Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cod: 241961
Data aprobrii: 15.04.2010
Denumirea document electronic: SO - Auditor intern n sectorul public
Versiunea: 00
Data de revizuire preconizat: 31.12.2012
Echipa de redactare:
Marcel Ghi ef serviciu, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
Ion Croitoru auditor superior, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
Maria Popescu auditor superior, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
Cornelia Nicolau auditor superior, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
George Calot auditor principal, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
Voinea Daniel auditor principal, Serviciul pentru Strategie i Metodologie General, din cadrul
Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern
Descrierea ocupaiei
La nivel internaional, exercitarea funciei de auditor intern este reglementat de Standardele
Internaionale de Audit Intern. n Romnia, exercitarea profesiei de auditor intern n sectorul public
este reglementat de Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc o persoan pentru a fi auditor intern n sectorul
public, sunt stabilite prin lege i detaliate n Codul privind conduita etic a auditorului intern,
aprobat prin OMFP nr. 252/2004.
n aceste condiii, auditorul intern n sectorul public este persoana competent pentru efectuarea
misiunilor de audit intern n entitile publice.
Activitatea desfurat de auditorul intern n sectorul public este o activitate independent i
obiectiv, care d entitii o asigurare rezonabil n ceea ce privete funcionalitatea sistemului de
control intern, ofer consiliere pentru mbuntirea operaiunilor i contribuie la adugarea de
valoare actului managerial. n acelai timp, auditorul intern ajut entitatea public s i ating
obiectivele evalund, printr-o abordare sistematic i metodic, procesele sale de management al
riscurilor, de control i de guvernare a ntreprinderii i fcnd propuneri pentru a le consolida
eficacitatea.
De asemenea, auditorul intern trebuie s informeze conducerea entitii publice cu privire la
eventualele indicii de fraud pe care le constat cu ocazia derulrii misiunilor de audit intern.
Auditorul intern n sectorul public trebuie s aib studii superioare absolvite cu o diplom
recunoscut de autoritatea competent n domeniu.
Condiia obligatorie pentru ca o persoan s desfoare activiti specifice de audit intern n
sectorul public este absolvirea unui program de nvmnt superior, cu diplom de licen.
Pn n anul 2015, auditorul intern n sectorul public are responsabilitatea de a obine
Certificatul de atestare pentru funcia de auditor intern, iar ncepnd de la acea dat nu va mai
putea participa la concursul pentru ocuparea funciei publice de auditor intern n sectorul public
fr acest certificat.
Auditorul intern n sectorul public are obligaia perfecionrii cunotinelor profesionale.
Avnd n vedere complexitatea proceselor de management din majoritatea entitilor publice,
auditorii interni trebuie ncurajai s-i mbunteasc performanele prin pregtirea profesional.
n acest sens, entitatea, prin eful compartimentului de audit intern, asigur condiiile necesare
pregtirii profesionale, perioada destinat acestui scop fiind de minim 15 zile pe an.
Persoanele care doresc s fie auditori interni n sectorul public i s-i desfoare activitatea n
entiti publice, trebuie s dein cunotinele, abilitile i valorile necesare pentru a performa n
domeniu.
Cunotinele sunt structurate pe domenii de competen i se refer la:
Audit intern include cunotinele referitoare la normele, procedurile i tehnicile de audit
intern;
Managementul riscului, controlul intern i guvernana cuprinde cunotinele referitoare la
structurile procesului de guvernan i modul de organizare a sistemelor de management financiar
i control intern din cadrul entitilor publice, cu scopul gestionrii riscurilor;
Contabilitate include cunotinele cadru referitoare la organizarea contabilitii i la rolul
acesteia n sistemul informaional al entitilor publice, cunotine despre managementul costurilor
i sistemul de analiz i modelare a acestuia, precum i sistemul de analiz i control bugetar;
Finane publice - include cunotinele care se refer la natura resurselor i cheltuielilor publice,
precum i sistemul de bugete prin intermediul crora se deruleaz fondurile publice, la nivel central
i local, inclusiv procesul bugetar i modul de finanare a deficitelor bugetare;
pag. 3 din 136
Auditorul intern n sectorul public nu va divulga unor tere persoane (fizice sau juridice)
neautorizate nici un fel de date, fapte sau situaii pe care le-a constatat n cursul ori n legtur cu
ndeplinirea misiunilor de audit intern. Auditorul intern n sectorul public este responsabil de
protecia documentelor referitoare la auditul intern desfurat la o entitate public. Rspunderea
pentru msurile luate n urma analizrii recomandrilor prezentate n rapoartele de audit aparine
conducerii entitii publice.
Auditorul intern n sectorul public i desfoar activitatea att la sediul compartimentului de
audit, ct i la sediul entitilor/structurilor auditate.
n practic, auditorul intern n sectorul public utilizeaz diferite tehnici i instrumente n
vederea realizrii misiunilor de audit intern, cum ar fi: verificarea, observarea fizic, interviul,
analiza, eantioane statistice, chestionare, tabloul de prezentare a circuitului auditului etc.
Principalele funcii ndeplinite de auditorul intern n sectorul public sunt urmtoarele:
Planificarea activitii de audit intern;
Pregtirea misiunii de audit intern;
Colectarea informaiilor;
Evaluarea riscurilor;
Evaluarea preliminar a controlului intern;
Programarea misiunii de audit intern;
Elaborarea testelor de audit intern;
Formularea constatrilor, concluziilor i recomandrilor de audit intern;
Documentarea activitilor de audit intern;
Elaborarea raportului de audit intern;
Supervizarea misiunii de audit intern;
Valorificarea recomandrilor de audit intern;
Dezvoltarea relaiilor operaionale cu entitile auditate;
Asigurarea calitii activitii de audit intern;
Evaluarea sistemului organizaional;
Evaluarea sistemului privind managementul riscului, controlul intern i guvernana;
Evaluarea activitii financiar-contabile;
Evaluarea activitii juridice;
Evaluarea activitii privind tehnologia informaiei;
Evaluarea procesului de finanare.
Pe baza acestor funcii, au fost elaborate unitile de competen cheie, generale i specifice
profesiei de auditor intern n sectorul public, care sunt prezentate i dezvoltate n cele ce urmeaz.
Cod de
referin
Cod de
referin
Cod de
referin
Comunicarea interpersonal
(competen general)
Descrierea unitii de competen: Unitatea se refer la competena necesar comunicrii permanente n cadrul relaiilor
interpersonale, n vederea optimizrii schimbului de informaii i transmiterii acestora n mod clar i concis la toate
nivelurile.
Criterii de realizare din punctul
Criterii de realizare din punctul de vedere al
Elemente de competen
de vedere al cunotinelor
deprinderilor practice necesare
necesare
1.1. Relaiile de comunicare sunt stabilite n funcie Conceptul de comunicare i
1. Stabilete relaiile de
de tipul relaiilor reglementate n cadrul importana comunicrii;
comunicare cu persoanele
organizaiei.
Scopul i obiectivele comunicrii
implicate n activitile
1.2. Relaiile de comunicare cu persoanele Clasificarea comunicrii;
desfurate
autorizate se stabilesc respectnd raporturile Modele de comunicare;
ierarhice, operaionale i funcionale.
Factorii
organizaionali
care
1.3. Relaiile de comunicare se stabilesc respectnd influeneaz comunicarea;
conveniile i normele sociale, n conformitate cu Procesul de comunicare: definiie,
rolul asumat.
abordri, elemente i etape (emitent,
1.4. Stabilete un sistem adecvat de relaii, n codare,
mesaj,
canale
de
vederea
facilitrii
identificrii
cilor
i comunicare, receptor, decodare,
modalitilor de a comunica eficient.
feedback);
1.5. Stabilete bune relaii de comunicare cu Bariere n comunicare i ci de
ntregul
personal
implicat
n
activitatea eliminare a acestora;
desfurat.
Reele de comunicare;
2. Stabilete modalitile de 2.1. Modalitile de comunicare sunt stabilite clar, Stiluri de comunicare.
folosind concepte i simboluri adecvate formelor
comunicare
de comunicare, n limbajul i conveniile adoptate
pentru uzul oficial i profesional.
2.2. Formele de comunicare sunt stabilite n
conformitate cu procedurile specifice activitii,
pentru a asigura transmiterea corect, rapid i n
forma adecvat a informaiilor.
2.3. Formele de comunicare selectate sunt adecvate
scopului comunicrii i coninutului mesajului.
2.4. Mijloacele i tehnicile de comunicare sunt
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Responsabilitate
Discernmnt
Operativitate
Onestitate
Receptivitate
Promptitudine
Obiectivitate
3. Formuleaz ntrebri n
diferite contexte
profesionale
4. Comunica prompt i
eficient cu interlocutorii
Gama de variabile:
Locul desfurrii comunicrilor: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Tipul relaiilor organizatorice: ierarhice, funcionale, de cooperare, de coordonare, de control, de reprezentare.
Scopul comunicrii: receptarea i nelegerea corect a mesajului, acceptarea mesajului, schimbarea opiniilor i atitudinilor interlocutorilor, informare,
dezbatere, coordonare sau control interpersonal, aprobare/ncurajare, precizri, ndrumri metodologice, instruciuni de specialitate etc.
Interlocutorii: membrii echipei, colegii din cadrul biroului/serviciului/direciei, efii ierarhici superiori, persoanele de contact din structurile auditate,
conducerea structurilor auditate, colaboratorii externi etc.
Caracteristicile interlocutorului: tipul, credibilitatea, accesabilitatea, capacitatea de a furniza informaii consistente etc.
Limbajul de comunicare: verbal, non-verbal i para-verbal (tonalitatea, accentuarea i ritmul vorbirii).
Metoda de prezentare: expunere liber a mesajului, memorare, citire etc.
Scopul discuiilor: transmiterea de informaii, clarificarea de probleme, obinerea de informaii suplimentare, lansarea unei noi idei, propunerea unei
schimbri, descrieri tehnice de operaiuni etc.
Argumente adecvate: date reale i verificabile, fapte concrete i raionale.
pag. 9 din 136
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
3. Realizeaz
autoinstruirea
4. Particip la
programe de formare
profesionale oficiale
Gama de variabile:
Locul desfurrii pregtirii profesionale: la sediul auditorului
Modaliti de formare: autoinstruire, schimburi de experien cu ali specialiti, studierea literaturii de specialitate, participarea la cursuri de
perfecionare/specializare, navigare pe internet, participare la conferine, simpozioane etc.
Mijloace de formare:
studierea revistelor i publicaiilor de specialitate;
studierea legislaiei, normelor i standardelor naionale i internaionale de audit intern;
parcurgerea unor cursuri de specializare organizate extern de instituii de profil, finalizate cu obinerea unui certificat, adeverin/atestat/diplom
de absolvire;
parcurgerea unor cursuri de specializare organizate intern de structuri specializate, finalizate cu obinerea unui certificat/atestat;
participarea la seminarii, workshop-uri, mese rotunde organizate n cadrul organizaiei, pentru a realiza diferite activiti planificate;
studierea legislaiei specifice domeniilor auditabile n cadrul proceselor de pregtire a misiunilor i nsuirea aspectelor definitorii pentru domeniu;
studierea reglementrilor specifice auditului public intern i nsuirea modificrilor survenite;
participarea la discuii n cadrul echipelor de audit i colectivelor de munc;
pag. 13 din 136
workshop-uri/ateliere de lucru organizate n cadrul structurii de audit pentru a realiza diferite activiti planificate.
Scopul activitii de formare profesional poate viza obiective ca:
mbuntirea performanei individuale, de echip sau organizaionale din punctul de vedere al rezultatelor, calitii i productivitii generale;
extinderea flexibilitii operaionale prin lrgirea gamei de aptitudini deinute;
creterea devotamentului personalului prin ncurajarea acestuia de a se identifica cu misiunea i obiectivele entitii publice;
ajutor acordat pentru a se adapta schimbrilor, prin creterea nivelului de nelegere a motivelor de schimbare i prin asigurarea cunotinelor i
aptitudinilor de care are nevoie pentru a se adapta la noile situaii;
ajutor acordat n vederea dezvoltrii unei culturi pozitive, orientat spre mbuntirea performanei;
mbuntirea calitii serviciilor prestate i furnizate cetenilor.
Surse de informare: oferte de cursuri, publicaii de specialitate, legislaie specific, internet, manuale i proceduri specifice, schimburi de informaii i
schimburi de experien cu persoane cu ocupaie similar, simpozioane etc.
Obiective personale: nsuirea noutilor legislative n domeniu, acumularea de cunotine ntr-un domeniu nou, perfecionarea n domeniul
profesional de baz, actualizarea cunotinelor n domeniile de competen ale auditorului (audit intern, guvernan, contabilitate, finane, drept,
management, tehnologia informaiei).
Obiectivele formrii: achiziionarea de cunotine, schimbarea atitudinii, dezvoltarea aptitudinilor pentru rezolvarea unor probleme specifice; relaii
interpersonale, fixarea sau aprofundarea unor cunotine.
Tehnici de autoinstruire: jocul de roluri, formularea de soluii, studiul independent, analiza situaiei, activitatea practic, conversaia, demonstrarea
ilustrat, modelarea, expunerea etc.
Metode de formare: conferina, observarea, cursuri nregistrate, cursuri prin coresponden, studiu de caz, rotaia posturilor, pregtirea la locul de
munc etc.
Metode de nvare: ndrumare, schimb de posturi, lecturi, cursuri n centre specializate, vizite de studii, mutarea temporar/detaarea, studiul,
promovarea temporar, ncercarea unor noi activiti etc.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
Munca n echip
(competen general)
Descrierea unitii de competen: Unitatea se refer la competena necesar pentru colaborarea eficient n cadrul echipei
de lucru, n vederea desfurrii activitilor specifice i cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru a te integra n
echip, de a-i aduce contribuia prin participare efectiv, de a transmite i influena idei, de a lua decizii innd cont i de
prerea celorlali, de a mbina propriile competene cu cele ale colegilor, n scopul atingerii obiectivelor activitii.
