UNIVERSITATEA PETROL- GAZE DIN PLOIETI

Nr. 1559/ 12.04.2016

Regulamentul privind organizarea i desfurarea

examenelor de finalizare a studiilor universitare i
postuniversitare i a altor cursuri la
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti
2015-2016
COD: R 04-03
REGULAMENT
APROBAT
Preedinte Senat
Prof. univ. dr. ing. Nicolae Paraschiv

Prenumele i Numele
Verificat - Preedintele comisiei
Senatului pentru procesul de
nvmnt i informatizare
Elaborat Prorector
responsabil cu programele de studii
i managementul calitii

EDIIA: 5

Semntura

Conf. univ. dr. Gabriela Moise

Prof. univ. dr. Anca Mihaela
Dobrinescu

REVIZIA: 0 1 2 3 4 5

EXEMPLAR NR.:

Intr n vigoare la data de 21.04.2016

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII PETROL GAZE DIN PLOIETI

MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI
ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996
- Document controlat F 01.06/Ed.1

Cod document
R-xx.xx

REGULAMENT

Regulament de organizare a examenelor de finalizare a Pag./Total pag.

programelor de studii universitare i postuniversitare Data
i a altor cursuri 2015-2016
Ediie/Revizie

2/23
x/ 0 1 2 3 4 5

LISTA REVIZIILOR
Simbol
revizie

Ediie/
Revizie/

Cap./
Pag./
Parag.

5/0

F 02.06/Ed.1

Coninutul reviziei

Elaborare iniial

RESPONSABILITI
ELABORAT

VERIFICAT

Prorector
Prof. univ. dr.
Anca Mihaela
Dobrinescu

Preedinte
Comisie
Senat
Conf. univ.
dr. Gabriela
Moise

APROBAT

Preedinte
Senat
Prof. univ.
dr. ing.
Nicolae
Paraschiv

Cod document
R-xx.xx

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Pag./Total pag.
Data

3/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

CADRUL LEGAL
n conformitate cu prevederile Legii educaiei naionale nr. 1/2011 (art. 120, 130, 137, 138, 140,
143, 145, 146, 152 i 157), cu modificrile i completrile ulterioare,
n baza Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i
completrile ulterioare, a Hotrrii Guvernului nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea
studiilor universitare de masterat,
avnd n vedere prevederile Legii nr. 60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului
superior particular de a susine examenul de finalizare a studiilor la instituii de nvmnt superior de
stat acreditate,
n conformitate cu Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului 3952/2012
pentru reglementarea unor msuri privind finalizarea studiilor n nvmntul superior pentru situaiile
prevzute la art. 361, al. (4) i (5) din Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011cu modificrile i
completrile ulterioare,
n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr.
4316/2008 privind Programul de studii pedagogice n vederea certificrii pentru profesia didactic din
Departamentul pentru Pregtirea Personalului Didactic,
n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr.
4872/2008 privind aprobarea Certificatului de absolvire a Departamentul pentru Pregtirea
Personalului Didactic,
n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educaiei naionale i al ministrului delegat
pentru nvmnt superior, cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic nr. 657/2014 pentru
aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii n sistemul de nvmnt superior,
n temeiul Hotrrii Guvernului nr. 26/2015 privind organizarea i funcionarea Ministerului
Educaiei i Cercetrii tiinifice i al Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 55/2015 privind
stabilirea unor msuri de reorganizare la nivelul administraiei publice centrale i pentru modificarea
unor acte normative,
n baza Ordinului ministrului educaiei naionale i cercetrii tiinifice nr. 3.098/27.01.2016,
Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti a adoptat prezentul Regulament de organizare a
examenelor de finalizare a studiilor universitare i postuniversitare, 2015-2016, n edina din data de
21.04.2016.
Capitolul I - GENERALITI
Art. 1. (1) Examenele de finalizare a programelor de studii universitare i postuniversitare, a
programelor postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu, a programelor de
conversie profesional, perfecionare, formare continu, formare psihopedagogic i a altor cursuri
organizate de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti i anume examenul de absolvire, examenul de
licen, examenul de diplom, examenul de selecie, examenul de disertaie, denumite, n continuare,
examene, se organizeaz i se desfoar conform metodologiei-cadru, stabilit prin OMENC nr.
3.098/27.01.2016 i prezentului regulament;
(2) n fiecare an universitar, examenele de finalizare se pot organiza n trei sesiuni: dou sesiuni
n anul universitar curent (var iunie, iulie i toamn septembrie) i o sesiune n anul universitar
urmtor (februarie);
(3) Pentru programele de studii postuniversitare de scurt durat (specializare, perfecionare),
precum i pentru alte forme de programe de formare continu/specializare, examenul de finalizare se
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

4/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

desfoar conform perioadelor prevzute n planurile de nvmnt respective, dar nu mai mult de
dou sesiuni;
(4) Studiile doctorale se finalizeaz cu susinerea tezei de doctorat, susinere care se
organizeaz n conformitate cu prevederile Legii Educaiei Naionale 1/2011, cu modificrile i
completrile ulterioare, a Codului Studiilor Universitare de Doctorat, aprobat prin HG 681/29.06.2011,
a Ordonanei de Urgen privind modificarea i completarea Legii Educaiei Naionale nr. 1/2011 nr.
4/02.03.2016, a Hotrrii pentru modificarea i completarea Codului Studiilor Universitare de
doctorat, aprobat prin HG nr. 681/2011, nr. 134/02.03.2016 i a Cartei Universitii Petrol-Gaze din
Ploieti.
Art. 2. (1) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza, dup caz, examen de absolvire,
examen de licen sau examen de diplom, pentru absolvenii programelor de studii universitare
proprii sau ai altor instituii de nvmnt superior de stat sau particulare, la:
a) programe de studii universitare de licen/specializri acreditate n condiiile legii;
b) programe de studii universitare de licen/specializri autorizate s funcioneze provizoriu,
pentru care universitatea are programe de studii universitare de licen/ specializri acreditate
n acelai domeniu de licen;
(2) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza examen de disertaie numai pentru
absolvenii proprii, din promoia curent i din promoiile anterioare, la finalizarea studiilor
universitare de master i la finalizarea celor postuniversitare de master organizate n baza Legii
84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
(3) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza examen de absolvire, la finalizarea
programelor de studii postuniversitare de specializare i programelor de conversie profesional a
cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar (OMECTS 6194/13.11.2012), numai pentru
absolvenii proprii;
(4) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza evaluarea final pentru programele de
formare continu a personalului din nvmntul preuniversitar (conform OMECTS 5564/07.10.2011)
i a programelor de formare continu, numai pentru absolvenii proprii;
(5) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza examen de absolvire pentru
finalizarea programelor de studii psihopedagogice oferite de Departamentul pentru Pregtirea
Personalului Didactic (DPPD), n regim universitar sau postuniversitar, numai pentru absolvenii
proprii.
Capitolul II - ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR
Art. 3. (1) Finalizarea studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, pentru absolvenii care au beneficiat de prelungire de studii, se realizeaz prin:
a) examen de licen/diplom, pentru studiile n nvmntul universitar de lung durat;
b) examen de absolvire, pentru studiile n nvmntul universitar de scurt durat;
c) examen de disertaie, pentru studiile postuniversitare de master.
(2) Programele de studii universitare de licen organizate n baza Legii nr. 288/2004 privind
organizarea studiilor universitare, cu modificrile i completrile ulterioare, se finalizeaz cu:
a) examen de licen, pentru ciclul de studii universitare de licen sau examen de diplom,
pentru nvmntul universitar de licen din domeniul tiinelor inginereti, denumite n
continuare examen de licen/diplom, conform prevederilor art.143 alin. (1) lit.a) din Legea
educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) examen de disertaie, pentru programele de studii universitare de master.
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

