EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

CAPITOLUL II PREZENTAREA GENERAL A SOCIETII

2.1. Arpechim Piteti - sucursal a S.N.P. Petrom Bucureti - istoric i realizri Societatea Naional a Petrolului s-a constituit n temeiul ordonanei de guvern nr. 49/1997 prin reorganizarea Regiei Autonome a Petrolului Petrom". Ea se compune din dou rafinrii (Arpechim i Petrobrazi), din fosta reea naional de distribuie a produselor petroliere Peco", din Competrol Bucureti, Transpeco Bucureti, Rafirom Bucureti i Petrotrans Bucureti. Societatea Naional a Petrolului Petrom" S.A. Bucureti are ca obiect principal de activitate exploatarea zcmintelor de petrol i gaze naturale de pe uscat i din platoul continental al Mrii Negre, transportul petrolului i al produselor petroliere; comercializarea produselor prin reele proprii de distribuie; importul i exportul de iei, produse petroliere, utilaje, echipamente i tehnologii specifice, rafinarea ieiului. S.N.P. deine o capacitate de rafinare nominal de 10 - 11 milioane tone (capacitatea total de rafinare a Romniei fiind de 35 milioane tone) - capabil s acopere ntregul consum intern, precum i aproximativ 43% din reeaua naional de distribuie a produselor petroliere. Constituirea societii a avut un efect benefic asupra balanei comerciale, n 2002 realizndu-se o reducere a importurilor de iei cu peste 100 de milioane de lei. Sucursala Arpechim" Piteti i are sediul n municipiul Piteti, Bulevardul Petrochimitilor nr. 127 i a fost constituit prin preluarea integral a patrimoniului Combinatului Petrochimic Piteti, n baza O.G. nr. 49/1997. n urma acestei hotrri de guvern, Sucursala Arpechim i-a pierdut personalitatea juridic, ea fuzionnd prin absorbie cu S.N.P. Petrom" S.A. Bucureti, devenind astfel o sucursal a acesteia. Prin profilul su de activitate, ea este subordonat Direciei Chimie - Petrochimie din cadrul Ministerului Industriei i Comerului. La data includerii sale n S.N.P. Petrom" S.A. Bucureti, 30.09.1997, unitatea avea un capital de 412843300000 lei mprit n 16513732 aciuni cu valoare nominal de 25000 lei aciunea, n ntregime subscris i vrsat. Repartiia capitalului la data includerii societii n S.N.P. era urmtoarea:

-27-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Tabelul 2.1. Repartiia capitalului la data includerii societii n S.N.P. Acionari Numr de aciuni 8421748 4579161 Pondere (%) 50,9 27,7 19,1 2,2 Capital social (mii lei) 210543700 114479025 78896125 8918050

F.P.S. Acionari P.P.M. S.I.F Oltenia 3155845 Ali acionari 356722 (vnzri din portofoliul S.I.F Oltenia Cota manageri 256

0,001

6400

Repartiia capitalului la data includerii societii n S.N.P.

2,20% 19,12% 50,95%
FUI P P Q

Acionari P.P.M. S.I.F Oltenia Ali acionari (vnzri din portofoliul S.I.F Oltenia Cota manageri

Statul deinea la data includerii societii n S.N.P. pachetul majoritar de aciuni (51%), restul fiind n proprietate privat. De menionat c o parte semnificativ a capitalului se afl n posesia unor persoane juridice strine, ca urmare a vnzrilor de aciuni din portofoliul S.I.F. Oltenia. Obiectul de activitate al societii l constituie: prelucrarea ieiului i obinerea produselor derivate din acesta; fabricarea produselor chimice organice de baz (acrilonitril, negru de fum); fabricarea materiilor plastice primare (PIP, PYP, Polistiren ); a cauciucului sintetic, terpolimeri i a altor produse chimice

28-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

(oxid de etilena, glicoli, cianur de sodiu, chimicale, reactivi de sintez) precum i activiti de cercetare - proiectare. Sucursala Arpechim" Piteti este un complex petrochimic fondat pe baza H.C.M. nr. 387/1973, ncepnd cu 1 aprilie 1973; forma administrativ actual fiind rezultatul comasrii a trei uniti: - Uzina Negru de Fum - la care lucrrile de investigaii au nceput n anul 1964, fiind finalizate n anul 1966; - Combinatul Petrochimic - a crui construcie a nceput n anul 1966, fiind finalizate n anul 1969; - Rafinria - la care lucrrile de investiii au demarat n anul 1969, fiind finalizate n anul 1971. 2.2. Obiectivele generale i specifice ale societii Strategia de restructurare a Arpechim reprezint o parte a strategiei propuse la scar naional pentru ntreg sectorul petrochimic din Romnia. Programul de restructurare propus nu are n vedere o dezvoltare extensiv a capacitilor, ci, pe de o parte utilizarea ct mai eficient a capacitilor de producie existente astfel nct s se asigure produse la nivelul cererii pieei, iar pe de alt parte, realizarea unor msuri care s conduc la mbuntirea calitii produselor, reducerea consumurilor materiale i energetice, asigurarea proteciei mediului - toate aceste obiective urmnd pregtirea pentru privatizarea unitilor n paralel cu asigurarea unei protecii sociale pentru salariai. In continuare sunt prezentate principalele obiective urmrite prin programul de restructurare: 1. Raionalizarea utilizrilor capacitilor de producie restructurri organizatorice i manageriale (separarea unor activiti auxiliare, separarea activitilor profitabile de cele neprofitabile); nchiderea unor instalaii necompetitive i ineficiente pe termen lung sau mediu; aciuni de corelare cu alte sectoare (fire i fibre sintetice, anvelope i articole tehnice din cauciuc, prelucrare mase plastice etc); nceperea unor lucrri de modernizare de echipamente i tehnologii.

-29-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

2. Pregtirea privatizrii unitilor petrochimice prin creterea eficienei i a gradului de valorificare a materiilor prime, reducerea consumurilor specifice de materii prime i energetice, recuperarea produselor secundare i a deeurilor. Programul de restructurare a industriei petrochimice a prevzut un numr important de aciuni de modernizare a unor instalaii, realizarea crora va permite trecerea la privatizare. 3. Creterea competitivitii produselor petrochimice prin modernizarea instalaiilor i ncadrarea n normativele europene de calitate. Pentru atingerea acestui important obiectiv se au n vedere aciuni ca: mbuntirea calitii i diversificarea sortimental a produciei la instalaiile de negru de fum; retehnologizarea fazei de uscare i realizarea unei instalaii de brichetare cianur de sodiu pentru 50001 / an; modernizarea seciei de granulare, ambalare i paletizare la instalaia de anhidrid ftalic; retehnologizarea instalaiilor de DMT ce are ca scop mbuntirea calitii produsului finit. 4. Reducerea consumurilor specifice de materii prime i energetice constituie unul din obiectivele modernizrilor i retehnologizrilor prevzute n programul de restructurare n vederea pregtirii privatizrii sectorului petrochimic. Protecia mediului este parte integrant a strategiei de restructurare a industriei petrochimice. Se are n vedere, n primul rnd instituirea unui sistem de msurare i monitorizare a polurii la fiecare platform petrochimic, elaborarea de soluii i aplicarea lor n vederea reducerii polurii aerului, apelor i solului pn la ncadrarea n prevederile normelor internaionale.
5.