Elemente de
competen
Cod de referin
NIVELUL
UNITII
4
Criterii de realizare
din punctul de
vedere al atitudinilor
necesare
Cunoaterea teoriei i Responsabilitate
practicii
lucrului
n
echip, lucru ca membru Obiectivitate
al echipei i/sau ca ef de
echip,
stabilirea Angajament clar
obiectivelor,
dinamica
grupului;
Concis
Cunoaterea rolurilor i
responsabilitilor
n ncredere
cadrul unei echipe;
Construirea
echipelor: Cooperare
principii i etape;
Factori care influeneaz Respect reciproc
eficiena echipelor;
Tehnici i mijloace de
cretere
a
eficienei
echipelor;
Tipuri
de
disfuncionaliti care pot
aprea n cadrul echipei;
Modaliti de soluionare
a
problemelor
i
conflictelor din cadrul
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
cunotinelor necesare
echipei;
Diviziunea muncii;
Responsabilitate,
autoritate i delegare:
conceptul de autoritate
personal i profesional,
rolul
i
necesitatea
delegrii de autoritate,
dezvoltarea
autoritii
personale
i
responsabilitii;
Standardele
internaionale
de
comportament
ale
auditorilor interni;
Codul deontologic al
auditorului intern.
clar i accesibil.
5.4. Schimburile de informaii sunt facilitate prin oferirea constant de informaii
corecte i relevante colegilor de echip.
5.5. Faciliteaz transmiterea de informaii i competene colegilor, indiferent de
nivelul acestora n cadrul organizaiei.
5.6. Faciliteaz o comunicare eficient ntre membrii echipei, avnd ca scop final
ndeplinirea obiectivului/sarcinii date.
Gama de variabile:
Locul desfurrii comunicrilor: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Munca sau lucrul n echip este capacitatea de a munci mpreun pentru a realiza un scop comun, de a direciona realizrile individuale spre
obiectivele organizaionale, fiind sursa ce permite personalului s ating rezultate neobinuite.
Munca n echip contribuie la:
ncurajarea personalului s se dezvolte (s nvee) i s munceasc mpreun;
pregtirea mai bun a personalului;
posibilitatea ca personalul s participe eficient n diferite contexte sociale;
respectarea valorilor tuturor persoanelor;
facilitarea schimbului de cunotine i experien;
nvarea n grup - prin intermediul experienelor mprtite, fiecare persoan va fi ajutat s devin mai contient de propriul comportament.
Rolul n echip descrie tiparul caracteristic de comportament al unui membru al echipei fa de ceilali, ce poate ajuta sau mpiedica eficiena echipei.
Tipuri de roluri cheie n echip:
roluri orientate ctre aciune: Modelator, Implementator, Cel care finalizeaz, termin;
roluri orientate spre persoane: Coordonator, Muncitor n echip, Investigator de resurse;
roluri orientate spre gndire: Evaluator monitor, Surs de idei, Specialist.
Identificarea rolului pe care l poate juca o persoan este important pentru c permite ca:
persoana care formeaz echipa s fac alegeri mai bune n ceea ce privete componena acesteia;
individul s se cunoasc mai bine astfel nct s poat s-i analizeze punctele tari i punctele slabe i s lucreze mai eficient n echip;
echipa s-i adapteze felul n care rspunde cerinelor sarcinii propuse.
Natura activitilor desfurate: misiuni de audit (asigurare, consiliere), activiti administrative, activiti de pregtire.
Documentele specifice de organizare: Fia postului, Planul de aciune, Programul misiunii, Programul interveniei la faa locului, Ordinul de serviciu,
Scrisoarea de misiune, Contractul de prestri servicii.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
pag. 17 din 136
Utilizarea calculatorului
(competen general)
Descrierea unitii de competen: Unitatea se refer la competena necesar pentru utilizarea calculatorului n scopul
sistematizrii informaiilor, utilizrii bazelor de date i asigurrii securitii acestora, pentru realizarea activitilor
repartizate.
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Elemente de
competen
1. Utilizeaz
funciile de baz ale
unui calculator
personal
2. Asigur
securitatea datelor
Criterii de realizare
din punctul de
vedere al
atitudinilor necesare
Responsabilitate
Dexteritate
Rigurozitate
Corectitudine
Discernmnt
Disponibilitate
Dinamism
nelegere
Organizare
Disciplin
Creativitate
Precizie
3. Utilizeaz
informaiile din
bazele de date
Proceduri
de
arhivare
a Flexibilitate
evidenelor;
Tehnoredactare computerizat;
Operativitate
Funcionarea
i
exploatarea
echipamentelor de introducere i
de prelucrare a datelor;
Sisteme de operare, sisteme de
fiiere, conturi de utilizator;
Realizarea copiilor de siguran.
Gama de variabile:
Locul desfurrii comunicrilor: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Activiti desfurate la locul de munc: utilizarea calculatorului, utilizarea echipamentelor periferice, rularea corect a programelor de introducere,
validare, prelucrare date etc.
Componentele principale ale unui calculator: placa de baz, procesor, memorie, magistral de intrare/ieire, unitatea de disc, magistral de extensie.
Reele de calculatoare: reele locale, reele generale, Intranet, Internet etc.
Aplicaii soft: programe de prelucrare texte; programe de calcul tabelar; baze de date; programe pentru auditul intern; aplicaii multimedia etc.
Operaii de baz procesare text: introducere text; selectare caracter, cuvnt, paragraf, document ntreg; editare, copiere, mutare, tergere, nlocuire
text etc.
Proceduri de lucru: crearea textului, crearea tabelelor, folosirea imaginilor, importarea sau desenarea obiectelor etc.
Programul de introducere a datelor: o aplicaie soft specializat, un modul dintru-un sistem informatic, un soft care permite accesul direct la o baz
de date etc.
Modaliti de utilizare: ntocmirea, pstrarea i actualizarea evidenelor, depozitarea datelor, arhivarea evidenelor.
Periodicitatea procesrii: zilnic, sptmnal, lunar, alte intervale de timp.
Echipamente de ieire: uniti de afiare (ecran, monitor), imprimante, dischete, CD, DVD, benzi magnetice etc.
Prelucrare date: operaii aritmetice, operaii logice, interogri, sortri, filtrri.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
Elemente de
competen
1. Pstreaz n
condiii adecvate
documentele pn
la transmiterea
spre arhivare
2. Stabilete
condiiile de acces
la documente pe
timpul pstrrii
n cadrul
compartimentului
3. Sorteaz
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de
realizare din
Criterii de realizare din punctul
punctul de
de vedere al cunotinelor
vedere al
necesare
atitudinilor
necesare
Cadrul de reglementare al auditului Rigurozitate
intern;
Regulamentul de organizare i Exigen
funcionare;
Regulamentul de ordine intern;
Responsabilitate
Norme i proceduri de nregistrare
a documentelor;
Discernmnt
Circuitul documentelor;
Cadrul
procedural
privind Exactitate
arhivarea documentelor de audit;
Standardele internaionale de audit Promptitudine
privind arhivarea documentelor de
audit;
Operativitate
Norme interne privind organizarea
evidenelor;
Atenie
Norme de arhivare;
Condiii obligatorii de pstrare i Disponibilitate
arhivare a documentelor;
Metodologie de ntocmire a Consecven
dosarelor de arhiv;
Gama de documente supuse Contiinciozitate
arhivrii;
pag. 20 din 136
documentele n
vederea arhivarii
4. ndosariaz
documentele n
vederea
transmiterii la
arhiva
5. Transmite
documentele la
arhiva
Gama de variabile:
Locul arhivarii documentelor: la sediul auditorului
Documentele supuse arhivrii: adrese primite spre rezolvare n cadrul compartimentului; rapoarte de audit; dosare de audit; planuri de audit;
rapoarte de realizare a activitilor etc.
Pstrarea documentelor: n dosare pregtite prin operaia de clasare, acestea sunt aranjate pentru a facilita accesul utilizatorilor n funcie de
necesiti;
Categorii de arhive:
arhiva curent este compartimentul unde se pstreaz documentele pentru anul curent;
arhiva general este un compartiment distinct de activitate al entitii, unde dosarele cu documente se predau la expirarea termenului de
pstrare n cadrul compartimentului.
Regulile generale de arhivare a documentelor:
documentele se grupeaz n dosare numerotate, nuruite i parafate;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic (dup data calendaristic) i sistematic (relaia ntre activiti i conturi);
gruparea pe domenii i tipuri de probleme;
evidena documentelor de arhiv se ine cu ajutorul documentului Registru de eviden curent, unde se nregistreaz dosarele i
documentele intrate i ieite din arhiv.
Activiti specifice privind ndosarierea documentelor i predarea la arhiv:
sortarea documentelor dup data emiterii lor;
ndosarierea documentelor, numerotarea filelor, ntocmirea unui opis i specificarea numrului de pagini; se va respecta limitarea de file
coninute de un dosar conform procedurilor;
arhivarea documentelor pe ani i categorii n mape speciale;
predarea documentelor pe baz de proces verbal de predare-primire a documentelor;
gruparea documentelor pentru arhivare se realizeaz cu respectarea nomenclatorului privind pstrarea documentelor;
documentele se depun la arhiv pe baz de inventar al documentelor i proces verbal de predare primire;
Arhivarea electronic reprezint procedeul prin care un document fizic este convertit n format digital i exportat ntr-o baz de date securizat,
pe baza unor criterii prestabilite de ctre client.
Arhivarea electronic presupune:
introducerea automat a datelor;
eliminarea problemelor legate de spaiul de depozitare al arhivelor fizice;
sigurana documentelor, oferit de existena unei copii fidele a documentului original;
securitatea documentelor prin stabilirea drepturilor de acces pe fiecare utilizator n parte, eliminndu-se astfel accesul neautorizat;
accesul la documente se realizeaz pe nivele de autorizare, prin criterii de interogare, utiliznd o interfa prietenoas i uor de folosit;
identificarea documentului original n arhiva fizic, atunci cnd situaia o cere;
costuri sczute comparativ cu arhiva fizic.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
2. Selecteaz
misiunile de
audit
3. Stabilete
tipul de audit
Cod de referin
Nivelul unitii
5
Criterii de realizare
din punctul de
vedere al atitudinilor
necesare
Viziune strategic
Organizare
Responsabilitate
Contiinciozitate
Profesionalism
Promptitudine
Obiectivitate
Respectarea normelor
i legilor
Atenie
Perseveren
Discernmnt
4. Stabilete
prioritile n
realizarea
misiunilor de
audit
5. Definete
scopul i
obiectivul
general al
misiunii de
audit
6. Stabilete
activitile/
structurile i
perioadele
auditabile
7. Stabilete
resursele de
audit necesare
planificrii
activitilor
8. ntocmete
planul de audit
9. Revizuiete
planul de audit
resursele disponibile.
controlul
performanelor
7.4. Stabilete necesarul suplimentar de cunotine, pricepere i alte strategice),
planuri
i
competene n raport cu resursele disponibile i gradul de specializare a instrumente de planificare.
misiunilor.
Mediul organizaional:
7.5. Durata unei misiuni se stabilete n funcie de tipul misiunii, de
Conceptul;
natura i complexitatea acesteia.
Factorii de mediu i riscurile
7.6. Durata unei misiuni este stabilit n corelaie cu numrul de auditori organizaionale;
alocai pentru realizarea acesteia.
Managementul condiiilor de
7.7. La alocarea auditorilor n cadrul misiunii se ine cont de necesitile mediu.
de formare identificate i definite n vederea asigurrii dezvoltrii
competenelor acestora.
7.8. Stabilete fondul de timp pentru alte activiti dect cele de audit,
inclusiv asigur o rezerv de timp pentru situaii neprevzute.
8.1. Structura i coninutului planului de audit sunt ntocmite n
conformitate cu legislaia i normele metodologice n vigoare.
8.2. Planul de audit ntocmit furnizeaz suficiente detalii pentru a putea
nelege scopul i sfera de cuprindere a misiunilor stabilite i gradul lor
de prioritate.
8.3. Coninutul planului de audit ntocmit este clar i rspunde complet
nevoilor de informare ale structurii auditate i echipei de audit.
8.4. Elementele cuprinse n planul de audit ntocmit sunt argumentate
corespunztor n cadrul unui referat de justificare.
9.1. Planul de audit este revizuit n raport cu evoluia riscurilor din
cadrul domeniilor auditabile.
9.2. Planul de audit se revizuiete n raport cu modificrile legislative
sau organizatorice, care schimb gradul de semnificaie al auditrii
anumitor operaiuni, activiti sau aciuni ale sistemului.
9.3. Planul de audit se revizuiete pe baza sugestiilor primite de la o
structur de audit ierarhic superioar;
9.4. Planul de audit se revizuiete continuu n raport cu modificarea
condiiilor i a rezultatelor procedurilor de audit.
9.5. Toate modificrile efectuate asupra planului iniial sunt
documentate corespunztor prin ntocmirea referatului de revizuire,
conform procedurii de audit.
pag. 25 din 136
Gama de variabile:
Locul planificrii activitilor de audit: la sediul auditorului
Planificarea strategic sau multianual este concentrat pe activiti noi, tehnologii noi i pe examinarea rotativ a tuturor activitilor i
departamentelor organizaiei (de obicei desfurat pe o perioad de trei ani).
Planificarea anual descrie procesul de examinare pe parcursul ntregului an, incluznd obiectivele, personalul i structurile auditate.
Tipul de misiuni: misiuni specifice (se ocup de o anumit problem, ntr-un anumit loc), misiuni generale (se ocup de o problem n toate locurile),
misiuni unifuncionale (se ocup de o singur funcie) i misiuni plurifuncionale (se preocup de mai multe funcii).
Natura misiunii: misiuni de asigurare i misiuni de consiliere.
Misiuni de asigurare, cuprinse n plan n seciuni distincte n funcie de tipul de audit, care const n examinarea obiectiv a elementelor probante,
efectuat cu scopul de a furniza entitii publice o evaluare independent a proceselor de management al riscurilor, de control sau de guvernare aferente
structurii.
Misiuni de consiliere formalizate, cuprinse ntr-o seciune distinct a planului de audit anual, efectuate prin abordri sistematice i metodice conform
unor proceduri prestabilite, avnd un caracter formalizat.
