Institutul de Bioresurse Alimentare

Centrul de evaluare si Centrul de formare profesionala

-scurta descriere-

Bucuresti, 2011 Cuprins 2.3 Certificarea formarii profesionale a adultilor............................................................9

1. CENTRUL DE EVALUARE
1.1 Descriere
Un centru de evaluare este o procedura care utilizeaza multiple tehnici de evaluare pentru o varitate de scopuri si decizii in domeniul resurselor umane. Centrele de evaluare pot fi: o Departamente specializate Din unitati economice Din centre de formare profesionala o Companii de recrutare personal o Alte organizatii, conform legii Conditii pt ca o persoana juridica (organizatie) sa dezvolte un centru de formare: o Sa fie legal constituita o Sa dovedeasca faptul ca nu are probleme financiare o Sa dovedeasca accesul la conditii reale de munca o Sa dovedeasca accesul la resursele necesare efectuarii evaluarii o Sa aiba evaluatori certificati Completarea certificatelor de competente profesionale 2

 se face prin dactilografiere, de catre o persoana desemnata in acest scop, ce va semna la rubrica secretar se semneaza de catre conducatorul centrului, aplicandu-se stampila centrului pe aceasta, si de catre secretarul centrului. Se elibereaza titularului in cel mult 30 de zile de la evaluare, pe baza BI + semnatura SAU unui imputernicit, pe baza de procura, ce se pastreaza in arhiva centrului. ORDIN Nr. 4543/468 din 23 august 2004

1.2 Autorizarea centrelor de evaluare

Autorizarea se realizeaza de catre CNFPA si se face pt calificari pt care exista standarde oeprationale/ standarde de pregatire profesionala, in functie de nivelul de persormanta al centrului, dupa cum cum urmeaza: 1 an pt nivel 1 de performanta 2 ani pt nivel 2 de performanta 3 ani pt nivel 3 de performanta 1.2.1 Elemente necesare centrelor de evaluare Acces la resurse umane si materiale care sa permita efectuarea de evaluari Cunostinte si experienta recente: eveluatorii urmaresc evolutia ocupatiilor in domeniul respective si sunt constant preocupati de dezvoltarea profesionala proprie Materiale si documentatie corespunzatoare care sa permita o evaluare corecta: instrumente de evaluare si materiale de promovare Respectarea caracteristicilor si principiilor evaluarii competentelor profesionale Difuzarea informatiilor si materialelor cu privire la conditiile de evaluare si certificare a competentelor profesionale Egalitatea de sanse acordata candidatilor Sistem transparent ce permite procedura de contestare Sistem de gestionare a informatiilor rezultate din procesele de evaluare 1.2.2 Etape de parcurs in vederea autorizarii Certificarea evaluatorilor Elaborarea si testarea instrumentelor de evaluare Culegerea dovezilor necesare demonstrarii indeplinirii criteriilor Intocmirea listei dovezilor(Fig. 1) : Intocmirea matricei de stabilire a nivelului de performanta (Fig. 2) Intocmirea raportului de evaluare Depunerea cererii de autorizare + dosarul de autorizare1
1

Dosarul de autorizare cuprinde:actul de infiintare, declaratie ca organizatia nu are probleme financiare, lista calificarilor pt care se solicita autorizarea, dovada accesului la conditii reale de munca si la resursele necesare evaluarii, copii de pe certificatele de competenta ale evaluatorilor, dosarul de autoevaluare

 Analiza dosarului de autorizare Solutionarea cererii de autorizare Eliberarea autorizatiei de functionare

1.3 Obligatiile unui centru de evaluare

Sa presteze servicii de evaluare, respectand criteriile de evaluare Sa trateze candidatii fara discriminare Sa adapteze metodele de evaluare nevoilor persoanelor cu nevoi speciale Sa asigure confidentialitatea datelor privind evaluarile Sa permita accesul candidatilor la propriile date Sa puna la dispozitia persoanelor imputernicite sa exercite controlull asupra tuturor informatiilor si documentelor solicitate referitoare la activitatea de evaluare.

