CONSTITUIREA SOCIETATILOR COMERCIALE

Cuprins :
Introducere Actele constitutive ale societatii comerciale Formalitati necesare constituirii societatii comerciale Consecintele incalcarii cerintelor legale de constituire a societatii comerciale

INTRODUCERE Legea nr! "#$#%%&' modi(icata si completata prin Ordonanta de urgenta a )uvernului nr! " $#%%*' cuprinde in titlul II' reguli generale privind constituirea societatilor comerciale! Societatea comerciala este' in esenta' un contract si' de asemenea' o persoana +uridica! La ,a-a constituirii oricarei societati comerciale se a(la vointa asociatilor' mani(estata in conditiile legii! Asociatii se inteleg sa puna in comun anumite ,unuri' sa des(asoare o activitate comerciala si sa imparta ,ene(iciile! Fundamentul societatii comerciale il repre-inta actul constitutiv! Societatea comerciala do,andeste personalitate +uridica prin indeplinirea unor (ormalitati cerute de lege! ACTELE CONSTITUTIVE ALE SOCIETATII COMERCIALE Con(orm art! . din Legea nr! "#$#%%&' societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate' iar societatea pe actiuni' in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut! In ca-ul societatii pe actiuni' in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata' legea permite ca cele doua acte /contractul de societate si statutul0 sa se inc1eie su, (orma unui inscris unic' denumit act constitutiv! Societatea cu raspundere limitata se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure persoane /societatea cu raspundere limitata cu asociat unic0! In acest ca- se va intocmi numai statutul! Cand se inc1eie numai contract de societate sau numai statut' acestea pot (i denumite act constitutiv! Contractul de societate 2entru a (i inc1eiat vala,il' contractul de societate tre,uie sa indeplineasca anumite conditii! Tre,uie sa contina elemente care il particulari-ea-a (ata de celelalte contracte! Ca toate contractele tre,uie sa indeplineasca anumite conditii esentiale pentru validitatea unei conventii! "

Conditiile pentru vala,ilitatea contractului de societate sunt : consimtamantul vala,il al partilor care se o,liga' capacitatea de a contracta' un o,iect determinat si o cau-a licita! a0 Consimtamantul partilor! Constituirea societatilor comerciale' in ,a-a Legii nr! "#$#%%&' este dominata de principiul li,ertatii de asociere a personelor (i-ice si +uridice! Con(orm legii' societatea comerciala va avea cel putin doi asociati' in a(ara de ca-ul cand legea prevede alt(el! In ca-ul societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni' societatea se constituie prin consimtamantul a cel putin cinci asociati! Societatea se constituie prin vointa unei singure persoane in ca-ul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic! In contractul de societate' spre deose,ire de alte contracte' consimtamantul partilor tre,uie sa ai,a o natura speci(ica: partile tre,uie sa ai,a intentia de a des(asura in comun o activitate comerciala! Con(orm art! 3 din Legea nr! "#$#%%&' persoanele care inc1eie contractul de societate si il semnea-a au calitatea de (ondatori! O societate comerciala poate (i constituita de persoane (i-ice' de persoane +uridice si de persoane (i-ice impreuna cu persoane +uridice! Acestea pot (i necomercianti sau comercianti! Nu pot inc1eia contractul de societate' persoanele care' potrivit legii' sunt incapa,ile sau care au (ost condamnate pentru gestiune (rauduloasa' a,u- de incredere' (als' u- de (als' inselaciune' delapidare' marturie mincinoasa' dare sau luare de mita' precum si pentru alte in(ractiuni preva-ute de lege! Con(orm legii' sotii pot constitui singuri o societate comerciala ori impreuna cu alte persoane! Calitatea de sot implica respectarea prevederilor Codului (amiliei privind regimul ,unurilor sotilor! Cu privire la ,unurile comune ale sotilor' acestea nu pot (orma o,iect de aport la capitalul social' nici c1iar daca am,ii soti ar participa la aceeasi societate comerciala! Contri,utia (iecarui asociat tre,uie sa (ie individuali-ata' insa datorita devalmasiei in care se a(la ,unurile comune ' individuali-area nu se poate reali-a! Acordul unui sot dat celuilalt de a aduce ca aport in societate un ,un comun este o conventie ilicita si prin urmare nula! Con(orm art! ". Codul (amiliei' unul dintre soti poate aduce ca aport in societate un ,un comun' (ara a avea nevoie de consimtamantul celuilalt sot! Un ast(el de consimtamant este necesar numai in ca-ul unui teren sau al unei constructii' daca se aduce 4