Misiuni de consiliere cu caracter informal, realizate prin participarea n cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte de durat determinat, la
reuniuni punctuale, schimburi curente de informaii.
Misiuni de consiliere pentru situaii excepionale, cuprinde participarea n cadrul unor echipe constituite n vederea relurii activitilor ca urmare a unei
situaii de for major sau altor evenimente excepionale.
Tipul de audit:
audit de regularitate - const n examinarea aciunilor efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub efectul
respectrii ansamblului principiilor, regulilor procedurale i metodologice care le sunt aplicate;
auditul performanei const n examinarea criteriilor stabilite pentru implementarea obiectivelor i sarcinilor entitii publice sunt corecte pentru
evaluarea rezultatelor i apreciaz dac rezultatele sunt conforme obiectivelor;
audit de sistem - const ntr-o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere i control intern, cu scopul de a stabili dac acestea funcioneaz
economic, eficace i eficient, pentru identificarea deficienelor i formularea de recomandri pentru corectarea acestora.
Tipul de consiliere:
consultan - avnd ca scop identificarea obstacolelor care mpiedic desfurarea normal a proceselor, stabilirea cauzelor, determinarea
consecinelor, prezentnd soluii pentru eliminarea acestora;
facilitarea nelegerii - destinat obinerii de informaii suplimentare pentru cunoaterea n profunzime a funcionrii unui sistem, standard sau
prevedere normativ, necesare personalului care are ca responsabilitate implementarea acestora;
formarea i perfecionarea profesional - destinat furnizrii cunotinelor teoretice i practice referitoare la managementul financiar, gestiunea
riscurilor i controlul intern prin organizarea de cursuri i seminarii.
Prile interesate: conducerea entitii, managerii de la toate nivelurile ierarhice, comitetul de audit, UCAAPI, alte instituii de audit, publicul etc.
pag. 26 din 136
Cerine: identificarea zonelor de mbuntire, conformitatea cu cerinele statutare, identificarea riscurilor, stabilirea i mbuntirea condiiilor de
siguran a practicilor de munc i mediu, confirmarea rezultatelor planificate etc.
Gradul de cuprindere n sfera auditului: nu au fost auditate niciodat, au fost auditate parial n cadrul acestui ciclu de audit; au fost auditate n cadrul
ciclului anterior de audit.
Sfera de activitate a auditului intern se refer la ceea ce este inclus i exclus. Aceasta cuprinde:
toate activitile, sistemele i procesele de la orice nivel din organizaie;
toate aspectele privind guvernarea organizaiei, obiectivele i gestiunea riscului de natur financiar sau de alt natur;
toate tipurile de control;
viitorul, nu doar prezentul i trecutul.
Activitile auditabile sunt acele obiecte, uniti sau sisteme care pot fi definite sau evaluate. Activitile auditabile includ: politici, proceduri i practici;
sisteme informaionale (fizice sau computerizate); programe, proiecte i/sau contracte; uniti organizatorice; arii funcionale, cum ar fi tehnologia
informaiilor, achiziiile, marketing, coordonarea proiectelor, financiar, contabilitate i resurse umane etc.
Principiile care stau la baza selectrii domeniului auditabil: relevana n raport cu obiectivele structurii de audit, importana sau semnificaia i
posibilitatea de a audita.
Alte activiti dect cele de audit: investigaii speciale, misiuni ad-hoc, urmrirea implementrii recomandrilor, concedii legale, concedii medicale,
srbtori legale, instruiri, administrative etc.
Criterii de selecie reglementate de normele naionale de audit intern n vederea fundamentrii deciziilor de includere a unei misiuni de audit n planul
anual:
evaluarea riscului asociat diferitelor structuri, activiti, programe, proiecte sau operaiuni;
criteriile semnal/sugestiile conductorului entitii publice, respectiv: deficiene constatate anterior n rapoartele de audit intern, deficiene constatate
n procesele verbale ncheiate n urma inspeciilor, deficiene consemnate n rapoartele Curii de Conturi, alte informaii i indicii referitoare la
disfuncionaliti sau abateri;, aprecieri ale unor specialiti sau experi strini cu privire la structura i dinamica riscurilor interne sau de sistem, analiza
unor trenduri pe termen lung privind unele aspecte ale funcionrii sistemului, evaluarea impactului unor modificri produse n mediul n care evolueaz
sistemul auditat;
temele defalcate din planul anual UCAAPI;
numrul entitilor publice subordonate;
respectarea periodicitii n auditare, cel puin o dat la trei ani;
tipurile de audit convenabile pentru fiecare entitate subordonat;
recomandrile Curii de Conturi.
Planul de audit: include aria de aplicabilitate, obiectivele, durata i necesarul de resurse. La elaborarea planului anual trebuie s fie respectate
urmtoarele cerine:
obiectivele i domeniul auditului;
identitatea persoanelor care au responsabiliti directe referitoare la obiectivele i domeniul auditului;
pag. 27 din 136
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
3. Comunic
obiectivele
echipei de
audit
4. Asigurarea
independena
membrilor
echipei de
audit
Conflicte de interese n
auditul intern;
Incompatibiliti
n
realizarea unei misiuni de
audit intern;
Grupurile,
echipele
i
cultura organizaiei:
Construirea echipelor;
Factorii care influeneaz
eficiena echipelor;
Tehnicile i instrumentele
de cretere a eficienei
echipelor;
Elementele direcionrii
unei echipe, a membrilor
echipei.
Tehnicile i metodele de
selectare
a
membrilor
echipei de audit;
Tehnicile de informare i
comunicare;
Asigurarea independenei n
munca de audit intern;
Atitudini i comportament
responsabil;
Responsabilitate
i
autoritate personal.
5. Notific
structura
auditat
asupra
misiunii de
audit
6. Elaboreaz
documentele
privind
pregtirea
misiunii de
audit
Colectarea informaiilor
(competen specific)
Descrierea unitii de competen: Colectarea i prelucrarea reprezint activitatea de procurare a informaiilor necesare
i fiabile n vederea cunoaterii domeniilor auditabile n vederea atingerii obiectivelor funciei de audit intern.
Elemente de
competen
1. Identific
sursele de
obinere a
informaiilor
2. Colecteaz
informaiile
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
Criterii de realizare din punctul de
punctul de vedere al
vedere al cunotinelor necesare
atitudinilor necesare
Legislaia
specific
domeniului Discernmnt
auditabil;
Cadrul de reglementare al auditului Responsabilitate
intern;
Tehnici privind identificarea surselor Obiectivitate
de informaii;
Tipuri de surse de informare i modul Contiinciozitate
de accesare a acestora;
Standardele internaionale de audit;
Seriozitate
Tehnici de culegere i colectare a
datelor i informaiilor;
Promptitudine
Procese de lucru i nivele de
administrare;
Discernmnt
Circuitul documentelor;
Tehnici
de
organizare
i Profesionalism
responsabilizare a unui post de lucru;
Tehnici de selectare a informaiilor Gndire logic
colectate;
Tehnici de structurare a datelor i Atenie distributiv
informaiilor;
Identificarea i evaluarea riscurilor cu Raionament
inciden semnificativ;
Principiile organizrii entitii;
nelegere
3. Selecteaz
datele i
informaiile
4. Prelucreaz
informaiile
colectate
5. Formuleaz
concluziile
asupra
informaiilor
colectate i
prelucrate
6. Stabilete
obiectivele
misiunii de audit
Gama de variabile:
Locul colectrii informaiilor: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Surse de informaii:
obiectivele i scopurile domeniului de auditat;
regulile, planurile, procedurile, legile, reglementrile, rapoartele, contractele ce pot avea impact semnificativ asupra operaiunilor;
organizaia, respectiv numrul i numele salariailor, colaboratorii care ocup posturi cheie, descrierea posturilor, modificrile n cadrul organizaiei;
bugetul, cifra de afaceri i datele financiare privind activitatea ce trebuie auditat;
dosarele permanente ale entitii auditate, organigrama, descrierea posturilor;
dosarele misiunilor de audit anterioare: foi de lucru, rapoarte de audit, rspunsuri la observaiile i recomandrile auditului, note de ntiinare,
programe de audit, analiza riscurilor, matricea de control, diagramele de circulaie etc.;
rezultatele altor misiuni, inclusiv cele ale auditorilor externi;
registre de coresponden: corespondena cu entiti externe;
interviuri cu managementul: interviurile sunt necesare pentru a furniza puncte de vedere cheie asupra operaiilor auditate i a nelege ansamblul
mediului de control;
cadrul normativ i procedural ce reglementeaz domeniul auditabil;
documentaia tehnic de referin pentru activitatea n cauz.
Pagina 36 din 136
Evaluarea riscului
(competen specific)
Descrierea unitii de competen: Unitatea se refer la competena necesar auditorului intern pentru identificarea,
analiza i evaluarea riscurilor n asigurarea succesului atingerii obiectivelor de audit i n evaluarea modului n care
entitatea gestioneaz riscurile.
Elemente de
competen
1. Identific
riscurile
2. Stabilete
criteriile de
analiza a riscului
Analiza riscurilor:
Identificarea operaiilor auditabile;
Identificarea riscurilor inerente;
Stabilirea criteriilor de analiz a
riscurilor;
Stabilirea nivelului de apreciere a
riscurilor;
Determinarea punctajului total al
riscului;
Clasarea operaiilor pe baza
analizei riscului;
Ierarhizarea operaiilor pe baza
riscurilor;
Elaborarea tematicii de audit pe
baza nivelului riscului.
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Responsabilitate
Obiectivitate
Organizare
Viziune
Discernmnt
Spirit de observaie
nelegere
Dinamism
Loialitate
Evaluarea riscurilor:
Definiie;
Principialitate
Tipuri de riscuri n cadrul
organizaiei;
Acuratee
Procesul
de
identificare
a
riscurilor;
Raionament
Analiza riscurilor pentru stabilirea
Pagina 38 din 136
3. Estimeaz
scorul riscului
4. Claseaz
activitile pe
baza mrimii
riscurilor
riscului rezidual;
Determinarea
impactului
i
probabilitii riscului;
Tehnici de analiz a riscurilor;
Clasarea riscurilor;
Ierarhizarea riscurilor;
Instrumente de control n tratarea
riscurilor;
Strategia de asigurare privind
riscul;
Rolul auditului intern n evaluarea
procesului de management al riscului.
Organizarea sistemului de control
intern:
Rolul controlului intern;
Sistemul de management al
riscurilor;
Registrul riscurilor;
Organizarea sistemului de control
intern la nivelul organizaiei;
Controlul intern ca strategie a
managementului riscurilor.
5. Definete
activitile
necesare realizrii
obiectivelor
misiunii pe baza
analizei riscurilor
Gama de variabile:
Locul analizei riscurilor: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Risc: evenimentul, aciunea, situaia sau comportamentul cu impact nefavorabil asupra capacitii entitii publice de a-i realiza obiectivele.
Registrul riscurilor: Registrul riscurilor la nivel general, Registrul riscurilor la nivel de compartiment funcional.
Nivel de risc: expunerea la risc, acceptabil i justificabil, modificarea produs de impactul riscului asupra activitii analizate.
Tipuri de riscuri: de organizare, operaionale, financiare sau generate de schimbrile legislative.
Componentele riscului: probabilitatea de apariie i nivelul impactului.
Scopul evalurii riscurilor: identificarea pericolelor din entitate; identificarea funcionalitii controalelor interne; evaluarea structurii controlului
intern.
Msurarea probabilitii riscului: aprecierea vulnerabilitii entitii i aprecierea controlului intern.
Aprecierea probabilitii de apariie a riscului: probabilitate mic, probabilitate medie i probabilitate mare;
Aprecierea vulnerabilitii domeniului auditabil: vulnerabilitate mic, vulnerabilitate medie i vulnerabilitate mare.
Probabilitatea - evaluarea unui posibil rezultat specific.
Impact - evaluarea efectului riscului asupra obiectivului, n cazul n care riscul se materializeaz.
Aprecierea controlului intern: control intern corespunztor, control intern insuficient i control intern cu lipsuri grave.
Analiza riscurilor presupune:
identificarea operaiilor auditabile;
identificarea ameninrilor;
stabilirea criteriilor de analiz a riscului;
stabilirea nivelului riscului pe criterii de analiz;
stabilirea punctajului riscului;
ierarhizarea riscurilor;
Pagina 40 din 136
1. Evalueaz 1.1. Evalueaz corect i complet regulile interne i regulile externe, regulamentele,
practicile i procedurile care reglementeaz sistemul de control intern.
mediul de
1.2. Evalueaz cu atenie documentele entitii, care descriu sistemul de control intern,
control
pentru a cunoate i nelege caracteristicile i elementele sale componente.
1.3. Evalueaz politicile i proceselor de control formalizate, pentru a stabili gradul de
adecvare i calitatea acestora n raport cu cerinele specifice din standardele de control
intern.
1.4. Examineaz procedurile de control n acord cu obiectivele misiunii, n vederea
identificrii tuturor deficienelor semnificative ale acestora.
1.5. Evalueaz caracterul adecvat al aciunile de control luate de entitatea auditat
pentru a asigura realizarea obiectivelor generale de control.
2. Apreciaz 2.1. Instrumentele de control implementate sunt apreciate pentru fiecare risc analizat
instrumentel 2.2. Examineaz proiectarea i funcionarea controalelor relevante pentru a aprecia
e de control adecvarea acestora la riscurile identificate.
2.3. Apreciaz cu obiectivitate dac instrumentele de control intern sau procedurile
existente
entitii pot preveni, elimina sau minimiza riscurile.
2.4. Apreciaz dac instrumentele de control au fost adaptate la schimbrile survenite
n mediul de control al entitii auditate i la riscurile poteniale.
2.5. Apreciaz dac instrumentele de control implementate sunt stabilite n funcie de
cu cauzele abaterilor.
2.6. Pentru fiecare instrument de control identificat, apreciaz nivelul riscului
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de
realizare din
punctul de vedere
al atitudinilor
necesare
Responsabilitate
Atenie
Obiectivitate
Profesionalism
Competen
Promptitudine
Analitic
Discernmnt
determinat de control.
