Investete n oameni !

FRG Timioara (Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor)

Calea Aradului nr. 56, 300291, Timioara Tel:0256 426780, Tel/Fax:0256495774 frg@frgtim.ro, www.frgtim.ro Proiectul: Competene la nivel european pentru creterea ocupabilitii angajailor i a competitivitii firmelor din domeniul construciilor, prin metode inovative de formare profesional continu
POSDRU/80/2.3/S/55896

Nr. contract:

Nr. inreg: 2775/01.01.2010

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI PENTRU ACHIZIIA

Servicii de audit financiar aferente proiect POSDRU/80/2.3/S/55896 cod CPV 79212100-4 - Servicii de auditare financiar
Prezenta Documentatie de Atribuire este disponibil la adresa www.frgtim.ro

Se aprob Director Nicolae Cernei Avizat juridic,

Consilier juridic

Bold Monica

ntocmit VIRGIL ROTARU, Resp. Tehnic Implementare

POSDRU/80/2.3/S/55896

Investete n oameni !

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI PENTRU ACHIZIIA

Servicii de audit financiar aferente proiect POSDRU/80/2.3/S/55896

Competene la nivel european pentru creterea ocupabilitii angajailor i a competitivitii firmelor din domeniul construciilor, prin metode inovative de formare profesional continu

Achizitor: Titlul proiectului POSDRU :

ID proiect POSDRU: Calitatea achizitorului n cadrul proiectului

Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor Competene la nivel european pentru creterea ocupabilitii angajailor i a competitivitii firmelor din domeniul construciilor, prin metode inovative de formare profesional continu POSDRU/80/2.3 /S/55896 Beneficiar

1. INFORMAII GENERALE 1.1 Achizitor

Denumire: Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor Adresa: Calea Aradului, Nr. 56, Timioara, cod potal 300291, Romnia Persoana de contact: Telefon: 0256295747, 0256426780, 0256495774 Ec. Rotaru Virgil E-mail: frg@frgtim.ro Fax: 0256495774 Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.frgtim.ro a) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora): 10.11.2010, ora 12:00 b) Clarificri: n cazul n care operatorul economic interesat solicit clarificri acestea pot fi solicitate pn n 08.11.2010 ora 12.00 prin fax: 0256-495.774 sau e-mail frg@frgtim.ro . c) Adresa unde se primesc ofertele: Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor, Calea Aradului, Nr. 56, Timioara, cod potal 300291, Romnia,. 1.2

2.1) Descriere
2.2.1. Denumire contract:

Servicii de audit financiar aferente proiect POSDRU/80/2.3/S/55896

2.1.2 Descrierea produselor / serviciilor / lucrrilor ce vor fi achiziionate Contractul de Servicii de audit financiar aferente proiect POSDRU/80/2.3/S/55896 se va executa n conformitate cu prevederile legislative naionale i respectiv europene referitoare la fondurile structurale, n special la Fondul Social European, n conformitate cu prevederile contractului de finanare i instruciunilor emise de AMPOSDRU: - Instructiunea nr.3/4 privind achizitionarea serviciilor de audit financiar pentru contractul de finantare POSDRU/call 1-5 i 7-16 nregistrat sub nr.110/CI/23.01.2009 ; - CERINTE privind verificarea cheltuielilor de catre un auditor financiar independent i Manualul Beneficiarului publicate la http://www.fseromania.ro/ - Instruciunea 26/2010 a AM POSDRU, privind efectuarea achiziiilor publice necesare implementrii proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013

Investete n oameni !

2.1.3. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii ________________________ _________________________ Cod CPV/ CPSA / Cumprare Leasing nchiriere Cumparare in rate Categoria serviciului 2A X 2B

servicii de audit financiar

Principalul loc de prestare La sediul beneficiarului, Timioara, calea Aradului Nr.56 _______________________ Cod CPV/CPSA

Principalul loc de livrare ____________________

79212100-4
2.1.4. Durata contractului de achiziie: Incepnd cu data semnrii contractului de achiziie de ambele pri pan la 31.07.2013.

3. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT LA STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE

Preul cel mai sczut Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic Se declar ctigtoare oferta care are cel mai sczut pre X

4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1 Limba de redactare a ofertei 4.2 Moneda n care este exprimat preul ofertei 4.3 Perioada de valabilitate a ofertei limba romn LEI Bugetul maxim disponibil pentru achiziionarea serviciilor menionate este de 62400 lei fr TVA . 90 zile

Situaia personal a candidatului /ofertantului La prezenta procedur de atribuire a contractului de servicii au dreptul s participe numai ofertani persoane fizice i juridice nscrise n Registrul auditorilor financiari activi ntocmit de Camera Auditorilor Financiari din Romnia (CAFR) nregistrat fiscal n Romnia i care deine viza de membru activ al CAFR pe anul respectiv. Ofertantul auditor finaciar independent trebuie s nu fi fost sancionat n ultimii trei ani din partea CAFR Declaraii privind eligibilitatea Cerin obligatorie: - Formular A- anexat Solicitat X Nesolicitat ncadrarea n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de Urgen nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achizie public

Investete n oameni !
Declaraie privind nencadrarea n prevederile Cerine obligatorii: art. 181 - Declaraie pe propria rspundere privind nencadrarea n Solicitat x Nesolicitat prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006, completat n conformitate cu Formularul B anexat - prezentarea Certificatului de Atestare Fiscal eliberat de Certificate constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i Ministerul Finanelor Publice, Agenia Naional de taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, precum Administrare Fiscal. i a contribuiei pentru asigurrile sociale de - prezentarea Certificatului de atestate fiscal privind impozitele i taxele locale. stat, valabile la data deschiderii. - documentele se vor prezenta in original sau in copie Solicitat x Nesolicitat legalizat (eliberate cu cel mult 30 de zile naintea datei limit de depunere a ofertei). n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public. Cerin obligatorie: Capacitatea de exercitare a activitii - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului profesionale (nregistrare) Persoane juridice/fizice romne Comerului (persoane juridice), din care s reias c ofertantul are ca obiect de activitate categoria de servicii Solicitat X Nesolicitat care face obiectul procedurii de achiziie public i c nu sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea legii 64/1995 privind reorganizarea sau procedura lichidrii judiciare (faliment), sau c societatea se afl n incapacitate de plat original sau copie cu meniunea conform cu originalul, semnat i tampilat, valabil la data deschiderii ofertelor. Certificat nregistrare emis de Oficiul Naional al Registrului Comerului (persoane juridice) copie cu meniunea conform cu originalul, semnat i tampilat, valabil la data deschiderii ofertelor. Pentru persoanele fizice - certificat de atestare de la Camera Auditorilor Financiari din Romnia (CAFR) privind calitatea de auditor financiar i carnet de auditor vizat pe anul 2010cu meniunea Activ, copii legalizate; Pentru persoanele juridice - Autorizaie eliberat de CAFR sau adeverina de la CAFR privind nregistrarea n Registrul auditorilor financiari activi n anul 2010, copie legalizat; - Adeverin eliberat de CAFR c firma nu a fost sancionat n ultimii 3 ani. Informaii privind situaia economicoSe solicit ca cerine obligatorii: financiar - Informatii generale - Formular C Solicitat x Nesolicitat - Ultima balan de verificare contabil, trebuie s fie prezentata n copie certificat pentru conformitate cu originalul Informaii privind capacitatea tehnic i Auditorul este persoana fizic sau firma de audit profesional autorizat potrivit legislaiei n vigoare de ctre autoritatea Solicitat x Nesolicitat competent, respectiv Camera Auditorilor Financiari din Romnia, s desfoare audit n conformitate cu reglementrile adoptate de aceasta. Auditorul este responsabil pentru executarea procedurilor agreate aa cum sunt specificate n specificaiile tehnice si

