Motto : Odat trit timpul e pierdut definitiv; de aceea trebuie s nvm s l folosim cu nelepciune. (Dr.

Denis Waitley)

A. Managementul timpului n educaia adulilor n decursul istoriei, percepia noastr privind timpul a cunoscut modificri semnificative. i aceasta pentru c, ntre altele, s-a modificat durata de via, s-a prelungit perioada de munc, s-au accelerat ritmurile i a aprut concurena dintre aduli. Este tot mai evident faptul c, n viaa de zi cu zi timpul a devenit o resurs ce trebuie optimizat, raionalizat i controlat. Mai nou, n prezent, adultul caut o formul magic pentru a-i mpri timpul ntre munc, familie i propriile sale aspiraii. Cum poate fi echilibrat timpul alocat pentru satisfacerea acestor trei opiuni? Nu exist un rspuns general valabil pentru aceast ntrebare; totul depinde de normele culturale, sociale, economice i legale din ara n care trim. Timpul a ajuns un subiect de mod astfel au aprut cursuri, seminarii, conferine dedicate acestei teme. Ce este timpului ? Definirea noiunii de timp ridic numeroase probleme generate de percepia diferit pe care o au cei din jurul nostru cu privire la acest subiect. M voi opri, totui, la o definiie de dicionar i reinem c timpul este o durat limitat considerat n raport cu utilizarea care i se d..Dintr-o alt viziune timpul este : resursa noastr cea mai important i este important s o folosim din plin unica resurs pe care nu o putem mri., odat ce este epuizat nu mai poate fi rectigat. Toat lumea are aceeai ,,cantitate de timp, tot timpul care este disponibil este de 24 de ore n fiecare zi. Modul n care l utilizm este singurul care difer. n anumite momente ale zilei, n anumite clipe ale vieii noastre, timpul pare a trece cu diferite viteze. Cnd eti absorbit n munca ta sau cnd te simi bine, timpul trece foarte repede. Cnd eti frustrat sau plictisit, timpul trece greu. De-a lungul vieii sale, orice individ cultiv anumite mituri privind timpul i le utilizeaz ori de cte ori este necesar. Cele mai multe astfel de mituri privesc timpul de munc: a. Pierderea de timp este cauzat de alii. Multe persoane justific proasta utilizare a timpului lor acuzndu-i pe ceilali c le irosesc timpul cu vizite neateptate, apeluri telefonice , etc.. b. Cu ct lucrm mai mult cu att ne ndeplinim mai complet sarcinile. Exist persoane care lucreaz 16-17 ore/zi i apte zile pe sptmn fr ca, n mod obligatoriu, s-i ndeplineasc sarcinile considerate de el i de ceilali, ca fiind interesante i satisfctoare. c. Cnd avem foarte mult de munc suntem indispensabili. Apreciind c sunt mult mai siguri de munca lor dect de a celorlali, multe persoane acumuleaz sarcini suplimentare. Ele nu ncearc nici s planifice, nici 1

