Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere:
Abordarea telefonica a unui client poate insemna o provocare pentru orice telemarketer indiferent de experienta. Clientii pot avea reactii din cele mai variate deoarece nu se asteapta ca tu sa ii suni si atunci pot da dovada de lipsa de receptivitate: reclamatii, nemultumiri, lipsa de timp etc. Cei mai multi consultanti de vanzari experimentati, oameni de succes, recunosc ca nu exista o formula magica pe care s-o folosim ca sa eliminam obiectiile sau sa sporim numarul de clienti dispusi sa stea de vorba cu noi. Doar aplicarea unor principii demonstrate si testate permit cresterea numarului de vanzari. Acest material speram sa se constituie a fi o unealta pentru toti cei care sunt dispusi sa invete, sa aplice si sa se implice. Cum vei face acest lucru? . Obiectivul cursului este acela de a iti transmite o metoda, o structura bine definita a activitatii de telemarketing, precum si un set de reguli de baza cu real succes in abordarea clientilor; modul in care vei aplica practic cele prezentate tine insa de tine, de personalitatea tea si de clientul la care e necesar sa te adaptezi. Ceea ce ne dorim si ceea ce deja incercam sa realizam este un stil de vanzare si de comunicare cu clientii care sa te ajute sa ii arati clientului ca este in interesul lui sa discute cu tine. Nu ne dorim sa te incatusezi intr-un scenariu. Obiectivul este sa te ajutam sa-ti crezi un scenariu care sa te ajute sa spui ceea ce vrei sa spui si sa-ti permita sa-ti concentrezi atentia la reactiile potentialului client acestea sunt de fapt importante. Cursul va insista asupra modului in care imaginea companiei trebuie transmisa clientilor la telefon, asupra etapelor apelului de abordarea si calificare a oportunitatilor si ce impun acestea, asupra unor reguli de baza care au un real succes. Despre client si asteptarile lui: Motto-ul Clientul are intotdeauna dreptate este cat se poate de valabil in conditiile in care reformulam aceasta sintagma in modul urmator:perceptia clientului este realitatea lui. In servicii si vanzari este mai profitabil sa stim sa influentam perceptia clientului decat sa gasim argumente rationale pentru a-i demonstra ca perceptia noastra este mai adevarata decat a lui. In baza experientei clientului si a modelelor care ii coordoneaza gandirea, clientul isi formeaza o parere personala care are valoare de adevar si realitate pentru el. Odata formulata aceasta realitate , ea va sta la baza tuturor deciziilor si actiunilor sale. In comunicarea cu ceilalti trebuie sa pornim de la premisa ca 1 | Vodafone Romania Learning Solutions
Fie ca s-a format dintr-un detaliu si s-a extins asupra intregului, fie ca s-a format pe baza unei generalitati si ascunde detaliile, perceptia clientului este realitatea lui.