2.7. Apreciaz semnificaia i sensibilitatea riscului legat de control, pentru
instrumentele de control care sunt evaluate
3.1. Chestionarul de control intern se elaboreaz n conformitate cu modelul standard,
3.
fiind construit i adaptat fiecrei misiuni specifice de audit.
Elaboreaz
chestionarul 3.2. Chestionarul de control intern este elaborat astfel nct s asigure abordarea
sistematic a evalurii sistemului de control, asigurndu-se c fiecare parte a sistemului
de control
este acoperit cu ntrebri.
intern
3.3. Chestionarul de control intern este elaborat sub form de ntrebri, prin respectarea
regulilor specifice de elaborare.
3.4. ntrebrile formulate se refer la instrumentele de control ateptate i sunt
elaborate n conformitate cu cerinele standardelor de control intern.
3.5. Rspunsurile din chestionar sunt prelucrate n funcie de observaiile auditorului
intern i pe baza interviurile elaborate cu personalul structurii auditate.
4.1. Punctele tari i punctele slabe sunt formulate n funcie de aprecierea riscurilor
4.
Formuleaz legate de control.
punctele tari 4.2. Punctele tari i punctele slabe sunt formulate calitativ n funcie de rezultatele
analizei controalelor.
i punctele
4.3. Formuleaz, pentru fiecare punct slab sau punct forte identificat, o opinie adecvat,
slabe ale
instrumentel n funcie de gravitatea estimat a riscului rezidual i de impactul acestuia asupra
obiectivelor organizaiei.
or de
control i ale 4.4. Stabilete gradul de ncredere n legtur cu controalele care exist, n funcie de
cadrului de calitatea probelor de audit colectate.
4.5. Gradul de ncredere este formulat formal, prin atribuirea de calificative adecvate.
control
4.6. Opiniile, punctele slabe i punctele tari sunt formulate ntr-un document adecvat,
conform procedurii de audit intern.
5.1. Evalueaz controalele interne existente n raport cu controalele ateptate i
5.
elaboreaz o evaluare iniiala a caracterului acestora.
Elaboreaz
5.2. Concluziile elaborate asupra funcionarii controalelor interne sunt stabilite pe baza
o evaluare
arbitrajului ntre existena/inexistena instrumentelor de control intern considerate
iniial a
caracterului necesare i calificativul riscului.
5.3. Elaboreaz concluzii valide ale evalurilor sale i asigur o eviden adecvat n
adecvat al
controalelor documentele specifice de audit.
management/control
intern;
Tipuri de instrumente
utilizate n evaluarea
controlului;
Modul i etapele de
completare
a
instrumentelor utilizate
n evaluarea controlului
intern;
Chestionarul de control
intern:
Structur i coninut;
Reguli i principii de
elaborare;
Avantajele
i
dezavantaje.
Metodologia de audit
intern;
Legislaia relevant de
audit intern;
Reglementrile specifice
privind
sistemul
de
control intern;
Organizarea sistemului
de control intern la
nivelul entitii publice;
Metodologia de elaborare
i
implementare
a
controlului intern la nivel
de activitate.
Gama de variabile:
Locul evalurii controlului intern: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Comentarii adecvate: aprecierea calitativ pentru rspunsurile de DA i relevarea cauzalitii pentru rspunsurile de NU
Elementele componente ale sistemului de control intern: obiectivele, mijloacele, sistemele de informare, organizarea, metodele i procedurile,
Supervizarea/Controlul.
Documentele i nregistrrile generate de sistemul de control intern: Instruciuni, Proceduri, Manuale, Sisteme de informare, Obiectivele, Planurile de
aciune, Rapoartele de autoevaluare a controlului intern
Elementele/componentele mediului de control:
Integritatea i valorile etice;
Filozofia i stilul de lucru al conducerii;
Structura organizatoric;
Repartizarea autoritii i responsabilitii;
Politicile i practicile n domeniul resurselor umane;
Competena personalului.
Strategia de control urmrete n principal:
integrarea controlului n componentele procesuale i structurale ale organizrii entitii publice;
definirea obiectivelor controlului;
stabilirea tipurilor de control ce vor fi aplicate, a metodelor i procedurilor ce trebuie utilizate n cadrul acestora;
elaborarea planurilor/programelor de control;
pregtirea personalului cu atribuii de control;
modalitatea de evaluare i valorificare a rezultatelor controalelor;
eficacitatea controlului, prin prisma criteriului costuri/beneficii.
Procese de control: politicile, procedurile i activitile care fac parte dintr-un cadru de control, desemnate pentru a asigura faptul c riscurile sunt
meninute n cadrul intervalului de toleran la risc stabilit prin procesul de gestionare a riscului;
Instrument de control intern: orice procedeu, mijloc sau aciune stabilite i implementate de ctre conducere.
Activitile de control: politicile i procedurile care asigur c directivele managementului sunt respectate. Prin aceasta se asigur c se implementeaz
aciunile necesare n vederea gestionrii riscurilor n vederea atingerii obiectivelor entitii. Activitile de control se desfoar n cadrul organizaiei, la
toate nivelurile i pentru toate funciile.
Forme ale activitilor de control: observarea, supravegherea, compararea, analiza, evaluarea, validarea, raportarea, monitorizarea, coordonarea,
supervizarea, contrasemnarea, avizarea, autorizarea i aprobarea.
Principiile generale ale controlului intern:
adaptat dimensiunii, complexitii i mediului specific entitii;
Pagina 44 din 136
Tipuri de instrumente de control: planificarea, obiective SMART, existena unor instrumente de msur/indicatori eficace, monitorizarea progresului,
obinerea asigurrii asupra fiabilitii i integritii informaiilor privind performana, luarea unor msuri corective acolo unde performana este
redus/nesatisfctoare, analiza economicitii, eficienei, eficacitii activitii, asigurarea calitii, mbuntirea permanent, instruirea i mbuntirea
abilitilor/competenelor, studii privind gradul de satisfacie al clienilor etc.
Procedurile de control cuprind politicile i procedurile stabilite n scopul realizrii anumitor obiective.
Criteriile de referin prestabilite pentru evaluarea controlului n etapa iniial se refer la:
s existe;
s fie potrivite diminurii riscurilor, respectiv: realizabile, acceptabile, eficiente din punct de vedere al costurilor, puse n practic n mod corect,
simplu i clar etc.;
s reprezinte o combinaie echilibrat de controale preventive, direcionale, detective i corective, i s contribuie la reducerea riscurilor
s fie susinut cu dovezi, adic s existe o eviden a funcionrii controlului;
s nu fie supradimensionat.
Tipuri de instrumente utilizate de auditori n etapa de evaluare: Chestionarul de control intern, Tabelul Puncte tari i puncte slabe, Evaluarea controlului
intern;
Arbitraj ntre existena/inexistena instrumentului de control i calificarea riscului:
dac instrumentul nu exist pentru un risc considerat grav, punctul este reinut i face obiectul unei examinri aprofundate;
dac instrumentul exist pentru un risc slab, punctul poate fi eliminat;
dac instrumentul exist pentru un risc grav, punctul este reinut i face obiectul unei examinri selective.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
2. Programeaz
activitile necesare
desfurrii
misiunii
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
Criterii de realizare din punctul de
punctul de vedere al
vedere al cunotinelor necesare
atitudinilor necesare
Cunoaterea sistemele contabile i Organizare
operaionale ale organizaiei;
Cunoaterea obiectivelor organizaiei Responsabilitate
i riscurilor;
Sistemele administrative, de control i Profesionalism
de conducere a organizaiei;
Cunoaterea mediului IT;
Promptitudine
Natura tranzaciilor de afaceri;
Structurile organizatorice ale entitii Obiectivitate
publice;
Activitile i procedurile obligatorii Atenie
n cadrul unei misiuni;
Procedurile standard utilizate n Perseveren
etapele de audit;
Criterii de determinare a naturii i
ntinderii procedurilor de audit;
Tehnici utilizate n etapa de
documentare/luare la cunotin;
Metode i tehnici de audit utilizate n
faza de planificare;
Principiile i teoriile de control intern;
Standardul de audit intern privind
Planificarea misiunii;
Managementul timpului;
Procedura de elaborare a programului
Pagina 47 din 136
3. Planific
resursele de audit
alocate misiunii
4. ntocmete
programul de lucru
de audit intern
Programul de audit: rol, coninut i
structur, metodologie de elaborare;
Programul interveniei la faa locului:
rol, coninut i structur, metodologie
de elaborare;
Instrumente i tehnici de audit:
Chestionarea;
Observarea;
Verificarea;
Eantionarea;
Analiza;
Evaluarea.
Analiza riscurilor:
Identificarea operaiilor auditabile;
Identificarea riscurilor inerente;
Stabilirea criteriilor de analiz a
riscurilor;
Stabilirea nivelului de apreciere a
riscurilor;
Determinarea punctajului total al
riscului;
Clasarea operaiilor pe baza
analizei riscurilor;
Ierarhizarea operaiilor pe baza
riscurilor;
Elaborarea tematicii de audit pe
baza nivelului riscului.
persoanele implicate n activitatea respectiv, utilizatori ai rezultatelor activitii auditate; proceduri de audit analitice (verificarea, comparaia, analiza
evoluiilor, scenarii evoluii posibile etc.); analiza rapoartelor, evaluri, studii specifice; identificarea riscurilor i a controalelor cheie asociate
activitilor auditate/consiliate; testarea activitilor specifice de la momentul iniierii acestora i pn la finalizare etc.
Programul de lucru: programul de audit i programul interveniei la faa locului.
Program de audit reprezint punctul de plecare n informarea echipei de auditori asupra modului n care trebuie executate activitile de audit i n a
oferi efului compartimentului de audit, posibilitatea de a conduce i de a controla auditul.
Programul de lucru al misiunii are drept scop s:
furnizeze documente cu privire la procedurile care permit auditorului s adune, s analizeze, s interpreteze i s justifice informaiile n timpul
misiunii;
defineasc obiectivele misiunii;
stabileasc sfera de intervenie i gradul necesar de detaliu al testelor pentru a atinge obiectivele fiecrei etape a misiunii;
identifice aspectele tehnice, riscurile, procedeele i tranzaciile care trebuie auditate;
stabileasc natura i sfera de aplicare a testelor;
s fie pregtit nainte de nceperea misiunii i modificat, dac este necesar, n cursul misiunii.
Pai care trebuie respectai la ntocmirea programului de audit:
mprirea setului de activiti n etape semnificative;
studierea relaiei dintre etape i stabilirea secvenei de etape;
atribuirea responsabilitilor pentru fiecare etap, managerilor i/sau persoanelor abilitate;
determinarea i alocarea de resurse necesare fiecrei etape;
estimarea datelor de demarare i ncheiere pentru fiecare etap;
atribuirea datelor limit pentru ncheierea fiecrei etape.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
Elemente de competen
1. Stabilete strategia
de testare
2. Stabilete obiectivele
testrii
Cod de
referin
NIVELUL
UNITII
4
Criterii de
realizare din
Criterii de realizare din
punctul de
punctul de vedere al
vedere al
cunotinelor necesare
atitudinilor
necesare
Strategia de testare: concept, Obiectivitate
abordare, planificarea testrii;
Procedura
programului Responsabilitate
interveniei la faa locului;
Obiective: definiie, criterii de Atenie
definire,
caracteristici
obiective;
Profesionalism
Relaia dintre obiective i
riscuri;
Promptitudine
Conceptul de probe sau dovezi
de audit:
Discernmnt
Definirea
probelor
i
Respectarea
tipurilor de probe;
legilor
Culegerea probelor;
Selectarea probelor;
Consecven
Constituirea probelor;
Tehnici de testare:
Examinarea documentelor; Organizat
Intervievarea;
Observarea;
Calculul;
Pagina 51 din 136
3. Stabilete
eantionul supus testrii
4. Realizeaz interviuri
Analiza;
Verificarea;
Controlul.
Sondajul statistic
Tipuri de sondaje n audit
(sondaje de depistare, sondaje
de acceptare, sondaje de
estimare a atributelor);
Conceptul de eantionare;
Etapele
procesului
de
eantionare;
Metodele de eantionare:
criterii de selecie, tehnici i
procedee de eantionare;
Conceptul de interviu;
Regulile de realizare a unui
interviu;
Etapele desfurrii unui
interviu;
Tipuri
de
ntrebri,
interpretarea i transformarea
rspunsurilor n probe;
Reguli de baz n formularea
ntrebrilor
n
cazul
interviului;
Tipuri de interviuri;
Tehnici de comunicare;
Conceptul i planificarea
chestionrii;
Realizarea chestionarului;
Analiza
datelor
din
chestionare;
Pagina 52 din 136
5. Elaboreaz
chestionare
6. Realizeaz teste de
Integrarea
rezultatelor
chestionarului n raportul de
audit;
Formatul i coninutul testului;
Tehnici de validare a datelor.
8. Prezint rezultatele
testrii
9. Valideaz rezultatele
testrii
Gama de variabile:
Locul realizrii testrilor: la sediul structurii auditate
Tip de verificare: exhaustiv, prin eantionare.
Instrumente standardizate utilizate n etapa de testare: liste de verificare, chestionare, liste de control, note de relaii, chestionare de control intern.
Tehnici de testare includ: examinarea documentelor, intervievarea, observarea, calculul i analiza, verificarea i controlul.
Set de ntrebri standard: obiectivele definite, responsabilitile i metodele, mijloacele financiare, tehnice i de informare, resursele necesare.
Teste: verificarea dovezilor, observarea funcionrii.
Mediu de testare: manual, computerizat.
