RECAPITULARE Word Leciile 1 i 2

INTRODUCERE N WORD
Wordul a fost conceput iniial ca un instrument de introducere i prelucrare a textelor; Facilitile privind inseria i prelucrarea imaginilor, desenelor i graficelor au aprut mult mai trziu. Structura textelor Textele se compun din caractere i separatori. Caractere: A Z; a z; _ (underscore). Separatori: blanc , ; : ! ? - + / * \ # @ etc. Cuvnt: irul de caractere situat ntre doi separatori consecutivi Excepie face primul cuvnt din document, la care nceputul documentului ine loc de primul separator. Paragraf: irul de cuvinte situat ntre dou <enter >uri consecutive. Excepie face primul paragraf din document, la care nceputul documentului ine loc de primul <enter >. Fiiere Fiier: Numim fiier o colecie de date dotat cu o anumit structur. Observaie: n Word, un document este echivalentul unui fiier. Fiierele Word sunt de dou feluri: de lucru i permanente.

Fiierul de lucru apare la deschiderea procesorului Word i este denumit simbolic cu : Document1, Document2 etc. Fiierele permanente au denumirea dat de utilizator, creia Word-ul i adaug extensia .doc. Crearea unui fiier n Word: La deschiderea procesorului Word avem totdeauna la dispoziie un fiier de lucru. Dup ce am terminat lucrul i dorim s ieim, Word-ul ne ntreab dac dorim s salvm acest fiier. Dac rspundem No, ceea ce am lucrat se pierde. La rspunsul Yes, Word-ul ne cere s introducem numele fiierului care va conine documentul nostru. Se poate tasta orice nume i calea respectiv de regsire (Nume drive: \director \subdirector \ \fiier) sau se folosete browser-ul pentru a ajunge n directorul dorit. Dup nscrierea numelui se d OK.

Regsirea unui fiier Word (cu nume) se poate face n dou feluri:
a. La intrarea n Word se activeaz File /Open i apoi se navigheaz spre fiierul respectiv; b. Din Windows Explorer, cu dublu click pe numele fiierului.

COMENZI WORD NAVIGARE

<- , -> Mut cursorul stg /dr cu 1 car. , " cu 1 linie sus / jos Home, End " la nc. lin. curente / la sf. lin. curente Ctrl + <- , -> " stg / dr cu 1 cuvnt Ctrl + , " la ncep. parag. / la sf. parag. Ctrl + Home, End " la nc. doc. / la sf. doc. Obs: PgDn, PgUp vizualizeaz o pagin n jos, respectiv n sus, fr s mute cursorul.

SELECIE
a) Cu tastatura Shift + <- , -> Selecteaz stg /dr cu 1 car. Shift + , " linia curent Shift + Home, End " pn la ncep.rnd. / sfrit rnd. Shift + Ctrl + <- , -> " cuvnt stg / cuvnt dr Shift + Ctrl + , " pn la ncep. parag. / la sf. parag. Shift + Ctrl + Home, End " pn la ncep. doc. / la sf. doc. Ctrl + A " tot documentul b) Cu mouse-ul n text Double click Ctrl + click Selecteaz cuv. pe care se gsete cursorul mouse-ului " fraza " " "

Mouse-ul se poziioneaz n afara textului, n stnga sa, dup care se d: Click Click + "trage" Double click Triple click Selecteaz linia n dreptul creia se gsete cursorul mouse-ului Selecteaz liniile "trase" Selecteaz paragraful n dreptul cruia se gsete cursorul mouseului Selecteaz documentul n dreptul cruia se gsete cursorul mouseului

MUTARE / COPIERE / TERGERE

MUTARE
1. Se selecteaz fragmentul de text; 2. Ctrl+X sau Edit / Cut;

3. Se mut cursorul la locul inseriei;

4. Ctrl+V sau Edit / Paste.

COPIERE 1. Se selecteaz fragmentul de text;

2. Ctrl+C sau Edit / Copy;

3. Se mut cursorul la locul inseriei;

4. Ctrl+V sau Edit / Paste.

TERGERE a. Definitiv 1.
2.

Se selecteaz fragmentul de text; Se apas tasta Delete. Se selecteaz fragmentul de text; Ctrl+X sau Edit / Cut; Se revine, eventual, cu Ctrl+V sau Edit / Paste.

b. Cu poaibilitate de revenire 1.
2. 3.

