DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) - 56656 Cod CPV 63510000-7 Servicii

i de agenii de turism i servicii conexe

Achizitor: ASOCIAIA FUNDAIA TINERI PENTRU TINERI

Director Programe, Adina MANEA Manager de proiect Mihai DIACONIUC Responsabil financiar, Ana-Maria MITRU Responsabil achiziii Rzvan VIERU Expert juridic tefan IONESCU

NR. 435.1/28.05.2012

Pag. 1/ 34

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept n prealabil condiiile generale i particulare care guverneaz acest contract ca singur baz a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiiile proprii de vnzare ale ofertantului. Ofertanii au obligaia de a analiza cu atenie Documentaia de Atribuire i s pregteasc oferta conform tuturor instruciunilor, formularelor, prevederilor contractuale i de specificaii tehnice coninute n aceast Documentaie. Eecul de a depune o ofert care s conin toate informaiile cerute n termenul prevzut va putea duce la respingerea ofertei. Nu se va ine cont de nici o exprimare a unei rezerve n oferta cu privire la Documentaia de Atribuire. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregtirea i depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de ctre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii Achizitor: Titlul Proiectului POSDRU: Asociaia Fundaia Tineri pentru Tineri EVRICA Educaie pentru Via i Responsabilizare Individual prin programe de Cetenie Activ pentru tinerii din Romnia 56656, contract finanare POSDRU/85/1.1/S/ 56656 Beneficiar

ID proiect POSDRU: Calitatea achizitorului n cadrul proiectului: 1.INFORMAII GENERALE 1.1. Achizitor:

Denumire: Asociaia Fundaia Tineri pentru Tineri Adresa de contact i comunicare: Str. Icoanei, nr. 29 A, sector 2, cod 20452, Bucureti Sediu: Str. Delinesti, nr. 2, Bl. A5, Sc. C, ap.43, sector 6, Bucureti, cod potal 11634 (aceast adres nu se va folosi pentru comunicri!) Persoan de contact: Rzvan Vieru Responsabil Achiziii E-mail: office@y4y.ro Adres internet: www.y4y.ro 1.2. Principala activitate a achizitorului ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenii naionale autoriti locale alte institutii guvernate de legea public instituie european/organizaie internaional altele (Asociaiei fr scop lucrativ - ONG) Telefon: 021 212 03 63

Fax.: 021 212 03 63

servicii publice centrale aprare ordine public/siguran naional mediu economico-financiare sntate construcii i amenajarea teritoriului protecie social cultur, religie i activiti recreative educaie activiti relevante energie ap pot transport altele (specificai)

1.3.

a) Termen limit de depunere a ofertelor: 08.06.2012, ora 12.00; Data i ora stabilit pentru deschiderea ofertelor: 08.06.2012, ora 12.00. b) Adresa unde se primesc ofertele i cererile de clarificri: Str. Icoanei, nr. 29 A, sector 2, cod 20452, Bucureti, ntre orele 9:30 17:00.
Pag. 2/ 34

Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit n documentaia pentru ofertani sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de ctre achizitor i va fi restituit nedeschis. 1.4. Sursele de finanare ale contractului Sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit Co-finanat de Fondul social european, prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni!, Axa prioritar 1, domeniul major de intervenie 1.1 Dup caz, proiect/program fonduri comunitare DA NU finanat din

Proiect implementat a fost selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIIE 2.1.Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziie: Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) - 56656 2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziionate: Servicii de turism organizare campanie de var (cazare i mas), constnd n cazare i mas pentru aproximativ 130 de persoane, n perioada 23 iulie 2012 - 29 august 2012, conform detalierii expuse n caietul de sarcini. 2.1.3. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrri NU Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de achizitor Principala locaie a lucrrii: (b) Produse NU Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Principalul loc de livrare: (c) Servicii DA

Principalul loc de prestare: Str. Icoanei, nr. 29 A, sector 2, cod 20452, Bucureti.

2.1.4. Durata contractului de achiziie: Pn la data de 31.08.2012. Contractul va putea fi prelungit prin acordul prilor. 2.1.5. Divizarea pe loturi: NU 2.1.6. Valoarea estimat a contractului: 195.550 lei fr TVA 2.1.7. Nu se accept oferte alternative. 3. PROCEDURA APLICAT: Procedur competitiv, conform prevederilor Anexei 1 a Instruciunii 26 a AMPOSDRU i conform regulilor cuprinse n prezenta documentaie. Se va contracta operatorul economic a crui ofert este calificat, este conform cerinelor caietului de sarcini i are preul cel mai sczut. Prin naintarea ofertei, operatorii economici i nsuesc cadrul legal stabilit prin prevederile prezentei documentaii de atribuire. Legislaia aplicabil: a) Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; b) Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii;
Pag. 3/ 34

c) Ordin ANRMAP 509/2011; d) Codul Civil al Romniei; e) Instruciunea 26 a AM POSDRU. Pe parcursul derulrii contractului care va fi ncheiat, operatorul economic contractat trebuie s aib n vedere i s respecte regulile obligatorii referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii, care sunt n vigoare la nivel naional, respectiv cel puin: Legea 319/2006 Legea securitii si sntii in munca mpreun cu normele de protecia muncii; HG 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 319/2006; HG 355/2007 privind supravegherea sntii lucrtorilor; Ordinul 933/508/2002 privind aprobarea Normelor Generale de protecia Muncii; Legea 53/2003 Codul Muncii/ 4. INFORMAII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei ctigtoare este Preul cel mai sczut. Va fi selectat oferta care ndeplinete cerinele de calificare, este conform i are preul cel mai sczut. Not: n cazul n care dou sau mai multe oferte acceptabile i conforme conin, n cadrul propunerii financiare, acelai pre minim, atunci n vederea atribuirii contractului de achiziie public se va solicita respectivilor ofertani, pentru departajare, o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut. Calendarul procedurii de atribuire Termen limit de solicitare a clarificrilor de la achizitor Termen limit (estimativ) de publicare a clarificrilor de ctre achizitor Data limit de pentru depunerea ofertelor Data edinei de deschidere a ofertelor Data estimativ de semnare a contractului DATA 04.06.2012 05.06.2012 08.06.2012 08.06.2012 15.06.2012 ORA 15.00 15.00 12.00 12.00 10.00 LOCAIA Sediul achizitorului, office@y4y.ro www.y4y.ro Sediul achizitorului Sediul achizitorului Sediul achizitorului -

Data estimativ de ncepere a prestrii 23.07.2012 10.00 serviciilor Rspunsurile la ntrebrile/clarificrile adresate n legtur cu aceast procedur vor fi postate la adresa www.y4y.ro, seciunea achiziii, la rubrica aferent acestei achiziii, fr a fi dezvluit identitatea solicitantului. 5. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE Not: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului i de asemenea, va fi tampilat. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o mputernicire n acest sens. 5.1 Situaia personala a candidatului / ofertantului 5.1.1. Informaii despre Formular 1- Informaii generale despre ofertant ofertant 5.1.2. Declaraii privind Se vor prezenta eligibilitatea - Formular 2-Declaraie privind eligibilitatea; - Formular 3-Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006; - Formular 4 Declaraie cu privire la conflictul de interese; Dac exist incertitudini referitoare la situaia personal a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaii direct de la autoritile competente. Ofertele ale cror operatori economici ofertani/asociai/subcontractani se ncadreaz n situaiile prevzute de art. 180 sau 181 ale OUG 34/2006 sau se afl ntr-o situaie de incompatibilitate sau
Pag. 4/ 34