Zone semnificative de auditare:
zonele n care nu exist controale eficiente;
Pagina 55 din 136
2. Stabilete
criteriile de
evaluare
3. Formuleaz
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de
realizare din
punctul de vedere
al atitudinilor
necesare
Conceptul de probe sau Obiectivitate
dovezi de audit:
Definirea probelor i Responsabilitate
tipurilor de probe;
Profesionalism
Culegerea probelor;
Selectarea probelor;
Constituirea probelor. Atenie
Tehnici de interpretare
Respectarea
a probelor de audit;
Tehnici de analiz a normelor i legilor
probelor de audit;
Metodele de analiz Discernmnt
cauzal;
Procedura
de
identificare i analiz a
problemelor;
Procedura de constatare
i
raportare
a
iregularitilor;
Metodologia de audit
intern;
Criterii de realizare
din punctul de vedere
al cunotinelor
necesare
constatrile
de audit
4. Formuleaz
cauzele
privind
constatrile
stabilite
5. Stabilete
consecinele
problemelor
identificate
Legislaia relevant de
audit intern
Standardele
internaionale de audit
intern.
Gama de variabile:
Locul analizei i evalurii constatrilor de audit: la sediul auditorului i la sediul structurii auditate
Problem: disfuncie, neregul, eroare, slbiciune.
Iregularitate: abateri de la regulamente, reguli procedurale i metodologice, prevederi legale, care ar putea aduce prejudicii pe seama fondurilor
publice.
Criteriile de evaluare: referenialele i cerinele n raport cu care se msoar conformitatea, adecvarea, performana i calitatea obiectelor auditabile.
Surse de criterii general acceptate: provin din surse legale, de reglementare, din cerinele organelor centrale i din standardele dezvoltate de ctre
organizaiile profesionale recunoscute.
Surse de criterii care nu sunt general acceptate: standarde elaborate de organizaii profesionale recunoscute, criteriile utilizate de ctre structura de
audit, standardele privind organizarea controlului de audit, standardele i practicile utilizate de ctre alte organizaii care desfoar activiti similare
etc.
Surse din care pot fi selectate criteriile de evaluare:
legislaie, declaraii oficiale de politic, standarde;
ghiduri i reglementri departamentale;
practici manageriale acceptate de departamente;
cerine contractuale;
standarde pe domenii i ali indicatori de performan;
obiective i sarcini de performan relevante;
referine obinute prin comparare cu cea mai bun practic n domeniul auditat;
referine obinute prin analiza evoluiei n timp a unor indicatori privind realizarea performanei;
criterii utilizate n audituri similare, efectuate de ctre alte instituii de audit;
criterii de performan stabilite de legislativ;
criterii obinute prin valorificarea experienei unor experi, specialiti, profesori universitari, academicieni etc.
Metodele de analiz a cauzelor: analiza cauz-efect, diagrama - metoda celor 5 M etc.
Tehnici de analiz a probelor de audit: tehnica scorurilor n determinarea riscului de faliment, analiza diagnostic, tehnica indicilor, analiza influenei
structurii financiare asupra performanelor, analiza influenei structurii costurilor asupra performanelor, analiza cost eficacitate, benchmarking-ul,
evaluarea.
Tehnici de interpretare a probelor de audit: examinarea documentar, observarea, teoria ierarhizrii, matricea datelor calitative i analiza cronologic,
alte mijloace de interpretare a datelor calitative.
Impasuri logice: descoperirea unei fraude sau a unei erori ce produce pagube care pot fi exprimate n cifre, dar nu se tie cnd a nceput fenomenul i
Pagina 60 din 136
1. Sistematizarea
documentele rezultate
din activitatea de audit
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Discernmnt
Promptitudine
Responsabilitate
Operativitate
Acuratee
Atenie
Profesionalism
2. Revizuiete
documentele de lucru
3. Elaboreaz dosarul
permanent
realizate.
organizaiei;
1.9. Sistematizarea documentelor activitii de audit este Codul privind conduita
ncheiat nainte ca proiectul de raport preliminar s fie auditorului intern.
supus examinrii, contribuind astfel la garantarea faptului
c respectivele constatri de audit sunt bazate pe probe.
2.1. Revizuirea se efectueaz nainte de ncheierea
interveniei la faa locului, pentru a se asigura c ntregul
material documentar a fost obinut i sistematizat n mod
corespunztor.
2.2. Revizuirea se realizeaz la termenele convenite i
acoper ntreaga documentaie care susine constatrile de
audit.
2.3. Revizuiete toate lucrrile elaborate, din punct de
vedere al coninutului i formei i apreciaz dac
formularele constatrilor de audit i documentele de lucru
pot trece testul de eviden.
2.4. Asigur planificarea unei sesiuni pentru revizuirea
documentelor de lucru, cu supervizorul, n timp util.
2.5. Furnizeaz rspuns n scris la ntrebrile i
comentariile supervizorului n legtur cu suficiena i
adecvarea documentelor revizuite.
2.6. Efectueaz prompt revizuirile necesare la documente,
pe baza recomandrilor i sugestiilor supervizorului.
2.7. Elaboreaz formularul de revizuire a documentelor,
conform procedurii specifice de audit.
3.1. Dosarul permanent este elaborat pe seciunile
standard prevzute n normele specifice de audit.
3.2. Fiecare seciune elaborata a dosarului permanent este
materializat printr-un despritor, care prezint un sumar
al coninutului acesteia.
3.3. Documentele incluse n fiecare seciune sunt
codificate i numerotate corespunztor.
3.4. Dosarul permanent elaborat conine toate
etic
4. Elaboreaz dosarul
de lucru
5. Pstrarea dosarelor
de audit
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
raport de audit
3. Elaboreaz
raportului de
audit
metodologic n vigoare.
2.2. Raportul de audit respect structura stabilit prin planul de
redactare, ceea ce asigur o exprimare clar, axat pe
principalele constatri structurate pe obiectivele misiunii de
audit.
2.3. Constatrile redactate sunt fondate pe fapte, cauze i
consecine i structurate pe obiective se bazeaz pe dovezi i
probe de audit care asigur i susin concluziile prezentate.
2.4. Redactarea constatrilor i a concluziilor formulate conduc
la o nelegere adecvat i corect a faptelor prezentate.
2.5. Redactarea recomandrilor se face n baza constatrilor i
concluziilor i descriu msurile ce trebuie ntreprinse n vederea
mbuntirii activitilor i au impact asupra domeniului
auditabil.
2.6. Opinia redactata n raport reflect cu obiectivitate
funcionarea controlului intern, ca rezultat al evalurii efectuate
de auditul intern.
2.7. Informaiile i concluziile redactate n raport asigur o
nelegere adecvat i complet a faptelor, pe baza legturilor
care exist ntre constatri i recomandri.
2.8. Concluziile redactate n raport sunt susinute cu dovezi, in
cont de punctele de vedere ale celor auditai cu privire la
problemele identificate i constatrile efectuate i stau la baza
formulrii recomandrilor necesare mbuntirii activitilor.
2.9. Redactarea proiectului de raport utilizeaz grafice i
diagrame care asigur nelegerea contextului i constatrilor
formulate.
3.1. Raportul de audit este elaborat urmare revizuirii proiectului
de raport de audit la nivelul echipei de audit, prin prezentarea
informaiilor ntr-un mod unitar logic, clar, coerent i concis.
3.2. Raport este elaborat prin luarea n considerare a punctelor
de vedere ale structurii auditate, nsuite i care reflect
percepia nelegerii constatrilor i acceptarea recomandrilor.
3.3. Evaluarea raportului de audit la nivelul supervizorului,
Realism
Raionament
Exigen
Punctualitate
Contientizare
Simul rspunderii
Transparen
4.4. Difuzeaz
raportul de audit
intern
Gama de variabile:
Locul elaborrii raportului de audit: la sediul auditorului.
Scopul raportului de audit: formularea recomandrilor, aprobarea acestora, nsuirea lor de ctre entitatea auditat i comunicarea constatrilor misiunii
de audit.
Obiectivul raportului de audit:
Furnizeaz un nivel de asigurare asupra funcionalitii controlului intern;
prezentarea problemelor identificate i a consecinelor acestora;
Pagina 69 din 136
Cod de referin
NIVELUL UNITII
5
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Punctualitate
Promptitudine
Operativitate
Viziune pozitiv i
constructiv
Profesionalism
Punctualitate
Receptivitate
Consecven
Disponibilitate
Convingtor
Participare
Rigurozitate
Obiectivitate
Pagina 72 din 136
audit
3.
Supervizeaz
analiza
riscurilor i
elaborarea
programelor
de lucru
4.
Supervizeaz
activitile
privind
efectuarea
testrilor i
stabilirea
problemelor
5.
Supervizeaz
elaborarea
rapoartelor de
audit
6. Valideaz
documentele
supervizrii;
Modele teoretice i practice de
supervizare;
Managementul comunicrii;
Tehnici
de
asistare
a
supervizailor;
Tehnici
de
lucru
cu
supervizaii;
Tipuri de relaii ntre supervizor
i membrii echipei de audit;
Documentele de audit supuse
supervizrii;
Tehnici de evaluare a calitii
unui document.
1. Comunic
recomandrile
Managementul comunicrii;
Strategii de control managerial;
Cadrul de reglementare al auditului intern;
Instrumente i tehnici de audit:
Verificarea;
Analiza;
Evaluarea.
Cadrul procedural de urmrire a
implementrii recomandrilor;
Cadrul metodologic privind urmrirea
recomandrilor;
Particularitile activitii de consultan;
Dezvoltarea managementului riscurilor;
Evoluia riscurilor pe categorii de riscuri;
Caracteristicile controlului intern;
Controlul
intern
ca
strategie
a
managementului riscurilor;
Implementarea sistemului de control bazat
pe procedurile operaionale;
Standardele internaionale referitoare la
urmrirea recomandrilor;
Tehnici de elaborare a unui plan de aciune
privind implementarea recomandrilor;
Tehnici de analiz i sintez;
2. Analizeaz
planul de
aciune
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare
din punctul de vedere
al atitudinilor necesare
Responsabilitate
Operativitate
Promptitudine
Obiectivitate
Rigurozitate
Profesionalism
Corectitudine
Disponibilitate
Dinamism
nelegere
Organizare
Principialitate
Spirit de observaie
Pagina 77 din 136
3. Stabilete
activitile din
planul de
aciune
4. Realizeaz
aciunilor
necesare
pentru
implementarea
recomandrilo
r
5. Urmrete
obinerea
rezultatelor
ateptate
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Operativitate
Obiectivitate
Confidenialitate
Empatie
Promptitudine
Responsabilitate
2. mbuntete
instrumentele de
msur a
performantei
Cod de referin
NIVELUL UNITII
5
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Obiectivitate
Responsabilitate
Spirit de observare
Atenie
Profesionalism
Promptitudine
Onestitate
Respect reciproc
Autoevaluare obiectiv
Consecven
Rigurozitate
Seriozitate
Pagina 84 din 136
3. Evalueaz
performanelor la
finalul misiunilor
de audit
4. mbuntete
performantelor
auditorilor
Operativitate
Discernmnt
Realism
Receptivitate
Contiinciozitate
Flexibilitate
Iniiativ
5. Monitorizeaz
progresele
misiunilor de
audit/lucrrilor
repartizate
6. Realizeaz
evaluarea anual
a performanelor
profesionale
individuale
7. Solicit puncte
de vedere de la
persoanele
evaluate
8. Valorifica
rezultatele
evalurilor
9. Identific
problemele de
mbuntire a
calitii activitii
10. Stabilete
msuri de
mbuntire a
calitii activitii
11. Elaboreaz
programul de
asigurare i
mbuntire a
calitii
organizaiei.
8.4. Aspectele pozitive i aspectele negative rezultate n
urma valorificrii evalurii procesului de audit in cont i
de punctele de vedere ale auditailor.
8.5. Aspectele pozitive rezultate n urma valorificrii
procesului de audit sunt diseminate n cadrul unor
seminari i celorlali auditori.
8.6. Aspectele negative rezultate n urma valorificrii
procesului de audit stau la baza determinrii necesitilor
de instruire i lurii unor msuri de prevenire.
9.1. Factorii de risc pentru asigurarea calitii sunt
identificai pentru fiecare zon de lucru n funcie de
locul de munc i cerinele de reglementare.
9.3. Defectele identificate sunt raportate n timp util i
sunt prezentate n formatul standard de raportare.
9.6. Identific, documenteaz i prioritizeaz ariile de
activitate pentru mbuntirile generale.
10.1. Stabilete non-conformitile, prin determinarea
ecartului constatat (real sau potenial) fa de procesul
descris n procedur.
10.2. Msurile de mbuntire sunt stabilite n funcie de
natura cauzelor i disfuncionalitilor detectate.
10.3. Pentru fiecare problem cheie de performan sunt
stabilii indicatorii i msurile necesare care se vor ataa
obiectivelor revizuite.
11.1. Programul de asigurare i mbuntire a calitii
este elaborat n conformitate cu legislaia n vigoare i cu
cerinele standardelor internaionale de audit.
11.2. Programul de asigurare i mbuntire a calitii
cuprinde toate activitile specifice funciei de audit
intern.
11.3. Programul de asigurare i mbuntire a calitii
ine cont de evoluiile ateptrilor prilor implicate,
precum i de normele pentru practica profesional a
Pagina 88 din 136
2. Evalueaz
planificarea
activitilor
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Organizaia i mediul
organizaional:
Conceptul de organizaie;
Tipuri de organizaii;
Conceptul de mediu
organizaional;
Factorii de mediu i
riscurile organizaionale;
Importana relativ a
factorilor de mediu;
Analiza i managementul
condiiilor de mediu;
Modele
explicative
privind relaiile de mediu i
organizaii;
Indicatori utilizai pentru
caracterizarea mediului;
Impactul mediului asupra
eficienei managementului;
Organizarea
unei
entitii, factorii de mediu i
riscurile organizaionale;
Criterii de realizare
din punctul de vedere
al atitudinilor
necesare
Discernmnt
Responsabilitate
Obiectivitate
Organizare
Viziune
Raionament
Discernmnt
Spirit de observaie
nelegere
Dinamism
Loialitate
Principialitate
Pagina 91 din 136
3. Evalueaz
structura
organizatoric
Funcionarea
unei
entitii.
