CE ESTE SCRISOAREA DE INTENIE?

Scrisoarea de intenie care i nsoete CV-ul n cutarea unei slujbe este primul lucru pe care potenialul angajator l vede prima ta impresie asupra lui. Categoric trebuie s investeti n scrisoarea de intenie anumite caliti, astfel nct s fac o bun impresie asupra angajatorului n ceea ce te privete. O scrisoare de intenie profesionist i inteligent i va aduce aprobarea persoanei care o citete. nu tii numele, un e-mail sau un pic de spat pe net sau un telefon ar putea s te ajute s afli acel nume, n cazul n care nu este menionat un anun oficial. Sub adresa destinatarului, aliniat la dreapta, scrie data la care trimii scrisoarea. E bine s scrii numele lunii i s foloseti 4 cifre pentru an. Eventual poi s pui n faa datei i localitatea de exemplu: Chiinu, 26 iulie 2010. Dac tii numele destinatarului, ncepe cu Stimate domnule, doamna urmat de numele de familie al destinatarului, urmat de virgule. In acest caz ar trebui s nchei scrisoarea cu fraza Cu respect. Dac nu tii numele, ncepe cu Stimate Domn sau Stimat Doamn i ncheie cu Cu consideraie. Nu ncepe urmtorul paragraf cu litera mare pentru c, de fapt, urmeaz dup virgule. Structura. Ideal ar fi ca o scrisoare de intenie s nu aib mai mult de patru paragrafe. Obiectivul primului paragraf este s explice pentru ce poziie aplici i cum ai auzit de acea oportunitate. Al doilea paragraf ar trebui s enune abilitile i calificrile tale care te fac persoan potrivit pentru poziia la care ai aplicat. Citete cu atenie anunul, identific cerinele i vezi cum se potrivesc aptitudinile tale cu cele cerute. Nu te limita doar la a spune ca ai anumite caliti. Demonstreaz-le. Ideal ar fi s ncepi de la experiena ta i s ari cum ai dezvoltat acele caliti. La fel ca i n cazul CV-ului, rezultatele trebuie s te arate ca o persoan independent, creativ care are iniiativ i poate face fa, n orice mprejurri, responsabilitilor specifice cerute n acel job. Pe scurt, paragraful acesta ar trebui s arate de ce ieti persoana potrivit pentru acel job. Al treilea paragraf ar trebui s arate de ce vrei acel job. Ar trebui s scoi n eviden interesul tu pentru aptitudinile i cunotiinele pe care o s le capei dac primeti acel job. Impresia pe care trebuie s o lai este aceea c vei avea o contribuie la activitatile companiei respective c n acelai timp o s-i plac ceea ce faci. Ultimul paragraf ar trebui s explice care este

CUM S SCRII O SCRISOARE DE INTENIE? Scrisoarea de intenie este scurt (200-250 de cuvinte) i are o structur destul de rigid. Obiectivul ei este de a prezenta CV-ul, de a atrage atenia asupra unor aspecte ale activitii tale, care te pot ajuta n procesul de angajare sau admitere i care nu sunt puse n cea mai bun lumina n CV. Pe scurt, rolul ei este de a rspunde la urmtoarea ntrebare a intervievatorului: De ce s angajez aceast persoan?. O meniune aici. Pentru nceput afl numele corect al persoanei care citete scrisoarea i i vei servi bine cauza. Asigur-te c ai scris numele i funcia corect (fr greeli de ortografie), deoarece cea mai mic scpare din vedere aici poate face o mare diferen. Oamenii sunt foarte sensibili n ce privete numele i funcia lor. n scrisoare adreseaz-te formal persoanei, cu Dl sau Dna sau orice este potrivit - nu uita de Dr. sau Profesor unde este necesar. Paginaie. Design-ul unei scrisori de intenie este acela al unei scrisori: adresa ta i datele de contact sunt sub numele tu n coltul din dreapta sus al paginii. Sub ele, aliniate la stnga scrie numele, funcia, organizaia i adresa persoanei careia i scrii. E mai bine dac tii numele persoanei care va citi scrisoarea ta. n cazul acesta poi s i te adresezi direct. Dac

