CONTABILITATEA FURNIZORILOR

Contabilitatea furnizorilor se realizez cu ajutorul conturilor din grupa 40, furnizori si conturi asimilate, respectiv : 401- furnizori 403 efecte de pltit 404 furnizori de imobilizari 405 efecte de platit pt. Imob. 408 furnizori- facturi nesosite 409 furnizori debitori Conturile de la 401 la 408 sunt conturi de surse atrase sau de obligatii temporare i au funcie de pasiv. Se crediteaz cnd cresc obligaiile fata de furnizori i se debiteaz pe msura diminurii acestor obligaii, fie ca urmare a plii, fie sub alte forme. Soldul final este, in toate cazurile creditor i exprim obligaiile de plat de natura furnizorilor sau a conturilor asimilate furnizorilor ( efecte de pltit).Face excepie contul 409 furnizori- debitori, care, din punct de vedere al coninutului economic este de active circulante in decontare i are funcie de activ. 401-furnizori. Este un cont de pasiv, ncepe s funcioneze prin a se credita i poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor cu furnizorii pentru aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate i serviciile prestate. Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate furnizorilor. Operaii contabile de creditare a contului 401: 1. nregistrarea valorii la pre de cumprare sau prestabilit a: materiilor prime, materialelor consumabile, obiectelor de inventar, baracamentelor i amenajrilor provizorii, animalelor i psrilor, a mrfurilor i ambalajelor intrate n patrimoniu, achiziionate cu titlu oneros pe baz de factur, precum i diferenele de pre nefavorabile aferente, n cazurile cnd evidena contabil a bunurilor respective se ine la preuri prestabilite. % = 401 furnizori a) 300 materii prime
301 materiale consumabile 308 diferene de pre la materii prime" b) 321 obiecte de inventar 323 baracamente i amenajri provizorii c) 361 animale i psri 368 diferene de pre la animale i psri d) 371 mrfuri 378 diferene de pre la mrfuri e) 381 ambalaje 388 diferene de pre la ambalaje

2. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar aferente furnizorilor neachitai la nchiderea exerciiului : 476 diferene de conversie- activ
=

401 furnizori

3. Reluarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente furnizorilor neachitai la nchiderea exerciiului precedent: 477 diferene de conversie- pasiv = 401 furnizori 4. nregistrarea valorii materialelor nestocate aprovizionate, incluse pe cheltuieli, consumul de energie i ap: % = 401 furnizori
604 ch. privind materialele nestocate 605 ch. privind energia i apa

5. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire, facturate de furnizori: 409 furnizori debitori = 401 furnizori 6. nregistrarea valorii lucrrilor executate sau serviciilor prestate de teri: % = 401furnizori
611 ch. de ntreinere i reparaii 612 ch.cu redevenele, locaiile, de gestiune i chiriile 613 ch. cu primele de asigurare 614 ch. cu studiile i cercetrile 621 ch. cu colaboratorii 623 ch. de protocol, reclam i publicitate 624 ch. cu transportul de bunuri i de personal 626 ch. potale i taxe de telecomunicaii 628 alte ch. cu serviciile executate de teri 471 ch. nregistrate n avans

7. nregistrarea valorii facturilor primite, n cazul n care acestea au fost evideniate anterior ca facturi nesosite: 408 furnizori facturi nesosite = 401 furnizori 8. nregistrarea taxei pe valoarea adugat nscris n factura furnizorilor: % = 401 furnizori 4426 TVA deductibil 4428 TVA neexigibil 9. nregistrarea valorii timbrelor fiscale i potale, a biletelor de tratament i odihn, a tichetelor i biletelor de cltorie, precum i a altor valori achiziionate: 523 alte valori = 401 furnizori Operaiuni contabile privind debitarea contului 401 1. nregistrarea valorii plilor ctre furnizori prin credite bancare, contul curent bancar, n numerar din cas, acreditive sau avansuri

de trezorerie: 401 furnizori =

%
162 credite bancare pe termen lung i mediu 512 conturi curente la banci 531 casa 541 acreditive 542 avansuri de trezorerie

2. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar nregistrate la nchiderea exerciiului: 401 furnizori = 476 diferene de conversie activ 3. nregistrarea valorii biletelor la ordin sau a cambiilor subscrise acceptate de furnizori: 401 furnizori = 403 efecte de plat 4. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar aferente datoriilor furnizorilor externi: 401 furnizori = 765 venituri din diferene de curs valutar 5. nregistrarea valorii avansurilor virate furnizorilor cu ocazia regularizrii plilor cu acetia: 401 furnizori = 409 furnizori debitori 6. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar aferente facturilor neachitate la nchiderea exerciiului: 401 furnizori = 477 diferene de conversie pasiv 7. nregistrarea sumelor nete achitate colaboratorilor i impozitul reinut: 401 furnizori = %
512 conturi curente la bnci 531 casa 444 impozit pe salarii

8. nregistrarea valorii sconturilor obinute de la furnizori: 401 furnizori = 767 venituri din sconturi obinute 9. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire predate furnizorilor: 401 furnizori = 409 furnizori debitori 403 efecte de plat. Este un cont de pasiv, ncepe s funcioneze prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat stabilite pe baz de efecte comerciale( bilete la ordin, cambii, etc.).Soldul contului reprezint valoarea efectelor comerciale de pltit. Operaiuni de creditare a contului 403 1. nregistrarea valorii acceptat a cambiilor sau biletelor la ordin subscrise: 401 furnizori = 403efecte de plat 2. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului, aferente datoriilor fa de furnizorii externi, exprimat n devize ce urmeaz a se deconta pe baz de efecte comerciale:

476 diferene de conversie activ = 403 efecte de plat 3. Reluarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar aferente efectelor de plat , exprimate n devize , nregistrate la nchiderea exerciiului: 477 diferene de conversie pasiv = 403 efecte de plat Operaiuni contabile de debitare a contului 403 1. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar constatate la lichidarea efectelor de plat n devize: 403 efecte de plat =765 venituri din diferene de curs valutar 2. nregistrarea valorii diferenelor de curs valutar favorabile aferente efectelor de plat neachitate la nchiderea exerciiului: 403 efecte de plat = 477 diferene de conversie pasiv 3. nregistrarea valorii plilor efectuate la scaden pe bat de efecte comerciale: 403 efecte de plat = 512 conturi curente le bnci 4. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar nregistrate la nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizori, ce se deconteaz pe baz de efecte comerciale 403 efecte de plat =476 diferene de conversie activ 404 furnizori de imobilizri. Este un cont de pasiv, ncepe s funcioneze prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat fa de furnizorii de imobilizri corporale i necorporale. Soldul creditor reprezint sumele datorate furnizorilor de imobilizri. Operaiuni contabile privind creditarea contului 404 1. nregistrarea valorii imobilizrilor facturate de furnizori, a serviciilor prestate sau lucrrile executate de teri pentru realizarea unor imobilizri: % = 404 furnizori de imobilizri
201 ch. de constituire 203 ch. de cercetare i dezvoltare 205 concesiuni, brevete i valori asimilate 207 fond comercial 208 alte imobilizri necorp. 211 terenuri 212 mijloace fixe

2. nregistrarea TVA nscris n factura furnizorilor de imobilizri: = 404 furnizori de imobilizri 4426 TVA ded sau (dup caz) 4428 TVA neexigibil 3. nregistrarea valorii nefavorabile de curs valutar existente la nchiderea exerciiului, aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri: 476 diferene de conversie activ = 404

4. Reluarea valorii diferenelor favorabile aferente furnizorilor de imobilizri nregistrate la nchiderea exerciiului: 477 diferene de conversie pasiv = 404 Operaiuni contabile privind debitarea contului 404 1. nregistrarea valorii diferenelor de curs valutar favorabile, aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri: 404 = 765 venituri din diferene de CV 2. nregistrarea diferenelor favorabile de CV aferente furnizorilor de imobilizri neachitate la nchiderea exerciiului: 404 =477 3. nregistrarea sumelor achitate furnizorilor de imobilizri: 404 = % 162 credite bancare pe termen
lung i mediu

512 531 541 542 4. nregistrarea valorii efectelor comerciale, subscrise, acceptate de furnizorii de imobilizri: 404 = 405 5. nregistrarea sconturilor obinute de la furnizorii de imobilizri: 404 = 767 6. Reluarea diferenelor nefavorabile de CV, nregistrate la nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri: 404 = 476 405 efecte de pltit pentru imobilizri. Este un cont de pasiv, ncepe prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat fa de furnizorii de imobilizri stabilite pe baz de efecte comerciale Operaiuni contabile privind creditarea contului 405 1. Reluarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar aferente efectelor deplat pentru imobilizri neachitate la nchiderea exerciiului: 477 = 405 2. nregistrare valorii acceptate de ctre furnizorii de imobilizri a cambiilor sau biletelor la ordin subscrise: 404 = 405 3. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de CV nregistrate la nchiderea exerciiului aferente datorilor ctre fz de imob, ce se deconteaz pe baz de efecte comerciale : 476 = 405 Operaiuni contabile privind debitarea contului 405 1. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente datoriilor ctre fz de imob(pentru efectele comerciale acceptate) : 405 = 765 2. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente efectelor de plat pt imobilizri exprimate n devize la nchiderea exerciiului: 405 = 477 3. nregistrarea valorii plilor efectuate ctre furnizorii de imobilizri

pe baz de efecte comerciale, la scadena acestora : 405 = 512 4. Reluarea valorii dif nefav de CV nregistrate la nchiderea exerciiului: 405=476 408 furnizori facturi nesosite. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor cu furnizorii pt aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate i serviciile prestate, pentru care nu s-au primit facturi. Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate . Operaiuni contabile privind creditarea contului 408 1. Reluarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente datoriilor ctre furnizorii cu facturi nesosite : 477 = 408 2. nregistrarea valorii bunurilor aprovizionate a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate de ctre furnizori cu facturi nesosite, precum i a TVA neexigibil: % =408 300,301,321, 323, 361, 371, 381, 604,605, 611, 612, 613, 614, 621, 622, 623, 624, 626, 628, 4428 3. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de CV existente la nchiderea exerciiului aferente datorilor ctre furnizorii pt care nu s-au primit facturi :476=408 Operaiuni contabile privind debitarea contului 408 1. nregistrarea valorii facturilor sosite de la furnizorii de mijloace circulante : 408 =401 2. nregistrarea diferenelor favorabile de CV existente la nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizorii pt care nu s-au primit facturile : 408 = 477 3. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de CV nregistrate la nchiderea exerciiului anterior, aferente datorilor ctre furnizori, pentru care nu s-au primit facturile: 408 =476 409 furnizori debitori. Este un cont de activ, ncepe prin a se debita, poate avea numai sold debitor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena avansurilor acordate furnizorilor pentru livrri de bunuri, executri de lucrri i prestri servicii. Soldul debitor al contului reprezint avansuri acordate furnizorilor, nedecontate. Operaiuni contabile privind debitarea contului 409 1. nregistrarea valorii avansurilor achitate n contul unor livrri de bunuri, prestri de servicii sau executri de lucrri : 409 = % 512 531 5. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV existente la nchiderea exerciiului, aferente avansurilor in devize : 409 = 477 6. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de CV aferente

avansurilor n valut existente la finele exerciiului : 409 = 476 7. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire, facturate de furnizori : 409 =401 Operaiuni contabile privind creditarea contului 409 1. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de CV aferente avansurilor n devize acordate furnizorilor: 665 = 409 2. nregistrarea valorii diferenelor nefavorabile de CV aferente avansurilor n devize acordate furnizorilor la nchiderea exerciiului :476 = 409 3. nregistrarea valorii avansurilor regularizate cu furnizorii la primirea bunurilor, lucrrilor sau serviciilor : 401 = 409 4. Reluarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente avansurilor n devize existente la finele anului : 477 = 409 5. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistemul de restituire napoiate furnizorilor, precum i nregistrarea degradrilor suferite de ambalaje: % = 409 401 608 6. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire, nerestituite furnizorilor, reinute n stoc: 381 =409