5/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(3) Programele de studii postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu se

finalizeaz cu examen de certificare a competenelor profesionale asimilate de cursani pe parcursul
programului. Examenul de certificare a competenelor profesionale trebuie s verifice capacitatea de a
aplica practic competenele dobndite n cadrul programului. Examenul de certificare a competenelor
profesionale pentru programele de studii postuniversitare de formare i dezvoltare profesional
continu, avizate s se desfoare n cadrul Universitii, poate fi susinut numai de absolvenii proprii
i numai n cadrul Universitii;
(4) Programele de studii de conversie profesional a cadrelor didactice din nvmntul
preuniversitar se ncheie cu examen de absolvire. Examenul se susine numai la instituia de
nvmnt superior absolvit;
(5) Programele postuniversitare de formare i cele de dezvoltare profesional continu cu
durat mai mic de un an, precum i studiile postuniversitare de perfecionare se finalizeaz prin
portofoliu;
(6) Programele de studii psihopedagogice oferite de Departamentul pentru Pregtirea
Personalului Didactic (DPPD), n regim universitar sau postuniversitar, se finalizeaz prin portofoliu
didactic.
II.1. Programe de studii universitare de licen (Legea 288/2004) i programe de studii
universitare de lung i scurt durat (Legea 84/1995)
Art. 4. (1) Examenul de absolvire, examenul de licen i examenul de diplom constau fiecare, din
cte 2 probe, i anume:
a) Proba 1 - Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate;
b) Proba 2 - Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire/lucrrii de licen/proiectului de
diplom.
Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire/licen/proiectului de diplom sunt publice.
(2) Tematica i bibliografia se public pe pagina web a fiecrei faculti pn la 15.05.2016;
(3) Modalitile de susinere a probei 1 pot fi: scris, oral sau prob practic, n funcie de
specificul fiecrui program, i se stabilesc de Consiliul facultii (Anexa 1). Probele menionate la alin.
(1) se desfoar n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei/comisiilor de examen
specifice fiecrei probe i a examinatului;
(4) Media de promovare a examenului de licen/diplom trebuie s fie cel puin 6,00;
(5) La fiecare dintre cele dou probe, nota de promovare trebuie s fie cel puin 5;
(6) Media fiecrei probe, calculat ca medie aritmetic a notelor membrilor comisiei de
examen, precum i media examenului de licen/diplom se determin cu dou zecimale, fr
rotunjire;
(7) Notele la probele orale de examen sunt numere ntregi de la 1 la 10;
(8) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de
absolvire/licen/diplom nu este public.
Art. 5. (1) Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate poate fi susinut scris, oral
sau prob practic. Modalitatea de susinere, la propunerea departamentelor, cu avizul Consiliului
facultii i cu aprobarea Senatului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti face parte integrant din
prezentul regulament (Anexa 1);
(2) Scopul lucrrii de absolvire, a lucrrii de diplom/licen sau a proiectului de diplom este
acela de a permite evaluarea capacitii absolventului de a aplica cunotinele dobndite i de a
rezolva, n mod optim, problemele specifice domeniului programului de studii, precum i aprecierea
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

6/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

nivelului competenelor generale i specifice formate pe parcursul colarizrii prin planurile de

nvmnt i prevzute n fia specializrii i n fiele disciplinelor;
(3) Lucrrile vor fi bazate pe studii teoretice i/sau experimentale proprii, utiliznd literatura de
specialitate de dat recent;
(4) Conductorii tiinifici vor lua toate msurile pentru a se asigura originalitatea coninutului
acestora. Conductorii tiinifici ai lucrrilor rspund solidar cu autorii acestora de asigurarea
originalitii coninutului acestora (conf. Art. 143, alin. (4) din Legea educaiei naionale 1/2011, cu
modificrile i completrile ulterioare);
(5) Se interzice comercializarea de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre
cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de licen/diplom. Candidatul gsit vinovat de aceast
fraud va fi eliminat din examen;
(6) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de licen/diplom nu
este public.
Art. 6. La nscriere, candidaii la examenul de licen/diplom prezint un certificat de competen
lingvistic ntr-o limb de comunicare internaional, eliberat de ctre departamentul de Filologie din
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, de instituia de nvmnt superior pe care au absolvit-o sau de
o alt instituie specializat naional sau internaional, dac documentele care atest aceast
competen sunt recunoscute de departamentul de Filologie al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti.
Art. 7. (1) Pentru toate programele de studii universitare de licen pentru care Universitatea PetrolGaze din Ploieti are dreptul de a organiza examen de finalizare, examenul se desfoar n cadrul
Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, n condiiile prezentului regulament cu excepiile prevzute la
alin. 2 al prezentului articol;
(2) Pentru situaii deosebite, temeinic motivate, Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate
desfura susinerea examenelor de licen la instituiile de nvmnt superior de unde provin
candidaii, n baza unui protocol ncheiat ntre cele dou instituii de nvmnt superior, numai cu
aprobarea Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice;
(3) Examenele de finalizare la programele de studii universitare de licen pentru care
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti nu are drept de organizare se desfoar n cadrul altei instituii
organizatoare, n condiiile acesteia, pe baza unui protocol ncheiat pentru acest scop, cu aprobarea
senatelor universitare, dup avizul consiliilor de administraie. Pentru programele de studii universitare
de licen, autorizate s funcioneze provizoriu dintr-un domeniu de licen unde exist numai
programe de studii autorizate provizoriu, protocolul se ncheie cu instituia de nvmnt superior
stabilit de ARACIS.
Art. 8. (1) De regul, absolvenii programelor de studii universitare de licen, pentru care
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti are dreptul de a organiza examen, se nscriu i susin, dup caz,
examenul de absolvire, de licen sau de diplom n cadrul universitii;
(2) n situaii deosebite, la cerere, absolvenii programelor de studii, pentru care Universitatea
Petrol-Gaze din Ploieti are dreptul de a organiza examen, se pot nscrie i pot susine, dup caz,
examenul de absolvire, de licen sau de diplom, la o alt instituie organizatoare, cu aprobarea
senatelor universitare ale celor dou instituii, n condiiile stabilite de senatul universitar al instituiei
organizatoare, dup avizul consiliilor de administraie;
(3) n situaii deosebite, la cerere, absolvenii altor instituii pentru care Universitatea PetrolGaze din Ploieti are dreptul de a organiza examen, se pot nscrie i pot susine, dup caz, examenul de
absolvire, de licen sau de diplom, la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, cu aprobarea senatelor
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

7/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

universitare ale celor dou instituii, n condiiile stabilite de senatul universitar al instituiei
organizatoare, dup avizul consiliilor de administraie;
4) nscrierea absolvenilor pentru un examen se efectueaz cu cel puin 10 zile nainte de
nceperea probelor, la instituia organizatoare, fie de ctre instituia de nvmnt superior n care au
urmat studiile, n baza protocolului dintre aceste instituii, fie individual, cu respectarea strict a
prevederilor legale.
II.2. Programe de studii universitare de master i programe de studii postuniversitare de master,
programe postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu, programe de
conversie profesional
Art. 9. (1) Programele de studii postuniversitare de master se ncheie cu examen de disertaie, care
const dintr-o singur prob, i anume prezentarea i susinerea disertaiei;
(2) Programele de studii universitare de master se ncheie cu examen de disertaie, care const
dintr-o singur prob, i anume prezentarea i susinerea disertaiei;
(3) Programele de conversie profesional a cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar
se finalizeaz cu examen de absolvire;
(4) Programele postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu se finalizeaz
cu un examen de certificare a competenelor profesionale asimilate de cursani pe parcursul
programului. Pentru cursurile de pn la un an sau de maximum 60 de credite, examenul de certificare
a competenelor se desfoar printr-un colocviu final ce const n prezentarea i susinerea lucrrii de
certificare (portofoliul practic din timpul cursurilor). Nota minim de promovare este 6 (ase).
Tematicile i bibliografia pentru examenele de certificare a competenelor profesionale sunt
propuse de directorii de programe i afiate cu cel puin trei luni nainte de examen.
Art. 10. (1) Scopul disertaiei/lucrrii de certificare/lucrrii de absolvire este acela de a evalua
capacitatea absolventului de a aplica n practic cunotinele dobndite pe parcursul colarizrii i de a
rezolva, n mod optim, problemele specifice domeniului programului de studii;
(2) Disertaiile/lucrrile se bazeaz pe studii teoretice i/sau experimentale proprii, utiliznd
literatura de specialitate de dat recent;
(3) Conductorii tiinifici trebuie s ia toate msurile pentru a se asigura originalitatea
coninutului acestora. Conductorii tiinifici ai lucrrilor rspund solidar cu autorii acestora de
asigurarea originalitii coninutului acestora (conf. Art. 143, alin. (4) din Legea educaiei naionale
1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare).
(4) Se interzice comercializarea de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre
cumprtor a calitii de autor al unei disertaii/lucrri. Candidatul gsit vinovat de aceast fraud va fi
eliminat din examen;
(5) Examenul de disertaie/absolvire/certificare este promovat, dac nota acordat este cel puin
6,00 i reprezint media aritmetic a notelor date de membrii comisiei, cu dou zecimale, fr
rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere ntregi de la 1 la 10;
(6) Susinerea disertaiei sau a lucrrii de absolvire/certificare este public i se desfoar n
prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de examen i a examinatului;
(7) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de disertaie/
absolvire/certificare nu este public.
II.3. Programul de studii psihopedagogice
Art. 11. (1) Programul de studii psihopedagogice, nivelul 1 i nivelul 2, universitar i postuniversitar,
se ncheie cu prezentarea i susinerea portofoliului didactic;
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