s organizeze, nici s delege, nici s formeze alte persoane pentru efectuarea unor activiti, ceea ce conduce, n mod inevitabil, la imposibilitatea de a desfura activitatea n mod corespunztor. d. Conteaz numai rapiditatea. Atunci cnd urmrim doar cantitatea obinut ntr-o perioad dat, riscm s neglijm calitatea. Aciunile desfurate ntr-un interval de timp dat trebuie s vizeze eficacitatea global, calitatea produselor executate, oricare ar fi rapiditatea de execuie. Nu trebuie ignorat faptul c adoptarea rapid a unor decizii, fr o reflecie corespunztoare poate conduce la cheltuielile de munc i financiare nejustificate. e. Judecile ndelungi conduc la decizii mai bune. Multe persoane aloc mult timp pentru a reflecta i a culege noi informaii. f. Cu ct delegm mai mult, cu att putem rezolva mai multe probleme. Atunci cnd este posibil, multe persoane transfer ctre ceilali o mare parte din ceea ce trebuie s fac ele. Folosind timpul celorlali, ei pot dedica timpul i energiile personale pentru ndeplinirea altor scopuri dect cele curente. Din totdeauna, omul s-a strduit s gseasc modaliti de msurare a timpului. Managementul timpului impune i el acest lucru i este unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului personal. Managementul timpului poate fi stpnit de oricine cu putin studiu si rbdare. Msurarea timpului nu se face ns, dect pe baza rezultatului fiecrei activiti realizate ntr-un interval de timp dinainte stabilit. Altfel spus, nu gestionm timpul n sine, ci activitile desfurate ntr-o anumit perioad. Managementul timpului se bazeaz pe trei piloni: planificarea, organizarea i controlul timpului. Noiunea de eficacitate cere ca, pentru fiecare individ, timpul s fie utilizat n mod raional i productiv, n conformitate cu ritmul personal i cu resursele de care dispune fiecare individ, cu scopul de a asigura ndeplinirea unor activiti precise ntr-un interval de timp dat. Managementul timpului presupune ca, pentru fiecare individ, s se aloce secvene de timp, riguros calculate, pentru fiecare activitate ce trebuie desfurat (planificarea), s se fac toate eforturile posibile pentru a le respecta (organizarea) i s se evalueze, n mod regulat, rezultatele obinute (controlul). Managementul timpului pornete de la un aspect paradoxal: dei, n mod real, dispunem astzi de mult mai mult timp dect altdat,avem sentimentul c el nu ne ajunge. n realitate orice individ dispune de 168 ore pe sptmn pe care le repartizeaz, aproximativ, n felul urmtor: 40 ore pentru activiti profesionale; 56 ore pentru somn i, 72 ore pentru diverse activiti personale. Cele 40 de ore destinate activitilor profesionale sunt influenate indirect de celelalte dou destinaii: Dac individul nu-i acoper nevoile de somn, nu poate obine performana maxim n munca sa. Deci vorbim aici, , despre eficacitatea utilizrii timpului personal i despre productivitate maxim.. Dac omul muncete mult, fr ns a-i gestiona tiinific activitile, exist riscul oboselii, al reducerii productivitii, al demotivrii, al stresului, al uzurii fizice i mentale. Exist un numr tot mai mare de aduli care sufer de depresie sau de epuizare profesional i pentru care se pune, n mod acut, problema evitrii situaiilor dificile. Ori, o mai bun gestionare a timpului este poate un nceput de soluionare a 2

problemelor adulilor, care nu ar avea dect de ctigat dac i-ar utiliza mai bine timpul. Atunci cnd gestionm propriul nostru timp sau atunci cnd ne ocupm de timpul altora trebuie s lum n seam cteva legi generale: a. cu ct o activitate este mai fracionat, cu att ea pare c dureaz mai mult. Totul depinde de gradul de repetare a activitii i de motivarea celui care o efectueaz. b. cu ct o activitate este mai interesant cu att ea pare mai scurt i invers. Interesul sau motivarea pentru executarea unei activiti ne fac s ignorm restriciile de timp; c. timpul pare, totdeauna, mai lung atunci cnd ateptm. naintea unui examen sau a unui eveniment, atunci cnd ateptm un rspuns sau stm la ua stomatologului, timpul de ateptare este imposibil i avem sentimentul unei pierderi nejustificate Exist anumite principii de baz n management. Ele ne pot ajuta n ceea ce privete identificarea criteriului de a manageria timpul deoarece timpul este inamicul nr. 1. Planificarea A nva s ne planificm fiecare zi, sptmn, an, este primul pas n nvarea de a ne controla munca. Aceasta de asemenea ne ajut i s devenim realiti n ceea ce privete ct de mult munc putem suporta. Fixarea prioritilor A nva s deosebim cererile urgente de cele importante i evaluarea cror aspecte ale muncii noastre ar trebui s le dm prioritate, este esenial cnd vrem s ne manageriem timpul. Un sistem de munc bine organizat A nva s stabilim o rutin a zilei, efectiv a face fa ,,lucrului cu chitanele, telefoanelor, comunicarea cu colegii Folosindu-ne jurnalul ca i o unealt Jurnalul personal ocup un loc esenial n organizarea timpului i ar trebui s includ planuri, liste ale aciunilor, adnotri importante, i multe alte informaii. La ce servete jurnalul ? l face pe individ contient de nevoia de a-i organiza mai bine timpul; evideniaz disfunciile; indic cu ce trebuie nceput; ajut la gestionarea timpului i l transform pe individ n stpn al propriului su timp; favorizeaz dezvoltarea unor competene manageriale (previziune, organizare, control). Ce nu se face : stabilirea unor obiective nerealiste sau nestimulatoare; acordarea unei ncrederi nelimitate memoriei. n timp apar scpri care pot fi evitate cu ajutorul nscrisurilor din jurnal; neglijarea detaliilor. Enunurile generale diminueaz utilitatea jurnalului, n timp ce detaliile cotidiene fac dificil organizarea timpului i mresc nevoia de timp. Multe persoane se plng de timpul lor, nerealiznd c este vorba, cel mai adesea, de o utilizare necorespunztoare. Timpul este ntotdeauna neutru dar gestionarea lui poate fi eficace sau dezastruoas; el devine duman doar pentru cei care nu tiu s-l utilizeze n mod corespunztor. Factorii care determin risipa de timp sunt universali i foarte frecvent ntalnii. Ei reprezint mprejurrile, motivele care genereaz o ntrerupere a unei activiti n curs de desfurare sau o depire a duratei acesteia. Pentru a 3

