Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.
2.
3.
4.
Studiu de caz.
4.1. Analiza cheltuielilor firmei la S.C. DASMAR COM. SRL
Concluzii i propuneri
Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economic, Bucureti. 1997, pag. 147
Criteriul de grupare
variabile
fixe
directe
indirecte
de exploatare
Unitare
Marginale
variabile
fixe
directe
indirecte
financiare
excepionale
- dup coninutul lor
materiale
cu munc vie
controlabile
necontrolabile
determinate
discreionare
materiale
cu munc vie
evidente
incorporabile
neincorporabile
monetare
calculate
Chv
Ichv = ICA
Este caracteristic fazei de maturitate.
aprovizionarea ritmic, concordana
acesteia cu dinamica i structura
vnzrilor, asigurarea calitii etc
pot conduce la stabilizarea costurilor
variabile unitare i la meninerea
rentabilitii.
CA
c) curbei randamentelor descresctoare
Chv
d) curbei logistice
Este curba costurilor variabile n
8
continuitatea lor.
PI este punctul de inflexiune, care
marcheaz trecerea de la un cost
constant la zona randamentelor
descresctoare.
Chv
PI
CA
Fig. 2.b. Tendina cheltuielilor variabile totale
Tendina costurilor variabile unitare (fig.3) este rezultanta raportului dintre dinamica
volumului de activitate (a cifrei de afaceri) i cea a cheltuielilor variabile totale.
Chelt variabile
unitare
Chelt variabile
unitare
ChvP
ChvN
CA
CA
a)
b)
ChF
ChF
CA
CA
10
Costul
Chelt
directe
Chelt
indirecte
Secii
complet pe
produs
produs A
produs B
produs C
Repartizare
Imputare
Cheltuieli directe:
- materii prime i materiale directe;
- salarii directe;
- contribuii privind asigurrile i
protecia social;
- alte cheltuieli directe;
+
Cheltuieli indirecte de producie
(repartizarea raional asupra
produselor i serviciilor etc, n
raport cu cheltuielile comune
ale seciei, salariile directe,
consumurile de materiale directe,
orele de funcionare a utilajelor etc.
Costul de producie
+
Costuri n afara
produciei
- chelt. generale
de administraie
- chelt. de desfacere
Costul
complet
al
produselor,
serviciilor
11
Costul complet al unui element de activitate reprezint suma cheltuielilor directe care iau fost afectate i a cheltuielilor indirecte care i-au fost imputate dup repartizarea pe centre de
analiz.
Elementele de costuri rezultate din aplicarea celor dou criterii de structurare de mai sus
nu se suprapun ca mrime, aa cum se vede n figura 6.
Cheltuieli variabile
cheltuieli
fixe
cheltuieli
directe
cheltuieli indirecte
12
ntreprinderii: fabricarea de produse, prestarea de servicii, comercializarea de mrfuri etc. Ele sunt
formate din:
a) Cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale, combustibili, piese de
schimb, costul de achiziie al obiectelor de inventar consumate, costul mrfurilor vndute;
b) Cheltuieli cu lucrrile i serviciile efectuate de teri:
-
protocol.
c) Cheltuieli cu impozite, taxe i vrsminte asimilate:
-
transport, taxa pentru fondul de CD, taxa pentru fondul asigurrilor sociale;
d) Cheltuieli cu personalul:
-
dobnzi curente;
13
necontrolabile, impuse ca atare de puterea public prin legislaia fiscal sau social
costuri determinate, aflate n relaie direct cu efectul obinut (relaia dintre costul
14
cheltuieli ncorporabile;
cheltuieli neincorporabile;
cheltuieli supletive
Cheltuieli
ncorporabile
Cheltuieli supletive
Cheltuieli nregistrate
contabilitatea general
Cheltuieli nregistrate n
contabilitatea de gestiune
15
a ntreprinderii;
-
timp
Fig. 8. Evoluia cheltuielilor fixe pe termen lung
De aceea, pe termen lung toate cheltuielile sunt funcie de:
Ch = f(CA, K), unde:
Ch = reprezint cheltuielile totale pe termen lung;
CA = volumul de activitate exprimat prin cifra de afaceri;
16
K = dimensiunea ntreprinderii.
n teoria costurilor se apreciaz c, pe termen lung, costul unitar se diminueaz rapid, ntro prim etap, dup care rmne relativ constant (figura 9).
Cost mediu
CA
Fig. 9. Curba costului mediu pe termen lung
Curba care exprim legtura dintre costul mediu i volumul de activitate (cumulat) este
cunoscut n literatura economic sub denumirea de curb de experien. Din figura 9 se observ
c fenomenul de experien, care este foarte important ca dimensiune i consecine la nceputul
perioadei considerate, se diminueaz cu timpul, pentru a deveni neglijabil cnd ntreprinderea
(produsul) intr n faza de maturitate. O alt explicaie a curbei costurilor medii pe termen lung se
bazeaz pe natura economiilor de cheltuieli ce se obin de o firm, pe msura creterii capitalului
i dimensiunilor acesteia. Economiile se pot obine pe seama costurilor de fabricaie, prin
creterea productivitii factorilor de producie. Cheltuielile de administrare pot nregistra o
tendin de diminuare relativ, dar, la o anumit dimensiune a firmei, eficacitatea organizrii tinde
s se atenueze.
Apar probleme noi, mai complexe, privind volumul informaiilor interne i externe,
concurena, ptrunderea pe pia a unui numr mai mare de produse etc. Toate acestea fac procesul
de decizie mai complex, mresc dificultile de vnzare a produciei i conduc la creterea
cheltuielilor de administrare i desfacere. n teoria costurilor se apreciaz c ncepnd de la un
anumit volum de activitate, diminuarea costurilor de fabricaie compenseaz lent sau rmn
constante pentru cifre de afaceri foarte mari.
17
C = P Pr
Ca regul general valabil deciziile de cost i de pre au rolul de a asigura simultan att
profitabilitatea ct i competitivitatea unei activiti economice. ndeplinirea acestor deziderente
presupune ncadrarea preurilor produselor sau ale serviciilor realizate i comercializate ntre dou
limite:
-
Diferena dintre cele dou extreme constituie zona de libertate a productorului n ceea ce
privete deciziile de pre.
n ceea ce privete relaia dintre cost i pre se pleac de la premisa c nu n totalitate
costurile determin preurile, ci de la faptul c pornind de la preul pieei, agentul economic
trebuie s fabrice sau s-i modernizeze produsele cu costuri ct mai mici pentru a-i asigura un
profit ct mai mare. Rezult c n economia de pia costul influeneaz n mod indirect asupra
preului format pe pia. n schimb, preul pieei, dobndind un rol direct asupra costurilor oblig
productorii s-i reduc costurile pentru a-i majora profitul. ntre nivelul costurilor i profit
exist o relaie invers proporional, deoarece la un pre practicat pe pia, cu ct nivelul costurilor
este mai mic, cu att profitul este mai mare i invers.
Gabriel Petru Luca i Neculai Olariu, Elemente de management financiar, Editura Dosoftei, Iai, 1994, p. 180
18
Coord. Tatiana Moteanu, Preuri i tarife, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti 1993, p. 69
19
Coord. Tatiana Moteanu, Preuri i tarife, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti 1993, p. 35
20
Succesul unei firme este msurat n funcie de profit, definit drept excedentul de venituri rezultat
din diferena ntre vnzri i costul vnzrilor. Deci, a avea succes n afaceri nseamn a lua
decizii de management care s duc la creterea profitului.
Pe pieele competitive, preurile sunt determinate n mare msur de cererea existent. Se
presupune c firmele nu pot stabili preul de pia, dar pot controla costurile i astfel se obin
profiturile. Importana controlului costului n creterea profitabilitii explic importana acordat
informaiilor de cost n deciziile manageriale.
Secolul nostru este considerat era tiinei. Dezvoltarea tiinei a stimulat imaginaia,
inspirndu-i pe investitori i teoreticieni s caute modurile n care managerii i-ar putea utiliza mai
eficient resursele. Deoarece savanii se bazeaz pe date obiective, mai ales evaluri, s-a constatat
c managementul tiinific al resurselor necesit date obiective. Evaluarea costurilor este deci
necesar ca informaie obiectiv, care face posibil managementul tiinific al resurselor n
organizaii.
Aceste evaluri trebuie s fie msurtori obiective i verificate ale resurselor, traduse n
termeni financiari, necesare pentru atingerea obiectivelor companiei exprimate sub form de
produs financiar obinut din vnzarea de bunuri i servicii.
Astfel, dei costurile produsului rmn un obiectiv important al contabilitii de gestiune,
aceasta i-a extins preocuprile ctre oferirea de date importante pentru multe decizii manageriale
importante legate de planificarea i costul profitului.
21
6
7
22
Dac asupra factorilor interni agentul economic poate aciona direct, influennd nivelul
costurilor de producie, asupra factorilor externi nu se poate aciona direct, fiind necesar
cunoaterea altor aspecte care ajut la prevenirea lurii unor decizii incorecte.
Problematica studiului costurilor de producie a constituit tema de baz a multor lucrri de
specialitate din ar i din strintate.
Deosebirea a constat n faptul c, n literatura din strintate, costul a fost studiat ca un
indicator sintetic al economiei de pia, iar la noi tot ca un indicator sintetic, dar ntr-o economie
supercentralizat, n care cmpul de aciune i influen al acestei categorii economice este limitat.
Definirea costului presupune mai nti definirea finalitii sale i a obiectului su
deoarece toate procedeele de elaborare a costului decurg din aceti doi vectori fundamentali. 8
Finalitatea costului poate fi determinat:
- contabil, prin nsumarea cheltuielilor angajate, cu ajutorul contabilitii analitice, pentru a
cunoate nivelul costului efectiv al unui anumit produs (n comparaie cu cel antecalculat normat)
- economic, cnd ntreprinderea vrea s mearg mai departe cu investigaiile sale. Ea
dorete, cu ajutorul calculelor previzionale ale costurilor, s ia deciziile preului.
Costul de producie este definit astfel: Costul de producie corespunde valorii de intrare n
contabilitatea financiar a bunurilor fabricate de ntreprindere. El conine:
- cost de achiziie al materiilor prime i al materialelor consumate
- celelalte cheltuieli directe de producie
- cheltuielile indirecte de producie ce pot fi repartizate. 9
n Ghidul ntreprinztorului particular costul este definit astfel:
Totalitatea cheltuielilor efectuate de o firm n vederea realizrii de produse sau prestri
de servicii exprimate n form bneasc. 10
sum de bani cheltuit pentru producerea sau cumprarea unui bun, efectuarea unei
lucrri, prestarea unui serviciu.11
Coord. Tatiana Moteanu, Preuri i tarife, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti 1993, p. 79
Noul sistem contabil n 25 de ntrebri, Ministerul Finanelor, p. 12
10
Botea F. Florin, C.V. Haidaev, Mnescu C, Niu V., Oni M., Ghidul ntreprinztorului particular, Ed. Tehnic,
Bucureti, 1994, p.40
11
Dicionarul explicativ al limbii romne, Ed. Academiei, Bucureti, 1975, p. 231
9
23
12
nu trebuie s fie rezultatul unei calculaii, ci este determinat de apariia obiectiv generat de
consumul de valori ale muncii vii i materializate. Astfel, cheltuielile din punct de vedere
operaional, mbrac aspectul de plat. Costul reprezint aadar o parte a cheltuielilor de
producie; sunt eliminai factorii neconsumai, de tipul produciei neterminate, care reprezint
cheltuieli, dar nu costuri.
Analiza costului produciei nu este un scop n sine, ci reprezint un instrument important al
conducerii ntreprinderilor prin aceea c:
- prezint detaliat rezervele interne existente n ntreprindere pe linia costului produciei
(cheltuieli cu retribuiile, cheltuieli cu materiale, cheltuieli complexe);
- evideniaz deficienele activitii ntreprinderii legate de cheltuielile de producie i de
fabricarea produciei;
12
Olariu C., Costul i calculaia costurilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1997, p. 27-28
24
25
- COSTUL FIZIC sau n natur corespunde exact aceleiai concepii dar n loc de a se
exprima cheltuielile n expresie monetar, ele sunt considerate n realitatea lor material.
- COSTUL PSIHOLOGIC sau dezutilitate, apreciaz c tot ceea ce a fost alocat unei
anumite producii se consider ca neputnd fi afectate unei alte producii.
Evidena cheltuielilor de producie pe elemente primare de cheltuieli prezint importan
n munca practic de analiz a dinamicii i structurii costurilor pentru corelarea diferitelor pri
componente ale programului economic al ntreprinderii. Structura cheltuielilor de producie pe
articole de calculaie are la baz principiul gruprii cheltuielilor dup posibilitatea localizrii lor
(pe produse, pe secii, pe activiti etc.) 13
ntre elementele primare de cheltuieli i articole de calculaie exist o strns legtur dat
nainte de toate, de faptul c ambele grupri se refer la acelai total al cheltuielilor de producie,
au acelai coninut economic. n comer i turism, regulamentul de aplicare a Legii contabilitii
opereaz cu dou structuri multicriteriale i combinatorii de cheltuieli i costuri i anume:
-
lor economic i destinaie, n articole de calculaie, regrupate, dup posibilitatea identificrii lor
pe produse, lucrri i servicii n cheltuieli directe, indirecte i de desfacere iar costurile sunt
structurate n funcie de stadiile de fabricaie i comercializare n costuri directe, de secie, de
producie i complete (comerciale).