conflict de interese, aa cum sunt acestea descrise n formularele 2, 3 sau 4 ale acestei documentaii, vor fi excluse din procedur. 5.2 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Toate copiile vor purta meniunea conform cu originalul i vor fi semnate i tampilate. Documentele emise in alta limba dect romana trebuie sa fie nsoite de traducerea autorizata in limba romana. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului din care s rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / obiectul de activitate/faptul ca nu a intrat in faliment (emis cu maxim 30 de zile naintea datei stabilite pentru deschiderea ofertelor). - copie certificata pentru conformitate cu originalul 2. Licen de turism valabil pe teritoriul Romniei, eliberat n condiiile legii. copie certificata pentru conformitate cu originalul 3. Polia de asigurare de garantare a plii cheltuielilor de repatriere a turitilor i/sau rambursrii sumelor achitate de turiti pentru achiziionarea serviciilor i/sau pachetelor de servicii n cazul neexecutrii integrale sau pariale a serviciilor/pachetelor turistice. copie certificata pentru conformitate cu originalul Dac exist incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaii direct de la autoritile competente. 5.3.1. Informaii privind situaia economico financiar Modalitatea de ndeplinire Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) Formularul 1 Nivel specific minim necesar: Ofertantul trebuie s fac dovada faptului c cifra sa medie de afaceri din ultimii trei ani este de cel puin 300.000 RON. Pentru situaiile financiare exprimate n EUR se va utiliza cursul mediu de 5.3.1. Informaii privind schimb al Bncii Centrale Europene aferente anului pentru care se situaia economico calculeaz. financiar Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale situaiilor financiare anuale (bilan) ori extrase ale situaiilor financiare anuale, nregistrate la autoritile competente, sau, n cazul n care publicarea acestor bilanuri nu este prevzut de legislaia rii n care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale rapoartelor cenzorilor ori auditorilor. 5.4) Capacitatea tehnic i profesional Toate copiile vor purta meniunea conform cu originalul i vor fi semnate i tampilate. Documentele emise in alta limba dect romana trebuie sa fie nsoite de traducerea autorizata in limba romana. 5.4.1. Experiena Se vor completa: similar - Formular 5- Experiena in contracte de prestri servicii similare de turism. Solicitat Nivel specific minim necesar: Se vor prezenta maxim dou contracte privind servicii similare de turism, prestate n ultimii trei ani; serviciile care au fost finalizate n temeiul celor dou contracte, trebuie s aib valoare cumulat mai mare sau egal cu 150.000 lei fr TVA. Serviciile vor fi dovedite prin prezentarea de documente/contracte/procese-verbale de recepie, sau alte documente relevante, care s confirme ndeplinirea cerinei. Documentele probante vor fi prezentate n copie certificata pentru conformitate cu originalul. Informaii privind Nu se solicit subcontractanii
Pag. 5/ 34

Dac exist incertitudini referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaii direct de la autoritile competente sau de la beneficiarii experienei invocate. Pentru demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniial doar o declaraie pe propria rspundere, semnat de reprezentantul su legal, prin care confirm c ndeplinete cerinele de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire. Declaraia va cuprinde menionarea, succint, dar precis, a modul concret de ndeplinire a respectivelor cerine - inclusiv, dac au fost solicitate, diverse valori, cantiti, documente sau altele asemenea. Ofertantul nelege c dac uzeaz de acest drept este obligat s prezinte documentele lips atunci cnd primete din partea achizitorului o solicitare n acest sens, n termenul prevzut n respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrtoare. 6. PREZENTAREA OFERTEI Not: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului i de asemenea tampilat. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o mputernicire. 6.1. Limba de redactare a ofertei 6.2. Moneda n care este exprimat preul contractului 6.3. Perioada minim de valabilitate a ofertei Limba romn Preul ofertat se va exprima n LEI. 30 zile de la data depunerii ofertei. n situaii excepionale, achizitorul poate solicita acordul ofertanilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea i rspunsurile vor fi formulate n scris. Oferta tehnic: ofertanii au obligaia ntocmirii propunerii tehnice astfel nct n procesul de evaluare informaiile din propunerea tehnic s permit identificarea facil a corespondenei cu specificaiile tehnice minime din caietul de sarcini. Se va oferta (i nominaliza n ofert) unitatea de primire turistic n cadrul creia vor fi prestate serviciile i se va prezenta certificatul de clasificare al acesteia. Oferta financiar (formular 6) va cuprinde toate elementele financiare necesare. Propunerea financiar va ine cont de prevederile caietului de sarcini i a ntregii documentaii de atribuire. Formularul de ofert va fi nsoit de o anex, pentru fiecare eveniment, cu preuri unitare detaliate, inclusiv cu preuri unitare/persoan pentru fiecare serviciu, cantitile, preul total al fiecrui tip de serviciu din cadrul evenimentului, preul total al evenimentului. Preurile unitare vor fi exprimate fr TVA, toate celelalte urmnd a fi exprimate fr TVA dar i cu TVA-ul aferent. Ofertele (nsemnnd documentele de calificare, cele ale propunerii tehnice i cele ale propunerii tehnice) vor fi naintate ntr-un set original i unul de copii. Ofertele trebuie s fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adic un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care s conin 2 (dou) plicuri interioare marcate astfel: 1 exemplar ORIGINAL si respectiv, 1 exemplar COPIE (cuprinznd n foto-copie toate documentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent. De asemenea, in interiorul acestor plicuri, documentele de calificare, propunerea financiara si propunerea tehnica vor fi incluse fiecare in plicuri separate, ce vor purta denumirea coninutului. Pe pachetul exterior se vor scrie urmtoarele informaii: - Fundaia Tineri pentru Tineri; - adresa: Bucureti, sector 2, str. Icoanei nr. 29A, cod potal 20452; - denumirea contractului pentru atribuirea cruia se oferteaz;
Pag. 6/ 34

6.4. Modul de prezentare i ntocmire a ofertei

- denumirea ofertantului; - cuvintele A nu se deschide nainte de data de: 08.06.2012 ora 12.00 6.5. Depunerea ofertelor Adresa achizitorului la care se depune oferta: Fundaia Tineri pentru Tineri, Str. Icoanei, nr. 29 A, sector 2, cod 20452, Bucureti. Plicul exterior va fi nsoit de o scrisoare de naintare (formular 7)

6.6. Posibilitatea retragerii sau 1. Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta prin solicitare scris modificrii ofertei adresat achizitorului numai nainte de data i ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertei, adresnd pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei n vederea modificrii. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina ofertantului. 4. Oferta depus la o alt adres dect cea stabilit sau oferta depus dup data i ora limit precizate mai sus este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. 6.7. Informaii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor Conform caietului de sarcini.