6. Restructurarea forei de munc i msurile de protecie social In programul de restructurare se are n vedere i o reducere a personalului, att a celui productiv ct i a celui tehnico-administrativ, adaptndu-se numrul acestuia la cerinele unitii. Totodat se are n vedere i privatizarea unor sectoare de activitate n special din domeniul de ntreinere-

-30-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

reparaii, cu reducerea corespunztoare a personalului respectiv din cadrul unitilor. Pentru personalul disponibilizat se prevede elaborarea unui program de protecie social, n cadrul cruia sunt prevzute aciuni de reconversie profesional, reorientare spre alte activiti, redistribuire cu recalificarea corespunztoare n cadrul noilor obiective ce se vor construi. 2.3. Situaia economico-financiar pe perioada 2001-2003 Analiza situaiei economico-fmanciare a Sucursala Arpechim Piteti se poate face pornind de la rezultatele reflectate n bilanul contabil simplificat i contul de profit i pierderi pe perioada 2001-2003 prezentate n anexele 1 i 2. Analiza echilibrului economico-financiar Echilibrul economico-financiar al firmei reprezint un sistem de corelaii prin care se stabilesc anumite proporionalitti n cadrul i ntre diferitele fluxuri financiare. El constituie o premis, dar i o consecin a desfurrii normale a activitii firmei, n conformitate cu obiectivele stabilite. n practic se folosesc cu precdere urmtorii indicatori: a) Rata autonomiei financiare (Raf)

Capital Propriu Capital Propriu + mprumutat

Acest indicator este foarte important, el exprimnd ponderea capitalului propriu n totalul capitalului de lucru al unei firme i, indirect, rata de ndatorare a acesteia. Tabelul 2.2. Calculul ratei autonomiei financiare Indicatori Capital propriu Capital mprumutat Raf 2001 469247 432939,5 0,520122 2002 399693,3 1152136 0,257563 milioane lei 2003 356466 1978959 0,152634

-31-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Ponderea capitalului propriu n totalul capitalurilor de care se dispune a sczut destul de mult n ultimii trei ani, ajungnd de la valori normale (0,52 n 2001) la numai 0,15 (n 2003). Se impun msuri de consolidare a fondurilor proprii prin mrirea capitalului social, repartizri la fondul de dezvoltare i acordarea unor subvenii pentru investiii. b) Rata de finanare a stocurilor (Rfs)

s -

Fondul de rulment Stocuri

milioane lei 2003 2335425 514488,4 1820936 565571,4 3,22

Tabelul 2.3. Calculul ratei de finanare a stocurilor Indicatori Capital permanent Active fixe imobilizate Fondul de rulment Stocuri Rfs 2001 902186,5 414503,1 487683,4 226837 2,15 2002 1551830 473795,4 1078034 500459,3 2,154

Rata de finanare a stocurilor se ncadreaz n parametrii normali, fapt ce atest funcionarea corespunztoare a firmei. c) Rata de autofinanare a activelor (Rafa)

Capital propriu Rafa Active fixe + circulante

Tabelul 2.4. Calculul ratei de autofinanare a activelor Indicatori Capital propriu Active totale Rafa 2001 469247 927731,8 0,5058 2002 399693,3 1579751 0,25301 milioane lei 2003 356466 2469597 0,1443

-32-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Rata de autofinanare a activelor s-a depreciat continuu, ca urmare a diminurii semnificative a capitalului propriu i ca urmare a datoriilor acumulate. Analiza rentabilitii i eficienei activitii desfurate Indicatorii de eficien i rentabilitate exprim capacitatea firmei i a elementelor patrimoniale de a genera profit i modul n care sunt utilizate resursele de care se dispune. In practica economic de specialitate se utilizeaz urmtorii indicatori: 1. Rata rentabilitii economice - caracterizeaz eficiena elementelor materiale angajate n activitatea ntreprinderii:

Pnet
Active totale

100

unde Re - rata rentabilitii economice Pnet - profitul net Tabelul 2.5. Calculul ratei rentabilitii economice Indicatori Profitul net Active totale Re 2001 -20654,5 927731,8 2002 -37842 1579751 milioane lei 2003 10359 2469597 0,4

Se observ c activele au o slab capacitate de a genera profit, indicatorul situndu-se n jurul valorii de 0,4%, n anul 2003, cnd societatea a nregistrat profit. 2. Rata rentabilitii veniturilor - caracterizeaz eficiena ntregii activiti a firmei n cursul exerciiului:

Pnet Rv = ------------------*100 Cifra de afaceri

unde Rv - rata rentabilitii veniturilor Pnet - profitul net

-33

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Tabelul 2.6. Calculul ratei rentabilitii veniturilor milioane lei Indicatori 2001 2003 2003 Profitul net -20654,5 -37842 10359 Cifra de afaceri 1123917 1779578 2521039,8 Rv 0,39 Rata rentabilitii veniturilor are o valoare mic n anul 2003, anul n care s-a nregistrat profit. Preconizata reducere a costurilor de producie (ca urmare a investiiilor) dar i creterea productivitii muncii vor determina o mbuntire a indicatorului n perioada urmtoare. 3. Rata rentabilitii financiare (Rf) - exprim capacitatea firmei de a degaja un profit net prin capitalurilor proprii angajate n activitatea sa.

Pnet
unde Rf - rata rentabilitii financiare Pnet - profitul net Calculm aceast rat pentru anul 2003, n care societatea a nregistrat profit. 10359^ 356466 Valoarea mic a ratei rentabilitii financiare (2,9%) indic o utilizare necorespunztoare a capitalurilor proprii, reflectat ntr-o slab capacitate a acestora de a aduce profit. Analiza bonitii financiare Analiza bonitii financiare a unei ntreprinderi se refer la calculul i interpretarea indicatorilor de solvabilitate i lichiditate. Capacitatea societii de a-i acoperi datoriile pe termen scurt se evalueaz prin intermediul indicatorilor de lichiditate. a) Lichiditatea global - reflect posibilitatea elementelor patrimoniale curente de a se transforma n termen scurt n lichiditi pentru a satisface obligaiile de plat exigibile.

Capitaluri proprii * 100

-34-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Active circulante Datorii pe termen scurt

Tabelul 2.7. Calculul lichiditii globale Indicatori Active circulante Datorii curente Lg 2001 473941 352057,9 1,3462 2002 1094618 1095895 0,9988 milioane lei 2003 1856931 1854165 1,0015

Societatea prezint o situaie a lichiditii destul de precar, situndu-se sub limita minim admis n cadrul studiilor de evaluare economic (1,2-1,8). Se constat posibilitatea apariiei unor dificulti n onorarea obligaiilor curente scadente. b) Lichiditate intermediar (Lr) - reflect posibilitatea ntreprinderii de a-i achita obligaiile exigibile iar a face apel la mobilizarea stocurilor:

Active circulante - stocuri Lr =--------------------------------Datorii curente

Tabelul 2.8. Calculul lichiditii intermediare Indicatori Active circulante Stocuri Active circulante-stocuri Datorii curente Lr 2001 473941 226837 247104 352057,9 0,702 2002 1094618 500459,3 594158,6 1095895 0,542 milioane lei 2003 1856931 565571,4 1291359 1854165 0,696

Cu excepia anului 2002 cnd, datorit pierderilor nregistrate, valoarea lichiditii intermediare a cobort sub limitele de siguran (0,65), societatea prezint o lichiditate intermediar acceptabil, cere-I confer posibilitatea de ai onora datoriile exigibile, iar s opereze la mobilizarea stocurilor. Solvabilitatea reprezint capacitatea firmei de a-i onora plile la termenele scadente, indiferent dac acestea sunt pe termen scurt, mediu sau lung.
-35-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

a) Solvabilitatea patrimonial se stabilete pe baza relaiei:

Sp = Capital propriu Total pasiv Tabelul 2.9. Calculul solvabilitii

patrimoniale Indicatori Capital propriu Pasiv total Sp 2001 469247 927731,8 0,5058 2002 399693,3 1579751 0,2530 milioane lei 2003 356466 2469597 0,1443