13
Vasile C. Nechita, Economie politic, vol. I, Ed. Porto Franco, Galai, 1992, p. 113
26
Aceast structur combinatorie a cheltuielilor i costurilor este redat schematic n figura 10:
CHELTUIELI (pe articole de calculaie)
DIRECTE
Costuri
1. Materii prime i materiale directe
directe
2. Retribuii directe
3. Contribuia privind asigurrile i protecia
social aferent retribuiilor directe
4. Alte cheltuieli directe
INDIRECTE
5. Cheltuieli comune ale seciei
6. Cheltuieli generale ale unitii
DESFACERE
7. Cheltuieli de desfacere
comercializare)
Costuri
Costuri Costuri
de
de
complete
secie
producie (comerciale)
- o structur de cheltuieli i costuri n care cheltuielile sunt structurate dup natura lor
economic i destinaie n articole de calculaie, regrupate dup variaia lor n raport cu volumul
fizic al produciei n cheltuieli variabile i fixe iar costurile, n funcie de gradul lor de ncorporare
a cheltuielilor, sunt structurate n costuri pariale i totale. Aceast structur este redat schematic
n figura 11:
CHELTUIELI (pe articole de calculaie)
VARIABILE
1. Materii prime i materiale auxiliare directe
2. Retribuii directe
3. Contribuii privind asigurrile i protecia
social aferent retribuiilor directe
4. Energia, combustibilul i materialele
folosite n scopuri tehnologice
5. Alte cheltuieli variabile
FIXE
6. Cheltuieli constante ale seciei
7. Cheltuieli generale ale unitii
8. Cheltuieli constante de desfacere
27
funcional
structural
operaional
14
complet
parial
28
prestabilit
real (efectiv)
Partenie Dumbrav, Atanasiu Pop, Contabilitatea de gestiune n comer i turism, Ed. Intelcredo, Deva, 1995, p.
29
contabilitatea financiar;
-
30
acestuia, fr neclaritate;
-
Cheltuieli indirecte care nu pot fi ncorporate n special unui cost sau altul,
deoarece se refer la mai multe concomitent. Este deci necesar un efort de distribuire nainte de a
le aloca diverselor costuri implicate.
5. Alte cheltuieli
Trebuie adugate cheltuielile supletive, care nu apar n contul de rezultate, ci n bilan.
Ele trebuie s intre n calculul costurilor, deoarece corespund remunerrii unui factor de producie:
munc sau remunerarea exploatrii individuale; capital sau remunerarea aductorilor de capitaluri.
Aceste cheltuieli supletive pot fi directe sau indirecte.
Pe de alt parte, trebuie evideniate cheltuielile nou-ncorporabile consemnate n
contabilitatea financiar, dar pe care contabilitate de gestiune nu le poate lua n considerare,
deoarece ele mu rezult din exploatarea normal a ntreprinderii. Aceste cheltuieli contabile pot fi
considerate anormale, fie pentru c se refer la un alt exerciiu. Este greu de alctuit o list
complet a cheltuielilor nou ncorporabile, fiindc totul depinde de ntreprinderea respectiv.
Totui, o posibil list ar putea conine: provizii reglementate sau unele excepionale, cheltuieli
excepionale cu operaiuni de capital, cheltuieli aferente unei perioade anterioare celei date,
impozit pe profit.
6. Rezultatele
In contabilitatea de gestiune exist trei categorii de rezultate: ncorporabile, neincorporabile i
eventuale supletive.
Schematizat, putem spune c rezultatul ncorporabil de referin nregistrat n contabilitatea
general i analitic rmne preul de vnzare (sau cifra de afaceri ntr-o viziune de tip direct
costing).
Ct despre rezultatele neincorporabile, ele trebuie eliminate din domeniul de calcul al
contabilitii de gestiune, deoarece este vorba de rezultate nregistrate de ntreprindere, dar care nu
alctuiesc obiectul principal al acesteia. Exemple de rezultate anormale sunt: rezultate
excepionale, recuperarea creanelor provizionate, plus valorile pe cesiunile de imobilizri. In fine
31
cel mai cunoscut exemplu al rezultatelor supletive este constituit de lucrri executate de
ntreprindere pentru ea nsi.
7. Modaliti de realizare a cheltuielilor
Ca i n contabilitatea general, periodicitatea este o regul i n contabilitatea de gestiune. Din
cauza acestei periodiciti, n general lunare (cteodat anuale), cheltuielile ncorporabile sau cele
supletive nregistrate n mod discontinuu care se ntind de obicei n mod continuu pe mai multe
luni trebuie distribuite lunar pentru nevoile contabilitii de gestiune (exemple: tax profesional,
chirii, prime de asigurare, electricitate, telefon, amortizri, etc.).
8. Conturile de stocuri
Conform Planului Contabil General, inventarul permanent se concretizeaz prin conturile de
stocuri care, prin nregistrarea micrilor permit cunoaterea n orice moment n cursul exerciiului
a cantitilor i valorilor existente. Micrile debitoare sunt stabilite pe principiul costurilor
istorice, definind valoarea atribuit la fiecare intrare, adic valoarea din ziua tranzaciei.
32
de materii prime, energie electric n scopuri tehnologice, aburi, ap, combustibil pentru
necesitile tehnologice, salariile de baz ale lucrtorilor direct productivi.
Matematic, costurile variabile constituie o funcie (f) a volumului produciei (Q) dup
formula:
CV = f(Q) n cazul costurilor variabilelor totale ;
Cv
f (Q)
Q n cazul costurilor variabile unitare.
2. Costurile fixe sunt acelea care pe termen scurt rmn relativ neschimbate. Ele sunt
determinate de simpla prezen a capacitilor de producie. Se includ aici: salariile
personalului administrativ, amortizarea capitalului fix, combustibilul i energia pentru nclzit
i iluminatul general al unitii etc.
Mrimea costurilor fixe (Cf) depinde n mare msur de factorul timp i de aceea,
matematic, se exprim astfel: Cf = f(t).
Costurile fixe unitare scad pe msur ce crete volumul produciei. Exprimarea cifric
a comportamentului acestor costuri n funcie de modificarea volumului produciei presupune
utilizarea indicelui de variabilitate al cheltuielilor, calculat astfel:
ch1 ch0
100
ch0
I0
Q1 Q0
100
Q0
n care:
-
Elena Hlaciuc, Metode moderne de calculaie a costurilor, Editura Politic, Iai, 1999, p. 20-21
33
1)
Natura cheltuielilor
2)
3)
4)
5)
Atribuirea costurilor
6)
Eficiena
7)
8)
9)
Managementul
10)
Factori ntmpltori.
1.
Natura cheltuielilor
34
Activitate
4. Atribuirea costurilor
Costurile care sunt atribuite unor anumite activiti, spre deosebire de acelea care rezult n
urma aciunii mai multor activiti, vor fi direct afectate de introducerea/eliminarea unei
activiti. Schimbrile n realizarea unui produs important, de exemplu, determin o
semnificativ schimbare n nivelul de activitate, dar comportamentul costului va fi influenat
de msura n care costurile sunt atribuite unor anumite activiti.
35
Efectul de nvare
n etapele de nceput ale nvrii progresul este esenial. n timp ce mbuntirile
continu ritmul de nvare scade progresiv, existnd o cantitate tot mai mic de nsuiri care
trebuie s fie realizate. Studii inginereti au identificat efectul de nvare, dar nu a fost preuit
pn la sfritul anilor 30, cnd rata de mbuntire a crescut. Cercetrile n industria
aeronautic au condus la concluzia c de fiecare dat cnd producia se dubla, necesarul de
munc scdea 20% pe unitate.
Costurile unitare au fost astfel modelate ca o funcie exponenial de activiti
nsumate realiznd o curb de nvare reprezentat grafic, situaie n care costurile unitare se
reduc cu 20% atunci cnd producia cumulat se dubleaz , cu un efect de nvare de 80%.
36
CFM
CVM
CF CV
Q
Q
CT
X
Dac admitem divizibilitatea perfect a lui X este posibil s facem s tind X ctre 0 i
s definim costul marginal n punctul X0:
Cm lim
x o
CT CT
CT '
X
X
CT
X
Cheltuielile care sunt destinate n mod direct unui produs sau unui serviciu;
Cheltuieli care pot s fie reataate la acest cost fr echivoc, chiar dac ele
Costuri
directe
Costuri de revenire
Alocare
Repartizare
Costuri
indirecte
Imputare
39
(energii, materii, furnituri, servicii externe suplimentare care nu ar fi necesare dac firma ar
avea mai puine disfunciuni).
A patra component este non-productiv i este mai special, pentru c nu este o
cheltuial ci un non-produs sau o pierdere de marj corespunznd ocaziilor pierdute de a
realiza i vinde un produs (cost al oportunitii).
Reducerea
disfunciunilor
Dezvoltarea
structurilor
Dezvoltarea
comportamentelor
Scderea
ascunse
Contract de activitate
negociabil periodic
costurilor
Dezvoltarea sistemului
informaional de date
Tablou de bord
Performana
economic
Fig. 15. Gestiunea socio-economic dup intervenie
Sursa: Elena Hlaciuc, Metode moderne de calculaie a costurilor, Ed. Polirom, Iai, 1999, p.
34
A cinci-a component (non-creaie de potenial) este tot un cost al oportunitii: valoarea
aciunilor de creare de potenial pe care ntreprindere ale-ar fi putut executa cu resurse proprii
conform scopurilor sale strategice, dar pe care nu le-a putut desfura din caz unor
disfunciuni care i-au acaparat mijloacele.
Costurile ascunse absolute estimate n diagnostic sunt situate ntre 25 i 85% din suma
iniial ntr-un an. Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai
ales acum cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai
de acea s-a impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru
diminuarea costurilor ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele costurilor ascunse arat
40
ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele financiare n mai multe
sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i elaborarea unor soluii
inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse i din suma iniial
ntr-un an.
Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum
cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a
impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor
ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt
ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se
atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul
gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele
costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele
financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i
elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse
i din suma iniial ntr-un an.
Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd
resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus
i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor
ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt
ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se
atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul
gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele
costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele
financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i
elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse
i din suma iniial ntr-un an.
Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd
resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus
i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor
ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt
41
ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se
atenueaz.
Tocmai de acea s-a impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii
pentru diminuarea costurilor ascunse i din suma iniial ntr-un an. Efectele costurilor
ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum cnd resursele financiare n
mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a impus i elaborarea unor
soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor ascunse i din suma
iniial ntr-un an.
Efectele costurilor ascunse arat ce importante sunt ele pentru firme, mai ales acum
cnd resursele financiare n mai multe sectoare de activitate se atenueaz. Tocmai de acea s-a
impus i elaborarea unor soluii inovatoare n domeniul gestiunii pentru diminuarea costurilor
ascunse i mbuntirea eficacitii economico-sociale a ntreprinderii i pentru a da
ntreprinderii sa-i fac alte planuri strategice.
Estimarea costurilor ascunse a impus realizarea i desvrirea dup multe experiene a
unei metode exigente. Un cost ascuns este consecina economic a unei disfunciuni; el trebuie
nti clasat n raport cu contabilitatea general nainte de a-l supune metodei practice de
estimare i principiilor de calcul.
Metoda redactat pentru analiza relaiei:
[structuri componente] disfunciuni costuri ascunse
cuprinde trei instrumente principale: cercetarea disfunciunilor, estimarea costurilor ascunse i
analiza pregtire-loc de munc. Alegerea metodologic de baz a analizei disfunciunilor este
de a se analiza doar disfunciunile, ndeprtnd din start punctele forte ale funcionrii n
analiza diagnostic.
Semnificaia termenului de diagnostic socio-economic seamn cu cel din medicin
(aciunea de determinare a unei boli) mai mult dect cu cea aplicat curent n gestiune (analiza
punctelor tari i slabe). Analiza disfunciunilor structureaz metodele concrete care au un
obiectiv triplu: conceperea unui inventar al disfunciunilor, studierea principalelor metode de
regularizare i analiza cauzelor disfunciunii.
Inventarul disfunciunilor constituie clasarea disfunciunilor observate prin diagnostic n
ase categorii: condiii de munc, organizarea muncii, comunicare-coordonare, urmrirea
42
Timpul 3
Timpul 1
Timpul 2
cauze
Disfunciuni
Efecte (regularizare)
Primele dou etape se deruleaz mai ales n zona-obiect al analizei. Etapa a trei-a este
diferit, explicativ formnd o expertiz a celor implicai: aceast expertiz impune o
ndeprtare de opiniile celor implicai, fiind ntemeiat pe datele culese n ntrevederi, n
observaia direct a analizei documentelor, ca i pe lucrurile nespuse. Expertiza const n
accentuarea disfunciunilor majore i a cauzelor acestora, clarificate dup efectul lor asupra
disfunciilor.
n prelungirea analizei disfunciilor, metoda evalurii costurilor ascunse are ca obiect
estimarea costurilor de regularizare a disfunciilor. Ea creeaz noi date exprimate financiar,
deci care au ca rezultat asupra salariailor voina colectiv de diminuare a costurilor ascunse
prin corectarea disfunciunilor.
Componentele costurilor ascunse
Costurile ascunse sunt versiunea monetar a activitii de regularizare. Pentru estimarea
costurilor ascunse, sunt recunoscute cinci componente.
Cantitile consumate produse sunt estimate pe baza preului efectiv suportat de
ntreprindere; aceast prim component este numit supraconsum. Activitile umane de
regularizare exprimate funcie de timp (ore, minute) sunt estimate de asemenea monetar timpii
umani se evalueaz prin contribuia orar la marja costurilor variabile rezultnd pe de o parte
supratimp (componenta 2) i pe de alt parte non-producia (componenta 3). Supratimpii
corespund unor activiti de regularizare (convorbiri telefonice, formarea unui nlocuitor etc.),
iar non-producia calculat tot n timpi umani, este o absen de activitate sau o oprire din
lucru din cauza unei disfuncionaliti: pan de main, stoc discontinuu, accidente. Se
valorific timpii umani n abateri de salarii atunci cnd o activitate este executat de o
43
persoan cu un salariu mai mare dect cea substituit: acesta este suprasalariul, cea de a patra
component.
n fine, numim non-creaie de potenial (componenta 5) costul n timpi umani al
investiiilor pe care ntreprinderea nu le poate executa ntr-o anumit perioad, deoarece cei
implicai au fost acaparai n regularizarea disfunciilor i nu au dispus de timpul necesar unor
anumite activiti pe termen lung: astfel, au fost omise n acea perioad obiective strategice.
ntr-adevr, o investiie ntrziat poate periclita rentabilitatea, deci supravieuirea
ntreprinderii; este deci un cost ascuns strategic.
n sintez, modelul de evaluare a costurilor ascunse const n a asocia fiecruia dintre cei
cinci indicatori cele cinci componente ale costului ascuns, corespunznd regularizrilor
efective executate de ntreprindere (vezi tabelul 16).
