Artileria grea sau cavaleria usoara?

Conferinta de presa este totodata un loc si un moment privilegiat pt a transmite informatii importante . Nu se improvizeaza. Este o sedinta de lucru. Nu un lucru intamplator, nici ultimul loc de barfa . Este important de precizat inca de la inceput faptul ca o conferinta de presa constitue o etapa cheie in procesul comunicarii. Atunci cand se decide sustinerea unei conferinte de presa trebuie ca informatia sa merite. Daca nu exista ceva foarte important de spus multumiti-va cu cavaleria usoara: comunicate de presa, telefoane, dosare. Un jurnalist este depasit prin definitie . Nu va va ierta o conferinta de presa unde nu a aflat nimic .Scutiti-l deci de drumurile inutile. Va va fi recunoscator. Decizia este luata: aveti ceva de spus. Trebuie sa faceti acest lucru utilizand mijloace politicoase. Nu se convoaca presa ci se invita. Printr-o scrisoare ,de preferinta, eventual precedata de un comunicat telefonic. In acel moment, nu in exclusivitate. Toata lumea trebuie prevenita, toate ziarele, saptamanalele si televiziunile, daca sunteti la Paris; ziarele regionale si judetene (cotidiene, saptamanale si lunare) reprezentantii ziarelor nationale si agentiile de presa daca sunteti in provincie. Adaugati in acest caz si radiourile locale, publice si private. Este important sa se aleaga cu grija ora si data in functie de actualitatea momentului . Trebuie sa se evite : vinerea, editiile de sambata , fiind in cea mai mare parte a timpului incarcate de publicitate si convocarile sportive. Este de preferat, totusi, informarea asupra orei de terminare a editiei sau a ziarului. Trebuie stiut ca echipele de reporteri ale televiziunii regionale trebuie sa se intoarca in studiourile lor pe la ora 5 dupa-amiaza, pt emisie, in aceeasi seara, dupa montaj. Ziua J a sosit. Trebuie sa practicati o manevra in 2 timpi. Primul care nu trebuie sa depasasca 15-20 min este consacrat unei expuneri a temei asupra careia ati organizat conferinta de presa. In fata jurnalistior nu trebuie sa reuniti un intreg stat major. Sunt suficienti 3 oratori cu conditia ca interventiile lor sa fie utile si sa cunoasca numele si functia persoanei care vorbeste. Ar fi ma bine sa aduceti cunoscatori ai subiectului care sa detina o responsabilitate reala in intreprindere sau in asociatie si carora sa li se poata adresa intrebari decat purtatori ai unui titlu strict onorific. Trebuie sa oferiti dintr-o data informatia primordiala, sa spuneti mesajul esential fara sa dezvaluiti totusi esentialul nici sa nu raspunzi intrebarilor. In timpul expunerii si in forma sa nu este interzisa provocarea rasului, surprinderea, gasirea de formule, frumoase daca este posibil, acele mici fraze de care jurnalistii se tem. Nu ezitati de asemenea sa utilizati daca este cazul, ilustratia grafica, tranparenta, cu conditia totusi de a fi scurt si socant. In al 2-lea rand cel al intrebarilor regula de aur: Nu aprofundati problemele spinoase.Daca aveti de-a face cu un jurnalist care isi cunoaste foarte bine meseria fiti sigur ca va reveni asupra subiectului. Si vor fi intotdeauna cateva

persoane care vor declara: Dar nu ati raspuns la intrebare si care sa scrie lucrul acesta dupa aceea. Dupa aceea e timpul pt ospat. Contrar unei opinii raspandite cea mai mare parte a jurnalistilor nu sunt niste gurmazi, acaparati de ideea de a manca gratis. Vor servi un pahar, dar cocktailurile prea somptuoase ii vor face neincrezatori. Odata plecati invitatii nu va ramane decat sa va ganditi la cei care nu au venit. Trimiteti-le un dosar de presa care sa nu fie foarte gros. In fine, asteptati cateva zile pt a face evaloare acestei conferinte. Nu va incredeti in nr de randuri. Unele ziare din lipsa de spatiu isi vor limita cuvintele . Dar puteti avea surpriza ca dupa un timp sa fiti contactati pentru un reportaj, un interviu. O parte a bataliei de comunicare este astfel castigata.