8/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(2) Portofoliul didactic este evaluat de o comisie format din cel puin doi membri. Fiecare
membru al comisiei propune o not de la 1 la 10, care va reflecta att coninutul portofoliului, ct i
modul de prezentare. Nota final este media aritmetic a notelor propuse, cu dou zecimale, fr
rotunjire.
(3) Proba de prezentare i susinere a portofoliului didactic este promovat, dac nota final
este cel puin 5,00 (cinci).
Capitolul III - ORGANIZAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
(LICEN/DIPLOM) PENTRU ABSOLVENII ALTOR UNIVERSITI
Art. 12. Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti organizeaz examen de licen/diplom numai pentru
absolvenii unor programe de studii autorizate s funcioneze provizoriu care provin din instituii de
nvmnt superior autorizate provizoriu i care nu sunt n lichidare, drept pentru care nu se
organizeaz examen de selecie, conform prevederilor Legii 60/2000 i Ordinului Ministrului
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului 3952/2012.
Art. 13. Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti nu organizeaz examen de licen/diplom pentru
absolvenii care solicit nscrierea la examen cu titlu individual.
Art. 14. (1) Absolvenii care provin din instituii de nvmnt superior autorizate provizoriu i care
nu sunt n lichidare pot susine examenul de licen/diplom n cadrul Universitii Petrol-Gaze din
Ploieti, n baza unui protocol ncheiat ntre cele dou instituii de nvmnt superior, cu aprobarea
senatelor universitare, dup avizul consiliilor de administraie;
(2) Protocolul, care se va ncheia cu cel puin 30 de zile naintea susinerii examenului, are
anexate urmtoarele documente necesare organizrii i desfurrii acestui examen:
hotrrile Senatelor i avizele Consiliilor de administraie ale celor dou universiti prin
care se aprob organizarea i susinerea examenului de licen/diplom de ctre Universitatea
Petrol-Gaze din Ploieti;
decizia Rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti privind numirea comisiei/
comisiilor de examen pentru susinerea examenului de licen/diplom (pentru un numr de
absolveni mai mare de 100, se vor nfiina dou comisii);
copie dup Monitorul Oficial n care s-a publicat structura instituiei de nvmnt superior
ai crei absolveni susin examenul de licen/diplom organizat de Universitatea Petrol-Gaze
din Ploieti, din care s rezulte c programul de studii absolvit este autorizat s funcioneze
provizoriu.
(3) n protocol se precizeaz urmtoarele:
domeniile i specializrile pentru care se solicit Universitii Petrol-Gaze din Ploieti
organizarea examenului de licen/diplom;
locul de desfurare a examenelor i calendarul acestora;
(4) nscrierea absolvenilor pentru examenul de licen/diplom se realizeaz de ctre instituia
de nvmnt superior n care acetia au urmat studiile, n baza protocolului ncheiat ntre cele dou
instituii de nvmnt superior, cu respectarea prevederilor legale n vigoare;
(5) Comisiile pentru examenele de licen/diplom organizate pentru absolvenii altor
universiti au aceeai componen ca cele pentru examenele organizate la Universitatea Petrol-Gaze
din Ploieti la specializri identice;
(6) Dac n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti pentru o specializare funcioneaz mai multe
comisii de licen/diplom, Consiliul de Administraie stabilete care dintre aceste comisii urmeaz s
se deplaseze la universitatea cu care este ncheiat protocolul, dac examenul nu este organizat la
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

9/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti.

Art. 15. (1) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti l deleag pe secretarul ef al universitii
s verifice, la sediul instituiei de nvmnt superior solicitante, registrele matricole i celelalte acte
din care s rezulte nmatricularea, precum i alte aspecte asociate evidenei colaritii. Cheltuielile
aferente acestei deplasri vor fi suportate de ctre universitatea solicitant;
(2) nscrierea absolvenilor pentru examenul de licen/diplom se realizeaz de ctre instituia
de nvmnt superior n care au urmat studiile, n baza protocolului ncheiat ntre cele dou instituii
de nvmnt superior, cu respectarea prevederilor legale n vigoare;
(3) Examenul se susine la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti n oricare din sesiunile
programate. Pentru situaii deosebite, temeinic motivate, Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate
desfura susinerea examenelor de licen la instituiile de nvmnt superior de unde provin
candidaii, n baza unui protocol ncheiat ntre cele dou instituii de nvmnt superior, numai cu
aprobarea Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice;
(4) Pentru acoperirea cheltuielilor aferente examinrii candidailor provenii de la alte
universiti, n conformitate cu Ordinul MENC nr. 3098/2016, protocolul va specifica perceperea
unei taxe de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, n valoare de 600 (ase sute) lei, pentru
fiecare candidat examinat.
(5) Organizarea i desfurarea examenului de licen/diplom, precum i eliberarea
adeverinelor i a diplomelor pentru absolvenii altor universiti se vor realiza conform prevederilor
prezentului regulament.
Art. 16. (1) n cazul examenelor de licen organizate pe baz de protocol ntre Universitatea PetrolGaze din Ploieti i alte instituii de nvmnt superior, nscrierea absolvenilor se realizeaz de ctre
instituia de la care provin acetia.
(2) nscrierea absolvenilor se face de ctre secretariatul facultii absolvite de candidai,
respectnd prevederile Art. 24, alin (5), lit. a - j, precum i ale Art. 25, alin. (2) (7), completnd
Anexele 14, 15, 16, 17.
(3) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti este delegat s verifice la instituia
solicitant, n momentul nscrierii, pentru fiecare candidat, urmtoarele documente:
coninutul dosarului de nscriere (autenticitatea diplomei de bacalaureat, corectitudinea
ntocmirii suplimentului la diplom/foii matricole);
modul n care au fost completate registrele matricole i au fost semnate de secretar i decan;
corespondena dintre mediile anuale trecute n registrele matricole i cele din suplimentele la
diplom/foile matricole.
(4) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti respinge acele documente care
prezint suspiciuni legate de autenticitate.
(5) Secretarul comisiei de licen completeaz electronic formularul de catalog (Anexa 13 F 274.13/Ed.2), cu urmtoarele informaii:
datele din antetul catalogului, att pentru instituia organizatoare, ct i pentru cea
solicitant;
datele din subsolul catalogului (gradul didactic, numele i prenumele decanului facultii
organizatoare, preedintelui, membrilor i secretarului comisiei).
(6) Secretarul comisiei de licen transmite prin e-mail facultii solicitante formularul de
catalog de licen completat cu datele menionate la al. 5.
(7) Dup finalizarea nscrierilor, un reprezentant al secretariatului facultii solicitante
completeaz formularul de catalog (Anexa 13 - F 274.13/Ed.2) pentru absolvenii care ndeplinesc
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

10/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

condiiile din Art. 24, alin. (5), lit. a - j, cu urmtoarele informaii:

