Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
1. Introducere 2. Elementele de baz ale sistemului GS1 2.1. Aria de aplicaii 2.2. Sistemul de numerotare l Numrul global de articol comercial (GTIN) l Codul serial al unitii logistice (SSCC) l Numrul global de locaie (GLN) 2.3. Simbolizarea codurilor de bare 3. Identificarea articolelor comerciale 3.1. Structuri de numerotare l Indicatorul l Prefixul de companie EAN/UCC l Referina despre articol l Cifra de control 3.2. Structura codului GTIN pentru Romnia 3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale? l Reguli generale l Excepii 3.4. Numerotarea articolelor comerciale 4. Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN 4.1. Cnd trebuie schimbat numrul? 4.2. Variante de articole comerciale l Modificri de produs l Variante de articol comercial n grupare standard 4.3. Promoii 4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale 4.5. Modificri n statutul legal al companiei ce numeroteaz articolele comerciale l Achiziionare sau fuzionare l Achiziionare parial l Divizare sau desprindere 4.6. Marja de timp pentru reutilizarea codului GTIN 5. Produse mici 6. Marcarea simbolului articolelor comerciale 6.1. Caracteristicile codurilor de bare l Mrimea l Margini luminoase l Culori i contrast l Calitatea imprimrii 6.2. Poziionarea codurilor de bare 6.3. Coduri de bare utilizate n sistemul GS1 l Simbolurile EAN/UPC 3 4 4 4 4 4 5 5 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 9 11 11 11 11 12 12 14 16 16 16 16 17 18 19 19 19 19 19 20 20 23 23
2
l l
Introducere
1. Introducere
Sistemul GS1 este un set de standarde ce permite gestionarea eficient a lanurilor de distribuie globale multiindustriale printr-o unic identificare a produselor, unitilor de transport, locaiei mijloacelor i serviciilor. El faciliteaz procesele comerului electronic, inclusiv completa urmrire i trasare. Numerele de identificare pot fi reprezentate prin simboluri de coduri de bare pentru a permite citirea electronic la punctele de vnzare, la recepia n depozite sau n orice alt punct n procesele distribuiei fizice. Aceste numere de identificare sunt, de asemenea, utilizate n cadrul mesajelor, n schimbul electronic de date, EDI, schimb care mbuntete viteza i exactitatea comunicaiilor. Pn n noiembrie 2002, sistemul de codificare GS1 era coadministrat de UCC (Uniform Code Council) pentru America de Nord i Canada i de EAN International (International Article Numbering Association) pentru restul lumii; n fiecare ar, sistemul este administrat de ctre o organizaie naional, membr a EAN International. Din noiembrie 2002, Asociaiile UCC (Uniform Code Council) i ECCC (Electronic Commerce Council of Canada) au devenit membre EAN International, asigurndu-se astfel o baz unic pentru comerul electronic: sistemul GS1. Pregtitor acestui eveniment, au fost create echipe mixte EAN i UCC, care s realizeze proceduri de gestiune global a standardelor (Global Standards Management Process - GSMP), n felul acesta, standardele GS1 s devin ntr-adevr globale. UCC a recomandat companiilor din America de Nord s-i actualizeze i s extind bazele de date, sistemele i aplicaiile pentru a accepta structuri de date cu lungime de pn la 14 cifre. Astfel, ncepnd cu data de 1 ianuarie 2005, i societile comerciale membre ale UCC, care scanau numai simboluri de 12 cifre UPC-A, sunt capabile s scaneze simboluri EAN-13. n februarie 2005, EAN International a devenit oficial GS1. Anul 2005 a fost marcat de o serie de evenimente de promovare a imaginii GS1 n ntreaga lume; acestea au inclus i adoptarea noului nume de ctre organizaiile naionale. ncepnd cu 8 august 2005, EAN Romnia a devenit GS1 Romnia. Asociaia GS1 Romnia este responsabil de gestionarea codurilor, cu respectarea regulilor internaionale GS1, pe teritoriul rii noastre. Prin statut, GS1 Romnia Stabilete i promoveaz un sistem naional i multiindustrial pentru identificarea i comunicaia n domeniul produselor i serviciilor, bazat pe standardele acceptate internaional, pentru beneficiul i eficientizarea activitilor de producie, desfacere en-gross i distribuie en-detail n Romnia. (Art. 7). Acest manual descrie regulile internaionale relative la identificarea produselor i serviciilor, a simbolurilor de coduri de bare asociate folosite pentru reprezentarea datelor n format citibil automat, precum i standardul UCC/EAN-128, care, prin identificatorii de aplicaie, satisface cele mai diverse cerine de identificare n procesele de urmrire i trasare.
12345 68789 1
345678 1
Simbolizarea ITF-14 (Interleaved Two of Five - ntreesut 2 din 5) este folosit pentru tiprirea pe cartoane ondulate pentru ambalaje colective.
89
31234
56789
ITF-14 nu se aplic pe articole comerciale care trec prin punctele de vnzare en-detail. Simbolizarea UCC/EAN-128 este o variant a simbolizrii Codului 128.Codul UCC/EAN-128 nu este indicat s fie aplicat pe articole pregtite pentru vnzare en-detail. Simbolizarea UCC/EAN-128 face posibil codificarea informaiilor adiionale identificrii, necesare pentru urmrire i trasare.
(0 1 )0 4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3
SHAMPOOING
A
5 412345 000013
6x SHAMPOOING A
144 x SHAMPOOING A
5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412150000154
Pentru un articol se aloc un numr n una i numai una dintre aceste structuri.
l Indicatorul
Este folosit n numrul EAN/UCC-14, poate lua valori de la 1 la 8, pentru articole cu cantitate fix i valoarea 9 pentru articole comerciale cu mrime variabil. Modul cel mai simplu este de a aloca secvenial indicatorul sub forma 1,2,3, pentru fiecare grupare de articole comerciale.
l Prefixul de companie EAN/UCC
Prefixul EAN/UCC este, n prezent, administrat de ctre GS1 i indic organizaia naional membr GS1 care a alocat numrul de companie; aceasta nu nseamn, de regul, c articolul este produs sau distribuit n ara n care a fost alocat prefixul. Prefixul EAN/UCC i numrul firmei alctuiesc prefixul EAN/UCC al firmei, prefix care este alocat fiecrui utilizator al sistemului de ctre organizaia naional de numerotare. Funcie de necesitile companiei are lungime de 6 pn la 10 cifre.
l Referina despre articol
Referina despre articol are de regul de la 3 la 5 cifre; este un numr nesemnificativ: cifrele individuale nu reprezint, nici separat nici grupate, nici o alt clasificare i nu transmit nici o informaie specific. Cea mai simpl metod de a aloca referine despre articol este cea secvenial i anume: 000, 001, 002, 003 etc.
l Cifra de control
Cifra de control este ultima cifr (cea mai din dreapta) a codului GTIN. Ea rezult dintr-un calcul n care intr toate celelalte cifre ale numrului i este folosit pentru a ne asigura c numrul este corect alctuit (Anexa1).
3.2. Structura codului GTIN pentru Romnia Pe teritoriul Romniei, prefixe de firm (de 7, 8 sau 9 cifre, n funcie de capacitatea cerut de societate pentru numerotarea produselor sale) se atribuie de ctre GS1 Romnia i numai de ctre aceasta, alocarea de orice alt organizaie fiind neconform cu prevederile standardului ISO/IEC 15420:2000. Structura EAN/UCC-13 Prefix EAN/UCC (594 M1 M2 M3 ...) i Cifra numrul de articol (X1 X2 X3 ...) de control C 9 4 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5 C 9 4 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4 9 4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3 C
sau sau
5 5 5
i structura EAN/UCC 8 Prefix EAN/UCC (594) i Cifra numrul de articol (X1 X2 X3 X4) de control C 5 9 4 X1 X2 X3 X4 3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale?
l Reguli generale
O companie*) care are proprietatea denumirii mrcii, indiferent unde i de ctre cine este fabricat produsul, este responsabil pentru alocarea codului GTIN. Aceasta va fi: Fabricantul sau furnizorul Dac firma fabric un produs sau l-a fabricat indiferent n ce ar i l vinde sub numele de marc ce aparine fabricantului sau furnizorului. q Importatorul sau engrosistul Dac importatorul sau engrosistul vinde sub denumirea de marc ce aparine companiei sale, indiferent unde este fabricat produsul. Dac importatorul sau engrosistul schimb produsul (de exemplu, modific ambalajul articolului). q Detailistul Dac acesta vinde sub denumirea de marc ce i aparine, indiferent unde este fabricat produsul.