1.4 Documente2 necesare unui centru de evaluare

Evidenta eliberarii certificatelor de competente profesionale de catre centrele de evaluare se tine prin urmatoarele documente: Registrul general al persoanelor evaluate (vezi mai jos) Registrul de gestionare a certificatelor de competente profesionale (vezi mai jos model) Registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de competente profesionale (vei mai jos model). Centrele de evaluare pastreaza pt fiecare candidat evaluat urmatoarele documente: Cererea de inscriere in procesul de evaluare Dosarul de evaluare impreuna cu dovezile de competenta culese 1.4.1 Arhivarea documentelor Conform Deciziei 97/18 februarie 2010, Art 1, documentele create si detinute in cadrul activitatii Centrelor de evaluare si certificare profesionale obtinute pe alte cai decat formale, vor fi pastrate dupa cum urmeaza: 1. Documente care se arhiveaza cu caracter permanent: Copii fata-verso dupa certificatele de competenta
(+matricea de autoevaluare, +lista dovezilor), raportul de evaluare, dovada achitarii taxei de autorizare.
2

Aceste documente sunt formulare cu regim special, se completeaza conform legii, se numeroteaza, parafeaza si certifica pt continut si numar de pagini, se arhiveaza conform legii si aunt verificate cel putin o data la 3 luni.

 Registrul general al persoanelor evaluate (Fig. 3) Registrul de gestionare a certificatelor de competente profesionale (Fig.4) Registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de competente profesionale (Fig. 5) 2. Documente arhivate pe o perioada de 5 ani: Inregistrarea rezultatului in urma evaluari pentru fiecare persoana, in original 3. Documente pastrate pe o perioada de 1 an: Dosarele complete de evaluare ale candidatilor, intocmite de catre Centrele de evaluare si certificare a competentelor profesionale obtinute pe alte cai decat cele formale. 1.4.2 Reguli de pastrare a documentelor Centrul de eveluare este obligat sa inregistreze si sa tina evienta tuturor documentelor intrate (uz intern si extern) Documentele se grupeaza in unitati arhivistice anual, in acord cu termenele de pastrare stabilite in nomenclatorul de arhiva3(intomit de centru pt documentele proprii) (Fig. 6) Documentele se depun la depozitul arhivei in al doilea an de constituire, pe baza de inventar+proces-verbal de predare-primire (Fig. 7, 8) Evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din depozit se tine pe baza unui registru (Fig. 9) Documentele trebuie detinute in conditii corepunzatoare, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii in conditii nelegale. Documentele trebuie sa fie pastrate in spatii special amenajate pt arhiva, ce vor fi avizate de catre Arhivele Nationale. Depozitele de arhiva trebuie sa fie dotate cu mijloace adecvate de pastrare si protejare a acestora, precum si cu sisteme de prevenire si stingere a incendiilor. Trebuie infiintate compartimente de arhiva sau desemnate4 persoane responsabile cu probleme de arhiva Centrul trebuie sa comunice in scris, in termen de 30 de zile, Arhivelor Nationale documentele care le atesta infiintarea. Reorganizarea sau desfiintarea, precum si masurile dispuse in vederea arhivarii documentelor create sau detinute de acesta. 1.4.3 Distrugerea documentelor La expirarea termenului de arhivare, documentele vor putea fi distruse numai cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare (Legea 16/1996):

3 4

Nomenclatoarele se aproba de catre Arhivele Nationale (sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale) Personalul insarcinat cu activitatea de arhiva va fi stabilit de catre centru, cu avizul Arhivelor Nationale.

