DOCUMENTE CARE TREBUIE S EXISTE N UNITILE DE NVMNT(N FUNCIE DE SPECIFIC)

1. LA NIVELUL DIRECTORULUI
Nr.
crt.
1.

2.

Tipul documentului
Documente de
proiectare

Documente de
eviden

Numele documentului
1.1. Planul de dezvoltare instituional al unitii.
1.2. Oferta educaional a unitii.
1.3. Planul managerial anual.
1.4. Programe manageriale semestriale.
2.1. Contract de management/ decizie/fia postului (att pentru director ct i pentru directorul adjunct)
2.2. Statul de funcii.
2.3. Organigrama unitii colare,
2.4. Cartea de onoare a unitii.
2.5. Regulament de ordine interioar.
2.6. Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc.
2.7. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate).
2.8. Caietul de asistene la ore -numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/ cadre didactice
2.9. Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu - legalitatea deciziilor (elaborare, fundamentare, oportunitate) i
legalitatea constituirii comisiilor i catedrelor (numr, reprezentai, durat)
2.10. Schema orar pe nivel de studiu
2.11. Criterii de evaluare a activitii personalului didactic n vederea acordrii calificativelor anuale-existena fielor.
2.12. Planul de colarizare aprobat cuprinderea i colarizarea copiilor/elevilor.
2.13. Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului pentru ndrumare i control/programe operative sptmnale
2.14. Dosar privind sigurana n munc
2.15. Dosar privind protecia civil ,sigurana civic
2.16. Dosar cu rapoarte anuale privind starea nvmntului.
2.17. Programe de cooperare i parteneriat locale, naionale i internaionale, inclusiv Programul de granturi pentru
dezvoltarea colar, PIR, etc
2.18 Nivelul cantitativ i calitativ al bazei didactico-materiale; utilizarea raional a spaiilor de nvmnt- coal,
cantin, internat, ateliere, laboratoare, etc
2.19 Planificarea i evidena concediilor-pentru directorul adjunct i personalul nedidactic i didactic auxiliar
2.20 Promovarea imaginii instituiei (site, pres scris, TV, elemente de identitate vizual, etc), activitatea de relaii publice

Nr.
crt.

3.

4.

5.
6.

7.

8.

Tipul documentului

Numele documentului

3.1. Tematica i graficul edinelor Consililui Profesoral.

3.2. Registrul de procese verbale.
Documentele
3.3. Materiale prezentate (cf. tematicii):
Consiliului Profesoral
- Rapoarte de analiz semestriale i anuale;
- Raportul directorului prezentat n Consiliul Profesoral.
4.1. Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie.
4.2. Componena Consiliului de Administraie i repartizarea pe sarcini.
4.3. Registrul de procese verbale.
4.4. Raportul directorului prezentat n Consiliul de Administraie.
Documentele
Consiliului de
4.5. Existena i discutarea fielor de autoevalauare a cadrelor didactice i a personalului auxiliar, evidenierea
Administraie
calificativelor anuale (prin punctaj i calificativ acordat)
4.6. Dosar cu procedura complet de acordare a salariului de merit conform metodologiei, pentru anul calendaristic n curs
4.7. Acordarea premiilor lunare 2% - fia cu criterii
4.8. Sancionarea membrilor colectivului (fundamentare, Statut, Codul Muncii)
5.1. Componena.
Documentele
Consiliului colar
5.2. Rapoarte de analiz.
Documentele
6.1 Regulament, strategie
Comisiei
pentru 6.2 Componena, decizie de constituire
evaluarea
i 6.3 Raport anual de evaluare intern a calitii, plan de mbuntire
asigurarea calitii n
coal
Documentele
7.1. Bugetul de venituri i cheltuieli.
Compartimentului
7.2 Evidena fondurilor extrabugetare - nchirieri, servicii, donaii, sponsorizri de la prini sau de la alte persoane fizice
Contabilitate
sau juridice.
7.3 Derularea programelor guvernamentale: investiii-reabilitare (HG), Lapte-corn, Bani de liceu, Euro 200, etc.
7.4 Modul de efectuare a inventarierii, casare, etc.
Documentele
8.1 Aprovizionarea cu alimente pentru cantine
Compartimentului
8.2 Administrarea colii autorizare sanitar de funcionare, ap curent, starea localului, aspect exterior i interior,
Administrativ
funcionalitate, predarea slilor de clas diriginilor
8.3 ntreinerea bazei materiale: mobilier, sli de clas, ui, ferestre, table, magazii alimente, sal de sport, teren de sport,
spaii verzi, lot colar, etc