Investete n oameni !
pentru transmiterea ctre Beneficiar a unui Raport privind Constatrile Factuale si cu respectarea prevederilor din Caietul de sarcini Se solicit: Lista principalelor prestri de servicii n ultimii trei ani, Formular C2 anexat din care s rezulte c a efectuat auditare pentru cel puin dou proiecte cu finantare nerabursabil POSDRU Cerin obligatorie minim auditor autorizat CAFR Informaii privind subcontractanii Solicitat Nesolicitat X Dac este aplicabil modul de selectare / preselectare

Nu se accepta subcontractani
Criteriile de calificare i selecie solicitate sunt obligatorii i eliminatorii, nendeplinirea cumulativ a acestora conducnd la eliminarea ofertei respective i necalificarea ofertantului

4.4 Modul de prezentare al ofertei - tehnic i financiar Ofertantul are obligaia de a prezenta specificaiile tehnice Modul de prezentare a propunerii tehnice
pentru verificarea cheltuielilor unui contract de grant finanat in cadrul POSDRU conform cu CERINTE privind verificarea cheltuielilor de ctre un auditor financiar independent i Manualul Beneficiarului publicate la http://www.fseromania.ro/ Se completeaz formularul de ofert financiar Formular D Propunerea financiar va fi in lei fr TVA. Adresa la care se depune oferta: Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor Calea Aradului Nr. 56, 300291 Timioara, Jud. Timis, Romania Data i ora limit de depunere a ofertelor: 10.11.2010, ora 12.00 Data i ora deschiderii ofertelor: 10.11.2010, ora 13.00 Numrul de exemplare: un original i o copie Nu se depun oferte alternative. Modul de prezentare: Documentele de calificare, propunerea tehnic i propunerea financiar se vor prezenta n cte un plic separat Ofertantul va introduce oferta original i oferta copie fiecare n cte un plic pe care se va nota ,,original,, respectiv ,,copie,, Plicurile care conin originalul i copiua ofertei, se vor sigila i se vor introduce ntr-un nou plic, nchis corespunzator i netransparent, care av purta scris pe el - Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor, Calea Aradului Nr. 56, 300291 Timioara, Jud. Timis, Romania

Modul de prezentare a propunerii financiare Modul de prezentare a ofertei

Investete n oameni !
A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE : 10.11.2010, ora 12:00 Oferta pentru achiziia: Servicii de audit financiar aferente proiect POSDRU/80/2.3/S/55896 Nu se accept oferte alternative.

V.10) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

V.11) Deschiderea ofertelor

Neprezentarea propunerii tehnice i / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 1. Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitare scris adresat autoritii contractante pn la data i ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta, autoritii contractante, o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Autoritatea contractant nu este rspunztoare n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic. 4.Oferta depus la o alt adres a autoritii contractante dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru depunere este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. 10.11.2010, ora 13.00, la sediul FRG Timisoara, Calea Aradului Nr. 56.

Investete n oameni !

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATII TEHNICE)

OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATII TEHNICE), Propunerea tehnic va fi luat n considerare, numai n msura n care presupune asigurarea unui nivel calitativ egal sau superior cerinelor minimale. Propunerea tehnic trebuie sa contin cel putin cerinele minime din Specificaii tehnice i n mod obligatoriu toat gama de produse din Specificaii tehnice, pentru propunerea financiar se va lua in considerare preul total cumulat al tuturor serviciilor solicitate in Specificaii tehnice.