Suprasalarii
Supratimpi
Supraconsum
(1)
(2)
(3)
Non-
Non-creaie
Total costuri
producia
de potenial
ascunse
(4)
(5)
(1+2+3+4+5)
Costuri ascunse
Absenteism
referitoare la
Accidente
absenteism
Costuri ascunse
de munc
referitoare la
accidente de
44
Riscuri
munc
Costuri ascunse
Rotaia
referitoare la
personal
rotaia de
personal
Costuri ascunse
Calitatea
referitoare la
produselor
calitatea
produselor
Costuri ascunse
Abateri de la
referitoare la
productivitate
abateri de la
productivitate
TOTAL
Concepte
economice
Concepte
contabile
Suprasalarii
Supratimpi
generate de
generai de
cei 5
cei 5
indicatori
indicatori
Non-
Non-creaie
Supraconsumuri
producia
de potenial
generate de cei 5
generat de
generat de
indicatori
cei 5
cei 5
indicatori
indicatori
Costuri istorice
Costuri de oportunitate
Supracheltuieli
Non-produse
Riscuri
Costuri ascunse
generate de
totale
cei 5
indicatori
45
costisitoare (preul de vnzare concurenial scade mai rapid dect costul; emiterea tardiv face
s se piard cele mai bune oportuniti), deci importana esenial a asigurrii concepiei
produsului ntr-o manier performant. Costurile industriale viitoare, n condiiile unei durate
scurte de via, nu vor fi reversibile sau ajustabile; ele trebuie s fie, aadar, optimizate nainte
de a se produce.
Ideea gestionrii costurilor n ansamblul ciclului de via al unui produs are o dubl
utilizare n activitatea ntreprinderii.
Mai nti, din punct de vedere al industriaului care caut s stpneasc costurile
suportate. Analiza evoluiei costurilor pe parcursul ciclului de via (figura 17) nseamn o
abordare sistematic ce permite recunoaterea celor mai pertinente masuri, mai ales n
sectoarele n care costurile angajate nainte i dup faza de producie sunt importante.
Este vorba de a nelege relaiile care menin n timp costurile activitilor, pentru c o
economie ntemeiat poate fi n viitor o pierdere.
Cost anual
Fabricaie
Suport logistic
Proiectare
ani
46
47
Modelul financiar
al firmei
Piaa
Vnzri
Marj necesar
Cost obiectiv
Fig. 18. Model financiar al pieei i produsului
Sursa: Hlaciuc Elena, Metode moderne de calculaie a costurilor, Ed. Polirom, Iai, 1999,
p. 41
Persoana nsrcinat cu evaluarea vnzrilor realizeaz modelul financiar al pieei i
produsului. Datele cate stau la bata modelului rezult din toate activitile firmei, cum ar fi
proiectarea i fabricaia. Trebuie s existe un flux informaional ntre activitile firmei i
evaluarea vnzrilor. Figura 19 indic relaia de cooperare necesar. Datele necesare includ:
statutul proiectrii tehnologice; necesarul de materiale stabilit din proiectare; volumele;
coeficienii-legai de volum-ai muncii, mainilor li cheltuielilor fixe, care reprezint
modificarea preconizat a metodei de fabricaie i a coeficienilor; transformrile curente i
estimate ale costului materialelor n timp; diminuarea planificat a costurilor.
Evaluatorul poate folosi software de modelare financiar i scenarii ipotetice (ce-ar fi
dac) pentru a obine doar o previziune a costului produsului, ci i o evaluare a riscului. O
posibilitate n acest sens este consultarea cu personalul din proiectare i fabricaie pentru a se
preciza gradul de stabilitate a planului n diferite etape ale ciclului de via a produsului.
48
Apoi, managerii pot aloca factorii de risc fiecrei etape critice din modelul ciclului de
via, iar modelul va converti riscul n efect asupra costului. Aceste costuri trebuie, de
asemenea, s apar n evaluarea costului produsului.
eful produciei
Marketing (vnzri)
Director
Costul estimat
Inginerie
comercial
Achiziii
Organizarea i conducerea
activitii productive
Finane
49
Fixarea unui cost exact al produsului aparine i de numrul de influene din partea
diferitelor activiti de fabricaie.
Sectorul proiectare ofer: un mediu tehnologic statornic, cunoaterea exact a
necesarului de materiale, cunoaterea costurilor, nelegerea capacitilor de fabricaie i
testare, respectul pentru calitatea, cunoaterea metodelor concurenei, definirea i precizarea
reducerilor de cost.
Contabilitatea/serviciu financiar ofer: coeficieni ai orei de munc i de utilizare a
mainilor care reflect metodele de fabricaie propuse, coeficieni ai muncii i cheltuielile fixe
care reflect volumele propuse, previziuni referitoare la inflaie, corelarea cu costurile altor
produse din acelai lot sau gam de produse i cunoaterea efectului pe care l-ar avea creterea
sau scderea volumului unui produs, proporionalitatea cheltuielilor fixe, politica de
amortizare (n special evaluarea duratei de via a bunurilor), reevaluarea cheltuielilor
indirecte fixe i variabile ca urmare a revizuirii metodei de fabricaie, informaii exacte
referitoare la costul capitalului fix i circulant.
Serviciul aprovizionare ofer: cunoaterea modificrilor preurilor pieselor, a
stocurilor, a modului de folosire i calitii pieselor, a puterii totale de cumprare a firmei.
Serviciul aprovizionare ofer date referitoare la
firmei
ofer:
surse,
investiii
de
capital
sau
date
non-
50
viabilitii financiare a unei propuneri este determinat n mare parte de inginerul responsabil
de cost.
n faza de proiectare, rolul inginerului responsabil de cost este de a rafina i de a
monitoriza estimrile iniiale. Costurile obiectiv sunt divizate prin necesarul de materiale; se
identific sursele de cost. Obiectivul este proiectarea avnd n vedere costul, i aici
inginerul responsabil de cost trebuie s opereze strns cu serviciul aprovizionare pentru a
defini costurile probabile ale componentelor; cu proiectarea tehnologic pentru optimizarea
metodelor de fabricaie; cu controlul calitii pentru a adapta produsul la ateptrile clientului
n cadrul preului dat. n aceast faz, inginerul responsabil de cost ar trebui s-i aib sediul
n biroul de proiectare.
Principalul instrument al ingineriei de cost este un set de programe de computer care
proiecteaz elementele costului curent i adaug o toleran rezultnd astfel costurile unitare
de producie i costul vnzrilor. Aceste cifre i tendine sunt foarte importante pentru
conducerea proiectului. Programele listeaz de asemenea sursele de cost i progresul nspre
atingerea obiectivelor.
n faza de producie obiectivele de cost pentru articolele fabricate trebuie convertite n
obiective de timp pentru ateliere. Legtura strns cu proiectarea tehnologic n timpul fazei
de proiectare pentru determinarea celor mai bune metode tehnologice favorizeaz acest lucru.
n acelai mod se vor stabili tolerane pentru nceputul produciei i pentru nvare. Timpii i
costurile efective vor fi confruntate cu obiectivele i se vor analiza abaterile semnificative,
astfel, inginerul responsabil de cost poate impune msuri corective cnd e necesar, poate
determina costul complet al procesului.
Recomandarea de investiii trebuie discutat cu factorii de cost ai ciclului de via care
trebuie analizai atunci cnd dezvoltarea unui produs ajunge n etapa n care conducerea
trebuie s caute fonduri pentru fabricarea sa.
Contabilul managerial trebuie s se implice n determinarea reaciei la produs, adic
trebuie s neleag costul ciclului de via al produsului din punct de vedere al
consumatorului. Este important pentru el s neleag, de asemenea, percepia clientului la
raportul calitate/pre n termeni de cost ai ciclului de via. Aceasta l ajut pe contabil s
estimeze diferitele reacii la produs nainte de oficializarea propunerii de investiii.
n etapa propunerii de investiie, contabilul manager trebuie:
51
52
i capitalul circulant, format din materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de
schimb n calitate, n general, de obiecte ale muncii;
- munca omului
Participarea acestor trei factori la procesul de producie are loc n mod diferit, iar ca
rezultat al consumrii lor productive, iau natere cheltuielile de producie.
Astfel, natura, reprezentat prin pmnt care garanteaz cmpul de aciune al
procesului de producie i locul pe care st muncitorul, particip n mod vizibil i semnificativ
la desfurarea activitii productive, dar consumul su este foarte greu de determinat, uneori
chiar imposibil din punct de vedere fizic, motiv pentru care se urmrete valoric prin
cheltuielile ocazionale de dobndirea sa (costul de achiziie), respectiv valoarea stabilit
potrivit legii n funcie de diverse criterii, precum i valoarea de la cost de producie a
amenajrilor realizate pe cont propriu sau pe calea investiiilor.
Capitalul particip n mod distinct la procesul de producie i anume: capitalul fix, n
forma sa natural, particip la mai multe procese de producie ceea ce face s-i pstreze
forma originar, s se consume n mod treptat n cadrul acestora i s dea natere la o
cheltuial numit amortizare, iar capitalul circulant se consum ntr-un singur proces de
producie, regsindu-se total, parial sau deloc n noile produse i d natere la cheltuieli cu
materialele i alte obiecte ale muncii.
De asemenea, munca, n calitate de factor primar de producie, are rolul de a asorta i
utiliza eficient ceilali doi factori de producie pentru a crea noi valori de ntrebuinare i astfel
d natere la cheltuieli cu salariile.
Astfel, dup destinaie i importan, producia (activitatea) ntreprinderilor este de 3
feluri: producie (activitate) de baz, producie (activitate) auxiliar i producie (activitate)
anex.
1. Producia (activitatea) de baz este aceea care constituie obiectul activitii
principale (de baz) a ntreprinderii i const din obinerea de produse finite, semifabricate,
lucrri i servicii care sunt destinate n majoritatea cazurilor vnzrii n afar ctre alte uniti
patrimoniale. Obinerea ei are loc n cadrul seciilor principale de producie ale ntreprinderilor
care mai poart denumirea din aceast cauz i de secii de baz. n contabilitate, acestea sunt
cunoscute sub denumirea de locuri (centre) principale de producie sau de cheltuieli, de costuri
respectiv de gestiune.
53
54
drept cauz ndeplinirea funciilor de baz ale ntreprinderii cum sunt cele de : aprovizionare,
producie, desfacere, prognoz, financiar contabil, etc. Evoluia activitii n cadrul acestor
funcii ocazioneaz, de asemenea, cheltuieli care se pot cuprinde n costul produselor fabricate
de ntreprindere (n raport de conceptul care st la baza coninutului acestuia), numai dup ce
n prealabil au fost adunate ntr-un cont distinct pentru sectorul respectiv.
Pentru a putea supraveghea modul cum s-au consumat factorii de producie de ctre
ntreprindere i pentru a se calcula corect costul produciei i implicit rezultatele financiare,
contabilitatea trebuie s inventarieze, la timp i n totalitatea lor, cheltuielile de exploatare
(producie). Menionarea corespunztoare a cheltuielilor de exploatare i calcularea cu
exactitate a costului produciei fabricate i, respectiv, a locurilor (centrelor) de producie care
au ocazionat cheltuielile n cauz, i diferitele feluri sau categorii de cheltuieli, mpreun cu
nsuirile pe care le prezint acestea. Astfel, devine necesar clasarea cheltuielilor de
producie, dup anumite criterii n funcie de scopul urmrit, aa cum se va prezenta n
continuare. Clasificarea cheltuielilor de producie:
1) din punct de vedere al naturii, respectiv al coninutului economic, cheltuielile de
producie se divid n cheltuieli materiale sau de munc materializat i cheltuieli salariale sau
de munc vie:
a. cheltuielile materiale de producie sunt reprezentate prin consumurile de mijloacele
de producie, respectiv prin consumul de mijloace de munc i de obiecte ale muncii.
Consumul de mijloace de munc mbrac forma cheltuielilor cu amortizarea imobilizrilor
(necorporale i corporale), cu uzura obiectelor de inventar, etc., iar consumul de obiecte ale
muncii, pe aceea de cheltuieli cu consumul de materii prime, materiale auxiliare, combustibili,
piese de schimb, etc.
b. cheltuielile salariale sunt reflectate prin consumul de for de munc i mbrac
forma de cheltuieli cu plata renumeraiilor cuvenite personalului, cu plata contribuiei unitii
la asigurrile sociale, cu plata contribuiei unitii la fondul de omaj, etc.
2) dup structura sau coninutul lor, cheltuielile de producie se mpart n cheltuieli
simple i cheltuieli complexe:
a. cheltuielile simple sunt acelea care au un coninut unitar, fiind formate dintr-un
singur element de cheltuial, care nu se mai poate descompune n alte elemente constitutive,
motiv pentru care se mai numesc cheltuieli monoelementare. n aceast categorie se cuprind:
55
56
b. cheltuielile indirecte sunt acelea care privesc fie fabricarea mai multor produse,
executarea mai multor lucrri, servicii sau comenzi, respectiv faze, activiti, ca obiecte de
calculaie n cadrul unui atelier, secie, etc., fie chiar ntreprinderea n ansamblul ei. Astfel de
cheltuieli nu se pot identifica deci pe un anumit obiect de calculaie n momentul executrii lor
i ca atare nu se pot include direct n costul acestora, ci indirect, prin repartizare (imputare) pe
baza unor criterii convenionale, dup ce mai nti au fost colectate pe locurile (centrele) de
cheltuieli care le-au ocazionat. Din aceast categorie fac parte: cheltuielile comune ale seciei
sau indirecte de producie, care sunt directe fa de seciile care le-au ocazionat i pe care se
colecteaz i indirecte fa de produsele fabricate n seciile respective; cheltuielile generale de
administraie care sunt indirecte att fa de seciile de producie, ct i fa de produsele
rezultate n cadrul acestora, etc.