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

disponibilitatea ta pentru un interviu sugernd n mod clar paii urmtori ai aplicaiei tale. Dup cel de-al patrulea paragraf las un spaiu liber, la fel cum ai fcut i la nceput, dupa fraza Stimate . Scrie formula adecvat de ncheiere, dup cum am explicat mai sus. Nu uita s lai un spatiu gol ntre ncheiere i numele tau i s semnezi scrisoarea. Dup ce scrisoarea ta i-a indus angajatorului o stare de spirit plcut, trebuie s fac o impresie real. Scrisorile tip nu impresioneaz pe nimeni, aa c personalizeaz scrisoarea de intenie pentru fiecare post n parte. Tiprete scrisoarea pe o pagin A4 alb la fel ca i cea pe care a fost tiprit CV-ul i pune-le mpreun ntr-un plic A4 de aceeai culoare. CE VREA S AFLE ANGAJATORUL DIN SCRISOAREA DE INTENIE? Scrisoarea de intenie este documentul care se concentreaz exclusiv asupra ta. Obiectivul ei este acela de a crea o imagine despre experiena ta i despre aspiraiile tale n aa mod ca angajatorul s te accepte. In scrisoarea de intenie lucrurile devin foarte personale: trebuie s ari cine eti, ce tii i ce poi i ce vrei. Principiul scrisorii de intenie este urmtor: plecnd de la experiena ta, explici care-i sunt obiectivele i cum se potrivesc ele cu cea ce este sau ce face compania respectiv. Cei care te vor intervieva se ateapt s existe o compatibilitate ntre tine i obiectivele tale, pe de o parte, i compania respectiv pe de alt parte. Nu uita, totul poate fi subiectiv, nu inventa lucruri care-i pot pune pregatirea ntr-o lumina bun. Dincolo de anumite aptitudini specifice necesare calitii unei profesii, o scrisoare de intenie ar trebui s te ilustreze ca o persoan cu discernamant, capabil s gndeasc n mod coerent, fr confuzii, o persoan motivat i care inva n permanen. Pentru a scri un document de calitate e mai bine s nu te grbeti. Nu trebuie s repei ce ai scris n CV, ci mai degrab urmeaz s aduci completri. De ce ieti persoana potrivit pentru acest job?.- iat ntrebarea la care trebuie s rspunzi. 5 GREELI FRECVENT NTLNITE N SCRISORILE DE INTENIE

Angajatorii citesc mii de CV-uri pe parcursul carierei lor. La un moment dat, toate par s se asemene ntre ele misiunea ta este s i creezi un CV deosebit, nsoit de o Scrisoare de Intenie eficace. Un CV, dei conine o list a tuturor realizrilor tale, nu poate reda aspecte ale personalitii tale sau pasiunea ta pentru un anumit job. O scrisoare de motivaie este mijlocul perfect prin care poi s i prezini angajatorului mai multe detalii despre tine ca persoan: care sunt realizrile tale, ce i poi oferi (ce abiliti ai pentru acest job) i prin care poate observa i cum te exprimi. Mai mult dect att, i poi formula ideile n paragrafe, nu trebuie punctate schematic. Muli candidai petrec ore ntregi pentru crearea fiecrei seciuni a unui CV, iar apoi ataeaz acestuia o Scrisoare de Intenie plin de greeli i compus n grab, fr s realizeze c, de fapt, aceasta este la fel de important ca i CVul. ncearc s evii erorile de ortografie sau de tastare, folosind pentru crearea Scrisorii de Intenie un program editor de texte, ca de exemplu Microsoft Word, care ofer posibilitatea verificrii automate a textului. Este bine s citeti documentul cu voce tare, dup ce ai terminat, pentru a depista eventualele greeli comise. In continuare, iat modalitile de excludere a altor greeli des ntlnite n Scrisorile de Intenie.

