Gestiunea stocurilor

1. Noiuni generale Evoluia nivelului unui stoc, pentru perioada de stocare T, se prezint, pentru fiecare reper (articol din stoc) sub forma unei funcii descresctoare, n trepte (figura 1):

Figura 1 Pentru a se evita inconvenientele unei curbe n trepte, curba nivelului efectiv al stocului, n practic se consider curba nivelului mediu al stocului, o dreapt cu panta negativ. Panta acestei drepte determin cererile din stoc. Reaprovizionrile cu cantitile q determin variaii ale nivelului mediu al stocului, determina variaii n timp de tip dini de fierstru. Gestiunea stocului nseamn cunoaterea: intrrilor n stoc (aprovizionri); ieirile din stoc, care pot fi determinate i cunoscute sau aleatoare, cu repartiie cunoscut sau necunoscut. Elementele care intervin n activitatea de conducere (management) ale stocului sunt:

 cererea de resurse din stoc; nivelul stocului; volumul comenzii de reaprovizionare; perioada de reaprovizionare; costuri de stocare, de penalizare (la apariia ruperilor de stoc), de lansare a comenzii. Se definete politica economic aceea activitate da management al stocului care determin un cost total minim. Elementele politicii economice sunt: nivelul optim al stocului; volumul optim al comenzii de reaprovizionare; perioada optim de reaprovizionri; numrul optim de reaprovizionri (pe o perioad dat); costul total minim, care este gestiunea optim. Modelele matematice pentru gestiunea stocurilor trebuie s in cont de intrrile n stoc, iesirile din stoc si perioadele de reaprovizionare. n fig. 2 este prezentat situaia n care reaprovizionrile se fac la intervale egale de timp T, cu cantiti egale q, cererea constant i nu se admit ruperi de stoc. Este evident c n realitate situaiile cunoscute pot fi foarte variate, aa cum se exemplific n figura 3.

Figura 2

Figura 3

Avnd n vedere faptul c cererile pot avea caracter determinist sau aleator atunci i modelele matematice de gestiune a stocurilor sunt: modele deterministe; modele probabiliste. Modulul Inventory Models rezolv patru modele deterministe de gestiune a stocurilor: B: EOQ - Economic Order Quantity; C: ELS Economic Lot Size; D: Planed Shortage; E: Quantity Discount.
2

2. Modelul EOQ Economic Order Quantity Modelul cantitii economic comandate corespunde modelului determinist de stocare a unui produs cu cerere constant, perioad constant de reaprovizionare i fr lips de stoc.

=T Rezolvarea acestui model conduce la urmtoarea gestiune optim: 2 Q Cl q= (1); Cs = Q Cs Q = (2); q 2 Cl

2 Cl T= = (3); Q Cs C = C(q) = 2 Q C l C s (4); unde: q este cantitatea optim aprovizionat; este numrul optim de reaprovizionri; T este perioada optim de reaprovizionri; C gestiunea optim; Q cererea produsului pe perioada ; C l costul de lansare al comenzii n uniti monetare; Cs cost unitar de stocare pe unitatea de timp.

Considernd urmtorul exemplu: Q=200 unitii; =360 zile; C l = 7200 u.m. ; Cs = 20 u.m. zi u.m. de referin gestiunea optim. 2 Q Cl 2 200 7200 q= = = 20 u.m. ; Cs 360 20 200 = = 10 ; 20 360 = 36 zile ; T= = 10 C = 2 Q C l C s = 2 200 360 7200 20 = 144000 u.m. Dup selectarea din meniul principal al modelului Inventory Models se afieaz meniul secundar din care se alege modelul EOQ obinndu-se ecranul de lucru iniial. Dup tastarea comenzii New se introduce n fereastra superioar numele problemei, se tasteaza Enter i va deveni activ fereastra cu datele de intrare: cererea anual n uniti/an: Q; numrul de zile lucrtoare considerat n zile/an: ; durata de timp de reaprovizionare n zile: t a ; costul lansrii n u.m. ordin : C l ; costul stocrii n u.m. unitati an : Cs . Pentru aceleai date din exemplul 1 costul total de stocare este : Cs = 20 360 = 7200 u.m./uniti marf fabricat*an. Dup executarea comenzii Run se afieaz rezultatele gestiunii optime: cantitatea optim comandat, n uniti/ordin: 20; numrul de comenzi, n comenzi/an: 10; perioada de reaprovizionare, n zile: 36; nivelul maxim al stocului, n buci: 20; nivelul mediu al stocului, n buci: 10; punctul la care se face comanda, n buci: 5,556; q 20 = 0,556 ; cererea zilnic, n uniti/zi: = T 36 costul total al stocrii, n u.m./an, va fi dat de: 1 q T C s = 72000 u.m. an ; 2
4

 costul total al lansrii comenzilor: C l = 72000 u.m. an ; costul total al gestiunii: 144000 u.m.