q l Excepii
Pentru gestiunea fr ambiguitate la consumator, firmele care i organizeaz producia n mai multe fabrici distribuite geografic trebuie s aloce centralizat codul GTIN companiilor din cadrul grupului, delegnd aceast atribuie uneia dintre ele. 3.4. Numerotarea articolelor comerciale Numerotarea articolelor comerciale implic alocarea unui numr diferit pentru fiecare variant de produs. Avem de a face cu o nou variant a unui produs ori de cte ori exist o variaie a sa vizibil i semnificativ pentru orice partener din lanul comercial, pn la consumator. Ceea ce se nelege printr-o variaie vizibil i semnificativ poate diferi de la industrie la industrie, dar exist cteva reguli generale (Capitolul 4). Companiile rspunztoare cu alocarea numerelor articolelor trebuie s se asigure c fiecrui articol comercial i corespunde un singur cod GTIN i numai unul. O dat ce a fost alocat codul GTIN unui articol comercial, acesta trebuie s nu se schimbe atta timp ct caracteristicile articolului nu se schimb. O modificare important a unuia dintre elementele eseniale ce caracterizeaz articolul comercial, n genere, va conduce la o schimbare a numrului. La baza alocrii codului GTIN stau caracteristicile de baz ale articolului comercial:
l l l l l
Tipul produsului i varietatea acestuia Denumirea de marc Dimensiunea ambalajului i natura acestuia Cantitatea produsului Dac articolul comercial este o grupare de articole, numrul articolelor elementare coninute i subdiviziunile acestora n uniti subambalate, natura gruprii (carton, palet, box-palet etc.).
Aceast list nu este exhaustiv. Un ambalaj multiplu, ce conine cteva articole comerciale identice (ambalaj omogen) sau diverse articole comerciale (ambalaj eterogen) destinat vnzrii ca un singur produs, este el nsui un articol comercial i trebuie identificat prin alt cod GTIN dect al unitilor componente. Cnd un produs este plasat ntr-un pachet de prezentare sau ntr-un pachet cadou, codul de bare GTIN de pe produsul n sine trebuie s fie diferit de cel tiprit pe pachet. Exemplu: o sticl de Whisky fa de pachetul de prezentare cadou.
10
Detailist?
Da
Nu
EAN/UCC-13 UCC-12 *)
25 CL
25 CL25 CL 25 CL
6x
5 412345 000013 5 412345 000013 5 412345 000013
25 C
2345 5 41
13 0000
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000013
EAN/UCC-13: 5412345000433
x 70 cutii
4 x 6 packs 25 CL
5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000693
*)
EAN/UCC-13: 5412345000259
11
Dac noua versiune a articolului comercial anuleaz i nlocuiete vechea versiune; Modificrile temporare care rezult din operaiile promoionale; Modificarea textului de pe bonul clientului; Impactul asupra vnzrilor produs de o uoar diferen ntre articolele comerciale i dac diferena este de interes; Dac sunt modificate greutile brute sau dimensiunile pachetelor; Dac se modific aspectul produsului la raftul de prezentare.
Aceste criterii se bazeaz pe principiul reducerii modificrilor codului GTIN deja atribuit, atunci cnd este posibil. n tabelul din paginile 14 i 15 se inventariaz cazurile ce pot fi purttoare de modificri la nivelul produsului. Modificrile produsului pot fi: l minore i care nu necesit un nou cod GTIN la nivel de articol comercial; l majore i care necesit un nou cod GTIN la nivel de articol comercial. 4.2. Variante de articole comerciale
l
Modificri de produs
Prin "modificri de produs" se nelege orice schimbare sau mbuntire realizat pe durata de via a unui produs, hotrt de fabricant. n cazurile descrise mai jos, se presupune c noul produs l nlocuiete pe cel vechi. Dac productorul decide s creeze o nou variant a produsului pe care s o comercializeze n paralel cu produsul iniial, noua variant va primi un nou cod GTIN.
q
Schimbri minore sau mbuntiri ale produselor nu impun alocarea unui nou cod GTIN: reproiectarea etichetei, schimbarea minor a denumirii produsului fr ca s i se modifice coninutul, schimbri minore ale ingredientelor produsului. Atunci cnd schimbrile produsului afecteaz: greutatea (cantitatea) acestuia, dimensiunile, tipul ambalajului, denumirea comercial sau marca, descrierea produsului, trebuie alocat un nou cod GTIN.
12
q
Articolelor comerciale care au o grupare standard de serii de uniti, identificate printr-un cod GTIN, trebuie s li se aloce un nou cod GTIN ori de cte ori este o schimbare de cod GTIN a unei uniti coninute sau o schimbare n compoziia gruprii. Pentru articole comerciale ce conin uniti ce sunt variante promoionale sau variante minore de articol comercial, alocarea codului GTIN respect regulile:
q
Dac articolul comercial trebuie distins pentru o comand efectiv, manipulare i urmrire, trebuie alocat un cod GTIN separat. Exemple: promoii care sunt limitate la anumite arii geografice, promoii la date specifice, instruciunile de pe ambalaj scrise n diferite limbi. Dac identificarea variantei minore a produsului este relevant numai pentru fabricant i neinteresant n desfacere, se va folosi atributul "variant de produs" fr modificarea codului GTIN. Exemple: Schimbri minore de design ale ambalajului, o cutie care iniial se deschidea prin partea de sus, iar dup modificare se va deschide lateral.
Atunci cnd noua form de prezentare a unui articol anuleaz sau nlocuiete articolul precedent, iar schimbrile din cadrul produsului vor conduce consumatorul la concluzia c produsul este diferit, atunci, codul GTIN al noii prezentri trebuie s difere de codul GTIN al produsului anterior (de exemplu, se schimb greutatea net, schimbri dimensionale mai mari de 20% la volumul cutiei i schimbri n configuraia de grupare a articolelor).
q
Dei compania care numeroteaz produsele ia decizia, este bine s fie consultat Asociaia GS1 Romnia ori de cte ori cazurile presupun o analiz.
4.3. Promoii O promoie este o schimbare temporar a unui articol comercial, prin care se modific vizibil forma de prezentare a produsului. Este decis de furnizor i consumatorul final beneficiaz de ea. De regul, promoia coexist cu produsul standard.
l
Variantelor promoionale ale articolului comercial, care afecteaz mrimea sau greutatea produsului, trebuie s li se aloce un cod GTIN separat, unic. Exemple: cantiti gratuite, cadouri gratuite ataate produselor de baz.
13
Variantelor promoionale ale articolelor comerciale, la care reducerea de pre este explicit specificat pe pachet (flash packs), trebuie s li se aloce un cod GTIN distinct n raport cu articolele comercializate n mod curent, cu excepia cazurilor cnd practicile comerului local sau legislaia marcrii preurilor prevede altceva. De exemplu: pe un pachet se specific valoarea reducerii de pre (1000 lei). Promoiile care acoper ntreaga pia pe care opereaz o companie, de exemplu, ntreaga ar, o regiune geografic sau toate magazinele unde un produs dat este vndut nu necesit alocarea unui nou cod GTIN. Promoiile care acoper numai o parte a pieei, de exemplu, o provincie, un ora sau numai unele supermarketuri necesit un nou cod GTIN pe gruprile produselor promoionale, pentru a permite productorilor s disting ntre produsele promoionale i cele comercializate n mod curent. Promoiilor sezoniere ale unui articol comercial trebuie s li se aloce coduri GTIN distincte. De exemplu: bomboanele ambalate special pentru Pate vor avea un cod GTIN distinct, n raport cu produsul comercializat n mod curent. Pentru variantele promoionale de tipul: cupon de reducere cost, cadou gratuit n interior, oferte concureniale, oferte "emise pentru, nu trebuie s se aloce un cod GTIN distinct n raport cu produsul comercializat n mod curent.