Solvabilitatea patrimonial s-a degradat continuu, cnd, pe fondul decapitalizrii accentuate (rezultat al pierderilor suferite de societate dar i a diminurii capitalului social) s-a ajuns la o situaie critic, capitalurile proprii reprezentnd doar 14% din totalul pasivului, se impune luarea unor msuri pentru creterea capitalurilor proprii, fie prin creterea capitalurilor proprii, fie prin reducerea datoriilor totale acumulate care se ridic la valori ridicate. b) Solvabilitatea global - se determin ca raport ntre activele totale i datoriile totale:

Active totale Sg =-----------------Datorii totale

n

Tabelul 2.10. Calculul solvabilitii globale Indicatori Active totale Datorii totale Sg 2001 927731,8 432939,5 2,142867 2002 1579751 1152136 1,371149 milioane lei 2003 2469597 1978959 1,247928

Solvabilitatea global se nscrie n linii normale, situndu-se peste valoarea limit recomandat (Sg>l). Mrimea i evoluia indicatorilor analizai arat c ntreprinderea, din punct de vedere al solvabilitii i lichiditii, se afl la limita inferioar a acceptabilitii, fr ca situaia s devin alarmant. n viitor vor trebui fcute

-36-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

eforturi pentru asigurarea disponibilitilor bneti necesare onorrii obligaiilor i consolidrii capitalurilor proprii. 2.4. Management, organizare, personal 2.4.1. Organizarea structural a firmei n esen, organizarea firmei const n stabilirea i delimitarea proceselor de munc fizic i intelectual, a componentelor acestora (micri, timpi, operaii, lucrri, sarcini) precum i gruparea lor pe posturi, formaii de munc, compartimente, corespunztor anumitor criterii manageriale, economice, tehnologice i sociale, n vederea realizrii n cele mai bune condiii a obiectelor previzionate. Arpechim dispune de o structur organizatoric de tipul ierarhic -funcional, constituit pe mai multe nivele: - conducerea de vrf; - compartimente, servicii i birouri funcionale; - structur de producie alctuit din apte uzine (cinci tehnologice, una mecanic i una de utiliti) i trei secii ATM; - activitate de concepere - proiectare i cercetare - dezvoltare; Structura organizatoric este prezentat n cadrul anexei 4. Managementul societii este asigurat de directorul general al sucursalei Arpechim, care acioneaz prin intermediul a ase direcii: 1. Direcia management - format din compartimentele: Management -privatizare; Relaii cu publicul; Centrul de Calcul; Resurse Umane i Oficiul Juridic. Rolul principal al direciei l constituie proiectarea i reproiectarea tuturor activitilor de la nivel de ef de echip, ef de formaie, pn la manager de secie sau uzin i chiar conducerea central de vrf. Compartimentul Resurse Umane coordoneaz procesul de realizare a motivaiei muncii, de formare, dezvoltare, pregtire a angajailor. ntregul proces de implementare a tehnicii de calcul n cadrul activitii de management al societii, circulaia i gestionarea informaiei la toate nivelurile precum i asigurarea calculelor, a evidenei financiar - contabile i a gestiunii pe uzine i pe ansamblul societii sunt de competena centrului de calcul.

-37-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

2. Direcia strategie - processing - prin intermediul compartimentelor: Strategie - plan producie; Processing - producie Petrochimie i marketing producie Petrochimie gestioneaz procesul de planificare la nivelul societii, determinnd obiectivele cantitative i calitative urmrite, precum i aciunile ce se vor avea n vedere pentru atingerea lor.

Direcia cercetare - dezvoltare cuprinde compartimentele: Analize tehnologice, Ecologie, CTC, Retehnologizare i investiii. n sarcina acestei direcii cad aciunile ce vizeaz mbuntirea proceselor de producie, modernizarea i retehnologizarea instalailor, n paralel cu implementarea unui sistem modern de control monitorizat al noxelor de pe platformele petrochimice. Un alt obiectiv de activitate l constituie dezvoltarea sferei serviciilor de consultan, asisten tehnic, licen i know-how, gestionarea i valorificarea brevetelor i patentelor pentru clienii interni i externi. Compartimentul de control al calitii execut verificarea parametrilor calitativi pe fluxul de producie i la sfritul acesteia, iar prin intermediul inspectorilor de calitate realizeaz controale la nivelul seciilor i instalaiilor.
3.

4.Direcia siguran n funcionare - prin intermediul compartimentelor: Controlul instalaiilor, protecia muncii, lucrri, spaii i siguran n funcionare i PSI - asigur, dispunnd de un personal nalt calificat, controlul proceselor de munc n vederea prevenirii situaiilor nedorite ce pot aprea. Acetia lucreaz pe baza analizelor computerizate a fabricilor de risc din fiecare instalaie lund decizii de prevenire, anihilare sau reducere a acestora. n cadrul direciei se constituie o baz de date privind sigurana n exploatare, utilizndu-se n acest sens experiena dobndit n ar i n strintate n materie de protecie i securitate a muncii. 5. Direcia comercial - prin activiti de marketing, aprovizionare i valorificare a produselor obinute n cadrul societii - asigur continuitatea activitii de producie i contribuie la desfurarea normal a proceselor din cadrul unitii. Studiile de pia urmresc identificarea mutaiilor, tendinelor i structurilor din sfera consumului, n vederea unei orientri adecvate a proceselor de producie, att din punct de vedere calitativ i cantitativ. Direcia coordoneaz totodat i activitile de: export - produse chimice i petrochimice; importuri de materii prime, piese de schimb, utilaje, licene; studierea pieei i transporturile interne i externe ale combinatului.

-38-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

6. Direcia economic - prin compartimentele: Financiar - contabil i eficien economic - execut toate operaiile de eviden i pune la dispoziia managerilor de toate nivelurile informaii privind indicatorii economicofinanciari necesari bunei gestionri a patrimoniului societii. De asemenea, prin bugetele de venituri i cheltuieli ntocmite att centralizat ct i la nivel de uzin, direcia controleaz n permanen modul n care sunt atinse nivelele previzionate, lund msurile de rigoare n cazul constatrii unor abateri. 2.4.2. Funciunea de personal Funciunea de personal reprezint ansamblul proceselor din cadrul societii comerciale prin care se asigur resursele umane necesare, precum i utilizarea, dezvoltarea i motivarea acestora. Locul i rolul acestei funciuni n societatea noastr decurg, din funciile deosebit de importante, de nenlocuit, pe care le au resursele umane, singurele creatoare de valoare i valoare de ntrebuinare n procesul muncii. n cadrul societii Arpechim, funciunea de personal se exercit prin Direcia Resurse Umane. Structura organizatoric a funciunii de personal este prezentat n cadrul anexei 5. Direcia Resurse Umane este subordonat directorului Sucursalei Arpechim" Piteti. Activitatea acestei direcii este condus i coordonat de un director. Scopul acesteia este de-a coordona i asigura activitile privind: organizarea conducerii, produciei i muncii, activitatea de psihologie, perfecionarea sistemului informaional pentru fiecare nivel de conducere, transmiterea deciziilor conducerii i urmrirea realizrii lor, informarea ntregului personal asupra desfurrii activitii generale a sucursalei, asigurarea numrului de personal necesar realizrii obiectivelor propuse, privatizarea sucursalei Arpechim potrivit prevederilor Legii nr. 55/1995. Direcia Resurse Umane cuprinde sectoarele: - serviciul Organizare - Resurse Umane; - serviciul Administrativ; - serviciul Asisten Medical; - serviciul Paz; - biroul Relaii cu Publicul;

