CHESTIONARUL PRIVIND ACCEPTAREA SI MENTINEREA MISIUNII Se intocmeste in vederea detectarii zonelor importante de risc pe activitatea intreprinderii si se face o analiza

asupra conducerii si a modului de organizare a contabilitatii Conducere: 1. Conducerea are suficienta experienta pentru administrarea societatii? 2. Conducerea are tendinta de a angaja societatea in afaceri cu risc ridicat? 3. Exista tendinte de a mentine un anumit nivel al profitului? 4. Controalele efectuate au condus la deficiente semnificative? Modul de organizare a contabilitatii: 1. Contabilitatea se tine in mod centralizat sau descentralizat? 2. Se intocmesc corect si circula documentele justificative? 3. Personalul care intocmeste aceste documente este calificat? 4. Firma a fost auditata sau verificata in ultimii 2 3 ani? Activitatea intreprinderii: 1. Firma isi desfasoara activitatea intr-un sector cu risc ridicat? 2. Firma isi achita creditorii conform scadentelor din contracte? 3. Firma este insolvabila sau nu? 4. Firma se preconizeaza a fi vanduta? DA DA DA DA NU NU NU NU

DA DA DA DA DA DA DA DA

NU NU NU NU NU NU NU NU

PROGRAMUL PRIVIND DEZVOLTAREA PROFESIONALA CONTINUA

Nume si prenume Popescu Ioan Anghel Ina Cornila Mihaela Cornila Mihaela Popescu Ion

Luna Ianuarie Martie Mai Iunie Septembrie

Disciplina Fiscalitate Contabilitate Drept Control Audit

Ore pregatire 20 40 20 15 20

Ore realizate 20 40 20 15 20

PROCEDURA PENTRU EVALUAREA SALARIATILOR Punctajul acordat pentru fiecare intrebare este de la 1- 5 Competenta profesionala 1. Isi rezolva sarcinile de servici? 2. Se incadreaza in timpul alocat in vederea executarii sarcinilor de servici? 3. Are abilitati in aplicarea cunostintelor profesionale? 4. Respecta normele si regulile privind realizarea sarcinilor de serviciu? 5. Exista nevoia de autoperfectionare? 6. Exista optiuni de rezolvare a unor sarcini diferite? Disciplina in munca 1. Comportamentul la locul de munca este adecvat? 2. Respecta programul de munca? 3. Atitudinea fata de conducere si clienti este una profesionista? Aptitudini si calitati adiacente sarcinilor de serviciu 1. Relatiile cu clientii sunt conforme strategiilor de relationare? 2. Are initiativa? 3. Are capacitate de comunicare verbala? 4. Are capacitate de comunicare scrisa?

PROCEDURA PENTRU PLANIFICAREA MISIUNILOR Programul de lucru in vederea misiunii de servicii contabile este urmatorul: In perioada 1 -5 ale lunii se primesc documentele de la clienti pe baza de proces verbal de predare primire sau borderou. In intervalul 5 -7 ale lunii are loc procesul de ordonare si verificare a documentelor preluate. In intervalul 7 20 ale lunii se prelucreaza documentele (contare, inregistrare in contabilitate, listare, intocmire registre, declaratii, OP-uri pentru efectuarea viramentelor catre bugete). In intervalul 20 -25 se trimit catre client OP-urile pentru efectuarea viramentelor catre bugete. Pana pe 25 ale lunii are loc verificarea si pregatirea dosarelor pentru control la Administratorul societatii ( are loc verificarea balantelor, statelor de plata, declaratiilor fiscale, calcularea amortizarii, verificarea prin sondaj a unor operatiuni). Pana pe 25 ale lunii se depun declaratiile fiscale. In intervalul 25 30 se predau dosarele clientului.