NU UITA S MENIONEZI DENUMIREA JOBULUI Una din primele fraze ale Scrisorii de Intenie, dup ce, bineneles, ai salutat persoana creia i este destinat, trebuie s conin denumirea jobului la care vrei s te nscrii. Dac n anunul cu jobul respectiv era menionat i un cod pentru acesta, include i

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

numrul codului. Este o idee bun s menionezi i sursa de la care ai aflat despre acest job disponibil. Iat motivul pentru care trebuie s menionezi toate aceste amnunte: angajatorii trebuie s gestioneze toate anunurile de joburi ale companiei lor, i nu vor putea ghici la care dintre ele te referi sau la care doreti s te nscrii. De asemenea, prin menionarea acestor simple amnunte, poi ctiga angajatorul, deoarece i uurezi munca i va fi mai receptiv atunci cnd i va citi CV-ul. PERICOLUL CREARII UNEI SCRISORI DE INTENIE IMPERSONALE Este o mare greeal s trimii aceeai Scrisoare de Intenie fiecrui angajator, schimbnd doar numele persoanei creia i este adresat. Ideea de baz a unei Scrisori de Intenie este de a prea personal. O Scrisoare de Intenie de succes trebuie personalizat n funcie de caracteristicile companiei creia i este destinat. Menioneaz eventuale evenimente recente sau proiecte ale companiei sau dovedete-le c ai cteva cunotine despre realizrile anterioare ale firmei toate acestea vor demonstra faptul c eti interesat de a te altura echipei respective, c eti interesat de job, prin faptul c ai fcut cercetri despre companie, nainte de a i te adresa. NU REPETA IDEILE DIN CV Muli candidai fac aceast greeal, copiind practic toate informaiile din CV i le includ n Scrisoarea de Intene este o pierdere de timp i probabil o pierdere a ansei de a fi ales pentru job. Scrisoarea de Intenie trebuie s ofere ceea ce nu poate oferi CV-ul de exemplu, contribuia i realizrile tale profesionale n cadrul ultimului loc de munc sau cum ai rezolvat situaii dificile. Ideea este ca angajatorul are deja CV-ul tu Scrisoarea de Intenie nu trebuie s l repete, dar s exprime ceva nou. CE POI FACE PENTRU MINE? Motivele pentru care i doresc job-ul respectiv, menionate de candidai n Scrisoarea de Intenie, sunt de cele mai multe ori formulate

astfel: Am nevoie de bani; Mi se pare destul de interesant acest post; De mic copil mi doream s lucrez pentru aceast companie; Am nevoie de experien n acest domeniu; Un job n cadrul companiei dvs. mi-ar ajuta n carier, deoarece suntei cei mai buni n acest domeniu

Iat ultimele tiri: companiile nu prea sunt interesate de nevoile tale. Nu te angajeaz pentru a-i mbunti viaa sau pentru a-i asigura un venit te angajeaz pentru c au nevoie de tine. Acest lucru nseamn c Scrisoarea de Intenie trebuie s se bazeze pe nevoile companiei, cum poi tu s i ajui, nu pe modul n care poate compania s te ajute. Pentru un bun nceput, verific informaiile din anunul jobului, cu privire la cerinele acestuia, iar apoi, n Scrisoarea de Intenie, discut punctual aceste cerine i, n special, care sunt competenele tale pentru a le face fat. In acest fel, i vei convinge c au nevoie de tine pentru jobul respectiv. Un ultim sfat: ncearc s descrii cum poi contribui la reuitele companiei, pstrnd o not ncreztoare i modestia n acelai timp. D dovad de entuziasm i de o atitudine pozitiv, i vei crea o Scrisoare de Intenie de succes. Lund n considerare nevoia unui model pentru a realiza o scrisoare de intenie, oferim trei exemple inspirate din cele folosite cu succes de candidai pentru a-i gsi un job. Cele trei modele de scrisoare de intenie sunt pentru niveluri diferite de cariera. Primul exemplu de scrisoare de intenie este pentru un candidat entry-level, fr experien sau cu experien minim. Dei are o exprimare mai liber, fiind potrivit pentru companii private i medii de lucru informale, n acest model de scrisoare de intenie se pstreaz, totui, un ton respectuos, formal. Primul model de scrisoare de intenie Ctre: Departamentul Resurse Nume, prenume Adresa