mpiedica aciunea acestor factori, individul trebuie s se autoanalizeze i s priveasc atent n jurul su: poate constata c este risipitor de timp sau, c se las furat de ctre ceilali. n raport de aceste constatri, de responsabilitile pe care le are, fiecare adopt msurile adecvate pentru a se proteja de riscul risipei de timp. Mai jos voi ncerca s ilustrez un exemplu de procedur pentru planificarea timpului: 1. Fixarea obiectivelor determinarea rezultatelor de atins pe termen scurt, mediu i lung, att la nivel individual 2. Identificarea sarcinilor de ndeplinit precizarea tuturor sarcinilor de ndeplinit n timpul zilei, sptmnii, lunii; descrierea detaliat a sarcinilor; evidenierea legturii dintre sarcini i obiective. 3. Clasificarea sarcinilor identificarea sarcinilor foarte rentabile i a celor mai puin rentabile; identificarea sarcinilor urgente i a celor mai puin rentabile. 4. Ierarhizarea sarcinilor prioritate A: sarcini urgente, sarcini care decurg din obiective, sarcini rentabile; prioritate B: sarcini care au doar una din caracteristicile sarcinilor din categoria A; prioritate C: sarcini mai puin rentabile. 5. Estimarea duratei execuiei stabilirea unei valori temporale pentru fiecare sarcin. n acest scop este necesar raportarea la experienele anterioare i/sau utilizarea unor surse de informaie foarte riguroase. Daca am concuziona si am cuprinde toate cele prezentate mai sus ntr-un program pentru aduli acesta ar avea ca scop dezvoltarea i mbuntirea abilitilor de management al timpului pentru fiecare adult care participa la program. Obiective ar putea fi : 1. S evidenieze modificrile de atitudine fa de timp i cauzele apariiei lor. 2. S defineasc i s justifice necesitatea managementului timpului. 3. S prezinte factorii care influeneaz folosirea timpului. 4. S ne ajute s evitm risipa de timp La final cursanii ar trebui s dein controlul asupra sarcinilor i activitilor zilnice, s aibe performane ridicate utiliznd un minim de resurse, s petreac momente relaxate mpreun cu familia sau s se ocupm de hobby-urile lor. La nivel organizaional, un management eficient al timpului poate duce la obinerea unor performane ridicate, la creterea profitului i la echilibrarea fluxului de activiti. Totodat, poate reduce conflictele organizaionale i poate deveni un factor motivator pentru angajai. Abilitatea de a controla timpul avut la dispoziie, de a rezolva toate sarcinile la termen are un efect pozitiv puternic asupra performanelor . Prin urmare, un astfel de program ar putea aborda urmtoarele subiecte:

Ce este managementul timpului? Avem nevoie de managementul timpului? Simptomele unui management deficitar al timpului Consecinele unui management deficitar al timpului Tehnici de management al timpului Stres i management al timpului