FORMATAREA DOCUMENTELOR WORD

DEFINIII

Formatare: Scrierea unui text sau poriuni de text cu un anumit tip de caractere (mai mari, mai mici, aplecate, ngroate etc, cu anumite culori sau feluri de scriere Times New Roman, Currier, Ariel etc); De asemenea, pentru un paragraf se pot lsa distane mai mari sau mai mici ntre rnduri, se poate alinia textul la marginea din stnga, din dreapta sau se poate rspndi automat ntre cele dou margini (Justified), textul poate fi mpins spre stnga sau dreapta, se pot crea distane automate ntre paragrafe sau se pot aduga notaii i numerotri, cadre, umbre etc. Formatarea punctual: Se refer la o poriune de text selectat care primete anumite caracteristici de formatare nenregistrate n calculator; Acestea nu mai pot fi reutilizate pentru formatarea altei poriuni de text selectat ulterior. Formatarea permanent: Este acea formatare care, odat creat, poart un nume i rmne ataat n permanen documentului respectiv; Formatarea permanent poate fi refolosit ori de cte ori avem nevoie de ea n cadrul documentului, fiind posibil chiar importarea ei n alte documente Word. Se mai numete stil (style) sau stil personalizat.

FORMATAREA PUNCTUAL Formatarea fontelor Scrisul se caracterizeaz prin tipul, mrimea, culoarea caracterelor, poziia lor fa de rnd, distana ntre rnduri etc. Seturile de caractere disponibile pentru scris poart numele de fonte. Pentru a alege fontele, se activeaz menuul Format, apoi FontApare o fereastr cu dou butoane: Font i Character Spacing. La apsarea pe Font, apar mai multe csue care conin: o list cu fontele disponibile n Word. Se alege setul de fonte convenabil. n csua numit Preview apare un rnd scris cu tipul de font ales. Observaie: Pentru textele n limba romn se aleg numai fontele pentru Europa Central i de Est (Times New Roman CE, Arial CE, Courier New CE etc). ATENIE! Corespondena literelor romneti pe tastatur este aparte! list cu scrisuri (obinuit, italic, bold, bold italic); 4

list cu dimensiuni (ntre 8 i 72 puncte; n mod obinuit se lucreaz cu 12); list cu feluri de sublinieri (simpl, dubl etc); tabel cu culori; pentru scrisul obinuit se alege Auto (implicit); efecte speciale. Uneori avem nevoie de scrieri mai puin obinuite, pentru formule matematice, marcri speciale etc. Exist opiunile:

scris barat; scris mai mic, deplasat n jos; scris mai mic, deplasat n sus; scris cu litere mari, de dimensiuni mai mici; scris numai cu majuscule; scris de tip note sau comentarii care nu dorim s apar pe ecran sau la imprimant.

Butonul Character spacing se refer la spaierea rndurilor. De obicei, se alege spaiere normal, dar exist i posibilitate de rrire sau condensare. De asemenea, exist posibilitatea de poziionare a scrisului, mai sus sau mai jos fa de linia rndului. Observaie important: Opiunile de la acest paragraf pot deveni implicite, cu alte cuvinte, ele se pot activa de la sine la deschiderea oricrui nou document n Word, prin simpla apsare a butonului Default. Urmeaz o ntrebare de confirmare a opiunii. Formatarea paragrafelor Numim paragraf grupul de fraze terminat cu enter. Paragraful este purttorul unor caracteristici ce pot fi oricnd modificate, avnd ca efect rearanjarea ntregului paragraf n modul dorit. De aceea, este recomandabil s grupm ideile noastre n jurul unor paragrafe, fcnd abstracie de numrul de fraze care compun ideea respectiv. Pentru a formata un paragraf, se selecteaz cu mouse-ul i se apas pe Format i apoi pe ParagraphApar dou butoane: Indents and Spacing i Line and Page Breaks. Primul, permite reglarea indenturilor i a spaierii rndurilor. Tabloul din stnga, Indentation, permite indentarea ntregului paragraf la stnga i /sau la dreapta. Opiunea Special permite indentarea numai a primei linii. Tabloul din dreapta, Spacing, permite spaierea paragrafului nainte i /sau dup acesta, precum i dimensionarea spaiului ntre liniile paragrafului (cu o linie, 1 i 1/2 linii, 2 linii etc.). Rezultatul formatrii paragrafului apare pe un model n partea inferioar a ferestrei, sub titlul Preview. Butonul al doilea, Line and Page Breaks, permite reglarea curgerii textului. Se poate opta pentru evitarea ca ultimul rnd al unui paragraf s apar la pagin nou sau primul rnd s nceap la terminarea paginii (Widow/Orphan control). De asemenea, se poate suprima, la listare, saltul de pagin n interiorul unui paragraf (Keep lines together), 5

