I.

Standard SA8000

Standard internaional I. Scop i anvergur

Acest standard specific cerinele de rspundere social pentru a permite societii s: a) dezvolte, menine i aplice politici i proceduri pentru a gestiona chestiunile pe care le poate controla sau influena b) demonstreze prilor interesate c politicile, procedurile i practicile sunt conforme cu cerinele acestui standard. Cerinele acestui standard se vor aplica la nivel universal cu privire la locaie geografic, sector industrial i mrimea societii NOT: Cititorii ar trebui s consulte Ghidul SA8000 pentru indicaii interpretative cu privire la acest standard II. Elemente normative i interpretare

Societatea va respecta legea local, alte cerine la care subscrie societatea i acest standard. Dac legile naionale sau de alt tip, alte cerine la care subscrie societate, i dac acest standard abordeaz aceeai chestiune, se va aplica prevederea mai stringent. Societatea va respecta de asemenea principiile instrumentelor internaionale urmtoare: Convenia OIM 29 i 105 (Munc forat) Convenia OIM 87 ( Libertatea de asociere) Convenia OIM 98 (Dreptul la negociere colectiv) Convenia OIM 100 i 111 (Remuneraie egal pentru brbai i femei pentru munc de valoare egal; Discriminare)

Convenia OIM 135 (Convenia pentru reprezentanii muncitorilor) Convenia OIM 138 i recomandarea 146 (Vrsta minim i recomandare( Convenia OIM 155 i Recomandarea 164 (Siguran ocupaional i sntate) Convenia OIM 159 (Reabilitare vocaional i angajare/Persoane cu dizabiliti) Convenia OIM 177 (Munc la domiciliu) Convenia OIM 182 (Cele mai rele forme de munc la copii) Declaraia universal a drepturilor omului Convenia Naiunilor Unite asupra drepturilor copilului Convenia Naiunilor Unite pentru eliminarea tuturor formelor de discriminare mpotriva femeilor I. Definiii 1) Societate: organizaia sau entitatea responsabil de implementarea cerinelor acestui standard, inclusiv personalul (directori, executivi, conducere, supraveghetori i personal din afara conducerii, fie angajat direct, contractat sau sub alt form) 2) Furnizor/sub-contractant: o entitate de afaceri care aprovizioneaz societatea cu bunurile i/sau serviciile folosite n/pentru producia de bunuri/servicii 3) Sub-contractant/sub-furnizor: o entitate de afaceri din lanul de furnizare care, direct sau indirect, aprovizioneaz furnizorul cu bunurile i/sau serviciile folosite n/pentru producia de bunuri/servicii 4) Aciune de remediere: aciune luat pentru a despgubi un muncitor sau fost angajat pentru o fost nclcare a drepturilor muncitorului n baza SA8000 5) Aciune corectiv: implementarea unei schimbri sistematice sau a unei soluii pentru a asigura remedierea unei neconformiti 6) Parte interesat: individ sau grup implicat sau afectat de performanele sociale ale societii

7) Copil: orice persoan cu vrsta sub 15 ani, cu excepia legilor locale ce indic alte valori, caz n care se va aplica valoarea mai mare. Dac totui legile locale indic vrsta minim de lucru este 14 ani, n conformitate cu excepiile pentru rile n curs de dezvoltare n baza Conveniei OIM 138, se va aplica vrsta mai mic 8) Tnr muncitor: orice muncitor peste vrsta unui copil definit mai sus i sub 18 ani. 9) Munca copiilor: orice munc realizat de un copil cu vrsta mai mic dect cea indicat n definiia de mai sus, cu excepia celor prevzute n recomandarea OIM 146 10) Munc forat: orice munc sau serviciu din partea unei persoane sub ameninarea penalizrii respectivei persoane, i pentru care persoana n cauz nu s-a oferit voluntar sau dac o astfel de munc este solicitat ca form de replat a unei datorii 11) Remedieri pentru copii: toate aciunile necesare pentru a munc 12) Lucrtor la domiciliu: o persoan care desfoar o activitate pentru societate sub contract direct sau indirect, n alt parte dect la sediul societii, contra cost, care rezult n oferirea produselor sau serviciilor specificate de angajator, indiferent de echipamentul, materialele sau alte bunuri folosite II. Cerine privind rspunderea social asigura sigurana, sntatea, educaia i dezvoltarea copiilor care au fost folosii la

1. Copiii la munc

Criterii:

1.1 Societatea nu va angaja i nu va sprijini folosirea copiilor n munc (1+2), conform definiiei de mai sus. 1.2. Societatea va stabili, documenta i menine i va comunica efectiv personalului i persoanelor interesate politicile i procedurile pentru remedierea problemei copiilor descoperii lucrnd n situaii ce se potrivesc cu definiia dat mai sus, i va oferi sprijin adecvat pentru a le permite acestor copii s frecventeze i s rmn n coal pn cnd nu mai sunt ncadrai n categoria de copii definit mai sus 1.3. Societatea va stabili, documenta i menine i va comunica efectiv personalului i persoanelor interesate politicile i procedurile pentru promovarea educaiei la copiii acoperii de recomandare OIM 146 i printre tinerii muncitori care se supun legilor locale obligatorii ale educaiei sau care frecventeaz o coal, inclusiv mijloacele pentru asigurarea c niciun astfel de copil sau tnr nu este angajat n timpul orelor de coal i c programul zilnic combinat de transport, coal i lucru nu depete 10 ore pe zi . 1.4. Societatea nu va expune copiii sau tinerii muncitori la situaii, la sau n afara locului de munc, periculoase, nesigure sau nesntoase . 2. Munc forat Criteriu: 2.1 Societatea nu va angaja i nu va sprijini utilizarea de munc forat , iar personalul nu va fi obligat s depun depozite sau acte de identitate la angajarea ntr-o societate. 3. Sntate i siguran Criterii:

3.1. Societatea, cunoscnd industria i toate pericolele sale specifice, va oferi un mediu de lucru sigur i sntos i va lua msurile necesare pentru a preveni accidentele i rnirile aprute din, asociate cu sau aprute n cursul muncii, reducnd, att ct este rezonabil posibil, cauzele pericolelor inerente mediului de lucru . 3.2. Societatea va numi un reprezentant din senior management responsabil cu sntatea i sigurana ntregului personal, i responsabil de implementarea elementelor de sntate i siguran din acest standard. 3.3. Societatea se va asigura c ntreg personalul primete instruire n sntate i siguran regulat, i c astfel de programe de instruire se repet pentru personalul nou i realocat. 3.4. Societatea va implementa sisteme pentru detectarea, evitarea sau pentru a rspunde la poteniale ameninri pentru sntatea i sigurana personalului. 3.5. Societatea va oferi, pentru utilizarea de ctre personal, chiuvete curate, acces la ap potabil i, dac este cazul, faciliti sanitare pentru stocarea mncrii. 3.6. Societatea se va asigura c dormitoarele, dac exist, sunt curate, sigure i ndeplinesc nevoile minime ale personalului. 4. Libertate de asociere i drept la negociere colectiv Criterii: 4.1 Societatea va respecta dreptul personalului s formeze i s se alture uniunilor sindicale la alegere i s negocieze colectiv 4.2 Societatea, n situaiile n care dreptul al liber asociere i negociere colectiv este restricionat prin lege, va facilita mijloace paralele de asociere independent i liber i de negociere pentru personalul n cauz.

4.3 Societatea se va asigura c reprezentanii personalului nu sunt discriminai i c aceti reprezentani au acces la membri lor la locul de munc. 5. Discriminare Criterii: 5.1. Societatea nu va angaja sau sprijini discriminarea n angajare, remuneraie, acces la instruire, promovare, ncheierea contractului de munc sau pensionare pe criterii de ras, cast, origine, religie, dizabiliti, gen, orientare sexual, apartenen sindical, afiliere politic sau vrst. 5.2 Societatea nu va afecta exercitarea drepturilor personalului n respectarea principiilor sau practicilor proprii, sau pentru ndeplinirea nevoilor legate de ras, cast, origine, religie, dizabiliti, gen, orientare sexual, apartenen sindical, afiliere politic. 5.3 Societatea nu va permite niciun comportament, inclusiv gesturi, limbaj i contact fizic considerat coercitiv din punct de vedere sexual, abuziv sau exploatativ 6. Practici disciplinare Criteriu: 6.1 Societatea nu va angaja sau sprijini folosirea pedepselor corporale, de coerciie mental sau fizic, i abuz verbal 7. Program de lucru Criterii:

7.1 Societatea va respecta legile aplicabile i standardele industriale privind programul de lucru. O sptmn normal de lucru va fi definit prin lege, dar nu va depi n mod regulat 48 de ore. Personalul va primi cel puin o zi liber ntr-un interval de apte zile . Orele suplimentare vor fi rambursate suplimentar i n niciun caz nu vor depi 12 ore de angajat pe sptmn . 7.2 Cu excepia celor prevzute n seciunea 7.3 (mai jos), orele suplimentare vor fi voluntare. 7.3 Dac societatea face parte dintr-un acord de negociere colectiv liber negociat cu organizaiile muncitorilor (conform definiiei OIM) reprezentnd o mare parte din fora de munc, pot fi necesare ore suplimentare n conformitate cu aceste acorduri pentru a ndeplini cerinele de activitate pe termen scurt. Orice astfel de acord trebuie s respecte cerinele Seciunii 7.1 de mai sus. 8. Remuneraie Criterii: 8.1 Societatea se va asigura c salariile pltite pentru o sptmn normal de lucru vor ndeplini cel puin standardele minime industriale sau legale i vor fi suficiente pentru a ndeplini nevoile de baz ale personalului i pentru a oferi venit discreionar . 8.2. Societatea se va asigura c deducerile salariale nu au scopuri disciplinare, i se va asigura c salariul i beneficiile sunt detaliate clar i regulat muncitorilor; societatea se va asigura de asemenea c salariile i beneficiile sunt acordate fie n numerar, fie n file cec, la alegerea muncitorilor 8.3 Societatea se va asigura c aranjamentele de contractare i falsele scheme de ucenicie nu sunt angajate n vederea evitrii ndeplinirii obligaiilor fa de personal n baza legilor muncii i sociale.

