Formarea si conducerea echipei de proiect

Formarea si conducerea echipei de proiect

Oameni si proiecte Relatiile cu oamenii Organizarea echipei Relatiile cu persoanele interesate de proiect Mentinerea motivarii echipei

Management de proiectproiect-

Management de proiectproiect-

Rolurile managerului de proiect

Conducerea echipei de proiect (cel mai important!) Configurarea obiectivelor, rolurilor si structurilor Obtinerea rezultatelor Stabilirea unor canale de comunicatii Vizualizarea imaginii de ansamblu Propulsarea proiectului

Managementul Schimbarii
1. identificarea grupurilor harta de interese (diagrama) 2. evaluarea intereselor acestora si a modului in care interesele lor vor afecta modul in care gindesc si actioneaza in legatura cu schimbarea tabel de evaluare
Grup de interes Scopuri Reactii in trecut Comportament prevazut +/Reactii Idei

3.

Managementul grupurilor de interese - Cum i-am putea noi influenta pe acestia sa ne sprijine proiectul? Ce beneficii?

Management de proiectproiect-

Management de proiectproiect-

Management in patru directii

Managementul in sus
Managementul echipei Managementul relatiilor transversale

Management in 4 directii
Managementul in sus
Comunicarea Negocierea

Crearea spiritului de echipa

Manag. echipei

Managerul de proiect

Manag. Relatiilor transver.

Implicarea subordonatilor

Managementul

personalului
5

Managementul personalului
Management de proiectproiect6

Management de proiectproiect-

1. SUS > comunicare

Lipsa sprijinului din partea conducerii este cel mai frecvent motiv invocat de managerii de proiect pentru dificultatile pe care le intampina desfasurarea unui proiect Persoane vizate de managementul in sus
conducerea organizatiei proprii sponsorii furnizorii de resurse
A. B. C. D. E. F.

2. Transversal > negociere

Negocierea cu colegii Asigurarea coerentei in planificare si implementare Crearea sentimentului de proprietate Semnale prevestitoare de pericole Idei de urmat Implicarea altor compartimente functionale in conceperea proiectului G. Necesitatea unor relatii cat mai bune cu ceilalti

Management de proiectproiect-

Management de proiectproiect-

NEGOCIEREA
1. 2. 3. 4. 5. 6.

3. Echipa > motivare

activitate de formator al echipei coordonare echipa de proiect control si monitorizare a activitatii acestora sedinte si rapoarte periodice de analiza creare atmosfera propice activitatii recompensare a eforturilor

Im OK - Youre not OK

Im not OK - Youre OK

Im not OK - Youre not OK

Im OK - Youre OK

Strategia WIN - WIN

Management de proiectproiect9 Management de proiectproiect10

4. Personalul > implicare

1. implicare personal si utilizatori 2. prezentarea aspectelor schimbarii: tehnologice structurale in domeniul personalului in planul activitatilor 3. mobilizarea personalului
Management de proiectproiect11

Aptitudini manageriale ale PM

1. 2. 3. 4. 5. 6. Comunicarea Influentarea Negocierea Delegarea Motivarea/crearea spiritului de echipa Conducerea oamenilor (implicarea)

Management de proiectproiect-

12

Aptitudini ale managerului de proiect

capacitatea de a clarifica telurile capacitatea de a clarifica rolurile membrilor echipei capacitatea de a forma rapid echipa si de a castiga rapid respectul ei capacitatea de a motiva oamenii si de a le mentine motivarea capacitatea de a comunica cu persoane aflate la toate nivelurile capacitatea de a adopta o perspectiva larga privind locul ocupat de proiect in organizatie capacitatea de a mentine ritmul desfasurarii proiectului aptitudini pentru managementul schimbarii rabdare

Tipuri uzuale de echipe de proiect

1. echipa functionala 2. echipa unica de proiect 3. echipa matriciala 4. echipa de contract