numerotarea liniilor (Suppress line number) i se poate suprima, dac se dorete, desprirea automat a cuvintelor n silabe (Don't hyphenate). Exist, n sfrit, opiunea de a nu separa dou paragrafe consecutive, asfel nct cele dou s poat fi obligatoriu pe aceeai pagin (Keep with next). Crearea listelor cu semne speciale i numerotate Prin activarea menuului Format i apsarea pe Bullets and Numbering, un paragraf selectat n prealabil cu mouse-ul poate primi:
un semn special la nceputul paragrafului, la alegere; un tip de numerotare (cu cifre romane, litere sau numere), la alegere; un tip de numerotare ierarhizat.

Opiunile se pot dovedi utile n cazul listelor de obiecte, proprieti etc. Scrierea n coloane, adugarea de chenare, linii i umbre Uneori, avem nevoie ca textul s fie aranjat pe 2 sau 3 coloane, desprite sau nu de linii verticale. n acest scop, se activeaz Format apoi ColumnsApar o serie de formate prestabilite, pe una, dou sau trei coloane, din care se poate alege formatul dorit. Acelai lucru se poate face mrind numrul de coloane afiat n Number of Columns. Se poate actva, de asemenea, opiunea pentru desprirea coloanelor prin linii verticale Line Between. Coloanele pot fi egale sau inegale, n acest ultim caz existnd posibilitatea de a ajusta limea lor dup plac. Rezultatul formatrii este afiat pe ecran n csua Preview. Formatarea realizat poate fi aplicat, dac, n prealabil a fost selectat cu mouse-ul o poriune de text:
poriunii selectate, sau ntregului document.

Dac ns cursorul de text a fost poziionat la nceputul poriunii care ne intereseaz, exist posibilitatea ca aceasta s nceap ntr-o nou coloan, urmnd modelul afiat pe ecran. n acest scop, se activeaz opiunea Start New Column. Putem aduga textului nostru, selectat n prealabil, chenare i umbre. n acest scop activm Format i Borders and Shading n Borders apar imagini de text, care pot fi selectate, avnd chenare sau umbre. Pentru chenare i umbre putem varia grosimea liniei i culoarea. n Shading putem stabili nuana umbririi textului: 5%, 10%, 12,5% etc. pn la 100%, alegnd culoarea fondului i culoarea textului. Culoarea implicit pentru fond este alb iar culoarea implicit pentru text este negru. 6

Schimbarea valorilor implicite ale Tab-urilor Apsarea pe tasta Tab produce o deplasare a cursorului la dreapta cu 0,5 (aproximativ 1,27 cm) Dac dorim s modificm aceast distan, activm Format /Tabs i modificm valoarea Default tab stops. Alinierea la distane variabile: Se apas succesiv pe 1, 2, 3, 4 urmate de completarea valorilor modificate ale tab-urilor i apsarea pe tasta Set. La sfrit se d O.K. tergerea tuturor tab-urilor se face apsnd Format /Tabs /Clear All.

FORMATAREA PERMANENT Formatarea paragrafelor poate fi mult uurat prin utilizarea, n practic, fie a unor preformatri existente (stiluri Word preexistente, de exemplu Heading1, Heading2 etc.), fie prin crearea unor stiluri proprii. Se procedeaz astfel: a. Pentru utilizarea stilurilor existente: Exist o csu n colul stnga sus a ecranului n care apare lista stilurilor valabile la momentul respectiv. Se poziioneaz cursorul la nceputul paragrafului respectiv. Se alege stilul convenabil din list i se clickeaz cu mouse-ul. Paragraful ia imediat caracteristicile stilului ales. b. Pentru modificarea caracteristicilor unui stil din list sau pentru crearea unui nou stil: - Se activeaz Format, apoi StyleApare o fereastr cu stilurile existente, n partea stng i dou sub-ferestre, Paragraph Preview i Character Preview n partea dreapt n care apare modelul stilului ales. n parte de jos apar butoanele Organizer, New, Modify i Delete. - Se alege stilul dorit i se apas pe butonul Modify, pentru modificare. - Pentru un nou stil, se apas pe butonul New. - n ambele cazuri, apare un nou ecran, avnd n partea de sus informaii cu privire la stilul n construcie (acelai nume dac este vorba de modificare, nume diferit dac este un nou stil) i stilul pe care se bazeaz noul stil (punctul de pornire, care se alege din list) i care apare n csua intitulat Based on. n partea de jos a ferestrei apar butoanele OK, Cancel, Format, Shortcut Key i dou semafoare care permit 7

