Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
n acest ghid
Microsoft Word 2010 arat foarte diferit fa de Word 2003, astfel nct am creat acest ghid pentru a v ajuta s minimizai curba nvrii. Citii-l pentru a cunoate prile eseniale ale noii interfee, pentru a descoperi instruirea gratuit Word 2010, pentru a gsi caracteristici precum Examinare naintea imprimrii sau caseta de dialog Opiuni, pentru a nelege cum s facei schimb de fiiere document cu alte persoane care nu au nc Word 2010 i pentru a afla cum s obinei acces la macrocomenzi i la alte caracteristici complexe. Bara de instrumente Acces rapid
Comenzile afiate aici sunt mereu vizibile. Avei posibilitatea s adugai comenzile dvs. preferate la aceast bar de instrumente.

Microsoft

Filele panglicii
Facei clic pe orice fil din panglic pentru a afia butoanele i comenzile sale.

Grupurile panglicii
Fiecare fil din panglic conine grupuri, iar fiecare grup conine un set de comenzi nrudite. Iat, grupul Paragraf conine comenzi pentru crearea listelor cu marcatori sau numerotate i pentru centrarea textului.

Vizualizarea Backstage
Facei clic pe fila Fiier pentru a intra n vizualizarea Backstage, unde avei posibilitatea s deschidei, s salvai, s imprimai i s gestionai fiiere Word.

Ascunderea Panglicii
Avei nevoie de mai mult spaiu pe ecran? Facei clic pe aceast pictogram sau apsai CTRL+F1 pentru a ascunde sau a afia panglica.

Lansatoarele de casete de dialog Panoul de navigare

Apsai pe CTRL+F pentru a afia Panoul de navigare. Avei posibilitatea s reorganizai un document glisndu-i titlurile n acest panou. Modificrile pe care le efectuai aici sunt reflectate n document. Alt posibilitate este s utilizai acest panou pentru a gsi rapid ceea ce cutai n documente lungi, tastnd text n caseta de cutare.

File de panglic contextuale

Unele file apar n panglic numai atunci cnd avei nevoie de ele. De exemplu, dac inserai sau selectai un tabel, vei vedea Instrumente tabel, care include dou file suplimentare: Proiect i Aspect.

Dac vedei o pictogram lansator de caset de dialog ( ) lng orice etichet de grup din panglic, facei clic pe aceasta pentru a deschide o caset de dialog cu mai multe opiuni pentru acel grup.

Comutarea ntre vizualizri

Facei clic pe aceste butoane pentru a afia documentul curent n vizualizarea Aspect pagin imprimat, Citire n ecran complet, Aspect Web, Schi sau Ciorn (anterior Normal).
2010 by Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate.

Pentru a iei din vizualizarea Backstage, facei clic pe orice fil a panglicii.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Introducere n Word 2010
Dac utilizai Microsoft Word 2003 de mai mult timp, v vei ntreba cu siguran unde s gsii comenzile i butoanele din bara de instrumente Word 2003 n Word 2010. Avem multe resurse gratuite disponibile pentru a v ajuta s nvai Word 2010, inclusiv cursuri de instruire i ghiduri pentru trecerea de la meniu la panglic. Pentru a gsi aceste materiale, facei clic pe fila Fiier n fereastra principal a programului, apoi facei clic pe Ajutor. Apoi, sub Asisten, facei clic pe Pornire.

Microsoft

Unde se afl meniurile i barele mele de instrumente?

n Word 2010, n partea de sus a ferestrei principale a programului se ntinde o band lat. Aceasta este panglica, care nlocuiete vechile meniuri i bare de instrumente. Fiecare fil de pe panglic are butoane i comenzi diferite, care sunt organizate n grupuri ale panglicii. Cnd deschidei Word 2010, se afieaz fila Pornire a panglicii. Aceast fil conine multe dintre comenzile cel mai frecvent utilizate n Word. De exemplu, primul lucru pe care l vei vedea n partea din stnga a filei este grupul Clipboard, cu comenzile Lipire, Decupare i Copiere, precum i Descriptorul de formate.

Mai departe, n grupul Font, vei gsi comenzile pentru a face textul aldin sau cursiv, urmate de grupul Paragraf, cu comenzi de aliniere a textului la stnga, la dreapta sau la centru i de creare a listelor cu marcatori i numerotate. Pe pagina Web care se deschide, facei clic pe linkurile la elementele care v intereseaz. n special, ghidul interactiv meniu-la-panglic v ajut s economisii timp. Cnd facei clic pe orice comand Word 2003, aceasta v arat exact unde este amplasat comanda respectiv n Word 2010. Panglica i ajusteaz aspectul pentru a se potrivi dimensiunii i rezoluiei ecranului computerului dvs. Pe ecranele mai mici, unele grupuri ale panglicii pot s afieze doar numele grupului, nu i comenzile. n acest caz, pur i simplu facei clic pe mica sgeat de pe butonul de grup pentru a afia comenzile.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Lucruri pe care este posibil s le cutai
Privii tabelul de mai jos pentru a gsi unele dintre lucrurile uzuale i familiare pe care este posibil s le cutai n Word 2010. Cu toate c aceast list nu cuprinde totul, este un loc potrivit pentru nceput. Pentru a gsi lista complet a comenzilor Word 2010, facei clic pe fila Fiier, facei clic pe Ajutor, apoi pe Introducere.

Microsoft

Pentru...
Deschiderea, salvarea, imprimarea, examinarea, protejarea, trimiterea sau conversia fiierelor Aplicarea formatrii i a stilurilor la text Inserarea paginilor necompletate, a tabelelor, a imaginilor, a hyperlinkurilor, a anteturilor i subsolurilor sau a numerelor de pagin Setarea marginilor, adugarea sfriturilor de seciune i de pagin, crearea de coloane n stil de buletin informativ sau adugarea inscripionrilor Crearea unui cuprins sau inserarea notelor de subsol i a notelor de final Crearea de plicuri sau de etichete sau efectuarea unei mbinri de coresponden Verificarea ortografiei i a gramaticii, efectuarea unei contorizri a cuvintelor sau urmrirea modificrilor Comutarea ntre vizualizarea de documente, deschiderea Panoului de navigare, sau mrire i micorare

Facei clic pe... Apoi cutai n...

Vizualizarea Backstage (facei clic pe linkurile din partea din stnga a acestei vizualizri) Grupurile Font, Paragraf i Stiluri

Grupurile Pagini, Tabele, Ilustraii, Linkuri i Antet i subsol

Grupurile Iniializare pagin i Fundal de pagin

Grupurile Cuprins i Note de subsol

Grupurile Creare i Pornire mbinare coresponden

Grupurile Verificare i Urmrire Grupurile Vizualizri document (vizualizarea Normal se numete acum Ciorn), Afiare i Zoom

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Unde este Examinare naintea imprimrii?
n Word 2010, Examinare naintea imprimrii nu mai apare ntr-o fereastr separat. Cutai vizualizarea Backstage, alturi alte setri utile asociate cu imprimarea.

Microsoft

Ce s-a ntmplat cu Instrumente | Opiuni?

Cutai setrile din programul Word care v permit s controlai setri cum ar fi dac Word s caute greeli de ortografie i gramatic n timp ce tastai sau dac Word s formateze automat n timp ce tastai (de exemplu, prin nlocuirea a dou cratime cu o linie de dialog)? Facei clic pe fila Fiier, apoi pe Opiuni. Astfel se deschide caseta de dialog Opiuni Word, unde avei posibilitatea s particularizai setrile i preferinele Word.

Facei clic pe fila Fiier, apoi facei clic pe Imprimare. Partea din dreapta a ferestrei arat o examinare a modului n care va arta documentul curent atunci cnd va fi imprimat. Avei posibilitatea s utilizai partea din stnga a ferestrei pentru a v regla preferinele, de exemplu, pentru a schimba orientarea de la Portret la Vedere, pentru a modifica dimensiunea hrtiei sau pentru a selecta opiunea de a imprima doar pagina curent, nu ntregul document. Dac dorii s setai opiuni de imprimare suplimentare, facei clic pe linkul Iniilizare pagin de sub opiunile de imprimare sau facei clic pe fila Aspect pagin din panglic pentru a nchide vizualizarea Backstage i a afia alte opiuni. Unele setri din caseta de dialog Opiuni Word se aplic doar la Word. Dar unele preferine, (de exemplu, schema de culori) se vor aplica la toate celelalte programe Microsoft Office 2010 pe care le-ai instalat.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Pstrai comenzile preferate la ndemn
Bara de instrumente Acces rapid din colul din stnga sus al ferestrei de program Word ofer comenzi rapide la comenzile pe care le vei utiliza cel mai frecvent. Prin adugarea de butoane la aceast bar de instrumente, meninei vizibile i disponibile ntotdeauna toate comenzile preferate, chiar i atunci cnd comutai ntre filele panglicii. Facei clic pe sgeata n jos de lng Bar de instrumente Acces rapid pentru a activa sau a dezactiva oricare dintre comenzile listate n meniul de comenzi rapide. n cazul n care comanda pe care dorii s o adugai nu se afieaz n list, comutai la fila din panglic unde apare acel buton i apoi facei clic cu butonul din dreapta pe el acolo. n meniul de comenzi rapide care apare, facei clic pe Adugare la bara de instrumente Acces rapid.