2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT (n cazul n care nu este normat un astfel de post documentele vor fi solicitate directorului unitii de
nvmnt)
Nr.
crt.

Tipul documentului

Documente de proiectare

Documente de eviden

Numele documentului
1.1 Contract de management, fia postului, decizie
1.2 Grafic de control al directorului adjunct
2.1 Caiet de asistene la ore: numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice
2.2. Organizarea unitii colare pe compartimente, catedre, comisii. Existena deciziilor de constituire a
catedrelor/comisiilor.
2.3 Orarul colii, comisia de ntocmire, decizia pentru comisia de orar
2.4 Graficul serviciului pe coal-cadre didactice i elevi
2.5 Planificarea i evidena concediilor pentru cadrele didactice
2.6 Procente de promovare-corigen, repeteni (n anul colar trecut)
2.7 Elevi cu note de 7 i sub 7 la purtare
2.8 Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare (pe baza raportrilor efilor de catedr)
2.9 Elevi crora li s-au aplicat sanciuni disciplinare

Nr.
crt.

Tipul documentului

Documentele comisiilor/
catedrelor

Documentele
laboranilor.

Documentele
bibliotecarei.

Numele documentului
3.1 Evidena membrilor comisiei/ catedrei, date personale, atribuii etc.
3.2. Programe manageriale anuale i semestriale ale catedrelor/comisiilor metodice
3.3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sli de sport.
3.4. Graficul de interasisten.
3.5. Lista cu elevii capabili de performan.
3.6. Rezultate la concursuri i olimpiade colare
3.7 Rezultate la examene naionale, analize i plan de msuri n urma acestora dac este cazul (numai la dosarele
catedrelor unde sunt incluse discipline de examen)
3.8. Program de pregtire:
- pentru elevii performani;
- pentru recuperare;
- pentru examene naionale.
3.9 Materiale prezentate n edinele comisiei/catedrei.
3.10. Graficul activitilor metodice
3.11. Dosar cu propunerile pentru oferta educaional; programe colare avizate de I.S.J.
3.12. Instrumente de evaluare i notare; bareme minimale
3.13. Monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clas i aprecieri asupra modului cum se realizeaz evaluarea
elevilor/ritmicitatea notrii.
3.14. Organizarea recapitulrilor finale.
3.15. Evaluarea membrilor catedrei/comisiei i propunerile pentru calificativele anuale, n baza unui raport motivat.
3.16. Documente privind cercetarea pedagogic.
3.17. Informaii semestriale asupra activitii comisiei/catedrei.
3.18 Grafic de desfurare a tezelor semestriale
4.1. Program de activitate semestrial.
4.2. Raport anual.
5.1. Program de activitate anual.
5.2. Program de activitate semestrial.
5.3. Registrul de organizare a fondului de carte.
5.4. Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor.
5.5. Evidena activitilor (organizarea sau participarea de / la aciuni specifice: lansare de carte, ntlniri literare,
simpozioane, vitrine i expoziii de cri, standuri de nouti sau de colecii de cri, prezentri de manuale
opionale)

Nr.
crt.

Tipul documentului

Documentele privind
perfecionarea cadrelor
didactice.

Documentele cadrelor
didactice.

Numele documentului
6.1. Programe de perfecionare.Planul managerial al responsabilului.
6.2. Evidena perfecionrii.
6.3. Decizie de numire a unui responsabil cu perfecionarea.
7.1. Mapa cadrului didactic
7.2. Proiectare anual. Planificri calendaristice semestriale.
7.3. Proiectarea unitilor de nvare.