numele i prenumele absolvenilor, cu iniiala tatlui (a mamei, n lipsa tatlui), n ordine
alfabetic;
titlurile lucrrilor de licen;
gradul didactic, numele i prenumele coordonatorilor tiinifici ai lucrrilor;
datele din subsolul catalogului (numele i prenumele decanului facultii absolvite de
candidai);
Se completeaz formulare de catalog separat pentru fiecare form de nvmnt (ZI, ID sau
FR). Fiecare pagin a catalogului este semnat i tampilat de ctre decanul facultii absolvite de
candidai.
(8) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti preia de la instituia solicitant
dosarele de nscriere i catalogul de licen semnat de decanul facultii solicitante, pe baza unui
proces verbal (fr lucrrile de licen i CD-ROM-urile ce conin lucrarea n format electronic) i le
aduce la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti.
(9) Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti pred, pe baz de proces verbal,
dosarele de nscriere la secretariatul facultii organizatoare i catalogul de licen secretarului comisiei
n termen de maximum 24 de ore de la ntoarcerea n Ploieti.
(10) Secretarul comisiei semneaz fiecare pagin a catalogului (Anexa 13 - F 274.13/Ed.2), n
dreptul numelui su, i l transmite decanului facultii organizatoare cu cel puin 48 ore nainte de
nceperea examenului de licen. Acesta verific dosarele de nscriere i coninutul catalogului la
secretariatul facultii, l semneaz i-l returneaz secretarului comisiei, n aceeai zi n care a fost
transmis. De asemenea, decanul facultii organizatoare semneaz cererile de nscriere ale studenilor
(Anexa 14 - F 275.13/Ed.2).
(11) Pe parcursul desfurrii examenului de licen, secretarul comisiei verific dac CDROM-ul include fiierele cu coninutul corespunztor lucrrilor, dac acesta poate fi deschis i dac
respect prevederile Art. 24, alin. (5), lit. e. Dac se constat nclcarea prevederilor Art. 24, alin. (5),
litera e, candidatul instituiei absolvite este obligat s nlocuiasc CD-ROM-UL cu lucrarea n format
electronic pn la sfritul datei/perioadei de susinere a examenului de licen. n caz contrar,
candidatul este considerat nenscris la examenul de licen.
(12) Dup finalizarea examenului de diplom/licen, n catalog se completeaz de mn,
folosind numai cifre, numrul de credite, notele probei sau probelor i media final. Catalogul se
semneaz pe fiecare pagin de ctre toi membrii comisiei de examen.
(13) Media unei probe (media aritmetic a notelor acordate de membrii comisiei de examen) i
media general se calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire.
(14) Se interzice cu desvrire operarea oricror modificri n cataloagele de examen
completate.
(15) Rezultatele examenului de licen se comunic candidailor instituiei absolvite la sfritul
fiecrei zile de examen.
(16) Instituia absolvit realizeaz i pstreaz, pe o perioad nelimitat, o fotocopie a
catalogului de licen completat i semnat de conductorii tiinifici, de membrii comisiei i decanii
facultii absolvite i a celei organizatoare.
(17) Dup finalizarea examenului de licen, comisia de licen, sub coordonarea preedintelui,
preia catalogul de licen, n original, mpreun cu toate lucrrile de licen susinute (n format tiprit
i electronic) pe baz de proces verbal i le aduce la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, n cazul n
care examenul se organizeaz la sediul instituiei absolvite conform protocolului.
(18) n termen de maximum 24 de ore de la ntoarcerea n Ploieti a comisiei de licen, n
cazul n care examenul nu se susine la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, catalogul de licen este
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

11/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

predat secretariatului facultii organizatoare de ctre secretarul comisiei.

(19) Secretarul comisiei de licen ncarc n termen de 5 zile lucrtoare de la ncheierea
examenului coninutul lucrrilor n format PDF pe platforma AEPLD.
Capitolul IV - COMISIILE PENTRU EXAMENELE DE LICEN/DIPLOM I
DISERTAIE
Art.17. (1) Examenele de finalizare a studiilor se pot organiza n 3 sesiuni, n perioadele stabilite de
senatul universitar, din care dou sesiuni n anul universitar curent i o sesiune n luna februarie a
anului universitar urmtor;
(2) Absolvenii promoiilor anterioare se pot nscrie la examenele de finalizare a studiilor n
sesiunile programate pentru promoiile curente.
Art.18. (1) Comisiile pentru examenele de licen/diplom i disertaie funcioneaz pe parcursul unui
an universitar, respectiv pentru sesiunile iarn, var, toamn. Decizia de numire a comisiei este
valabil pentru toate sesiunile de examen, pentru care se aplic prezentul regulament. Dac dup
emiterea deciziei, unii din membrii comisiei, inclusiv preedintele i secretarul, pn la maximum o
jumtate din membrii comisiei iniiale nu pot participa din motive obiective la desfurarea
examenului, numirea unor noi membri se face cu aprobarea Consiliului de administraie, cu
respectarea prezentului regulament;
(2) Comisiile pentru examenele de licen/diplom i disertaie, care dup numire se fac publice
la avizierele i pe paginile web ale facultilor i DPPD, se stabilesc pe specializri, prin decizia
rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor organizatoare i
cu aprobarea Senatului universitar, respectnd urmtoarele condiii:
a) fiecare comisie este alctuit dintr-un preedinte, maximum 4 (patru) membri i un secretar;
b) preedintele comisiei de examen pentru finalizarea studiilor (licen/diplom sau disertaie)
trebuie s aib gradul didactic de profesor universitar sau confereniar universitar;
c) membrii comisiei de examen de licen/diplom trebuie s aib titlul tiinific de doctor i
gradul didactic de profesor universitar, confereniar universitar sau lector universitar/ef de
lucrri;
d) membrii comisiei pentru examenul de disertaie trebuie s aib titlul tiinific de doctor i
gradul didactic de profesor universitar, confereniar universitar sau ef de lucrri/lector
universitar;
e) secretarul comisiei pentru examenul de licen/diplom trebuie s aib cel puin gradul
didactic de asistent universitar i are numai atribuii de administrare a documentelor;
f) secretarul comisiei pentru examenul de disertaie trebuie s aib cel puin gradul didactic de
lector universitar/ef de lucrri i are numai atribuii de administrare a documentelor;
g) pentru examenele de licen la care se desfoar probe scrise sunt numite comisii pentru
soluionarea contestaiilor, cu respectarea prevederilor de la alineatul 2, lit. c al prezentului
articol;
h) membrii comisiilor de examen pentru finalizarea studiilor sunt retribuii indiferent de locul
de desfurare a examenului de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, n conformitate cu
legislaia n vigoare;
i) conducerile facultilor transmit n scris fiecrui membru notificare cu privire la apartenena
la o comisie pentru un examen de finalizare i calitatea n cadrul acesteia.
(3) Conform legii, membrii comisiilor pentru examene i ai comisiilor pentru analiza i
soluionarea contestaiilor nu se pot afla, cu cei examinai sau ntre ei, n relaie de soi, afini i rude
pn la gradul al III-lea inclusiv;
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

12/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(4) Preedintele, membrii i secretarul fiecrei comisii pentru examenele de licen/diplom i

disertaie, precum i cei ai comisiilor pentru analiza i soluionarea contestaiilor completeaz
declaraii pe proprie rspundere (Anexa 4 F 376.16/Ed.1) din care s rezulte c nu se afl n situaii
de incompatibilitate potrivit alineatului (3) al prezentului articol;
(5) Declaraiile pe propria rspundere completate potrivit alineatului (4) sunt depuse de ctre
secretarul comisiei la secretariatul facultii organizatoare mpreun cu celelalte documente ale
examenului..
Art. 19. (1) Dac exist situaii de incompatibilitate sau de retragere a unor membri din comisiile
numite, decanii facultilor propun nlocuirea persoanelor aflate n respectivele situaii. Propunerile
sunt aprobate de Consiliul de Administraie al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti;
(2) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti emite decizii de numire pentru membrii
comisiilor modificate;
(3) Comisiile a cror componen a fost modificat prin decizie a Rectorului Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti vor fi fcute publice, n noua componen, la avizierele i pe paginile web ale
facultilor, naintea nceperii examenului.
Capitolul V - CONINUTUL I TEMATICA EXAMENELOR DE FINALIZARE A
STUDIILOR
Art. 20. (1) Subiectele probelor scrise se stabilesc de comisia de examen. n situaia existenei a dou
sau mai multe comisii de examen pentru un program de studii, acestea stabilesc subiectele de comun
acord;
(2) La un program de studii, examenul se organizeaz i se desfoar n aceleai condiii
pentru toi candidaii (indiferent de forma de nvmnt).
Art. 21. Facultile i DPPD informeaz candidaii despre condiiile de nscriere, perioadele de
desfurare a examenului, tematica, accesul n biblioteci, cursurile de pregtire, actele necesare, prin
afiare pe paginile web ale acestora.
Art. 22. (1) Rezultatele fiecrei probe se afieaz la sediul facultii organizatoare/DPPD i pe pagina
web, n termen de cel mult 48 de ore de la data susinerii probei;
(2) Eventualele contestaii privind rezultatele unei probe scrise se depun la secretariatul
facultii/DPPD unde absolventul susine examenul, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea
rezultatelor i se rezolv n termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii depunerii contestaiilor de
ctre Comisia de analiz i soluionare a contestaiilor, format din membri care nu au participat la
evaluarea iniial, stabilit de ctre Consiliul facultii/DPPD;
(3) Rezultatele obinute la probele orale, de aptitudini sportive sau artistice nu pot fi contestate;
(4) Deciziile Comisiilor de analiz i soluionare a contestaiilor sunt definitive.
Capitolul VI - NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII EXAMENELOR
DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 23. (1) nscrierea candidailor n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se face,
pentru absolvenii proprii, de ctre secretarii comisiilor de finalizare a studiilor de licen/diplom/
disertaie din cadrul facultilor organizatoare ale Universitii Petrol-Gaze din Ploieti;