14
Variaii produs
Promoii
Coninut adiional
Alte promoii
General
x)
Specific 2)
xx)
GTIN nou
Acelai GTIN
GTIN nou
Acelai GTIN
Acelai GTIN
GTIN nou
GTIN nou
GTIN nou
GTIN nou
Acelai GTIN
GTIN nou
Exemple
Cupon de reducere cost n interiorul pachetului Cutie cu colurile rotunjite (n general n procesul de producie)
Cupa mondial
Not: 1) Articolul comercial trebuie distins la nivel de consumator. 2) Articolul comercial trebuie distins la nivel de grupare (de exemplu, pentru controlul proceselor logistice). x) Valabil pentru toat piaa pe care opereaz compania ce promoveaz xx) Valabil numai pentru o parte a pieei pe care opereaz compania ce promoveaz
Schimbri n cantitate greutate net l volum net l nr. buci Schimbri n denumirea produsului Schimbri n compoziia produsului Schimbri n tipul ambalajului
Preul per mrime trebuie tiprit pe eticheta de raft Noua denumire are impact asupra utilizrii produsului Noua denumire nu are impact asupra utilizrii produsului Schimbarea are impact asupra utilizrii produsului Schimbarea nu are impact asupra utilizrii produsului
Unitate GTIN nou consumator i niveluri de grupare Acelai GTIN GTIN nou
Acelai GTIN
GTIN nou
Acelai GTIN
15
16
Regula pentru meninerea codului GTIN pe produse este ca societatea rezultat n urma fuziunii s primeasc numerele societii care a marcat produsele cu acest cod GTIN. Produsele din stocurile existente, care au fost numerotate naintea fuzionrii sau achiziionrii, pstreaz aceleai coduri GTIN pn la epuizare. Organizaia de Numerotare GS1 Romnia trebuie s fie informat despre achiziie sau fuziune i despre nivelul stocurilor de produse cu cod GTIN n schimbare. Dac dou companii fuzioneaz, atunci, compania rezultat trebuie s fie atent cnd centralizeaz alocarea codurilor GTIN sub un singur prefix de companie i s vegheze la a se face schimbrile strict necesare, ntruct aceste schimbri induc lucrri suplimentare la ntreinerea fiierelor de date la nivelul aplicaiilor de informatic la parteneri. Important: Orice modificare n privina deintorului prefixului de companie EAN/UCC trebuie convenit cu GS1 Romnia, care a atribuit prefixul.
l
Achiziionare parial
Cnd o companie cumpr o secie, o denumire de marc sau o gam de articole de la o firm, ar trebui s nceap cu pstrarea numerelor alocate anterior de ctre compania care vinde. Regulile ce privesc folosirea codurilor GTIN trebuie luate n considerare atunci cnd se ntocmete actul de cumprare. Noile numere din propria gam de numere, pentru articolele a cror denumire de marc a fost cumprat, trebuie introduse cu prima ocazie, adic, atunci cnd ambalajul este reproiectat sau retiprit. Partenerii comerciali trebuie anunai din timp despre schimbrile intervenite asupra codurilor GTIN. n aceast perioad tranzitorie pentru cumprtor i n urmtorii 4 ani, compania vnztoare nu trebuie s realoce numerele sub care a comercializat gama de articole vndute.
l
Cnd o companie se divizeaz n dou sau mai multe companii separate, este necesar ca fiecare prefix de companie alocat companiei iniiale s fie transferat ctre una i numai una dintre noile companii. Orice companie rmas fr prefix de companie va trebui s apeleze la GS1 Romnia pentru a obine prefixul necesar. Decizia privind care companie nou trebuie s pstreze prefixul iniial trebuie s aib n vedere minimizarea numrului de schimbri pentru codurile GTIN. Decizia trebuie s fac parte din aranjamentele legale convenite la nfiinarea noilor companii. Stocul existent de articole nu este necesar s fie renumerotat. Cnd fiecare dintre companiile rezultate n urma divizrii va comercializa articole numerotate cu prefixul vechii companii, fiecare va trebui s renumeroteze aceste articole, folosind propriul prefix. Clienii vor trebui atenionai cu mult nainte de aceste schimbri. Compania nou, care a reinut prefixul iniial, trebuie s posede o eviden a codurilor GTIN create cu acest prefix pentru articolele ce au rmas n responsabilitatea lor. Ei nu vor refolosi aceste coduri GTIN pe o perioad de cel puin 4 ani dup divizare.
17
18
Fie reducerea n mrime a simbolului, adic tiprirea la un factor de magnitudine sczut, avndu-se n vedere cerinele minime de calitate de imprimare a codului de bare; Fie modificarea rezonabil a etichetei (etichet nseamn suprafaa total imprimat, fie c este sau nu fixat separat) ca s permit tiprirea la mrimea recomandat a simbolului standard EAN/UPC. De exemplu: prin reproiectarea etichetei mrindu-se dimensiunile ei, n special cnd eticheta existent este mic n comparaie cu suprafaa pachetului, sau prin folosirea unei etichete adiionale. Fie utilizarea unui simbol trunchiat. Un simbol trunchiat (simbol de lungime normal, dar redus ca nlime) poate fi folosit dac nu exist nici o posibilitate de tiprire a simbolului la mrimea complet. Trunchierea ns face inpracticabil scanarea omnidirecional. Un simbol trunchiat excesiv nu are nici o utilizare practic. Utilizatorii ce au n vedere aceast opiune este bine s consulte clienii lor n vederea obinerii unui compromis. n funcie de constrngerile mrimii pachetului, numerele EAN/UCC-8 se folosesc numai cnd: - simbolul codului de bare EAN-13 (la mrimea necesar), ca rezultat al studierii calitii imprimrii, excede fie cu 25% cea mai mare latur a suprafeei etichetei tiprite sau cu 12,5% suprafaa total imprimabil; - cea mai mare fa a ambalajului are o suprafa < 40 cm2 sau cnd 2 suprafaa total de imprimare este < 80 cm ; - produsele cilindrice au diametrul mai mic de 3 cm.
19
Mrimea
Codurile de bare pot fi imprimate n mrimi diferite. Selecia mrimii depinde de condiiile de imprimare. Poate fi folosit un cod de bare redus, dac se dispune de o tiprire de calitate bun i de un suport de bun calitate n ce privete ambalajul. Pentru fiecare tip de cod de bare, mrimea poate varia ntre limite standard predefinite i se stabilete la imprimarea direct, nainte de bun de tipar. Atenie: Echipamentele ce realizeaz codurile de bare din pixeli sau puncte nu sunt capabile s produc coduri de bare n toat gama de mrimi. Dac costul este tentant, rezultatul risc s conduc la un marcaj nelizibil cu scanner-ul.
l
Margini luminoase
Toate tipurile de coduri de bare trebuie s aib margini luminoase nainte de prima i dup ultima bar. Marginea luminoas este extrem de important i trebuie respectat. Mrimea suprafeei marginii luminoase variaz n funcie de mrimea codului de bare i tipul simbolului. Orice tiprire n cadrul marginii luminoase poate stnjeni citirea simbolului de cod de bare.
l
Culori i contrast
Modul de lucru al scannerelor se bazeaz pe msurarea reflectanei. Trebuie s existe suficient contrast ntre barele nchise la culoare i spaiile luminoase. De asemenea, trebuie s avem o densitate suficient a cernelii din bare. Culorile compozite nu sunt adecvate la imprimarea codurilor de bare: cel mai bine este s folosim culori speciale. Scannerele folosesc o raz de lumin roie. Un contrast suficient pentru ochiul uman poate s fie insuficient pentru scanner. Codurile de bare pot fi tiprite n diverse culori: cu singura precauie c roul i portocaliul sunt potrivite NUMAI pentru barele luminoase (spaii) i margini, iar negru, albastru i verde sunt potrivite NUMAI pentru bare. Un suport cu granulaie mare poate schimba reflectana i trebuie s se fac unele verificri ale lizibilitii nainte de tiprire. Folia transparent poate reduce contrastul. Cnd se decide aplicarea peste ambalajul final a acestui material, se va verifica lizibilitatea pentru ambalajul complet, nainte de etapa bun de tipar.
