Guvernul Romniei Hotarre nr. 161 din 03/02/2006 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr.

172 din 22/02/2006 Intrare in vigoare: 01/09/2006 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, i al art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre. Art. 1. - Prezenta hotrre stabilete metodologia de ntocmire i completare a registrului general de eviden a salariailor, nregistrrile care se efectueaz, precum i orice alte elemente n legtur cu acesta. Art. 2. - (1) ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, numai prin ncheierea unui contract individual de munc, n temeiul cruia persoana fizic, n calitate de salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.

(2) Fiecare angajator are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a salariailor, denumit n continuare registru, i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.
(3) Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, crora le-au delegat competena ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc, pot delega acestora i competena nfiinrii registrului. (4) Nu au obligaia de a nfiina registru misiunile diplomatice, oficiile consulare strine cu sediul n Romnia, precum i reprezentanele din Romnia ale persoanelor juridice strine pentru perioadele n care contractele individuale de munc ncheiate cu cetenii romni se nregistreaz la inspectoratul teritorial de munc.

Art. 3. - (1) Registrul se ntocmete n form electronic. (2) Registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele elemente: a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP); b) data angajrii; c) funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative; d) tipul contractului individual de munc; e) data i temeiul ncetrii contractului individual de munc. (3) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmtoarele modaliti: a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei Muncii; b) prin e-mail, pe baz de semntur electronic; c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de naintare semnat de angajator.

(4) Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse n acestea, transmise de angajatori la inspectoratul teritorial de munc, se ine ntr-o baz de date organizat la nivelul Inspeciei Muncii. (5) Procedura privind transmiterea registrului n format electronic se stabilete prin ordin al ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei, dup adoptarea soluiei tehnice a registrului n format electronic i n funcie de aceasta.

Art. 4. - (1) Angajatorii au obligaia de a transmite registrul n form electronic la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i au sediul sau domiciliul, dup caz, n termen de 20 de zile de la data angajrii primului salariat. (2) Angajatorii care la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri au ncadrat personal cu contract individual de munc sunt obligai s transmit inspectoratului teritorial de munc n a crui raz teritorial i au sediul sau domiciliul, dup caz, registrul n form electronic, n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri. (3) Dup ndeplinirea obligaiei prevzute la alin. (1) i (2), angajatorii vor transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i au sediul sau domiciliul, numai n cazul n care intervin modificri ale elementelor prevzute la art. 3 alin. (2). (4) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i are sediul sau domiciliul angajatorul, n cazurile menionate la alin. (3), n termen de 5 zile de la data la care au intervenit modificri ale elementelor prevzute la art. 3 alin. (2).
Art. 5. - Unitile fr personalitate juridic ce au competena nfiinrii registrului au obligaia de a transmite registrul, n termenele prevzute la art. 4, la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea, cu ndeplinirea obligaiilor prevzute de prezenta hotrre. Art. 6. - Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup caz, la sediul sucursalei, ageniei, reprezentanei sau al altor asemenea uniti fr personalitate juridic.

Art. 7. - (1) Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariai i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora. (2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puin: actele necesare angajrii, contractul individual de munc, actele adiionale i celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea i ncetarea contractelor individuale de munc, precum i orice alte documente care certific legalitatea i corectitudinea completrii n registru. (3) La solicitarea scris a salariatului, angajatorul este obligat s i elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana mputernicit de angajator pentru conformitate cu originalul, ale documentelor existente n dosarul personal, ale paginii/paginilor din registrul electronic, care cuprinde/cuprind nscrierile referitoare la persoana sa i/sau un document care s ateste activitatea desfurat de acesta, vechimea n munc, n meserie i n specialitate, astfel cum rezult din registrul general de eviden i din dosarul personal. (4) Registrul electronic i dosarele personale ale fiecrui salariat se vor pstra n condiii care s asigure securitatea datelor, precum i pstrarea lor ndelungat i corespunztoare.

Art. 8. - (1) Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de angajatori, persoane fizice sau juridice: a) nenfiinarea registrului i/sau netransmiterea acestuia n form electronic la inspectoratul teritorial de munc n termenele i forma prevzute de prezenta hotrre; b) refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul n form electronic, precum i dosarul personal al salariailor; c) necompletarea registrului n conformitate cu prevederile prezentei hotrri. (2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz cu amend de la 2.000 lei (RON) la 5.000 lei (RON). (3) Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre inspectorii de munc. (4) Contravenientul poate achita pe loc sau n termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii procesului-verbal ori, dup caz, de la data comunicrii acestuia jumtate din minimul amenzii prevzute la alin. (2), inspectorul de munc fcnd meniune despre aceast posibilitate n procesul-verbal. Art. 9. - Prevederile art. 8 se completeaz cu dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 10. - (1) Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind registrul n form electronic i aplicaia informatic pentru completarea i transmiterea registrului de ctre angajatori. (2) Aplicaia informatic este distribuit angajatorilor care au obligaia de a nfiina registrul. Art. 11. - Registrele nfiinate i nregistrate n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 247/2003 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor, cu modificrile i completrile ulterioare, se pstreaz i se arhiveaz de ctre angajatori.

Art. 12. - (1) Prezenta hotrre intr n vigoare la data de 1 septembrie 2006.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 247/2003 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 164 din 14 martie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare. PRIM-MINISTRU CLIN POPESCU-TRICEANU
Contrasemneaz: p. Ministrul muncii, solidaritii sociale i Mihai Constantin eitan, secretar de stat Ministrul finanelor publice, Sebastian Teodor Gheorghe

familiei,

Vldescu

Bucureti, 3 februarie 2006. Nr. 161.