F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

13/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(2) Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti verific, nainte de nceperea

examenului de licen/diplom, la sediul fiecrei faculti, autenticitatea diplomei de bacalaureat n
original din dosarul fiecrui candidat;
a) n situaia n care exist suspiciuni legate de autenticitate, diplomele suspecte sunt naintate
Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice pentru verificare;
b) n cazul n care la dosarul unui student nu exist diploma n original, secretariatul facultii
trebuie s i solicite acestuia s o prezinte n vederea verificrii;
c) studenii care nu prezint diploma de bacalaureat n original nu se pot nscrie la examenul de
finalizare a studiilor;
d) avizul secretarului ef se d la nivel de specializare, indicndu-se studenii care nu au putut
prezenta diploma de bacalaureat n original sau cei pentru care exist suspiciuni legate de
autenticitatea diplomei;
e) secretariatul facultii aduce la cunotina secretarilor comisiilor pentru examenele de
licen/diplom numele studenilor care se afl n situaia prevzut la art. 23 alin. (2), lit. d.
(3) Pentru examenul de disertaie, prevederile art. 23, alin. (2) se aplic i pentru diploma de
licen/inginer.
(4) Pentru candidaii care provin din alte instituii de nvmnt superior, n condiiile
prevzute n Art. 14-16 din prezentul regulament, nscrierea n vederea susinerii examenului de
finalizare a studiilor se face la secretariatele facultilor absolvite.
Art. 24. (1) Pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor, nscrierea candidailor care provin
din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se face cu cel puin 3 (trei) zile calendaristice nainte de
nceperea examenului.
(2) Fiecare absolvent trebuie s depun, n momentul nscrierii, la secretarul comisiei,
ntr-un dosar plic, urmtoarele documente:
a) cererea de nscriere (Anexa 12 - F 269.13/Ed.2);
b) copie dup cartea de identitate;
c) nota de lichidare;
d) pagina cu titlul lucrrii (Anexa 8 - F 271.13/Ed.3), pagina cu datele iniiale pentru proiectul
de diplom sau lucrarea de licen/disertaie (Anexa 9 - F 272.13/Ed.2) i aprecierea
conductorului tiinific (Anexa 10 - F 273.13/Ed.2, pentru toate domeniile, Anexa 11 F 378.16/Ed.1, pentru domeniul Filologie). Secretarii comisiilor pentru examenele de finalizare
a studiilor accept Anexele 8, 9 i 10 sau 11 din dosar numai dac acestea sunt completate i
semnate, n original, de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n
aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii).
Avizul reprezentantului facultii se d dup ce secretariatul facultii primete, pe baz de
proces verbal, i verific dosarele de nscriere de la secretarul comisiei.
Anexele 8, 9 i 10 sau 11, completate i semnate, n original, sunt incluse i n proiectul de
diplom sau lucrarea de licen/disertaie.
e) proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie, n format tiprit i n format
electronic (format PDF neprotejat, care s permit accesarea textului). Nu se admit fiiere sau
pagini PDF scanate.
Ordinea documentelor din proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie este
urmtoarea:
pagina cu titlul lucrrii (Anexa 8 - F 271.13/Ed.3);
pagina cu datele iniiale pentru proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie
(Anexa 9 - F 272.13/Ed.2);
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

14/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

aprecierea conductorului tiinific (Anexa 10 - F 273.13/Ed.2, pentru toate domeniile i

Anexa 11 - F 378.16/Ed.1, pentru domeniul Filologie);
cuprinsul proiectului de diplom sau lucrrii de licen/disertaie, urmat de coninutul
acestuia/acesteia.
f) copie dup chitana privind plata taxei de examinare n cuantum de 200 (dou sute) lei,
cuantum valabil pentru anul universitar 2015-2016, n cazul candidailor la examenul de
finalizare a studiilor provenii dintre absolvenii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti care
repet examenul sau care nu l-au susinut n primii doi ani de la absolvire.
(3) Secretarii comisiilor pentru examenele de finalizare a studiilor accept proiectul de diplom
sau lucrarea de licen/disertaie dac Anexele 8, 9 i 10 sau 11 sunt completate i semnate, de ctre
absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul
reprezentantului facultii).
(4) nscrierea candidailor care provin de la instituii de nvmnt superior la care examenul
de diplom sau licen este organizat, pe baz de protocol, de ctre Universitatea Petrol-Gaze din
Ploieti se face cu cel puin 10 zile nainte de data nceperii examenului.
(5) Fiecare absolvent care provine de la o alt instituie de nvmnt superior trebuie, n
condiiile alin. (3), s depun, n momentul nscrierii la secretariatul facultii absolvite, urmtoarele
documente:
a) cererea de nscriere (Anexa 14 - F 275.13/Ed.2);
b) copie dup cartea de identitate;
c) nota de lichidare;
d) pagina cu titlul lucrrii (Anexa 15 - F 276.13/Ed.3), pagina cu datele iniiale pentru lucrarea
de licen (Anexa 16 - F 277.13/Ed.2) i aprecierea conductorului tiinific (Anexa 17 F 278.13/Ed.2). Secretariatul facultii absolvite accept Anexele 15, 16 i 17 din dosar dac
acestea sunt completate i semnate de ctre absolvent, directorul de departament i
conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii).
Avizul reprezentantului facultii se d dup ce secretariatul facultii verific dosarele de
nscriere.
Anexele 15, 16 i 17, completate i semnate, n original, sunt incluse i n lucrarea de licen.
e) lucrarea de licen n format tiprit i electronic (format PDF neprotejat, care s permit
accesarea textului). Nu se admit fiiere sau pagini PDF scanate.
Ordinea documentelor din lucrarea de licen este urmtoarea:
pagina cu titlul lucrrii (Anexa 15 - F 276.13/Ed.3);
pagina cu datele iniiale pentru lucrarea de licen (Anexa 16 - F 277.13/Ed.2);
aprecierea coordonatorului tiinific (Anexa 17 - F 278.13/Ed.2);
cuprinsul lucrrii de licen urmat de coninutul acesteia.
Secretariatul facultii absolvite accept lucrarea de licen dac Anexele 15, 16 i 17 sunt
completate i semnate de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n
aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii).
f) certificatul de natere, n copie legalizat;
g) diploma de bacalaureat n original i n copie legalizat;
h) suplimentul la diplom/foaia matricol eliberat de instituia de nvmnt superior
absolvit, n original i n copie, semnat de secretarul i decanul facultii, secretarul ef al
universitii i rector, avnd aplicat tampila instituiei;
i) din suplimentul la diplom/foaia matricol trebuie s rezulte, pentru fiecare semestru i an
de studii, disciplinele studiate, numrul de ore prevzut la fiecare disciplin pentru curs,
aplicaii, lucrri practice i/sau proiecte, forma de verificare la fiecare disciplin (examen,
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