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

Umane n atenia dlui director...

Telefon, e-mail

optimism, supun ateniei dvs. candidatura mea n vederea obinerii postului de analist vnzri. Am beneficiat de o pregatire universitar i de o experien n vanzri acumulat n cadrul SC PRIMA SRL i sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin care vei avea la dispoziie avantajele formarii mele teoretice i pe cele ale unei semnificative experiene de care dispun n meniul vzilor. Documentdu-m supra activitor derulate de firma Dvs., am constatat cu satisfacie c profilul i realizarile acesteia corespund pe deplin apiraiilor i nevoilor mele. Acesta este motivul pentru care mi permit s apreciez c dorina mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea i pasiunea mea pentru reuita total (atingerea obiectivelor) sunt numai cteva din trsturile pe care voi fi onorat s le pun la dispoziia unei echipe tinere i dinamice. Oportunitatea unei discuii despre cum ar putea fi folosite cunoinele i priceperea mea n avantajul companiei dvs. ar fi binevenit. Ai dori s am posibilitatea de a ne ntlni pentru a discuta cerinele postului, ct i disopunerea mea pentru el. Va rog s m contactai la numrul de telenefon de mai sus. Cu deosebita consideraie, (Prenume Nume ) Cel de-al treilea model de scrisoare de intenie poate fi utlizat pentru un post managerial. In funcie de profilul candidatului, al companiei care ofer jobul i de preferine, alege cea mai potrivita scrisoare de intenie. Al treilea model de scrisoare de intenie Ctre: Departamenul Resurse Umane n atenia dlui director... Nume, prenume Adresa tel:, e-mail

Stimate Domnule/Doamn, V adresez aceast scrisoare de intenie ca rspuns la anunul dumneavoastr pentru postul vacant pe care l avei n instituie. Am absolvit Facultatea drept economic, Academia de Studii Economice, i consider c n anii de studenie am acumulat multe cunotine n drept, economie, management, marketing i finane. Atept cu nerbdare s pun n practic aceste cunotine, combinate cu abiliti utile domeniului i, implicit, jobului dvs. Sunt o persoan dinamic, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobndite n experiena mea (de promoter), responsabil, hotrt, interesat n perfecionarea profesional n domeniul economic. mi doresc s am ansa de a lucra n compania dumneavoastr, unde a putea s-mi pun n eviden capacitile intelectuale i experiena acumulata (conform CV anexat) pentru a ndeplini sarcinile i scopurile organizaiei, ct i pentru dezvoltarea carierei mele. Dac vei considera ca motivaia i calificarea mea sunt oportune pentru obinerea unui loc in cadrul companiei dumneavoastr, sunt disponibil n orice moment pentru a fi contactat n vederea discutrii detaliilor unei posibile colaborri. Cu sinceritate, (Prenume Nume) Al doilea exemplu de scrisoare de intentie este mult mai sobru. Acest model de scrisoare de intenie este recomandat mai ales n mediile formale, cum ar fi banci i companii de stat sau pentru joburi cu un mare grad de responsabilitate i seriozitate. Al doilea model de scrisoare de intenie Ctre: Departamenul Resurse Umane n atenia dlui director... Nume, prenume Adresa tel:, e-mail