-39

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Serviciul Organizare - Resurse Umane Serviciul Organizare - Resurse Umane este subordonat Direciei Resurse Umane i este organul de specialitate care propune strategia i programul unitii, n domeniul organizrii muncii i a produciei, salarizrii resurselor umane, perfecionrii i proteciei sociale, prin aplicarea unitar a legislaiei muncii n scopul realizrii unei eficiente maxime i creterea calitii vieii salariailor. Serviciul Resurse Umane este format din: compartimentele organizare, salarizare, personal, nvmnt i privatizare. Are atribuii n urmtoarele domenii: a) elaborarea strategiei i politicii de personal, asigurarea numeric i calitativ numeric a necesarului de personal; b) calificarea i ridicarea pregtirii profesionale a personalului; c) salarizarea personalului; d) promovarea personalului; e) motivarea personalului; f) organizarea activitilor de management; g) organizarea muncii (organizarea locurilor de munc, ergonomia i microclimatul de munc; h) organizarea utilizrii resurselor (materiale, umane, financiare); i) protecia documentelor secrete; j) deplasri n strintate; k) eviden militar. In realizarea atribuiilor ce-i revin, Serviciul Organizare - Resurse Umane colaboreaz cu toate compartimentele din unitate, S.N.P. Petrom" S.A., Direcia Muncii i Proteciei Sociale Judeean. Serviciul administrativ Serviciul Administrativ este subordonat directorului Direciei Resurse Umane i organizeaz, coordoneaz i rspunde de activitatea administrativ a unitii, iar n acest sens exercit urmtoarele: - efectueaz cu personalul propriu (din subordine) curenia tuturor cilor de acces n unitate, a pavilioanelor, cantinelor, cminelor de nefamiliti, spitalului staionar; - aprovizioneaz, pe baz de comand, bon consum, referat de necesitate sau dispoziie verbal materialele necesare efecturii cureniei i igienizrii;

40-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

emite comenzi de lucru ctre sectoarele de specialitate, prin efectuarea lucrrilor necesare reparrii drumurilor de pe ntreaga suprafa a sucursalei; - verific consumul chimicalelor utilizate la realizarea reetelor de splare, natura echipamentului i lenjeriei; - prezint conducerii sucursalei spre aprobare contractele pentru nchirierea unor cldiri, terenuri ce aparin Sucursalei ,Arpechim" de ctre persoane fizice sau juridice; - verific i dispune transmiterea spre ncasare a facturilor privind plata chiriilor pentru spaiile nchiriate; - ntocmete propuneri pentru planul de investiii, reparaii capitale i curente; - asigur eliberarea centralizat, n cooperare cu celelalte compartimente, a adeverinelor solicitate de personalul din unitate.
-

Serviciul Asisten Medical Serviciul Asisten Medical este subordonat directorului Direciei Resurse Umane. In acordarea asistenei medicale, personalul medico-sanitar trebuie s respecte iar limite fiina uman, s se conformeze normelor de etic i de deontologie medical, s se conduc n ntreaga sa activitate dup principiile eticii i s acioneze ntotdeauna n interesul bolnavului. Serviciul Asisten Medical la nivelul sucursalei Axpechim" cuprinde: o policlinic cu cabinete specializate, laborator de analize medicale i laborator radiologie, doua dispensare uzinale i un staionar medical, asigurnd o asisten medical complet, preventiv i curativ. Asistena medical se acord gratuit salariailor Arpechim i salariailor unitilor care au semnat cu Arpechim un contract de prestri servicii ct i rudelor acestora de gradul I. Consultaiile bolnavilor se acord de medicii specialiti, la cererea pacientului. Cabinetele sunt dotate cu aparatur modern de investigare i tratament iar laboratorul dispune de un aparat de analize ultramodern, toate acestea ducnd la acordarea unei asistene medicale la un nivel nalt. Serviciul Paz Serviciul Paz este subordonat directorului Direciei Resurse Umane. Are urmtoarele atribuii: - urmrete aprarea ferm a patrimoniului i sesizeaz conducerea asupra faptelor constatate;

-41-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

- ntreprinde aciuni i stabilete msuri preventive n scopul asigurrii avutului i conservrii bunurilor materiale; - asigur condiiile necesare pentru desfurarea inventarierii obiectivelor comune i a mijloacelor fixe din dotarea serviciilor funcionale; - ia msuri severe pentru prentmpinarea sustragerilor de orice fel din patrimoniul unitii. Biroul Relaii Publice Biroul Relaii Publice este subordonat directorului Direciei Resurse Umane. Rolul biroului: A. Organizarea i urmrirea modului de derulare a tratativelor ntre Arpechim" Piteti i reprezentani ai firmelor din ar i strintate n vederea crerii unei imagini favorabile asupra posibilitilor economice ale unitii, asupra produselor obinute de acestea Atribuii: - organizeaz desfurarea vizitelor delegaiilor romne / strine n Arpechim; - preia de la secretariatul directorului sucursalei fax-urile de vizit ce conin rezoluia directorului; - prezint corespondena directorului sucursalei. B. Furnizarea informaiilor personalului asupra activitii generale a sucursalei i meninerea un permanent contact cu angajaii Atribuii: - ntocmete formele de angajare pentru personalul care este angajat n sectorul repartizat; - primete, ine evidena, face operaiuni n carnetele de munc n baza actelor care fac obiectul retribuiei funciei, locurilor de munc; - ntocmete dosarele de pensie; - public posturile vacante pentru personalul TESA i particip la concursuri; - elibereaz adeverine privind diferitele drepturi ale salariailor - face coresponden cu serviciile i seciile societii. C. Realizarea activitii de traducere a documentaiei n limba romn Atribuii: - asigur activitatea de traducere n limba romn, primiri i nsoiri de delegaii strine; - efectueaz traduceri dup lucrri de specialitate n i din limbile strine; - asigur traducerea tehnic n timpul colaborrilor de asisten tehnic, service;

-42-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

- colaboreaz cu compartimentele unitii n ceea ce privete transmiterea informaiilor din corespondena primit; - asigur dactilografierea lucrrilor elaborate n cadrul compartimentului n / din limba romn. 2.4.3. Politica de personal Societatea dispune de un personal specializat i calificat ceea ce creeaz premizele unei valorificri corespunztoare a resurselor de care dispune. Un alt aspect pozitiv l constituie repartizarea corespunztoare a personalului existent pe posturi i locuri de munc, distribuia pe meserii fiind corelat cu specificul activitii. Programul de restructurare adoptat de societate a nsemnat o scdere a personalului n perioada 1993 - 2003. Tabelul 2.11. Evoluia personalului n perioada 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 An Numr 8580 8444 8479 8411 8093 7989 8102 8039 7939 7818 7533 100 98,4 98,8 98 94,3 93,1 94,4 93,7 92,5 91,1 88 %

E v o li a p e r s o n a l u l u i p e r i o a d1993 -2003 u n a
9000850080007500 7000 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Wm

mm

jg^

Numr. S a l a ri a i Dinamica personalului a fost negativ reducndu-se efectivul absolut cu peste 1000 de salariai (12%) fa de anul 1993. De menionat faptul c este

-43

1
EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

vorba de o reducere natural" (plecri, pensionri i decese) i nu de o disponibilizare masiv a salariailor. Analiza structural a resurselor umane utilizeaz drept criterii principale: - grupele de vrst; - vechimea n munca; - nivelul de pregtire profesional. Analiza structural a personalului pe vrste i sexe se realizeaz cu ajutorul indicatorului: ponderea unei categorii de personal n total angajai, utiliznd formula: _ Qi

