GHID EXPLICATIV I. Cererea de finanare: va fi ntocmit n conformitate cu formularul prevzut n anexa 1 la Regulament 1.

Solicitant: se va preciza care este numele complet al aplicantului i acronimul acestuia (dac exist); 2. Date bancare: se va preciza numele complet al bncii, numr de cont i titularul; codul fiscal 3. Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul: se va preciza numele complet al persoanei care reprezint solicitantul, telefon, e-mail, semnatura. 4. Responsabilul de proiect: dac este diferit de persoana de la punctul 3 si datele sale de contact (telefon, e-mail) 5. Descrierea activitatii: Descrierea resurselor utilizate i a obiectivelor solicitantului. Descrierea experienei n scrierea i managementul proiectelor. 6. Titlul proiectului: clar, concis, descriptiv, maxim 10 cuvinte. 7. Locul de derulare a proiectului: se ve mentiona locul desfasurarii proiectului. 8. Durata proiectului: Atenie! Beneficiarul finanrii are obligaia s finalizeze proiectul, inclusiv procedura de ntocmire i depunere a raportului final n vederea validarii de ctre comisie i tragerea ultimei trane a finanrii, n anul bugetar n care s-a acordat finanarea. 9. Rezumatul proiectului (maxim 20 rnduri): se menioneaz scopul si obiectivele proiectului, activitile principale, durata, grupul int. 10. Scopul i obiectivele proiectului: Scopul este un element cheie care formuleaza o idee clar i concis a problemei, el trebuie s fie scurt, concis i unic. Scopul i permite cititorului s afle mai multe despre problema sau nevoia creia i se adreseaz proiectul. Obiectivele se refer la activitile specificate n cerere. E necesar s se identifice toate obiectivele legate de scopul propus i metodele/activitile folosite pentru a atinge scopul. Luai n considerare mrimea unei probleme i referii-v la rezultatul activitilor propuse cnd pregtii un obiectiv. Cifrele folosite trebuie s fie verificabile. Atenie, dac propunerea este finanat, obiectivele stabilite vor fi folosite la evaluarea proiectului, asa ca fii realiti. Descriei n ce msur scopul proiectului este n corelaie cu misiunea organizaiei Pentru ca un obiectiv s fie corect definit, el trebuie s fie SMART (S-specific, M-msurabil, Aposibil de atins, R-realist, T-definit n timp). 11. Justificarea proiectului (maxim o pagin): n acest capitol se descrie situaia actual ntr-un anumit loc i perioada, precum si strategia prin care se va ajunge de la aceasta situatie actuala nesatisfacatoare la situatia dorita. Pentru aceasta se enun i se justific problema abordat: - care este problema de rezolvat (nevoia care trebuie satisfcut); - cine o are (grup int); - unde i de cnd exist (permanent sau periodic); - cauze ale problemei; - consecinele nerezolvrii; - de ce aplicantul este capabil s o rezolve (succese anterioare, resurse, atuuri); - cum o va rezolva. Pentru sprijinirea afirmaiilor se prezint date concrete, usor verificabile: studii, analize statistice, cercetri n domeniu, chestionare, articole de pres, aprecieri ale unor experi.