Scurt descriere a proiectului

Proiectul Competene la nivel european pentru creterea ocupabilitii angajailor i a competitivitii firmelor din domeniul construciilor, prin metode inovative de formare profesional continu vizeaz creterea ocupabilitii, adaptabilitii i a competitivitii firmelor de construcii, printr-un proces transnaional de dobndire de competene la nivel european n domenii de larg interes economic (utilizarea energiilor regenerabile i renovare sustenabil), folosind metode de FPC inovative, promovare on-line i educaie pe tot parcursul vieii. Obiectivul general: transferul omogen de tehnologii, realizat prin metode inovative de formare profesional cu continut teoretic i practic actualizat i armonizat cu cel al cursurilor similare din Germania, Austria i Italia. Peste 1620 de angajai, muncitori necalificai i cu calificare de nivel sczut, vor dobndi competene recunoscute la nivel naional i european, n 7 meserii din domeniul construciilor: lucrtor finisor n construcii lucrtor instalator zidar sudor lucrtor izolator dulgher tmplar parchetar instalator instalaii tehnico sanitare i de gaze Grupul int: angajai, fr nicio calificare dobndit anterior; angajai, cu o calificare dobndit ntr-un alt domeniu, din afara construciilor; angajai, cu o calificare diferit dobndit n domeniul construciilor; angajai, cu o calificare similar de nivel I n domeniul construciilor; angajai, cu o calificare de nivel 2 dobndit n domeniul construciilor. Pe toat durata cursurilor, participanii vor beneficia de subvenii i burse, precum i alte faciliti (cazare, hran,etc). Valoarea total a bugetului alocat proiectului este de 18906742.86 lei Durata implementrii: 36 de luni. Parteneri: FRG Timioara (Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor) Berufsfrderungsinstitut Obersterreich (bfi O) - Austria Handwerkskammer Rhein-Main-(HWK Rhein-Main) - Camera de Meteugari Rhein /Main - Germania PANORMEDIL Ente Scuola Edile di Palermo - Italia Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional Arad Patronatul ntreprinderilor Mici i Mijlocii Constanta OPJ- Oficiului Patronal Judeean Iai Fundaia romno-german Sibiu

Investete n oameni !
Criteriul de atribuire a contractului: Criteriul de atribuire a contractului: Preul cel mai sczut Preul din propunerea financiar va fi exprimat n LEI Sunt prevzute un numr de 12 (dousprezece ) CRC - Cereri de Rambursare a Cheltuielilor, pentru perioada de implementarea proiectului ( 36 de luni ) Pretul maxim al contractului nu va depi valoarea de 62400 lei fr TVA n cazul de egalitate urmeaz a fi declarat ctigtor, ofertantul care are o mai mare experien in auditarea de proiecte finanate din POSDRU

Specificaii tehnice
Ofertele care depesc preul maxim estimat vor fi declarate oferte inacceptabile Nu se accepta oferte alternative. Nu se admit oferte pariale.

Auditorul este persoana fizic sau firma de audit autorizat potrivit legislaiei n vigoare de ctre autoritatea competent, respectiv Camera Auditorilor Financiari din Romnia, s desfoare audit n conformitate cu reglementrile adoptate de aceasta. Auditorul este responsabil pentru executarea procedurilor agreate aa cum sunt specificate n ST specificaiile tehnice pentru verificarea unui contract finanat n cadrul POS DRU si pentru transmiterea ctre Beneficiar a unui Raport privind Constatrile Factuale Auditorul verific faptul c finanarea nerambursabil acordat a fost cheltuit n conformitate cu termenii si condiiile contractului de finanare, asa cum se solicit la articolul 1 alin. 4 din Condiiile Generale si Speciale ale contractului de finanare. Auditorul controleaz veridicitatea tuturor cheltuielilor declarate de Beneficiar in cererile de rambursare intermediare si final, nregistrarea corect, eligibilitatea lor si conformarea lor clauzelor contractului de finanare ntocmind rapoarte de verificare a cheltuielilor in conformitate cu formatul standard al AMPOSDRU. Se vor respecta specificaiile tehnice pentru verificarea cheltuielilor eligibile emise de Autoritatea contractanta, Standardul Internaional privind Serviciile Conexe 4400 (ISRS) si codul etic emis de IFAC si adoptat de CAFR. Auditorul va respecta instruciunile i procedurile precizate n CERINTE privind verificarea

cheltuielilor de catre un auditor financiar independent i Manualul Beneficiarului publicate la

http://www.fseromania.ro/images/downdocs/11_cerinte_verificarea_cheltuielilor.pdf, i http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_operational_beneficiari_revizuit291009.pdf aplicabile la data semnrii contractului precum i modificrilor pe care acestea pot sa le sufere din partea AMPOSDRU i toate instruciunile primite de ctre beneficiar di partea AMPOSDRU si comunicate prestatorului (auditor financiar)

ntocmit, Virgil Rotaru, Resp. Tehnic Implementare

POSDRU/80/2.3/S/55896

Investete n oameni !

