Fisa de post Sef Serviciu Salarizare

RELATII IERARHICE:
este subordonat: DIRECTORULUI RESURSE UMANE
RELATII FUNCTIONALE: Informeaza angajatii cu privire la continutul si modul de
aplicare a procedurilor de resurse umane specifice companiei conform legislatiei in
domeniu; verifica modul în care sunt întelese si aplicate procedurile de catre angajati.
RELATII DE COLABORARE:
cu sefii de servicii;
cu trainerul companiei.
RELATII DE REPREZENTARE: Reprezinta firma în relatia cu institutiile de stat pe
probleme de personal (ITM, AMOFM etc.), candidatii, furnizorii de servicii de
specialitate si alti terti cu care intra în contact în interes de serviciu.

ACTIVITATI PRINCIPALE:

1.Recrutarea, selectia si angajarea personalului;

2.Gestiunea documentelor de personal;
3.Salarizarea;
4.Raportare;
5.Asistenta manageriala.

ATRIBUTII PRINCIPALE :

1. Asigura necesarul de personal la nivel de firma

Identifica si centralizeaza necesarul de personal din firma;
Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa;
Primeste solicitarile de recrutare de la sefii de servicii;
Concepe si redacteaza anuntul de recrutare;
Asigura spatiul publicitar anunturilor de angajare;
Primeste si monitorizeaza documente de candidatura;
Selecteaza CV-urile în functie de profilul candidatului raportat la cerintele postului;
Contacteaza persoanele selectate în vederea stabilirii interviului;
Programeaza interviurile;
Sustine interviul individual pentru cunoasterea angajatului si pentru conturarea profilului
acestuia;
Organizeaza si desfasoara procesul de testare a candidatilor;
Compara profilul conturat la interviu cu cel reiesit în urma testarii si cu cerintele postului;
Alege candidatii care corespund cel mai bine cerintelor postului respectiv;
Verifica referintele;
Programeaza interviul final;
Prezinta candidatilor selectionati oferta de angajare;
Negociaza contractele de angajare în limitele mandatului stabilit de Directorul punctului
de lucru;
Comunica decizia de angajare sau respingere;
Asigura informarea prealabila la angajare conform Codului Muncii;
Prezinta noului angajat Regulamentul Intern si procedurile specifice de lucru;
Asigura buna
gestiune pentru întocmirea dosarelor de personal ale noilor angajati;
Urmareste orientarea si integrarea în organizatie a noilor angajati ;
Identifica nevoile de instruire ale personalului angajat în perioada de proba;