5) dup comportamentul lor fa de volumul fizic al produciei, cheltuielile de
producie se mpart n cheltuieli variabile i cheltuieli convenional constante sau fixe:
a. cheltuielile variabile sunt acelea care pe total i schimb nivelul odat cu
modificarea volumului fizic al produciei care le-a ocazionat, iar pe unitatea de produs rmn,
n general, la acelai nivel. Deoarece ele sunt legate de operaiile de fabricare a produciei mai
poart denumirea i de cheltuieli operaionale. Din aceast categorie fac parte: cheltuielile cu
consumul de materii prime, de combustibili i energie n scopuri tehnologice, salariile de baz
ale muncitorilor direct productivi, calculate pentru munca prestat n producie, cheltuielile cu
ntreinerea i funcionarea utilajelor i mijloacelor de transport ale seciilor, etc.
b. cheltuielile convenional constante sau fixe sunt acelea care nu-i schimb, n
general, nivelul lor total, rmnnd fixe, indiferent de modificarea volumului fizic al
produciei. Pe unitatea de produs, nivelul lor se schimb n raport invers proporional fa de
modificarea volumului fizic al produciei. Ele nu sunt legate direct de volumul fizic al
produciei, ci de asigurarea i meninerea capacitii ntreprinderii de a produce i vinde, fiind
n funcie de timp. Din aceast cauz se mai numesc i cheltuieli de capacitate sau ale
perioadei. n aceast categorie se cuprind: cheltuielile cu amortizarea imobilelor atunci cnd
se calculeaz n raport de timp - , salariile personalului d conducere, tehnic, economic i de
alt specialitate, administrativ i de deservire al seciei i al ntreprinderii, cheltuieli de birou,
cele pentru ntreinerea i repararea cldirilor, cele pentru nclzit, iluminat i for motrice n
57
scopuri administrativ gospodreti, etc. adic cheltuielile generale ale seciilor de producie
i cheltuielile generale de administraie ale unitii.
6) din punct de vedere al modului cum particip la crearea de noi valori, cheltuielile de
producie se mpart n cheltuieli productive sau eficiente i cheltuieli neproductive sau
ineficiente:
a. cheltuielile productive sunt acelea care au drept consecin crearea de noi valori. n
aceast categorie se includ toate cheltuielile ocazionate de desfurarea normal a procesului
de producie, motiv pentru care sunt socotite cheltuieli eficiente;
b. cheltuielile neproductive sunt acelea care nu au ca consecin crearea de noi valori,
ci ele se datoreaz existenei unor lipsuri p linia organizrii i conducerii produciei i a unitii
n ansamblul ei, motiv pentru care mai poart denumirea i de cheltuieli ineficiente. n aceast
categorie se cuprind, de exemplu, pierderile din ntreprinderi, pierderile din rebuturi, depirea
standardelor de consum la materiale i manoper, cheltuielile ocazionate se neutilizarea
integral a activitii.
7) din punct de vedere al scopului urmrit, cheltuielile se pot clasifica dup natura lor
i dup destinaie:
a. dup natura lor, cheltuielile se structureaz n cheltuieli de exploatare, cheltuieli
financiare i cheltuieli excepionale;
n categoria cheltuielilor de exploatare se cuprind cheltuielile privind
consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, energie i
ap, uzura obiectelor de inventar, cheltuielile cu serviciile i lucrrile executate de teri,
cheltuielile cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate suportate de unitatea patrimonial,
cheltuieli cu personalul privind salariile, asigurrile i protecia social, etc., adic acele
cheltuieli care privesc activitatea normal, curent de exploatare;
Din categoria cheltuielilor financiare fac parte pierderile din creane legate de
participani, pierderile din vnzarea titlurilor de plasament, diferenele nefavorabile de curs
valutar
58
59
n care:
Chf reprezint cheltuielile fixe
Nra nivelul real al activitii
60
N ra
)
N na
61
Oprea Clin,. Vduva Ilie, Ristea Mihai, Neamu Horia, Bazele contabilitii, Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti, 1995, p. 197
62
Toader Gherasim, Dumitru Zai, Eficiena sistemelor de producie, Editura Universitii, Al. I. Cuza, Iai, 1991,
p. 48
63
64
65
Emilian Drelu (coordonator), Manualul expertului contabil i al contabilului autorizat, Editura Agora, 1996,
p. 234
66
Calculaiile contabile sunt acelea care se bazeaz pe datele contabilitii, iar indicatorii
pe care i determin se exprim n mrimi absolute. Stabilirea lor se face pe baza metodologiei
contabile.
Calculaiile statistice sunt acelea care au la baz datele furnizate de evidena statistic,
iar indicatorii stabilii au la baz o metodologie proprie statisticii i se pot exprima att n
mrimi absolute ct i n mrimi relative.
Calculaiile de analiz i control a activitii economico financiare a unitii
patrimoniale, sunt acelea care au la baz datele furnizate att de contabilitate ct i de statistic
i se redacteaz dup o metodologie proprie analizei i controlului, putndu-se exprima att n
mrimi absolute, ct i n mrimi relative.
2. Dup sfera de cuprindere a cheltuielilor n costul produselor, lucrrilor, serviciilor
etc., obinute calculaiile de mpart n totale i pariale.
a. Calculaiile totale sunt acelea care iau n considerare la stabilirea costurilor
obiectelor de calculaie toate cheltuielile ocazionate de acestea, motiv pentru care se mai
numesc i calculaii complete. Exemplu: calculul costului complet al produciei fabricate prin
luarea n considerare a tuturor cheltuielilor de producie i desfacere ocazionate de fabricarea
i vnzarea unui anumit produs, lucrare sau serviciu.
b. Calculaiile pariale sunt acelea care iau n considerare la determinarea costului unui
produs, lucrare sau serviciu, numai o parte din cheltuielile ocazionate de acesta, limitnd deci
coninutul lui numai la anumite cheltuieli, n funcie de scopul urmrit, motiv pentru care se
mai numesc i calculaii limitative. Exemplu: calculul costului de producie prin luarea n
considerare numai a unei pri din cheltuielile de producie, i anume a cheltuielilor directe,
nu i celor indirecte de producie ocazionate de fabricarea unui anumit produs sau numai a
cheltuielilor variabile, nu i a celor fixe.
3. Din punct de vedere al intervalului de timp la care se ntocmesc, pot financiar:
calculaii periodice i calculaii neperiodice.
a. calculaiile periodice sunt acelea care se ntocmesc la intervale de timp egale.
Exemplu: calculaiile de buget sau de plan, calculaiile standard, etc. care se ntocmesc anual.
b. calculaiile neperiodice sunt acelea care se ntocmesc la intervale inegale de timp. n
aceast categorie se cuprind, n general, o serie de post calculaii, dar i ante calculaii de
proiect i de deviz i altele.
67
21
Oprea Clin, Vduva Ilie, Ristea Mihai, Neamu Horia, Bazele contabilitii, Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti, 1995, p. 200
68
produs sau grup de produse, o lucrare, un serviciu, o comand, un loc de cheltuieli, producia
n ansamblul ei, etc.
Percepia obiectului calculaiei are importan deosebit n scopul determinrii
volumului cheltuielilor pe care le ocazioneaz o anumit entitate pentru care se calculeaz
costul.
2) Alegerea metodei de calculaie reprezint o problem cu implicaii deosebite n
determinarea coninutului i exactitii indicatorului care constituie obiect de calculaie.
Datorit marii varieti a indicatorilor economico financiari care se calculeaz n
contabilitate, i metodele de calculaie prin care se determin indicatorii n cauz sunt diferite.
Astfel pentru calculul costului produciei fabricate, de exemplu, se pot folosi diverse metode
n funcie de particularitile tehnologiei i organizrii produciei, de coninutul costului unitar
al produciei, de obiectivele urmrite n activitatea de conducere a procesului de producie, etc.
3) Organizarea calculaiei contabile n concordan cu celelalte forme de calculaie
economic (previzional i statistic) este un principiu care prezint o importan deosebit pe
linia analizei i controlului diferiilor indicatori economico financiari, garantnd
comparabilitate ntre datele previzionate i cele procurate de contabilitate i statistic, precum
i un coninut unitar indicatorilor respectivi. Potrivit acestui principiu, datele procurate de
diferitele componente ale sistemului informaional economic se pot centraliza pentru calculul,
analiza i controlul indicatorilor respectivi pe ntreprinderi, ramuri i pe ntreaga economie
naional ntruct ele se determin n mod unitar n cadrul fiecreia dintre componentele
menionate i la nivelul fiecrei structuri organizatorice a economiei naionale.
Necesitatea aplicrii acestui principiu n programarea contabilitii i calcularea
costurilor de producie, de exemplu, este impus de faptul c organizarea contabilitii de
gestiune i obinerea informaiilor n legtur cu consumurile materiale i salariale care iau
natere n cadrul procesului de producie i a cror expresie bneasc reprezint costul
produciei, nu constituie un scop n sine, ci i un mijloc principal pentru procurarea datelor
necesare ntocmirii, urmririi i analizei indicatorilor de costuri prestabilii. Astfel, n
conformitate cu acest principiu, organizarea contabilitii de gestiune i calculaiei costurilor
este necesar s se fac potrivit obiectivelor urmrite i dup aceleai metodologie de calculare
a costului de producie folosit cu ocazia programrii acestuia. n acest sens, se impune ca la
organizarea contabilitii de gestiune s se in seama de aceeai diviziune a ntreprinderii pe
69
secii, faze de fabricaie, instalaii, grupe de maini, etc., ca locuri de cheltuieli care au fost
avute n vedere cu ocazia programrii costurilor de producie, s se foloseasc aceeai
nomenclatur a produselor, lucrrilor i serviciilor, precum i a articolelor de calculaie care sau aplicat cu ocazia ntocmirii antecalculaiilor pe produs, aceleai criterii de repartizare a
cheltuielilor indirecte de producie i respectiv, dac este cazul, a celor generale i de
administraie ale unitii, dup care s-a fcut distribuirea acestora i cu ocazia redactrii
antecalculaiilor privind costurile de producie, s se aplice aceeai metod de calculaie a
costurilor care s-a aplicat i cu ocazia calculaiei contabile.
De asemenea, necesitile organizrii calculaiei contabile n conformitate cu celelalte
forme de calculaie economic, impune nsuirea att n contabilitate ct i n previziune i
statistic a unui sistem comun de indicatori, precum i norme metodologice unitare pentru
determinarea acestor indicatori, care s se foloseasc att n lucrrile de contabilitate ct i n
cele de previziune i statistic.
Prin aprecierea cu strictee a acestui principiu, se realizeaz premisele necesare
comparabilitii datelor efective din contabilitate cu datele antecalculaiei i se asigure
contabilitii rolul de principal instrument de efectuare a controlului cu privire la modul de
ndeplinire a indicatorilor programai n scopul determinrii abaterilor. D asemenea, se creeaz
posibilitatea centralizrii datelor furnizate de contabilitate pe diverse verigi ale economiei
naionale n vederea calculrii de ctre statistic a mrimilor relative i chiar absolute n
legtur cu indicatorii urmrii. Astfel, statistica poate s determine diveri indicatori
economico financiari pe ramuri i pe ntreaga economic naional.
4) Delimitarea pe feluri d activiti a indicatorilor economico financiari care fac
obiectul calculaiei.
Potrivit acestui principiu, este necesar ca datele i informaiile procurate de
contabilitate s fie delimitate i localizate pe feluri de activiti, iar urmrirea i determinarea
indicatorilor economico financiari s se fac n aceeai structur. Astfel, indicatorii
respectivi trebuie s cuprind numai date care se refer la o anume activitate.
De exemplu, dac ne referim, la costul produciei, acesta nu trebuie s cuprind dect
cheltuielile de exploatare grupate dup destinaia lor, adic cheltuielile ocazionate de
fabricarea produciei propriu-zise. Restul cheltuielilor, care privesc activitatea ntreprinderii n
totalitatea ei, i anume cheltuielile financiare i cele excepionale, care nu au legtur cu
70
71
22
Hlaciuc Elena, Metode moderne de calculaie a costurilor, Editura Polirom, Bucureti, 1999, p. 49
72
chd chind
Q
chi , n care
s 1 i 1
s secia de producie;
cha cheltuieli de producie pe articole de calculaie;
i articolul de calculaie23
n cazul n care o parte din lotul de produse se depune la magazie nainte de
terminarea ntregii comenzi, aceste produse se estimeaz, n lipsa costului efectiv, la costul
23
Petri R., Contabilitate general, Universitatea Al. I. Cuza, Iai, 1988, p. 348
73
standard sau la costul efectiv al produselor similare, fr a depi suma cheltuielilor efective
nregistrate la comanda n cauz.
Posibilele diferene care apar la terminarea comenzii se includ n costul efectiv al
produselor din comand ce au rmas a financiar realizate n luna respectiv.
3. Metoda pe faze se aplic n producia de mas sau de serie mare, unde produsul finit
i datoreaz forma sa definitiv unei serii succesive de operaiuni i manipulaii conexe.
Procesul de urmrire analitic a cheltuielilor de producie i de calculaie a costurilor
pe faze, iar n cadrul acestora, pe purttorul de valoare se face astfel nct la stadiul fiecrei
seciuni s dispunem de un obiect al calculaiei de natura semifabricatului sau produsului cu
fluxuri de prelucrare distincte ncheiate.
La stadiul fiecrei faze, se deschis conturi de calculaie pe fiecare purttor de valoare
n parte, cu desfurarea acestora pe articole de calculaie.
Cheltuielile directe se colecteaz, pe msur ce apar, n debitul acestor conturi la
articolul de calculaie corespunztor. Cheltuielile indirecte din secie care nu sunt comune
tuturor fazelor din secie, ci numai unora, se vor oglindi distinct de cele care privesc ntreaga
producie din secie, urmnd ca la repartizarea lor pe purttori de valoare s in seama de
aceasta. Cnd n aceeai faz i din aceeai materie prim se fabric simultan mai multe
produse, distribuirea cheltuielilor asupra produselor se face astfel:
a) n cazul n care deriv mai multe produse principale, pe baza coeficienilor de
echivalen stabilii;
b) n cazul n care rezult att produse principale, ct i secundare, acestea din urm se
estimeaz la preuri prestabilite i se deduc din cheltuielile de producie totale.