Explicai cum este implementat proiectul n relaie cu principiile programului de finanare. 12. Rezultate scontate - cantitative, rezultate calitative i impact : Rezultatele cantitative sunt considerate: orice serviciu, produse, informaii etc. ce rezult din desfurarea proiectului. Rezultatele calitative sunt considerate schimbrile (att pozitive ct i negative) care pot aprea att n timpul proiectului ct i la finalul acestuia asupra grupului int i a beneficiarilor. Impactul: modificri directe i indirecte asupra mediului ca urmare a implementarii proiectului. Mijloace de verificare a rezultatelor: se va realiza un tabel cu dou coloane (activitate, rezultate). Echipa proiectului: se menioneaz numele persoanei i rolul n proiect. 13. Partenerul (-ii) proiectului: Se vor completa coordonatele acestuia (acestora) (adresa, telefon,email, etc.), Sunt eligibili ca parteneri persoane juridice care pot oferi transfer de experien, resurse umane, sprijin financiar sau material pentru realizarea proiectului. Partenerul trebuie s fie implicat direct n realizarea i implementarea proiectului. Rolul i responsabilitatile partenerului (-ilor) n proiect trebuiesc menionate. 14. Ordinea de prioritate: n cazul n care ai aplicat cu mai multe proiecte (nu mai mult de trei), v rugam s precizai ordinea importanei lor pentru dumneavoastr, lund n considerare procedura de aplicare. II. Bugetul proiectului: aplicantul va intocmi un buget financiar si un buget narativ Bugetul financiar: se va ntocmi conform anexei nr. 3 din Regulament. Contributia Beneficiarului se poate realiza prin urmatoarele trei modalitati: 1. Contribuia financiar: numerar realizat din cotizaii ale membrilor, de la donatori, de la finanatori, de la sponsori, din taxe, din venituri realizate din activiti economice etc. 2. Contributia material: folosirea echipamentelor care aparin organizaiei sau membrilor acesteia, n regim de nchiriere. Contravaloarea acestei contribuii nu poate s depaeasc mai mult de 30% din valoarea echipamentului. Decontarea acestei categorii se va realiza pe baza unei declaraii din partea aplicantului. De asemenea tot n aceasta categorie intr serviciile i bunurile materiale primite de ctre aplicant n favoarea proiectului de la persoane juridice i fizice. Decontarea se va realiza pe baza contractului de sponsorizare sau a contractului ntre pri. 3. Contribuia uman: evaluat prin munca voluntarilor n cadrul proiectului. Voluntarii pot fi folosii pentru orice activitate necesara n derularea proiectului, inclusiv pentru oferirea, n mod sporadic, de consultan, asisten, instruire profesional. Contravaloarea muncii voluntarilor permaneni va fi stabilit lund ca baza de calcul salariul minim pe economie, doar n limita a 4 ore pe zi, 5 zile pe sptmn. Cuantificarea muncii specialitilor, consultanilor etc. se va face n functie de onorariul pe care acetia lar fi solicitat n cazul n care ar fi fost pltii, dar nici acesta nu poate depasi 3 salarii medii pe economie. Bugetul narativ: se va explica necesitatea cheltuielor pe categorii, precum i premizele de la care s-a pornit n estimarea cheltuielilor.

Exemplul unui buget completat

BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI Organizaia/Institutia......XXXX...............Proiectul .............YYYY............................... Perioada i locul desfurrii ................3-5 aprilie 2007, Timisoara.............................................................
Nr. crt. I. 1. a). b). Denumire indicatori VENITURI TOTAL, din care: Contribuia beneficiarului (a+b+c+d) contribuie proprie Donaii
TOTAL TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV

OBSERVAII1

10.000 1.000 1.500

10.000 1.000 1.500

Nu uitati sa specificati denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finanarea, inclusiv datele de contact (sediu, telefon, fax, email) Nu uitati sa specificati denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finanarea, inclusiv datele de contact (sediu, telefon, fax, email)

2.500 c). d). 2. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Sponsorizri alte surse Finanare nerambursabila din bugetul local CHELTUIELI TOTAL, din care: nchirieri Onorarii /fond premiere/Consultan Transport Cazare i mas Consumabile Echipamente Servicii Administrative Tiprituri Publicitate Alte cheltuieli (se vor nominaliza) TOTAL % 2.500

5.000 10.000 2.500 500 500 2.500 100 1.500 1.500 900 10.000 100

5.000 10.000 2.500 500 500 2.500 100 1.500 1.500 900 10.000 100

100

Detalierea cheltuielilor cu evidenierea surselor de finanare pe fiecare categorie de cheltuial:

Nr crt Categoria bugetara Contribuia finanator 500 500 2.500 100 1.500 1.500 900 5.000 1.000 4.000 10.000 100 Contribuia Beneficiarului Contribuie Alte surse proprie (donaii, sponsorizri etc.) 1.000 1.500 Total Buget

1. nchirieri 2. Fond premiere/Consultan 3. Transport 4. Cazare i mas 5. Consumabile 6. Echipamente 7. Servicii 8. Administrative 9. Tiprituri 1 Publicitate 0. 1 Alte cheltuieli (nominal) 1. TOTAL %

Preedintele organizaiei ............................ (numele, prenumele i semnatura) Data ................... tampila

Responsabilul financiar al organizaiei ................................. (numele, prenumele i semnatura)

La veniturile obtinute din donatii, sponsorizari si alte surse, la rubrica de observatii se va specifica denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finanarea, inclusiv datele de contact (sediu, telefon, fax, email)