adugarea noului stil la prototipurile existente (altfel rmne valabil numai pentru documentul respectiv) i actualizarea automat cu noul stil a ntregului document. - Se apas pe Format i apare un sub-menu care conine toate opiunile existente i la menuul principal Format, adic Font, Paragraph, Tabs, Border etc. Se utilizeaz n acelai mod despre care am amintit mai sus. - La terminarea actualizrii sau crerii, se apas pe OK pentru a valida transformrile sau pe Cancel dac renunm la acestea. OBSERVAII: 1) Butonul Delete servete la tergerea din list numai a unui stil creat de utilizator. 2) Butonul Organizer permite copierea, tergerea sau redefinirea de stiluri din documentul respectiv n alte prototipuri sau documente. Formatarea folosind Galeria de Stiluri Se pot folosi stiluri deja nregistrate n aa numita Galerie de Stiluri: brouri, faxuri, scrisori, note, articole de pres, rezumat, fie, facturi etc. Pentru aceasta:
4. Se activeaz Format /Style Gallery i apare lista acestora; 5. Se selecteaz formatul dorit i apoi se apas pe Example. 6. Dac se doree aplicarea, se activeaz din interiorul documentului Galeria de Stiluri, se alege forma din Style Sample, i apoi se apas pe Document. n Preview este vizualizat rezultatul. Se d OK.

Funcii speciale AutoComplete ofer sugestii de completare a restului cuvntului sau a frazei. Exemplu: Se scrie propoziia Mondialele bat la u. La scriera primelor patru litere, AutoComplete sugereaz cuvntul Monday. Dac se accept se apas pe enter (sau F3), dac nu se continu scrierea. AutoCorrect transform abrevierile n text integral - Exemplu: UPG se transform n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti - sau corecteaz erorile de scriere. Pentru o nou intrare se apeleaz Tools /AutoCorrect, se tiprete greeala n Replace i corecia n With, apoi click pe Add. AutoText produce texte uzuale. Exemplu: Ladies and Gentlemen, Sincerely Yours etc. Se activeaz din AutoCorrect sau Format /Auto Format /Options /AutoText. Conine un tabel cu 40 intrri. Inseria unui text: Insert /AutoText i se selecteaz expresia potrivit.

Diferene pentru Word 2007 Pentru fonte (Font): Seturile de caractere (Times New Roman, Arial, Courier etc.), scrisurile (bold, italic, subliniat, tiat, subscript, overscript, scris cu litere mari /mici, iluminare text colorat) 8

apar direct pe ecran, atunci cnd se activeaz tagul Home. Tot aici exist posibilitatea de a mri (Grow Font) sau micora (Shrink Font) scrisul selectat. Pentru paragrafe (Paragraph): La tagul Home, secunea Paragraph, avei posibilitatea de aliniere a textului (stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta), spaiere ntre linii, colorare a fundalului n spatele textului, sublinierea marginilor celulelor sau tabelului, marcarea obiectelor unei liste, numerotarea obiectelor unei liste, listare pe mai multe niveluri, scderea /creterea indentului, sortarea textului sau a datelor numerice, evidenierea semnelor de marcare ale paragrafelor i a altor simboluri de formatare. Pentru stiluri (Styles): La tagul Home, seciunea Styles, exist 6 formate de stiluri care pot fi aplicate prin simpl apsare pe icon-urile respective. Prin apsare pe icon-ul special Change Styles se obine accesul la o list de stiluri (Distinctive, Elegant, Fancy etc.) unde se pot modifica culorile i fontele. Unul dintre acestea se poate selecta drept implicit. Pentru editare (modificarea unui text) exist opiunile: Find, Replace i Select care au aceleai semnificaii ca la versiunea anterioar Word. Observaie: La fiecare din seciunile Font, Paragraph, Styles, exist n colul din dreapta jos o mic sgeat pe care, dac se apas, se obin vechile dialoguri pentru aceste seciuni din versiunea anterioar Word. ___