Uz general

Titlul Diplome premii Aplicaia Office Word +Excel Nivelul general Clasa oricare

1. La sfrit de an colar
n euforia sfritului de an sunt multe probleme de rezolvat! Una dintre ele ar fi procurarea diplomelor care vor fi oferite elevilor spre a rsplti eforturile pe care le-au depus pe parcursul anului colar. Dac facem rost de formulare pentru cei 30 de elevi din clas, apare problema timpului necesar completrii numelor i a mediilor de absolvire. V propunem reducerea timpului afectat acestor operaii utiliznd facilitile puse la dispoziie de Word 2007 n combinaie cu Excel 2007.

2. Coperte n Word
Vom crea un ablon de diplom pornind de la noua opiune Coperte pe care o vom personaliza rapid prin opiunea mbinare coresponden din Word 2007. Am plecat de la un document nou n care am utilizat Inserare Coperte ca n imaginea urmtoare:

Pe aceast copert vom completa Titlul Diploma, vom scrie textul propriuzis, apoi vom aplica operaii de formatare prin clic dreapta pe fiecare element ca n imaginea urmtoare:

Apoi deschiderea unor ferestre de dialog precum aceasta:

Dup cteva operaii de formatare am ajuns la ablonul care poate fi accesat aici.

Spaiile n care se gsesc puncte-puncte vor fi nlocuite cu cmpuri din tabelul cu situaia de sfrit de an a elevilor clasei. Acesta este creat ntr-un registru de calcul tabelar pe care l putei accesa aici.

3. mbinarea corespondenei
Vom utiliza mbinarea corespondenei pentru a tipri cte o diplom personalizat pentru fiecare elev. Fiecare dintre abloane conine acelai tip de informaii dar poate fi personalizat cu numele fiecrui elev. Informaiile unice provin din intrri ntr-o surs de date care este tabelul xlsx. Procesul de mbinare a corespondenei const din urmtorii pai generali: 1. Setarea documentului principal. Documentul principal conine textul i elementele grafice, care sunt aceleai pentru fiecare versiune a documentului mbinat. 2. Conectarea documentului la o surs de date. O surs de date este un fiier care conine informaiile de mbinat ntr-un document. De exemplu, numele i mediile elevilor. 3. Ajustarea listei destinatarilor sau a elementelor. Microsoft Office Word genereaz o copie a documentului principal pentru fiecare element sau nregistrare n fiierul de date. Dac fiierul de date este o list de coresponden, probabil aceste elemente sunt destinatari. Pentru a genera copii doar pentru anumite elemente din fiierul de date, se pot alege elementele (nregistrrile) care se includ. 4. Adugarea substituenilor, denumii cmpuri de mbinare de coresponden, la document. Cnd se efectueaz mbinarea de coresponden, cmpurile mbinrii de coresponden sunt completate cu informaii din fiierul de date. 5. Examinarea i completarea mbinrii. Se poate examina fiecare copie a documentului nainte de a imprima ntregul set.

Pentru a efectua o mbinare de coresponden se utilizeaz comenzile din fila Corespondene. Deci: 1. Deschidei document cu ablonul diplomei i lsai-l deschis. Dac l nchidei, comenzile din pasul urmtor nu vor fi disponibile. 2. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Pornire mbinare coresponden.

3. Facei clic pe tipul de document pe care dorii s l creai.

Urmeaz conectarea la un anumit fiier de date ca n imaginea urmtoare i indicarea adresei fiierului elevi.xlsx.

Acum vom introduce cmpurile pentru mbinare n locurile marcate cu puncte-puncte, pe care le selectm iniial. Vom alege opiunea Inserare cmp pentru mbinare, ca n imaginea urmtoare:

Dac se insereaz un cmp de mbinare de coresponden n documentul principal, numele cmpului este nconjurat de ghilimele unghiulare ( ). Aceste ghilimele unghiulare nu vor aprea n documentele mbinate. Ajut la deosebirea cmpurilor de text obinuit, n documentul principal.

La mbinare, informaiile din primul rnd al fiierului de date nlocuiesc cmpurile din documentul principal pentru a crea primul document mbinat. Informaiile din al doilea rnd al fiierului de date nlocuiesc cmpurile pentru a crea al doilea document mbinat, i aa mai departe. Dup introducerea tuturor cmpurilor dorite, ca n imagine vom accesa opiunea Examinare rezultate, unde putei trece prin fiecare document mbinat utiliznd butoanele nregistrarea urmtoare i nregistrarea anterioar din grupul Examinare rezultate. Dac dorii s examinai un anumit document facei clic pe Gsire destinatari.

Ultimul pas presupune execuia mbinrii. Pentru a le trimite la imprimant, 1. n fila Coresponden, n grupul Terminare, facei clic pe Terminare i mbinare, apoi pe Imprimare documente.

2. Alegei dac se imprim tot setul de documente, doar copia care este vizibil n mod curent sau un subset al setului, pe care l specificai dup numrul nregistrrii, ca n figura urmtoare.

i cam asta ar fi tot.Dac vrei s utilizai ablonul propus de diplom i registrul de foi de calcul pentru evidena elevilor cu modificrile de rigoare, v dorim succes!