Costul produsului finit este format din cheltuieli cu materia prim plus cheltuieli de
prelucrare specifice fiecrei faze sau prin translocarea i nsumarea cheltuielilor din ultima
faz de producie.
Costul de producie al produsului finit poate financiar definit n dou variante: (a) cu
semifabricate i (b) fr semifabricate.
n prima variant, dup fiecare faz de fabricaie (f) se definete costul
semifabricatului (csf) prin cumularea cheltuielilor totale cu materia prim, respectiv cu
semifabricatul din faza precedent (chMc-1), cu cheltuielile grupate pe articole de calculaie
(cha) aferente semifabricatului, ocazionate n faza respectiv:
74
csf
chM c 1 ( chai ) f
i 1
Qf
f 1
i 1
chai
Q
75
76
THM
( M pd Chcf chap )c
Opp
, n care
77
A fost redactat n detaliu n 1953 de ctre inginerul francez Georges Perrin. S-a
utilizat ntr-o serie de ntreprinderi din industria constructoare de maini, industria textil,
industria hrtiei.
Georges Perrin consider c, dei calculele de repartizare a cheltuielilor comune sunt
complicate, din cauz c se folosesc criterii convenionale n distribuirea lor care nu in seama
n suficient msur de legtura de cauzalitate i fiecare element de cheltuial de distribuit, se
ajunge la un cost de producie denaturat.
Metoda GP urmrete omogenizarea exprimrii produciei prin exprimarea ei cu
ajutorul unei uniti de msur cu caracter general, numit dup iniialele autorului GP
GP-ul exprim costurile de prelucrare necesare unei uniti din produsul cel mai
reprezentativ al ntreprinderii, considerat ca produs de baz. Celelalte produse sunt exprimate
n uniti GP prin nmulirea unitilor naturale cu indicii de echivalen.
Indicele sau coeficientul de echivalen al fiecrui produs se determin prin raportarea
cheltuielilor de prelucrare necesare fabricrii fiecrui produs (stabilite n funcie de operaiile
de prelucrare la care trebuie supus produsul i numrul de GP-uri pe fiecare operaie n parte)
i costul total de prelucrare a produsului de baz.
GP-urile care stau la baza echivalrii produciei pot fi
78
Cheltuieli
directe
Cheltuieli ncorporabile
i cheltuieli supletive
Afectare
Repartizarea n tabloul
centrelor de analiz
79
Cheltuieli
indirecte
Determinarea costului
de revenire
80
Cheltuieli indirecte (ncorporate i supletive) sunt, prin natura lor, distribuite ntr-un
tablou al centrelor de analiz nainte de alocarea de ctre costurile respective.
Etapa II: nivelul intermediar al aprovizionrii
Costul de achiziie al materiilor prime = preul de achiziie al materiilor prime +
cheltuieli de achiziie materii prime (+ eventuale alte cheltuieli directe referitoare la achiziie).
Etapa III: nivelul intermediar al produciei
Costul de producie produse finite = cost de achiziie al materiilor prime consumate +
cheltuieli directe de producie ale produselor finite (mai ales munca direct) + cheltuieli
indirecte de producie pentru produsele finite.
Etapa IV: nivelul intermediar al distribuiei
Costul de distribuie al produselor vndute = cheltuieli directe de distribuie +
cheltuieli indirecte de distribuie
Etapa V: etapa final a vnzrilor
Cost de revenire al produselor vndute = cost de producie al produselor vndute +
cheltuieli indirecte de distribuie
Etapa VI: compararea preului de vnzare cu costul de revenire
Rezultat analitic = pre de vnzare cost de revenire.
Costurile de revenire reprezint sinteza costurilor precedente. Deci, a urmri formarea
costurilor nseamn a urmri traseul rareori continuu al unui produs accentuat de alternana
transformare / stocare. Intrrile de materii prime sunt valorificate de costul de cumprare, cele
produse la costul de producie, iar ieirile sunt valorificate conform metodei CMP, FIFO sau
HFO.
Cnd o ntreprindere folosete mai multe materii prime, ea calculeaz n scopul unitii
un singur cost de achiziie pe materii prime; cnd fabric i vinde mai multe produse, ea
calculeaz un cost de producie i un cost de revenire pe produs.
Pe de alt parte trebuie fcut i deosebirea ntre produse semifinite i n curs de
fabricaie: primele sunt produse care au atins un anumit stadiu al fabricaiei (spre deosebire
de celelalte) i se afl de obicei n inventar permanent. De exemplu, o pies separat terminat
la finalul unei perioade, ntrnd n componena unui produs finit, este un produs semifinit. Din
contr, aceeai pies separat, neterminat la sfritul perioadei, este n curs de producie.
81
n final, , nu toate materiile prime folosite pentru producia respectiv se gsesc n mod
necesar n produsele obinute: este cazul numit deeuri (achii, tala, etc.). Tot astfel unele
produse pot prezenta defecte i astfel sunt improprii a fi folosite n scopul iniial: acestea sunt
rebuturile. Deeurile i rebuturile sunt recuperabile sau irecuperabile, n funcie de
posibilitatea de a fi sau nu vndute sau reutilizate de ctre ntreprindere.
1. Metoda standard cost i are obria n sistemul costurilor estimative aplicate n SUA
n anul 1901. bazele moderne ale metodei sunt puse ns de ctre G. Harisson (SUA) n 1919.
Planul Contabil General francez 1982 d urmtoarea definiie: Costurile prestabilite sunt
costurile calculate n avans pentru cifrarea micrilor n cantitate i valoare, n interiorul
contabilitii analitice de exploatare, pentru a evidenia clar abaterile ntre cheltuielile reale i cele
prevzute. Costurile prestabilite sunt numite costuri standard. Se stabilesc dinainte costuri de
producie pronosticate n funcie de o norm (etalon de referin) i la urm acestea se confrunt
cu costurile reale pentru accentuarea diferenelor numite abateri, a cror analiz permite
orientarea i controlul eficient al gestiunii.
Plecnd de la definiia precedent, trebuie prezentat norma care corespunde adesea
costului de producie real al perioadei precedente, corectat cu costurile de ineficien considerate
admisibile i actualizate la maxim / minim pentru a ine cont de transformarea previzibil a cererii
i a preurilor. Norma trebuie s conin toate elementele costului de producie, deoarece orice
omisiune duce la un calcul fals al costului de producie prognozat.
Norma trebuie s fie aplicat unitii produse, adic normei unitare (sau costului de
producie prognozat unitar).
n fine, norma unitar trebuie s poat fi descompus n norme elementare (sau cantiti n
sens larg), adic:
- n cantiti de materii prime care intr n componena unei uniti produse (nmulit cu
costul unitar prognozat al acesteia);
- n timpi de munc direct necesar obinerii unei uniti produse (nmulit cu
coeficientul orar prognozat pentru aceasta);
- un numr de uniti de munc aferente centrului de producie per unitate produs
(nmulit cu costul unitii de munc din acesta).
Definiia implic apariia distinct a abaterilor dintre cheltuielile reale i cele prevzute.
AG (Abatere Global) = cost total de producie cost producie prestabilit
82
Aceast abatere trebuie s tind la zero: mai bine s avem o abatere uor defavorabil
(pozitiv) dect o abatere mult favorabil (negativ) aceasta din urm nsumnd adesea c
produsului respectiv i s-a conferit un buget exagerat i deci c resursele au fost prost distribuite.
Costul de producie prestabilit (sau standard), egal cu: norma unitar x producie real (Pr), este
un cost complet prognozat.
Trebuie deci s deosebim:
- cheltuieli directe abateri ale cheltuielilor directe: abaterea de materii prime, abaterea
de munc de lucru direct, eventual abateri ale altor cheltuieli directe;
- cheltuieli indirecte de producie abatere a cheltuielilor indirecte ale centrului de
producie.
Etapele n determinarea unui cost standard sunt:
Prima etap a procesului este bugetul standard de baz (BSB) care va accentua costul
de producie prognozat (sau norma) pentru o anumit producie bugetar pentru o
perioad dat n general o lun;
A doua etap este determinarea normei unitare (sau costul de producie unitar prevzut)
i normele elementare. Norma = norma unitar x producia prevzut n buget (Pb);
A treia etap este determinarea abaterii globale (AG), diferena dintre costul de
producie real i costul de producie prestabilit.
Analiza se face n funcie de producia real (Pr), pentru care este incorect s confundm
costul de producie real (n funcie de producia real) i costul de producie prevzut (n funcie
de producia din buget), punctul de plecare fiind diferit.
Ca urmare, trebuie readus prognoza la realitate i trebuie s modificm un cost de
producie prognozat ntr-un cost de producie prestabilit n funcie de produsele finite reale.
83
Qp = cantitatea prestabilit;
cr = cost unitar real;
cb = cost unitar bugetar (prevzut):
care poate fi descompus n dou subabateri:
- o abatere a cantitii A(Q ) (Qr Q p ) cb i
- o abatere de pre
A( P ) (c r cb ) Qr
), n care
Bugetul standard flexibil ine cont de prezena cheltuielilor indirecte fixe, care, n
principiu, nu variaz cu activitatea real (fenomen de care BSE nu ine seama) i deci avem:
A
BSF= BSB (chelt.indirecte ) r BSB (chelt.indirecte )
Ab
85
Supravegherea standardelor i adaptarea lor pentru a reflecta
schimbrile n folosirea standardelor i / sau n preuri
86
Aceste informaii fac ca managerii s-i dea seama dac un atelier sau un proces de
producie este eficient; de asemenea, ele arat dac preurile pot fi adaptate pentru a se face fa
competiiei. n perioadele de declin al comerului, informaiile arat la ce pre poate di executat
munca pentru a asigura o activitate suficient pentru acoperirea cheltuielilor fixe.
Cnd se stabilesc costurile standard, este necesar s se determine nivelul de performan la
care dorete s aspire firma. Exist trei niveluri de luat n calcul:
a) cel sugerat de realizrile precedente. Acest nivel poate fi considerat satisfctor, fiind
uor de atins, dar conducerea va ajunge s se complac;
b) cele care ar necesita cea mai nalt eficien posibil. Acest nivel este nerealist i va
duce constant la abateri negative, datorit standardelor prea nalte cerute. Abaterile pot ncuraja
conducerea, dar frecvent, pot avea un efect de descurajare asupra personalului;
c) nivelul posibil prin conducere i munc eficient. Acest nivel este satisfctor, fiind
realist. Orice abateri negative vor arta eventuale ci de a se economisi. Conducerea va simi c,
printr-un efort optim, standardele vor fi atinse.
Organizarea
Structura tipic a unui cost de producie (absorbant), calculat dup metoda costurilor
standard cuprinde, de regul, trei articole principale ale calculaiei i anume:
- materialele
- manoper
- costuri de regie
Aplicarea acestei metode presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Calculul costurilor standard pe produs;
2. Organizarea sistemului de calcul i eviden a abaterilor de la costurile standard;
3. Urmrirea costurilor de producie potrivit cerinelor metodei standard cost.
1. Calculul costurilor standard pe produs
Succesul aplicrii metodei standard cost depinde, n mare msur, de precizia cu care sunt
redactate standardele. n literatura de specialitate se cunosc mai multe feluri de standarde, i
anume:
a) standarde fizice sau naturale;
b) standarde valorice;
87
c) standarde curente;
d) standarde de baz;
e) standarde ideale;
f) standarde normale;
g) standarde reale.
a) Standardele fizice sau naturale sunt acelea care se pot exprima cantitativ sub dou
forme i anume, n uniti de msur specifice materialelor (greutate, lungime, suprafa, volum,
etc.) i n uniti de timp de lucru (secunde, minute, ore, zile, luni, ani) necesar. De aici rezult c
standardele fizice se subdivid n standarde naturale sau fizice de materiale i de timp.
Cu ajutorul standardelor fizice se urmrete, n principal:
- definirea produsului ce se fabric;
- menionarea modului de organizare a produciei i a muncii;
- stabilirea materialelor necesare;
- menionarea tehnologiei de fabricaie;
- menionarea utilajelor i instalaiilor necesare procesului tehnologic;
- stabilirea forei de munc necesar, etc.
Standardele de materiale se calculeaz pentru fiecare fel de material prevzut nregistrate
n fiele tehnologice ale produselor.
Standardele de timp reprezint durata de timp pe operaii i pe total, necesar pentru
realizarea unei piese, semifabricat sau produs, ct i pentru diferite contribuii suplimentare.
b) Standardele valorice reprezint expresia valoric a standardelor fizice. Ele se determin
de ctre economitii contabili prin aplicarea preurilor de aprovizionare i tarifelor de salarizare
asupra standardelor fizice de materiale i manoper
Spre deosebire de standardele fizice, care, aa cum s-a vzut are o autenticitate mai mare
n timp, standardele valorice au o consecven mai mic datorit modificrilor de preuri i tarife,
care, n special n economia de tranziie, au o frecven mai mare.
n afar de standardele valorice au la baz consumurile de materiale i de manoper, mai
sunt standarde valorice calculate pentru diverse elemente patrimoniale ale ntreprinderilor. Dintre
acestea, menionm: standarde de debitori, furnizori i creditori, standardul pentru viteza de rotaie
a mijloacelor circulante, valoarea standard a mijloacelor fixe existente i valoarea produciei
executate, procentul standard al rentabilitii, etc.
88
Din categoria standardelor valorice mai fac parte i standardele de costuri indirecte sau
bugetele de costuri. Acestea cuprind costurile generale de producie i costurile generale de
administraie i conducere, delimitate valoric prin bugete generatoare de costuri (secii, ateliere,
linii de fabricaie, servicii, birouri), iar n cadrul acestora pe elemente i categorii de costuri.
Pentru facilitarea urmririi controlului i analizei modului de ncadrare a costurilor n
limitele stabilite prin bugete, acestea sunt legate de aria de responsabilitate a conductorului
locului respectiv (ef de echip sau brigad, maitri, ef de secie, ef de sector, ef de birou, ef de
serviciu, director, etc.)