Perceptia clientului tau este influentata de: Produsele si serviciile pe care le foloseste: Sunt sau nu utile, ii satisfac o anumita nevoie? Clientul cunoaste produsul/serviciul? Stie detaliile care ii sunt necesare despre acel serviciu? Serviciile sunt simplu de folosit? Clientul are nevoie de instructiuni minime pentru utilizarea lui? Cat de rapid din momentul in care a optat pentru un serviciu sau produs il va putea folosi ? Raspunzand la aceste intrebari ne putem da seama daca perceptia clientului este negativa sau pozitiva ! Exercitiu : Gaseste si tu alte intrebari prin care putem verifica cum perceptia clientului este influentatade modul in care foloseste serviciile si produsele Vodafone. Imaginea companiei asa cum e formata in mintea clientului la un moment dat : Informatiile la care clientul are acces pliante, spoturi comerciale imaginea magazinelor Vodafone aspectul fizic, vocea consultantilor Vodafone cu care a mai interactionat fata in fata sau telefonic orice detaliu inregistrat constient sau inconstient; Orice detaliu este inregistrat si adauga un plus sau un minus de imagine. Daca suma inregistrarilor este pozitiva clientul va fi dispus sa cumpere, colaboreze, discute etc.. Daca suma inregistrarilor este negativa 2 | Vodafone Romania Learning Solutions
Ce il diferentiaza pe un telemarketer de un telemarketer de succes? Agentul de vanzari trebuie sa devina un expert in cunoasterea oamenilor, sa fie comunicativ si sociabil aratandu-se interesat de ceea ce spun oamenii cat si de problemele lor. Inainte de a te apuca de lucru: Este bine sa cunosti foarte bine produsele sau serviciile pe care le promovezi Daca iti doresti sa ai success cheia este cat de bine stii despre ce vorbesti. Banuiesc ca ghicesti cat de greu poate fi sa discuti despre lucruri pe care nu le cunosti? Al doilea lucru este sa crezi in produsele si serviciile Vodafone. Altfel ar fi ca si cand ai uri fumatul dar ti-ai dori sa ii convingi pe toti ceilalti sa fumeze. Exercitiu: Pe o scala de la 1 la 10 cu cat poti nota gradul tau de cunoastere si incredere in serviciile si 3 | Vodafone Romania Learning Solutions
2. Deschiderea apelului:
In general prima impresie conteaza, asa ca trebuie sa dai totul in primele secunde ale apelului. O introducere de succes cuprinde: Numele tau si al companiei clientul trebuie sa afle cine esti si ce firma reprezinti Sunt Mihai Popescu - consultant (de vanzari) Vodafone (aici putem prezenta si numele partenerului cu care lucram) Identificarea persoanei de decizie in legatura cu telefonia mobila din firma este ineficient sa discutam cu o persoana ca ulterior sa descoperim ca trebuia sa discutam cu altcineva si sa reluam intreaga discutie. Ne dorim sa ii propunem potentialului client o colaborare de afaceri. Nu ne ajuta sa discutam cu secretara, contabila, etc. Captarea atentiei celui apelat un beneficiu initial al clientului ce castiga clientul daca continua discutia. Formularea beneficiului initial este hotarator in discutia pe care o ai cu clientul tau. Clientul nu are de ce sa 5 | Vodafone Romania Learning Solutions
Pentru clientii competitiei sa discutam despre serviciile de telefonie/date utilizate de compania DVS si cum am putea imbunatati.... sa discutam despre o viitoare colaborare cu Vodafone pe partea de servicii de comunicatii v-am contactat pentru a va oferi posibilitatea de a alege pentru afacerea dumneavoastra cel mai bun furnizor de telecomunicatii va sun sa analizam impreuna daca ceea ce platiti merita banii
Pentru clientii potentiali am inteles ca sunteti interesat de o colaborare cu VF si doresc sa clarificam care sunt nevoile DVS de comunicatie ce as dori sa facem astazi este sa inteleg care sunt nevoile de comunicare ale firmei DVS vreau sa discutam despre cum puteti avea un control ridicat asupra costurilor de telefonie mobila/internet etc. 6 | Vodafone Romania Learning Solutions
O a doua convorbire doresc sa continuam discutia avuta ... la ultima discutie mi-ati spus ca... doresc sa revizuim astazi... doresc sa recapitulam ce am discutat data trecuta si sa vedem daca exista si alte aspecte pe care ati dori sa le discutam
Desi ai acum acces la aceste formulari, fii cat mai flexibil si gasesti propriul stil de abordare cu care te simti comfortabil. Clientul va simti daca ai invatat pe de rost niste scripturi de telemarketing si in plus clientii sunt diferiti!
