GESTIONAREA INFORMAIEI

Utilizarea tehnicii automate de prelucrare a informaiei urmrete obiective imediate i de perspectiv n vederea optimizrii procesului de comunicare. Ideile bune nu se nasc din nimic, ele sunt pretutindeni. n aceasta er a comunicrii, nimic nu ramne pentru mult timp ascuns. n publicaii profesionale, n documentaii tehnice, n sesiuni de comunicri tiinifice etc. poate fi gsit orice informaie necesar pentru luarea unor decizii. Organizaiile sunt sufocate de abundena informaiei. Secretul depirii acestei situaii este relativ simplu: s tii ceea ce caui i de ce caui, sau altfel spus s nu stochezi n mod pasiv orice informaie care parvine n organizaie. Trebuie raionat de o manier ofensiv. ntr-o organizaie toat lumea trebuie s se simt investit cu o misiune de supraveghere, dar sinteza i decizia trebuie s aparin managerului. Pentru supravegherea concurenei, toate sursele de informaii, formale sau informale, sunt utile. Nici una nu este magic, nici mcar bancile de date. Unele sunt scumpe, altele sunt gratuite, preul neavnd neaprat o legtura cu pertinena informaiei. Desigur, se pune problema unde poate fi stocat aceast informaie. Multe organizaii au optat pentru o banc intern de date care poate fi mbogit de oricine. Exista riscul de a cdea n mania documentrii, ceea ce face ca supraabundena de informaii stocate s se transforme n inamicul ei, nemaifiind utilizabil. Problema n gestionarea informaiei, este gsirea de soluii pentru documentele care nc vor rmne n uz, deoarece folosirea suportului de hartie, n toate fazele prin care trebuie s treac un document, devine o activitate din ce in ce mai anevoioas i mai costisitoare.

Mai mult, timpul necesar transmiterii informaiei dintr-un loc n altul este un mare inconvenient la care se mai adaug i imposibilitatea realizrii unei formatri a documentelor tradiionale cu faciliti grafice, precum i mixarea imagine-text.

preluarea informaie n sistem; prelucrarea informaiei; tiprirea sau publicarea;

Gestiunea informei presupune urmtoarele funcii:

memorarea i regsirea informaiei;

controlul i comanda sistemului . 1. Preluarea informaiei n sistem presupune: preluarea informaiei provenite din reelele de comunicaii naionale sau internaionale, publice sau private; preluarea informaiei provenite din reeaua local de date; introducerea manual a datelor i textelor sau nregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, imaginii i sunetului. Informatia introdus n sistem se prelucreaz imediat sau se memoreaz pentru prelucrri ulterioare. 2. Memorarea i regsirea informaiei presupune: memorarea intern pentru informaia n curs de prelucrare; memorarea extern, pentru informaia care se consult periodic; arhivarea electronic, pentru informaiile istorice sau foarte rar. Capacitatea de stocare a informaiei i viteza de acces la date constituie criterii de baz pentru aprecierea performanelor unui sistem. Prin procesul de memorare, informaia poate fi prelucrat sau valorificat prin consultare local ori comunicarea solicitantilor prin intermediul reelelor de comunicaii. 3. Prelucrarea informaiei presupune : care se consult

 crearea i ncarcarea bazei informaionale, ce presupune un ansamblu de proceduri prin care se genereaz structura i modul de organizare a informaiei pe suportul tehnic, precum i informaionale; actualizarea bazei informaionale, presupune eliminarea informaiilor devenite inutile, introducerea de informaii noi, modificarea celor existente pentru a le pune de acord cu realitatea; tratarea propriu-zisa a informaiei, presupune efectuarea celor mai variate operaii care privesc, fie forma n cazul prelucrarii textelor, documentelor i imaginilor, fie coninutul n cazul prelucrrii datelor. consultarea n timp real a informaiei, se realizeaza cu ajutorul unor programe care permit selectarea i transmiterea informaiei solicitate catre un dispozitiv periferic de ieire (monitor, imprimant, echipament de comunicaie n reea etc.) Consultarea bazei informaionale nu afecteaz coninulul acesteia. punerea n form a informaiei solicitate la ieire, presupune operaii diferite n raport de natura informaiei solicitate. De exemplu, n cazul prelucrrii datelor au loc operaii pentru obinerea de rapoarte i situaii complexe care vor fi transferare dispozitivelor de ieire n vederea tipririi lor, afirii pe monitor sau comunicrii locale ori la distan, prin intermediul reelelor de date. 4. Tiprirea i publicarea documentelor. Pentru realizarea cu mult profesionalism a celor doua funcii, este necesar nfiinarea n cadrul organizaiilor a unor compartimente specializate n publicistic electronic dotate cu minicalculatoare sau calculatoare mediimari cu software adecvat i suporturi care s nlesneasca nmagazinarea unor mari cantiti de documente. Managerii s-au convins c nu numai felul cum arat produsul poate s influeneze clientela, ci i calitatea prezentrii lor. 5. Controlul i comanda sistemului presupune: ncarcarea efectiv a bazei

 dirijarea i reglarea funcionrii ntregului sistem, alocarea optim a resurselor sistemului referitoare la echipament, gestionarea memoriei interne i a bazei de programe, controlul proceselor de preluare, prelucrare i iesire a informaiei etc. CEA mai nou utilizare a PC-urilor la ora actual este fr ndoial multimedia. PC-urile echipate cu CD-ROM-uri, combin grafica cu sunetul i dau utilizatorului senzaia de ceea ce va fi n viitorul digital - superautostrada informaional - un mixaj de grafic, sunet stereo i video. n acest context, prin apariia i rspndirea sistemelor multimedia care mbin n mod optim telecomunicaiile, tehnica de calcul i audiovizualul, prelucrarea informaiei capt noi dimensiuni, att calitative ct i cantitative. Din punct de vedere calitativ, prelucrarea electronic a informaiei numerice s-a mbogit cu forme noi: texte, documente, grafic, voce, sunet i imagine video. Sub aspect cantitativ, prin intermediul sistemelor moderne de comunicaii, centrul de greutate al informaiei s-a deplasat de la specialitii n informatic spre utilizatorii de produse informatice. Cantitatea de informaie care inund universul este aparent incontrolabil. n realitate, cei mai muli nu se pot apra de bombardamentul informaional, i nu-l pot transforma ntr-un flux accesibil. Pentru a veni n sprijinul acestora, exist instrumente informatice care faciliteaz procesul comunicare i control a informaiei.

www.eReferate.ro -Cea mai buna inspiratie