Planificarea:
Conceptul, evoluia i
utilitatea planificrii;
Conceptul de obiectiv i
importana obiectivelor;
Principii pentru stabilirea
obiectivelor;
Metoda SMART pentru
stabilirea obiectivelor;
Avantajele
stabilirii
obiectivelor;
Elementele fundamentale
ale planificrii;
Procesul decizional;
Tipologia deciziilor;
Avantajele
i
dezavantajele lurii deciziilor
de grup;
Strategia: definiie i
tipologie;
Procesul de management
strategic;
Definirea misiunii i
stabilirea
structurii
strategice;
Stabilirea
obiectivelor
strategice;
Formularea
i
implementarea strategiei;
Evaluarea strategiei;
Atenie
Contiinciozitate
Seriozitate
Operativitate
Promptitudine
Profesionalism
Gndire logic
4. Evalueaz modul
de asigurare a
coordonrii
activitilor
Controlul performanelor
strategice;
Planul:
structur
i
coninut;
Prezentarea principalelor
instrumente de planificare;
Prognoza i rolul acesteia
n conceperea planurilor;
Programarea i rolul
acesteia
n
conceperea
planurilor.
Organizarea:
Principiile organizrii;
Structura organizatoric:
noiune,
tipuri
i
componente;
Proiectarea
structurii
organizatorice;
Particulariti
ale
organizaiilor
din
administraiile publice;
Diviziunea muncii;
Relaiile ierarhice;
Conceptul de autoritate
personal i profesional;
Rolul
i
necesitatea
delegrii de autoritate;
Dezvoltarea
autoritii
personale i responsabilitii;
Mediul i componentele
sistemului de management al
resurselor umane;
Recrutarea i selectarea
Pagina 93 din 136
5. Analizeaz
sistemul de
antrenare i
motivare
resurselor umane;
Formarea
resurselor
umane;
Managementul carierei;
Evaluarea performanelor
personalului.
Coordonarea:
Definire i rol;
Mijloacele de
coordonare;
Comunicarea: definiie i
tipuri;
Procesul de comunicare;
Reele de comunicare;
Bariere n comunicare i
cile de eliminare a acestora;
Importana
i
rolul
comunicrii n auditul intern.
Antrenarea, motivarea i
conducerea:
Conducerea echipelor;
Conducerea la nivel de
individ;
Sisteme
de
conducere
moderne:
Managementul
prin
obiective;
Managementul
prin
excepii;
Managementul
prin
bugete;
Managementul
prin
sisteme etc.
Pagina 94 din 136
6. Evalueaz modul
de organizare a
controlului
7. Evalueaz
Motivarea:
definire,
caracteristici
i
factori
motivaionali;
Procesul motivaional;
Strategii motivaionale;
Grupurile versus echipele;
Construirea
echipelor:
principii i etape;
Factorii care influeneaz
eficiena echipelor;
Tehnici de cretere a
eficienei echipelor;
Cultura
organizaional:
concept i tipuri;
Efectele
culturii
asupra
performanelor
organizaiilor;
Legtura dintre atitudini,
valori i convingeri;
Rolul
atitudinilor
n
influenarea
comportamentului;
Metode de promovare i de
nvare
a
valorilor
organizaiei;
Utilizarea
valorilor
n
realizarea obiectivelor i
conducerea cotidian.
Controlul:
Conceptul de control
intern;
Caracteristicile
controlului intern;
Pagina 95 din 136
sistemul decizional
8. Evalueaz
sistemul
informaional
entitii.
8.3. Evalueaz dac sistemul informaional este proiectat n
conformitate cu necesitile de dezvoltare ale entiti, astfel nct,
prin caracteristicile sale, s rspund att nevoilor actuale, ct i
unor nevoi informaionale de perspectiv.
8.4. Evalueaz dac proiectarea, construcia i implementarea
sistemului informaional asigur maximul de rezultate n domeniul
informaional, raportat la nevoile informaionale ale entitii.
8.5. Evalueaz dac reelele informaionale create n cadrul
entitii asigur culegerea i transmiterea informaiilor, n vederea
asigurrii unei decizii manageriale eficiente.
8.6. Evalueaz dac schimburile de informaii sunt facilitate prin
transmiterea datelor n timp optim.
8.7. Evalueaz dac exist un sistem de comunicaii adecvat, bazat
pe ansamblul de legturi informaionale la nivelul ntregii entitii
i a fiecrui compartiment.
Gama de variabile:
Locul privind evaluarea sistemului organizaional: la sediul structurii auditate
Componentele sistemului de management: sistemul metodologic, sistemul decizional, sistemul organizatoric i sistemul informaional.
Activitatea de planificare trebuie s in cont de:
Obiectivele strategice ale entitii;
Particularitile, obstacolele i oportunitile zonei/ariei de cuprindere a activitii entitii;
Poziia entitii, concretizat n obiective, resurse, rezultate ale perioadei/perioadelor anterioare;
Resursele umane, disponibilitatea i gradul de motivare a acestora.
Documente formale privind planificarea: prognoza, strategia, politica, planul, programul, bugetul de venituri i cheltuieli etc.
Documente formale privind organizarea:
Regulamentul de organizare i funcionare (ROF) consemneaz, ntr-o manier detaliat, un ansamblu unitar i coerent de date i informaii
privind structura organizaiei, principalele compartimente i relaiile de serviciu dintre acestea, precum i dispoziiile privind funcionarea entitii
n ansamblu i a compartimentelor din alctuirea acesteia;
Organigrama document formalizat prin care se relev grafic structura organizaiei i substructurile acesteia, cu ajutorul unor simboluri
specifice i care d posibilitatea unei viziuni globale, sugestive asupra ansamblului de compartimente i asupra relaiilor interne din cadrul
instituiei;
Fia postului specific detaliat sarcinile/atribuiile de serviciu, competenele i responsabilitile i nominalizeaz n mod clar i explicit,
Pagina 97 din 136
obiectivele postului, fixnd astfel rolul ce revine titularului n ceea ce privete realizarea obiectivelor organizaiei;
Descrierea funciei nominalizeaz obiectivele i cerinele specifice, atribuiile de serviciu, competenele i responsabilitile aferente unei
funcii. Avnd un grad de generalizare intermediar ntre ROF i fia postului, descrierea funciei constituie un proces complex de derivare menit s
realizeze puntea de legtur dintre actele normative interne cu caracter general i cele strict personalizate;
Statul de funcii list a tuturor funciilor/posturilor din cadrul organizaiei, grupate pe categorii i pe niveluri de salarizare, astfel nct s se
poat determina fondul de salarii.
Documente formale privind coordonarea: procesul verbal de edin, ordinea de zi, raportul, nota de serviciu, referatul, informarea, rezoluia
managerului consemnat pe documentele interne etc.
Cerinele specifice unei coordonri eficace: echilibrarea sarcinilor ntre subordonai; asigurarea creterii nivelului de competen a subordonailor;
practicarea unor metode de management i procedee de lucru adaptate diferitelor categorii de personal; aplicarea delegrii de autoritate i
responsabilitate.
Forme de coordonare: coordonare bilateral, coordonare multilateral.
Documente formale privind antrenarea: statul de salarii, carnetul de munc, dosarul personal, documentele aferente acordrii salariului de merit,
documente privind fundamentarea unor msuri privind fundamentarea unor msuri de motivare etc.
Factorii motivaionali:
individuali: nevoi, atitudini, interese, percepia sarcinilor, sistemul de valori;
externi (organizaionali): sistemul de salarizare, precizarea sarcinilor, grupul de munc, sistemul de control-supraveghere, comunicarea,
feedback.-ul
Forme de motivare: motivare pozitiv, motivare negativ, motivare financiar, motivare non-financiar sau moral, motivare extrinsec,
motivarea intrinsec, motivarea cognitiv, motivare afectiv etc.
Metode de motivare managerial: comunicarea, managementul prin obiective, delegarea, managementul participativ etc.
Factorii care contribuie la realizarea performanelor individuale: nelegerea sarcinii, nivelul aptitudinilor, motivaia, nivelul abilitilor, ansa
etc.
Documente formale privind controlul: procesul verbal de constatare, nota de serviciu, nota/referatul cuprinznd
recomandri/msuri/sanciuni/norme, rezoluia managerului consemnat pe documentele de control etc.
Documente formale privind procesul decizional: decizii, hotrri, dispoziii, norme interne, hotrri, instruciuni, rezoluii etc.
Documente formale privind procesele informaionale: documente care reglementeaz circulaia informaiilor, coninutul acestora,
responsabilitile specifice etc.
Principii de elaborare a structurii organizatorice:
divizarea activitii;
supremaia obiectivelor;
unitatea de decizie i de aciune;
apropierea conducerii de execuie;
Pagina 98 din 136
interdependena minim;
permanena conducerii;
economia de comunicaii;
concordana cerinelor postului cu caracteristicile titularului;
flexibilitatea structurii;
varianta optim;
reprezentarea structurii;
eficiena structurii organizatorice.
Tipuri de decizii: strategice, tactice, curente, periodice, aleatorii, unice etc.
Nivel decizional necorespunztor:
dac decizia este luat la un nivel decizional superior, nu se cunoate situaia decizional n detaliu;
dac decizia este luat la un nivel decizional inferior, nu se au n vedere suficiente informaii care s permit armonizarea cu celelalte decizii
luate de nivelurile superioare.
Tehnici utilizate n procesul decizional: Brainstorming-ul, Tehnica Delphi, Tehnica grupului nominal etc.
Instrumente decizionale matematice:
metode statistice;
tehnici de analiz multicriterial;
sisteme expert.
Condiii pe care trebuie s le ndeplineasc o structur organizatoric pentru a fi funcional:
s corespund scopurilor i obiectivelor generale ale organizaiei;
s fie supl (s cuprind un numr redus de niveluri de conducere);
s defineasc cu claritate i precizie funciunile organizaiei, funciile managerului, atribuiile, sarcinile, competenele i responsabilitile
angajailor;
s poat fi adaptat cu uurin la noile obiective/schimbri;
s fie economic.
Factori exogeni:
condiiile economice;
progresul tehnic;
caracteristicile mediului economic n perioada curent;
politica guvernamental etc.
Rolul sistemului informaional:
transmiterea informaiilor (referitoare la evoluia mediului, obiectivele organizaiei etc.);
Pagina 99 din 136
Unitatea de competen nr. 21 Evaluarea sistemului privind managementul riscului, controlul intern i guvernan
Cod de referin
(competen specific)
Descrierea unitii de competen: Evaluarea sistemului de guvernan i control managerial reprezint activitatea prin care
NIVELUL
se urmrete pe de o parte modul cum sunt stabilite obiectivele generale i specifice i dac acestea converg ctre un impact
UNITII
i/sau un rezultat ateptat, modul cum sunt identificate activitile necesare realizrii obiectivelor, iar pe de alt parte, dac
4
structurile organizaionale sunt funcionale i adecvate atingerii scopului obiectivelor, n vederea obinerii unei asigurri cu
privire la eficacitatea proceselor de management al riscurilor i de control.
Criterii de realizare din
Elemente de
Criterii de realizare din punctul de vedere al
Criterii de realizare din punctul de
punctul de vedere al
competen
deprinderilor practice necesare
vedere al cunotinelor necesare
atitudinilor necesare
1.1. Analizeaz dac obiectivele generale definite Apariia i evoluia guvernanei Profesionalism
1. Analizeaz
acoper strategia entitii pe domenii de activitate, corporative;
obiectivele generale i
ntr-un mod care s permit entitii atingerea Definiia conceptului de guvernan Viziune global
specifice
mandatului.
corporativ;
1.2. Analizeaz dac obiectivele generale, Condiiile
necesare
funcionrii Exigen
exprimate n termeni de impact, asigur realizarea, guvernanei corporative;
la un nivel corespunztor de calitate a activitilor.
Rolul i necesitatea guvernanei Autoevaluare obiectiv
1.3. Analizeaz dac obiectivele generale sunt corporative;
definite pe mai multe niveluri, n funcie de Impactul nefuncionrii guvernanei Atenie
complexitatea domeniului i a activitilor corporative asupra entitii;
componente.
Structura
i
componena Consecven
1.4. Analizeaz dac obiectivele specifice definite conducerii/guvernanei corporative;
sunt relevante i cuantificabile, asigurnd obinerea Relaia dintre auditul intern i Obiectivitate
rezultatelor dorite.
guvernana corporativ;
1.5. Analizeaz dac obiectivele specifice definite Relaia dintre auditul extern i Rigurozitate
la nivelul structurilor funcionale au asigurat, prin guvernana corporativ;
atribuiile alocate, aria de competen necesar.
Rolul managementului n guvernana Seriozitate
1.6. Analizeaz dac obiectivele specifice sunt corporativ;
definite pe domenii de interes, contribuie la Rolul i responsabilitile guvernanei Promptitudine
realizarea
obiectivelor
generale,
asigurnd corporative n raportare;
realizarea indicatorilor de performan stabilii.
Obiective: concept i clasificare;
Operativitate
2. Analizeaz
activitile stabilite
pentru realizarea
obiectivelor
3. Analizeaz modul de
organizare i
funcionare a entitii
Caracteristicile obiectivelor;
Criteriile i regulile de definire a
obiectivelor;
Relaia obiective - activiti-atribuii
Conceptul de risc;
Standardele de management al
riscurilor;
Tipologia riscurilor;
Evoluia riscurilor pe categorii de
riscuri;
Procesul de identificare a riscurilor;
Metodologia de analiz a riscurilor
pentru stabilirea riscului rezidual;
Tehnici de analiz a riscurilor;
Determinarea
impactului
i
a
probabilitii;
Metode de clasare i ierarhizare a
riscurilor;
Tolerana la risc;
Rolul managementului general n
gestiunea riscurilor;
Rolul comitetelor de audit n
managementul riscurilor;
Rolul managementului de linie n
gestiunea riscurilor;
Conceptul
de
asigurare
a
managementului riscului;
Factorii de succes n implementarea
managementului riscului;
Tehnici i instrumente utilizate pentru
implementarea
managementului
riscului;
Rolul CRSA (Auto - Evaluarea
Controlului Riscului) n aceast sfer;
Discernmnt
Responsabilitate
Realism
Receptivitate
Contiinciozitate
Acuratee
Dinamism
Participare
Flexibilitate
Iniiativ
4. Examineaz modul
de administrare a
Registrului riscurilor
5. Analizeaz
indicatorii de
performan
6. Analizeaz
activitatea de
elaborare/
actualizare a
manualelor de
proceduri
7. Analizeaz eficiena
gestionrii
programului de
pregtire profesional
n domeniul
controlului managerial
Gama de variabile:
Locul evalurii sistemului de guvernanta i control managerial: la sediul structurii auditate
Guvernana, termen cu o conotaie ampl, include:
principii etice;
responsabiliti sociale;
bunele practici de desfurare a activitii unei entiti;
activiti de control.