in societate un titlu de proprietate! 5ividendele primite din partea societatii vor (i tot ,unuri comune! 2entru vala,ilitate' consimtamantul dat la inc1eierea contractului de societate tre,uie sa nu (ie alterat de eroare' dol sau violenta! Eroarea nu produce nulitatea cand cade asupra persoanei cu care s6a contractat! Nulitatea contractului de societate pentru eroare asupra persoanei asociatului ar putea interveni in ca-ul unei societati de persoane' in care la constituirea societatii se au in vedere calitatile personale ale asociatilor! Eroarea asupra o,iectului contractului produce nulitatea numai daca poarta asupra su,stantei o,iectului contractului! Dolul duce la anularea contractului atunci cand manoperele dolosive emana de la cealalta parte contractanta! 5olul vicia-a consimtamantul unui asociat numai daca emana de la toti ceilalti asociati! 5aca dolul provine numai din partea unuia dintre asociati' contractul de societate isi mentine vala,ilitatea! Ast(el' asociatul al carui consimtamant a (ost viciat are o actiune in daune impotriva autorului dolului' dar el ramane in raporturi +uridice cu ceilalti asociati! Violenta este un viciu de consimtamant care nu se intalneste in practica! In ca-ul ivirii acesteia se aplica principiile dreptului comun /respectiv art! %..7%.% C! civ!0! b)Capacitatea partilor. O persoana (i-ica poate (i parte in contractul de societate daca are capacitatea pentru a inc1eia acest act +uridic! 2entru inc1eierea contractului de societate conditiile de capacitate sunt aceleasi ca si cele cerute pentru a (i comerciant! Con(orm Legii nr! "#$#%%& pentru inc1eierea contractului de societate persoana (i-ica tre,uie sa ai,a capacitatea ceruta de lege pentru inc1eierea actelor +uridice' in conditiile dreptului comun! Ast(el' pentru inc1eierea contractului de societate ' persoana (i-ica tre,uie sa ai,a capacitate deplina de e8ercitiu! Art! 3 alin! din Legea nr! "#$#%%& perevede ca nu pot (i (ondatori persoanele care' con(orm legii' sunt incapa,ile! La constituirea unei societati nu este e8clusa posi,ilitatea participarii unui minor' prin ocrotitorul sau legal' la inc1eierea unui contract de societate' in conditiile art! #&. si # % C! (am! 9a (i necesara autori-atia autoritatii tutelare' care se va acorda daca pre-inta un (olos pentru minor! 2ersoanele puse su, curatela au capacitatea de a inc1eia un contract de societate!

