Documentatiile de participare la licitatii publice se intocmesc de catre
personalul cu inalta calificare, de preferat ingineri constructori cu experienta de minim 5 ani in activitatea de intocmire a ofertelor si de evaluare a lucarilor de constructii si instalatii pe baza de devize analitice si indici de pret si care activeaza in firmele de constructii in cadrul compartimentului Ofertare-Licitare.
Documentatiile pentru licitatii au o complexitate ridicata si trebuie intocmite cu
respectarea caietului de sarcini si contin OFERTA TEHNICA, OFERTA FINANCIARA si DOCUMENTELE DE CALIFICARE , cele trei sectiuni ale ofertei conform caietului de sarcini intocmit dupa legislatia in vigoare si pus la dispozitie de autoritatea contractanta.
DOCUMENTE DE CALIFICARE- acest volum include toate documentele
solicitate in FISA DE DATE A ACHIZITIEI. Din acest volum nu trebuie sa lipseasca certificatele de plata a taxelor si impozitelor catre bugetul de stat si local, precum si doua certificate eliberate de Registrul Comertului : certificatul de inregistrare a societatii si certificatul constatator eliberat pentru utilizare la licitatie. Daca din acest volum, lipsesc la deschiderea ofertelor, mai mult de trei documente, oferta poate fi descalificata ca finnd incompleta. Acest volum este primul care se se deschide la orice licitatie sau cerere de oferte.
OFERTA TEHNICA - contine devizele oferta care se intocmesc dupa
antemasuratorile existente in caietul de sarcini achizitionat de la autoritatea care organizeaza procedura de licitatie publica sau cerere de oferta; devizele trebuie sa contina incadrari corecte conform indicatoarelor de norme de deviz acceptate si aprobate de M.L.P.T.L. , seria 1982), utilizand formularele F1,F2,F3,F6,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9. Oferta tehnica mai contine extrasele de material, manopera, utilaj si transport, centralizatoarele pe obiect si investitie, si graficul de executie fizic si valoric. In functie de solicitarile din caietul de sarcini acest volum mai poate include si anumite documente suplimentare care sa dovedeasca calitatea materialelor utilizate in oferta, certificate de garantie, agremente tehnice, etc.
OFERTA FINANCIARA - trebuie sa contina in mod obligatoriu formularul
de oferta 10C, cu sau fara anexa insotitoare, graficul de executie fizic si valoric, centralizatorul pe investitie, centralizatorul pe obiecte si listele de procurare utilaje.