La redactarea bugetelor de costuri, o atenie deosebit trebuie acordat delimitrii ct mai
exacte a fiecrui cost, pe locuri de costuri i, n cadrul acestora, a separrii din totalul costurilor
indirecte a costurilor fixe de cele variabile. Aceast separare prezint o mare importan pentru
alctuirea bugetelor flexibile de costuri, adic a bugetelor stabilite n funcie de diferite niveluri de
activitate sau capaciti de producie, fa de capacitatea maxim posibil. Astfel, bugetul flexibil
de costuri constituie un instrument important al conducerii, att pentru controlul i analiza
modului de desfurare a activitii ct i pentru cunoaterea motivelor abaterilor i luarea
msurilor de orientare n vederea obinerii unei rentabiliti maxime.
c) Standardele curente sunt caracterizate prin faptul c au o strns legtur cu condiiile i
nsuirile procesului de producie existent, ceea ce face s fie autentice numai pentru acestea. De
aceea ele trebuie s fie reactualizate la orice schimbare intervenit fa de condiiile iniiale.
d) Standardele de baz se caracterizeaz prin funcia i rolul lor de obiective stabilite pe o
perioad mai mare de timp (5-10 ani) spre atingerea lor.
e) Standardele iniiale sunt acele standarde care se calculeaz n condiiile ideale de
prestare a procesului de producie. De aceea, folosirea lor este mai mult informativ n vederea
msurrii nivelului costurilor actuale i a aspiraiei lor fa de condiiile ideale ce ar trebui s
existe ntr-o ntreprindere.
f) Standardele normale sunt determinate pe baza unei activiti prestate n mai multe
perioade trecute, considerate normale. Pentru anularea caracterului rigid ala cestor standarde i
modificarea lor n elemente dinamice de orientare a activitii viitoare, este necesar actualizarea
lor n funcie de condiiile n care urmeaz s se efectueze producia, precum i alte elemente
previzionale.
89
90
Ch G
, unde:
100
centralizare pe total
ntreprindere;
- analiza abaterilor sub aspectul caracterului, mrimii i cauzelor lor;
- stabilirea msurilor ce se impun pentru nlturarea abaterilor negative i ncadrarea
costurilor efective n standardele stabilite.
n cadrul fiecrui sector de cheltuieli (secie, atelier) calculul i analiza abaterilor se
efectueaz pe articole de calculaie specifice metodei costurilor standard.
1. Abaterile de la costurile standard pentru materiale
92
n urma desfurrii procesului de fabricaie pot aprea dou feluri de abateri i anume: abateri de
cantitate sau din consum i abateri din diferene de pre.
Abaterile de la consumurile standard pentru materii prime i materiale de determin prin:
- documentaia de eliberare, respectiv restituire a materialelor. n aceast situaie, se
centralizeaz pe baza documentelor primare consumurile suplimentare i respectiv restituirile
consemnate n documente. Valoarea abaterilor se determin dup centralizarea acestor cantiti
printr-o singur operaie:
ACM CM Ps , unde:
93
Abaterile din diferena de pre pot avea drept cauz: schimbarea preurilor de cumprare,
schimbarea surselor de aprovizionare i a mijloacelor de transport, etc.
2. Abaterile de la costurile standard pentru manoper
n cazul acestui articol de calculaie exist dou categorii de abateri: abateri de la modul de
utilizare a orelor productive (de timp) i abateri de la tariful de salarizare standard (de tarif).
Abaterile datorate modului de utilizare a orelor productive se determin pe baza
urmtoarei relaii matematice:
At (t e t S )TSS Q , unde:
Chvbi
Vhe , unde
VhS
Ac
Ch
j 1
VhS
bij
Vhe Chbij
j 1
95
, n care
Ac
Ch
bij
j 1
VhS
Vhe Chbirj
, n care
j 1
Ac
Ch
j 1
bij
VhS
Vhe
Ch
j 1
QS
bij
Qef
, n care
Qs producia standard;
Qef producia efectiv.
Urmrirea costurilor de producie n cazul metodei standard cost se poate organiza
potrivit unuia din urmtoarele variante:
- metoda standard cost parial;
- metoda standard cost unic;
- metoda standard cost dublu;
a) metoda standard cost parial
Potrivit acestei metode costurile de producie se nregistreaz n contul Producia desfurate n
analitic pe sectoare de cheltuieli, iar n cadrul acestora pe articole de calculaie: Materiale,
Manoper, i Cheltuieli de regie.
n contul Producia se va nregistra pe debit cheltuielile 25 efective ocazionate de procesul
de producie, iar pe credit costurile standard privind produsele obinute i, dac este cazul,
producia neterminat (n curs de execuie) evaluat la costuri standard. La sfritul perioadei de
gestiune, produsele finite i producia neterminat evaluate la costuri standard se compar cu
cheltuielile efective din debitul analiticelor contului Producia, iar diferena stabilit constituie
abateri de la costurile standard.
Abaterile astfel determinate se nregistreaz n contul Abateri de la costurile standard.
Acest cont se deschide n analitic pe articole de calculaie i nregistreaz pe debit depirile de
25
Oprea Clin, Contabilitate de gestiune, Editura Tribuna economic, Bucureti, 2002, p. 317
96
costuri standard i pe credit economiile. Soldul conturilor analitice se vireaz n contul Profit i
pierderi.
Schema nregistrrilor contabile se prezint astfel:
D Producie/Materiale C
costul
aferent
prod.
neterminate
la
nceputul
perioadei
costul
efectiv al
materialelor
consum, n
timpul
perioadei
- abateri la
materiale
(economii)
- costul
standard
al
materialel
or prod.
finite
- costul
standard
al
materialel
or aferent
prod.
neterminate
n
timpul
perioadei
- abateri
la
materiale
(depiri)
D Abateri/Materiale C
- abateri
nefav.
- abateri
favorab.
D Producie/Manoper C
costul
manop.
aferent
prod.
neterminate
la
nceputul
perioadei
costul
efectiv al
manop. n
cursul
perioadei
- abateri la
manoper
(economii)
costul
standard al
manoperei
aferente
prod. finite
costul
standard al
manoperei
aferente
prod.
neterminate
la
sfritul
perioadei
- abateri la
manoper
(depiri)
D Abateri/Manoper C
- abateri
nefav.
- abateri
favorab.
D Profit i pierderi C
97
- Economii de costuri
- Depiri de costuri
D Producie/Chel. De regie C
- cheltuieli
de
regie
aferent
prod.
neterminate
la nceputul
perioadei
- cheltuieli
de
regie
efective n
cursul
perioadei
- abateri la
manoper
(economii)
- cheltuieli
de
regie
standard
aferente
prod. finite
- cheltuieli
de
regie
aferente
prod.
standard
neterminate
la sfritul
perioadei
- abateri la
manoper
(depiri)
D Abateri/Chel. De regie C
- abateri
- abateri
nefav.
favorab.
98
din diferen de pre se pot stabili cu ocazia aprovizionrii i depozitrii acestora sau cu ocazia
consumrii lor productive. n ipoteza nregistrrii materialelor n contabilitate la pre de
aprovizionare standard, abaterile din diferen de pre, se stabilesc cu ocazia depozitrii lor
deoarece cantitatea aprovizionat nu corespunde, n principiu, cu cea consumat efectiv. Sunt
necesare deci dou conturi de abateri, i anume: Abateri din diferen de pre la materialele
aprovizionate i Abateri din diferen de pre la materialele consumate.
Celelalte abateri rmn s se determine cu ocazia desfurrii procesului de fabricaie sau
dup ce acesta s-a terminat (cazul cheltuielilor de regie).
Abaterile determinate operativ prin procedee matematice se nregistreaz n conturile pe
cauze n cazul fiecrui articol de calculaie i desfurate n analitic pe sectoare de cheltuieli.
Conturile de abateri se debiteaz cu depirile stabilite fa de costurile standard i se
crediteaz cu economiile fa de aceste costuri.
Stabilirea abaterilor privind materialele i manopera pe baza documentelor primare creeaz
premisele informrii operative a organelor de decizie asupra dereglrilor intervenite n procesul de
fabricaie. Sumele raportate operativ trebuie ns confruntate cu cele nregistrate n contabilitate.
Pentru aceasta criteriile de ntocmire a situaiilor operative trebuie s coincid cu criteriile de
deschidere a analiticilor contului Producie. Efortul suplimentar impus de determinarea i
raportarea operativ a abaterilor este compensat prin faptul c n metoda standard cost unic nu
este obligatorie inventarierea produciei n curs de execuie.
c) Metoda standard - cost dublu
n aceast metod nregistrarea consumurilor ocazionate de procesul de fabricaie i decontarea
celor nglobate n producia obinut se efectueaz cu ajutorul contului Producie i al
analiticelor sale att la nivelul costurilor efective ct i la nivelul costurilor standard.
Pentru nregistrarea costurilor standard n contul Producie i n analiticele sale se
folosete drept cont corespondent, contul intitulat Cont de compensare standard (906) specific
numai metodei standard cost dublu. Standardele de costuri utilizate n scopul acestei metode se
bazeaz pe standardele elaborate pentru un timp mai ndelungat, fapt pentru care ele poart
denumirea de standarde permanente; acestea nu se modific n cursul unei perioade de gestiune i
au n vedere, n cazul cheltuielilor de regie, un singur nivel de activitate.
99
Spre deosebire de metoda standard cost parial i metoda standard cost unic, depirile,
respectiv economiile fa de costurile standard, se exprim prin intermediul unor indicatori numii
indici de eficien i nu cu ajutorul abaterilor calculate n sum absolut.
n ceea ce privete producia n curs de execuie, de la sfritul perioadei de gestiune,
aceasta se trece pentru nchidere n creditul contului Producie, evalundu-se att n costuri
standard ct i n costuri efective.
Indicii de eficien specifici acestei metode se calculeaz sub form global pe articole de
circulaie potrivit formulei:
I eg
Che
, unde
ChS
Vem
, unde
Vam
Vme
, n care
Vms
100
I egman
I eTm
, n care
comportnd
utilizarea unor conturi n plus pentru nregistrarea costurilor de producie evaluate n funcie de
dou preuri, precum i inventarierea produciei n curs de execuie la sfritul perioadei de
gestiune.
2. Metoda costurilor normate
Are ca scop urmrirea operativ a aspectului valoric al procesului de producie i de stabilire a
deciziilor managerului privind reducerea sistematic a costurilor i creterea rentabilitii. S-a
aplicat n URSS, iar la noi n ar ncepnd cu 1955.
Calculaiile au drept obiectiv stabilirea cheltuielilor de produciei etalon i servesc
pentru aprecierea nivelului economiilor realizate de costurile efective. Costul normat se stabilete
pe baza normelor de consum efective. Costul normat se stabilete pe baza normelor de consum de
materiale, a normelor de timp i salarii pe secii, produse, piese, etc.
3. Metoda JIT (Just in - time)
Aprut n Japonia n anii 50-60, JIT este definit ca o filozofie de gestiune a ntreprinderii
fondate pe dorina de a satisface clientul (prin calitate i timp de ateptare foarte scurt), de a evita
risipa i a implica personalul. Se urmrete idealul unui flux de producie bucat cu bucat, ceea
ce presupune cuplarea cu calitatea global.
Vzut drept un proces de mbuntire continu prin nvare, JIT este condus de principiul a
livra, produce, aproviziona ceea ce-i trebuie clientului, atunci cnd i trebuie.
Aceast enunare nu este nici comun, nici simplist. Ea nu este comun n sensul c poate
fi necesar s se anticipeze nevoia clientului; adic s se produc i s se aprovizioneze mai mult
dect i trebuie clientului, cnd i trebuie, deoarece:
101
- clientul impune un termen de livrare a produsului mai scurt dect cel necesar pentru a-l
fabrica i livra;
- problemele de unitate tehnic impun fabricarea unei cantiti (serii sau loturi) mai mari
dect cele cerute de comenzi individuale, ceea ce permite obinerea unui randament mai bun sau a
unei cantiti mai bune;
- costurile asociate lansrii comenzilor de aprovizionare, de transfer de materii sau
informaii, de fabricaie, costuri care nu depind de mrimea comenzii, implic amortizarea lor pe
cantitatea aprovizionat, transferat sau produs.
De asemenea, enunarea de mai sus nu este simplist, pentru c e vorba de un principiu i
nu de un obiectiv. Principiile nu substituie obiectivele, ci le organizeaz. Deoarece principiile sunt
idealuri, va fi ntotdeauna nevoie de a avea obiective mai concrete. Suntem deci confruntai cu
dou logici de natur distinct. Prima denumit de lot duce la anticiparea i regruparea
comenzilor pentru a profita de avantajele de cost legate de economiile de scar i de
inseparabilitatea tehnic. A doua, numit de flux, ntemeiat pe flexibilitate, dezbate comenzile
una cte una, imediat dup sosirea lor, pentru a diminua termenele de livrare i stocurile.
JIT este nsui acest proces de substituie. El adopt a doua logic fr a tgdui celei
dinti, atta vreme ct condiiile valabilitii ei nu au fost afectate.
Aplicarea n fapt a principiului de mai sus const n:
- a comanda sistemul din aval, adic fiecare activitate de producie nu este angajat dect
plecnd de la o nevoie a clientului (exist clieni externi i clieni interni, cei din urm fiind
furnizorii celor dinti).
- absorbirea oricrei risipe, tiind c scopul fiecrui produs este consumatorul final i c,
pe de o parte, satisfacerea, pstrarea i ctigarea fidelitii clientului implic pe toat lumea
(personal, furnizori, etc.), iar pe de alt parte, tot ceea ce nu contribuie la satisfacerea nevoii sau
produce un cost suplimentar fa de alt soluie trebuie eliminat.
Astfel, JIT, nu poate fi gndit dect ntr-un mediu TQM (managementul calitii totale);
iat de ce unele firme au alctuit prin asociere sistemul TQM-JIT (tradus prin calitate total
exact la timp).