Daca clientul e de acord in acest moment sa continue discutia e important SA STABILESTI O AGENDA A DISCUTIEI. Astfel clientul va sti la ce sa se astepte si vei avea mai putine sanse sa apara un raspuns negativ. Imi propun in minutele urmatoare sa va cer cat mai multe detalii despre afacerea dvs, pentru a veni cu un plan de colaborare detaliat. Astfel veti beneficia de cunostintele mele privind eficienta in comunicatii si de experienta a mai mult de 80 de clienti cu care colaboram in prezent, de la tot atatea firme din aceasta regiune... Am sa va rog sa-mi dati cateva detalii despre istoricul solutiilor de comunicatii pe care le folositi in prezent. Asa voi intelege mai bine ritmul dumneavoastra de dezvoltare i colegii mei pot creiona o ofert sa fie cat mai potrivita. De acord? Imi doresc sa aflu parerea dumneavoastra despre serviciile de comunicare pe care le folositi in prezent pentru a vedea in ce masura colegii mei va pot face o propunerede imbunatatire Vreau sa va prezint noutatile aduse de Vodafone din punct de vedere servicii de telefonie/date si sa studiem impreuna cum acestea va vor aduce beneficii suplimentare. O sa va pun mai multe intrebari despre situatia actuala si viitoare a firmei dumneavoastra astfel incat sa vad daca va putem propune o solutie potrivita nevoilor dumneavoastra de comunicare As vrea sa avem o discutie libera in care sa exploram viitorul parteneriatului DVS cu Vodafone (cu partenerul Vodafone).
Optional: Obtinerea acordului cu privire la durata convorbirii. 7 | Vodafone Romania Learning Solutions
Reactii posibile:
Nu, multumesc, sunt multumit cu ceea ce am /sunt multumit de Orange marea majoritate a
oamenilor cu care vei vorbi in timpul telefoanelor de abordare se vor arata multumititi de situatia existenta ; ii intrerupi o activitate pe care o desfasoara Acordul :Inteleg ca sunteti multumit de actualul furnizor sau Ma bucur ca nu aveti probleme in prezent Permisiune de a pune intrebari: Imi permiteti sa va pun cateva intrebari legate de modul in care va folositi telefoanele mobile in prezent? Chiar daca sunteti multumit in prezent de furnizorul dumneavoastra putem gasi modalitati prin care sa va ajutam pe viitor. Imi acordati cateva minute? 8 | Vodafone Romania Learning Solutions
Nu ma intereseaza
Inteleg si va marturisesc ca si alte firme au spus acelasi lucru inainte sa vada beneficiile aduse de oferta noastra. Imi permiteti totusi sa continuam discutia pentru a vedea daca totusi e posibila o colaborare/pentru a vedea daca nu puteti avea si dumneavoastra astfel de beneficii? Pot sa stiu motivele pentru care nu va intereseaza? Imi pot da astfel seama daca merita sau nu sa continuam totusi discutia. M-au mai sunat si altii ca tine si nu s-a intmplat nimic/si m-au pacalit etc. Inteleg, daca imi permiteti insa, vreau sa discutam astfel incat sa gasim o solutie mai buna pentru dumneavoastra de aceasta data. Ce spuneti? Nu aveti nimic de pierdut, decizia finala va va apartine.
Sunt prea ocupat/n-am timp sa vorbesc Sunt convins/convinsa ca sunteti ocupat /ca timpul e pretios pentru dumneavoastra singurul motiv pentru
care va sun este sa stabilim o data la care putem discuta (daca un client iti spune ca e ocupat nu forta nota; in cele mai multe situatii este prins in altceva si oricum nu te va asculta cu atentie); daca refuza si aceasta data sau alte date propuse va finaliza prin a spune ca de fapt nu este interesat; daca se stabileste o data ulterioara si nici atunci nu poate vorbi trebuie intrebat daca timpul n-ar reprezenta o problema, ati sta de vorba cu mine?
Ma deranjeaza ca ma suni
Ultimul lucru pe care mi-l propun este sa va deranjez. Imi cer scuze ca am nimerit intr-un moment nepotrivit, cand sa revin? Daca raspunsul este un Nu categoric il putem intreba ce v-a facut sa aveti o idee atat de categorica?
