COMISIA NAIONAL A BIBLIOTECILOR SUBCOMISIA DE STRATEGII, PROGRAME, ACTIVITI DE BIBLIOTEC, FORMARE INFORMATIZARE

PROIECTE PENTRU PROFESIONAL I

Direciile strategice pentru sistemul naional de biblioteci din Romnia pe perioada 2008-2010

Misiunea bibliotecilor din Romnia: Satisfacerea intereselor de studiu, lectura, informare, documentare, educare si recreere ale populatiei prin promovarea cunoasterii n acest sens Bibliotecile au un rol major n oferta naional de informaii, la care au acces, fr discriminare, toi cetenii Romniei. Informaia este factor determinant n dezvoltarea stiintei, economiei i a culturii, n pstrarea identitii naionale. Bibliotecarii asigura asistenta de specialitate oricrei persoane / organizatii care dorete s fac o cercetare n scop personal, profesional, tiinific sau comercial; Bibliotecarii faciliteaz accesul la coleciile bibliotecilor din Romnia i ofer expertiz prin servicii integrate, care conduc la economie de timp i la creterea independenei utilizatorului n procesul cunoaterii; Bibliotecarii acceseaz si alte surse de informare, interne si externe, promoveaz legtura cu experi din toate domeniile cunoasterii i parteneriatul. Valorile sistemului naional de biblioteci din Romnia: Este format din organizaii deschise la colaborare i la parteneriat; Reprezint o for de munc flexibil i specializata; Dispune de un personal care respect i promoveaza calitatea i valoarea; Asigura un management de calitate.

Direciile strategice: 1. 2. 3. 4. 5. mbuntirea nivelului de cunoatere al utilizatorilor; Construirea unui mediu digital de cutare i de regsire a informaiilor; Dezvoltarea i organizarea coleciilor; Dezvoltarea competentelor personalului de bibliotec; Garantarea resurselor financiare.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Direcia strategic 1 mbuntirea cunotinelor utilizatorilor: Sprijinirea cunoaterii sub toate aspectele, prin oferta de servicii de specialitate catre persoane fizice i organizatii. Extinderea accesului la colecii i dezvoltarea de noi servicii pentru utilizatori. Perfectionarea instrumentelor de regasirea a informatiilor ca expresie a plus valorii produselor de biblioteca. Creterea randamentului intelectual al utilizatorilor a increderii n propriile lor posibiliti si in calitatea serviciile de biblioteca.

Obiectivul 1 Creterea calitii serviciilor oferite n spaiile de lectur i de informare audiovizual Aciuni i rezultate: Extinderea accesului direct la colectiile bibliotecii; Dotarea tuturor bibliotecilor cu spaii de lectur i informare audiovizual; Extinderea practicii de rezervare a publicaiilor prin email sau telefon, pentru reducerea timpului de ateptare; Obiectivul 2 Extinderea accesului la serviciile bibliotecii prin utilizarea Internetului Aciuni i rezultate: Realizarea unui program de dotare cu calculatoare i acces la Internet a tuturor bibliotecilor din Romnia Realizarea unui ghid de construire a paginilor WEB de bibliotec; Construirea propriei pagini WEB de ctre fiecre bibliotec din Romnia.