100,

unde: Pi = ponderea categoriei de personal i n total personal; Qi = numrul de angajai din categoria de vrst i. La sfritul anului 2003, structura personalului se prezint astfel: Tabelul 2.12. Structura personalului pe vrste i sexe Categorii de TOTAL Personal Brbai Femei Pi(%) Pi(%) , Nr. Pi(%) vrst Nr. Nr. Pn la 30 de ani 1822 24,1 523 22,3 1299 25,1 31-40 de ani 1891 25,1 856 36,5 1035 20,1 41-50 de ani 3040 40,2 832 35,2 2208 42,3 51-55 de ani 658 8,8 , 116 5,4 542 10,3 56-60 de ani 138 0,6 123 2,2 1 ,8 1 15 Peste 60 de ani 4 0,05 j 4 0,05 TOTAL 7553 100 ! 5211 100 2342 100 Structura personalului pe vrste
a070 70/ '- / 1 8%/~0,05% 8,7/o 24.1

Pn la 3 de ani
0 d ani e d ani 50 e 51- -55 d ani e 56- -60 d ani e M Peste 60 de ani

31 4C 41- 40,2% ^^^^^^^

25

>

0 %

44

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Din totalul de 7553 salariai ci erau ncadrai n munc la 31.12.2008) 5211 sunt brbai (69%) i 2542 sunt femei (31%). Din acetia 3713 persoane, reprezentnd 71,2 % au o vrst pn la 42 de ani, ceea ce creeaz premizele unei stabiliti viitoare a personalului, asigurnd totodat i o productivitate sporit a muncii. Analiza structural a personalului dup vechimea n munc se realizeaz cu ajutorul indicatorului: ponderea categoriilor dup vechime n munc n total angajai, utiliznd formula:
p _ _

Q, 100,

unde: Pi = ponderea categoriei i dup vechimea n munc n personal; Qi = numrul de angajai din categoria i dup vechimea n munc. Tabelul 2.13. Structura personalului dup vechimea n munc Vechimea societate Pn la 5 ani 5-10 de ani 11-15 de ani 16-20 de ani Peste 20 de ani TOTAL n Total personal -^ 345 1416 794 877 4118 7553
Pi (%)

Brbai Nr. 269 925 481 401 3135 5211

Pi (%)

Femei 5,1 17,7 9,2 7,6 60,4 100 Nr. 76 491 316 476 983
Pi (%)

4,5 18,9 10,5 11,6 54,7 100

1 2342

3,2 20,9 13,4 20,3 42,2 100

Structura personalului dup vechimea n munca

5%
___^_^_^_____ <i QO/

Pn la 5 ani
5 -10 de ani a 11 - 15 de ani a 16-20 de ani

^^B v^ ^H

^^ ^

^^r I1 1/n o/ I

54%

12%

n Peste 20 de ani

-45

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Din 7553 de persoane, 4995 au o vechime n munca de peste 16 ani, ceea ce demonstreaz experiena profesional a personalului. Personalul manifest un grad ridicat de ataament fa de societate, nu puine fiind situaiile n care n combinat lucreaz mai multe generaii sau membrii ai aceleiai familii. Analiza structural a personalului pe nivele de pregtire se realizeaz cu ajutorul indicatorului: ponderea personalului din categoria de pregtire profesional n total personal utiliznd formula: P=

unde: Pi = ponderea categoriei de pregtire profesional i n total personal; Qi = numrul de angajai din categoria de pregtire profesional i. Tabelul 2.14. Situaia personalului pe niveluri de pregtire profesional i specialiti Pi (%) Nivel de pregtire Numr TOTAL PERSONAL 7553 100 l.TESA-total - cu 1175 15,55 pregtire superioar - cu 762 10,08 studii medii -paza 278 3,68 135 1,78 2. TOTAL MAITRI 376 4,97 3. MUNCITORI 6002 79,46
Situaia personalului pe niveluri de pregtire profesionala si specialiti
3,7%

' Sa

*100

'

TOTAL MAITRI

MUNCITORI DTESA CU pregtire superioara QTESA 1,8% CU studii medii TESA - paza

79,5%

-46-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

astfel: Situaia personalului pe niveluri de pregtire i specialiti se prezint Tabelul 2.15. Nivel pregtire / specialitate Total personal A. TOTAL TESA, din care: I. TESA pregtire superioar - ingineri chimiti - chimiti - ingineri mecanici - ingineri prelucrare iei - ingineri electromecanici - ingineri electrotehnici - ingineri automatiti - ingineri electroniti - ingineri electroenergetici - inginer construcii - inginer ci ferate - fizicieni - informaticieni - alte categorii - economiti -juriti - subingineri chimiti - subingineri mecanici - subingineri ATM II. TESA pregtire medie - tehnicieni chimiti - tehnicieni mecanici - tehnicieni constructori - tehnicieni energetici - alte categorii - contabili, statisticieni, merceologi - dactilografi - alte studii medii III. PAZA
-47-

Numr 7553 1175 762 152 25 95 72 13 19 21 31 10 10 9 6 10 41 67 7 107 38 7 278 48 38 4 27 5 72 11 66 135

Procentaj (%)

100,000 15,557 10,089 2,012 0,331 1,258 0,953 0,172 0,252 0,278 0,410 0,132 0,132 0,119 0,079 0,132 0,543 0,887 0,093 1,417 0,503 0,093 3,681 0,636 0,503 0,053 0,357 0,066 0,953 0,146 0,874 1,787

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

B. TOTAL MAITRI - maitri chimiti - maitri prelucrare iei - maitri mecanici - maitri energeticieni - maitri termiti - maitri AMC - maitri constructori C. MUNCITORI - operatori chimiti - lctui mecanici - AMC-iti - electricieni - informaticieni - economice - termiti - instalatori - construcii -CFR - alte specialiti - necalificai

376 109 149 34 26 9 46 3 6002 2514 2320

336 588 28

7 93 25 124 163 56 148

4,978 1,443 1,973 0,450 0,344 0,119 0,609 0,040 79,465 33,285 30,716 4,449 7,785 0,371 0,093 1,231 0,331 1,642 2,158 0,741
1,959

Societatea dispune de un numr nsemnat de ingineri chimiti i maitrii chimiti. Personalul de specialitate de nalt calificare: - ingineri chimiti.......................152 - chimiti.....................................25 - ingineri de prelucrare iei..........95 - fizicieni.......................................6 - subingineri chimiti...................107 TOTAL.........................................385 Personal de specialitate cu pregtire medie - tehnicieni chimiti.....................48 - maitri chimiti.........................109 - maitri prelucrare iei...............149 TOTAL....................'..................306
-48

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Alturi de aceste dou categorii de personal, societatea dispune de un numr nsemnat de muncitori calificai - operatori chimiti (2541). Se observ c ponderea cea mai ridicat n total personal o dein muncitorii (79,46%), situaie justificat de creterea volumului produciei n ultimii ani. Personalul TESA se menine la un nivel ridicat (aproximativ 15,55%), nejustificat dect n parte de implicarea n derularea corespunztoare a proceselor de munc. Eficiena utilizrii factorului uman este ilustrat, n principal, de productivitatea muncii. Formula clasic de determinare a productivitii muncii este data de raportul dintre cifra de afaceri a firmei i numrul total de angajai:

unde: W = productivitatea muncii; CA = cifra de afaceri; NS = numrul mediu de salariai. Situaia indicatorilor de munc i salarii este prezentat n tabelul 2.6. Tabelul 2.16. Indicatorii de munc i salarii Indicator Cifra de afaceri (mii. lei) Numrul mediu de salariai (persoane) Fond de salarii anual (mii lei) Productivitatea muncii (mii. lei / persoan) Salariu mediu lunar (lei) Anul 1779578 7818 163663 227625 1744515 %)

