Laborator Access 2007. Baza de date VanzareCarti. Partea a 4-a.

Introducerea i editarea datelor folosind formulare

Folosirea formularelor v permite s introducei o singur nregistrare la un momemt dat,
fr s fie nevoie s vedei ntregul tabel. Folosirea controalelor va spori asigurarea integritii
datelor.

1) Crearea unui formular
Formularele pot fi create din grupul Forms al tab-ului Create din Ribbon. Ne vom referi n
continuare doar la comanda Form din grupul aminitit. Pentru restul opiunilor vedei i fisierele
ncrcate la Coninut Curs de pe platforma Blackboard.
Selectai tabelul pentru care vrei s creai formularul. Dai apoi clic pe butonul Form din
grupul Forms al tab-ului Create. Dac, de exemplu, am selectat tabelul Carti, va aprea o fereastr
similar cu cea din Fig. 1 (n partea de jos apar i cmpurile din tabelul Comenzi, cu care e
relaionat tabelul Carti):

Fig. 1. Formularul Carti (numele e cel cu al tabelului, se poate schimba ulterior)

Pentru popularea tabelului se pot folosi butoanele din bara de navigare i apoi se introduc
date acolo unde se dorete. La final se salveaz cu modificrile fcute. Fereastra Find and Replace
se poate folosi pentru a cuta date, dar i caseta Search, ilustrat n partea de jos a Fig. 1. Tem:
nlocuii preurile tuturor crilor care cost 10 (RON) cu noul pre de 12 (RON).

2) Folosirea controalelor n formulare
Controalele asigur siguran i eficien n folosirea formularelor. Pentru exemplul nostru,
com folosi un control de tip Combo Box List, care s ne ajute la introducerea categoriei crii
(utilizatorul va putea alege dintr-o list de opiuni, limitnd astfel posibilitatea de a introduce
inadecvat categoria din care face parte cartea).
Pentru aceasta, cumutm afiarea formularului n modul Design View (acest lucru se face, de
exemplu, dnd clic dreapta pe numele formularului si alegnd opiunea Design View - Fig. 2).


Fig. 2. Opiunile de afiare a unui formular (n cazul de fa, e selectat opiunea Design View)

Formularul va aprea ca n Fig. 3:


Fig. 3. Formularul Carti in Design View

Din grupul Controls selectai Combo Box List (vezi Fig. 4), apoi drag and drop pn n
dreptul cmpului Categorie.


Fig. 4. Controale. Combo box

Va aprea fereastra Combo Box Wizard (Fig. 5):

Fig. 5. Fereastra Combo Box Wizard. Pasul 1

n aceast fereastr alegei a doua opiune (I will type in the values that I want), apoi dai
clic pe butonul Next. Va aprea fereastra din Fig. 6:

Fig. 6. Combo Box Wizard. Pasul 2
Completai opiunile din Combo Box (n cazul de fa, n scop didactic, am completat doar
cu trei valori, ilustrate n Fig. 7):

Fig. 7. Combo Box Wizard. Pasul 3

Dnd clic pe Next, se trece la pasul urmtor, ilustrat n Fig. 8, n care se va selecta a doua
opiune:

Fig. 8. Combo Box Wizard. Pasul 4

Dnd clic pe Next, se trece la urmtorul pas, ilustrat n Fig. 9, n care se cere s se
completeze un titlu pentru Combo Box, neesenial, dar pe care l-am completat cu numele Categorie,
pentru simplitate:

Fig. 9. Combo Box Wizard. Pasul 5

n fine, dm clic pe butonul Finish i se formularul va arta ca n Fig. 10 (n care controlul a
fost dimensionat corespunztor ca s se potriveasc cu cmpul unde va fi afiat):

Fig. 10. Formularul Carti cu controlul Combo Box introdus

n acest mod, atunci cnd formularul e afiat n Form View, se pot introduce datele n
cmpul Categorie selectnd combo box i alegnd opiunea dorit (Fig. 11):

Fig. 11. Formularul Carti in modul Form Viewi controlul Combo Box pentru cmpul Categorie