Obiectivul 3 Optimizarea accesului la colecii i servicii de bibliotec Aciuni i rezultate: Generalizarea catalogrii informatizate uniforme a documentelor conform standardelor internaionale Implementarea pe plan naional a unui program integrat de bibliotec n bibliotecile neinformatizate Obiectivul 4 Biblioteca centru cultural i educativ Aciuni i rezultate Furnizarea de ctre biblioteci a unor programe culturale i educative extensive; Desfurarea unor programe de promovare i stimulare a lecturii; Extinderea i diversificarea actitivitilor de prezentare a coleciilor i serviciilor de bibliotec ca form de promovare intensiv a imaginii bibliotecii;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Directia strategic 2 Construirea unui mediu digital de cutare si de regsire a informatiilor n urmtorii ani, garantarea accesului la documentele digitale va fi vital pentru succesul oricrei cercetri. Resursele digitale ofer, de asemenea, noi oportuniti n pregtirea continu a populaiei i ofer persoanelor cu dizabiliti acces la informaiile care, altfel, le-ar rmne inaccesibile. Obiectivul 1 Stabilirea premizelor i a condiiilor organizatorice pentru realizarea Catalogului Naional Partajat la nivelul ntregului sistem de biblioteci Actiuni si rezultate: - Elaborarea metodologiei de descriere bibliografic unitar apublicatiilor n format digital, care s aib valoarea unor norme nationale de catalogare; - Finalizarea Tezaurului Naional Romnesc de Vedete de Subiect, care va fi utilizat n indexarea documentelor de ctre toate bibliotecile din ar; - Elaborarea procedurii mprumutului interbibliotecarn format electronic; - Realizarea unei baze de date care s cuprind coordonatele tuturor bibliotecilor din Romnia pentru a optimizacomunicarea la nivelul ntregului sistem naional de biblioteci. Obiectivul 2 - Realizarea Catalogului Naional Partajat Aciuni i rezultate: Realizarea unei grile de evaluare a softurilor integrate de bibliotec, pentru a stabili nivelul i condiiile lor de compatibilitate ntr-un sistem national de catalogare partajat; Stabilirea de conexiuni pe baza protocolului Z 39.50 n vederea realizrii Catalogului Naional Colectiv; Stabilirea institutiilor responsabile cu realizarea, implementarea si administrarea Catalogului National Partajat, din punct de vedere tehnic, metodologic si financiar. Obiectivul 3 - Realizarea unui program naional de digitizare a documentelor Aciuni i rezultate: Realizarea unei evidene a documentelor digitizate existente n bibliotecile din Romnia;-Elaborarea metodologiilor de digitizare a documentelor; Elaborarea unui program national pentru digitizarea documentelor de patrimoniu din biblioteci i integrarea lor n Catalogul Naional Colectiv.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Direcia strategic 3 Dezvoltarea, diversificarea i conservarea coleciilor de bibliotec Asigurarea condiiilor necesare prezervrii, conservrii i restaurrii documentelor de bibliotec conform normelor internaionale; Completarea coleciilor cu documente digitizate digitale n scopul extinderii accesului la informaie, al conservarii i valorificrii coleciilor tradiionale de bibliotec; Asigurarea, prin depozitul legal, a continuitii tezaurului naional de documente;

Obiectivul 1 Asigurarea unei mai bune funcionri a depozitului legal Aciuni i rezultate: Intensificarea aciunilor de contientizare a autoritilor finanatoare asupra necesitii de a asigura spaii i surse de finanare pentru prezervrea documentelor cu titlu de depozit legal la nivel central i local; Realizarea unui proiect de cercetare avnd drept principal obiectiv conservarea, prezervarea i accesibilitatea n timp a documentelor digitale; Dezvoltarea unei colaborri la nivel naional, pentru stabilirea strategiei de prelucrare i arhivare a documentelor cu acces online.

Obiectivul 2 Dezvoltarea coleciilor de documente care nu fac obiectul Depozitului legal Aciuni i rezultate: Evidenierea valorii informaionale a documentelor i promovarea parteneriatului cu specialiti din toate domeniile cunoaterii n scopul optimizrii politicilor de achiziii i al asigurrii resurselor financiare; Achiziionarea partajat a unor baze de date bibliografice i full-text prin cooperarea, la nivel de consorii, a bibliotecilor din sistemul naional; Informarea permanenta a utilizatorilor asupra tuturor resurselor informaionale puse la dispoziia lor i evaluarea gradului de utilizare a acestora