CA NS

W=

2002

2003 2521039,8 141,67 7553 96,61 240336 146,85 333780 146,64 2651662 151,9

In vederea evidenierii eficienei utilizrii resurselor umane i, n general a eficienei firmei, se reprezint maniera de respectare a corelaiilor ntre principalele obiective i rezultatele obinute din realizarea lor. Indicele reprezint raportul procentual dintre dou mrimi ale aceluiai indicator, n perioada curent i cea de referin. n acest sens, se calculeaz urmtorii indicatori abordai n dinamic: ICA = indicele cifrei de afaceri, ca raport ntre cifra aferent anului 2003 i cifra de afaceri aferent anului 2002, raport ponderat cu 100;

-49-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

r i

^2003 *lftn -----------*10U,

INS = indicele numrului de salariai, ca raport ntre numrul mediu de salariai din anul 2004 i numrul mediu de salariai din 2003, ponderat cu 100; NS IFS = indicele fondului de salarii;
/
=

^2003 2002

Hc

10Q

Iw = indicele productivitii muncii;

W W
^2 001 * 1 0 0

W
rv

2002

Is = indicele salariului mediu;

^2002

Dou dintre aceste corelaii sunt de ordin cantitativ i se refer la raporturile dintre dinamica unor indicatori cantitativi: Comparnd indicii n dinamic ai cifrei de afaceri i fondului de salarii, se constat o cretere mai rapid a fondului de salarii (146,85%) ce devanseaz creterea cifrei de afaceri (141,67%), deci o corelaie nesatisfacatoare. Devansarea indicelui numrului de salariai de ctre indicele fondului de salarii se explic prin creterea salariului mediu lunar cu 151,9%, ceea ce nseamn c ntreprinderea duce o politic de salarizare stimulativ. A doua corelaie este de ordin calitativ i exprim raporturile dintre doi importani indicatori de eficien - productivitatea muncii i salariul mediu. Iw ^ sICA ^ IFS ^ INS

-50-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Se constat c nu se respect aceast corelaie de eficien economic deoarece n anul 2003 salariul mediu a crescut mai repede dect productivitatea muncii. Analiza stabilitii potenialului uman Diagnosticul mobilitii personalului se face pe baza indicatorilor circulaiei i fluctuaiei acestuia. Pentru caracterizarea circulaiei i fluctuaiei personalului se utilizeaz urmtorii indicatori: - coeficientul intensitii intrrilor, care se calculeaz ca raport ntre numrul salariailor intrai n ntreprindere ntr-o anumit perioad de timp i numrul mediu de salariai din perioada respectiv. - coeficientul plecrilor, stabilit ca raport ntre numrul lucrtorilor plecai din proprie iniiativ, al celor concediai i numrul mediu de salariai. - coeficientul micrii totale (Mt), care reprezint raportul dintre suma intrrilor i plecrilor de salariai i numrul mediu al acestora. Pentru caracterizarea general a stabilitii potenialului uman se folosete "gradul de stabilitate", determinat pe baza relaiei: Gs = 1 - Mt unde: Gs = grad stabilitate Mt = micare total Tabelul 2.17. Situaia micrii personalului Specificaii TOTAL INTRRI TOTAL IEIRI - boal, pensionare - demisie, transfer - plecri la specializare - plecri tar justificare - desfacerea contractului de munc Coeficient intrri Coeficient ieiri Micare total Gradul de stabilitate 2002 80 301 50 64 58 119 10 0,0102 0,0385 0,0282 0,9718 2003 130 395 77 102 74 132 10 0,0172 0,0522 0,0350 0,965

51-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Se remarc scderea potenialului uman al ntreprinderii datorit creterii coeficientului intensitii ieirilor de la 0,0385 n anul 2003 la 0,0522 n anul 2004. De asemenea, a crescut i coeficientul intensitii intrrilor de la 0,0102 n anul 2003 la 0,0172 n anul 2004. Pe ansamblu observm o uoar cretere a fluctuaiei personalului determinat de cauze obiective (pensionri, transferuri, plecri pentru studii de lung durat) i nu din cauza restrngerii activitii. Analiza utilizrii timpului de munc Tabelul 2.18. Situaia utilizrii timpului de munc Specificaii Fond de timp calendaristic Fond de timp maxim disponibil Timp efectiv lucrat Timp neutilizat din care: - motive justificate - concediu maternitate - concedii medicale - nvoiri, concedii fr plat - motive nejustificate 2002 Nr. zile %

365,00 250,00 100,00 226,00 24,00 18,00 8,00 5,00 5,00 6,00 90,40 9,60 75,00 33,33 20,83 20,83 25,00

2003 % Nr. zile 365,00 245,00 100,00 230,00 15,00 12,00 5,00 3,00 4,00 3,00 93,88 6,12 80,00 33,33 20,00 26,67 20,00

I2003/2002

100,00 98,00 101,77 62,50 66,67 62,50 60,00 80,00 50,00

Gradul de utilizare a fondului maxim disponibil se calculeaz raportnd timpul efectiv lucrat (Te) la fondul de timp maxim disponibil (Tmax).

G nf = Te

*100 7max 226 *100 = 0.904 25 0 *100 = 0.9388 23 0 245

-52-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Se observ c gradul de utilizare a fondului maxim disponibil a crescut datorit faptului c a sczut ponderea timpului neutilizat. Se observ c ponderea timpului neutilizat din motive nejustificate a sczut, ceea ce are o influen benefic asupra productivitii muncii. Analiza productivitii muncii Sistemul de evaluare asigur legtura dintre recompensa pe care un salariat sper s o primeasc i productivitatea pe care o realizeaz, succesiunea normal fiind: productivitatea, evaluarea performanei, recompensa. Tabelul 2.19. Indicatori Cifra de afaceri (mii. lei) Nr. mediu personal Total om-zile lucrate Total om-ore lucrate Durata medie a zilei de lucru Productivitatea anual Wa Productivitatea zilnic Wz Productivitatea orar Wh Nr. mediu de zile lucrate Prevzut 2521039,8 7553 1737190 13897520 7,9 333779,92 145121,7 181402,1 230 Realizat 3051855,4 7523 1730290 13496262 7,8 405669,9 176378,2 226125,9 230 % 121,05 99,6 100 121,54 121,65 124,65 100

Pentru calculul productivitii n uniti valorice la nivel microeconomic se pot folosi indicatorii: - producia marfa fabricat (Qf) - cifra de afaceri (Ca) - valoarea adugat net (Qn) - valoarea adugat (Qa) In raport de cheltuieli de munc deosebim: - productivitatea anual cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin numrul mediu de personal
N

unde N = numrul mediu de salariai - productivitatea zilnic - cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin consumul de timp de zile
Wz =
Q

T(nm. -53-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

unde T = consumul de timp om-zile - productivitatea orar - cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin consumul de timp om-ore W h = 2
T(om - ore)

unde T = consumul de timp om-ore Se observ c indicele productivitii anuale este aproximativ egal cu indicele productivitii zilnice (IWa =IWz)- Acest lucru se datoreaz faptului c numrul mediu de zile lucrat a rmas neschimbat. Scderea duratei medii a zilei de lucru (de la 7,9h la 7,8h) a determinat devansarea indicelui productivitii zilnice de ctre indicele productivitii orare Analiza factorial a productivitii muncii Analiza factorial a productivitii muncii n expresie valoric are ca scop identificarea rezervelor de cretere a productivitii muncii. Productivitatea medie este un indicator complex, a crui mrime i evoluie sunt influenate de o multitudine de factori. Tabelul 2. 20. Indicatori Cifra de afaceri (mii. lei) Numrul mediu de salariai Numrul mediu de zile lucrate Durata medie a zilei de lucru - Nh Productivitatea anual (mii. lei / salariat) - Wa Productivitatea zilnic (mii. lei / salariat) - Wz Productivitatea orar (mii. lei / salariai) - Wh 2002 227625 7818 226 7,9 1779578 100719,3 127492,8 Anul 2003 333780 7553 230 7,8 2521039,8 145121,7 181402,1