20
l
Condiiile de imprimare trebuie verificate cu regularitate prin tipriri de prob, asigurndu-ne astfel c nu au aprut denaturri la reglajul iniial al echipamentului. n majoritatea cazurilor, respectarea recomandrilor enumerate mai sus pune ntreprinderile la adpost de dificulti n materie de lizibilitate la punctele de vnzare. Controalele de precizie se pot face cu echipamente specializate: aparate pentru control simplu. Echipate cu un cititor (n general un creion), aceste aparate, n afara faptului c afieaz mesajul citit i verific cifra de control, indic printr-un semnal luminos vizibil dac: - limea barelor este conform; - limea barelor este apropiat de maximum sau de minimum; - limea barelor este n afara normelor; - contrastul este n afara specificaiilor. Acest tip de aparat permite s se efectueze un control rapid i astfel s se examineze cantiti importante; o utilizare mai puin sistematic permind s atrag atenia utilizatorului asupra unei abateri a procesului de tiprire. aparate pentru control complet. Acestea analizeaz i msoar fiecare bar i fiecare spaiu ale simbolului. Ele pot genera editarea unei fie diagnostic. De asemenea, este necesar ca operatorul aparatului s aib o nalt calificare, pentru a interpreta corect indicaiile echipamentului. n plus, este necesar s se realizeze o etalonare a aparatului n ceea ce privete contrastul. GS1 Romnia dispune de un astfel de echipament intitulat AUTOSCAN II. 6.2. Poziionarea codurilor de bare Generaliti O poziionare corect a codurilor de bare pe ambalaj permite mbuntirea calitii scanrii. n cazul unei scanri manuale, lucrul operatorului este uurat dac el poate s prevad poziionarea codurilor de bare. n cazul scanrilor automate, codurile de bare trebuie plasate de o aa manier nct s se afle n cmpul de baleare al scannerului fix, atunci cnd produsul trece prin faa lui. La toate tipurile de ambalaje se aplic urmtoarele principii generale:
l Numrul marcajelor de identificare. Pe un produs, nu se aplic coduri de bare
cu numere de identificare diferite. Pentru articolele comerciale destinate s fie scanate n depozite, la distribuie i n alte medii logistice pot apare utile mai multe marcaje. Se recomand ca reprezentarea cu cod de bare a tuturor acestor marcaje s priveasc acelai numr EAN/UCC de identificare. Orientarea. Orientarea codurilor de bare este determinat de procesul de tiprire. De exemplu, cnd se folosete un proces flexografic, este esenial s tiprim codul de bare n direcia de tiprire, ntruct mprtierea cernelii este asociat cu acest proces de tiprire. Cnd se folosete procedeul litografic, mprtierea este nesemnificativ. n toate cazurile, trebuie fcute verificri de lizibilitate nainte de bun de tipar.
l
21
Spate ambalaj
Fa ambalaj
Poziionare perfect
Alternativ
Excepii:
l Saci. Sacii nu sunt complet plai la extremiti. Se recomand plasarea codului de bare ct mai central pe partea din spate, la aproximativ 1/3 din nlime, plecnd de la fundul sacului. l Blistere i produse neambalate. Aici nu se mai aplic regula muchiei, dar codurile trebuie s fie astfel amplasate nct s fie accesibile pentru scanare (de exemplu, codurile nu pot fi amplasate sub blister). l Produse grele, mari sau voluminoase (cu masa peste 13 kg sau cu dimensiuni
mai mari de 45 cm). Aceste produse trebuie s fie marcate cu dou coduri de bare identice pe dou fee opuse ale ambalajului, pe una n ptratul din dreapta jos i pe alta n ptratul din dreapta sus (vezi figura urmtoare).
22
Partea spate
Partea fa
Produsele individuale pot s fie ambalate mpreun pentru a forma un multipack. Pentru evitarea tuturor confuziilor, la cas, trebuie s fie vizibil un singur cod de bare i anume cel al unitii multipack. Pentru aceasta, codurile ambalajelor individuale trebuie s fie mascate sau produsele s fie aranjate de o aa manier nct s nu le fie vizibile codurile. De regul, pentru ambalajele multipack, codul de bare trebuie s fie plasat n ptratul inferior dreapta, cu respectarea zonelor luminoase i a regulilor muchiei.
Poziionarea de preferat
Alternativ
l Regulile generale de amplasare a codului de bare pentru identificarea produselor n mediul logistic Produsele n mediul logistic pot fi n acelai timp articole comerciale i uniti logistice. Ele au diverse forme: palete, cutii, butoaie, rulouri etc. Ideal ar fi s se aplice codul de bare pe cele patru fee verticale ale produsului. Dac nu este posibil, se marcheaz obligatoriu dou fee adiacente.
(a) pe cutii
Codul de bare trebuie n mod ideal s fie amplasat pe toate cele patru laturi verticale ale cutiei. Dac nu este posibil, se marcheaz obligatoriu dou laturi adiacente.
23
min 19 mm 32 mm min 34 mm
1 23 45678 90123 1
(b) pe palete
st paleta sau cnd nlimea paletei este prea mic, de 70 cm, ct mai sus posibil. Marginea exterioar a primei i ultimei bare nu va fi mai aproape de 50 mm de muchia vertical a paletei. Pe unitile cu nlime mai mare de 1 metru, etichetele trebuie amplasate la o nlime cuprins ntre 400 mm i 800 mm fa de suprafaa pe care st paleta, inclusiv baza acesteia i nu mai aproape de 50 mm de muchia vertical.
min 50 mm
23
45678
90123
70 cm
Articolele comerciale care se vnd en-detail trebuie codificate cu unul din simbolurile EAN/UPC: EAN-13, UPC-A sau EAN-8 sau UPC-E. Pentru marcare se pot utiliza etichete, dac condiiile de tiprire pe ambalaj i/sau calitatea acestuia nu este adecvat.
24
12345 67892
345678 1
Trunchierea (reducerea n nlime) simbolului diminueaz capacitatea de citire omnidirecional. Se va apela la trunchiere numai cnd nu exist o alt soluie. Se recomand cu trie folosirea indicatorului de margine luminoas (caracterul ">") cu o deschidere care s coincid cu limita marginii luminoase.
l Simbolul ITF-14
Pentru companiile care doresc s imprime codul de bare direct pe carton, n special pe cel de tip ondulat, simbolul ITF-14 este mult mai potrivit. Toleranele de tiprire sunt mai puin restrictive. Sunt posibile preimprimarea sau tiprirea direct prin transfer termic sau cu jet de cerneal.
25
41.4 mm
31.8 mm
93
12345
d2 152.400 mm
67890
5.72 mm
Mrimea simbolului este variabil n limitele de magnitudine, pentru a adapta nivelul de calitate ce trebuie atins la diversele procese de imprimare. Limitele de magnitudine sunt de la 0,250 la 1,0 mrimea nominal. l urmtoarele dimensiuni nu sunt afectate de modul de folosire a factorului de magnitudine: - bara purttoare (limea constant 4,8 mm); - nlimea i formatul caracterelor lizibile (nlimea constant = 5,72 mm). l urmtoarele dimensiuni sunt afectate de modul de utilizare a factorului de magnitudine: - limea barelor deschise sau nchise din simbol; - limea marginilor clare; - nlimea barelor. n tabelul de mai jos se dau dimensiunile principale pentru diveri factori de magnitudine. Dimensiunile principale ale simbolului ITF (n mm)
Factorul nlimea de magnitudine minim a barei M simbolului 1 31,8 0,9 28,7 0,8 25,4 0,7 22,3 0,625 19,8 0,250 12,7 Dimensiuni, exclusiv bara purttoare Lime nlime 142,800 31,8 135,785 28,7 121,342 25,4 105,900 22,3 95,318 19,8 35,125 12,7 Dimensiuni, inclusiv bara purttoare Lime nlime 152,400 41,4 145,385 38,3 130,942 35,0 115,500 31,9 104,918 29,4 44,725 22,30
Simbolul ITF-14 poate fi tiprit cu factorul de magnitudine variind ntre 25% i 100%. Pentru a se asigura o citire eficient n orice mediu, inclusiv scanarea pe band rulant, se recomand un factor de magnitudine de minimum 50%.
l Simbolul UCC/EAN-128
(0 1 )9 3 0 6 7 2 8 0 2 0 5 4 9 5 (3 1 0 3 )0 1 8 7 5 0
26
S se aplice o etichet cu informaii adiionale n simbolul UCC/EAN-128 n plus fa de marcarea iniial EAN-13 sau ITF-14. Toate simbolurile trebuie s fie aliniate orizontal; aceast soluie se recomand dac clienii nu sunt pregtii nc s citeasc UCC/EAN-128. S se aplice o etichet ce acoper simbolurile existente. Numrul de identificare reprezentat n simbolul original trebuie, atunci, s fie tiprit pe acea etichet cu celelalte date atribut, de preferin n UCC/EAN-128.