c)Obiectul contractului. In sensul dreptului comun' o,iectul conventiilor este acela la care partile se o,liga! Ast(el' o,iectul contractului de societate il constituie prestatiile la care se o,liga asociatii! Acestea se materiali-ea-a in aporturile asociatiilor' care pot (i in numerar' in natura sau in industrie /munca sau prestari servicii0! O,iectul contractului tre,uie sa (ie determinat' licit si moral! In sensul lim,a+ului curent al societatilor comerciale' notiunea de o,iect al contractului de societate desemnea-a activitatea societatii sau (aptele de comert pe care le va savarsi societatea comerciala! O,iectul societatii tre,uie sa (ie comercial' in ca- contrar societatea este civila! Activitatile comerciale care (ormea-a o,iectul societatii pot consta in producerea si comerciali-area mar(urilor' e8ecutarea de lucrari ori prestarea de servicii! Societatea nu poate avea ca o,iect activitati care (ac parte din categoria celor inter-ise societatilor comerciale! d)Cauza contractului. Cau-a contractului este scopul concret in vederea caruia se inc1eie actul +uridic! Aceasta constituie elementul psi1ologic care determina consimtamantul si e8plica motivul inc1eierii actului +uridic! Scopul societatii tre,uie sa (ie licit si moral! Statutul societatii comerciale Statutul societatii tre,uie sa curpinda aceleasi elemente ca si contractul de societate! Statutul este ca o ane8a care completea-a contractul de societate! El tre,uie anali-at ca (iind actul +uridic in cuprinsul caruia se reiau clau-ele esentiale ale contractului! Intre contractul de societate si statut se impune a (i (acuta o delimitare' determinata de (aptul ca cel din urma act constitutiv al societatii nu repre-inta numai :o de-voltare; a primului' deci actele constitutive sunt necesare' deoarece ele au rol si continut di(erite! Contractul este actul care con(inteste acordul de vointa pe ,a-a caruia se naste societatea' prin el sta,ilindu7se raporturile +uridice dintre asociati pe perioada cuprinsa intre momentul initierii in(iintarii societatii si pana la desavarsirea constituirii acesteia! 5e cealalta parte' statutul repre-inta un alt act de vointa' prin care partile isi reglementea-a modul de (unctionare al societatii odata in(iintate! Statutul societatii cuprinde preci-arile necesare re(eritoare la modul de (unctionare in timp a entitatii colective constitutive! 3

Statutul societatii comerciale are o natura +uridica contractuala' intrucat el este intocmit de catre viitorii asociati' in urma consultarilor ce au loc intre ei! Caracterul conventional al statutului re-ulta din (aptul ca prin lege nu se aduc nici un (el de preci-ari cu privire la natura acestuia! Statutul societatii' avand caracter contractual' tre,uie sa indeplineasca toate conditiile de (ond si de (orma cerute de lege si pentru contractul de asociere! Forma inscrisurilor constitutive Actele constitutive ale tuturor societatilor comerciale constitutive in Romania tre,uie sa im,race (orma autentica! Forma scrisa si autentica a contractului de societate si a statutului societatilor comerciale sunt cerute ad validitatem in ca-ul tuturor (ormelor de asociere< prin urmare cerinta e8presa a legii imprima inscrisurilor constitutive caracterul unor acte +uridice solemne! Lipsa (ormei autentice a actelor constitutive conduce la imposi,ilitatea constutirii societatii comerciale' intrucat instanta +udecatoreasca a,ilitata sa autori-e-e (unctionarea societatii' tinand seama de prevederile legale care impun aceasta (orma respectivelor acte' nu va admite cererea de autori-are si datorita acestui (apt nu vor putea (i indeplinite conditiile legale su,secvente' ceea ce inseamna ca entitatea +uridica nu se va putea constitui vala,il! In dreptul (rance-' actele constitutive ale societatii comerciale se pot pre-enta (ie su, (orma inscrisurilor autentice' (ie su, (orma celor su, semnatura privata' ceea ce inseamna ca legislatia (rance-a pretinde (orma scrisa a actelor constitutive doar ad pro,ationaem! FORMALITATI NECESARE CONSTITUIRII SOCIETATII COMERCIALE Inainte de redactarea actului constitutiv este necesara deplasarea la Registrul Comertului pentru a se veri(ica daca se accepta numele si em,lema alese' datorita (aptului ca s7ar putea ca acestea sa (ie de+a inregistrate de la alte societatii si pentru a nu se crea con(u-ii intre doua societati cu aceleasi nume si em,lema' se impune aceasta veri(icare! In situatia in care numele si em,lema sunt de+a inregistrate' va tre,ui ales un alt nume si o alta em,lema' putandu7se (ace c1iar o re-ervare de nume si o preinregistrare de marca de comert! *

