Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management de Proiect
- ghid practic -
1. Definire
Managementul este stiinta organizarii si conducerii organizatiilor pentru valorificarea
eficienta a resurselor acestora in scopul oferirii de produse si servicii specifice.
Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si realizat o singura data pentru a
crea produse sau servicii unicat. Proiectul contrasteaza astfel cu procesele si operatiunile,
care sunt de regula permanente sau cvasi-permanente. Proiectul reprezinta o realizare
care are un obiectiv definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea unor elemente
precum timpul, costurile si calitatea.
Resursele sunt rezerve, posibilitati, surse, disponibilitati, mijloace care pot fi valorificate
la un moment dat. Resursele pot fi financiare, umane, materiale, intelectuale, energetice,
de spatiu, de timp, de comunicare etc.
2. Managerul de proiect
Managementul de proiect este cel mai adesea in responsabilitatea unui manager de
proiect. Acesta trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a
respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului. Managerul
de proiect trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, pentru a intelege proiectul in
intregimea sa, de la inceput pana la sfarsit, de a conduce, organiza, coordona si controla
resursele si echipele de lucru.
Organizarea piramidala este una formata dintr-un manager de varf (manager general),
care poate avea in subordine directa vicepresedinti si consilieri, la nivelurile inferioare
gasindu-se departamentele, sectiile, birourile etc. ce au in frunte manageri de productie,
de marketing, de resurse umane, financiari etc. Managerii departamentali sunt in
subordinea managerului general, si au in subordinea lor alte persoane. Astfel se formeaza
o piramida ierarhica. Aici linia de autoritate este verticala, comenzile si cererea de
informatii merg in jos pe aceste linii de autoritate, rapoartele si informatiile mergand de
jos in sus, si urcand prin filtrare.
5. Planificarea proiectului
Etapa de planificare a proiectului este fundamentala pentru realizarea cu succes a
acestuia. Planificarea determina ceea ce trebuie realizat, de catre cine, pana cand si cu ce,
pentru a indeplini toate cerintele pentru finalizarea proiectului in parametrii de timp, cost
si calitate impusi.
Jaloanele proiectului sunt etapele principale dupa care se poate cuantifica evolutia
acestuia. Cel mai adesea, indica momentul de schimbare a unei faze, fie datorita reluarii
uneia sau mai multor faze precedente, fie ca urmare a demararii unei noi faze sau a
încheierii proiectului.
SDO poate fi foarte bine construita ca si o organigrama. In orice caz, SDO ajuta
managerii sa priveasca proiectul din punctul de vedere al responsabilitatilor.
SDO nu este un document esential pentru proiecte, si poate fi valoros pentru proiectele
mai complexe.
Bugetul Proiectului este format din totalitatea veniturilor si cheltuielilor de proiect. Este
bine ca acesta sa fie corelat in totalitate cu Structura Detaliata a Activitatilor (SDA).
Astfel se va putea realiza o programare a costurilor pe faze de proiect.
Grafic, evenimentele sunt de regula reprezentate prin cercuri, iar activitatile prin
sageti de la un eveniment la altul. Un numar scris deasupra unei activitati reprezinta de
obicei o valoare a timpului - zile, saptamani, luni, ceruta pentru indeplinirea activitatii.
Diagrama PERT (PERT Chart) este un grafic de retea (Netwok Diagram) deoarece arata
legaturile dintre evenimente si activitati (la fel ca si diagrama CPM, spre deosebire de
diagrama Gantt).
PERT este acronimul pentru "Program Evaluation and Review Technique" - Tehnica de
Evaluare si Analiza a Programului, tradus uneori defectuos prin "Evaluarea programului
si tehnica de review" sau "Evaluarea de Program si Analiza Tehnica".
Perioada de timp prevazuta intre evenimente se poate calcula dupa urmatoarea formula:
PERT este o metoda mai sofisticata decat celelalte, si este utila doar in cadrul proiectelor
extrem de complexe, altfel pot aparea probleme de implementare.
Daca Specificatia Lucrarii (SL - SOW) este modificata, trebuie modificata si diagrama
PERT.
B. Diagrama CPM (CPM Chart - Metoda Drumului Critic)
Diagrama CPM (CPM Chart) este, ca si diagrama PERT, un grafic de retea (Netwok
Diagram) deoarece arata legaturile dintre evenimente si activitati (la fel ca si diagrama
PERT, spre deosebire de diagrama Gantt).
Diagramele PERT si CPM au inceput sa fie folosite in jurul anilor 1950 si 1960, si s-au
extins ca si utilizare o data cu dezvoltarea computerelor.
1. Diagrama PERT necesita trei estimari de timp iar diagrama CPM necesita o
singura estimare de timp;
2. Diagrama PERT este folosita mai ales in proiectele de constructii, in timp ce
diagrama CPM este folosita in proiectele de cercetare si dezvoltare (R&D);
3. Diagrama PERT trateaza doar timpul, in timp ce diagrama CPM include referinte
legate de costuri si resurse disponibile;
4. Diagrama PERT necesita utilizarea computerului in timp ce diagrama CPM este o
tehnica manuala;
5. Diagrama PERT se calculeaza de regula in zile, in timp ce diagrama CPM
foloseste saptamani si luni;
Daca Specificatia Lucrarii (SL - SOW) este modificata, trebuie modificata si diagrama
CPM.
Diagrama Gantt (creata la inceputul anilor 1900 si denumit dupa cel care a folosit
pentru prima data aceasta procedura - Henry Gantt) este foarte usor accesibila si prezinta
perioadele de inceput si incheiere, si durata activitatilor.
Daca Specificatia Lucrarii (SL - SOW) este modificata, trebuie modificata si diagrama
Gantt.
3. Fisele de post stabilesc in mod concret atributiile celor angajati in cadrul proiectelor.
Achizitioneaza modele de fisa postului, inclusiv fisa postului pentru manager de proiect.