6.5. Alegerea ntre sistemele de coduri de bare Numerotarea articolelor i aplicarea fizic a codurilor de bare sunt dou operaii separate; numerotarea se face la sediul central unde se afl proprietarul numelui de marc i aplicarea se face pe ambalaje n fabric (care poate avea sediul n alt loc). Este, de asemenea, posibil s numerotm un articol fr s aplicm un cod de bare, ci pentru a-l folosi n cadrul unui mesaj electronic EDI. La alegerea unei simbolizri, utilizatorii trebuie s aib n vedere urmtoarele:
l l
Spaiul disponibil pe articolul ce trebuie codificat Tipul informaiei ce trebuie codificat: numai numr de identificare GTIN sau numr de identificare i informaii adiionale (atribute) Mediul operaional n care simbolul codului de bare va fi scanat; puncte de vnzare computerizate (POS) sau de distribuie general (de exemplu, stivuirea n depozit).
27
EAN/UCC-8*
EAN-8
< 7854 1238 >
UCC-12
UPC-A UPC-E
1
23456 78901
EAN/UCC-13
EAN-13
5 698712 345707 >
ITF-14
3 65 47892 14534 1
EAN/UCC-14
UCC/EAN-128
(13579154 0)6482431
* Numerele EAN/UCC-14 pot fi utilizate numai pentru identificarea articolelor comerciale care conin dou sau mai multe articole comerciale, care partajeaz acelai cod GTIN, sau se utilizeaz n cazul unor articole foarte mari. Codurile GTIN ale articolelor coninute pot fi realizate folosind EAN/UCC-8, UCC-12 sau EAN/UCC-13 i EAN/UCC-14 i se alctuiesc astfel: Numr global de articol comercial (GTIN) GTIN al articolelor comerciale coninute (fr cifr de control) 0 0 0 0 0 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 0 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
Indicator este o cifr cu valoare de la 1 la 8. El este alocat conform cerinelor companiei beneficiare a numrului de identificare.
28
Articol de vnzare?
EAN-8 UPC-E
Nu
Da
Nu
Nu EAN-13 UPC-A
Da
Nu Nu ITF-14
Da
Nu
29
(0 1 )0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 (1 5 )0 3 1 2 2 4 (1 0 )LV 1 1 1
__________ *) AI = (01) anun c i urmeaz un cmp totdeauna cu semnificaie cod GTIN (vezi Anexa 3) AI = (10) cmpul care i urmeaz are semnificaia pentru numr de lot AI = (15) cmpul care i urmeaz are semnificaia pentru termen de valabilitate
30
Codul Serial al Containerelor de Transport - SSCC Cifra adiional X X X Prefixul de companie Referin articol Cifra de EAN/UCC control 594 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 C 594 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 C 594 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 C
sau sau
00 00 00
Cifra adiional X - indicator de ambalaj stabilit de compania ce aloc codul SSCC (cu valori cuprinse ntre 0 i 9, dup cum urmeaz: 0 - cutie, 1 - pachet, 2 - container, 3 - ambalaj nedefinit, 4 - uz intern n cadrul firmei, 5-9 - rezervate pentru alte utilizri). Prefixul de companie EAN/UCC: 594 M1M2M3M4 este alocat utilizatorului de ctre organizaia naional de numerotare. Referina de articol: X1X2X3X4X5X6X7X8X9 este un numr serial pe care l alege compania pentru identificarea unei anumite uniti logistice (specifice). Un cod SSCC poate identifica o unitate logistic, fie c este sau nu standard, omogen sau mixt. O companie ce dorete s diferenieze fabricile sale de producie prin cod SSCC o poate face prin alocarea de la sediul central de grupe de coduri SSCC fiecrei fabrici de producie. Codul SSCC este declarat n avizul de expediie (sau de livrare) i n toate mesajele de transport. __________
*) Exist i sisteme de numerotare, tot cu licen internaional, care nu au aceast calitate. De exemplu, numerotarea containerelor n cod 39.
Uniti logistice
8.2. Eticheta logistic GS1, mpreun cu reprezentanii productorilor, distribuitorilor, transportatorilor i organizaiile de numerotare naionale au dezvoltat un standard voluntar pentru etichete cu coduri de bare: Eticheta Logistic EAN/UCC. Formatul etichetei logistice grupeaz informaiile, pentru prelucrrile din lanul de distribuie, n trei seciuni logice: furnizor, client i transportator. n cadrul fiecrei seciuni, codurile de bare sunt separate de informaiile sub form de text, pentru a facilita regsirea n vederea prelucrrii, care poate fi att automat ct i manual. Organizaia responsabil pentru tiprirea i aplicarea etichetei determin coninutul, formatul i dimensiunea etichetei. Singurul element obligatoriu pentru eticheta logistic EAN/UCC este codul SSCC. Cnd sunt necesare i alte informaii, ele trebuie s respecte specificaiile generale i sistemul Identificatorilor de Aplicaie (Capitolul 7). n general, ordinea seciunilor de sus n jos este: transportator, client i furnizor. Aceast ordine i alinierea sus/jos poate varia n funcie de mrimea unitii logistice i procesul comercial deservit.
l Seciunea furnizor
31
Informaiile coninute n aceast seciune sunt n general cunoscute n momentul ambalrii unitii de ctre furnizor. Codul SSCC se aplic obligatoriu aici ca identificator al unitii logistice. Se poate aplica, dac este necesar, i identificatorul de articol comercial (GTIN). Se pot aplica i alte informaii care pot fi de interes pentru furnizor i utile pentru clieni i transportatori, relative la produs, precum varianta de produs, data de fabricaie, ambalare, expirare, data optim de utilizare, lotul, numrul serial.
5412345000013
BEST BEFORE BATCH
20 Cases 4512XA
14.02.00
(02)05412345000013(15)000214(10)4512XA(37)0020
(00)054123450000012450
32
TO GREAT VALUE MKTS. 8163 NEW CAJUN RD. DAYTON, OHIO 45458 USA
45458
B/L 853930
54123455012754112589
Legend:
l Coduri de bare Codurile de bare de pe eticheta logistic se supun regulilor standardului GS1 Identificatori de Aplicaie i simbolizrii UCC/EAN -128. Toate codurile sunt imprimate pe vertical; nlimea recomandat este de 27 mm. Codul de bare care conine numrul de identificare SSCC trebuie s fie imprimat la un factor de mrime ridicat (ntre 50% i 84%), adic cel puin 32 mm. l Partea de text Eticheta poate conine diferite tipuri de informaii sub form de text: - Text, care nu poate fi tradus n coduri de bare, ca de exemplu: numele i adresa expeditorului i ale destinatarului; - Traducerea n clar a datelor coninute n codurile de bare UCC/EAN -128, fr Identificatorii de Aplicaie.
Uniti logistice
8.3. SSCC i avizul de livrare EANCOM Codul SSCC este elementul cheie care stabilete legtura ntre fluxul de mrfuri i fluxul de informaii. La recepia mrfurilor, este suficient, n principiu, s se scaneze codul SSCC pentru a putea s se dispun de toate datele cu privire la mrfurile coninute n unitatea logistic. Aceasta presupune totodat un schimb prealabil de informaii. Dac acest schimb este prin EDI, trebuie s tim c sistemul GS1 conine un set de reguli pentru tranzaciile comerciale electronice (EANCOM*)), la care este adaptat modul de identificare (prin SSCC) al unitii logistice.
33
FURNIZOR
La expeditor, codurile SSCC alocate unitilor logistice sunt nregistrate pentru confirmarea expediiei i asigurarea c mrfurile au fost ncrcate pe un mijloc de transport bun i ajung cu bine la destinaie. Odat terminat scanarea tuturor codurilor SSCC, sistemul informatic controleaz dac comanda este complet. n sfrit, sistemul poate imprima scrisoarea de transport care nsoete mrfurile, trimite automat avizul de livrare (mesaj EANCOM) i emite factura pentru mrfurile efectiv expediate. La destinatar, mesajul EANCOM aviz de livrare sosete nainte de livrarea fizic, cnd marfa este n transfer, ceea ce i permite acestuia s pregteasc recepia. Coninutul mrfurilor fiind deja transmis pe cale electronic, controalele ca i procedurile de descrcare sunt mult simplificate.