PROCEDURA DE CONTROL INTERN La persoanele fizice autorizate avem autocontrolul La persoanele juridice avem control de specialitate care poate fi Administratorul sau o persoana imputernicita Corelatiile prin soft 1. Conturile de activ au sold debitor? 2. Conturile de pasiv au sol creditor? 3. S-au depistat solduri atipice? 4. S-au luat in calcul conturile bifunctionale? Impozitul pe profit 1. Impozitul pe profit a fost correct calculate? 2. Impozitul pe profit a fost correct inregistrat in balanta? 3. A fost completat Registrul de evidenta fiscala? Modul de calcul a TVA 1. TVA-ul din balanta este corect reflectat in decont? 2. S-au intocmit registrele de TVA Banca 1. Soldurile analitice pe fiecare banca coincid cu extrasele bancare? 2. Este facuta evaluarea lunara a conturilor in devize?

Procedura privind organizarea i conducerea contabilitii

Potrivit art. 10, alin. (1) din Legea contabilit ii nr. 82/1991, republicat, rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii persoanelor prevzute la art. 1 din lege revine deciden ilor (administrator, ordonator de credite sau alt persoan care are obligaia gestionrii unitii respective). Aceast prevedere se coreleaz cu cerinele articolului 30 din lege care precizeaz faptul c: Situaiile financiare anuale vor fi nso ite de o declaraie scris a administratorilor prin care acetia i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c: a) Politicile contabile utilizate la ntocmirea situa iilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile; b) Situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat; c) Persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate. Aceste atribuii ale administratorilor nu pot fi delegate responsabililor executivi din domeniul contabilitii. n cazul entitilor de interes public n care funcioneaz, potrivit legii, comitetul de audit, iar un administrator independent trebuie s fie cunosctor al principiilor contabile i al cerinelor n materie de audit, obligaiile legale privind organizarea i conducerea contabilitii i cele privind asumarea rspunderii pentru ntocmirea situaiilor financiare pot fi preluate de acesta. n cadrul rspunderilor legale privind organizarea i conducerea contabilitii, administratorii au obligaia s decid fie organizarea contabilitii n compartimente distincte i, n acest scop, s urmreasc asigurarea resurselor umane calificate i a celor financiare necesare funcionrii compartimentelor respective, fie externalizarea acestei activiti pe baz de contract de prestri de servicii, ctre persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale C.E.C.C.A.R., r spunderea pentru conducerea contabilitii revenindu-le acestora, potrivit legii i prevederilor contractuale. n cazul entitilor care au contabilitatea organizat n compartimente proprii, rspunderea pentru aplicarea necorespunz toare a reglementrilor contabile revine directorului economic, contabilului i/sau altei persoane mputernicite s ndeplineasc aceast funcie, mpreun cu personalul din subordine. n acest scop, sarcinile i rspunderile concrete, inclusiv cele de supervizare i control intern, care revin fiecrei persoane care face parte din acest compartiment, vor fi stabilite prin fi a postului. Organizarea i conducerea contabilitii n compartimente distincte presupune:

Stabilirea registrelor de contabilitate obligatorii:

- Registrul jurnal i registrele auxiliare, dup caz; - Registrul inventar: se completeaz pe baza inventarierii faptice a fiec rui cont de activ i de pasiv, pe baza listelor de inventariere;

- Cartea Mare, care poate fi nlocuit cu Fia de cont pentru operaii diverse;

Stabilirea formei de nregistrare n contabilitate:

- pe jurnale; - maestru ah; - maestru ah cu jurnale.

Asigurarea regimului intern de numerotare a formularelor financiarcontabile: decidenii (administratorii) cu atribuii n vor desemna i prin decizie intern scris alocarea gestionarea numerelor aferente

persoana/persoanele

documentelor financiar-contabile; - este obligatorie emiterea de proceduri proprii de stabilire i alocare a numerelor/seriilor, astfel nct s se poat identifica uor structurile organizatorice ale entitii, precum i documentele care privesc un exerciiu financiar.