 Scoaterea documentelor din evidenta arhivei se face numai cu aprobarea conducerii centrului si cu avizul Arhivelor Nationale, in urma selectionarii, transefrului la alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de calamitati naturale/eveniment exterior imprevizibil. In cadrul centrului trebuie sa functioneze o comisie5 de selectionare a documentelor, fiind compusa din: un presedinte, un secretar si un numar impar de membri numiti din randul specialistilor proprii. Documentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina numai in baza proceselor-verbale4 (Fig. 10) 1.4.4 Contraventii Neinventarierea documentelor sau neintocmirea nomenclatoarelor arhivistice Nepredarea documentelor cu termen de pastrare permanent pe baza de inventar si proves-verbal de predare-primire (vezi mai sus). Neselectionarea documentelor la termenel prevazute in nomenclatorul propriu de catre comisia de selectionare a documentelo (vezi mai sus) Neasigurarea conditiilor corespunzatoare de pastrare si protejare a documentelor Nedepunerea la Arhivele Nationale a inventarelor detinute dupa expirarea termenelor de depunere Sanctiunea este amenda de la 1000 lei la 25000 lei.

2. CENTRUL DE FORMARE
2.1 Autorizare
Autorizarea centrelor de formare profesionala este coordonata de CNFPA. In vederea autorizarii, CNFPA poate infiinta comisii de autorizare. Autorizarea se certifica printr-un document ale carui forma, continut si regim de eliberare se stabilesc prin ordin comun al ministrului muncii si solidaritatii sociale si al ministrului educatiei si cercetarii. 2.1.1 Comisiile de autorizare -Sunt constituite din 5 membri, dintre care un presedinte si 4 experti din domeniul ocupatiilor pt care se face autorizarea: Directorul directiei generale judetene de munca si solidaritate sociala a mun. Bucuresti, care are calitatea de presedinte Un expert al inspectoratului scolar judetean, al mun. Buc
5

Aceasta comisie se intruneste anual pt a analiza fiecare unitate arhivistica, stabilindu-i valoarea practica sau istorica iar hotararea se consemneaza intr-un proces verbal, ce se inainteaza spre aprobare Comisiei centrale de selectionare sau comisiilor din cadul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale.

 Un expert al organizatiilor sindicale reprezentative la nivel judetean, propus prin consens. Un expert al agentiei pt ocuparea fortei de munca judetene, a mun. Buc. Un expert, representant al asociatiilor patronale reprezentative la nivel judetean, propus prin consens. Pentru a fi autorizati, furnizorii de formare profesionala trebuie sa faca dovada ca realizeaza programele de formare profesionala cu formatori care au pregatirea pedagogica specifica formarii profesionale a adultilor si pregatirea de specialitatea corespunzatoare programei de pregatire. In vederea autorizarii, programul de formare profesionala trebuie sa cuprinda: Date de indentificare a programului de formare profesionala Conditii de acces Obiective exprimate in competente profesionale ce urmeaza a fi dobandite de cursanti Durata de pregatire Locul de desfasurare Formele de organizare a programului de formare profesionala Plan de pregatire Numarul de participanti Procedura de evaluare a programul de formare profesionala Programa de pregatire (Fig 11) Modalitatile de evaluare a participantilor la programul de formare profesionala (Fig. 12)

2.1.2 Documente necesare procedurii de autorizare 1. cererea de autorizare (Fig. 13) 2. Dosarul de autorizare, care cuprinde: I. Documente care atesta indeplinirea conditiilor de eligibilitate A. Documente care atesta legalitatea organizatiei 1. certificatul de inregistrare eliberat de Oficul Registrului Comertului 2. incheierea prin care s-a dispus inregistrarea in Registrul asociatiilor si fundatiilor 3. actul normativ de constituire 4. hotarare judecatoreasca B. Documentul din care sa rezulte ca formarea profesionala este cuprinsa in domeniul de activitate6 al furnizorului de formare care solicita autorizarea si, dupa caz, actele aditionale la aceasta (copie). C. Documente din care reiese ca furnizorul isi indeplineste obligatiile exigibile de plata
6

Cod CAEN 8559 sau in cazul fundatiilor, obiectul de activitate este organizarea de cursuri de formare profesionala.