Strategia entitii: prefigurarea unui comportament competitiv pentru entitate pe termen lung, innd cont att de cultura entitii, ct i de evoluiile
contextuale.
Atribuie: competen, autoritate care se exercit ntr-o anumit sfer de activitate.
Aria de competen: libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin.
Competen: capacitatea de a lua decizii, n limitele definite, pentru realizarea activitilor specifice postului.
Instrument de control: aciune ntreprins de ctre conducere, pentru a gestiona i pentru a spori probabilitatea atingerii obiectivelor i scopurilor.
Conducerea planific, organizeaz i ndrum desfurarea unui numr suficient de aciuni pentru a putea fi sigur c obiectivele i scopurile vor fi
atinse.
Procedur operaional: Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n
vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Pagina 105 din 136
Managementul riscurilor: procesele privind identificarea, evaluarea, luarea msurilor de atenuare sau anticipare a riscurilor, de revizuire periodic i
monitorizare a progresului i stabilire a responsabilitilor.
Registrul riscurilor: document integrator al gestiunii riscurilor, cuprinznd o sintez a informaiilor i deciziilor luate n urma analizei riscurilor.
Riscul: posibilitatea de a se produce un eveniment care ar putea avea un impact negativ asupra ndeplinirii obiectivelor.
Impactul: consecina (efectul) asupra rezultatelor (obiectivelor) dac riscul s-ar materializa.
Probabilitatea de materializare a riscului reprezint posibilitatea sau eventualitatea ca un risc s se produc.
Documentele de organizare se refer la: organigrama, regulamentul de organizare i funcionare, fiele posturilor, statele de funciuni.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
1.Examineaz
sistemul de
organizare i
funcionare a
structurii juridice
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
2. Analizeaz
reprezentarea
intereselor
organizaiei n
nume propriu i
n reprezentarea
Statului romn
3. Examineaz
activitatea de
asisten juridic
4. Examineaz
activitatea de
pstrare i
protejare a
dosarelor
cauzelor
5. Analizeaz
eficiena
programelor de
pregtire
profesional
continu
6. Analizeaz
eficacitatea
sistemului juridic
din cadrul
organizaiei
necesiti.
5.2. Analizeaz temele cuprinse n programele de pregtire
profesional continu sub aspectul corelrii cu cunotinele
necesare i asigurrii obinerii rezultatelor ateptate.
5.3. Analizeaz suporturile de curs din punct de vedere al
acoperirii nevoilor de pregtire definite.
6.1. Analizeaz gradul n care au fost realizate obiectivele
structurii, definite n politica organizaiei.
6.2. Analizeaz n mod obiectiv rezultatele aciunilor
ntreprinse de structura juridic pentru rezolvarea
problemelor identificate pe parcursul misiunii.
6.3. Analizeaz n mod obiectiv msurile corective
ntreprinse de structura juridic i garania c acestea au
eliminat cauzele reapariiei problemelor.
Gama de variabile:
Locul evalurii activitilor juridice: la sediul structurii auditate
Scopul evalurii sistemului juridic:
asigurarea conducerii corecte a evidenelor (ex. Registrul de coresponden, Registrul general al cauzelor, Condica termenelor - soluii dispuse la
fiecare termen de judecat, prezentarea sau neprezentarea la termene a consilierilor juridici, nregistrarea tuturor documentelor dup fiecare prezen
n instan);
asigurarea ntocmirii clare a sintezelor i rapoartelor privind activitatea juridic proprie (ex. Raport trimestrial privind aciunile n pretenii, Raport
trimestrial privind aciunile pierdute n instan, Rapoarte periodice privind situaia debitorilor etc.);
asigurarea consultanei juridice acordat compartimentelor din cadrul organizaiei;
asigurarea furnizrii de informaii juridice clienilor;
asigurarea redactrii sau avizrii actelor juridice;
asigurarea reprezentrii n faa instanelor judectoreti, urmririi i definitivrii desfurrii proceselor;
asigurarea arhivrii documentelor juridice.
Caracteristicile SMART: s fie specifice, msurabile, accesibile, realiste i s se ncadreze n timp.
Criteriile de audit: referenialele i cerinele (surse legale, de reglementare, cerinele conducerii i standardele dezvoltate de ctre organizaii
profesionale recunoscute) n raport cu care se msoar conformitatea, adecvarea, performana i calitatea activitii auditate.
Tehnici de audit utilizate:
verificarea, n vederea asigurrii validitii, realitii derulrii activitii juridice, cu urmtoarele tehnici de verificare: comparaia, examinarea,
garantarea, urmrirea;
Pagina 109 din 136
interviul, pentru lmurirea unor aspecte legate de organizarea i desfurarea activitii juridice;
eantionarea, pentru analiza dosarelor (aflate pe rol, clasate, n curs de finalizare, dosare direcionate etc.);
observarea fizic, n vederea formrii unei preri proprii privind modul de ntocmire a dosarelor.
Modaliti de susinere a intereselor organizaiei n raporturile cu alte persoane juridice sau fizice:
iniierea aciunilor;
formularea cererii de chemare n judecat;
prezentarea n instan;
formularea aprrilor la aciunile iniiate de teri;
formularea concluziilor scrise i a ntmpinrilor.
Documente ce se constituie n ci de atac mpotriva soluiilor instanelor de judecat:
formularea apelului;
formularea recursului;
formularea contestaiei n anulare;
solicitarea revizuirii hotrrii judectoreti;
formularea recursului n interesul legii;
solicitarea ordonanei prezideniale;
depunerea cererii reconvenionale.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
1. Stabilete
criteriile de
evaluare a
sistemului contabil
2. Stabilete
tehnicile i
procedeele de
evaluare
3. Examineaz
modul de
nregistrare i
prelucrare a
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Responsabilitate
Profesionalism
Obiectivitate
Atenie
Operativitate
Discernmnt
Rigurozitate
Promptitudine
Exigen
Consecven
Principialitate
Disponibilitate
Pagina 111 din 136
documentelor
primare i
contabile
4. Examineaz
contarea
operaiilor
economice
termen lung;
Evaluarea stocurilor;
Evaluarea investiiilor;
Evaluarea datoriilor i creanelor.
Operaiuni de regularizare;
Elaborarea situaiilor financiare:
Bilanul;
Contul de rezultat patrimonial;
Notele explicative;
Situaia fluxurilor de trezorerie.
Standarde i concepte contabile;
Indicatori utilizai n contabilitate:
Analiza conturilor contabile;
Indicatori de performan (economicitate, eficien, eficacitate)
Indicatori de lichiditate/solvabilitate
Rolul contabilitii n sprijinirea deciziilor
manageriale;
Costurile i deciziile manageriale;
Organizarea, proiectarea i implementarea
unui sistem de control al costurilor i
rezultatelor;
Analiza performanelor entitilor publice
prin intermediul costurilor;
Modele de analiza costurilor;
Analiza eficacitii sistemului de control al
costurilor;
Rolul
i
importana
bugetelor
n
administrarea entitii;
Principii i metode de elaborare a bugetelor;
Metodologia de elaborare a bugetelor;
Analiza sistemului de control bugetar;
Cadrul de reglementare al auditului intern;
Contiinciozitate
Raionament
Operativitate
Viziune global
5. Examineaz
inventarierea
conturilor
6. Examineaz
corectitudinea
calculelor
7. Examineaz
legalitatea
angajamentelor
legale i bugetare
8. Verific
ntocmirea i
conducerea
registrelor
9. Evalueaz
realitatea datelor
coninute de
balana de
verificare
10. Examineaz
datele bilaniere
Gama de variabile:
Locul analizei documentelor contabile: la sediul structurii auditate
Scopul evalurii sistemului contabil:
evaluarea fezabilitii i a fiabilitii proiectelor de buget;
examinarea legalitii, regulariti i conformitii operaiunilor contabile;
examinarea legalitii, realitii i exactitii evidenelor contabile i ale actelor financiare i de gestiune;
stabilirea realitii i exactitii evidenelor contabile:
identificarea erorilor i eventualelor fraude.
Verificarea formei documentului se face din punct de vedere al autenticitii, valabilitii i exactitii ntocmirii documentului i efecturii corecte a
calculelor.
Verificarea coninutului documentului se face din punctul de vedere al legalitii, realitii, exactitii i eficienei operaiunilor economice i financiare
consemnate n documente.
Documente primare:
tipizate: facturi, chitane, bilan contabil, stat de plat etc.;
netipizate: centralizatoare, procese-verbale, liste de inventariere, bonuri de micare a mijloacelor fixe, procese verbale de inventariere, bugetul de
venituri i cheltuieli, contul de execuie bugetar, registre de eviden, fia mijlocului fix etc.
Pagina 115 din 136
Documente primare interne: bon de consum, foaie de parcurs, cec de numerar, factur, ordin de plat.
Documente cu regim special: chitana, factura, aviz de nsoire a mrfii etc.
Criterii de completare: forma, calcule aritmetice, coninutul de fond.
Datele necesare nregistrrii documentelor n contabilitate: numrul, data, coninutul operaiei patrimoniale, datele cantitative i valorice, menionarea
prilor, semnturi etc.
Elementele necesare identificrii operaiilor: conturi corespondente de activ i de pasiv.
Funciile contului: economic, contabil, de control, de calcul, de grupare.
Elementele articolului contabil: formula contabil, data efecturii nregistrrii, explicaia operaiunii economice financiare.
Datele care stau la baza calculelor: indici de majorare, cursuri valutare, informaii puse la dispoziie de instituii publice, documentele justificative i
contabile.
Tipuri de registre contabile: jurnal, inventar, de cas, vnzri, cumprri, cartea mare ah etc.
Regimul registrelor contabile: registre cu regim special, registre normale.
Reguli de ntocmire a registrelor contabile: reguli privind numerotarea, parafarea, numrul de exemplare, termene de ntocmire.
Periodicitatea completrii registrelor: zilnic, lunar, anual, la nevoie.
Elementele registrelor contabile: felul, numrul, data documentului justificativ, sumele corespunztoare operaiilor efectuate, conturile sintetice i
analitice debitoare i creditoare, semnturile pentru ntocmire i verificare, explicaiile operaiilor.
Documentele necesare ntocmirii balanei: note contabile.
Coninutul documentelor necesare: salarii, vnzri, casa, banca, mijloace fixe, obiecte inventar.
Elementele conturilor: simbol, denumire, solduri iniiale i debitoare, rulaje debitoare i creditoare, totalul sumelor creditoare i debitoare, soldurile
finale debitoare i creditoare.
Documente ce se ntocmesc pe baza balanei: bilan contabil, rapoarte de activitate.
Scopul evalurii patrimoniale: stabilirea creanelor, datoriilor, solvabilitii, rentabilitii unitii, sarcinii fiscale, capacitii de finanare, inventariere,
vnzare, lichidare, fuziune, divizare, reevaluare.
Anexe la bilanul instituiei publice: contul de execuie a bugetului instituiilor publice, contul de execuie privind intrrile de credite externe, situaia
soldurilor conturilor de disponibiliti, situaia privind conturile deschise i plile prin casierie efectuate prin trezoreriile statului, situaia privind execuia
cheltuielilor angajate la finele trimestrului etc.
Tehnici de evaluare recomandate:
- teoretice (test scris, test oral)
- practice (observarea n condiii reale de munc, observarea n condiii simulate), rapoarte de la teri.
2. Evalueaz
securitatea
informaiei
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
Criterii de realizare din
punctul de vedere al
atitudinilor necesare
Raionament
Viziune global
Responsabilitate
Realism
Principialitate
Contientizare
Operativitate
ncredere reciproc
Atenie
Exigen
Rigurozitate
Seriozitate
Pagina 117 din 136
3. Evalueaz
implementarea i
deservirea
aplicaiilor
4. Evalueaz
implementarea i
gestionarea
bazelor de date
funciile principale.
Sistemul informatic:
Arhitectura sistemului informatic;
Conceperea sistemelor soft pentru
funciile suport ale entitii;
Complementaritatea
subsistemelor/
aplicaiilor informatice;
Modaliti de implementare ale
sistemului informatic;
Sisteme de acces la informaii;
Sisteme de culegere a informaiilor;
Stocarea datelor;
Funcionalitatea
subsistemelor/
aplicaiilor n reea;
Elaborarea manualelor de utilizare i a
manualelor de operare;
Instruirea utilizatorilor subsistemelor
IT.
Securitatea IT:
Politici, standarde i proceduri de
securitate;
Dezvoltarea politicilor i procedurilor
de securitate;
Monitorizarea implementrii politicii
de securitate.
Sistemul controalelor fizice;
Sigurana accesului la reea i a
comunicrii datelor n reea;
Programe antivirus;
Recuperarea datelor n caz de dezastru;
Proceduri operaionale de lucru;
Locaie de recuperare a informaiilor;
Evaluarea administrrii riscului;
Promptitudine
Consecven
Receptivitate
Profesionalism
Acuratee
Participare
Dinamism
Echilibru
Loialitate
Corectitudine
Srguin
Hotrre
Flexibilitate
Iniiativ
5. Verific
administrarea
reelei
6. Analizeaz
gestionarea
sistemelor
software i
hardware
7. Evalueaz
continuitatea
activitii
ntreinere.
6.6. Analizeaz dac funcionarea aplicaiilor i a
sistemului de operare se verific periodic, utiliznd
instrumente de testare specializate.
6.7. Analizeaz dac problemele identificate sunt
administrate i urmrite n mod adecvat, pentru a reduce
impactul lor asupra proceselor.