Obiectivul 3 Utilizarea de tehnologii moderne n evidenta si gestionarea documentelor. Aciuni i rezultate: Respectarea normelor si standardelor de depozitare a documentelor; Stabilirea unei metodologii de deselectie a coleciilor; Utilizarea tehnologiilor moderne privind evidena, localizarea si circulatia documentelor.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Obiectivul 4 Stabilirea unei politici de prezervare, conservare si restaurare a documentelor la nivel naional, conform standardelor internationale Aciuni i rezultate: Elaborarea metodologiei de prezervare, conservare si restaurare a documentelor n funcie de tipul, destinaia si starea lor fizica; Stabilirea criteriilor de evaluare a activitatilor privind conservarea documentelor n bibliotecile din Romnia; Editarea unei publicaii periodice de specialitate care s cuprind cercetrile n acest domeniu.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Direcia strategic 4 Calificri i competene necesare creterii performanelor personalului bibliotecilor din Romnia Personalul bibliotecilor trebuie s acorde un interes deosebit formrii continue n scopul creterii performanelor profesionale n acord cu exigenele impuse de accesul la tehnologiile moderne i nevoile de informare i formare specifice ale beneficiarilor/ utilizatorilor serviciilor de bibliotec. Cunotinele, calificrile, competenele profesionale i sociale dobndite n procesul formrii continue trebuie s asigure personalului din biblioteci participarea direct la transferul de informaie i cunoatere, la activitile de cercetare, educaie i dezvoltare. Obiectivul 1 Alinierea competenelor profesionale la performanele cerute de actuala strategie de dezvoltare a bibliotecilor Aciuni i rezultate: Dezvoltarea invatamantului biblioteconomic prin integrarea noilor tehnologii informationale in procesarea si regasirea documentelor Formarea continua a personalului de conducere din biblioteci (directori, efi de serviciu/ departamente, efi de compartimente/ birou) n scopul actualizrii cunotinelor privind evoluia i schimbrile intervenite n organizaiile bibliotecare i sistemele de bibliotec: managementul sistemelor de bibliotec; Managementul resurselor documentare managementul de proiect; managementul calitii Managementul performanelor bibliotecii; managementul resurselor umane; managementul resurselor financiare; planificare, cooperare, parteneriat; marketing de bibliotec; Formarea continua a personalului de executie din biblioteci prin programe care s asigure dobndirea cunotinelor i competenelor necesare utilizrii tehnologiilor moderne i pregtirea n domenii de actualitate: tehnica muncii intelectuale i metodologia cercetrii; crearea i gestiunea bazelor de date; managementul informaiei (tehnici de regsire a informaiei i utilizarea serviciilor online publice i comerciale); deontologie profesional; marketingul serviciilor de bibliotec; evaluarea nevoilor de informare i formare ale utilizatorilor; brokerajul de informaie; sistematizarea cunotinelor i informaiilor pe domenii;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 Aplicarea de standarde unitarein prelucrarea documentelor: catalogarea, clasificarea i indexarea tuturor categoriilor de documente (carte, resurse electronice, materiale audio-video etc); elaborarea de tezaure nationale si de liste de autoriti nationale mono i multilingve; tehnici de negociere; tehnici de comunicare; tehnici de consiliere; tehnici de formare-educare; formarea utilizatorilor; legislaie de biblioteca. Obiectivul 2 Afirmarea unei culturi instituionale care s susin strategia de dezvoltare a bibliotecilor Aciuni i rezultate: ntrirea culturii bibliotecilor care s confirme valorile acestor instituii: elaborarea unei politici coerente de recrutare, motivare, dezvoltare i evaluare a personalului din biblioteci; mbuntirea i eficientizarea comunicrii; contientizarea i afirmarea valorii personalului; recunoaterea contribuiei personalului la realizarea activitilor de modernizare i dezvoltare; creterea capacitii de decizie la nivelul limitelor de competen; dezvoltarea performanelor manageriale; Extinderea cooperrii i formrii parteneriatelor i consolidarea tehnicilor de munc n echip n scopul valorificrii coleciilor, competenelor profesionale ale personalului i atragerii de fonduri necesare dezvoltrii; Promovarea serviciilor de bibliotec i aciunilor culturale prin activiti structurate i formalizate de marketing i relaii publice, organizate n compartimente sau departamente distincte.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Direcia strategic 5 Garantarea sustenabilitii financiare Atingerea obiectivelor oricrei strategii depinde n mare msur de asigurarea resurselor. Vom ncerca s obinem fonduri guvernamentale i nonguvernamentale pentru desfurarea unor programe i proiecte care s aib drept criterii de eligibilitate una dintre primele patru direcii ale acestei strategii. Obiectivul 1 Garantarea sustenabilitii de ctre ordonatorii principali de credit Aciuni i rezultate: Realizarea, la nivelul fiecrei biblioteci, a unui plan strategic pe termen de 3 ani (2008-2010) care s fie aprobat de ordonatorul principal de credit pn n data de 25 octombrie 2007; Pe baza strategiei aprobate de ordonatorul de credit, se face un plan anual care s cuprind obiectivele, aciunile, beneficiile ateptate i necesarul financiar pentru ndeplinirea acestuia. Planul anual va cuprinde dou feluri de aciuni: Aciunile privind mbuntirea activitilor curente se vor realiza prin prevederea unor cheltuieli suplimentare din bugetul instituiilor; Aciunile care au ca scop introducerea unor activiti i servicii noi n biblioteci vor avea ca surse de finanare bugetele destinate desfurrii unor programe i proiecte care s aib att finanare intern, ct i finanare europen.

Obiectivul 2 Garantarea sustenabilitii din granturi i fonduri suplimentare Obinerea n cadrul celor dou ministere MCC i MEC a unor bugete destinate exclusiv modernizrii bibliotecilor din Romnia; Atragerea de parteneri locali pentru a suplimenta bugetul proiectelor acordate de cele dou ministere; Accesul la fondurile destinate proiectelor de modernizare a bibliotecilor se va face pe baz de licitaie de proiecte.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com