Management de proiectproiect-

13

Management de proiectproiect-

14

1. Echipa Functionala
valabila mai ales in organizatiile cu structura rigida, cu linii functionale in care grupurile de angajati executa activitati identice sau similare
Produs nou care trece de la marketing, la cercetare, apoi proiectare si in sfarsit productie

2. Echipa unica
persoane care lucreza la un proiect in cadrul unui acelasi compartiment organizational, de regula sub conducerea unui manager de proiect Ex: in organizatiile care realizeaza rand pe rand proiecte de natura similara (software si constructii)

Management de proiectproiect-

15

Management de proiectproiect-

16

3. Echipa Matriciala

4. Echipa de contract
Adusa din exteriorul organizatiei pe baza unui contract pentru a efectua anumite parti din proiect sau tot proiectul. Responsabilitatea prestatiilor este asumata de managerul de proiect, ca reprezentant al firmei executante

un membru al echipei se poate subordona mai multor manageri pentru diverse aspecte ale activitatii implica dubla subordonare

Management de proiectproiect-

17

Management de proiectproiect-

18

ECHIPA DE PROIECT 4 STADII

1. Echipa nedezvoltata: grup de oameni; se vorbeste mult, se face putin; problemele se ascund 2. Echipa care experimenteaza: decide constient sa-si imbunatateasca metodele de lucru; se imbunatateste ascultarea 3. Echipa consolidata: se convine asupra unor reguli si proceduri; se clarifica subiectele 4. Echipa matura: flexibila; stilul de conducere se schimba in functie de situatie; deschisa la nou
Management de proiectproiect19

ECHIPA DE PROIECT functii de sarcina

Initierea: idei noi, solutii Cautarea de informatii si opinii Clarificarea si elaborarea Furnizarea de opinii Testarea consensului Rezumarea
Management de proiectproiect20

ECHIPA DE PROIECT functii de mentinere

Incurajarea Crearea armoniei Obtinerea compromisurilor Exprimarea sentimentelor grupului Controlul accesului Stabilirea standardelor in evaluarea proceselor de grup
Management de proiectproiect21

ECHIPA DE PROIECT rolurile membrilor

Coordonatorul (disciplinat, echilibrat, orientat) Modelatorul (expansiv, puternic, impulsioneaza activitatea) Omul cu idei (creativ, inteligent, scapa detaliile) Criticul (spirit analitic, detecteaza erorile) Omul cu relatii (popular, extrovertit, legatura cu lumea) Implementatorul (bun administrator, practic) Omul de echipa (popular, placut, intretine climatul) Finalizatorul (nu foarte popular dar, fara el, lucrurile ar ramane neterminate)

Management de proiectproiect-

22

Echipa unica de proiect

Alegeti structura optima pentru activitatile: activitatile:

Teoriile motivarii

Proiectarea si implementarea unui nou sistem de control Structura functionala bugetar (managementul prin bugete) Prelucrarea cererilor de inscriere Echipa pe contract/ la cursurile de management de proiect unica/matriceala Determinarea Echipa matriciala/ unei strategii privind sistemul informatic al unei organizatii proiect (unica) Producerea unui videoclip publicitar tv in cadrul unei Structura functionala agentii de publicitate Crearea unei structuri pentru accesarea finantarilor

Maslow 1943 Herzberg 1959 Teoria asteptarilor

Management de proiectproiect-

23

Management de proiectproiect-

24

Piramida lui MASLOW

Nevoia de autoimplinire Nevoia de stima Nevoia de Relationare Nevoia de Siguranta Nevoi Fiziologice
Motivatori
Management de proiectproiect25

Teoria lui Herzberg

Insatisfactie
conditii de munca salarii politici de companie Domeniul manifestarii factorilor de igiena
Conditii necesare dar nu si suficiente

Satisfactie realizare personala

recunoastere responsabilitate avansare

Domeniul manifestarii factorilor motivationali

Management de proiectproiect-

26

Teoria ASTEPTARII
Instrumente Efort Performanta Satisfactia muncii
27

Intrinsec Rasplata Extrinsec

Abilitate

Management de proiectproiect-