6.8. Modaliti de contestare a 1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziie va putea fi deciziei achizitorului de contestat n termen de maxim 3 zile de la data comunicrii cu atribuire a contractului de privire la aceasta, prin adresarea unei contestaii scrise ctre achiziie i de soluionare a achizitor, coninnd ceea ce se contest, temeiurile de fapt i de contestaiei drept pe care se ntemeiaz contestaia, precum i documentele probatorii. 1.2 Contestaia care nu respect cerinele pct. 1.1 va fi respins ca tardiv (dac este depus peste termen) sau ca nentemeiat (n celelalte cazuri). 1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaiei (decizia va putea fi luat fie de ctre persoane din comisia de evaluare, fie de ctre alte persoane) n termen de 5 zile de la primirea contestaiei. 1.4 mpotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaie n maxim 5 zile de la primirea comunicrii cu privire la respectiva decizie, la Judectoria sectorului 6-Bucureti, cu condiia ntiinrii cu privire la aceasta a achizitorului, n interiorul aceluiai termen. 6.9. Clauzele contractuale obligatorii 6.10. Garania de buna execuie a contractului Conform seciunii a IV- a - contractul. 1. Dup ncheierea contractului se va constitui garanie de buna execuie a contractului in cuantum de 10% din valoarea contractului fr TVA, respectiv 5% n cazul IMM (n aceast situaie, contractantul va prezenta o declaraie cu privire la ndeplinirea condiiilor de IMM, conform legii). 2. Garania se va constitui printr-un instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri (conform formularului 8), prin plata n casieria achizitorului n condiiile legii, sau prin virament n contul achizitorului, n toate variantele n 5 zile lucrtoare de la semnarea contractului. Se va ncheia dup scurgerea termenului de contestare n faa achizitorului, sau dup soluionarea contestaiei de ctre achizitor. Contestarea deciziei achizitorului cu privire la soluionarea contestaiei nu suspend dreptul de ncheiere a contractului. n situaia n care ofertantul ctigtor refuz ncheierea contractului sau nu constituie n termen garania de bun execuie, va fi
Pag. 7/ 34

6.11. ncheierea contractului

contractat urmtorul ofertant cu preul cel mai sczut. 7. CRITERII DE ATRIBUIRE i EVALUARE 7.1) Preul cel mai sczut, cu respectarea cerinelor solicitate. 7.2) Modalitatea de evaluare se va face conform prevederilor HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puin n ceea ce privete clauzele speciale ale acestei documentaii i mai puin obligaia de verificare a preurilor neobinuit de sczute. Solicitrile de clarificri pot fi transmise de operatorii economici interesai prin fax nr. 021 212 03 63 sau la adresa de e-mail office@y4y.ro. Toate clarificrile i/sau eratele formulate n raport de solicitrile de clarificare adresate de operatorii economici interesai sau la iniiativa achizitorului vor fi afiate pe site-ul achizitorului, www.y4y.ro, fr a divulga identitatea solicitantului, la seciunea achiziii, rubrica aferenta procedurii; documentaia de atribuire va produce efecte inclusiv conform eventualelor precizri/modificri cuprinse n clarificrile/eratele publicate. Termenele se calculeaz conform prevederilor aferente ale OUG 34/2006. La edina de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de cte o persoan, care va trebui s prezinte o mputernicire n acest sens.

Pag. 8/ 34

Seciunea II. CAIET DE SARCINI Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) - 56656 Descrierea i detalierea serviciilor: Crt. 1. Eveniment i servicii aferente Campanie var 2012 Cantitate/locaie Cazare - 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 23 30 iulie 2012 (seria 1) Cerine tehnice Cazare cu mic dejun inclus (7 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 i pn la ziua 8 (cu mic dejun). Hotel minim 3*, cazare n camere duble (11 camere duble) i single (4 camere single). Cazarea n camere duble nseamn cazare n camer cu 2 dou paturi. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic, n acelai corp de cldire. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin de exemplu, dar fr a se limita la: mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr)
Pag. 9/ 34

 Cazare - 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 30 iulie 06 august 2012 (seria 2)

ap mineral, ap plat, suc.

Se va oferta pre/persoan pe zi. Cazare cu mic dejun inclus (7 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 i pn la ziua 8 (cu mic dejun). Hotel minim 3*, cazare n camere duble (11 camere duble) i single (4 camere single). Cazarea n camere duble nseamn cazare n camer cu 2 dou paturi. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic, n acelai corp de cldire. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin de exemplu, dar fr a se limita la: mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr) ap mineral, ap plat, suc.

Cazare - 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 06 august 13 august

Se va oferta pre/persoan pe zi. Cazare cu mic dejun inclus (7 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 i pn la ziua 8 (cu mic dejun). Hotel minim 3*, cazare n camere duble (11 camere duble) i single (4 camere single).
Pag. 10/ 34

2012 (seria 3)

Cazarea n camere duble nseamn cazare n camer cu 2 dou paturi. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic, n acelai corp de cldire. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin de exemplu, dar fr a se limita la: mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr) ap mineral, ap plat, suc.

Cazare - 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 13 august 20 august 2012 (seria 4)

Se va oferta pre/persoan pe zi. Cazare cu mic dejun inclus (7 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 i pn la ziua 8 (cu mic dejun). Hotel minim 3*, cazare n camere duble (11 camere duble) i single (4 camere single). Cazarea n camere duble nseamn cazare n camer cu 2 dou paturi. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic, n acelai corp de cldire. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare.
Pag. 11/ 34

Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin de exemplu, dar fr a se limita la: mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr) ap mineral, ap plat, suc. Cazare - 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 20 august 27 august 2012 (seria 5) Se va oferta pre/persoan pe zi. Cazare cu mic dejun inclus (7 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 i pn la ziua 8 (cu mic dejun). Hotel minim 3*, cazare n camere duble (11 camere duble) i single (4 camere single). Cazarea n camere duble nseamn cazare n camer cu 2 dou paturi. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic, n acelai corp de cldire. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin de exemplu, dar fr a se limita la: mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt
Pag. 12/ 34

 Cazare - 2 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 27 29 august 2012 (seria 6)

legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr) ap mineral, ap plat, suc.

Se va oferta pre/persoan pe zi. Cazare cu mic dejun inclus (3 nopi) ziua 1 (fr mic dejun), ziua 2 (cu mic dejun), ziua 3 (cu mic dejun), hotel minim 3*, cazare n camere single. Toate camerele n care vor fi cazai participanii trebuie s fie amplasate n aceeai structur de primire turistic. Unitatea de cazare va permite early check-in i late check-out far a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie s fie de minim 400 gr./participant i s conin (exemplu, dar fr a se limita la): mezeluri (3-4 feluri) antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele i/sau cremwursti i/sau crnai i/sau legume preparate termic brnzeturi (4 tipuri) iaurt legume ( 3 tipuri) fructe proaspete cereale unt miere gem ou pregtite n 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omlet) cafea i ceai (50-100 ml/participant) pine (n minim 2 variante: alb, neagr)
Pag. 13/ 34

 Mas: 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 23 30 iulie 2012 (seria 1)

ap mineral, ap plat, suc.

Se va oferta pre/persoan pe zi. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru zilele 1-8, 26 de persoane. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de min. 250 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (150-200 gr./porie) i salate de legume (150-200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de 150-200 gr./porie). Masa de prnz va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7, 26 de persoane. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de 150 - 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (150 - 200 gr./porie) i salate de legume (150 - 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 150 - 200 gr./porie). Cina va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Rcoritoare (suc 25% mbuteliat n sticle de 2 L, ap plat, ap mineral 75% mbuteliat n sticle de 0,5l) n total cte 2 l/zi pentru fiecare dintre cele 26 de persoane. -

Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Mas: 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 30 iulie 06 august 2012 (seria 2) Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru zilele 1-8, 26 de persoane. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de aproximativ 300 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de aproximativ 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Masa de prnz va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii.
Pag. 14/ 34

Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7, 26 de persoane. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de min. 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Cina va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Rcoritoare (suc 25% mbuteliat n sticle de 2 L, ap plat, ap mineral 75% mbuteliat n sticle de 0,5l) n total cte 2 l/zi pentru fiecare dintre cele 26 de persoane.

Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Mas: 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 06 august 13 august 2012 (seria 3) Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru zilele 1-8, 26 de persoane. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de aproximativ 300 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de aproximativ 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Masa de prnz va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7, 26 de persoane. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de min. 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Cina va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Rcoritoare (suc 25% mbuteliat n sticle de 2 L, ap plat, ap mineral 75% mbuteliat n sticle de 0,5l) n total cte 2 l/zi pentru fiecare dintre cele 26 de persoane.
Pag. 15/ 34

Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Mas: 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 13 august 20 august 2012 (seria 4) Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru zilele 1-8, 26 de persoane. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de aproximativ 300 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de aproximativ 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Masa de prnz va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7, 26 de persoane. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de min. 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Cina va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Rcoritoare (suc 25% mbuteliat n sticle de 2 L, ap plat, ap mineral 75% mbuteliat n sticle de 0,5l) n total cte 2 l/zi pentru fiecare dintre cele 26 de persoane. -

Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Mas: 26 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 20 august 27 august 2012 (seria 5) Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru zilele 1-8, 26 de persoane. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de aproximativ 300 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de aproximativ 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Masa de prnz va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii.
Pag. 16/ 34

Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7, 26 de persoane. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de min. 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Cina va fi diferit de la o zi la cealalt a sptmnii. Rcoritoare (suc 25% mbuteliat n sticle de 2 L, ap plat, ap mineral 75% mbuteliat n sticle de 0,5l) n total cte 2 l/zi pentru fiecare dintre cele 26 de persoane.

Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Mas: 2 persoane Locaie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 27 august 29 august 2012 (seria 6) Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Mas de prnz (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoan) pentru 28 i 29 august. Masa prnz va trebui s conin: felul 1 (ciorb sau sup n cantitate de aproximativ 300 ml/porie), felul 2 principal carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de aproximativ 150200 gr./porie) i felul 2 garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Cin (ap plat i mineral inclus, mbuteliat n sticle de 0,5 l, cte 1 sticl/persoanpentru zilele 1-7. Cina va trebui s conin felul 1 gustare rece sau cald (minim 1 tip n cantitate de min. 300 gr./porie), felul 2 principal (minim 1 tip: carne de pui i/sau vit i/sau porc i/sau pete n cantitate de min. 200 gr./porie), felul 2 - garnituri asortate cu felul 2 principal (preparat termic (min. 200 gr./porie) i salate de legume (min. 200 gr./porie), pine (alb i neagr), deserturi variate (1 tip n cantitate de min. 200 gr./porie). Se va oferta pre/persoan/zi/serviciu. Sal pentru 26 de Masa se va servi la restaurantul hotelului n care se presteaz serviciile de cazare. Sal de curs pentru perioada 23 iulie 29 august 2012. Dotri: flipchart, scaune, sistem
Pag. 17/ 34

persoane/serie: n hotelul n care se ofer masa i cazarea n perioada 23 iulie 29 august 2012 Decontare transport: 26 persoane/serie Locatie: Costineti hotel minim 3 stele, n perioada 23 iulie 29 august 2012. Sum maxim bugetat 12.000 lei.

de proiectare video, acces internet wireless gratuit, sistem de sonorizare (microfon fix i mobil). Se va oferta sala de curs (inclusiv sonorizare) gratuit.

Decontul nu se liciteaz. Furnizorul va asigura participanilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmnd a se factura dup finalizarea evenimentului, prin factur de decontare. Suma reprezint decontul pentru transportul participanilor i echipei de management/implementare. Suma reprezint valoarea maxim ce se poate deconta pentru transport. Se vor deconta: pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km. pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa a II-a pe distane de pn la 300 km i pentru clasa I pe distane mai mari de 300 km. pentru utilizarea vagonului de dormit numai n cazul caltoriilor efectuate pe timp de noapte pe distane de peste 300 km. Se deconteaz transportul efectuat cu mijloace de transport n comun, maxi taxi, autocar. Documente justificative aferente decontrii serviciilor de transport: copie bilete tren/ autocar/ maxi-taxi; bonuri benzin/motorin (cu tampila staiei de combustibil) pe care se vor scrie numele persoanelor i tabel nominal cu numele i semntura persoanelor crora li s-au decontat cheltuielile de transport.

Cerine minime pentru hotel, fr costuri suplimentare: Locaia Costineti (staiune, exclus Costineti sat); Hotel 3*; fiecare camer n care va fi prestat cazarea va fi dotat cu aer condiionat funcional; depozit pentru materiale i permiterea utilizrii gratuite a acestui spaiu de depozitare (pentru depozitarea de diverse materiale -

promoionale, 10mp) pe toat perioada de desfurare a campaniei; parcare gratuit pentru un numr de cel puin 5 autoturisme; internet WiFi continuu;
Pag. 18/ 34

permite afiarea de bannere pe hotel, n zon vizibil; coninutul bannerelor este decent, adecvat mesajelor promovate de campanie; acces la spaiul de depozitare cu maina; spaiul de depozitare s fie la parter (nivelul solului); hotelul este poziionat la o distanta de maxim 500 m fa de plaj.

Furnizorul se va asigura de completarea urmtoarelor documente necesare pentru facturare: list prezen, diagram cazare, borderou mas, list primire materiale. Documentele cu personele participante vor fi furnizate n fiecare serie de ctre Fundaia Tineri pentru Tineri. Factura va fi nsoit de procesul verbal de recepie, documentele menionate mai sus completate corect i n original n 2 exemplare i tabelul de decont n original nsoit de copii dup bonuri de benzin, motorin, bilete tren, bilete micorbuz, autobuz, etc. Lista final a participanilor va fi comunicat cu 48 de ore naintea nceperii fiecrei serii. Plata serviciilor asigurate de ctre agenia de turism se va efectua conform listelor de participani (cazare, mas, transport). n situaia n care de la o serie la urmtoarea exist persoane care sunt pstrate n campanie, avnd n vedere c documentaia prevede intrarea cu mas de prnz i ieirea cu mas de prnz, va exista o dublare la numrul de porii pe masa de prnz din ultima zi. Aceast dublare nu va fi comandat de ctre beneficiar, nu va fi servit i nici facturat. Not: Rubrica Eveniment i servicii aferente face referire la titulatura activitilor desfurate de ctre autoritatea contractant n cadrul proiectului i specific serviciile solicitate. Numrul persoanelor pentru care se solicit cazare i mas este un numr estimat. Autoritatea contractant va decide i ntiina n timp util prestatorul cu privire la numrul exact de persoane pentru care se vor furniza serviciile de cazare i mas. Serviciile vor fi prestate ntre data semnrii contractului i 31 august 2012. Furnizorul va asigura asisten gratuit n fiecare locaie, la faa locului, zilnic, pe toat perioada desfurrii evenimentului. Se vor oferta preuri unitare pe persoane: mas, cazare. .

Pag. 19/ 34

SECIUNEA III FORMULARE

Formular 1 INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Contul si banca: 5*. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare _______________________ (numrul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca ___________________________________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piaa a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (lei)

este

cazul:

2009 2010 2011

Semntura si numele n clar: ...................................... (persoana/persoanele autorizate sa semneze din partea Ofertantului) Data .................. Atenie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificri adresate ofertantului de ctre comisia de evaluare.