B. Managementul timpului n activitatea cadrelor didactice 4

n condiiile unor probleme din ce n ce mai presante i mai comlexe ce apar n activitatea colar, utilizarea eficient i efectiv a timplui Este o problem important. Timpul pe care un cadru didactic l petrece n coal se poate mpri n : timp direct de activitate la clas, n conformitate cu norma didactic i cu orarul colii timp suplimentar necesar corectrii lucrrilor scrise ale elevilor, caietelor, pregtirii pentru lecii, pregtirii subiectelor pentru lucrri scrise, edine de catredr,consilii profesorale, edine cu prinii timp voluntar pentru activiti culturale, sportive cu elevii... Un alt mod de a clasifica timpul : timp fixat strict fr posibiliti de alegere, cum ar fi orele din orarul colii ,edinele de consiliu profesoral; timp la dispoziia cadrului didactic n care cadrul didactic are posibilitatea de a alege cnd, cum i unde i va pregti planurile strategice sau va face treburi administrative, etc. Att timpul fixat ct mai ales cel aflat la dispoziia noastr poate fi utilizat mai eficient, ns cu ct avem timp mai mult la dispoziia noastr, cu att tendina de a-l pierde va fi mai mare. Modul n care ne organizm biroul i masa de lucru n clas sau acas este extrem de important pentru un management eficient al timpului.Se spune c performanele se obin din : 10% inspiraie , 40% transpiraie, 50% organizare. Chiar dac planificarea noastr zilnic este foarte bun, nu vom avea deplin succes n ndeplinirea sarcinilor dac nu avem aceeai grij i pentru organizarea locului de munca, adic a mesei de lucru, a clasei . Este cunoscut faptul c n coal se vehiculeaz extrem de multe hrtii : planificri anuale, semestriale pe uniti de nvare, planuri/schie de lecii ...Toate aceste documente trebuie sortate i depozitate folosind un sistem de dosare sau tvie.Pe catedr trebuie s se gseasc : agenda cu planificarea zilnic i sptmnal a activitilor mapa cu shiele din ziua respectiv n ncheiere voi prezenta cele cincisprezece reguli ale unui bun manager al timpului dup V. Hall i D. Oldoyd : Fixai-v un program zilnic riguros n care s avei ore precis stabilite pentru diferite tipuri de activiti, edine, informare secretarei colii n legtur cu problemele nou ivite, etc. Rezolvai problemele dificile, care necesit o concentrare maxim la oerele cnd suntei n form maxim;lsai lucrurile minore pentru celelalte pri ale zilei Fixai-v termene pentru toate sarcinile Nu amnai unele sarcini importante numai pentru c v sunt neplcute Lsai la o parte tot ce este neimportant.Multe aa zise probleme au tendina de a se rezolva de la sine Analizai cauzele ntreruperilor i ncercai s eliminai ct mai multe dintre ele. Fixai-v anumite ore la care s nu putei fi deranjat i informai-v cunotinele/colaboratorii de acest lucru ndeplinii sarcinile una cte una pentru a v putea concentra la realizarea lor.

Fii concii la telefon.Facei-v n prelebil o list cu problemele pe care dorii s le discutai, iar n cursul convorbirii nu divagai. Strngei-v ideile ntr-un singur loc.n monentul cnd va vine o idee notai-o n agend, altfel s-ar putea s-o uitai.Din cnd n cand, consultai-v agenda i reinei ideile bune. Cnd abordai o problem, ncercai s o i finalizai.Abordarea cu ntreruperi va necesita timp mai ndelungat de rezolvare, vei pierde din coeren i nelegere i vei pierde timp de fiecare dat pentru a intra din nou n problem. La edine evitai ntreruperile, cnd exist ntreruperi frecvente, cnd toat lumea ncearc simultan s participe la discuii, edina se prelungete i nu i atinge scopul. Fii selectiv.nvai s spunei NU.ntebai-v la fiecare nou sarcin dac suntei persoana potrivit pentru a o ndeplini. Facei-v o regul din a verifica periodic(la fritul sptmnii,de ex.) cum ai folosit timpul n perioada dat i ncercai de fiecare dat s gsii ci de mbuntire a programului dvs. Evitai s v luai de lucru acas.Este mai bine s rmnei mai mult timp la coal i s v terminai treburile urgente, iar timpul petrecut acas s fii detaat de problemele colii.

Poem irlandez Rezerv-i timp s munceti , cci acesta este preul succesului. Rezerv-i timp s gndeti, cci asta este sursa puterii. Rezerv-i timp s te joci, cci este secretul tinereii. Rezerv-i timp s citeti, cci este smna nelepciunii. Rezerv-i timp s fii prietenos, cci i va aduce veselie. Rezerv-i timp s visezi, cci te va ridica la stele. Rezerv-i timp s iubeti, 6

cci este bucuria vieii. Rezerv-i timp s fii mulumit, cci este muzica sufletului.

Prof. Tatiana Man

Ginaziul de Stat Mihai Viteazul-Tg.-Mure