2. Administreaza documentele de personal si baza de date

a)Dosare de personal
Întocmeste dosarele pentru personalul nou angajat (oferta/informarea prealabila la
angajare, acte de stare civila, acte studii, Cv-ul, fisa angajare, contractul individual de
munca, fisa de post, fisa de deplasare);
Informeaza angajatii asupra modului de completare a diferitelor formulare sau adeverinte;
Asigura înregistrarea contractelor individuale de munca si vizarea carnetelor de munca la
ITM (Inspectoratul Teritorial de Munca);
Remite salariatului un exemplar al contractului individual de munca pe baza de proces
verbal/declaratie;
Gestioneaza baza de date a salariatilor operând la timp si în mod corect intrarile si
iesirile;
Arhiveaza documentele de personal;
Obtine actele si documentele necesare dosarelor de personal;
Arhiveaza sanctiunile pentru angajatii ce nu se conformeaza regulamentului de ordine
interioara;
Întocmeste adrese catre somaj privind locurile de munca vacante din societate;
Asigura evidenta corecta a înscrierilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor;
Întocmeste notele de lichidare pentru personalul care paraseste compania;
Centralizeaza si arhiveaza rezultatele evaluarilor profesionale ale angajatilor;
b) Carnete de munca
Asigura necesarul de carnete de munca;
Raspunde de întocmirea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca, precum si de
corectitudinea datelor înscrise;
Întocmeste diferite adeverinte solicitate de angajati;
Obtine avizele necesare de la ITM local pentru deschiderea si închiderea carnetelor de
munca;
c) Adeverinte si decizii
Completeaza diverse adeverinte solicitate de salariati;
Înregistreaza toate documentele emise de Departamentul Resurse Umane;
Întocmeste decizii, note de lichidare, acte aditionale;
Întocmeste adeverinte de venit solicitate de salariat;
d)Analize medicale ale salariatilor
Asigura efectuarea analizelor medicale periodice conform legislatiei în vigoare;
Asigura relatiile operative cu medicul
de medicina a muncii;
3. Asigura calculul drepturilor salariale si a contributiilor unitatii
Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, clauzelor negociate, politicii firmei si
legislatiei în vigoare;
Actualizeaza în permanenta modificarile legislative în cadrul programului de salarizare;
Opereaza în timp modificarile salariale;
Opereaza în timp calculele salariale privind avansul si lichidarea conform procedurii;
Pastreaza evidenta învoirilor si a absentelor nemotivate;
Întocmeste graficele de plecare în concediul de odihna;
Centralizeaza si verifica certificatele medicale;
Întocmeste si depune declaratiile lunare catre institutiile de stat;
Întocmeste statele de plata si asigura înregistrarea acestora ;
Întocmeste fluturasii de salarii;
Informeaza angajatii cu privire la modificarile drepturilor salariale;
Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru întocmirea
cardurilor de salarii;
Gestioneaza o situatie corecta a conturilor de carduri;
Întocmeste lunar situatia pentru plata drepturilor salariale si o transmite corect si la timp
departamentului contabilitate pentru a face viramentele;
Anunta banca în cazul plecarii unui salariat pentru reglarea creditelor aferente cardului de
salarii;
Întocmeste rapoartele lunare standard cu privire la costurile de personal;
Contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;
Realizeaza fise fiscale;

4) RAPORTARE
Întocmeste rapoarte conform procedurilor interne si a Regulamentului de organizare si
functionare a Departamentului de Resurse umane;
Redacteaza si centralizeaza documente specifice departamentului de resurse umane:
rapoarte, memo-uri, adrese, cereri, înstiintari;
Întocmeste rapoarte de interviu (evaluarea candidatilor selectionati pentru lista scurta);
Centralizeaza si analizeaza ofertele firmelor (training, medicina a muncii, birotica,
publicitate) pe care ulterior le raporteaza superiorului;
Întocmeste liste si rapoarte cu privire la angajati;
Participa la sedinte;

5) ASISTENTA MANAGERIALA
a) Relatii de munca
Asigura asistenta managementului în problemele legate de relatiile între angajati si
societate;
Faciliteaza comunicarea pentru dezvoltarea/mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor
dintre angajati si societate;
Asigura implementarea procedurilor stabilite prin Regulamentul intern;
Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate de superiorul ierarhic;
Monitorizeaza respectarea normelor de comportament în cadrul firmei; propune/avizeaza
masuri disciplinare;
Informeaza angajatii cu privire la modificarea procedurilor interne stabilite prin ROI
Actualizeaza si comunica la nivelul companiei modificarile organizatorice aprobate:
organigrama, ROI, proceduri interne;

RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
Întocmirea corecta, completa si la timp documentelor de personal;
Întocmirea, pastrarea si evidenta corecta a carnetelor de munca;
Operarea la zi a modificarilor intervenite în baza de date a salariatilor;
Corectitudinea completarii de catre salariati a actelor necesare angajarii;
Confidentialitatea datelor de personal cu care opereaza;
Corectitudinea si eficienta arhivarii documentelor de personal;
Respectarea prevederilor legale de specialitate;
Obtinerea în timp util a avizului sefului ierarhic pentru eliberarea documentelor de
personal;
Plata la timp si corecta a drepturilor salariale si a contributiilor unitatii;
Respectarea instructiunilor verbale si scrise date de superiori;
Întocmirea corecta si la timp a rapoartelor;
Corectitudinea datelor si a informatiilor pe care le transmite.
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
Respectarea prevederilor ROI, ROF si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau;
Îmbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale;
Participarea la programele de pregatire organizate de firma;
Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legale;
Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei;
Adoptarea în permanenta a unui comportament în masura sa promoveze imaginea si
interesele firmei.