Metodele de conducere a contabilitii analitice a bunurilor i sistemul de

documente specifice fiecrei metode: - operativ-contabil (pentru materii prime; materiale, obiecte de inventar, produse finite, semifabricate etc.); - global-valoric (pentru mrfuri i ambalaje, rechizite, echipamente de protec ie etc.); - cantitativ-valoric.

Procedura de reconstituire a documentelor financiar contabile pierdute, sustrase

sau distruse: - dosar de reconstituire pentru fiecare caz; - sesizarea scris; - procesul verbal de constatare; - dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau de sancionare a persoanei vinovate; - dispoziia scris a conductorului unitii pentru reconstituire; - copie a documentului reconstituit; - documentele reconstituite poart meniunea Duplicat ; - Documentele care nu se pot reconstitui: bonuri i bilete de cltorie nenominale etc. (n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, emitentul trebuie s emit un duplicat).

Procedura privind arhivarea, pstrarea registrelor i documentelor financiar

contabile: - pstrarea la domiciliul fiscal sau la sediile secundare; - pstrarea n baza unor contracte de prestri servicii; - termenele de pstrare; - regulile de arhivare (ndosariere, numerotare, nuruire, grupare cronologic i sistematic); - arhivarea distinct a documentelor privind fuziuni, lichidri;

- spaii adecvate; - evidena documentelor de arhiv cu Registrul de eviden special; - funcionarea sub conducerea administratorului a comisiei care decide eliminarea din arhiv a documentelor cu termenul de arhivare expirat, pe baza procesului verbal.

Procedura de aplicare a criteriilor minimale privind programele informatice

utilizate n activiti financiar contabile: - sistemul informatic este chemat s asigure prelucrarea datelor conform reglementrilor contabile, controlul i pstrarea acestora; - sistemele informatice s rspund criteriilor minimale prevzute de O.M.E.F. nr. 3512/2008; - elaboratorii programelor informatice s prevad n contracte clauze speciale privind mentenana etc.; - utilizatorii s respecte cerinele privind manualele de utilizare complete i actualizate etc.; - responsabilitile personalului unitii care utilizeaz sistemul informatic se stabilesc prin regulamente interne; - existena unui plan de securitate al sistemului informatic (inclusiv cerin a de amplasare ntr-o alt locaie a datelor nregistrate din documentele financiar contabile).

Procedura de inventariere a activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

Pentru organizarea i efectuarea inventarierii se aplic Normele aprobate prin O.M.F.P nr. 2861/2009, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 704/2009. Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului de credite (art. 2 din O.M.F.P. nr. 2861). Persoanele juridice (prevzute la art. 1 din Legea contabilit ii) au obligaia s emit proceduri proprii privind inventarierea n baza normelor aprobate prin O.M.F.P nr. 2861/2009. Pentru evaluarea la inventar a activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se aplic prevederile O.M.F.P nr. 3055/2009. O.M.F.P. nr. 2861/2009 este aplicat de: persoanele juridice prev zute la art. 1 din Legea contabilitii; persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl; alte categorii de entiti care funcioneaz pe baz de legi speciale (instituii de credit, societi de asigurare-reasigurare, fonduri de pensii etc.), care pot aplica i reglementrile specifice, n plus, fa de prevederile acestui ordin. Scopul inventarierii anuale este stabilirea situa iei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute de o entitate, cu orice titlu, n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale. O particularitate o reprezint faptul c o inventariere efectuat n cursul anului (cu ocazia predrii primirii unei gestiuni; a reorganizrii etc.) poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea administratorului, ordonatorului de credite, dac : a

cuprins

toate

elementele

dintr-o

gestiune;