34
Pentru o unitate de consum cu mrime variabil, la emiterea bonului n magazin, este util s se precizeze fie cantitatea, fie preul. Soluia de a fi incluse aceste informaii n codul de bare pentru a fi preluate prin scanare a condus la modificri n structura EAN-13, prezentat la capitolul 3 pentru articole cu greutate fix. Soluia de numerotare pe un teritoriu se d de ctre organizaia naional GS1, cu respectarea urmtoarelor reguli: a. lungimea cmpului pentru pre sau greutate s fie de 4 sau 5 cifre; b. prefixul EAN/UCC s fie selectat din gama 02, 20, 21, 22...29. Alocarea poate fi fcut att de furnizor ct i de distribuitor. Aceast libertate impune respectarea cu strictee a regulilor instituite de organizaiile naionale. n caz contrar, pot apare la cas mrfuri diferite cu acelai cod. Astfel, GS1 Romnia recomand urmtoarele structuri de codificare pentru produse cu greutate variabil codificate la surs: a) produse din carne, pasre i brnzeturi; b) produse de mare i ap dulce (proaspete, preparate i semipreparate); c) carne de vit, porc, oaie: Prefix Cod naional de produs Masa net n kg cu 3 zecimale (99,999) Cifra de control C
5 M1 M2 M3 M4 M5 W1 W2 W3 W4 W5
d) legume i fructe proaspete, preambalate vndute en-gross Prefix Cod naional de produs Masa net n kg cu 3 zecimale (99,999) Cifra de control C
9 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5
e) legume i fructe proaspete, preambalate vndute en-detail Prefix Cod naional de produs 2 __________ Pre Cifra de control C
9 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 P6
35
Pentru EDI
Pentru a se utiliza schimbul de date informatizate EDI n cazul produselor livrabile ambalate n cantiti variabile, sub prefixul companiei furnizorului sau deintorului mrcii comerciale, se va nscrie codul GTIN, chiar dac exist pentru produs un cod intern de magazin utilizabil la cas. Soluiile pentru codificarea cu bare a produselor cu mrime variabil sunt soluii naionale. Companiile care export trebuie s adopte soluiile existente n ara de destinaie: detaliile sunt disponibile la organizaiile de numerotare locale. 9.2. Codificarea n alte scopuri La codificarea n alte scopuri (de exemplu, urmrire trasare n transport), pentru identificarea articolelor cu mrime variabil, este obligatorie prezena mrimii specifice. Numrul de identificare folosit pentru a identifica un articol cu mrime variabil are structura EAN/UCC-14 cu indicatorul 9 (vezi Subcapitolul 3.1). Cantitatea variabil se exprim la nivel de unitate de expediie, folosindu-se alturi de codul GTIN (care poate fi un cod EAN/UCC-14 sau AI 01, ambele variante cu indicator 9) i un identificator de aplicaie, care arat cantitatea (de exemplu, kg, m etc.). Cifra 9 plasat n prima poziie a numrului EAN/UCC-14 face parte integrant din acest numr i arat c urmeaz o informaie despre cantitate. Un numr de identificare complet al unei uniti de expediie se compune n felul urmtor: AI 01 GTIN 9 N1 N2 N3 N4N5N6N7N8N9N10N11N12 C AI 3 1 0 n*) Mrime M1 M2 M3 M4 M5M6
Simbolizarea n coduri de bare a informaiilor de mai sus se poate realiza n dou moduri: - de preferin, cu coduri de bare UCC/EAN-128, reprezentndu-se ntr-un cod de bare att codul GTIN ct i mrimea (cantitatea). Codul GTIN este exprimat prin identificatorul AI 01, iar mrimea este exprimat printr-un identificator ales dintre identificatorii AI 310-369; - este de asemenea posibil ca GTIN-ul s fie reprezentat sub forma unui cod de bare ITF-14 i mrimea sub forma unui cod de bare UCC/EAN-128.
__________ *)Mrimea este totdeauna exprimat prin ase cifre n unitatea de msur definit prin AI. Poziia virgulei zecimale este indicat prin ultima cifr (n) a AI-ului. Dac aceasta are valoarea 0, nseamn c nu exist virgula zecimal, dac are valoarea 2, semnific c avem dou cifre zecimale. De exemplu, 005250 precedat de identificatorul 3103 semnific 5,25 kg.
36
Exist dou opiuni pentru numerotarea de ctre editori a crilor i publicaiilor: Folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12, ca pentru orice articol comercial (pentru aceasta trebuie contactat Organizaia de Numerotare); q Folosind numerele ISBN sau ISSN (fr cifr de control) nglobate n codul GTIN. Cri Cod ISBN 9 7 8 C
q
Publicaii seriale 9 7 7
Cod ISSN C
Pentru publicaii, adiional codului EAN/UCC-13 sau ISSN, ISBN, se pot tipri informaii ce se utilizeaz de regul n cazul returnrilor de publicaii. Informaii adiionale titlului pot fi tiprite prin codul de bare adiional "add-on" de 2 sau 5 cifre. Acesta este emis sub responsabilitatea editorului i este folosit pentru returnri. n add-on cu dou cifre este indicat s fie menionate urmtoarele date: - pentru publicaiile sptmnale, numrul sptmnii din an (de la 01 la 53); - pentru publicaiile la dou sptmni, n funcie de sptmnile pare sau impare n care apar, de la 02,0452 sptmni pare i de la 01,03,53 sptmni impare; - pentru publicaiile lunare, numrul de luni dintr-un an, de la 01 la 12; - pentru publicaiile la dou luni se folosesc numerele 02, 04,12 i 01, 03,11n funcie de data apariiei (numrul adoptat este numrul primei luni a perioadei acoperite*)); - trimestriale: aceeai regul ca la cele cu apariie la dou luni; - sezoniere: prima cifr reprezint ultima cifr a anului de apariie, a doua cifr reprezint numrul anotimpului din an (primvara = 1, vara = 2, toamna = 3, iarna = 4); - de dou ori pe an: prima cifr reprezint ultima cifr a anului, a doua cifr fiind sezonul, primul sezon acoperit de ediie; - anuale: prima cifr reprezint ultima cifr a anului, a doua cifr este 5; - intervale speciale: se identific prin numere de la 0199.
l Muzic tiprit
Muzica tiprit poate fi identificat n acelai mod ca orice articol comercial, folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12. O alt opiune este de a le identifica folosind sistemul de numerotare ISMN cu prefixul 979. Muzic tiprit 9 7 9 Cod ISMN C
l Numerotarea intern de companie n magazin sau depozit Companiile pot s aib nevoie s numeroteze articolele pentru scopuri interne. Aceast numerotare poate fi realizat folosind numere EAN/UCC-13 ce ncep cu unul din prefixele rezervate acestui scop de ctre GS1 Romnia. Astfel, pentru produse cu greutate fix, se recomand prefixul 20, iar pentru produsele cu greutate variabil prefixul 21. __________ *) De exemplu, 02 acoper lunile februarie i martie, 03 acoper lunile martie i aprilie.
Cazuri speciale
A) Structura codurilor pentru produsele cu greutate fix Prefix 2 Cod intern articol alocat n magazin Cifra de control C
37
0 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10
B) Structura codurilor pentru produse cu greutate variabil necodificate la surs a) vndute en-detail (conin preul) Prefix Cod intern articol (primul caracter diferit de zero) 2 Pre articol Cifra de control C
b) vndute en-gross (conin greutatea) Prefix 2 1 Cod intern produs Cifra de control C
0 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5
Aceste numere interne pot fi utilizate pentru scanare numai n compania ce le-a alocat. Ele nu pot fi folosite pentru EDI, ntruct nu pot fi numere unice pentru furnizor.
l Numerotarea cupoanelor
Emiterea de cupoane de reducere este considerat parte din promovarea vnzrilor i se supune legilor naionale care reglementeaz astfel de vnzri. GS1 Romnia, lund n considerare O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i serviciilor, Legea nr. 142/1998 pentru tichete de mas, Legea nr. 186/2003 privind promovarea culturii scrise, recomand evidena i prelucrarea automat a datelor pentru urmtoarele tipuri de documente: cupoane, carduri de reducere i bonuri valorice. GS1 Romnia a stabilit structuri de numerotare pentru identificarea diverselor tipuri de cupoane: - cupoane emise de productor pentru un produs sau serviciu 990 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K - cupoane emise pentru promoii de produse de la mai muli productori 991 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K - cupoane emise de organizatorul promoiei 992 R1 R2 R3 R4 V1 V2 V3 V4 V5 K - cupoane pentru ambalaje returnabile 980 B1 B2 B3 B4 B5 H1 H2 H3 H4 K - cupoane emise pentru utilizare intern 999 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 K C1 - C5 numr de societate productoare sau companie de distribuie (alocat de GS1 Romnia prin contractul de utilizator al sistemului GS1) A1 - A4 numr de cupon (dintr-o banc de 100 pn la 1000 de numere alocat de GS1 Romnia) R1 - R4 numr specific de campanie promoional alocat de GS1 Romnia V1 - V5 valoarea n mii lei B1 - B5 codul ambalajului (n acest caz, GS1 Romnia va aloca, pe lng GTIN pentru produs, i un GTIN pentru ambalaj) H1 - H4 valoare ambalaj, n lei X1 - X9 numr alocat de compania ce em ite cuponul de uz intern K cifr de control
38
5940010999992
Structura GLN propus de GS1 Romnia: Prefix de companie EAN/UCC (594M1M2M3M4) Cifra i numr de adres (L1 L2 L3 L4 L5) de control 5 9 4 M1 M2 M3 M4 L1 L2 L3 L4 L5 C Structura de numerotare utilizat pentru adres (GLN) este aceeai cu cea pentru articole comerciale. Nu este posibil o confuzie ntre un numr atribuit unui produs i un numr de adres, datorit faptului c acestea sunt folosite n contexte diferite.