 Certificat fiscal de la Administratia Financiara a sectorului de care apartine firma care atesta ca inexistenta datoriilor la bugetul asigurarilor de stat. Certificat fiscal de la Primaria de sector de la Directia Impozite si Taxe Locale a sectorului de care apartine firma care atesta inexistenta datoriilor la taxe locale. D. Dovada achitarii taxei de autorizare- doua salarii minime brute pe economie-copie dupa ordinul de plata a taxei de autorizare. I. Documente care atesta indeplinirea criteriilor de autorizare A. Fisa de autoevaluare (2 exemplare). B. Documente care atesta existenta resurselor necesare i. Autorizatii si avize de prevenire si stingere a incendiilor sanitara de functionare dpdv al protectiei muncii de mediu, daca este cazul sanitara veterinara, daca este cazul aviz de la autoritatea de reglementare, pt profesiile sau ocupatiile pt care exista cerinte speciale la organizarea pregatirii profesionale, daca este cazul aviz din partea organismelor abilitate sa coordoneze activitatea in ocupatii cu regim de munca special, pt spatiile folosite pt pregatirea teoretica si practica, daca este cazul ii. Documente privind resursele umane asigurate de furnizorul de formare pentru realizarea programului de formare. Lista formatorilor care vor participa la desfasurarea programului de formare Acordul scris al fiecarui formator pt participarea la programul de formare (original) CV-ul fiecarui formator, in care sa se detalieze experienta in specialitatea corespunzatoare programului de formare + experienta pegagocica, daca este cazul. Diplomele si certificatele din care sa reiasa ca detine specializarea ceruta de programul de formare iii. Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare pt desfasurarea programului , precum si regimul juridic al acestora. Listele spatiilor si a dotarilor pt pregatirea teoretica si pregatirea practica; nr de locuri Lista altor spatii, daca e cazul (cantina, sali de sport,etc) Documente care dovedesc modul de detinere a bazei materiale (spatii dotari) iv. Documente din care rezulta situatia financiara a furnizorului de formare

C. Documente din care rezulta indeplinirea criteriilor privind experienta furnizorului de formare si rezultatele activitatii lui anterioare D. Opis

2.2 Resurse necesare

resurse umane materiale financiare Resurse materiale7 spatii adecvate8 pt cel putin un ciclu de pregatire in avans fata de momentul solicitarii autorizarii dimensiunile si modul de organizare a spatiului destinat pregatirii practice trebuie sa permita fiecarui participant sa isi desfasoare activitatea si sa fie supravegheat si indrumat de catre formator. Spatiile pt pregatirea teoretica sunt dotate cu echipamente pt prezentare: tabla, flipchart, calculatoare, video-proiectoare, aparataura radio/TV, etc. si cu materiale demonstrative (planse, casete video, software etc.) Spatiile destinate activitatii practice sunt dotate cu echipamente, masini, utilaje, dispozitive prevazute in programa de pregatire, in stare de functionare Fiecarui participant i se asigura un loc de pregatire echipat corespunzator + cantitatea de matriale consumabile necesara desfasurarii activitatii practice. Dimensiunile, dotarile, organizarea spatiilor de pregatire si desfasurarea procesului de pregatire trebuie sa respecte normele specifice de protectie a muncii. Fiecare participant are acces individual la suportul de curs9. Suportul de curs trebuie sa transmita cunostintele de baza Se mai pot pune la dispozitia cursantilor si alte materiale de tipul: caiet de aplicatii, materiale documentare etc.