au

fost

efectuate

regulariz rile

corespunztoare (intrri, ieiri, evaluri ale acestora dup data inventarierii). Operaiunea de inventariere este, de regul, efectuat de comisiile de inventariere numite prin decizie scris. n cazul entitilor cu un numr redus de salariai, inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan. Rspunderea revine administratorului, ordonatorului de credite. n cazul entit ilor mari, comisiile de inventariere sunt coordonate de o Comisie central. n cazul entitilor fr salariai, operaiunea de inventariere se efectueaz de ctre administratori. O particularitate o reprezint efectuarea inventarierii i evaluarea elementelor inventariate pe baz de contracte de prestri de servicii. Decizia de numire a comisiei de inventariere cuprinde: componen a comisiei; gestiunile supuse inventarierii; modul de efectuare a inventarierii; metoda de inventariere; data nceperii i data ncheierii operaiunii de inventariere. Prevederile deciziei trebuie s aib n vedere particularitile bunurilor inventariate: bunuri cu un grad mare de perisabilitate; bunuri aflate asupra angaja ilor; bunuri aflate n afara entitii; bunuri aflate n ambalaje originale; lichide pentru care inventarierea presupune scoaterea de probe; materiale de mas unde se poate aproba folosirea de calcule tehnice etc. Normele prevzute la art. 1 alin (1) din O.M.F.P nr. 2861/2009 trebuie s constituie cadrul general care st la baza procedurii interne. n func ie de mrimea entitii i complexitatea gestiunilor entitii, se stabilesc:

gestiunile care fac obiectul inventarierii; comisia central, dup caz, comisiile de inventariere sau alte persoane cu atribu ii persoanele calificate care au rspunderi privind evaluarea la inventar; regulile cu privire la inventarierea bunurilor specifice (construc ii i echipamente procedurile de regularizare, n situaia n care o inventariere efectuat n cursul procedurile de inventariere i evaluare a creanelor, datoriilor i capitalurilor procedurile de valorificare a rezultatelor inventarierii, de exemplu:

n domeniu;

speciale; investiii n curs etc.);

anului este aprobat s devin inventariere anual;

proprii;

- nregistrarea n contabilitate a plusurilor, minusurilor, deteriorrilor etc., constatate la inventar; - recunoaterea n contabilitate a ajustrilor pentru depreciere a provizioanelor - recunoaterea amortizrilor suplimentare .a. Urmtoarele msuri, care se stabilesc de ctre factorii responsabili (administratori, ordonatori de credite), este necesar s se regseasc n procedura intern de inventariere:

organizarea corespunztoare a gestiunilor, pentru uurarea inventarierii faptice;

inerea la zi a evidenei tehnicooperative; participarea la inventariere a ntregii comisii; asigurarea personalului pentru manipulare i dotarea cu aparatele de msur asigurarea securitii depozitelor.

adecvate;

Rolul comisiei centrale de inventariere este de a:

organiza activitatea comisiilor; instrui membrii comisiilor; supraveghea i controla activitatea comisiilor; rspunde de efectuarea inventarierii potrivit prevederilor legale.

n cazul entitilor care au comisii centrale de inventariere, atribuiile acestora, menionate mai sus trebuie s fie cuprinse n procedura intern de inventariere. Cteva precizri privind componena comisiilor de inventariere:

persoane cu pregtire economic i tehnic care s efectueze inventarierea: persoane calificate care s poat evalua elementele inventariate, deprecierea

activelor; datoriilor, capitalurilor proprii;

acestora dup caz, eventualele amortizri suplimentare etc. Nu pot face parte din Comisie:

gestionarii depozitelor; contabilii gestiunilor (cu excep ia situaiei n care participarea contabilului este auditorii interni; auditorii statutari.

decis prin procedura intern);

nlocuirea membrilor comisiei se poate face numai prin decizie intern scris, iar informaiile de detaliu privind componena comisiilor de inventariere trebuie cuprinse n procedura intern. Printre msurile care cad n sarcina comisiei de inventariere i care trebuie cuprinse n procedura intern menionm: a) declaraia scris a gestionarului; b) identificarea tuturor locurilor de depozitare a bunurilor supuse inventarierii; c) asigurarea securitii spaiilor de depozitare pe perioada ntreruperii inventarierii; d) bararea i semnarea fielor de magazie la ultima operaiune; e) verificarea situaiei casieriei; f) asigurarea c toate instrumentele i aparatele de msur sau cntrire au fost verificate i sunt n stare de funcionare.