15/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

verificare, proiect, colocviu), notele obinute la promovarea fiecrei discipline i, eventual,

punctele de credit acumulate la fiecare disciplin promovat;
j) trei fotografii cm, realizate pe hrtie foto mat.
Art. 25. (1) nscrierea absolvenilor Universitii Petrol-Gaze din Ploieti se face de ctre secretarii de
comisie, pentru fiecare program de studii n parte.
(2) Secretariatele facultilor afieaz, la avizierul propriu i pe pagina de web a facultii,
pentru fiecare specializare de licen i master, cu cel puin 3 zile nainte de ziua nceperii nscrierilor,
urmtoarele informaii:
numele i prenumele secretarului care se va ocupa de nscrierea absolvenilor;
data/perioada, intervalul orar i sala unde se vor desfura nscrierile.
(3) Secretariatele facultilor transmit fiecrui secretar de comisie, pe suport de hrtie, cu cel
puin dou ore nainte de nceperea nscrierilor, o list semnat i tampilat, cu absolvenii integraliti,
care au achitat integral taxa de colarizare (n cazul absolvenilor cu tax) i care au dreptul de a se
nscrie la examenul de diplom/licen/disertaie.
(4) La nscriere, secretarii comisiilor primesc de la absolveni documentele menionate la Art.
24, alin. (2), lit. a - f.
(5) Secretarii comisiilor au obligaia s verifice existena tuturor documentelor n dosar i
corectitudinea acestora conform prevederilor prezentului regulament i dac formatul electronic ataat
fiecrei lucrri include fiierele cu coninutul corespunztor lucrrilor/proiectelor i dac acestea pot fi
deschise i respect prevederile articolului 24, alin. (2), litera e.
(6) Dac n urma verificrii documentelor de nscriere, secretarul comisiei constat c nu sunt
respectate condiiile de la Art. 24, alin (2), lit. a - f, acesta comunic absolventului documentele care
nu respect aceste condiii. Absolventul are posibilitatea s revin pentru nscriere, cu respectarea
datei/perioadei i a intervalului orar programate.
(7) Pe msura nscrierii, secretarii comisiilor predau ctre secretariatul facultii, pe baz de
proces verbal, numai dosarele de nscriere. Proiectele de diplom sau lucrrile de licen/disertaie, n
format tiprit i electronic, rmn la secretarul comisiei, n vederea verificrii i vizrii.
(8) Dup verificarea coninutului dosarului de nscriere, un reprezentant al facultii, desemnat
de decan, vizeaz, prin semntur i stampil, cele dou exemplare originale ale Anexei 8.
De asemenea, decanul facultii sau un prodecan desemnat vizeaz cererea de nscriere la
examenul de diplom/licen/disertaie (Anexa 12 - F 269.13/Ed.2).
(9) Secretarii comisiilor de licen/disertaie completeaz formularul de catalog de licen
(Anexa 5 - F 031.06/Ed.5) sau disertaie (Anexa 6 - F 135.10/Ed.3), pentru absolvenii care ndeplinesc
condiiile din articolul 24 alin. (2) lit. a - f, cu urmtoarele informaii:
datele din antetul catalogului: facultatea, domeniul, programul de studii/specializarea, forma
de nvmnt, durata studiilor, sesiunea (luna i anul) i data/perioada susinerii
(zi/zile/lun/an);
numele i prenumele absolvenilor, cu iniiala tatlui (a mamei, n lipsa tatlui), n ordine
alfabetic;
titlurile proiectelor de diplom sau lucrrilor de licen/disertaie;
gradul didactic, numele i prenumele coordonatorilor tiinifici ai lucrrilor;
datele din subsolul catalogului (gradul didactic, numele i prenumele decanului facultii,
preedintelui, membrilor i secretarului comisiei).
Se completeaz cte un formular de catalog pentru fiecare form de nvmnt (ZI, ID sau
FR). Fiecare pagin a catalogului este semnat de secretarul comisiei n dreptul numelui su.
(10) Secretarii comisiilor transmit catalogul de licen/disertaie decanului facultii sau unui
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

16/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

prodecan desemnat, cu cel puin 24 ore nainte de nceperea examenului de licen/disertaie. Acesta
verific coninutul catalogului i documentele existente la secretariatul facultii (dosare de nscriere i
lista absolvenilor care pot susine examenul de licen/diplom/disertaie), l semneaz i l returneaz
secretarului comisiei, n aceeai zi n care a fost transmis.
(11) Secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor comisiilor, ntocmesc i aduc la
cunotina candidailor (la avizier i pe pagina web a facultii), cu cel puin 24 ore nainte de
nceperea examenului de licen/disertaie, listele de programare a acestora la susinerea probelor de
examen.
(12) Dup finalizarea examenului de diplom/licen/disertaie, n catalog se completeaz de
mn, folosind numai cifre, numrul de credite, notele probei sau probelor i media final. Media unei
probe (media aritmetic a notelor acordate de membrii comisiei de examen) i media general se
calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire. Catalogul se semneaz pe fiecare pagin de toi membrii
comisiei.
(13) Se interzice cu desvrire operarea oricror modificri n cataloagele de examen
completate.
(14) Secretarii comisiilor pentru examenele de licen/ disertaie vor ncrca n termen de 5
(cinci) zile lucrtoare, de la ncheierea examenului, coninutul lucrrilor n format PDF pe platforma
AEPLD.
Art. 26. (1) Autorii proiectelor de diplom sau lucrrilor de licen/disertaie rspund de originalitatea
coninutului lucrrilor/proiectelor. Acetia semneaz o declaraie pe proprie rspundere referitoare la
redactarea personal a lucrrii/proiectului i la utilizarea resurselor bibliografice (Anexa 9 F 272.13/Ed.2).
(2) nainte de a formula propunerea de calificativ, conductorii tiinifici analizeaz
originalitatea coninutului lucrrii/proiectului prezentat, apelnd inclusiv la metode electronice de
detecie a plagiatelor i propun, pe baz de argumente, calificativul nesatisfctor pentru
lucrrile/proiectele suspectate de plagiat.
(3) Lucrrile de disertaie/proiectele de diplom/lucrrile de licen se pstreaz, n format
tiprit i n format electronic, minimum 3 (trei) ani la departamentele coordonatoare ale programului
de studiu. Excepie fac lucrrile de licen aferente examenelor de licen desfurate pe baz de
protocol, care vor fi pstrate aceeai perioad la secretariatul facultii care a organizat examenul de
licen.
(4) Dosarele de nscriere ale absolvenilor se pstreaz pe o perioad nelimitat la secretariatul
facultii organizatoare.
(5) Secretarii comisiilor pentru examenele de licen/disertaie sunt instruii cu cel puin 3 zile
nainte de nceperea perioadei de examinare cu privire la utilizarea platformei AEPLD.
Departamentul Tehnologia Informaiei i Comunicaii din Universitatea Petrol-Gaze din
Ploieti asigur suportul tehnic necesar operrii platformei AEPLD.
Capitolul VII - DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 27. La progamele de studiu/specializrile unde exist mai multe forme de nvmnt, examenul
de licen/diplom se desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de forma parcurs
(nvmnt cu frecven, la distan sau cu frecven redus).
Art. 28. (1) Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate trebuie s stabileasc
nivelul cunotinelor dobndite de absolveni n timpul studiilor i capacitatea acestora de a corela
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

17/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

cunotinele dobndite n cadrul diferitelor discipline fundamentale i de specialitate studiate i de a

utiliza aceste cunotine pentru soluionarea diverselor aplicaii din domeniul specializrii absolvite.
(2) n cazul n care evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate n cadrul examenelor
de diplom i de licen se realizeaz printr-o prob oral, membrii comisiei de examen formuleaz
ntrebri din domeniul cunotinelor fundamentale i din domeniul cunotinelor de specialitate.
Art. 29. Proba de prezentare i de susinere a proiectului de diplom, a lucrrii de licen sau a celei de
disertaie trebuie s permit comisiei de examen evaluarea capacitii absolvenilor de a prelucra i de
a utiliza creativ cunotinele dobndite i informaiile din bibliografia studiat, pentru rezolvarea unei
probleme, studierea unei teme sau realizarea unui studiu de caz din domeniul specializrii absolvite, de
a justifica i de a susine cu argumente logice, fundamentate tiinific, soluiile propuse sau concluziile
formulate n lucrarea elaborat.
Art. 30. (1) Proiectul de diplom, lucrarea de licen sau cea de disertaie a oricrui absolvent trebuie
s fie nsoit de propunerea de calificativ acordat de conductorul proiectului/lucrrii conform
formularului din Anexa 10 - F 273.13/Ed.2, pentru toate domeniile sau Anexa 11 - F 378.16/Ed.1,
pentru domeniul filologie. Calificativele pot fi: nesatisfctor/satisfctor/bine/foarte bine/excelent.
(2) Calificativul nesatisfctor nu permite candidatului s se nscrie la examenul de
absolvire/licen/diplom/disertaie.
Art. 31. (1) Media unei probe este media aritmetic a notelor acordate de membrii comisiei de examen
calculat cu dou zecimale, fr rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere ntregi
de la 1 (unu) la 10 (zece).
(2) Media de promovare a unui examen de finalizare a studiilor (absolvire, licen/diplom,
disertaie) trebuie s fie cel puin 6,00 (ase). Dac examenul conine dou probe, media fiecrei probe
trebuie s fie cel puin 5,00 (cinci).
(3) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate
se susine sub form de lucrare scris, se stabilesc, prin decizia rectorului Universitii Petrol-Gaze din
Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor organizatoare, comisii pentru verificarea i notarea
lucrrilor scrise, alctuite din trei cadre didactice, care trebuie s fie cel puin efi de lucrri/lectori
universitari cu titlul tiinific de doctor. Fiecare dintre aceste comisii i desfoar activitatea sub
coordonarea preedintelui comisiei examenului de licen la specializarea la care se susine proba
scris.
(4) Lucrrile scrise se noteaz pe baz de barem de notare i notele se trec n borderoul de
notare (Anexa 2 - F 377.16/Ed.1), apoi pe teze, care se semneaz de corectori i de ctre preedintele
comisiei;
(5) Fiecare lucrare scris este verificat i notat de cte doi membri ai comisiei, nota final
fiind media aritmetic a celor dou note acordate; dac cele dou note acordate pentru o lucrare difer
cu mai mult de un punct, lucrarea se recorecteaz de ctre un al treilea membru al comisiei, n prezena
preedintelui comisiei de examen, nota acordat de acesta fiind nota final la susinerea probei;
(6) Nota final la proba scris se trece n Catalogul cu rezultatele examenului de licen
Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate (Anexa 3 F 030.06/Ed.3);
(7) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate
are loc odat cu prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire sau a proiectului de diplom, prin
rspunsuri orale la ntrebrile formulate de membrii comisiei de examen, notarea absolvenilor se face
pe baza rspunsurilor date la aceste ntrebri. Preedintele comisiei de examen i fiecare membru al
acesteia acord o not pentru rspunsurile date de fiecare absolvent, nota final la susinerea probei
fiind media aritmetic, fr rotunjire, a acestor note. n situaia n care conductorul tiinific al lucrrii
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

