabilite;

5.2 Responsabilul AQ
- participa la reuniunea de analiza;
- intocmeste Raportul privind evolutia SMQ in perioada analizata;
PAQ-01-F-03 / rev.0
 Pag. 4 / 5
DOSET Impex
ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT
PSQ-01
Ed.1 Rev. 0

- verifica realizarea actiunilor corective si preventive prevazute in Planul anual de

imbunatatire a calitatii;
- conduce reuniunea atunci cand lipseste Directorul general.

5.3 Sefii compartimentelor

- participa la reuniunea de analiza;
- se ocupa de activitatile de pregatire a reuniunii de analiza si de difuzarea documentelor;
- pastreaza in dosare toate inregistrarile reuniunilor de analiza.

6. MOD DE LUCRU
6.1 Periodicitate
6.1.1 SMQ este analizat de managementul executiv al societatii ori de cate ori este nevoie.
Analizele managementului executiv sunt planificate si convocate de DG si sunt pregatite de
Responsabilul AQ.

6.2. Participanti
6.2.1 La reuniunile de analiza ale SMQ participa membrii echipei manageriale:
- Director General;
- Sefii de compartimente
- Contabil.
- Responsabil AQ.
6.2.2 Responsabilul AQ trebuie sa participe intotdeauna la aceste reuniuni de analiza.

6.3 Date de intrare ale analizei efectuate de management

6.3.1 Analiza efectuata de management va avea ca date de intrare informatii si date cu privire la
urmatoarele elemente:
- conformitatea cu standardul de referinta;
- politica privind calitatea;
- modul de desfasurare a proceselor pentru atingerea obiectivelor privind calitatea;
- schimbari planificate in structura organizatorica, personalul si resursele personale, care
ar putea sa influenteze SMQ;
- indicatori privind calitatea;
- stadiul actiunilor corective / preventive;
- rezultatele auditurilor interne si externe;
- actiuni de urmarire la analizele anterioare de management.

6.4. Desfasurarea reuniunii pentru analizarea SMQ

6.4.1 Reuniunea de analiza este condusa de Directorul general care stabileste ordinea de zi.
Participantii isi expun punctul de vedere fata de problemele analizate si propun masuri de
corectie sau de imbunatatire.
6.4.2 Secretariatul reuniunii este asigurat de Responsabilul AQ care noteaza toate aspectele ridicate
cu ocazia discutiilor intr-un Proces Verbal in care sunt nominalizati si participantii la
reuniune. Procesul Verbal este aprobat de Directorul general.

6.5 Date de iesire ale analizei efectuate de management

6.5.1 In urma analizei, participantii stabilesc masuri care vor include activitati legate de:
- imbunatatirea SMQ;
- imbunatatirea serviciilor prestate in raport cu cerintele;
PAQ-01-F-03 / rev.0
 Pag. 5 / 5
DOSET Impex
ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT
PSQ-01
Ed.1 Rev. 0

- schimbari necesare in structura organizatiei;

- resurse necesare realizarii masurilor stabilite.
6.5.2 Masurile stabilite vor fi consemnate intr-un “Plan de imbunatatire a calitatii pentru perioada
….” PSQ-01-F-03,Rev.1,care va preciza, pe langa masurile stabilite, termene de rezolvare si
responsabilitati. Planul va fi intocmit de Responsabilul AQ si va fi aprobat de Directorul
general. Planul va fi difuzat de Responsabilul AQ tuturor factorilor implicati.
6.5.3 Stadiul rezolvarii masurilor de imbunatatire este urmarit de Responsabilul AQ cu ocazia
auditurilor interne sau prin actiuni de verificare independente si constituie data de intrare
pentru urmatoarea analiza.
6.5.4 Datele de intrare, modul de desfasurare a reuniunii de analiza, datele de iesire si
responsabilitatile privind analiza efectuata de management, sunt prezentate in shema flux din
anexa PSQ-01/1.
7. INREGISTRARI
7.1 Inregistrarile rezultate din analiza SMQ sunt tratate ca inregistrari ale calitatii si sunt indosariate si
pastrate de Responsabilul AQ in dosarul “Analiza SMQ” care contine:
- Raportul privind evolutia SMQ in perioada ………, cod: PSQ-01-F-01,Rev1;
- Procesul Verbal al reuniunii ,cod: PSQ-01-F-02,Rev1;
- Planul de imbunatatire a calitatii pentru perioada , cod: PSQ-01-F-03,Rev1;
7.2 Modul de tratare a cestor inregistrari este conform cu prevederile procedurii PSQ-16 Controlul
inregistrarilor calitatii.
7.3 Procesele verbale precum si alte documente ce au legatura cu analiza efectuata de menegement
sunt confidentiale si nu vor fi difuzate in afara firmei.

PG-01-F-03 / rev.0