9. Sisteme de management Criterii Politic 9.1. Conducerea de top va defini politica societii pentru rspundere social i condiii de munc pentru a se asigura c a) b) c) d) include un angajament pentru a se conforma cu toate cerinele acestui standard include un angajament pentru a respecta toate legile naional sau aplicabile, i alte cerine la care poate subscrie societatea include un angajament pentru mbuntire continu este documentat eficient, implementat, meninut, comunicat i este accesibil n form comprehensibil pentru personal, inclusiv pentru directori, executivi, conducere, supraveghetori i personal angajat, contractat sau sub alt form e) este disponibil public

Analiza conducerii 9.2 Managementul de top va analiza periodic conformitate i eficiena continu a politicii, procedurilor i rezultatelor societii fa de cerinele acestui standard i de alte cerine la care subscrie societate. Amendamentele i mbuntirile sistemului vor fi implementate la nevoie . Reprezentanii societii 9.3 Societatea va numi un reprezentant din senior management care, indiferent de responsabiliti, se va asigura c cerinele acestui standard sunt respectate.

9.4 Societatea va solicita personalului din non-management s i aleag un reprezentant pentru a facilita comunicarea cu conducerea de top pe chestiuni legate de acest standard. Planificare i implementare 9.5 Societatea se va asigura c cerinele acestui standard sunt nelese i implementate la toate nivelele; vor fi incluse i metode, ns fr a se limita la: a) definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i autoritii b) instruirea angajailor noi i/sau temporari c) instruiri periodice i programe de contientizare pentru angajai d) monitorizarea continu a activitilor i rezultatelor pentru a demonstra eficiena sistemelor implementate Controlul furnizorilor/sub-contractanilor i sub-furnizorilor 9.6 Societatea va stabili i menine proceduri adecvate pentru evaluarea i selectarea furnizorilor/sub-contractanilor (i unde este cazul a sub-furnizorilor) pe baza abilitii lor de a respecta cerinele acestui standard. 9.7 Societatea va menine registre cu angajamentele primite de la furnizori/subcontractani (i, unde este cazul sub-furnizori) pe chestiuni de rspundere social, inclusiv, fr a se limita la, angajamente scrise pentru a: a) se conforma cerinelor acestui standard (inclusiv aceast clauz); b) participa la activitile de monitorizare ale societii; c) implementa aciunile de remediere i corectare i a aborda neconformitile identificate; d) inform prompt i complet societatea cu privire la orice relaii de afaceri cu ali furnizori/sub-contractani i subfurnizori.

9.8 Societatea va menine dovezi legate de faptul c cerinele acestui standard sunt respectate de furnizori i sub-contractani. 9.9 Pe lng cerinele seciunilor 9.6 i 9.7 de mai sus, dac societatea primete, manipuleaz sau promoveaz bunuri i/sau servicii de la furnizori/sub-contractani sau sub-furnizori clasificai ca muncitori la domiciliu, societatea va lua msuri speciale pentru a se asigura c acetia au un nivel de protecie similar cu cel al angajailor direci n conformitate cu acest standard. Aceste msuri speciale vor include, fr a se limita la : a) stabilirea de contracte legale obligatorii, scrise solicitnd respectarea criteriilor minime (in conformitate cu cerinele acestui standard); b) asigurarea c cerinele din contractele scrise sunt nelese i implementate de muncitorii la domiciliu i alte pri implicate ; c) meninerea la sediul societii registre comprehensive detaliind identitile muncitorilor, cantitile de bunuri produse/servicii oferite i/sau ore lucrate de fiecare muncitor la domiciliu; d) activiti de monitorizare frecvente, anunate i neanunate pentru a verifica conformitate cu termenii contractului de achiziii. Abordarea temerilor i luarea msurilor corective 9.10 Societatea va investiga, aborda i rspunde la temerile angajailor sau ale altor pri interesate cu privire la conformitatea/neconformitatea cu politica societii i/sau cerinele acestui standard; societatea nu va disciplina, demite sau discrimina n alt fel angajaii n primirea acestor informaii. 9.11 Societatea va implementa aciuni corective i de remediere i va aloca resursele adecvate naturii i severitii neconformitilor identificate. Comunicare extern

10

9.12 Societatea va stabili i menine proceduri pentru a comunica regulat prilor interesate datele i alte informaii privind respectarea cerinelor din acest document, inclusiv, fr a se limita la, rezultatele managementului, analizele i activitile de monitorizare. Acces pentru verificare 9.13 Acolo unde se cere prin contract, societatea va oferi informaii rezonabile i acces prilor interesate care doresc s verifice conformitatea cu acest standard; de asemenea, poate fi acordat i acces furnizorilor i sub-contractanilor prin ncorporarea acestor cerine n contractele de achiziie ale societii. Registre 9.14 Societatea va menine registre adecvate pentru a demonstra conformitate cu cerinele acestui standard.

11