Pag. 20/ 34

Formular 2 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul _______, reprezentant mputernicit al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), n numele ofertantului pe care l reprezint n cadrul procedurii de achiziie organizat de Asociaia FUNDAIA TINERI PENTRU TINERI, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv c n ultimii 5 ani nu am fost condamnai prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete si corecte n fiecare detaliu si neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii si confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completrii ...................... Operator economic,_________________ (semntura autorizat)

Pag. 21/ 34

Formular 3 DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant/mputernicit al ________________ [se insereaza numele ofertantului], n calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) 56656, la data de .............. [se insereaz data], organizat de ctre Asociaia FUNDAIA TINERI PENTRU TINERI, declar pe proprie rspundere c operatorul economic pe care l reprezint: a) nu a intrat n faliment ca urmare a unei hotrrii pronunate de judectorul-sindic; b) i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat stabilit pentru deschiderea ofertelor. c) nu se afl n situaia n care in ultimii 2 ani s nu i fi ndeplinit in mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care s produc sau s fie de natur s natura sa produc grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Data ............... Operator economic, (semntura autorizat)

Pag. 22/ 34

Formular 4 DECLARAIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE Prezenta declaraie este dat referitor la procedura pentru atribuirea contractului Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) - 56656 organizat de ctre Asociaia FUNDAIA TINERI PENTRU TINERI i n ceea ce privete operatorul economic . . Subsemnatul . declar c operatorul economic pe care l reprezint nu se afl n nici o situaie care s genereze un conflict de interese, conform legii romne ori a legislaiei europene incidente cum ar fi situaii care influeneaz sau sunt de natur s influeneze capacitatea sa precum i a angajailor sau sub-contractorilor si de a furniza o opinie profesional obiectiv i imparial, de a-i respecta obligaiile asumate fa de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenei n cadrul procedurii de atribuire. Subsemnatul declar c ofertantul pe care l reprezint nu are drept membri n cadrul consiliului de administraie sau al organelor de conducere ori de supervizare i/sau nu are ca acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv sau care se afl n relaii comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul achizitorului. Subsemnatul declar c operatorul economic pe care l reprezint nu se afl n conflict de interese, aa cum este acesta definit de art. 14 al OUG 66/2011 i anume nu se afl n situaia n care s exist legturi ntre acesta i structurile membrilor adunrii generale a achizitorului, ori ntre acesta i membrii comisiei de evaluare, sau n care s dein pachetul majoritar de aciuni n dou firme participante la procedura de atribuire a contractului Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) - 56656. Subsemnatul declar c operatorul economic pe care l reprezint nu se afla in niciuna din situaiile prevzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificrile si completrile ulterioare, respectiv urmtoarele situaii: a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor; este declarat a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene; este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate; se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu. Data completrii ...................... Operator economic,_________________ (semntura autorizat)

Pag. 23/ 34

Formular 5 EXPERIENTA SIMILARA*) 1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________. Numrul si data contractului: ___________________________. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: _____________________. Adresa beneficiarului/clientului: __________________________. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la ndeplinirea contractului/ procentul ndeplinit de ctre ofertant: (se bifeaz opiunea corespunztoare) |_| contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie), % |_| contractant asociat, % |_| subcontractant, % 4. Valoarea contractului: exprimata in exprimata moneda in care in echivalent s-a ncheiat LEI contractul a) iniial (la data semnrii contractului): _________ ___________ b) final (la data finalizrii contractului): _________ ____________ 5. Daca au fost litigii privind ndeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de soluionare: ___________________________. 6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul i susine experiena similara (succint descriere): _______________________________. Subsemnatul, ________________________ declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate de legea penal, ca informaiile furnizate mai sus sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Data .............. Operator economic, .. (numele reprezentantului legal, in clar) ...................... (semntura autorizat)

*) Se completeaz fise distincte pentru fiecare contract

Pag. 24/ 34

Formular 6 FORMULAR DE OFERTA Ctre .................................................................................................... (denumirea achizitorului i adresa complet) Stimate doamne/stimai domni, 1. Examinnd documentaia de atribuire a contractului Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) 56656, subsemnaii ______________________________________, reprezentani ai ofertantului ___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinele cuprinse in documentaiei de atribuire a contractului , s prestm _____________ (denumirea serviciului)_____________pentru suma totala de________(suma in litere si in cifre)______________ lei, la care se adaug taxa pe valoarea adugata n valoare de _______(suma in litere si in cifre)_______lei i conform preurilor unitare ale anexei. 2. Ne angajam ca, n cazul in care oferta noastr este stabilita ctigtoare, s prestm serviciile conform cerinelor documentaiei de atribuire. 3. Ne angajam s meninem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________(durata in litere si cifre)___________zile, respectiv pana la data de _____(ziua/luna/anul))_________, si ea va rmne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la ncheierea si semnarea contractului de achiziie publica aceasta oferta, mpreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilita ctigtoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale crei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ | | nu depunem oferta alternativa. (se bifeaz opiunea corespunztoare) 6. Am neles si consimim ca, n cazul in care oferta noastr este stabilita ca fiind ctigtoare, sa constituim garania de buna execuie in conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. 7. nelegem c nu suntei obligai sa acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alta oferta pe care o putei primi. Data _____/_____/_____ (semntura)_____________, in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ___________(denumirea/numele ofertantului)

Pag. 25/ 34

Formular 7 SCRISOARE DE NAINTARE Nr. .......... / . OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail: Ctre: Achizitorul .............. Adresa......................................, Romnia Telefon: Fax: Ca urmare a invitaiei de participare privind aplicarea procedurii de cercetare a pieei pentru atribuirea contractului Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) 56656 n cadrul proiectului EVRICA Educaie pentru Via i Responsabilizare Individual prin programe de Cetenie Activ pentru tinerii din Romnia, finanat din contract POSDRU/85/1.1/S/ 56656, publicat n ............. (specificai modalitatea n care ai luat la cunotin: pres, site-ul achizitorului, alte portaluri web etc.) Noi ..................................................................... va transmitem alturat urmtoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, coninnd, un exemplar original si 1 copie in limba romana, coninnd: a) oferta; b) documentele care nsoesc oferta. Avem sperana ca oferta noastr este corespunztoare si va satisface cerinele dumneavoastr.

Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant], ........................... (semntura autorizata)

Pag. 26/ 34

Formular 8 Garantie de buna executie BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI .................. (denumirea) Cu privire la contractul de achiziie public .............................. (denumirea contractului), ncheiat ntre .............................., n calitate de contractant, si ......................................, n calitate de achizitor, ne obligm prin prezenta s pltim n favoarea achizitorului, pn la concurenta sumei de ............... lei , reprezentnd ....................% din valoarea contractului respectiv, 1) orice sum cerut de acesta la prima sa cerere nsoit de o declaraie cu privire la nendeplinirea obligaiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevzute n contractul de achiziie public mai sus menionat. Plata se va face n termenul menionat n cerere, fr nici o alt formalitate suplimentar din partea achizitorului sau a contractantului. 2) orice sum cerut de acesta, n limita prejudiciului creat, n cazul n care contractantul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin contract, condiionat de constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu contractul garantat. Prevederi comune variantelor 1) i 2): Prezenta garanie este valabil pn la data de ................................ n cazul n care prile contractante sunt de acord s prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei sau s modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul nostru prealabil; n caz contrar, prezenta scrisoare de garanie i pierde valabilitatea. Parafat de Banca/Societatea de Asigurri ........................... n ziua ......luna ..... anul ............ Not: se va completa, dup caz, varianta 1) sau varianta 2)