5upa sta,ilirea numelui si em,lemei se va trece la redactarea actului constitutiv al societatii! Societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate' iar societatea pe actiuni' in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut! In ca-ul in care societatea cu raspundere limitata se constituie prin actul de vointa al unei singure persoane' se va inc1eia numai statutul societatii! 2entru societatile in nume colectiv' in comandita simpla si societatile cu raspundere limitata dispo-itiile O!U!)! nr! " $#%%* sunt apropiate celor cuprinse in art! " din Legea nr! "#$#%%&' e8istand o su,liniere mai pregnanta a clau-elor cu privire la situatia sucursalelor' agentiiilor' repre-entantelor sau a oricaror alte unitati (ara personalitate +uridica! 2otrivit art! * din O!U!)! nr! " $#%%* actul constitutiv al societatii in nume colectiv' in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde : 7 numele de (amilie' prenumele' locul si data nasterii' domiciliul si cetatenia asociatilor' in ca-ul in care sunt persoane (i-ice' iar daca asociatii sunt persoane +uridice' in actul constitutiv se vor trece elementele de identi(icare ale persoanei' respectiv denumirea' sediul si nationalitatea persoanei +uridice! In ca-ul societatilor in comandita simpla se vor (ace re(eriri distincte cu privire la elementele de identi(icare' separat pentru asociatii comanditari si asociatii comanditati< 7 (orma' denumirea' sediul' si daca este ca-ul' em,lema societatii< 7 o,iectul de activitate al societatii! In actul constitutiv se va preci-a clar domeniul si o,iectul de activitate principal! 7 capitalul social su,scris si cel varsat' cu mentionarea aportului (iecarui asociat' in numerar sau in natura' valoarea aportului in natura si modul evaluarii' precum si data la care se va varsa integral capitalul social su,scris! In ca-ul in care societatea este cu raspundere limitata in cuprinsul actului constitutiv se vor arata numarul si valoarea nominala a partilor sociale atri,uite (iecarui asociat pentru aportul sau < 7 asociatii care repre-inta si administrea-a societatea' sau administratorii neasociati' persoane (i-ice sau +uridice' puterile ce li s7au con(erit si daca ei urmea-a sa le e8ercite impreuna sau separat < 7 partea (iecarui asociat la ,ene(icii si pierderi <

7 sucursalele' agentiile' repre-entantele sau alte asemenea unitati (ara personalitate +uridica' atunci cand acestea se in(iintea-a o data cu societatea' sau conditiile pentru in(iintarea lor ulterioara' daca se are in vedere o alta in(iintare < 7 durata pentru care se constituie societatea < 7 modul de di-olvare si de lic1idare a societatii! Actul de constituire' redactat in 3 e8emplare' se va pre-enta notarului pu,lic in vederea autenti(icarii! Asociatii sunt o,ligati sa semne-e in (ata notarului' dupa ce s7au legitimat cu ,uletinul$cartea de identitate! Indi(erent de (orma societatii comerciale' la momentul autenti(icarii actului constitutiv in (ata notarului pu,lic se va pre-enta o dovada eli,erata de O(iciul Registrului Comertului din care sa re-ulte ca nu a mai (ost inregistrata o alta societate cu aceeasi (irma sau em,lema! In termen de #. -ile de la autenti(icare actului constitutiv' persoanele imputernicite vor solicita inmatricularea societatii la O(iciul Registrului Comertului din ra-a teritoriala a sediului central al societatii! Controlul legalitatii societatii ce urmea-a a deveni persoana +uridica este e8ercitat de catre +udecatorul delegat la Registrul Comertului! In reali-area controlului legalitatii +udecatorul delegat are posi,ilitatea de a dispune orice anali-e pe care le considera necesare' precum si administrarea tuturor dove-ilor necesare care sa pro,e-e legalitatea in(iintarii societatii respective! 5aca +udecatorul delegat constata din actul constitutiv' precum si din celelalte dove-i depuse la dosar ca societatea comerciala indeplineste toate conditiile necesare pentru a (i autori-ata dispune printr7o inc1eiere inmatricularea societatii in Registrul Comertului! Termenul in care +udecatorul urmea-a a se pronunta este de . -ile din momentul in care solicitantul a depus toate actele necesare in vederea autori-arii! 5in momentul inmatricularii societatea do,andeste personalitate +uridica! Con(orm art! "4 din Legea nr! "#$#%%& transmiterea spre pu,licare in Monitorul O(icial se reali-ea-a ulterior inmatricularii ' si din o(iciu' de catre O(iciul Registrului Comertului! 2u,licarea inc1eierii de autenti(icare si a actului constitutiv' desi se (ace din o(iciu' se suporta pe c1eltuiala societatii! Art! "4 din lege sta,ileste in sarcina societatii o,ligatia de a veri(ica identitatea te8tului depus la O(iciul Registrului Comertului si te8tul dat spre pu,licare in presa sau in Monitorul O(icial! 5e asemenea' desc1iderea contului de virament se va (ace la ,anca pentru care optea-a solicitantul! Societatea are de intocmit si stampilele' para(ele si sigiliile!