Cu privire la efectuarea inventarierii, procedurile interne cuprind i cerine de detaliu privind inventarierea activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, de exemplu:

imobilizrile

necorporale

se

inventariaz

prin

constatarea

existenei

apartenenei unitii deintoare;

terenurile, pe baza documentelor de proprietate; cldirile, prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic; construciile speciale, echipamentele, reelele de ci ferate, de telecomunicaii stocurile, prin msurare, cntrire, numrare. societile de leasing solicit utilizatorilor listele de inventariere a bunurilor care entitile deintoare ale bunurilor sunt obligate s efectueze inventarierea i s le

etc., pe baza regulilor stabilite de deintori;

Bunurile utilizate n baza contractelor de leasing prezint anumite particulariti:

fac obiectul contractelor;

transmit societilor de leasing listele de inventariere. Neprimirea confirmrii nu reprezint confirmare tacit;

pentru verificarea exactitii informaiilor, societile de leasing pot ntreprinde

verificri faptice la locatari. Particularitile privind inventarierea produselor/lucrrilor n curs de execuie privesc, n principal, urmtoarele aspecte:

produsele, lucrrile i serviciile n curs de execuie fac obiectul inventarierii; este necesar stabilirea stadiului de executare a acestora; materiile, materialele, piesele de schimb nesupuse prelucr rii se inventariaz

separat i se repun n conturile din care provin, diminund cheltuielile, iar dup terminarea inventarierii se repun n categoria celor n curs de fabricaie. Alte particulariti privind inventarierea elementelor bilaniere sunt:

titlurile pe termen scurt i lung se inventariaz pe baza documentelor care atest n cazul tichetelor de mas , de cltorie, al tichetelor cadou, al tichetelor de

deinerea acestora (Registrul acionarilor, contracte etc.);

vacan, al mrcilor potale etc., inventarierea se face la valoarea lor nominal (pentru cele fr utilitate se ntocmesc liste distincte);

pentru conturile de datorii i capitaluri proprii se verific realitatea soldurilor

conturilor respective. Elementele care vor fi cuprinse n listele de inventariere sunt:

meniunea gestionarului privind inventarierea tuturor bunurilor din gestiune, ori a semnarea listelor de inventariere (gestionar, pre edinte, membrii comisiei, n cazul activelor pentru care s-au constituit ajust ri, valoarea actual stabilit pe

obieciunilor acestuia, dup caz;

specialiti);

baza de constatri faptice, nscris n liste, se compar cu valorile contabile diminuate cu ajustrile anterioare inventarierii;

n cazul obiectelor inventariate prin identificarea electronic (de exemplu: cititor

de cod de bare), listele se editeaz direct n sistemul informatic. Editarea poate fi complet sau selectiv pentru poziiile cu diferene.

Stabilirea rezultatelor inventarierii

Comisia de inventariere stabilete natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor determinate de expirarea termenelor de utilizare, plusurilor etc., pe baza explica iilor scrise solicitate persoanelor responsabile. n cazul n care lipsurile n gestiune nu sunt considerate infrac iuni, acestea pot fi compensate cu eventuale plusuri dac : exist riscul de confuzie; diferen ele se refer la aceeai gestiune i la aceeai perioad (pe baza aprobrii administratorilor). Rezultatele inventarierii se nscriu de c tre comisia de inventariere ntr-un proces verbal, care se prezint n termen de 7 zile responsabilului de drept. Registrul-inventar este documentul obligatoriu n care se nscriu rezultatele inventarierii, dup stabilirea soldului conturilor bilaniere. Reflectarea n contabilitate a rezultatelor inventarierii se face dup cum urmeaz:

Plusuri la inventar
- plusuri la inventar de active imobilizate: % 205, 208 212, 213 - plusuri la inventar de produse finite, semifabricate, produse reziduale: % 341, 345 346 - plusuri la inventar privind stocuri achiziionate: % = creditarea conturilor de cheltuieli corespunztoare 601, 602, 603, 607, respectiv creditarea contului 758, dup caz 301, 302 303, 371 = 711 = 4754