Trimite-mi cateva materiale/oferta/ Da-mi pe mail este necesar sa se insiste sa aiba loc o
discutie pentru ca materialele promo vor fi aruncate fara a fi citite; Sunt bucuros ca doriti sa vedeti o propunere din partea noastra, insa pe email va pot trimite doar o varianta standard. Eu imi doresc sa gasim o varianta cat mai potrivita cu nevoile societatii dumneavoastra si ca sa 9 | Vodafone Romania Learning Solutions
10
Cum s-a dezvoltat compania dvs. n ultima perioada? Ce planuri de viitor aveti? Care este numarul de angajati si ce activitati desfasoara? Ce telefoane, ce abonamente, ce conexiune la internet utilizati in prezent? Cat pltit in medie pe lunanpentru aceste servicii? Care este structura apelurilor dvs? Catre cine (ce operator) aveti cele mai multe apeluri? Exercitiu: Ce alte intrebari care sa identifice situatia actuala mai poti folosi. Construieste intrebari deschise!
Motivele alegerii actualei soluii telecom identifica principalul criteriu de cumparare pe care clientul l-a folosit pentru a cumpara serviciile pe care le foloseste in acest moment.
De ce ati ales aceste produse/servicii? De ce ati ales sa folositi aceste servicii i nu altele? Ce v-a facut sa alegeti inernetul de la X? Exercitiu: Ce alte intrebari care sa identifice criteriile de cumparare mai poti folosi. Construieste intrebari deschise!
Posibile probleme cu care clientul se confrunta acum in utilizarea serviciilor de telecomunicatii. Reprezinta tot atatea oportunitati de a-i promova serviciile care ii rezolva aceste probleme.
Cum evolueaza relatia actuala cu operatorul dumneavoastra de telefonie? Ai avut in ultimii ani situatii speciale? (de tipul reparatii telefon, livrari telefoane, timp raspuns)?Cat de repede vi s-au rezolvat aceste solicitari? Vi s-a intamplat sa primiti facturi mai mari decat va asteptati.
11 | Vodafone Romania Learning Solutions
In ce conditii ati renunta la contractual actual cu Orange/Cosmote? Ce ar trebui sa se ntample ca sa merite sa schimbatifurnizorul de servicii? Ce v-ar mpiedica sa schimbati chiar astzi furnizorul de servicii telecom? Care este momentul la care puteti renunta fara penalizari la contractul cu actualul furnizor? Credeti ca plata taxei de reziliere pentru actualul contract ar fi posibila, dac ar exista niste beneficii evidente
la o alta oferta?
Care sunt lucrurile care v-ar deranja la un furnizor atat demult ncat s refuzati din start folosirea serviciilor sale?
Cum s-ar modifica activitatea anagajatilor dumneavoastra daca ati putea sa le oferiti posibilitatea mobilitatii conexiunii de internet?
Ce parere ati avea daca v-am prezenta cum va puteti optimiza costurile de telefonie optand pentru serviciile de fix de la Vodafone? Exercitiu: Formuleaza si tu intrebari care sa identifice oportunitatea de vanzare a unui serviciu Vodafone la alegere(ex: Vodafone Office Complet, Premicell, VBP etc.)
4. Inchiderea apelului:
Apelul trebuie sa se incheie in functie de campania desfasurata fie cu promisiunea din partea acestuia ca in cazul unei viitoare colaborari va accepta o intalnire cu agentii de vanzari din firma ta; fie cu stabilirea unei intalniri cu unul dintre acestia.
Domnule Popescu, va multumesc pentru timpul acordat/va multumesc pentru disponibilitatea de a-mi raspunde la intrebari. Am stabilit impreuna ca..... (vei rezuma cele mai importante puncte ale discutiei), presupunand ca am putea veni cu o propunere potrivita/adaptata nevoilor dumneavoastra de comunicare ati accepta o intalnire cu unul din consultantii nostrii de pe teren? Domnule Ionescu va multumesc pentru disponibilitatea dumneavoastra. Din cele discutate reiese ca situatia serviciilor de telecomunicatii din firma dumneavoastra se poate imbunatati de aceea va propun sa continuati aceasta discutie cu unul din agentii nostrii de pe teren/cu unul din colegii mei care pot veni direct la dumneavoastra. Ce spuneti?
Dupa care ii vei transmite clientului coordonatele actiunilor urmatoare:
12
13
14