18/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va adresa ntrebri, dar va acorda note.
(6) Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate este promovat, dac nota final la
susinerea probei este cel puin 5,00 (cinci).
(7) La specializrile la care proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate se
susine sub form de lucrare scris, promovarea acestei probe (obinerea cel puin a notei 5,00)
condiioneaz admiterea la susinerea probei 2.
Art. 32. (1) Eventualele contestaii privind rezultatele unei probe scrise se depun la secretariatul
facultii unde s-a desfurat proba respectiv, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea
rezultatelor acesteia i se rezolv n termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere de
ctre comisia de analiz a contestaiilor, numit de ctre Rectorul universitii i avizat de ctre
Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti pentru fiecare facultate organizatoare.
(2) Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, instituia
organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, deciziile comisiilor de analiz i de soluionare a
contestaiilor fiind definitive.
(3) La probele orale nu se admit contestaii.
Art. 33. (1) Proba 2 - de prezentare i susinere a proiectului de diplom, lucrrii de licen sau a celei
de disertaie, dup caz, se desfoar n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de
examen i a examinatului.
(2) Notele la proba 2 se acord de comisie, pe baza susinerii lucrrii/proiectului n plenul
comisiei, aprecierea, exprimat prin calificativ n referatul conductorului tiinific, avnd caracter
orientativ. Fiecare membru al comisiei propune o not de la 1 la 10, care va reflecta att coninutul
lucrrii, ct i modul de prezentare. Nota final este media aritmetic a notelor propuse, cu dou
zecimale, fr rotunjire;
(3) Susinerea are loc n edin public, la care pot participa conductorii tiinifici, alte cadre
didactice, studeni sau absolveni, reprezentanii unor organizaii economice. Proba const n
prezentarea de ctre fiecare absolvent a lucrrii elaborate, adresarea de ntrebri de ctre preedintele i
membrii comisiei de examen i formularea de rspunsuri de ctre absolvent, astfel nct s fie
ndeplinite criteriile de evaluare precizate la Art. 29.
(4) Notarea fiecrui absolvent la aceast prob se face lund n considerare nota acordat de
preedintele comisiei de examen i notele acordate de ctre fiecare membru al comisiei de examen. n
situaia n care conductorul tiinific al lucrrii/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va
adresa ntrebri referitoare la lucrare/proiect, dar va acorda note.
(5) Proba - Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire, a proiectului de diplom sau a lucrrii
de licen este promovat, dac nota final la aceast prob este cel puin 5,00 (cinci).
(6) Proba - Prezentarea i susinerea disertaiei, proba unic a examenului de disertaie, este
promovat dac nota final la aceast prob este cel puin 6,00 (ase).
(7) O comisie este statutar dac la susinerea proiectului de diplom/lucrrii de licen sau
disertaie particip minimum dou treimi din totalul membrilor comisiei numite prin decizia rectorului,
fr a se lua n calcul i secretarul, iar susinerea se face n prezena tuturor acestor membri, media
final calculndu-se ca medie aritmetic a notelor acordate de acetia, n acelai mod pentru toi
absolvenii.
(8) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a
studiilor nu este public.
Art. 34. (1) La promovarea examenului de finalizare a studiilor sunt acumulate integral punctele de
credit alocate pentru acest examen n planul de nvmnt al specializrii absolvite.
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

19/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(2) Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la Universitatea

Petrol-Gaze din Ploieti pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de aceast
universitate, cu plata taxei precizate la Art. 24, alin. (2), lit. f.
(3) Dac proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate, susinut sub form
de lucrare scris, a fost promovat ntr-o sesiune organizat la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti,
rezultatul acesteia este recunoscut la repetarea examenului de finalizare a studiilor ntr-o sesiune
ulterioar, organizat la aceast universitate.
Art. 35. (1) Probele de susinere a lucrrilor/proiectelor din cadrul examenelor de finalizare a studiilor
se desfoar n intervalul orar 800-2100, la date i n sli care sunt anunate prin afiare la avizier i
postare pe pagina web a facultii organizatoare cu cel puin 24 ore naintea desfurrii acestora.
(2) Programarea studenilor pentru susinerea proiectului de dilom, lucrrii de licen sau
disertaie, precum i evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate are n vedere alocarea
pentru fiecare candidat a unui interval de timp de 20 minute (3 studeni/or) pentru prezentare i
rspunsuri la ntrebri.
(3) Modificarea slii de susinere se poate realiza numai cu aprobarea decanului facultii
organizatoare i notificarea secretariatului universitii. Modificarea este anunat la avizierul facultii
i prin postarea pe pagina web a acesteia, cu cel puin 24 de ore naintea desfurrii probei. Controlul
activitii comisiilor de licen/diplom/disertaie este realizat de ctre conducerea universitii (rector,
prorectori) i a facultii organizatoare (decan, prodecani).
Capitolul VIII - ELIBERAREA ADEVERINELOR I A DIPLOMELOR
Art. 36. (1) n termen de 24 de ore de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, secretarii
comisiilor depun cataloagele cu rezultatele examenelor la secretariatele facultilor organizatoare.
(2) n termen de 10 zile de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, facultile
organizatoare depun la Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti copii dup cataloagele
originale vizate de ctre decanul facultii, cu rezultatele obinute de absolveni la examenul de
finalizare a studiilor, urmnd ca dosarele absolvenilor s fie predate la Secretarul ef al Universitii
ealonat, pe baz de proces verbal, n termen de 10 luni de la ncheierea examenelor de finalizare a
studiilor.
(3) Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti transmite la solicitare, aceste
rezultate Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice.
(4) Absolvenilor de nvmnt superior care au promovat examenul de finalizare a studiilor la
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti li se elibereaz adeverine de ctre facultatea organizatoare a
examenului de finalizare a studiilor, avnd valabilitate 12 luni de la data emiterii, pn la eliberarea
diplomelor.
(5) Adeverina de absolvire, care confer titularului aceleai drepturi ca i diploma, conine
funciile, numele i semnturile persoanelor responsabile (Rector, Decan, Secretar ef universitate,
Secretar facultate) i urmtoarele informaii:
a) domeniul de studii universitare;
b) programul de studii/specializarea;
c) perioada de studii;
d) media de finalizare a studiilor;
e) statutul de acreditare/autorizare provizorie;
f) forma de nvmnt;
g) limba de predare;
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