7.1. Evalueaz dac planul de continuitate a activitii,
aprobat i actualizat regulat, stabilete responsabiliti
clare n cazul situaiilor de urgen i de recuperare a
datelor.
7.2. Evalueaz dac locaia de recuperare a datelor i
informaiilor permite o recuperare la timp a activitilor n
concordan cu ce este stipulat n planul de recuperare n
caz de dezastru.
Gama de variabile:
Locul evalurii activitilor IT: la sediul structurii auditate
Documentele de calitate se refer la: instruciuni de lucru, proceduri de lucru, standarde etc.
Sistem de operare reprezint software-ul care acioneaz ca interfa ntre hardware i aplicaii, sau programul care administreaz toate celelalte aplicaii
de pe un computer.
Reea serie de noduri interconectate de ci de comunicare.
Baze de date colecie integrat de date digitale definite conform unui model selectat.
Aplicaie un program software care ajut procesele.
Managementul securitii informaiilor: confidenialitate, integritate, disponibilitate.
Acces neautorizat copierea de informaii transmise prin reea i utilizarea acestora.
Identitate fals schimbarea adresei ID, folosirea unei alte adrese de e-mail.
Gestionare slab a sistemului parole simple, acces pentru toi, actualizare neregulat a softului antivirus, neinstalarea patch-urile de securitate,
neutilizarea parolelor.
Politica de securitate viziunea conducerii privind securitatea informaiei n cadrul instituiei.
Securitatea informaiei include: sistemele de aplicaii, bazele de date, sistemele operaionale, reeaua intern, reeaua extern.
Persoana responsabil de securitatea datelor: inginerul de sistem, administratorul de reea
Drepturile de acces: operaiile pe care utilizatorii sunt n drept s le efectueze folosind calculatorul: accesul la resursele distribuite n reea; accesul la
resursele locale; operaii care au efect asupra propriului calculator sau asupra unora aflate la distant (ex.: lansarea abuziv n execuie a unor programe,
Pagina 120 din 136
Cod de referin
NIVELUL UNITII
4
2. Analizeaz
structura i
dinamica
cheltuielilor
publice
Impozitele directe;
Impozitele indirecte;
Venituri nefiscale;
Alte taxe.
Cheltuielile publice:
Caracteristicile cheltuielilor publice;
Categorii de cheltuieli publice.
Sistemul de bugete prin care se
constituie i se utilizeaz fondurile
publice:
Bugetul general consolidat;
Bugetul de stat;
Bugetul asigurrilor sociale de stat;
Bugetul local.
Bugetarea pe programe;
Procesul bugetar:
Elaborarea proiectelor de buget;
Aprobarea proiectelor de buget;
Execuia bugetelor;
Raportarea execuiei bugetelor.
Echilibrul bugetar:
Deficitul bugetar;
Politica deficitului bugetar;
Instrumente
utilizate
pentru
finanarea deficitului bugetar.
Datoria public:
Conceptul de datorie public;
Destinaiile mprumutului de stat;
Managementul datoriei publice.
Fonduri nerambursabile:
Caracteristici i categorii de fonduri;
Proiecte i programe finanate din
Atenie
Putere de concentrare
Organizare
Cooperare
Gndire pozitiv i logic
Flexibilitate
Realism
Raionament
Exigen
Punctualitate
Contientizare
Transparen
3. Analizeaz
fundamentarea
proiectelor de
buget
4. Evalueaz
deficitul bugetar
i modul de
finanare
fonduri nerambursabile;
Metodologia
de
derulare
a
programelor/ proiectelor.
Achiziii publice:
Delimitri privind achiziiile publice;
Surse i reguli de finanare;
Organizarea activitii de achiziii
publice;
Procesul de achiziii publice.
Reguli de prezentare a ofertelor:
Structura dosarului de achiziie;
Structura i cerinele caietului de
sarcini;
Termene de anun i participare la
licitaie;
Constituirea garaniilor;
Mod de prezentare i depunere a
ofertelor;
Noiuni privind elaborarea i
prezentarea propunerii financiare;
Cadrul normativ n domeniul
achiziiilor publice;
Proceduri de achiziie public;
Condiii de aplicare a procedurilor de
achiziie public.
Finanarea programelor de investiii:
Caracteristicile investiiilor;
Structura i limitele finanrii
investiiilor;
Administrarea
programelor
de
investiii;
Evaluarea investiiilor;
Pagina 125 din 136
Cheltuieli de personal:
Finanarea cheltuielilor de personal;
Elaborarea planului de ocupare;
Fundamentarea drepturilor salariale;
Administrarea
i
controlul
cheltuielilor cu personalul.
Transferuri de fonduri:
Necesitatea realizrii de transferuri;
Strategia i dinamica transferurilor;
nscrierea acestora n buget.
Acordarea subveniilor:
Necesitatea subveniilor;
Tipuri de subvenii;
Beneficiarii subveniilor;
Destinaiile subveniilor;
Reguli privind acordarea subveniilor.
Trezoreria statului:
Atribuiile trezoreriei statului;
Reguli de funcionare a trezoreriei;
Sistemul de organizare al trezoreriei;
Bugetul trezoreriei.
conformitatea i
eficacitatea
derulrii
programelor i
operaiunilor
din fonduri
nerambursabile
7. Verific
necesitile de
achiziii publice
cu cheltuielile
finanate
8. Verific
conformitatea
programelor de
investiii cu
finanrile
alocate
9. Analizeaz
operaiunile
legate de
personal
10. Examineaz
sistemul de
transferuri i
subvenii
proceselor desfurate.
9.4. Analizeaz dac transferurile de activiti au la baz o
fundamentare riguroas a numrului i structurii
personalului.
9.5. Analizeaz structura salariilor, urmrind asigurarea
legturii directe ntre raportul i aportul social al acestora,
pentru fiecare categorie de personal.
9.6. Analizeaz nivelul salariilor i a celorlalte drepturi de
personal acordate, urmrind asigurarea echilibrului,
echitii i responsabilitii.
10.1. Examineaz condiiile n care cadrul normativ i
metodologic reglementeaz clar condiiile acordrii
subveniilor
i
transferurilor
i
condiioneaz
fundamentarea i justificarea utilizrii acestora.
10.2. Examineaz dac fundamentarea cheltuielilor cu
subveniile i transferurile este realizat n baza
procedurilor detaliate, n concordan cu cadrul normativ
privind acordarea sprijinului financiar.
10.3. Examineaz n structur i n dinamic evoluia
cheltuielilor cu subveniile, de natur social i
transferurile, n raport cu evoluia cheltuielilor bugetului.
10.4. Examineaz prioritatea n alocarea de resurse pentru
acoperirea cheltuielilor cu subveniile i transferurile, n
raport cu necesitile i gradul de armonizare cu practicile
europene.
10.5. Examineaz structura pe articole bugetare a
cheltuielilor cu subveniile, n raport cu schimbrile
survenite n mediul economic i social.
10.6. Examineaz legtura dintre veniturile ncasate i
nivelul subveniei acordate, urmrind ca realizarea s fie
condiionat de desfurarea unei activiti performante.
10.7. Examineaz sursele i cadrul metodologic pe baza
cruia au fost constituite sumele aferente transferurilor i
modul de utilizare al acestora.
Pagina 129 din 136
11 Verific
conformitatea
operaiilor de
trezorerie
efectuate
Gama de variabile:
Locul evalurii sistemului contabil: la sediul structurii auditate
Finane publice - relaiile sociale de natur economic aprute n procesul procurrii i repartizrii resurselor necesare statului, exprimnd distribuirea
unei pri din produsul intern brut, prin intermediul statului, ntre diverse categorii sociale n vederea ndeplinirii funciilor statului.
Resurse financiare publice - mijloacele bneti necesare realizrii obiectivelor economico-sociale ntr-o anumit perioada de timp.
Instrumente de impunere n practica fiscal:
impunerea - identificarea tuturor categoriilor de persoane fizice sau juridice care dein sau realizeaz un anumit obiect impozabil i determinarea
exact a cuantumului acestuia;
instrumente de impunere - sunt documentele fiscale, respectiv declaraiile de impunere i decontul;
tehnici de impunere - sunt variate, respectiv autoimpunerea, impunerea directa, impunerea forfetar.
Sistemul de bugete - reprezint ansamblul bugetelor componente ale sistemului bugetar, agregate i consolidate pentru a forma un ntreg, respectiv
bugetul de stat, bugetele asigurrilor sociale de stat, bugetele locale, bugetul fondului naional unic de asigurri sociale de sntate, bugetele fondurilor
speciale..
Proces de achiziii publice - proceselor de planificare, stabilire a prioritilor, organizare, publicitate i de proceduri, n vederea realizrii de cumprri de
ctre organizaiile care sunt finanate total sau parial din bugete publice.
Trezorerie public: totalitatea resurselor de care dispune statul. Prin Trezorerie s-a realizat separarea finanelor sectorului public de resursele private din
conturile distincte la bnci. Prin Trezorerie se realizeaz politica de plasamente financiare din disponibilitile temporare aflate n conturile trezoreriei,
asigurnd astfel, pe de o parte, valorificarea disponibilitilor temporare, iar pe de alt parte, sprijinirea, prin mecanismele statului, a procesului de
tranziie.
Datorie public - totalitatea obligaiilor financiare interne i externe ale statului, la un moment dat, provenind din mprumuturi contractate direct sau
garantate de Guvern, prin Ministerul Finanelor Publice sau de autoritile administraiei publice locale de la diveri creditori, persoane fizice sau juridice
rezidente sau nerezidente n Romnia.
Venituri publice - includ resursele financiare ale administraiei de stat, ale asigurrilor sociale de stat i ale instituiilor publice cu caracter autonom.
Cheltuieli publice - exprim relaii economico-sociale n form bneasc care se manifesta ntre stat, pe de o parte, i persoane fizice i juridice, pe de
alt parte, cu ocazia repartizrii i utilizrii resurselor financiare ale statului, n scopul ndeplinirii funciilor acestuia.
Execuie a bugetului - activitatea de ncasare a veniturilor bugetare i de efectuare a plii cheltuielilor aprobate prin acest buget.
Deficit bugetar - cheltuielile unei entiti (un guvern) depesc ncasrile. Deficitul bugetar este de calitate atunci cnd ndeplinete dou condiii
obligatorii:
deficitul se reflect, n totalitate, n cheltuieli de investiii i, n special, n realizarea infrastructurii;
deficitul este acoperit cu resurse financiare sigure, pentru a nu apela la emisiuni monetare inflaioniste.
Produs Intern Brut (PIB) - indicator macroeconomic care reflect suma valorii de pia a tuturor mrfurilor i serviciilor destinate consumului final,
Pagina 131 din 136
Calificarea
Titlul calificrii:
Codul
4
Nivel
5
4
4
4
4
4
4
4
Credite
4
4
5
4
4
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Descrierea calificrii
Scopul i motivaia calificrii
Auditorul intern n sectorul public este persoana calificat pentru efectuarea misiunilor de
audit intern n entitile publice n conformitate cu reglementrile naionale n domeniu, care sunt n
vigoare.
Activitatea desfurat de auditorul intern n sectorul public este o activitate independent i
obiectiv, care d entitii o asigurare rezonabil n ceea ce privete funcionalitatea sistemului de
control intern i ofer consiliere pentru mbuntirea operaiunilor i contribuie la adugarea de
valoare actului managerial. n acelai timp, auditorul intern din sectorul public ajut entitatea din care
face parte s i ating obiectivele evalund, printr-o abordare sistematic i metodic, procesele sale
de management al riscurilor, de control i de guvernan i fcnd propuneri pentru a le consolida
eficacitatea.
Auditorul intern n sectorul public trebuie s respecte prevederile Codului privind conduita
etic a auditorului intern i buna practic internaional n domeniu.
Auditorul intern n sectorul public i desfoar activitatea n cadrul unui compartiment de
audit intern funcionabil organizat n cadrul entitii publice i ataat la cel mai nalt nivel de
management.
Cunotine anterioare necesare/Condiii de acces/Ruta de progres
Auditorul intern n sectorul public trebuie s aib studii superioare absolvite cu o diplom
recunoscut de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului.
Persoanele care doresc s fie auditori interni n sectorul public i s-i desfoare activitatea n
entiti publice, trebuie s dein cunotinele, abilitile i valorile necesare pentru a performa n
domeniu.
Cunotinele sunt structurate pe domenii de competen i acoper urmtoarele:
Auditul intern include cunotinele referitoare la normele, procedurile i tehnicile de audit
intern.
Managementul riscului, controlul intern i guvernana cuprinde cunotinele referitoare
procesul de guvernare i modul de organizare a sistemelor de management financiar i control intern.
Contabilitatea include cunotinele cadru referitoare la rolul i organizarea contabilitii,
managementul costurilor i sistemul de analiz i control bugetar.
Finanele publice - includ cunotine care se refer la natura resurselor i cheltuielilor
publice, sistemul de bugete, procesul bugetar i modul de finanare a deficitelor bugetare.
Managementul - cuprinde cunotine care permit nelegerea principiilor de conducere n
vederea detectrii existenei devierilor de la bunele practici.
Tehnologia informaiilor (IT) - cuprinde cunotine privind conceptele de baz ale IT,
organizarea fiierelor i protecia acestora, utilizarea soft-urilor, accesul la bazele de date, utilizarea
general a computerului etc.
Dreptul - include cunotine privind noiunile de baz ale dreptului comercial, administrativ,
financiar i fiscal, al muncii, civil, penal i comunitar.
Abilitile pe care auditorul intern trebuie s le demonstreze n ndeplinirea sarcinilor, sunt
structurate, astfel:
Planificarea solicit cunotine de management, guvernan corporativ i tehnici specifice
de audit, precum i o experien practic.
Cercetarea i analiza cuprinde activiti care vizeaz identificarea, culegerea i
prelucrarea informaiilor i datelor din domeniile supuse auditului.
Evaluarea competen specific care solicit cunotine solide i experien practic care
s acopere domeniile auditate.
Pagina 135 din 136