FORMULARE
Formular A. OPERATOR ECONOMIC ____________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 18o din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraie este valabil pn la data de _________________________ .
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................

Operator economic, _________________

(semnatura autorizat)

Investete n oameni ! Formular nr. B OPERATOR ECONOMIC _____________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economicperoana juridic], n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menioneaz procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaz, dup caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrrii i codul CPV], la data de .............. [se insereaz data], organizat de ................................................ [se insereaz numele autoritii contractante], declar pe proprie rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat................. d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Operator economic, . (semnatura autorizat )

10

Investete n oameni ! Formular C

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele) INFORMAII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ______________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: _____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piaa a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________ 1. _________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Media anuala: _________________________________________________________________
Candidat/ofertant, _______________ (semnatura autorizata)

11

Investete n oameni ! Formular nr. C2

OPERATOR ECONOMIC _____________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTRI DE SERVICII N ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ......................................................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, ca datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ........................................................................... (denumirea si adresa autoritaii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatur cu activitatea noastr. Prezenta declaraie este valabil pn la data de (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic, . (semnatura autorizat )

12

Investete n oameni !

Nr. Crt.

Obiectul contractului (denumire, cod proiect)

Denumirea/numele beneficiarului/ Adresa

Preul total al contractului

Perioada de derulare**)

0 1

.....

Operator economic, ...................... (semnatura autorizat)

________ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza perioada de ncepere i de finalizare a prestrii.

13

Investete n oameni ! Formular D OPERATOR ECONOMIC __________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ctre .................................................................................................... (denumirea autoritaii contractante i adresa complet) Domnilor, Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaug taxa pe valoarea adaugat n valoare de _______________. (suma in litere si in cifre) Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n graficul de timp anexat. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de __________ ___________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, i (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. Precizm c: |_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar "alternativ"; _ X nu depunem ofert alternativ. (se bifeaza opiunea corespunztoare) Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data _____/_____/_____ _____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez (semnatura) oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

14

Investete n oameni ! Formular E

Model contract
CONTRACT DE SERVICII nr._________ data __________

n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de servicii ntre: I. FRg Timioara (Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul construciilor) cu sediul n Calea Aradului nr. 56, 300291, Timioara, Tel:0256 426780,
Tel/Fax:0256495774, cont IBAN RO12 RNCB 0249008313040053, deschis la BCR Timisoara, reprezentat prin Director Cernei Nicolae n calitate de Achizitor

i II. SC SRL, cu sediul n, str. nr., tel/ fax , avnd nr. ORC i CIF RO , cont deschis la Trezoreria cu IBAN, reprezentat prin Director general, n calitate de Prestator. 1. Obiectul principal al contractului 1.1.Prestatorul se oblig s efectueze cu profesionalism i promptitudine servicii de auditare financiar pentru contractul de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/S/55896 n perioada i n conformitate cu obligaiile asumate prin propunerea tehnic i prezentul contract. 1.2.Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate. 2. Preul contractului 2.1.Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor, este de .................... lei, la care se adaug ............ TVA. 3. Durata contractului 3.1.Durata prezentului contract este de 33 luni de la data semnrii lui de ctre ambele pri. 3.2.Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data de ndeplinirii n totalitate a obligaiilor ambelor pri. 4. Documentele contractului 4.1.Documentele contractului sunt: a .Documentaia de atribuire; b .Oferta tehnic i financiar a prestatorului; 5. Obligaiile principale ale prestatorului 5.1.Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele prezentate n propunerea tehnic i n conformitate cu prevederile contractului de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/55896, cu toate normele i specificaiile A.M.P.O.S.D.R.U. 5.2.Prestatorul se oblig s efectueze serviciile de auditare pentru fiecare etap de decontare prevzut n contractul de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/55896, conform Cererilor de Rambursare a Cheltuielilor (CRC) i cu respectarea termenului prevzut la punctul 9.2. 5.3.Verificarea efectuat de prestator cuprinde toate cheltuielile realizate din finanarea nerambursabil n conformitate cu art. 7 din Condiiile Generale i Speciale ale contractului de finanare. 5.4.La momentul naintrii raportului de audit prestatorul va prezenta o declaraie pe proprie rspundere c este membru activ al CAFR. 15