Microsoft

Creai file sau grupuri de panglic proprii

Avei posibilitatea s particularizai comenzile din panglic prin plasarea de butoane n grupurile din panglic acolo unde dorii s apar sau prin crearea de file de panglic ale dvs. proprii. Facei clic cu butonul din dreapta pe orice grup din panglic, apoi facei clic pe Particularizare Panglic. n caseta de dialog Opiuni Word, avei posibilitatea s adugai comenzi la propriile dvs. file sau grupuri. De exemplu, este posibil s creai o fil numit Documente rapide, apoi s adugai comenzile preferate la un grup particularizat din aceast fil. Dac facei o greeal, nu v speriai. Avei posibilitatea s utilizai butonul Reiniializare dac dorii s revenii la setrile implicite (din fabricaie). Nu toate comenzile Word mai vechi apar pe panglic, dar acestea sunt nc disponibile. Dac unele dintre acestea vi se par indispensabile, adugai-le pur i simplu la panglic sau la Bara de instrumente Acces rapid. n caseta de dialog Opiuni Word, n lista Alegere comenzi de la, selectai Comenzi care nu se afl n panglic. n continuare, gsii comanda pe care o dorii i adugai-o la un grup particularizat sau la o fil de panglic particularizat.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Prezentarea Sfaturilor pentru taste
Word 2010 furnizeaz comenzi rapide de la tastatur pentru panglic, numite Sfaturi pentru taste, pentru a v da posibilitatea s efectuai rapid activiti, fr a utiliza mouse-ul.

Microsoft

Comenzile rapide de la tastatur nc mai funcioneaz?

Comenzile rapide de la tastatur din Word 2003 sunt nc disponibile n Word 2010. Dac cunoatei o combinaie de comand rapid de la tastatur, tastai-o. De exemplu, CTRL+C copiaz nc informaiile selectate n Clipboard, CTRL+S salveaz nc modificrile din documentul curent, iar ALT+F8 nc deschide caseta de dialog Macrocomenzi. Numeroase acceleratoare de meniu ALT vechi funcioneaz nc n Word 2010. De exemplu, dac apsai ALT, T, o n ordine, se va deschide caseta de dialog Opiuni Word (anterior Instrumente | Opiuni). n mod similar, apsarea tastelor ALT, I, P, C deschide panoul Miniatur (anterior Inserare | Imagini) etc. Totui, pe msur ce ncepei s tastai o combinaie cu tasta ALT, este posibil s vedei o caset ca aceasta:

Pentru a afia pe panglic Sfaturi pentru taste, apsai tasta ALT. Apoi, pentru a comuta la o fil din panglic utiliznd tastatura, apsai tasta literei afiate sub acea fil. n exemplu de mai sus, ai apsa pe N pentru a deschide fila Inserare, pe P pentru a deschide fila Aspect pagin, pe S pentru a deschide fila Referine etc. Dup ce ai comutat la o fil din panglic n acest mod, toate Sfaturile pentru taste asociate respectivei file vor aprea pe ecran. Apoi, avei posibilitatea s finalizai combinaia apsnd tasta final pentru comanda pe care dorii s o utilizai. Pentru a reveni napoi cu un nivel n timp ce suntei ntr-o combinaie, apsai tasta ESC. Dac procedai astfel de mai multe ori la rnd, anulai modul Sfaturi pentru taste.

Dac cunoatei ntreaga combinaie dorit, terminai introducerea ei. Dac nu v amintii (sau nu ai nvat niciodat) orice combinaie de taste cu ALT, apsai tasta ESC pentru a revoca i utilizai n schimb Sfaturile pentru taste.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Cum lucrai cu persoanele care nu au nc Word 2010
Documentele Word 2010 (i Word 2007) utilizeaz un nou format pentru salvarea fiierelor. Dac persoanele cu care lucrai folosesc versiuni diferite de Word, nu v ngrijorai. n Word 2010 avei n continuare posibilitatea de a deschide i a edita documente mai vechi i de a partaja fiiere cu persoanele care nu au nc Word 2010.

Microsoft

n Word 2010
Deschidei un document care a fost creat cu Word 2003.

Ce se ntmpl?
n fereastra de program Word 2010, vei vedea cuvintele [Mod compatibilitate] lng numele de fiier de pe bara de titlu.

Ce trebuie s fac?
Pentru a iei din Modul compatibilitate i a efectua conversia fiierului 2003 la formatul nou Word 2010, facei clic pe fila Fiier, pe Informaii, apoi facei clic pe Conversie. nainte de a efectua conversia fiierului, ntrebai-v dac trebuie s colaborai la document cu persoane care utilizeaz nc Word 2003 (sau chiar o versiune mai veche). Dac rspunsul este da, se recomand s continuai s lucrai n Modul de compatibilitate, pentru a nu fi tentat s utilizai noile caracteristici care nu sunt acceptate n formatul de fiier mai vechi.