Pag. 27/ 34

SECTIUNEA IV CONTRACT DE SERVICII Agenie turism organizare campanie de var (cazare i mas) 56656 ntre ASOCIAIA FUNDAIA TINERI PENTRU TINERI cu sediul in Bucureti, str. Delineti nr. 2, bl. A5, sc. C, apt. 43, sector 6 i adres de contact situat n Bucureti, str. Icoanei nr. 29 A, sector 2, cod de identificare fiscal 5129716, reprezentat prin Director Programe Adina MANEA, n calitate de Achizitor, pe de o parte i cu sediul social in .., Tel/Fax: .., e-mail . numr de nmatriculare ., cod unic de nregistrare .. cont . deschis la .. reprezentat prin in calitate de Prestator, pe de alta parte au intervenit urmtoarele: 2. DEFINIII 2.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a) contract - actul juridic care reprezint acordul de voin al celor dou pri b) achizitor i prestator prile contractante, astfel cum sunt acestea denumite n prezentul contract; c) preul contractului preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d) standarde - standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea prevzute n Caietul de sarcini i n Propunerea tehnic; e) fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevzut n momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; f) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 3. INTERPRETARE 3.1 In prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI 4.1 - Obiectul principal al contractului l constituie: Prestarea de servicii de turism (n cadrul proiectului EVRICA Educaie pentru Via i Responsabilizare Individual prin programe de Cetenie Activ pentru tinerii din Romnia, finanat de FSE, prin AM POSDRU, prin contractul de finanare POSDRU/85/1.1/S/ 56656), conform acestui contract i conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza i conform solicitrilor achizitorului. Prestatorul nelege i accept faptul c decizia de a fi prestate servicii, cantitatea i data exact a acestora aparine achizitorului. ncheierea contractului genereaz obligaii n sarcina achizitorului numai pentru serviciile comandate. 5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1 - Documentele contractului sunt: 1) Anexa 1: Caietul de sarcini cu clarificrile ulterioare; 2) Anexa 2: Oferta financiar i anexa acesteia cu preuri unitare; 3) Anexa 3: Oferta tehnic. n cazul n care exist discrepane ntre prevederile documentelor de mai sus, vor prevala
Pag. 28/ 34

prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consider acceptat numai n aceste condiii. De asemenea, n cazul n care vor exista discrepane ntre prevederile caietului de sarcini i cele ale contractului, vor prevala primele prevederi. 6. PREUL CONTRACTULUI 6.1.- Preul total al serviciilor convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor este lei fr TVA la care se adaug TVA de .. lei, conform Propunerii financiare, anex la prezentul contract. Plile vor fi efectuate conform preurilor unitare i corespunztor cuantumului de servicii prestate (n funcie de numrul de persoane pentru care se presteaz), preurile unitare constituind baza de calcul i prevalnd n faa oricror alte preuri ofertate. 7. DURATA CONTRACTULUI 7.1. Durata contractului este cuprins ntre data semnrii i 31.08.2012. Durata contractului va putea fi prelungit la iniiativa Achizitorului. 8. PERIOADA DE EXECUIE A CONTRACTULUI 8.1. Executarea prezentului contract ncepe dup semnarea lui de ambele pri i constituirea garaniei de bun execuie. 8.2. Perioada de execuie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de ctre PRESTATOR este de pn 31.08.2012, conform cerinelor achizitorului. 9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 9.1. (1) PRESTATORUL are obligaia de a constitui garania de bun execuie a contractului n 5 zile lucrtoare de la semnarea prezentului contract de ambele pari. (3) In cazul n care prestatorul nu constituie garania de bun execuie in perioada specificat la 9.1. (1), contractul este reziliat de plin drept i fr intervenia instanelor de judecat, prestatorul fiind de drept n ntrziere prin simpla mplinire a termenului stabilit pentru constituirea garaniei de bun execuie. 9.2. - Cuantumul garaniei de bun execuie a contractului este , reprezentnd un procent de 10 % (5% n cazul IMM) din valoarea contractului fr TVA. 9.3. - ACHIZITORUL are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac PRESTATORUL nu i ndeplinete, sau i ndeplinete necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Prin prejudiciu se nelege inclusiv contravaloarea serviciilor achitate de ctre achizitor unei tere pri datorit prestrii defectuase a serviciilor de ctre Prestator. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie ACHIZITORUL are obligaia de a notifica acest lucru PRESTATORULUI, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 9.4. - ACHIZITORUL are obligaia de a elibera scrisoarea de garanie de bun execuie a contractului n termen de 14 zile de la data ndeplinirii integrale de ctre PRESTATOR a obligaiilor asumate prin prezentul contract, dac nu a ridicat pn la aceea dat pretenii asupra ei. 9.5. n cazul n cazul n care contractul nu va fi executat n parte exclusiv datorit voinei achizitorului, prestatorul este ndreptit s i fie restituit maxim garania de bun execuie constituit, n suma n care a fost constituit (din care se scad eventualele pretenii ridicate de achizitor asupra acesteia), fr alte compensaii, indiferent de natura acestora. 10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI 10.1. Legea care guverneaz acest contract i n conformitate cu care contractul este interpretat este legea romn. 10.2. - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 11. COMUNICAREA DINTRE PARTI 11.1 - (1) Orice aviz, aprobare, instruciune, notificare, solicitare sau alt comunicare similar ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis la adresele comunicate reciproc de ctre pri, i nu trebuie ntrziat sau refuzat n mod nejustificat. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att de transmitor, la momentul transmiterii ct i de ctre destinatar, la momentul primirii. (3) Orice comand transmis de achizitor la adresa de e-mail sau nr. de fax declarate de cre Prestator se consider primit, indiferent dac acesta din urm a confirmat sau nu primirea comenzii.
Pag. 29/ 34

11.2 Ori de cte ori prin contract este prevzut un termen de transmitere a comunicrii, transmitorul va lua toate msurile necesare pentru respectarea termenului indicat. 12. OBLIGAIILE PRESTATORULUI 12.1 - PRESTATORUL se oblig: S presteze serviciile conform documentelor contractului i a solicitrilor (comenzii) achizitorului, precum i conform tututor uzanelor comerciale incidente. 12.3 - PRESTATORUL se oblig s presteze serviciile conform specificaiilor tehnice prevzute n Caietul de sarcini i Oferta sa tehnica. 12.4. - (1) PRESTATORUL se oblig s presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract n termenele contractuale. (2) Daca pe parcursul ndeplinirii contractului intervin circumstane, care nu se datoreaz i/sau nu pot fi controlate de ctre PRESTATOR, care l pun pe acesta n imposibilitatea de a respecta termenele de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, n termen de maxim 3 zile de la apariia acestora. Orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul ACHIZITORULUI de a pretinde PRESTATORULUI majorri de ntrziere, conform prevederilor art. 20. 12.5. - PRESTATORUL se oblig s despgubeasc ACHIZITORUL mpotriva oricror daune-interese solicitate de tere pri, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu excepia situaiei in care o astfel de nclcare rezulta din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre ACHIZITOR. 12.6. - PRESTATORUL este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 13. OBLIGAIILE ACHIZITORULUI 13.1. - ACHIZITORUL se oblig (1) S pun la dispoziia PRESTATORULUI, cel trziu la data comandrii serviciilor, a tuturor informaiilor necesare prestrii serviciilor. (2) S efectueze plata ctre PRESTATOR n termen de 90 zile de la data primirii, la sediul ACHIZITORULUI, a facturii emise de ctre PRESTATOR, cu condiia acceptrii serviciilor. 14. PSTRAREA SI EVIDENA DOCUMENTELOR 14.1. PRESTATORUL are obligaia s realizeze i s pstreze nregistrri documentare complete, corecte adecvate i sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, n forma i la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dac cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevzute prin prezentul contract i n conformitate cu prevederile acestuia. 14.2. Toate documentele justificative ale activitilor derulate de PRESTATOR n executarea contractului, inclusiv, trebuie pstrate de ctre PRESTATOR pn la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a POSDRU. 14.4. In cazul n care PRESTATORUL nu va respecta obligaia de realizare i pstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este n drept s solicite recuperarea integral a sumelor pltite prestatorului. 15. RECEPTIE SI VERIFICARI EFECTUATE DE CATRE ORGANISME ALE UNIUNII EUROPENE 15.1. ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI i din caietul de sarcini, avnd n acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare i care sunt relevante. 15.2. PRESTATORUL este obligat s pun la dispoziia AMPOSDU i OIPOSDRU delegat, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Departamentului de Lupt Anti Fraud, Comisiei Europene, Curii Europene de Conturi i/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile ce reprezint sursa de finanare a acestui contract, la cerere i n termen, documentele (inclusiv contabile) i/sau informaiile solicitate n legtur cu activitile i plile derulate n legtur cu acest contract. 15.3 De asemenea, PRESTATORUL, n vederea efecturii verificrilor de la art. 15.3, este obligat s acorde acces organismelor de la art. 15.2 acces la locurile i spaiile necesare, inclusiv la sistemele informatice i s pun la dispoziie documentele solicitate att pe suport de hrtie ct i electronic i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, iar PRESTATORUL este obligat s informeze organismele menionate la art. 15.2 despre locaia acestora n termen de trei zile de la transmiterea solicitrii
Pag. 30/ 34

