Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet, in limba engleza), care poate fi utilizat pentru a organiza, calcula si analiza date sub forma de tabele (liste), diagrame (reprezentri grafice) si rapoarte. Fiierul de lucru uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia ".xls". Excel nu este singurul program de calcul tabelar disponibil pe piaa de programe, dar este unul dintre cele mai populare si eficiente in domeniu. Dintre programele de calcul tabelar mai des utilizate amintim doar doua, si anume: Lotus 1-2-3 (integrat in suita de aplicatii de birou Lotus Smart Suite) si Quattro Pro (suita WordPerfect Suite). Locul Excel in suita de aplicatii de birou Microsoft Office Excel face parte din suita de aplicaii de birou Microsoft Office, putnd funciona separat (independent de restul aplicaiilor asociate) sau ca parte integranta, coopernd perfect cu celelalte aplicaii din suita. Din suita de aplicaii de birou Microsoft Office mai fac parte, alturi de Excel: Microsoft Word - editor de text, care poate fi utilizat pentru editarea scrisorilor, referatelor, rapoartelor sau a oricrui document scris Microsoft PowerPoint - program de prezentare, care poate fi folosit pentru a crea rapid prezentri interactive, sub forma de succesiune de diapozitive (slideshow, in limba engleza); acestea pot include text, imagine, sunet, animatie; fisierul creat de PowerPoint se numeste prezentare si are implicit extensia ".ppt". Microsoft OutLook - program de administrare a informaiilor de pe suprafaa de lucru (desktop), care poate fi folosit pentru organizarea potei electronice (sistem de coresponden folosind calculatorul pentru distribuirea mesajelor). Microsoft Access - program de baze de date, care poate fi utilizat in scopul manipulrii si relaionrii datelor n diverse moduri, pentru a executa interogri i pentru a crea formulare i rapoarte pe baza acestor date, coninute in tabele; Access creeaz mai multe fiiere, care formeaz mpreuna o baza de date. Microsoft FrontPage - aplicaia permite crearea si administrarea de pagini sau site-uri Web. Acestea pot fi publicate pe Internet, sau pot fi utilizate n interiorul organizatiei, pe intranet. Prin marea varietate de functii pe care Excel le pune la dispozitia
utilizatorului, aplicatia poate fi nteleasa ca: - un calculator de birou foarte puternic si usor de folosit; - un expert financiar electronic; - un statistician informat si eficient; - un artist in aranjarea si prezentarea datelor; - o agend de birou; - un catalog cuprinztor si la ndemna.

- intr-adevr, Excel porneste de la o colectie de date neorganizate, furnizate in general sub form de tabele. Un tabel este format din linii si coloane. Coloanele unui tabel fac referire la anumite caracteristici; liniile tabelului contin datele, descrise prin caracteristicile definite in cadrul coloanelor. Intersectia dintre o linie si o coloan se numeste celula. De exemplu, biblioteca Dvs. personala ar putea fi descrisa prin intermediul unui tabel, format din urmtoarele coloane: SERIE, TITLU ,AUTOR_1 , AUTOR_2,
AUTOR_3, LIMBA , CATEGORIE.

Dup cum se poate observa in exemplul anterior, aplicaia Excel poate organiza si analiza datele conform unor criterii definite de ctre utilizator si le poate prezenta ulterior intr-o form atrgtoare si precisa. Excel pune la dispoziia utilizatorului un set de funcii predefinite, capabile sa: - realizeze calcule matematice si trigonometrice, statistice si financiare; - sa manipuleze informaii temporale; - si altele. Datele pot fi vizualizate pe ecran intr-o manier flexibila, evideniind informaiile de interes la un moment dat sau, dimpotriv, ascunznd detalii nerelevante pentru o anumita situaie. Informaia poate fi ordonata sau filtrata dup diverse criterii. Rezultatele pot fi furnizate n mod tabelar sau grafic, permind analize complexe asupra datelor. Mai mult dect att, Excel poate rezolva probleme simple sau complexe pe baza datelor si specificaiilor impuse. Excel poate rezolva probleme de echilibru, poate furniza rezultate diferite folosind mai multe scenarii (de tipul "ce s-ar ntmpla daca...") sau poate rezolva probleme complexe, in care se stabilete ce date pot varia si ntre ce limite, astfel nct sa se ajung la o anumita valoare critica impusa. Excel este o aplicaie deschisa, permind att importul de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de date, imagini sau chiar informaii text), precum si exportul de informaie in vederea folosirii acesteia in alte aplicaii. Lansarea in executie a Excel Lansarea n execuie a unei aplicaii nseamn ncrcarea acesteia in memoria calculatorului, in scopul ndeplinirii funciilor pentru care a fost creata. O aplicata care nu se afl ncrcata in memorie nu poate fi folosita. Prin lansarea in execuie a aplicaiei Excel se pune la dispoziia utilizatorului mediul de lucru specific aplicatiei, in care acesta va introduce si prelucra date. Din meniul Start Programs al Windows: Pentru lansarea in execuie a aplicaiei Excel apsai butonul Start din Windows, apoi din grupul Programs selectai Microsoft Excel: Reamintire: pentru a lansa o aplicaie din meniul Start al Windows este suficient un singur clic pe butonul stng al Mouse-ului.