Nr.
crt.

Tipul documentului

Numele documentului
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Documentele
Coordonatorului de
proiecte i programe
educative formale si
nonformale

Fia postului operaionalizat aviz de la consiliul de adm.(C.A.)

Curriculum vitae
Banca de date: norme, instruciuni regulamente, programe, proiecte
educative naionale, planuri cadru consiliere/dirigenie
proiecte de lecii, planificri didactice
pe clase, documente privind
evaluarea elevilor i a profesorilor, programe colare, ghiduri i materiale auxiliare, ncadrarea cadrelor
didactice
8. Rapoarte periodice: semestriale, anuale (vizate de C.A., consiliul profesoral)
9. Planuri manageriale: anuale, semestriale aviz C.A.
10. Graficul inspeciei la orele de dirigenie
11. Consiliul consultativ al activitii educative colare i extracolare din coal(dirigini, coordonatori proiecte i
programe, cadre didactice , nvtori, psihologul colar, elevi, prini)
12. Lista profesorilor metoditi i a sarcinilor delegate (procese verbale )
13. Lista profesorilor formatori naionali i locali
14. Lista responsabililor cercurilor pedagogice la dirigenie/ activiti comisii metodice ; probleme ridicate la
activitile cadrelor didactice
15. Lista coordonatorilor de proiecte i programe educative, efilor de catedre consiliere/dirigenie
16. Contribuii personale n cercetarea ameliorativ a problematicii postului
17. Situaia aciunilor metodice i de perfecionare organizate cu cadrele didactice n colaborare cu diferite instituii
18. Rezultate deosebite ale elevilor i cadrelor didactice obinute la concursuri, festivaluri etc.;
19. Calendarul proiectelor educative la nivel naional; la nivel de coal
20. Evidena documentelor specifice primite de la I.S.J.
21. Proiecte i programe n parteneriat
22. Consiliul elevilor la nivel de coal
23. Comitetul de prini la nivel de coal
24. Curriculum colar/planificri avizate
25. Oferta curricular-opionale (educaie ptr. sntate, educaie ptr. cetenie democratic)
26. Orar-dirigenie
27. Programul activitii educative extracolare
28. Dotri/baz material
29. Controlul, ndrumarea i evaluarea activitii cadrelor didactice,
30. proiecte i programe n parteneriat
8.1Educatie rutiera
6

Nr.
crt.
9
10

Tipul documentului
Consiliul elevilor
-NUMAI LA
UNITILE LICEALE!
Comitetul Reprezentativ
al prinilor

Numele documentului
9.1 Componen
9.2 Procese-verbale ale activitilor i iniiativelor CE
10.1 Componen
10.2 Procese-verbale lectorate cu prinii

3. SECRETARIAT
Nr.
crt.

1.

Tipul documentului

Numele documentului

Documente de
eviden

1.1 Registrul de inspecii.

1.2 Statul de funcii al colii
1.3 Fiele posturilor
1.4 Cataloage (grupe, clase)
1.5 Condica de prezen a cadrelor didactice i a personalului auxiliar
1.6 Registre matricole
1.7 Registre de eviden i eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, adeverine provizorii, cotoare diplome, stoc
acte studii).
1.8 Registrul de eviden cri de munc
1.9 Caietul de procese-verbale ale profesorilor de serviciu pe coal
1.10 Dosarele personale ale cadrelor didactice
1.11 Contracte de munc individuale ale personalului din unitate
1.12 Procesele-verbale pentru examenele de corigen, dosare complete
1.13 Documente privind nscrierea/examenele de absolvire ale elevilor
1.14 Documente privind micarea elevilor (legalitatea transferrilor, examene de diferen, confirmri foi matricole trimise
- primite)
1.15 Registrul de intrri-ieiri
1.16 Dosar cu bursele colare ale elevilor
1.17 Registru note telefonice
1.18 Dosare de coresponden cu I.S.J., MECI, alte instituii, aciuni, comunicri, note, circulare etc.).
1.19 Existenta si starea arhivei.