Modelul de analiz a productivitii medii anuale a muncii este urmtorul, evideniind legturile dintre timpul de munc i productivitatea zilnic: Wa Nh * Wz

-54-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Sistemul de factori: Nz Nh

Whi unde: Wa - productivitatea anual Nz - numrul de ore lucrate pe zi Wz - productivitatea zilnic Nh - durata zilei de lucru Wh productivitatea orar Gi - ponderea produsului i n total producie Productivitatea medie anual a muncii se determin astfel: AWa = Wa2003 - Wa2002 = 333780 - 227625 = 106155 mii. lei Modificarea productivitii este influenat de urmtorii factori: - influena numrului mediu de zile lucrate pe an AWa (Nz) = Nzo3 * Wz002 - Nz2002 * Wz = (230-226)* 100719,3 = 2O 2 2003 402877,2 m ii. lei - influena productivitii medii zilnice a muncii A W a (W z) = N2 zo3 * W z0 03 - N z2 0 03 * W z 0 0 2 - 23 0* (1 4 51 21 ,7 O 2 2 100719,3) = 1021 2552 m ii. lei - influena duratei medii a zilei de lucru AWa (Nh) = Nz2003 * (Nh2003 - Nh2002) * Wh2002 = 230 * (7,8 - 7,9) * 127492,8 = - 2932334,4 mii. lei In urma analizei factoriale a productivitii muncii se remarc faptul c toi factorii, cu excepia duratei medii a zilei de lucru au o influen pozitiv asupra dinamicii productivitii muncii. Influena nefavorabil a duratei medii a zilei de lucru se explic prin reducerea acesteia de la 7s9h n anul 2002 la 7,8h n anul 2003. Aceast influen nefavorabil e compensat de influenele favorabile ale celorlali factori, astfel nct pe total productivitatea medie anual crete. Creterea productivitii muncii se explic i prin creterea gradului de utilizare a timpului de munc.

-55-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

2.4.4. Recrutarea personalului Angajarea personalului a Sucursala Arpechim se face n condiiile regulamentului privind angajarea salariailor i legislaiei n vigoare. Angajarea salariailor se face numai pe baza verificrii cunotinelor profesionale prin concurs, examinare sau prob practic, conform articolului 8 din Regulament. Orice discriminare la angajarea salariailor pe criterii politice, etnice, confesionale, de vrst, sex i stare material este interzis de lege. ncadrarea n munc a unei persoane se face n raport cu nevoile unitii, inndu-se seama de aptitudinile sale, precum i de ndeplinirea altor cerine specifice muncii pe care urmeaz s o presteze. Conducerea locului de munc unde sunt vacante sau devin vacante unul sau mai multe posturi, va solicita Serviciul Resurse Umane prin adres scris, vizat i de liderul sindical, ocuparea posturilor vacante. Nerespectarea procedurii de mai sus se va considera abuz n serviciu i se va trata ca atare. Serviciul Resurse Umane va afia n locurile special amenajate, la poarte de intrare a ntreprinderii i va comunica la DMPS Arge sau dup caz, n presa local, posturile vacante ce pot fi ocupate. Aceste anunuri vor fi afiate i publicate cu cel puin 15 zile de data susinerii concursului. Tematica pentru concurs sau examen va fi ntocmit de conducerea locului de munc i naintat Serviciului Resurse Umane odat cu cererea pentru ocuparea locurilor vacante. Serviciul Resurse Umane se oblig s pun la dispoziia concurenilor, la cererea acestora, tematica sau subiectele concursului. Persoanele care solicit ocuparea unui post devenit vacant vor ntocmi o cerere de mn, specificnd postul vacant pentru care doresc s fie angajai. Cererea de angajare va fi nsoit de: - caracterizarea de la unitatea la care lucreaz sau a lucrat asupra activitii desfurate n cadrul acesteia; - certificat de cazier judiciar; - carnetul de munc; - actele de studii i calificare; - avizul Laboratorului Psihologic. In funcie de numrul solicitanilor care ndeplinesc condiiile pentru ocuparea unui post vacant, se va organiza concurs sau examinare cnd este un singur candidat.
-56

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Comisia de angajare este alctuit din: - Directorul de Uzin - preedinte - ef secie - membru - ef instalaie (birou) - membru - eful formaiei respective - Liderul sindical din secie - Delegatul Compartimentului Protecia Muncii i PSI - Reprezentantul Biroului Salarizare - Reprezentantul Biroului nvmnt Examinrile vor fi n zilele de mari i joi cnd candidaii se vor deplasa nsoii de reprezentantul Biroului nvmnt la locul de desfurare a concursului. Comisia are obligaii s asigure condiiile corespunztoare pentru examinare, s ntocmeasc subiectele pentru proba practic, potrivit specificului postului. Persoanele declarate la concurs sau examinate pe baza procesului verbal al comisiei de angajare privind aptitudinile i capacitatea profesional li se vor ntocmi note de prezentare (curriculum vitae) care vor cuprinde: - locul i data naterii; - pregtire profesional; - meseria de baz; - domiciliul stabil; - starea civil; - unitile unde a mai lucrat anterior i meseriile practicate. Aceste note vor fi prezentate Biroului General sau nlocuitorului de drept al acestuia care va aproba sau nu, dup caz angajarea. Dup avizarea favorabil a angajrii, solicitantul va primi fia tip de ncadrare i fia medical. Dup completarea fielor, obinerea avizului medical, vizita medical se va proceda la acordarea notei de transfer sau dup caz obinerea repartiiei DMPS Arge. Absolvenii de coli, la debutul lor n profesia dobndit, se vor angaja o perioad de prob. Perioada de prob va fi cea stabilit de legislaia n vigoare sau de Contractul Colectiv de Munc. Dup ce solicitantul la angajare depune toate documentele prevzute la Cabinetul de Protecia Muncii unde, timp de 8 ore, va f instruit i i se va elibera Fia individual de instructaj de Protecia Muncii i PSI.

-57-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

Dup ndeplinirea prevederilor prezentului Regulament se va trece la ncheierea contractului individual de munc, respectndu-se procedura prevzut de Contractul Colectiv de Munc. Dup semnarea contractului individual de munc, angajatul va primi, pe baz de semntur, urmtoarele documente: - un exemplar al contractului individual de munc; - un exemplar al fiei postului; - un exemplar al ROI; - decizia de angajare. La sfritul perioadei de prob, comisia de angajare va da avizul de continuare sau nu a activitii. Nu pot fi angajai la Sucursala Arpechim Piteti: a) persoanele crora din motive imputabile lor, indiferent la ce dat s-a desfcut contractul de munc, cu excepia celor care prin hotrre judectoreasc definitiv le-a fost anulat decizia desfacerii contractului de munc; b) persoanele care au fost judecate i condamnate definitiv pentru infraciuni grave contra vieii, integritii i sntii persoanelor i infraciuni n legtur cu serviciul. 2.4.5. Pregtirea, perfecionarea profesional i promovarea personalului Pentru utilizarea eficient a personalului n condiiile trecerii la economia de pia, precum i prevenirea unor complicaii sociale create de existena la un moment dat, a unui excedent de personal de alte structuri dect cele necesare societii noastre, ncadrarea, promovarea i suspendarea activitii profesionale se face n condiiile regulamentului i a legislaiei n vigoare (legea nr. 30/1990). ncadrarea i promovarea personalului se face numai pe baza verificrii cunotinelor profesionale, prin concurs sau examinare i dup o perioad de ncercare de 3 luni. Pentru anul 20C& programul de instruire personal s-a derulat i a urmrit mbuntirea nivelului de cunotine profesionale. Necesitile de instruire au fost stabilite de conducerea societii i efii de direcii, de uzine, secii i compartimente, avnd n vedere: - cerinele impuse de modificrile aprute la locul de munc; - cerinele de perfecionare impuse de evoluia pieei interne i externe; - orientrile pentru asimilarea unor produse noi sau modificarea celor existente;
-58-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