De fapt, JIT se bazeaz pe o idee simpl, determinat de concurena internaional i de
globalizarea care a aprut n ultimii 30 de ani. Trebuie s se procure clientului produsul pe care l
102
solicit la data la care are nevoie de el, cernd un termen de livrare egal cu timpii separatorii
(transformarea fizic a materiilor prime i informaiei) i la cel mai mic cost.
JIT desemneaz o micare profund, nscut la sfritul celui de-al doilea rzboi mondial,
cnd Japonia ncerca s-i lanseze economia inspirndu-se din recomandrile marilor specialiti
americani n calitate. Primul a fost E. Deming, care la aplicat n Japonia n 1949; al doilea a fost J.
Juran, promotorul calitii n ntreprinderi.
n anii 70, concurena internaional se simplific; acum este evident superioritatea unor
firme japoneze din diferite domenii ca: automobile (Toyota), fotocopiatoare (Canon),
magnetoscoape (Matsushita).
JIT se nate ntr-un mediu caracteristic, cel nipon, caracterizat de existena valorilor
colective i de simul colectiv al rspunderii, de metode participative de luare a deciziilor, de
spaiu redus care nu permit stocarea de rolul activ de susinere al statutului.
Caracteristicile contextului n care s-a dezvoltat vor face ca unii s susin c JIT nu ar
putea fi transferat n alte locuri din cauze culturale. Totui, din 1980, datorit concurenei
japoneze, ntreprinderile americane i europene de automobile ncep s se integreze principiile
JIT. Aceast punere n practic va fi ns lung i grea, deoarece la sfritul anilor 80, studiul lui
Wormack s.a. accentueaz ntrzierea lor din punct de vedere al productivitii i calitii fa de
ntreprinderile japoneze.
JIT este un proces de mbuntire permanent prin nvare, lucru valabil i pentru
operarea mijloacelor necesare pentru prelucrarea comenzilor, ct i pentru preconizarea i
amplasarea lor. Principiul este pe msur, adic prelucrarea comenzilor clientului n
conformitate cu nevoile sale, fr a face mai mult dect cere el.
Pentru aceasta trebuie fluidificate sistemele de producie, trebuie suplimentat activitatea
sistemelor continue, fr a rupe fluxul; trebuie mbuntite
calitatea, echipamentele i
103
104
105
106
Costurile int sunt o metod larg folosit de companiile japoneze. Acestea sunt determinate de
factori de pia. Un pre int de pia este determinat de efii compartimentului de marketing
nainte de proiectarea i introducerea n fabricaie a unui nou produs. Preul int este fixat la un
nivel care s permit firmei s realizeze un segment de pia dorit i un volum de vnzri propus.
Apoi se deduce o marj de profit dorit, pentru a se determina costurile int maxime aprobate
pentru produse.
Costul obiectiv sau costul int are ca scop furnizarea unei metode riguroase de
reducere a costului unui produs nou, de asigurare a unei marje suficiente pstrnd n acelai timp
echilibrul cu calitatea acestuia. ntr-adevr o reducere arbitrar, forat a costurilor poate avea
efecte dificile de controlat. O reducere corelat cu creterea atractivitii produsului pentru
consumatorii produsului i a posibilitilor de reducere a consumurilor de resurse.
Folosirea acestei metode de analiz a costurilor a fost impus de modificrile eseniale ce
s-au produs n mediul intern i extern al ntreprinderii:
- necesitatea de a produce n serie mic, pentru a rspunde nevoilor n continu schimbare
ale consumatorilor;
- introducerea unor noi metode de organizare a produciei;
- extinderea automatizrii proceselor de producie.
Costurile int ncorporeaz de regul efectele de nvare n timp.
Aceast metod poate fi utilizat i pentru diminuarea costurilor n cazul produselor
existente.
Acolo unde se adopt metoda costurilor int, preurile de pe pia vor determina
costurile produselor, iar costurile prin cumularea cheltuielilor nu se folosesc. Dei costul calculat
al unui nou produs poate depi costul int, costul int va fi cel care va sta la baza deciziilor de
producie. Managementul produciei are ca scop s respecte costurile int. Aadar, costurile int implic lucrul n sens invers, de la un pre int competitiv spre un cost int la un nivel
specificat al cererii, care devine apoi un obiectiv de ndeplinit.
Metoda costurilor int se nscrie ntr-un demers managerial strategic al produselor, n
cadrul cruia purttorul de costuri este examinat pe toat durata ciclului su de via i n mod
deosebit n faza sa de concepie.
Principiile de baz ale metodei costului obiectiv sunt:
107
- Analiza costului se face pe produs, din cel puin dou considerente: n primul rnd,
produsul face legtura ntre ntreprindere i pia, iar n al doilea rnd produsul este purttorul
profitului;
- Analiza costurilor trebuie s se fac pe toat durata de via a produsului. Aceast metod
se bazeaz pe constatarea statistic potrivit creia 80-90% din costurile unui produs sunt angajate
nc n faza sa de concepie;
- Viabilitatea unui produs se msoar prin raportarea sa la pia sub dublu aspect: pre i
satisfacerea unei nevoi26
Ingineria valorii const ntr-o serie de procedee sistematice dirijate ctre realizarea
funciilor necesare cu un cost minim, fr a omite calitatea, fiabilitatea, performana i livrarea.
Raportat la ingineria valorii, target - costingul reprezint un demers formalizat dirijat
spre analiza funcional a raportului valoare pre beneficiu cost. Analizat ca un concept
unitar i nchis al managementului prin costuri, target-costing se caracterizeaz prin evaluarea
valorilor ca funcii, a preurilor de vnzare, a costurilor complete i a beneficiului pe ansamblul
ciclului de via al produsului. Un asemenea management este caracterizat de urmtoarele
trsturi: se pstreaz pe parcursul ntregului ciclu de via al produsului; pune accent asupra
costurilor deja din gaza de dezvoltare proiectare a produsului; se bazeaz i folosete informaia
de preuri dinspre pia i pleac de la informaia de costuri dirijate spre pia; se bazeaz pe o
bugetare a funciilor produsului; baza de estimare o reprezint costurile complete.
Discutate ca un demers al managementului costurile int se bazeaz pe regula potrivit
creia piaa impune preurile de vnzare i nu costurile ntreprinderii. Deci, pentru a construi
rentabilitatea trebuie mers de la pre la cost, n condiiile n care din preul de vnzare trebuie
decupat marja dorit pentru a deduce un cost int.
Ecuaia general a costului int este:
Preul de vnzare impus Marja dorit = Costul complet int
Aa cum arat literatura de specialitate, urmtoarele trsturi sunt definitorii pentru target
costing:
a) Target costing este un concept unitar i nchis al managementului costurilor orientat pe
produs;
26
Maria Niculescu, Diagnostic global, strategic, Editura Economic, Bucureti, 1997, p. 199
108
109
5. prin analiza diferenelor dintre costurile int i costurile standard i prin analiza
comparativ (benchmarking) se recunoate la nivelul componentelor produsului, potenialul de
optimizare;
6. lanul de creare a valorii trebuie s asigure, prin intermediul unor planuri de desfacere
pe produs, condiiile de desfacere att prin optimizarea costurilor materiale i de prelucrare, ct i
prin analiza valorii, pentru a preciza msurile de luat i de aplicat n vederea realizrii obiectivelor
necesare pe fiecare produs.
Etapele metodei
1. Stabilirea preului int. n principiu, preul int este stabilit prin tehnici de studiu
a pieei i vizeaz ntreaga durat de via a produsului. n consecin, aceasta are o determinare
strategic, cu caracter dinamic i capt mai multe forme i niveluri n raport de segmentele de
pia i progresul n timp a cererii i ofertei.
2. Stabilirea profitului int. Aceast stabilire decurge din programarea strategic a
ntreprinderii pe termen mediu i din portofoliul ei de produse la acel orizont, similar pretutindeni.
De aceea, mrimea preului int nu este o sum stabilit, ci o curb de profit n funcie de ciclul
de via al produsului care simuleaz, cu ajutorul analizelor financiare, rentabilitatea ateptat a
produsului, innd cont i de ipotezele privind volumul desfacerilor.
Procesul de creare are un caracter iterativ i, n consecin, nu trebuie perceput ca unic i
liniar. Dac evalurile profitului sunt globale i aproximative la nceputul proceselor, ele devin
mai precise i mai fiabile n condiiile n care particularitile viitorului produs sunt clar definite.
3. Fixarea costului int. Costul int este dedus din calculele precedente prin simpl
scdere. Estimarea nu se face la nivel global, ci n mod analitic, pe feluri de costuri int pariale,
n funcie de componentele i subansamblele produsului. Divizarea poate fi fcut cu ajutorul a
dou mari familii de metode:
Divizarea funcional bazat pe analiza produsului, innd cont de nevoile repetate ale
clientului: fiecare funcie reprezint o nevoie a clientului pe care produsul trebuie s o
satisfac. Aceast metod se bazeaz p e nevoile clientului i ale pieei; prin costul
110
int se nelege ceea ce clienii sunt gata a plti pentru ansamblul serviciilor ce le
ateapt de la produs.
n acest stadiu se optimizeaz relaia valoare cost tradus prin capacitatea ntreprinderii
de a realiza produsul cerut cu funcionaliti precise, innd seama de costurile int. Costul
evaluat este adesea superior costului int ce devine deci un cost plafon care nu trebuie depit.
Aceast comparare ntre costul int i costul estimat face obiectul unei cereri de reducere a
costului.
Formulele folosite n evaluarea costului int sunt:
a) evaluarea costului acceptabil prin prima relaie:
Costul acceptabil = Preul de vnzare Marja dorit
b) evaluarea costului int pe baza relaiei:
Costul int = Costul acceptabil + Costurile de reducere i optimizare
c) evaluarea costului estimat exprim costul complet unitar calculat pe baza datelor de
proiectare, n cazul dezvoltrilor de noi produse.
Costul estimat este un cost construit pe toat durata ciclului de via al produsului.
Astfel, definit prin prisma ntreprinderii productoare, costul estimat se construiete pe
baza urmtoarei formule:
- costul de producie
+ costul de cercetare dezvoltare
+ costul de distribuie
+ costul general de administraie
= COSTUL COMPLET ESTIMAT
Din punct de vedere al clientului, costul estimat de posesie se construiete pe baza formulei:
- preul de achiziie (cumprare)
+ costuri accesorii de achiziie
+ costul de utilizare (exploatare)
+ costul de meninere i ntreinere
+ costul rezidual
= COSTUL DE POSESIE AL UTILIZATORULUI
Prin acumularea celor dou costuri la productor i utilizator se obine costul global pe
ciclul de via al produsului.
111
innd cont de capacitile ntreprinderii n momentul calculului, cel mai adesea evaluarea
costului produsului face s apar un cost zis cost - estimat superior costului int precedent. n
aceste condiii, unul dintre scopurile metodei target costing va consta n a diminua diferena
dintre costul estimat i costul int, adic de a gsi soluii i deci a pune n practic schimbrile
sistematice de optimizare a relaiei valoare cost privind produsul.27
Pre - int
Pre - int
Ingineria valorii
Cost - plafon
=
Cost - int
Reducerea continu a
costurilor (Cost Kaizen)
Cost estimat
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora,
Bucureti, 2000, p. 383
112
Ameliorarea concepiei i
a tehnologiei
Meninerea costului
(2)
Eliminarea cauzelor
ecarturilor
Cost standard
(Cost estimat)
Cost real
componentelor sale.
Reducerea costurilor vizeaz ntreprinderea n ansamblul su, putndu-se obine n mod
concret prin:
- analiza costurilor nc din faza de concepie a produselor;
- controlul diferitelor faze de via ale produsului;
- reducerea termenelor de concepie i de lansare a noilor produse;
- o mai bun organizare a relaiilor cu clienii i furnizorii;
- mobilizarea i motivarea tuturor compartimentelor ntreprinderii i asigurarea unei
compatibiliti sporite.
Metodologic procesul de iteraie pe traiectul costul - estimat costul - int trece prin urmtoarele
etape:
28
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora,
Bucureti, 00, p. 384
113
114
115
Cea dinti descriere a acestei metode aparine lui N. Morris ntr-un articol publicat n Buletinul
Asociaiei Naionale a Contabililor din Statele Unite, n ianuarie 1936, sub titlul Ce am ctigat
n luna trecut.
Cel mai important principiu al direct costing-ului este analizarea strict a principiului
cauzalitii prin:
a) scoaterea n relief a relaiilor funcionale dintre costuri i activitate;
b) accentuarea relaiilor funcionale dintre vnzri i activitate;
Urmtoarele nsuiri importante contureaz forma de baz a direct costing-ului:
a) Structura costurilor. Diferenierea costurilor n costuri defalcate pe elemente
componente fixe i variabile. n consecin, toate costurile individuale ale purttorilor, inclusiv
salariile de producie plile temporar i costurilor comune dependente de activitate, sunt
proporionalizate, devenind costuri variabile. Toate celelalte costuri sunt incluse n categoria
costurilor fixe;
b) Calculaia i decontarea livrrilor i prestrilor interne ale ntreprinderilor. Se definesc
prin aceea c numai costurile variabile sunt distribuite asupra produselor fabricate;
c) Reprezint o calculaie pe perioade scurte a rezultatelor, conform schemei:
qj ( pj cvj )
j 1 n
- Cf = REZULTATUL NET
Contribuia de
acoperire unitar
pe fel de produs
Contribuia de acoperire
a perioadei de produs
116
REZULTAT BRUT
(Contribuia de acoperire
unde:
n numrul felurilor de produse
p preul unitar
cv costuri variabile pe unitate
q cantitatea vnzrilor
Cf blocul costurilor fixe
Ecuaia de baz a calculaiei contribuiei de acoperire:
n
j 1
j 1
q j p j q j kv j Cf Rezultatul perioadei
Venituri din Costuri Costuri
vnzri
variabile fixe
Valoarea informaional a marjelor n redactarea deciziilor este condiionat de
urmtoarele premise:
a) defalcarea costurilor pe componentele lor fixe i variabile trebuie s fie corect i
consecvent;
b) folosirea raional a contribuiilor de acoperire (marjelor) unitare stabilite ca baz de
decizii n politica de vnzri presupune costuri variabile constante pe unitatea de produs (costuri
marginale);
c) Pentru deciziile privind opiunea n alegerea procedeelor de fabricaie trebuie s existe
posibilitatea stabilirea unor costuri variabile (marginale) constante pe unitatea de referin a
locurilor de costuri.