5,556 t a 36 5,556 = ta = 10 20 36 20 3. Modelul ELS Economic Lot Size n cazul n care ntreprinderea este propriul su furnizor se formeaz stocuri de resurse proprii. Modelul de gestiune este prezentat n figura urmtoare:

Soluia acestui model va fi urmtoarea: 2 Q Cr p q= ; Cs p d 1 = q ; t p

2 = p d q ; t pd Q = ; q T= ;

1 1 pd C = C( q ) = Q C r + Cs q ; q 2 p unde: C r este costul pentru reglarea utilajului n vederea lansrii n fabricaie a lotului de piese q; p este producia zilnic; d este consumul zilnic; Considernd urmtorul exemplu: Q=1000 u.m.f.; =250 zile; p=5 buc/zi; 1000 C r = 200 u.m. ; Cs = 0,5 u.m. zi ; d = = 4 buc zi . 250 2 Q Cr p 2 1000 200 5 q= = = 126,49 127 buc ; Cs p d 0,5 250 54 1 = q = 127 = 25,4 zile; t p 5 2 = p d q = 5 4 127 = 6,35 zile; t pd 54 Q 1000 = = = 7,87; q 127 250 = 31,76 zile; T= = 7,78 1 1 pd 1 1 1 C = Q Cr + C s q = 200 200 + 0,5 250 127 = q 2 p 127 2 5 = 3162,3 u.m. an Utilizarea modelului ELS din pachetul de programe QM (care se selecteaz identic ca i n cazurile precedente) datele de intrare sunt: cererea anual, n uniti/an: Q; cererea zilnic, n uniti/zi: d; timpul de reaprovizionare: t a ;
6

 costul pregtirii fabricaiei, n uniti monetare/reglare: C r ; costul stocrii, n u.m. buc an : C s ; producia zilnic: p. Introducnd aceleai date din exemplul 2 i rulnd programul se obine urmtoarea soluie pentru gestiunea optim: cantitatea optim comandat, n uniti/ordin: 126,491; numarul de comenzi pe an: 7,906; ciclul produciei, n zile: 25,298; nivelul maxim al stocului, n buci: 25,298; nivelul mediu al stocului: 12,649; punctul relansrii comenzii, n buci: 8. Observaie: Pentru t a = 2 zile cu un consum zilnic d=4 buc/zi, rezult evident punctul relansrii comenzii corespunztor unui stoc minim de 8 buci. costul total al stocrii, n u.m./an: 1581,139; costul total al lansrii n producie, n u.m./an: 1581,139; gestiunea optim, n u.m./an: 3162,278.

4. Model de gestiune cu rupere de stoc Planed Shortage Considernd modelul de gestiune din figura urmtoare cu cheltuielilede stocare Cs pe perioada T1 n care stocul satisface cererea i cheltuieli de penalizare C p pe perioada T2 n care stocul nu

satisface cererea rezult urmtoarea solutoarea soluie pentru gestiunea optim:

2 Q Cl 1 ; Cs s =q; Q = ; q T= ; C = C( q ) = 2 Q C s C l ; Cp = . C p + Cs q= Considernd urmtorul exemplu: Q=3000 buci; =30 zile; C l = 200 u.m. ; C p = 190 u.m. buc zi Cs = 10 u.m. buc zi . Se obine: 2 3000 200 1 q= = 64,9 65 buc ; 30 10 0,95 190 190 = = = 0,95 ; 190 + 10 200 s = q = 0,95 65 = 61,75 ;
8

Q 3000 = = 46 ; q 65 T = 0,65 zile ; C = 2 3000 30 10 200 0,95 = 18500 u.m. ; T1 s s T 61,75 0,65 = T1 = = = 0,6175 zile T q q 65 T2 = T T1 = 0,65 0,6175 = 0,0325 zile . Utiliznd modelul Planed Shortage datele de intrare sunt: cererea anual, n uniti/an: Q; numrul de zile lucrtoare: ; timpul de reaprovizionare, n zile: t a ; costul lansrii, n u.m./bucat: C l ; costul stocrii, n u.m. buc an : C s = 10 30 = 300 ; costul lipsei de stoc, n u.m. unitati an : C p . Cu datele din exemplul 3 si considernd t a = 0,33 zile se obin urmtoarele rezultate: cantitatea optim comandat, n buci/comand: 64,889; numrul de comenzi, n bucii/an: 46,233; ciclul de gestiune, n zile: 0,649; nivelul maxim al stocului, n buci: 61,644; nivelul mediu al stocului, n buci: 30,822; punctul pentru lansarea comenzii, n buci: 33; cererea zilnic, n buci/zi: 100; costul total al stocrii, n u.m./an: 8784,290; costul total al lansrii comenzilor: 9246,621; gestiunea optim, n u.m.: 18493,242; costul total al lipsei de stoc, n u.m./an: 462,331; ruperea de stoc, n buci: 3,244. Regulile de gestiune a stocului sunt prezentate grafic n figura urmtoare: =

5. Cantitate cu discount Q=200 buci; =360 zile; C l = 7200 u.m. an ; =0,1; q = 0...100 C (1) = 100 u.m. a 100 < q < 200
( Cs1) = C (1) a ( C ( 2 ) = 2 Q C l C s2 ) + Q C ( 2 ) a ( C s2 ) = C ( 2 ) a

C ( 2) = 90 u.m. a

( C (1) = 2 Q C l C s1) + Q C (1) a

C (1) < C ( 2) q > 100 corespunztor lui C ( 2) C ( 2) = 90 u.m. buc . a preul optim al comenzii: 90; cantitatea optim: 565,585; costul total al gestiunii: 23091,169; punctul de reaprovizionare: 5,556.

10