CONSECINTELE INCALCARII CERINTELOR LEGALE DE CONSTITUIRE A SOCIETATII COMERCIALE Cand actul constitutiv nu cuprinde mentiunile preva-ute de lege ori cuprinde clau-e prin care se incalca o dispo-itie imperativa a legii sau cand nu s7a indeplinit o cerinta legala pentru constituirea societatii' +udecatorul delegat' din o(iciu sau la cererea oricaror persoane care (ormulea-a o cerere de interventie' va respinge' prin inc1eiere' motivat' cererea de inmatriculare' in a(ara de ca-ul in care asociatii inlatura asemenea neregularitati! >udecatorul delegat va lua act in inc1eiere de regulari-arile e(ectuate! In ca-ul in care (ondatorii sau repre-entantii societatii nu au cerut inmatricularea ei in termen legal' oricare asociat poate cere o(iciului registrului comertului e(ectuarea inmatricularii' dupa ce' prin noti(icare sau scrisoare recomandata' i7a pus in intar-iere' iar ei nu s7au con(ormat in cel mult = -ile de la primire! 5aca' totusi' inmatricularea nu s7a e(ectuat in termenele preva-ute de alineatul precedent' asociatii sunt eli,erati de o,ligatiile ce decurg din su,scriptiile lor' dupa trecerea a " luni de la data autenti(icarii actului constitutiv' in a(ara de ca-ul in care acesta prevede alt(el! 5aca un asociat a cerut indeplinirea (ormalitatilor de inmatriculare' nu se va mai putea pretinde de nici unul dintre ei eli,erarea de o,ligatiile ce decurg din su,scriptie! Fondatorii' repre-entantii si alte persoane' care au lucrat in numele unei societati in curs de constituire' raspund solidar si nelimitat (ata de terti pentru actele +uridice inc1eiate cu acestia in contul societatii' in a(ara de ca-ul in care societatea' dupa ce a do,andit personalitate +uridica' le7a preluat asupra sa! Actele ast(el preluate sunt considerate a (i (ost ale societatii inca de la data inc1eierii lor! Nulitatea unei societati inmatriculate in registrul comertului poate (i declarata de tri,unal numai atunci cand: a0 lipseste actul constitutiv sau nu a (ost inc1eiat in (orma autentica' in situatiile preva-ute la art! .' alin! /30 ,0 toti (ondatorii au (ost' potrivit legii' incapa,ili' la data constituirii societatii< c0 o,iectul de activitate al societatii este ilicit sau contrar ordinii pu,lice< d0 lipseste inc1eierea +udecatorului delegat de inmatriculare a societatii< e0 (0 lipseste autori-area asociatilor legala si administrativa capitalul de constituire su,scris a si societatii< varsat< actul constitutiv nu prevede denumirea' sediul societatii' o,iectul sau de activitate' social

aporturile

#&

g0 s7au incalcat dispo-itiile legale privind capitalul social minim' su,scris si varsat< 10 nu s7a respectat numarul minim de asociati' preva-ut de lege! 5eclararea nulitatii societatii nu aduce atingere actelor inc1eiate in numele sau! Nici societatea si nici asociatii nu pot opune tertilor de ,una7credinta nulitatea societatii!

?I?LIO)RAFIE : #0 Capenaru Stanciu 5! 7 :5rept comercial roman; 0 Legea nr! "#$#%%&' privind societatile comerciale' repu,licata in Monitorul O(icial #&33$ &&4 "0 Minea Mircea Ste(an 6 :Constituirea societatilor comerciale;

##