Stimate Domnule/Doamn, Subsemnatul, Prenume Nume, am luat cunotin cu interes de posibilitile pe care le ofer compania dumneavoastr. Animat de dorina de a reui, de ambiie, tenacitate i

Stimat() Domn/Doamn V prezint candidatura mea pentru postul de care am luat cunotin cu interes prin intermediul anunului aparut pe site companie Dvs.. Pe parcursul ntregii mele activiti profesionale (conform CV anexat) am avut ocazia s mi valorific cu succes calitile manageriale de decizie i aciune. Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente i m-am ocupat, n acelai timp, de prezentarea companiei att n faa unui public

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

larg, ct i n faa divesilor clieni. Consider c satisfacia clientului este cel mai important lucru al unei afaceri i am reuit s impun echipei mele aceasta orientare. Am n subordine o echip pe care am reorganizat-o i am instruit-o. Conceperea i administrarea bugetului proiectului au reprezentat dou dintre responsabilitile mele, avnd ca principal scop gestionarea eficient a resurselor financiare i controlul costurilor. Doresc s pun un accent deosebit pe importana pe care o acord muncii mele i pe scopul declarat de a obine rezultate msurabile. Capacitatea de a gsi soluii i de a m adapta diverselor situaii de munc, precum si importana acordat oferirii unor servicii de calitate reprezint atuuri suplimentare ale pregtirii mele profesionale. Nu n ultimul rnd menionez foarte buna cunoatere a limbii engleze i faptul c am absolvit o facultate cu specialitatea ''x i n prezent urmez cursurile de master x. Doresc s v mulumesc pentru timpul i interesul acordat candidaturii mele i sunt convins c n cadrul unui interviu v putei convinge de calitile profesionale menionate mai sus. Cu deosebita consideraie, (Prenume Nume) . n consecin - Ce trebuie s tii pentru o scrisoare de intenie reuit?

angajatorului: Ce poi face pentru respectiva companie? Care este situaia ta curent? Eti calificat pentru respectivul job? De ce vrei s lucrezi pentru ei? 4). Fii scurt i la obiect ntr-o scrisoare de intenie. Las o impresie bun. Folosete propoziii scurte. mparte textul n 3-4 paragrafe desprite printr-un spaiu. 5). Scrie aa cum vorbeti, dar ngrijit. Pentru un plus de originalitate combin limbajul formal cu stilul simplu, conversaional n scrisoarea de intenie. 6). Fii pozitiv. Folosete un ton optimist i plin de energie ntr-o scrisoare de intenie. Acesta l va molipsi i pe angajator! 7) Menine legtura. Stabilete urmtorul pas: interviul. Adapteaz cele trei exemple de scrisoare de intenie n funcie de nivelul de carier sau de domeniul n care caui un job. Succes! De reinut: o scrisoare de intenie aparine procesului de cutare a unui job i c reprezint de asemenea un instrument de relaionare cu reprezentatul companiei. Aceasta ofer candidatului oportunitatea de a face o introducere, de a-i manifesta interesul att pentru poziia vacant, ct i pentru companie, precum i de a atrage atenia angajatorului asupra abilitilor i calificrilor detaliate n CV. O scrisoare de intenie este i un prim pas n a demonstra nivelul abilitilor de comunicare, precum i o invitaie adresat angajatorului de a stabili o ntlnire, un interviu de angajare. a doua parte a coninutului

1). Axeaz-te pe necesitile angajatorului. Analizeaz activitatea companiei. Cum poi s le aduci mai muli bani? Prezint-te pe tine ca o soluie a problemelor pe care organizaia le ntmpin. 2). Pentru a avea i mai mult efect, intereseaz-te care este persoana care se va ocupa de recrutri i adreseaz-i-te direct. 3). Cnd redactezi o scrisoare de intenie gndete-te s rspunzi ntrebrilor

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC