coala Naional de Studii Politice i Administrative Facultatea de Comunicare i Relaii Publice

Managementul Proiectelor

Marica Radu FCRP ID Braov. Anul III

Anul universitar 2007/2008

Informaii despre consoriul proiectului

Organizaie promotoare Numele organizaiei Tipul organizaiei Domeniul de activitate Concept Group Societate comercial Salubritate i colectarea deeurilor

Adresa Strada Codul Postal Dezdrobirii 500361 Nr Jude 52 Braov

Persoana de Contact Domnul Funcia Strada Codul Postal Telefon E-mail Web site Marica Radu PR Manager Dezdrobirii Numar 52 500361 Jude Braov 0726.331.891 marica.radu@conceptgroup.ro www.concept group.ro

Rezumatul proiectului Titlu propiectului : Campanie de relaii publice Un Ora European Este un Ora Curat

Acronimul proiectului : CROEOC

Cuvinte cheie : reciclare, ecologie, curenie

Durata proiectului : o lun

Scop proiect : crearea n rndul populaiei a unui curent de opinie orientat pe reciclare

Stadiu la nivel naional al problemei : n urma directivelor Unuinii Europene, este necasara creterea volumului deeurior reciclabile cu 15%

Obiective generale evaluabile : creterea volumului de deeuri, selctate de ctre populie prin rampele special amenajate.

Activiti principale : promovarea campaniei prin miloace specifice de relaii publice ( conferinte de pres, organizri de evenimente, promovare prin media )

Beneficiarul proiectului : Concept Group

Obiectivele proiectului

Schimbarea comportamental

a publicului care va trebui s foloseasc zi de zi

infrastructura de colectare selectiv a deeurilor din hrtie, plastic i sticl. Consacrarea Concept Group ca partener de baz al comuniti locale n problemele de reciclare si salubritate. Crearea premiselor pentru dezvoltarea n rndul elevilor a unui comportament civic de protecie a mediului nconjurtor.

Rezultate estimate ale proiectului Creterea ntr-un an de zile a volumului total de deseuri reciclabile colectate de la

populaie cu 15% fa de anul anterior Creterea cu 35 % a volumului de deeuri sortate pe categorii ( hrtie, plastic i sticl ) prin infrastructura de colectare selectiva Descrierea activitilor proiectului Sesiuni de informri ale elevilor Concurs radio Ziua Porilor Deschise, organizate pentru populaie, n cursul crora se viziteaz zonele de activitate industrial ale companiei Concept Group ( rampa de sortare a deeurilor, insalaiile de reciclare ) Invitarea Primarului oraului Braov alturi de consilierii locali i ceteni la o campanie de curatenire a zonei de agrement Tmpa Organizarea de concerte in aer liber in zona de agrement Tmpa Lansarea unui concurs pentru elevii colilor vizitate Afiarea de postere outdor in zonele de trafic intens cu mesajele campaniei Concert aer liber n zona de agrement Tmpa

Pachet lucru/ Activitate

de Denumire Pachet Lucru/ Activitate

Responsabiliti de / Participani

Necesar resurse umane

Durata ( Ziua de la inceputul

Necesar resusre financiare Total

(om x zi ) campaniei)

Pachetu

de Promovare elevi Prezentari scolare Concurs scolar de Promovare media Concurs radio Concert Tmpa Public int Pr manager, pr officer x2,Public int Postere outdor 1-30 13.000 3 11-15;18-22 30 2.700 18.500 Pr Officer x 2 ,elevi Pr officer x 2, elevi 2 2 4- 8;11 15 11-15;18-22 30 1.000 2.500

lucru I Activitate 1.1 Activitate 1.2 Pachetul

lucru II Activitate 2.1 Activitate 2.2 Activitate 2.3 Pachetul lucru III Activitate 3.1

de Promovare urban Ziua deschise porilor Pr officer ,Public int 1 2; 9; 16; 23; 1.000 30

Pachet lucru/ Activitate Activitate 3.2

de Denumire Pachet Lucru/ Activitate Ziua cureniei

Responsabiliti de / Participani

Necesar resurse umane

Durata ( de la pn la) 30

Necesar resusre financiare Total 1.000

Oficliti ale oraului,pr manager, pr officer Public int

Pachetul de Lucru Nr I 1. Denumire : Promovare elevi 2. Conductorul pachetului de lucru : PR Officer 1 3. Obiective: Informarea elevilor asupra caracteristicilor mediului nconjurtor i proteciei acestuia, asupra polurii i formelor de poluare ale mediului 4. Descrierea Activitilor 1.1 : Prezentri colare Prezentri ntr-un numr de 12 coli elementare si 3 licee. Tema abordat va fi mediul nconjurator i mijloacele eficiente de protejare ale acestuia. Ca suport tehnic vor fi folosite materiale tiparite pe aceasi tem, produse de larg consum obinute din materiale reciclate 1.2 Concurs colar Concurs pentru elevii colilor vizitate. Obiectul acestui concurs il va constitui realizarea unui simbol al oraului Braov din deeuri reciclabile, aflate la ndemna copiilor. coala ctigatoare va fi premiata cu aparatur audio-video ( video-proiector, ecran, instalatie de sunet ). Durat o zi Durat 15 zile

Pachetul de Lucru Nr II 1. Promovare Media 2. Conductorul pachetului de lucru : PR Officer 2 3. Obiective : Informarea publicului int i atragerea ateniei asupra campaniei prin concursuri i activiti recreative 4. Descrierea activitilor : 2.1 Concurs Radio Concurs difuzat la radio, pe teme ecologice, desfurat pe perioada a 3 ptmni ( de luni pn vineri ) cu premii ce constau n dvd-uri cu documentare pe teme ecologice Durat 15 zile 2.2 Concert Tmpa Organizarea de concerte in aer liber in zona de agrement Tmpa Durat o zi 2.3 Postere outdor Afiarea de postere outdor in zonele de trafic intens cu mesajele campaniei Durata 30 zile

Pachetul de Lucru Nr III 1. Promovare Urban 2. Conductorul pachetului de lucru : PR Manager 3. Obiective : contactul direct dintre publicul int i domenu\iul de activitate al companiei 4. Descrierea activitiilor: 3.1 Ziua Porilor Deschise Vizitarea zonelor de activitate industrial ale companiei concept group (rampa de sortare a deeurilor, insalaiile de reciclare) Durata 4 zile 3.2 Ziua Cureniei Invitarea Primarului oraului Braov alturi de consilierii locali i ceteni la o campanie de curatenire a zonei de agrement Tmpa Durata o zi

Pl/ Act 1 P.L. I Act 1.1 Act 1.2 P.L. II Act 2.1 Act 2.2 Act 2.3 P.L. III Act 3.1 Act 3.2 2 3 4 _ _ _ _ _ _ 5 _ _ 6 _ _ 7 _ _ 8 _ _ _ _ _ 9 1 0 1 1 _ _ -

Data : ziua de la nceputul activitilor 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 _ _ 3 _ _ 4 _ _ 5 _ _ 6 7 8 _ _ 9 _ _ 0 _ _ 1 _ _ -

2 2 _ _ -

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

30 _

_ _ -

_ -

_ _ -

_ -

_ -

_ -

_ -

_ -

_ -

_ _ -

10

Diseminarea rezultatelor proiectului Diserminarea informaiilor cu privire la evoluia i rezultatele campaniei se va face prin intermediul conferinelor de presa si prin apariii la televiziune i radio, n cadrul unor emisiuni ce au ca subiect problemele economico-sociale ale urbei.

Impactul proiectului Msurarea impactului campaniei se va efectua prin aliza imaginii companiei pe indicatorii de imagine: implicarea n societate a organizaiei, eficacitatea organizaiei, competena managerial.

Bugetul Proiectului

Explicaii

Total Planificare

I Cheltuieli directe total 51.450 I.1 Cheltuieli de personal salarii 6.000 I.1.2 Alte cheltuilei de personal a) transport 1.000 b) telefon 1.500 I.2 Cheltuieli materiale i servicii a) materiale consumabile 750 b) obiecte de inventar 6.000 c) premii concursuri 3.700 d) printari 4.750 e) publicitate outdor 9.250 f) organizare evenimente 18.500

11

12

Managementul riscului 1.Evaluarea riscurilor/surse de risc

Nr . ris c Risc/ Surs de risc Risc acoperit contractual (da/nu) Coeficient de importan al riscului n proiect (CIR) 1 2 3 Lipsa interesului Impact potenial negativ (IPN) Coeficient de imapct potenial negativ ( CIPN) Posibilitate de aparitie (PA) Coeficient posibilitat e apariie (CPA) de Evaluarea financiar a riscului (EFR) Coeficient de impact financiar al riscului (CFR) Scorul de risc (SR) Ierarhizare riscuri ( 1 risc -5 maxim

risc minim)

nu nu nu

8 6 6

2 2 2

2 2 2

4 3 5

4 3 5

5 3 5

5 3 5

360 132 324

2 3 2

public Neimplicarea elevilor Lipsa audienei

13

2. Analiliza profilului de risc al proiectului Element de analizat Propunere de proiect : nou - 3 Experien manager de priect : cu 2 4 ani experien - 2 Durat proiect : mai mica de 6 luni - 1 Numr de parteneri implicai n desfurarea proiectului : unul singur - 1 Domeniul de aplicabilitate al proiectului : este cunoscut pentru toi membrii proiectului - 1 Echipa de proiect : unii dintre membrii au mai colaborat - 2 Bugetul proiectului : independent ( de ctre membrii echipei de proiect ) - 3 Desfurarea temporal a activitilor : independent ( stabilit de ctre mebrii echipei de proiect) 3 Suportul echipei de proiect : mare ( implicare total ) 1 Interfaa proiectului : de sine stttor 1

Evaluarea profilului de risc : 82 risc mediu

14