2.3 Certificarea formarii profesionale a adultilor

Durata10 minima a programului de formare profesionala este: 360 de ore pt nivel 1 de calificare 720 ore pt nivel 2 de calificare 1080 ore pt nivel 3 de calificare Furnizorul de formare profesionala poate elibera patru tipuri de certificate:
7

Baza materiala poate fi detinuta in proprietate, concesionata, inchiriata, dobandita prin parteneriat sau alte forme, si acest fapt trebuie dovedit cu documente. 8 Se vor specifica: numarul, dimensiunile si dotarile spatiior de pregatire, raportate la numarul participantilor si la programa de pregatire
9 10

Suportul de curs poate fi distribuit si pe masura parcurgerii programei de pregatire. Activitatilor practice li se acorda cel putin 2/3 din durata totala a programului de formare.

1. pt. cursuri de calificare sau recalificare si pt. uncenicie la locul de munca, certificat de calificare profesionala 2. pt. cursuri si stagii de initiere,, precum si pt. cursuri si stagii de perfectionare sau de specializare, certificat de absolvire

Anexa Fig. 1

Fig. 2

10

Fig. 3

Fig. 4

11

Fig. 5

Fig. 6

12

Aprob (director) Se confirma Directorul general al Arhivelor Nationale (Directorul Directiei Judetene ........... a Arhivelor Nationale)

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAeIONAL aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ............ din .................... -----------------------------------------------------------------------------Denumirea dosarului (continutul pe scurt Termenul de Obser- Directia Serviciile al problemelor la pastrare vatii care se refera) ------------------------------------------------------------------------------Directia A. Serviciul 1. ................ Permanent secretariat secretariat 2. ................ 10 ani si administra3. ................ 5 ani tiva B. Serviciul 1. ................ Permanent administrativ 2. ................ 10 ani 3. ................ 5 ani

Fig. 7
.............................. INVENTARUL PE ANUL ...... (denumirea creatorului) pentru documentele care se pastreaza .............................. permanent sau temporar (denumirea compartimentului) ------------------------------------------------------------------------------Nr. Indicativul dosarului Continutul pe scurt Datele Numarul Obsercrt. dupa nomenclator al dosarului, externe filelor vatii registrului etc. ------------------------------------------------------------------------------Prezentul inventar format din ........... file contine ............ dosare, registre, condici, cartoteci etc. Numerele ............... au fost lasate la ...................., nefiind ancheiate. La preluare au lipsit dosarele de la nr. ............... Astazi .................... s-au preluat ........... dosare. Am predat, Am primit, Format A4

Fig. 8

13

Institutia ......................

PROCES-VERBAL de predare-primire a documentelor Astazi, .........., subsemnatii .........................................., delegati ai compartimentului ........................., si ..................., arhivarul institutiei .........................., am procedat primul la predarea si al doilea la preluarea documentelor create an perioada ................ de catre serviciul mentionat, an cantitate de .......... dosare. Predarea-primirea s-a facut pe baza inventarelor anexate, cuprinzand ............. pagini dactilografiate, conform dispozitiilor legale. Am predat, Am primit,

(regie autonoma, societate comerciala)

Fig. 9
REGISTRU DE EVIDENTA a intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice ------------------------------------------------------------------------------Numarul de dosare Iesiri din Nr. Preluari Denumirea Datele extreme -------------------arhiva crt. Data comparti- ale documenDupa Primite mentului telor inventar efectiv ------------------------------------------------------------------------------1 2 3 4 5 6 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fig. 10

14

.......................... (denumirea creatorului) .......................... .......................... (sediul) PROCES-VERBAL Nr. ............ Comisia de selectionare, numita prin Ordinul nr. ...... din ........., selectionind an sedintele din ........ documentele din anii*) .................. avizeaza ca dosarele din inventarele anexate sa fie inlaturate ca nefolositoare, expirindu-le termenele de pastrare prevazute an nomenclatorul unitatii. Presedinte, Membri, Secretar, .................... .................... .................... (numele si prenumele) (numele si prenumele) (numele si prenumele) Semnatura Semnatura Semnatura ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... --------------*) Anii extremi. Format A5

Fig. 11

Fig. 12

15

Fig. 13

16