Minusuri constatate la inventariere

- Valoarea bunurilor constatate lips, imputate terilor: 461 = 758;

- Materii prime constatate lips la inventar: 601 = 301; - Materii consumabile constatate lips la inventar: 602 = 302; - Materiale de natura obiectelor de inventar constatate lips: 603 = 303; - Animale i psri constatate lips la inventariere: 606 = 361, 368; - Mrfuri constatate lips la inventariere: 607 = 371; - Ambalaje constatate lips: 608 = 381.

Reflectarea n contabilitate a deprecierilor se face astfel:

nregistrarea amortizrii suplimentare estimate n urma inventarierii: = % 280, 281 constituirii sau a major rii ajustrilor pentru deprecierea

6811

nregistrarea = %

imobilizrilor corporale i necorporale: 6813

290, 291, 293 nregistrarea anulrii i reducerii deprecierilor constituite pentru imobiliz rile = 7813 corporale i necorporale : % 290, 291, 293

nregistrarea constituirii i majorrii deprecierilor pentru imobiliz ri financiare: 686 nregistrarea anulrii i reducerii deprecierilor constituite pentru imobiliz rile

= 296

financiare: 296 = 786

Ajustri pentru deprecierea stocurilor

Constituirea sau majorarea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor: 6814 = 39X; Anularea sau diminuarea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor: 39X = 7814.

Ajustri pentru deprecierea creanelor - clieni

Constituirea sau majorarea ajustrilor: 6814 = 49X; Diminuarea i anularea ajustrilor: 49X = 7814.

Ajustri pentru pierderea de valoare a investi iilor pe termen scurt:

Constituirea sau majorarea ajustrilor: = % 591, 595 596, 598

686

Diminuarea i anularea ajustrilor (au la baz informaiile cuprinse n listele de

inventariere referitoare la ieirea activelor sau inexistena cauzelor care au generat recunoaterea iniial a ajustrii): % 591, 595 596, 598 = 786

Evaluarea plusurilor i minusurilor

Bunurile constatate n plus se evalueaz potrivit reglementrilor aplicabile (la valoarea just stabilit la inventar, la valoarea realizabil net etc.). Bunurile constatate lips se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuire. Valoarea de nlocuire = costul de achizi ie (preul de cumprare la care se adaug taxe nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuieli de transport, aprovizionare i alte cheltuieli accesorii) al unui bun cu caracteristici i grad de uzur similare celui lips. Pentru bunurile lips care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de o comisie de specialiti.

Compensarea ntre plusuri i minusuri

Compensarea se accept numai atunci cnd lipsurile nu sunt generate de infraciuni (sustragere, gestiune defectuoas , cu vina persoanelor responsabile). Lista cu bunurile compensabile se aprob anual de responsabili i este o component a procedurii interne de inventariere. Compensarea se face pentru cantit i egale ntre plusuri i minusuri, astfel:

Plusuri > Lipsuri: se elimin stocurile cu preurile unitare cele mai mici; Lipsuri > Plusuri: idem; Limitele de perisabilitate nu se aplic automat, sunt maxime i se aplic dup

constatarea existenei lipsurilor.

Procedura de evaluare a costului de produc ie sau de prelucrare a stocurilor

Potrivit punctului 52 (2) din reglement rile contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin O.M.F.P. 3055/2009, costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie al imobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei i anume: materiale directe, energie consumat n scopuri tehnologice, manoper direct i alte cheltuieli directe de produc ie, costul proiectrii produselor, precum i cota cheltuielilor indirecte de produc ie alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaia acestora.