AUTORITATEA POSTULUI:
Propune masuri de optimizare a modalitatilor de lucru specifice postului;
Solicita angajatilor informatii/documente legale necesare departamentului de resurse
umane pentru o evidenta corecta;
Aduce la cunostinta salariatilor clauzele contractelor de angajare în limitele
stabilite/agreate de directia generala;
Solicita seful ierarhic semnarea contractelor de munca la rubrica Angajator ;
Avizeaza adeverinte de salariat, cereri de concediu;
Solicita sefului ierarhic semnarea formularelor de avans si decont si a statelor de plata
salarii;
Utilizeaza metodele disponibile intern si extern de documentare în domeniul legislatiei
muncii;
Utilizeaza echipamente, consumabile si alte materiale puse la dispozitie de firma;
Solicita sefului ierarhic ordinea si modul de desfasurare a sarcinilor de serviciu;
Solicita informatii în vederea elaborarii situatiilor cerute de seful direct.
DREPTURILE ANGAJATULUI
Dreptul la salarizare;
Dreptul la repaus zilnic si saptamânal;
Dreptul la concediu de odihna;
Dreptul la egalitate de sanse si tratament;
Dreptul la demnitate în munca;
Dreptul la formare profesionala;
Dreptul la informare si consultare;
Dreptul la negociere colectiva si individuala;

PROGRAM DE LUCRU:
Luni – Vineri: 8.30 – 17.00 (pauza de masa: 30 de minute)

PREVEDERI SPECIALE
La cererea superiorului direct, la schimbarea sau încetarea activitatii se vor preda toate
documentele si obiectele de inventar.

Am primit un exemplar din fisa postului si îmi asum responsabilitatea îndeplinirii

sarcinilor ce îmi revin si consecintele ce decurg din nerespectarea acestora conform
Regulamentului de Ordine Interioara si a legislatiei în vigoare.

Întocmit

FUNCTIA
DIRECTOR RESURSE UMANE
NUME & PRENUME

Titular
SEMNATURA

DATA

SPECIFICATII DE PERSONAL

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGATIRE: Resurse Umane, Salarizare, Legislatie – constituie un

avantaj
CERTIFICARI:
studii superioare;
diploma de specialitate - inspector resurse umane;
confirmarea anuala – obtinuta de la ITM local;

EXPERIENTA:
ÎN SPECIALITATE: experienta în domeniu min. 2 ani
PE POST: experienta pe post asemanator 1 an

CUNOSTINTE NECESARE:
Tehnici si metode de recrutare
Tehnici si metode de selectie
Tehnici de interviu
Cunostinte principii calcul salarial
Cunostinte program Ciel salarizare
Cunostinte juridice/legislatia muncii-salarizare
Limba engleza (citit, scris, vorbit) – nivel mediu
Operare PC (MS Office, Excel avansat)
Cunoasterea pietei locale a fortei de munca
Cultura generala

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine generala de învatare
Aptitudini de comunicare orala si scrisa
Abilitati de calcul
Abilitati de negociere
Acordare de consultanta si consiliere

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

Inteligenta de nivel superior
Echilibru emotional
Capacitate de a evalua si a lua decizii
Placerea pentru lucrul cu oamenii
Rezistenta mare la stres
Usurinta, claritate si coerenta în exprimare
Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, spirit critic, consecventa în actiune
Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:
usurinta în ordonarea obiectelor în mediul profesional, initiativa, spontaneitate, spirit
practic, informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate,
conducerea si controlul oamenilor, ambitie, încredere în sine, activism, energie, fluenta
verbala

APROBAT
AVIZAT
FUNCTIA

NUME & PRENUME

SEMNATURA

DATA