Procesarea GTIN
12. Procesarea GTIN
12. 1. Coninutul bazei de date GTIN este un numr unic de identificare pentru articolele comerciale. Aceast unicitate este obinut prin utilizarea oricreia dintre structurile de date descrise in capitolul 3. aceste structuri vor fi nregistrate n bazele de date n cmpuri de 14 cifre, ca n tabelul de mai jos.
Structuri de date EAN/UCC-14 EAN/UCC-13 UCC-12 EAN/UCC-8 T1 N1 0 0 0 T2 N2 N1 0 0 T3 N3 N2 N1 0 T4 N4 N3 N2 0 T5 N5 N4 N3 0 GTIN de 14 cifre T6 T7 T8 T9 T10 N6 N7 N8 N9 N10 N5 N6 N7 N8 N9 N4 N5 N6 N7 N8 0 N1 N2 N3 N4 T11 N11 N10 N9 N5 T12 N12 N11 N10 N6 T13 N13 N12 N11 N7 T14 N14 N13 N12 N8
39
n cazul n care structurile de date au mai puin de 14 cifre, numerele trebuie aliniate la dreapta ntr-un cmp de 14 cifre i completarea poziiilor rmase n stnga cu zero. GTIN este o cheie de acces ctre toate datele referitoare la articolul comercial identificat, pstrate n baze de date sau n mesaje comerciale. Trebuie create legturi ntre ierarhiile de articole comerciale, ntre fiecare unitate i toate articolele comerciale din acea unitate. Un exemplu ar fi legtura dintre o cutie de vopsea, un bax de 10 cutii de vopsea i un palet de 24 de baxuri a cte 10 cutii de vopsea. Aceasta va permite clienilor s controleze stocurile, procesele de comand i s compare vnzrile cu numrul de uniti primite sau rmase n stoc. 12.2. Transmiterea informaiilor despre produs Transmiterea de informaii cu privire la articolul comercial este un pas foarte important n relaia dintre furnizor, client i toate terele pri implicate. Aceste informaii sunt utilizate ntr-o gam larg de procese de pe lanul valoric sau lanul de distribuie. Majoritatea proceselor nu se pot desfura corect dac nu este disponibil informaia corespunztoare despre articol; un exemplu ar fi cnd casierul scaneaz un articol iar casa afieaz mesajul articol necunoscut". Exist multe alte procese, cum ar fi comanda, facturarea sau inventarul, n care este esenial s dispui de informaii corecte despre articol. Pe lng fluxul de marf, ntre partenerii comerciali este esenial s existe i un flux de informaie, care trebuie s conin: Numele furnizorului i GLN-ul companiei Data de la care poate fi utilizat informaia GTIN-ul articolului comercial O descriere complet a produsului pentru mesajele EDI sau documentele relative la tranzacie i o descriere prescurtat pentru punctul de vnzare Caracteristicile fizice ale articolului comercial, incluznd dimensiunile, greutatea net Descrierea diferitelor grupri standard ale articolului comercial, incluznd numrul de uniti coninute GTIN-uri alocate acestor articole, n format de 14 cifre Descrierea paletului sau a modelului de paletizare GTIN-ul i cantitatea de uniti de nivel inferior (dac exist).
40
EDI
13. EDI
n fiecare zi, companiile genereaz i proceseaz un mare volum de documente pe hrtie. Aceste documente, de la comanda de achiziie i factur, la cataloage de produse i rapoarte de vnzri, asigur informaia vital ce precede i acompaniaz fluxul fizic de bunuri ntr-o tranzacie comercial. Interschimbul Electronic de Date (EDI) furnizeaz partenerilor comerciali un instrument eficient pentru transmiterea automat a datelor comerciale de la o aplicaie informatic la alta. Prin EDI, toate documentele pe hrtie sunt nlocuite de mesaje schimbate electronic ntre aplicaii computerizate. EDI reprezint transferul de date structurate prin mesaje standard agreate, de la o aplicaie informatic la alta, prin mijloace electronice, cu minimum de intervenie uman. Acest interschimb vizeaz tranzaciile comerciale i implicaiile financiare, logistice i comerciale asociate. Pentru orice organizaie, implementarea cu succes a EDI va fi un proiect multidisciplinar care solicit un nalt nivel de implicare, nu numai din partea managementului de vrf ci i a unui spectru larg de manageri funcionali, responsabili cu diferite arii de activitate. Procedurile funcionale curente pot necesita revizuiri i se pot stabili i conduce noi relaii comerciale. n centrul sistemului st o mai bun utilizare i partajare a informaiei, att intern ct i n relaia cu partenerii comerciali. n sistemul GS1 exist dou formate standard ce vizeaz tranzaciile comerciale electronice (EDI): EANCOM i XML. EANCOM este un ghid detaliat de implementare a mesajelor standard UN/EDIFACT. Cuprinde mesaje de afaceri cu definiii clare i explicaii cu privire la modul de utilizare pentru toate cmpurile de date. Acesta permite partenerilor de afaceri s schimbe documente comerciale ntr-o manier simpl, corect i ieftin. Exist diferite tipuri de mesaje pentru a rspunde tuturor cerinelor de afaceri n diferite etape ale unei relaii comerciale. Mesajele cu date master descriu pri i produse relevante. Tranzaciile comerciale ncep cu comanda i se ncheie cu mesaje avei de debit/credit multiplu i urmeaz secvena logic a unui ciclu comercial. Mesajele de raportare i planificare sunt utilizate pentru a informa partenerii comerciali asupra activitilor de afaceri sau pentru a realiza planuri referitoare la viitoarele cerine, permind astfel liniarizarea lanului8 de distribuie. Mesaje generale utilizate pentru a transmite informaii generale suport pentru aplicaii ctre una sau mai multe adrese. EANCOM nu este numai un set de standarde de mesagerie; el se bazeaz pe utilizarea numerelor internaionale EANUCC, utilizarea acestora simplificnd implementarea cu diveri parteneri comerciali. GTIN-ul descris n acest manual pentru identificarea articolelor comerciale este singurul sistem internaional, multisectorial de numerotare care asigur unicitatea i neambiguitatea numerelor de identificare pentru fiecare articol sau variant a acestuia, indiferent de origine sau destinaie. Utilizarea sa n mesajele EANCOM este foarte important n medii deschise. Companiile nu trebuie s pstreze referine complexe cu privire la numerele interne ale partenerilor comerciali.