20/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

h) locaia geografic;
i) numrul de credite i actul normativ care le stabilete (Hotrre a Guvernului, Ordin al
Ministrului, dup caz).
Art. 37. (1) Diplomele i certificatele absolvenilor nvmntului superior care au promovat
examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se elibereaz de
ctre aceasta dup 12 luni de la data examenului. Documentele de absolvire (diplome sau certificate)
pot fi eliberate la cerere i n regim de urgen, n termen de 15 zile lucrtoare, cu achitarea taxei
aferente.
(2) Absolvenilor care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat de
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti li se elibereaz, la cerere, un certificat de studii universitare,
care cuprinde informaiile prevzute la Art. 36 alin.(5), cu excepia lit. d), care se va nlocui cu mediile
de promovare a anilor de studii.
(3) n caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi diplome sau adeverine urmeaz
procedurile legale privind eliberarea duplicatelor actelor de studii.
Capitolul IX - FORMULAREA I TRANSMITEREA TEMELOR LUCRRILOR DE
LICEN/ PROIECTELOR DE DIPLOM PENTRU EXAMENELE DE FINALIZARE A
STUDIILOR N ANUL UNIVERSITAR 2016-2017
Art. 38. (1) Conducerile facultilor comunic directorilor de departamente numrul de lucrri/
proiecte care trebuie conduse n anul universitar 2016-2017.
(2) Termenul de transmitere a acestor solicitri este 23.06.2016.
Art. 39. Consiliile departamentelor repartizeaz cadrelor didactice numrul de teme care urmeaz a fi
ndrumate i transmit la secretariatele facultilor numrul de teme repartizate pe cadru didactic pn la
data de 30.06.2016.
(1) Lucrrile de absolvire, proiectele de diplom i lucrrile de licen pot fi coordonate
tiinific de profesori universitari, de confereniari universitari, de efi de lucrri/lectori universitari i
asisteni universitari, putnd beneficia i de expertiza unui consultant tiinific.
(2) Lucrrile de disertaie pot fi coordonate tiinific de profesori universitari, de confereniari
universitari i de efi de lucrri/lectori universitari.
(3) Doctoranzii cu frecven aflai n stagiul de cercetare pot coordona lucrri de licen/
proiecte de diplom supervizai de ctre conductorul tiinific al programului de doctorat.
(4) Pot coordona lucrri/proiecte i cadrele didactice asociate n condiiile Art. 39 alin (2) i (3).
(5) Numrul maxim de teme pentru lucrri de licen i disertaie care pot fi ndrumate de un
cadru didactic este 20.
(6) Numrul maxim de lucrri la care se refer alineatul (5) nu include lucrrile realizate de
absolvenii seriilor anterioare, nesusinute din diverse motive i un numr de maximum 5 lucrri
provenite de la cadre didactice care au contractul de munc suspendat sau ncetat.
(7) Pentru respectarea standardelor de calitate a ndrumrii, directorii de departament mpreun
cu consiliile departamentelor distribuie lucrrile astfel nct toi membrii departamentului s
desfoare i activiti de ndrumare a lucrrilor.
Art. 40. (1) Temele propuse de cadrele didactice coordonatoare sunt aprobate n departamente pn n
23.09.2016.
(2) Dup aprobare, temele, stabilite pe programe de studiu/specializri, sunt afiate la avizierele
facultilor i postate pe paginile web ale acestora.
F 03.06/Ed.1

Cod document
R-xx.xx

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Pag./Total pag.
Data

21/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

Art. 41. (1) Studenii completeaz o cerere cu titlul temei (Anexa 7 - F 270.13/Ed.2), vizat de cadrul
didactic ndrumtor, i o depun la secretariatele departamentelor de care aparin conductorii pn la
data 5.11.2016.
(2) Conducerea facultii, departamentelor i cadrele didactice coordonatoare aduc la cunotina
studenilor toate cerinele calitative (originalitate, form de prezentare, coninut, volum) i termenele
de elaborare i de predare pentru aceste lucrri, fiind completat formularul din Anexa 7.
(3) n situaii justificate conductorii tiinifici pot propune modificri ale denumirilor temelor
pn la data de 18.11.2016.
(4) Pn la 30.11.2016 se aprob la nivelul consiliilor departamentelor listele definitive ale
temelor.
(5) Conducerile facultilor iau toate msurile care se impun astfel nct, pn la 12.12.2016 a
anului universitar 2016-2017, toi studenii din anii terminali s aib repartizate teme pentru proiectele
de diplom i lucrrile de licen/disertaie.
(6) Tabelul, coninnd numele i prenumele conductorului tiinific i, dac e cazul, al
consultantului tiinific, numele i prenumele studentului i tema aleas de acesta se depun la
secretariatul facultii pn la data de 16.12.2016 (Anexa 18 - F 379.16/Ed.1).
Capitolul X - DISPOZIII FINALE
Art. 42. (1) ntreaga responsabilitate privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare
revine conducerii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti i comisiilor de examen, care trebuie s aplice
ntocmai toate prevederile prezentului regulament;
(2) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti poate anula, cu aprobarea Senatului
universitar, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau o diplom de studii, atunci cnd se
dovedete c s-a obinut prin mijloace frauduloase, prin nclcarea Codului de etic i deontologie
universitar sau a prezentului regulament.
Art. 43. Pentru absolvenii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti susinerea examenului de licen/
diplom sau disertaie este gratuit o singur dat, n primii doi ani de la absolvire.
Art. 44. n cazul absolvenilor instituiilor de nvmnt superior care susin examenele de licen n
alte instituii organizatoare dect cea pe care au absolvit-o este interzis perceperea de taxe de
examinare de la studenii respectivi de ctre instituia organizatoare a examenelor. Pentru acoperirea
costurilor aferente organizrii examenelor de licen, n cazul absolvenilor provenii din alte instituii
de nvmnt superior, se ncheie un protocol scris cu instituia de nvmnt absolvit de candidai,
care cuprinde precizri referitoare la achitarea taxei de examen.
Art. 45. Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti va furniza din timp candidailor toate informaiile
privind organizarea i desfurarea acestor examene i le vor face cunoscut prezenta metodologie prin
afiare i, eventual, prin alte mijloace: brouri, pliante tiprite, pagina web a universitii www.upgploiesti.ro.
Art. 46. (1) Anexele 1-18 fac parte din prezentul Regulament. Anexele 2-18 vor fi codificate n mod
corespunztor de ctre Serviciul Managementul Calitii.
(2) Toate anexele vor fi ncrcate n seciunea Intranet a paginii web a Universitii dup
cum urmeaz: Anexele 2-6 i 13-17 (pentru absolvenii altor universiti) n seciunea Decanate, iar
Anexele 7-12 n seciunea Departamente.
F 03.06/Ed.1

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Cod document
R-xx.xx
Pag./Total pag.
Data

22/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

(3) Anexele 7-12 i 14-17 vor fi ncrcate, n format DOC, i pe paginile Web ale fiecrei
faculti pentru a putea fi accesate de studeni.
Art. 47. Prevederile prezentului regulament se aplic ncepnd cu promoia anului universitar
2015-2016, precum i absolvenilor promoiilor anterioare care nu au susinut sau nu au promovat
examenul de finalizare a studiilor n sesiunile programate.
Art. 48. Prezentul regulament a fost aprobat n sedina Senatului UPG la data de 21.04.2016.
Reglementrile anterioare privind examenele de finalizare a studiilor n nvmntul superior se
abrog.
Art. 49. Conducerile Facultilor/DPPD vor duce la ndeplinire prevederile prezentului regulament.

F 03.06/Ed.1

Cod document
R-xx.xx

REGULAMENT
Regulament de organizare a examenelor de finalizare a
programelor de studii universitare i postuniversitare
i a altor cursuri 2015-2016

Pag./Total pag.
Data

23/23

Ediie/Revizie

x/ 0 1 2 3 4 5

Anexa 1
MODALITATEA DE SUSINERE
A EXAMENULUI DE FINALIZARE STUDII DE LICEN
Proba I Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate
Nr.
crt.
1
2
3
4

FACULTATEA

MOD DE SUSINERE PROB 1

Facultatea Ingineria Petrolului i

Gazelor
Facultatea Inginerie Mecanic i
Electric
Facultatea Tehnologia Petrolului i
Petrochimie
Facultatea de tiine Economice

Toate specializrile - oral

Facultatea de Litere i tiine

Toate specializrile - oral

Toate specializrile - oral
Toate specializrile - oral
Administraie public - oral
Asisten managerial i secretariat - oral
Chimie - oral
Informatic - oral
Matematic - scris
Limba i literatura romn - Limba i
literatura englez - scris
Limba i literatura englez - Limba i
literatura francez - scris
Pedagogia nvmntului primar i
precolar - scris
Pedagogie - Scris

Proba II Prezentarea i susinerea lucrrii de licen

F 03.06/Ed.1

IT&C
Department

Digitally signed by IT&C Department

DN: cn=IT&C Department, o=ITC,
ou=UPG, email=dtic@upg-ploiesti.ro,
c=RO
Date: 2016.05.19 16:10:57 +03'00'