acestora. Astfel de verificri pot fi efectuate oricnd pe o perioad pn la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a POSDRU. 15.4 n situaia n care nu respect obligaiile asumate la art. 14 i 15, PRESTATORUL este obligat la plata oricror sume care vor fi calculate de ctre organismele de control n sarcina ACHIZITORULUI ca urmare a nerespectrii acestor obligaii de ctre PRESTATOR. 18. ACCEPTAREA SERVICIILOR 18.1. ACHIZITORUL va accepta spre plat serviciile prestate de ctre PRESTATOR dac acestea respect termenele i standardele de calitate convenite prin oferta sa tehnic, anexa la prezentul contract i au fost prestate conform solicitrilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printr-un proces-verbal de recepie calitativ i cantitativ. 18.2. In cazul n care ACHIZITORUL nu accept, n totalitate sau parial, in mod justificat, serviciile prestate, achizitorul poate refuza efectuarea plii aferente activitilor respective. 19. MODALITI DE PLAT 19.1. (1)Prestatorul va ntocmi factura dup prestarea serviciilor aferente fiecrui eveniment. (2) Factura va fi ntocmit cu menionarea i conform preurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii efectiv prestate (calculat pe baza numrului de participani) i va avea ataate toate documentele necesare calculrii cuantumului plii i reflectrii prestrii serviciilor (liste de participani, fie de calcul, rapoarte, etc.) precum i alte documente necesare. (3) Factura / facturile i anexele acesteia/acestora trebuie transmise ACHIZITORULUI n original. 19.2. (1) ACHIZITORUL are obligaia de a efectua plata ctre PRESTATOR, n Lei, n termen de 60 zile de la data primirii facturii de ctre ACHIZITOR , la sediul su, pe baza i cu condiia aprobrii serviciilor ACHIZITOR. Plata se va efectua prin Ordin de plat , n contul i Banca indicate de ctre PRESTATOR. (2) Toate plile efectuate de ctre ACHIZITOR in contul bancar notificat de ctre PRESTATOR au efect eliberator. 19.3. - Dac ACHIZITORUL nu onoreaz factura/facturile n termenul prevzut la clauza 19.2., PRESTATORUL are dreptul de a apela la clauzele prevzute la art. 20. 20. MAJORRI DE NTRZIERE/PENALITI 20.1. (1) n cazul n care PRESTATORUL nu presteaz serviciile in conformitate la termenele contractuale, ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru ntrzieri fr ca prin aceasta sa se aduc atingere altor drepturi ale sale conform contractului, majorri de ntrziere pentru fiecare zi scursa intre termenul de prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de daune - interese de ctre achizitor nu absolv PRESTATORUL de obligaia de prestare a serviciilor respective. (2) Rata zilnic a acestor majorri de ntrziere este de 0,1% din preul contractului, exclusiv TVA. (3) n cazul n care prestatorul presteaz serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta datoreaz achizitorului cu titlul de daune, penaliti n cuantum de 30% din valoarea serviciului prestat necorespunztor. (4) n cazul n care prestatorul presteaz serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu ntrziere, acesta este de drept n ntrziere prin simpla neexecutare corespunztoare, fr s fie necesara ndeplinirea oricror formaliti, ncepnd de la data mplinirii termenului la care acesta trebuia s i execute obligaia. (5) Majorrile de ntrziere/penalitile pot fi reinute de ctre achizitor din sumele datorate presatorului i/sau din garania de bun execuie. 20.2. In cazul in care ACHIZITORUL nu onoreaz facturile la expirarea perioadei prevzute la art. 19.2., atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorri de ntrziere, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1%/zi de ntrziere din valoarea facturilor neachitate, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor, dar nu mai mult dect valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a facturii neachitate. 20.3.(1) Nerespectarea pltii de ctre ACHIZITOR in termenele prevzute prin acest contract nu d dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor dect dup trecerea unei perioade de 30 zile de la termenul limit de efectuare a pltii respective, menionat la art. 19.3, acesta avnd dreptul de a apela la clauza prevzuta la art. 20.2. (2)Dup trecerea perioadei de 30 zile, dac PRESTATORUL decide suspendarea prestrii serviciilor, acesta va notifica ACHIZITORUL cu cel puin 7 zile nainte.

Pag. 31/ 34

21. SUSPENDAREA EXECUTRII CONTRACTULUI 21.1. ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parial, in orice moment si de orice maniera considera necesar, notificnd PRESTATORUL in acest sens cu cel puin 7 zile nainte. In cazul in care perioada de suspendare a execuiei contractului depete 30 zile, iar suspendarea nu este impus de neexecutarea sau executarea necorespunztoare, de ctre PRESTATOR, a obligaiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executrii in termen de maxim 30 de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu accept acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat. 22. REZILIEREA CONTRACTULUI 22.1. Prezentul contract nceteaz prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de ctre ambele pri, a tuturor obligaiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit n legislaia aplicabil. 22.2. In plus fa de motivele de ncetare a contractului menionate n prezentul contract, ACHIZITORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scris adresat PRESTATORULUI, n cazul n care acesta: (a) intr in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementata prin lege. (b) Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaiile prevzute la paragraful (a) (c) A fost condamnat, prin hotrre definitiva a unei instane judectoreti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de ACHIZITOR prin orice mijloace permise de lege. (d) A fost condamnat prin hotrre definitiva a unei instane judectoreti, pentru fraud, corupie, implicare intr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; (e) A fost declarat vinovat de nclcarea grav a obligaiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaie sau atribuire contracte finanate din bugetul Uniunii Europene; (f) Este afectat de transformri de ordin organizaional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepia cazurilor in care astfel de modificri sunt acceptate printr-un act adiional la prezentul contract. (g) Este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care mpiedica efectuarea corespunztoare a prezentului contract (h) Nu furnizeaz garaniile si/sau asigurrile solicitate. 22.3. Contractul este reziliat de drept, fr a fi necesara punerea in ntrziere, cu dreptul achizitorului de a primi daune-interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi ndeplinete la termen (conform comenzii transmise) obligaiile asumate sau le ndeplinete necorespunztor, prin simpla notificare scris adresat de ctre Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urm fiind de drept n ntrziere prin simplul fapt al neexecutrii corespunztoare). 22.4. In situaiiile descrise la art. 22.3. (i fr a-i incumba obligaia de a rezilia contractul) ACHIZITORUL are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin ncheierea unor alte contracte / acorduri cu tere pri, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI i putnd fi reinute din garania de bun execuie sau alte pli datorate prestatorului. 22.5. Imediat dup primirea notificrii de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate msurile necesare pentru a opri executarea obligaiilor sale de o manier prompt i organizat, in aa fel nct costurile s fie minime. 22.6.- ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata ctre PRESTATOR pana la finalizarea serviciilor conform art. 22.4. i are dreptul de a recupera de la PRESTATOR toate costurile suplimentare aferente prestrii serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un ter, indiferent de procedura de contractare pe care a utilizat-o. 22.7. PRESTATORUL este ndreptit, dup notificarea ACHIZITORULUI cu cel puin 7 zile nainte, sa considere contractul reziliat de drept si s pretind daune-interese in oricare din urmtoarele situaii: (a) ACHIZITORUL nu pltete PRESTATORULUI sumele avizate de ctre reprezentanii mputernicii ai achizitorului fiind datorate, dup trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de plata menionat in art. 19.