Prin contabilitatea de gestiune, entitile obin informaiile cu privire la costul produselor finite (stocuri, imobilizri) i al produciei n curs de execuie utilizate n contabilitatea financiar pentru evaluarea i nscrierea acestor elemente n activul bilanului, precum i pentru nevoi proprii, pe baza crora se pot lua decizii interne corecte i se poate asigura o gestionare eficient a entitii. Rspunderea pentru organizarea contabilit ii de gestiune revine administratorilor, iar modul de organizare depinde de specificul entit ii, de mrimea acesteia, de structura organizatoric etc. Prin O.M.F.P. nr. 1826/2003 s-au aprobat Preciz rile privind unele msuri referitoare la organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, potrivit crora contabilitatea de gestiune trebuie s asigure, n principal: - nregistrarea operaiunilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de fabricaie, centre de costuri, centre de profit, dup caz, precum i - calculul costului de achizi ie, de producie, de prelucrare a bunurilor intrate, obinute, al lucrrilor executate, al serviciilor prestate, al produciei n curs de execuie, al imobilizrilor n curs etc. n organizarea contabilitii de gestiune, un rol important l are calculaia costurilor, activitate prin care fiecare entitate trebuie s asigure respectarea regulilor contabile cu privire la cheltuielile ncorporabile i cele aferente perioadei contabile. Pe baza principiilor calcula iei costurilor i a procedurilor specifice, cheltuielile grupate dup natura lor n contabilitatea financiar trebuie clasificate n contabilitatea de gestiune potrivit destinaiei: cheltuieli directe; cheltuieli indirecte, de produc ie, cheltuieli generale de administraie i cheltuieli de desfacere. Astfel, costurile de producie (de prelucrare) care nu se pot identifica pe produs, lucrare sau serviciu se aloc pe baza unor procedee raionale, aplicate de fiecare entitate cu consecven (procedeul diviziunii simple, procedeul deducerii valorii produselor secundare, procedeul indicilor de echivalen etc.). Cheltuielile reprezentate de bunuri i servicii care nu se pot identifica pe obiectele de calculaie sunt alocate cheltuielilor perioadei curente, de exemplu: - pierderile de materiale, manoper i alte costuri; - cheltuielile de depozitare efectuate dup parcurgerea ciclului de producie; - regia fix nealocat; - regiile generale de administraie; - costurile de desfacere. Procedura de calculaie a costului de producie presupune parcurgerea mai multor etape, cum sunt:

nregistrarea cheltuielilor n cursul perioadei, potrivit naturii acestora, n

contabilitatea financiar i colectarea acestora potrivit destina iei, n contabilitatea de gestiune;

nregistrarea produselor obinute n cursul perioadei la costul standard,

determinat potrivit prevederilor reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin O.M.F.P. nr. 3055/2009;

determinarea costului aferent produciei auxiliare i repartizarea acestuia asupra

cheltuielilor indirecte (n cazul cheltuielilor ncorporabile) i respectiv asupra rezultatului perioadei n cazul celor nencorporabile;

repartizarea cheltuielilor indirecte de produc ie asupra costului produselor determinarea produciei n curs de execuie i reflectarea ei n contabilitate; determinarea costului de producie efectiv pentru ntreaga producie i pe recunoaterea n contabilitate a costului de produc ie efectiv al produselor finite stabilirea abaterilor fa de costul standard i reflectarea n contabilitate; decontarea costului de producie efectiv al produselor finite obinute; reflectarea n costurile perioadei a cheltuielilor nencorporabile care nu pot fi

fabricate n cadrul activitii de baz a entitii;

unitatea de produs;

obinute;

incluse n costul de producie al bunurilor. Metodele de calculaie a costurilor se stabilesc de c tre fiecare entitate n funcie de tehnologia de fabricaie, organizarea produciei i ali factori specifici fiecreia. De asemenea, procedee de control al costurilor trebuie s funcioneze la nivelul fiecrei entiti, astfel nct s asigure utilizarea optim a factorilor de producie, precum i analiza abaterilor i introducerea operativ a msurilor corective. n funcie de cauzele abaterilor (controlabile sau necontrolabile) se stabilesc r spunderile concrete pentru toate categoriile de responsabili.