Aceste cuvinte v spun c, dei v aflai n Word 2010, practic lucrai nc n formatul de fiier anterior i nu vei avea posibilitatea s editai caracteristicile Word 2010, cum ar fi noile instrumente de diagram sau ecuaii matematice, dect dup ce efectuai conversia fiierului la formatul de fiier Word 2010. Salvai documentul ca fiier Word 2010. Dac cineva deschide documentul n Word 2003, apare o solicitare cu un link pentru a descrca Pachetul de compatibilitate gratuit (n cazul n care sunt instalate deja cele mai recente corecii i pachete service pack). Pachetul de compatibilitate este necesar pentru ca Word 2003 s deschid i s interacioneze cu documentele Word 2010. Dac ai utilizat noile caracteristici i formatri Word 2010 n document, cum ar fi instrumentele de diagrame sau ecuaii matematice, este posibil ca utilizatorii de Word 2003 s vad avertizri legate de caracteristici neacceptate sau ca formatarea sau caracteristica s nu apar n fiier.

n cazul n care considerai c utilizatorii Word 2003 pot avea nevoie s interacioneze cu documentul Word 2010, trebuie s executai instrumentul Verificator de compatibilitate pentru a v asigura c fiierul va funciona corect pentru acetia. Pentru verificarea compatibilitii, facei clic pe fila Fiier, facei clic pe Informaii, pe Verificare probleme, apoi pe Verificare compatibilitate. Instrumentul v informeaz ce caracteristici noi din Word 2010 nu sunt acceptate n versiunile mai vechi. Apoi este posibil s hotri dac s eliminai aceste caracteristici, pentru a evita apariia avertismentelor n Word 2003.

Salvai documentul ca fiier Word 2003.

Dac cineva deschide documentul n Word 2003, documentul se va deschide n mod normal, nu este necesar un Pachet de compatibilitate. Dac ai utilizat noile caracteristici i formatri Word 2010 n document, cum ar fi instrumentele de diagrame sau ecuaii matematice, este posibil ca utilizatorii de Word 2003 s vad avertizri legate de caracteristici neacceptate sau ca formatarea sau caracteristica s nu apar n fiier.

Nu este necesar s efectuai nicio aciune. Cnd salvai fiierul n formatul de fiier Word 2003 mai vechi, Verificatorul compatibilitate se va executa automat i v va avertiza n legtur cu caracteristicile neacceptate. Apoi este posibil s efectuaimodificrile de proiectare necesare n fiier.

Migrarea la Word 2010

de la Word 2003
Revenirea la interlinia din Word 2003
n Word 2003, spaiul dintre rnduri este 1,0, cu niciun rnd gol ntre paragrafe. n Word 2010, (i n Word 2007), spaiul dintre rnduri s-a modificat la 1,15, cu un rnd gol ntre paragrafe. Este posibil s preferai ca spaierea s arate la fel ca nainte. Pentru a restabili interlinia din Word 2003 pentru un ntreg document, cutai comenzile din partea din dreapta a filei Pornire. n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata mic ce indic n jos din Modificare stiluri. n continuare, indicai spre comanda Set de stiluri, apoi facei clic pe Word 2003. n panglic, facei clic pe fila Fiier, apoi facei clic pe Opiuni. n caseta de dialog Opiuni Word, facei clic pe Particularizare Panglic, apoi bifai caseta de selectare Dezvoltator n lista care apare la dreapta. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Opiuni Word. Fila Dezvoltator apare acum n partea din dreapta a filei Vizualizare. Sfat Dac dorii doar s nregistrai macrocomenzi n Word 2010, nu trebuie s adugai fila Dezvoltator. Facei clic pur i simplu pe fila Vizualizare i cutai grupul Macrocomenzi de la dreapta.

Microsoft

Gsirea caracteristicilor complexe

Dac plnuii s utilizai constant Word 2010 pentru a proiecta macrocomenzi, formulare i soluii XML sau Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), avei posibilitatea s adugai fila Dezvoltator n panglica Word.

Dac hotri mai trziu c dorii din nou spaierea din Word 2010, facei clic pe sgeata mic din Modificare stiluri (din grupul Stiluri), indici spre comanda Set de stiluri, apoi facei clic pe Word 2010. Pentru mai multe informii despre ajustarea interliniei n Word 2010, apsai pe F1 pentru a deschide Ajutorul i cutai spaiile dintre linii sau paragrafe.