41
42
Anexe
14. Anexe
ANEXA 1: Calculaia standard a cifrei de control a structurii de numerotare EAN/UCC
43
Poziia cifrei EAN/UCC-8 N1 N2 N3 N4 UCC-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 EAN/UCC-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 18 cifre N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 Multiplic valoarea fiecrei poziii cu: x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1
N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N10 N11 N12 N13 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 x3 x1 x3
Efectueaz adunarea = Sum Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece = cifr de control
Exemplu de calcul al cifrei de control pentru un cmp de 18 cifre Poziii N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 Numr fr cifr de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 Pasul 1: x x x x x x x x x x x x x x x x x Multiplic cu 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Pasul 2: = = = = = = = = = = = = = = = = = Adaug rezultatele la = 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 101 Sum Pasul 3: Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece (110) = cifr de control (9) Numrul cu cifra de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9
44
Factor de magnitudine
Lime modul (ideal) [mm] 0,264 0,281 0,297 0,313 0,330 0,346 0,363 0,379 0,396 0,412 0,429 0,445 0,462 0,478 0,495 0,511 0,528 0,544 0,561 0,577 0,594 0,610 0,627 0,643 0,660
Dimensiuni EAN-13/UPC-A [mm] Lime nlime 29,83 31,70 33,56 35,43 37,29 39,15 41,02 42,88 44,75 46,61 48,48 50,34 52,21 54,07 55,94 57,80 59,66 61,53 63,39 65,26 67,12 68,99 70,85 72,72 74,58 20,73 22,02 23,32 24,61 25,91 27,21 28,50 29,80 31,09 32,39 33,68 34,98 36,27 37,57 38,87 40,16 41,46 42,75 44,05 45,34 46,64 47,93 49,23 50,52 51,82
Dimensiuni EAN-8 [mm] Lime nlime 21,38 22,72 24,06 25,39 26,73 28,07 29,40 30,74 32,08 33,41 34,75 36,09 37,42 38,76 40,10 41,43 42,77 44,10 45,44 46,78 48,11 49,45 50,79 52,12 53,46 17,05 18,11 19,18 20,24 21,31 22,38 23,44 24,51 25,57 26,64 27,70 28,77 29,83 30,90 31,97 33,03 34,10 35,16 36,23 37,29 38,36 39,42 40,49 41,55 42,62
0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10 1,15 1,20 1,25 1,30 1,35 1,40 1,45 1,50 1,55 1,60 1,65 1,70 1,75 1,80 1,85 1,90 1,95 2,00
Anexe
ANEXA 3: Identificatori de Aplicaie EAN/UCC (AI) AI 00 01 02 10 111 121 131 151 171 20 21 22 240 241 2502 2512 253 Titlu complet Cod serial al containerelor de transport Numr global al articolului comercial GTIN al articolului comercial coninut n unitatea logistic Numr de lot Data fabricaiei (YYMMDD) Data necesar (YYMMDD) Data ambalrii (YYMMDD) Data de valabilitate minim (YYMMDD) Data de valabilitate maxim (YYMMDD) Variant produs Numr serial Data secundar pentru produse specifice industriei sntii Identificarea adiional de produs alocat de productor Numr produs al clientului Numr serial secundar Referin la entitatea surs Identificator global pentru tipul de document GS1 Sum variabil Format n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 n2+an..20 n2+an..29 n3+an..30 n3+an..30 n3+an..30 Titlul Datelor SSCC GTIN CONTENT BATCH/LOT PROD DATE DUE DATE PACK DATE BEST BEFORE or SELL BY USE BY or EXPIRY VARIANT SERIAL QTY / DATE / BATCH ADDITIONAL ID
45
CUST. PART No. SECONDARY SERIAL n3+an..30 REF TO SOURCE n3+n13+n..17 DOC. ID n2+n..8 n4+n6 n4+n6 n2+n..8 VAR. COUNT **vezi paginile urmtoare** KG PER m2 COUNT
30 310pc369n Mrimi comerciale i logistice 337n 37 390n 391n 392n 393n 400 401 402 403 410 411 412
Kg. Pe metru ptrat Numrul articolelor coninute ntr-o unitate logistic Suma de plat - zon monetar unic Suma de plat cu cod valut ISO Suma de plat pentru articole cu mrime variabil - zon monetar unic Suma de plat pentru articole cu mrime variabil - cu cod valut ISO Numr comand client Numr de consignaie Numr identificare consignaie Cod rut "Expediaz la Livreaz la" Numrul Global de Locaie GS1 "Factureaz la " - Numrul Global de Locaie GS1 "Achiziionat de la" Numrul Global de Locaie GS1
n4+n..15 AMOUNT n4+n3+n..15 AMOUNT n4+n..15 PRICE n4+n..15 n3+an..30 n3+an..30 n3+n17 n3+an..30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 PRICE ORDER NUMBER CONSIGNMENT SHIPMENT NO. ROUTE SHIP TO LOC BILL TO PURCHASE FROM
46
413 414 415 420 421 422 423 424 425 426
n3+n3+an..9 SHIP TO POST n3+n3 n3+n3+n..9 n3+n3 n3+n3 n3+n3 n4+n13 n4+an..30 ORIGIN COUNTRYINITIAL PROCESS COUNTRYPROCESS COUNTRYDISASSEMBLY COUNTRYFULL PROCESS NSN MEAT CUT
n4+n6 n4+n14+ +n2+n2 8007 Numr cont bancar internaional n4+an..30 8008 Data i ora de producie n4+n8+n..4 8018 Numr global pentru servicii n4+n18 8020 Numr referin pentru fluturai de plat n4+an..25 8100 Cod extins cupoane NSC + cod ofert n4+n1+n5 8101 Cod extins cupon NSC + cod ofert + n4+n1+ cod sfrit ofert +n5+n4 8102 Cod extins cupon NSC n4+n1+n1 90 Informaii convenite mutual ntre partenerii n2+an..30 comerciali (inclusiv FACT DI) 91-99 Informaii interne de companie n2+an..30
ara care acoper ntregul lan de procesare 7001 Numr stoc NATO 7002 Clasificare UN/ECE pentru carcase i carne tiat 703(s)3 Numr de aprobare procesator cu cod ISO de ar 8001 Produse n role lime, lungime, diametru central, direcie i mbinare 8002 Identificator serial electronic pentru telefoane celulare mobile 8003 Identificator global pentru mijloace returnabile 8004 Identificator global pentru mijloace individuale 8005 Pre pe unitate de msur 8006 Identificare component articol comercial
n4+n14+an. GRAI .16 n4+an..30 GIAI PRICE PER UNIT GCTIN IBAN PROD TIME GSRN REF No. INTERNAL INTERNAL
__________ 1 Cnd este necesar numai anul i luna, DD se umple cu "00" 2 Titlul datelor poate fi specificat de generatorul acestora 3 Acest AI cuprinde 4 cifre, "s" indic secvena prestatorilor n lanul de distribuie n Acest AI cuprinde 4 cifre. Primele 3 cifre identific scopul AI-ului i cea de a patra indic poziia virgulei zecimale
Anexe
Mrimi comerciale metrice AI 310 (n) 311 (n) 312 (n) 313 (n) 314 (n) 315 (n) 316 (n) Titlu complet Format de date n6 Greutate net Lungimea sau prima dimensiune, comercial Limea, diametru sau a doua dimensiune, comercial Adncime, grosime, nlime sau a treia dimensiune, comercial Suprafaa, comercial Volum net Volum net U/M kilograme metri metri metri metri ptrai litri metri cubi Titlul datelor NET WEIGHT (kg) LENGTH (m) WIDTH (m) HEIGHT (m) AREA (m2) NET VOLUME (l) NET VOLUME (m3)
47
(n) indic virgula zecimal. Mrimi comerciale nemetrice AI 320 (n) 321 (n) 322 (n) 323 (n) 324 (n) 325 (n) 326 (n) 327 (n) 328 (n) 329 (n) 350 (n) 351 (n) 352 (n) 356 (n) 357 (n) 360 (n) 361 (n) 364 (n) 365 (n) 366 (n) Titlul ntreg Format de date n6 Greutate net Lungimea sau prima dimensiune, comercial Lungimea sau prima dimensiune, comercial Lungimea sau prima dimensiune, comercial Limea, diametru sau a doua dimensiune, comercial Limea, diametru sau a doua dimensiune, comercial Limea, diametru sau a doua dimensiune, comercial Adncimea, grosimea, nlimea sau a treia dimensiune, comercial Adncimea, grosimea, nlimea sau a treia dimensiune, comercial Adncimea, grosimea, nlimea sau a treia dimensiune, comercial Suprafa, comercial Suprafa, comercial Suprafa, comercial Greutate net Volum net Volum net Volum net Volum net Volum net Volum net U/M pound inch picior yard inch picior yard inch picior yard inch ptrat picior ptrat yard ptrat uncie uncie (US) quart galon inch cub picior cub yard cub Titlul datelor NET WEIGHT (lb) LENGTH (I) LENGTH(f) LENGTH(y) WIDTH(I) WIDTH(f) WIDTH(y) HEIGHT(I) HEIGHT(f) HEIGHT(y) AREA(i2) AREA(f2) AREA(y2) NET WEIGHT(t) NET VOLUME(oz) NET VOLUME(lb) NET VOLUME(g) NET VOLUME(i3) NET VOLUME(f3) NET VOLUME(y3)
48
Romnia
GS1 Romnia - Asociaia Naional de Codificare a Articolelor n Sistem EANUCC B-dul Aviatorilor, nr. 50A, et. 1, ap. 1, Sector 1, Bucureti, cod 011864, Romnia Tel.: (4021) 317 80 31, (4021) 317 80 32 Fax: (4021) 317 80 33 E-mail: office@gs1.ro www.gs1.ro