Investete n oameni ! 5.5.Prestatorul se oblig : a . s despgubeasc achizitorul n cazuri de reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual i b . s suporte daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur aferente. 6. Obligaiile principale ale achizitorului 6.1.Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate la termenul convenit. 6.2.Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de 30 de zile de la emiterea facturii de ctre acesta. 6.3.Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider necesare ndeplinirii contractului. 7. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 7.1.n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul prestaiei neefectuate penaliti n cuantum de 0,1% pe zi. 7.2.n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul poate pretinde penaliti de 0,1% pe zi pentru sumele restante. 7.3.n situaia n care prin raportul de audit ntocmit prestatorul, din culpa sa exclusiv, declar eligibil o cheltuial operat n executarea contractului de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/55896iar A.M.P.O.S.D.R.U. o consider, n baz legal, neeligil aceasta va fi suportat integral de ctre prestator. 8. Recepie i verificri 8.1.Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini. 8.2.Verificrile i recepia vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract i din oferta tehnic a prestatorului i se vor consemna prin procese verbale semnate de ambele pri. 9. ncepere, finalizare, ntrzieri 9.1.Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor la data comunicrii comenzii de ntocmire a raportului de audit. 9.2.Serviciile prestate n baza contractului trebuie finalizate n termen de 30 de zile, termen care se calculeaz de la data la care achizitorul va preda prestatorului Cererea de Rambursare a Cheltuielilor pentru fiecare raport de audit . 9.3.n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita despgubiri prestatorului. 10. Ajustarea preului contractului 10.1.Preul serviciilor prestate este ferm i nu poate fi ajustat.

16

Investete n oameni ! 11. Modificarea clauzelor contractuale 11.1.Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, cu excepia celor privitoare la pre, prin act adiional, n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 12. Cesiunea 12.1. Cesiunea drepturilor i obligaiilor asumate prin prezentul contract este interzis . 13. Rezilierea contractului 13.1.Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese. 13.2.Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris, adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment sau i se retrage autorizaia de auditor financiar de ctre CAFR. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. 13.3.n aceleai condiii prevzute la aliniatul precedent achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul n condiiile apariiei unor circumstane care fac ca ndeplinirea contractului s devin contrar interesului public. 14. Fora major 14.1.Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 14.2.ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 14.3.Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 15. Soluionarea litigiilor 15.1.Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere n legtur cu ndeplinirea contractului. 15.2.Dac achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual se vor adresa instanelor competente din Timioara

17

Investete n oameni !

16. Clauze finale 16.1.Limba care guverneaz contractul este limba romn. Toate documentele aferente executrii contractului vor fi redactate n limba romn. 16.2.Comunicarea ntre pri se face n scris, cu nregistrarea transmiterii si primirii corespondenei. 16.3.Comunicrile intre pri se pot face i prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 16.4.Legea care guverneaz contractul este legea romana Prile au neles s ncheie astzi, ......................., prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, FRG Timioara Director Ec. Cernei Nicolae

Prestator, S. C. Administrator/Director general

Vizat de legalitate, Consilier juridic, Bold Monica

18