- cerinele sistemului calitii; - protecia mediului nconjurtor; - implementarea programului SAP/R3; - formare ataamentiti - devizieri n economia de pia; - actualizarea cunotinelor n domeniul Studiul Muncii; - prevenirea degradrii prin coroziune; - managementul resurselor umane; - elemente de marketing n economia de pia; - iniiere i perfecionare n limba englez. Toate programele au fost ncheiate prin examinri sau ntocmirea unor lucrri i eliberarea de adeverine. ntocmirea programului de pregtire pe anul 2004 are la baz solicitrile seciilor i serviciilor vizate de directorii de uzine prin care se urmrete abordarea urmtoarelor domenii, conform: - mbuntirea sistemului decizional i a fluxului de informaii, - piaa de capital i burse de valori; - metode de privatizare a societilor comerciale cu capital majoritar de stat; - reducerea consumurilor specifice n industria de prelucrare a ieiului; - nouti n industria de prelucrare a ieiului; - managementul cercetrii i dezvoltrii; - studii de fezabilitate pentru proiecte de investiii; - metode i tehnici de negociere specifice contractelor economice internaionale; - managementul industrial; - simularea proceselor chimice; - proiectare pe calculator; - pregtire n domeniul asigurrii calitii; - legislaie pentru manageri; - negocierea i rezolvarea conflictelor; - comer internaional; - autorealizare pe linia PRAM; - sisteme noi de conducere a proceselor tehnologice. - utilizarea sistemului de control distribuit i a automatelor programate (PCC); - asimilarea unor noi produse ; - limbajul de programare ABAP/4; - metode statistice de control al calitii produselor chimice; - iniierea n operare pe calculator - aplicarea programelor curente utilizate n societate; - pregtirea n domeniul proteciei muncii;
-59-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

- consideraiuni privind durata de funcionare a utilajelor, amortizarea i exploatarea acestora; - sisteme moderne privind reparaiile (preventiv, planificat i predictiv); - problemele de marketing ,iniiere i perfecionare n limba englez; - participare la conferine i simpozioane. Programul se va completa cu ofertele pe care le vor primi i i vor interesa de la diverse centre de perfecionare i institute de nvmnt superior. Au prioritate s participe la concurs sau examen: - salariaii societii; - soia, soul i copii angajailor Sucursala Arpechim. Solicitanii vor ntocmi o cerere de nscriere la concurs pe care vor obine avizul conductorului unde este vacant postul. Se vor prezenta la cabinetul psihologic pentru examinarea obligatorie i apoi vor depune la serviciul resurse umane cererea pentru verificarea condiiilor de nscriere la concurs sau examen. Comisia are obligaia s asigure condiiile corespunztoare pentru examinare, s ntocmeasc subiectele pentru proba teoretic i practic, potrivit specificului postului. Rezultatul examinrii este consemnat ntr-un proces verbal. Candidatul reuit la examen sau concurs este supus unei perioade de ncercare de 90 de zile. Dac la sfritul acestei perioade, persoana va fi definitiv de la data nceperii perioadei de ncercare. Dac persoana nu a dovedit c poate face fa sarcinilor ce-i revin va fi trecut n funcia avut anterior sau alta echivalent. 2.4.6. Evidenierea punctelor slabe ale funciunii de personal Evidenierea cauzal a principalelor puncte forte i disfuncionaliti sau puncte slabe se realizeaz pe baza informaiilor furnizate n cadrul funciunii de personal. Tabelul 2.21. Puncte tari i puncte slabe ale funciunii de personal Puncte tari 1. Sarcinile sunt definite prin fiele posturilor. 2. Caracteristicile demografice i calificarea permit utilizarea optim a resurselor umane. Puncte slabe 1. Structura centralizat. 2. Comunicarea formal slab ntre nivele ierarhice. 3. Responsabiliti inconstant urmrite.
-60-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

3. Ocuparea locurilor vacante cu personal din redistribuiri. 4. Selectarea personalului pe baz de competen, aptitudini i comportament. 5. Dezvoltarea competenelor prin aciuni de formare, inclusiv n cazul introducerii noilor tehnologii. 6. Evaluarea periodic a efectivelor i corectarea acestora n funcie de strategie. 7. Dotarea cu sisteme informatice integrale (SAP) i conectarea la Internet. Puncte tari 8. Sector de cercetare n domeniu dezvoltat. Oportuniti politici de resurse umane proiectate, n faza de nsuire de ctre conducere i comunicare ctre personal (dotare, formare profesional, reorganizarea muncii, gestionarea carierelor, a randamentului i disciplinei, proiectarea unui nou sistem de salarizare).______________________

4. Proiecte de organizarea muncii neaplicate. 5. Necorelarea diferitelor categorii de specialiti cu necesitile diferitelor sectoare. 6. Planul de gestiune a carierelor i evaluare a randamentului folo sit ineficient. 7. Cultura organizaional declarat, dar nensuit n totalitate. 8. Sisteme de control ineficiente.

Puncte slabe

Ameninri - lipsa voinei de comunicare - lipsa aciunilor de organizare i instruire prin coaching impactul retehnologizrii i informatizrii asupra resurselor umane (redistribuiri i disponibilizri).

2.4.7. Recomandri privind amplificarea potenialului funciunii de personal Abordarea cauzal a principalelor disfuncionaliti i puncte forte permite evidenierea ctorva recomandri, modaliti de urmat care s atenueze sau s elimine cauzele care au provocat punctele slabe i s genereze unele cauze generatoare de puncte forte. n continuare sunt inserate cele mai importante i mai optime dintre aceste recomandri:

-61-

EVALUAREA PERFORMANELOR LA SUCURSALA ARPECHIM PITETI

revizuirea complet a tuturor funciilor ntr-un sistem de gradaie recunoscut pentru o mai bun stabilire a modificrilor organizatorice i de cultur; - identificarea capacitilor specialitilor cheie i asigurarea de recompense n funcie de capacitile speciale i de experien; - examinarea codului disciplinar; - iniierea posibilitilor poteniale de flexibilitate a personalului n toate funciile; - analiza elementelor ce^ confort puse la dispoziia personalului n vederea stabilirii unui plan de mbuntire; - supravegherea atitudinii angajailor; - reducerea nivelurilor de personal din departamentul operaional i service; - reducerea nivelurilor de supraveghere care va duce la reducerea posturilor, motivarea personal i posibilitatea aplicrii mputernicirii; - instruirea va pune accentul pe evaluarea economic, comercial, tehnici de supraveghere i raportare, utilizarea computerului; - stabilirea unei scri de promovare nptfmanagerial pentru a permite utilizarea maxim a capacitii tehnice a acelor angajai care1 nu au responsabiliti de supervizare; - vizite n unitate i discuii la locul de munc; - asumarea responsabilitilor n operaiunile de rutin avnd ca punct de plecare eful de secie pentru a lsa mai mult timp managerului general; - dezvoltarea conceptului de echip; - organizarea de tip matriceal; - eliminarea structurii ierarhice multinivel.
-

-62-