Pag. 32/ 34

(b) ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parial, pentru mai mult de 30 zile, pentru motive care nu sunt imputabile PRESTATORULUI, in condiiile prevzute la art. 21. 22.8. n oricare dintre situaiile de mai sus, sumele datorate de ctre achizitor cu titlu de dauneinterese nu vor depi preul contractului menionat la art. 6. 23. RECUPERAREA DEBITELOR 23.1. In cazul in care ACHIZITORUL este ndreptit sa perceap majorri de ntrziere si/ sau daune interese, a fost prejudiciat sau a apelat la prevederile art. 22.4, acesta, deciznd unilateral poate deduce sumele corespunztoare acestora din orice plata datorata PRESTATORULUI, sau poate executa corespunztor garania de buna execuie. 23.2. ACHIZITORUL este ndreptit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina PRESTATORULUI, care sunt descoperite dup ncetarea contractului, in conformitate cu prevederile legislaiei romaneti aplicabile. 23.3. PRESTATORUL este obligat s returneze orice sume pltite in exces fa de valoarea final certificat a contractului, in termen de 15 zile de la primirea unei notificri in acest sens din partea ACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformeaz acestei obligaii, achizitorul are dreptul de a aplica majorri de ntrziere, in aceleai condiii cu cele prevzute la art 20. Orice plti pariale efectuate de ctre prestator vor acoperi i majorarea astfel calculat. 23.4. Prile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de ACHIZITOR prestatorului, fr ca prin aceasta s se aduc atingere dreptului prilor de a conveni plata in trane. 23.5. (1)Comisioanele bancare i alte sume similare rezultate din operaiunile legate de plata sumelor datorate de PRESTATOR achizitorului cad in integralitate in sarcina prestatorului. (2) Comisioanele bancare si alte sume similare rezultate din operaiunile legate de plata sumelor datorate de ACHIZITOR prestatorului cad in integralitate in sarcina achizitorului. 23.6.- Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate. 24. DESPAGUBIRI 24.1.- PRESTATORUL se obliga sa despgubeasc, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenii si/ sau personalul acestuia mpotriva oricror reclamaii si aciuni in justiie sau daune, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in executarea contractului. 24.2. - PRESTATORUL se obliga sa despgubeasc, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenii si/ sau personalul acestuia mpotriva oricror reclamaii si aciuni in justiie sau daune cauzate ca urmare a executrii contractului de ctre prestator, in urmtoarele condiii: (a) ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaii si aciuni in justiie sau daune, nu mai trziu de 30 zile dup ce ACHIZITORUL ia cunotin de acestea; (b) Limita maxima a despgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depi preul contractului. Aceasta limita nu este aplicabila despgubirilor pe care PRESTATORUL trebuie sa le acorde unor tere pari ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de ctre PRESTATOR. (c) Despgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaii si aciuni in justiie sau daune care sunt cauzate in mod direct de aciuni sau omisiuni ale prestatorului in executarea contractului. 24.3. PRESTATORUL nu este rspunztor, in nici un fel, pentru reclamaiile si aciunile in justiie sau daune cauzate de : (a) Decizia achizitorului de a nu urma recomandrile prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la ndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase si comunica in scris acest lucru ACHIZITORULUI (b) Executarea inadecvata, de ctre ACHIZITOR, agenii sau personalul acestuia, a instruciunilor sau recomandrilor prestatorului 25.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 25.1. Pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract si care vor fi prestate de ctre PRESTATOR, plile datorate de ctre ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a PRESTATORULUI, anexa la prezentul contract.

Pag. 33/ 34

25.2. Prezentul contract nu poate fi suplimentat dect n situaii excepionale i fr a afecta competiia care a stat la baza atribuirii contractului. 28. FORTA MAJORA 28.1. - Fora major se dovedete de partea care o invoca, in condiiile legii. 28.2. - Fora major exonereaz de rspundere prile in cazul neexecutrii pariale sau totale a obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada in care aceasta acioneaz. In sensul prezentului contract, fora major reprezint un eveniment insurmontabil, intervenit dup semnarea contractului si care nu a putut fi prevzut la momentul ncheierii contractului, a crui apariie se afla mai presus de controlul parilor si nu se datoreaz greelii sau vinei acestora , si care face imposibila executarea, in totalitate sau parial, a obligaiilor asumate prin acest contract. Nu este considerat fora majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pari. 28.3. Prin excepie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorrilor de ntrziere si nici nu va fi rspunztor in caz de reziliere a contractului pentru nendeplinirea obligaiilor sale, daca si numai in limitele in care ntrzierea in executare sau neexecutarea obligaiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de fora majora. 28.4.- Prin excepie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorrilor de ntrziere in efectuarea plailor si nici nu va fi rspunztor in caz de reziliere a contractului pentru nendeplinirea sale, daca si numai in limitele in care ntrzierea in executare sau neexecutarea obligaiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de fora majora. 28.5. - In cazul in acre oricare dintre pari considera ca a intervenit un caz de fora majora care fac imposibila executarea obligaiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealalt parte asupra acestui lucru, furniznd detalii asupra naturii, duratei estimate si consecinelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invoca apariia unui caz de fora majora are obligaia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziie in vederea limitrii consecinelor si nlturrii imposibilitii de executare a obligaiilor sale in cel mai scurt timp. 28.6. - Daca fora majora acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioada mai mare de 30 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte pari ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri sa poat pretinde celeilalte daune-interese si fr ca prin aceasta sa se aduc atingere oricror drepturi castigate de fiecare parte in baza contractului. 28.7. - ndeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parilor pana la apariia acesteia. 29. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 29.1 Prile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legtura cu ndeplinirea contractului. Prevederile acestui capitol (soluionarea litigiilor) nu ngrdesc n nici un fel dreptul de reziliere unilateral, de aplicare/percepere de penaliti sau de a aplica prevederile art. 22.4, conform prevederilor contractului. 29.2 In termen de maxim 15 de zile de la apariia unei dispute, prile contractante se vor notifica reciproc in scris asupra poziiilor adoptate, precum si cu privire la soluiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, prile se pot ntlni in scopul soluionrii disputei. Fiecare parte are obligaia de a rspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealalt parte referitor la soluionarea pe cale amiabila a disputei. 29.3. Daca dup 15 zile de la nceperea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRESTATORUL nu reuesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluioneze de ctre instanele judectoreti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul. 30. DISPOZIII FINALE 30.1. - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiional. 30.2. - Prezentul contract este ncheiat azi, .., n dou exemplare, un exemplar pentru Prestator i unul pentru Achizitor, cu aceeai valoare juridic. ACHIZITOR PRESTATOR

Pag. 34/ 34