Una dintre cele mai profunde critici la adresa metodei costurilor complete este c face
toate cheltuielile nregistrate de o ntreprindere n cursul unei perioade s fie tolerate doar de ctre
produsele fabricate.
Astfel, cteodat este mai bine s mergem la metode de costuri pariale care nu integreaz
dect o parte bine definit a cheltuielilor totale: astfel se determin o marj care msoar
capacitatea de contribuie a produselor la cheltuielile comune.
117
Metoda direct costing face deosebirea ntre cheltuielile fixe i variabile, apoi, n general,
la nivelul cheltuielilor variabile ntre cheltuieli directe i cheltuieli indirecte. Aceast metod este
sinonim cu metoda costului variabil.
Un cost variabil sau operaional este un cost care cuprinde exclusiv cheltuielile care
variaz cu activitatea, fr a exista neaprat o proporionalitate exact. Un cost fix (sau de
structur) este, n general, independent de nivelul activitii i ireversibil pe termen scurt, deoarece
nu-i putem transforma valoarea o dat ce el a fost angajat. n realitate, el variaz pe paliere.
Cheltuielile variabile sunt considerate drept cheltuieli fixe diferena dintre totalul
cheltuielilor i cheltuielile variabile sunt cheltuieli ale perioadei, care trebuie acoperite din marja
costurilor variabile a produciei vndute i ncasate.
Pentru o perioad dat, direct costing-ul este caracterizat prin urmtoarele dou relaii:
Cifra de afaceri (CA) cheltuieli variabile (cv) = marja costului variabil (MCV)
Marja costului variabil (MCV) cheltuieli fixe (CF) = rezultatul perioadei
Acestei metode i se aduc critici datorit dificultii de a face distincie, n practic, ntre
cheltuielile variabile i cheltuielile fixe, n ipoteza c marja costurilor variabile i a costurilor fixe
este constant, ca i datorit estimrii stocurilor n cost variabil (ceea ce nu este admis din punct
de vedere fiscal). n final, trebuie notat c exist i metoda costurilor directe definit prin
urmtoarele dou relaii:
Cifra de afaceri (CA) cost direct = marj cost direct
Marj cost direct cost indirect = rezultatul perioadei
Marja costului direct contribuie la acoperirea costului indirect comun al tuturor activitilor
ntreprinderilor. Aceast metod pstreaz distincia fundamental fa de costurile complete, dar
apare o simplificare important: nu mai exist o repartizare a cheltuielilor indirecte variabile
ntruct toate cheltuielile indirecte sunt tratate n mod global.29 Aceast metod este puin
folosit, mai ales datorit faptului c stocurile sunt estimate n cost (parial) direct variabile.
2. Metoda costului direct
De mult vreme, firmele organizate pe diviziuni de produse sau pe piee au tendine de a
desvri acest gen de analiz, alocnd n contul fiecrui segment diviziuni adic n contul
fiecrei familii de produse (n msura n care fiecare diviziune gireaz o familie de produse) sau n
29
Hlaciuc Elena, Metode moderne de calculaie a costurilor, Editura Polirom, Iai, 1999, p. 84
118
contul fiecrei piee partea din cheltuieli de structur care corespunde posedrii mijloacelor
alocate n proprietate diviziunii. S observm c este vorba la acest nivel al unei familii de
produse sau al unei piee de costuri directe n raport cu ansamblul considerat, dar indirecte fa
de produsele luate separat.
n acest caz, un al doilea nivel de marj poate fi calculat, pentru a contribui la acoperirea
cheltuielilor generale i la obinerea rezultatului ntreprinderii; aceast metod este numit adesea
direct costing evoluat.
Planul contabil francez 82 oficializnd naterea metodei costului direct i deosebind-o
de metoda costului variabil, preconizeaz generalizarea metodei direct costing evoluat la
nivelul fiecruia dintre produsele din familia dat, cu o extindere de altfel posibil prin nsuirea la
costurile directe propriu-zise a cheltuielilor indirecte imputabile fr ambiguitate, adic acelea a
cror distribuire se poate face pe baze raionale.
Aceast metod, extins pn la nivelul produsului, duce la calculul unor costuri unitare
care includ o cot parte din cheltuielile de structur. Ea prezint trstura original de a face
parte din sistemul costurilor pariale n sensul c cheltuielile de structur general (practic
cheltuieli de organizare general sau de sediu) nu sunt imputate costurilor produselor dar se
procedeaz dup logica costurilor complete.
Costurile directe unitare desemneaz, n fapt, costuri semicomplete, deoarece conin
numai o parte dintre cheltuielile de structur, i anume cele specifice aferente produsului dat. Se
calculeaz dup formula:
Cost direct unitar = cost variabil unitar +
Costuri de structur
specifice
Cantitate produs (vndut)
119
120
121
2. controlul eficienei economice n sectoarele tot mai numeroase i mai importante ale
costurilor comune indirecte;
3. pregtirea i asigurarea de informaii despre costuri referitoare la o mulime de obiecte
ale calculaiei costurilor;
4. precizarea costurilor pentru comenzi specifice;
5. precizarea unui numr optim al variantelor produselor.
c) Sistemele tradiionale de calculaie a costurilor sunt dirijate spre sectoarele efective de
producie. Costurile comune indirecte se distribuie asupra produselor prin intermediul unor
mrimi de referin care, n actualele condiii tehnologice, nu reprezint o expresie a ocazionrii
(de exemplu, salariile indirecte). Decontarea costurilor indirecte are loc prin suplimentri asupra
unor mrimi valorice. Aceast distribuire a costurilor indirecte neconform cu principiul
ocazionrii, poate duce la decizii strategice eronate. Calculaiile costurilor orientrii lor pe
perioade scurte, se dovedesc, de asemenea, nepotrivite pentru fundamentarea deciziilor strategice.
n plus, valoarea informaional a calculaiilor costurilor marginale se diminueaz tot mai mult o
dat cu mrirea ponderii costurilor fixe n totalul cheltuielilor. Trstura de baz a acestei
calculaii const n idee de a nu mai distribui costurile comune, indirecte de exploatarea asupra
produselor prin intermediul unor cote inexacte i arbitrare, ci n concordan cu apelarea efectiv a
produselor, obiecte ale calculaiei, la activitile ntreprinderii. Dup natura ei, calculaia costurilor
de proces este o calculaie a costurilor totale, deoarece deconteaz asupra produselor nu numai
costurile individuale directe, ci i pe cele comune indirecte.
Aceast noiune a costurilor totale se bazeaz pe faptul c pe termen lung (aproape) toate
costurile sunt variabile i au deci o relevan decizional.
n legtur cu aceasta se poate considera c, prin destinaia sa, calculaia costurilor este
orientat ctre deciziile pe termen lung i poate fi socotit un sprijin pentru problemele strategice
ale ntreprinderii. Ansamblul funcional al ntreprinderii este reprezentat prin activiti de divizare
tradiional a locurilor de costuri. Aceast poziie este relevat de A. G. Genenberg conform
schemei de mai jos.30
Procese pariale ale locurilor de costuri
220
282
110
Proces principal
112
Aprovizionare
materiale
30
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladilau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora, Bucureti,
2000, p. 365
122
2201
2821
1101
1121
2201
Cumprare
Recepia
Controlul
Depozitarea
Cumprarea
materiale
livrrilor de
tehnicitii
materiilor prime i
materialelor
materiale
2202
cumprtorilor
1102
auxiliare
1122
2821
Cumprare
Controlul
Depozitarea
Recepia livrrilor de
materii
materialelor intrate
materialelor
materiale
combustibil
2203
1103
1123
1102
Cumprare
Efectuarea
Depozitarea
Controlul
instalaii i
controalelor
semifabricatelor
materialelor intrate
mijloace fixe
2204
chimice
1124
1122
Cumprare de
Depozitarea
Depozitarea
servicii
produselor finite
materialelor
auxiliare i
123
- un factor de influen a costurilor (cost driver) care este, n acelai timp, i etalonul de
msur pentru numrul proceselor de executat31.
n cadrul proceselor se remarc procese principale i procese pariale. Prin proces principal se
nelege un lan de activiti omogene care sunt supuse aceluiai factor de influenare a costurilor
i pentru care urmeaz s se defineasc costurile unui proces. Prin proces parial se nelege un
lan de activiti omogene ale unui loc de costuri, care poate fi integrat unuia sau mai multor
procese principale i pentru care urmeaz s fie determinate costurile de proces. Important este
deci c procesele principale se constituie la un nivel superior locurilor de costuri. Alturi de
procesele identificabile fizic se pot forma i defini ca procese i demersuri pur valorice, precum
definirea amortizrilor.
ntre procesele principale i cele pariale exist urmtoarele relaii:
Un proces principal este o acumulare sub raportul tehnicii de calcul a mai multor
procese pariale dintr-unul sau mai multe locuri de costuri;
ncadrarea unui proces parial ntr-un proces principal poate fi efectuat complet
sau parial;
Unui proces principal i se pot distribui mai multe procese pariale ale unui loc de
costuri.
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora,
Bucureti, 2000, p. 366
124
Planificarea analitic a felurilor de costuri pentru fiecare proces parial. Pentru fiecare
proces, pe baza cantitilor planificate ale activitilor procesului, se programeaz toate
felurile de costuri cu ajutorul unor analize tehnico economice. Aceast metod este
cea mai precis, dar i cea mai costisitoare.
125
costuri i importana lor n costurile pe locurile de costuri, urmeaz ca ultim faz concentrarea
proceselor pariale n cteva procese principale supraordonate locurilor de costuri.
Procesele pariale vor fi ordonate sub dou dimensiuni: a locului de costuri executant i a
procesului principal supraordonat locului. Prin concentrarea proceselor pariale n procese
principale apare o clasificare a proceselor cel puin n dou trepte, conform schemei urmtoare,
dei exist posibilitatea unei structurri mai profunde.32
Concentrarea
n
procese principale
(Ppr)
Generarea
proceselor
(Ppar)
pariale
Ppr1
Ppar 1.1
Ppr2
Ppar 1.2
Loc de costuri 1
Ppar 1.1
Ppar 1.2
Loc de costuri 2
Analiza activitilor
Fig 26
32
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladilau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora, Bucureti,
2000, p. 368
126
Sursa: Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Calculaia i managementul costurilor,
Editura Teora, Bucureti, 2000, p. 368
127
un numr diferit de procese pe unitatea de produs. Toate aceste riscuri pot fi prevenite printr-un
numr de stimulatori de costuri identificat n cadrul analizei activitilor trebuie redus a un numr
raional, practicabil.
Dup ce s-a stabilit numrul necesar de stimulatori de costuri, n faza urmtoare vor fi alei
stimulatorii de costuri pentru fiecare proces principal. Pentru aceasta trebuie respectate
urmtoarele criterii:
- stimulatorii de costuri s fie uor i fr complicaii identificabili, pentru a reduce astfel
costurile de eviden;
- folosirea realizrilor indirecte s fie exprimate pe ct posibil n raport cu ocazionarea
acestora. Consumul de resurse accentuat cu ajutorul stimulatorilor trebuie s fie legat nemijlocit
de apelarea efectiv a realizrilor indirecte. Astfel, se poate ajunge la perturbri n accentuarea
costului produselor, cu att mai mult cu ct ponderea costurilor de proces n costurile totale este
mai mare.
- stimulatorii pot influena pozitiv sau negativ comportamentul personalului angajat , n
special dac aceasta crede c realizrile i rezultatele lui sunt interpretate n raport cu stimulatorii
de costuri. n acest caz stimulatorii de costuri pot impulsiona activitile eficiente, dar pot
determina i reduceri ale unor activiti absolut necesare pentru ca personalul s-i asigure o mai
bun poziie n cazul unei analize efectuate pe baza stimulatorilor de costuri. Ca urmare,
angajailor trebuie s li se explice stimulatorii de costuri i funciile acestora.
c. Construirea structurilor cantitative
Stimulatorii de costuri reprezint un element important al planificrii mrimilor cantitative
n cadrul calculaiei costurilor de proces. Odat cunoscui stimulatorii de costuri pentru procesele
principale i pariale, pot fi planificate cantitile procesele principale i pariale.
n prima faz se face programarea cantitilor proceselor pariale n care se obin realizri
msurabile i care depind de volumul activitii. Stimulatorii de costuri ale proceselor pariale
reprezint un etalon de msur pentru capacitatea i volumul realizrilor locurilor de costuri.
Pentru programarea cantitilor proceselor pariale exist dou procedee:
- programarea orientat pe capacitate. Prima dat se identific ce pondere din capacitatea
total a unui loc de costuri este ocupat de respectivul proces parial. Dac aceast valoare este
divizat la capacitatea necesar pentru o singur desfurare a procesului parial, se obine
volumul ce se poate realiza cu privire la procesul parial analizat;
128
Costuri de proces
=
Cantiti de proces
Costuri pe unitatea
de msur a
procesului
Aceast cot arat ct cost o singur desfurare a procesului. n acest fel, folosirea
costurilor de proces permite distribuirea cauzal mai corect a costurilor dect procedeul
suplimentrii. Astfel, asupra unui produs pentru fabricarea cruia trebuie procurate, respectiv
depozitate, mai multe (mai puine) feluri i loturi de materiale se deconteaz mai multe (sau mai
puine) costuri comune indirecte privind materialele.
b. Pentru costurile independente de cantitile de procese nu pot fi gsite etaloane de
msur pentru repartizarea pe produs n raport cu ocazionarea. De aceea aceste costuri trebuie
distribuite ca i pn acum, prin intermediul unor cote de suplimentare procentuale. Horvath /
Mayer propun ca distribuirea s se fac proporional cu costurile de proces ale proceselor
dependente cantitativ. Ca urmare ar rezulta:
Costuri de proces (procese neutre)
x100
Cota de repartizare =
Costuri de proces dependente de cantiti
129
33
Ristea Mihai, Klaus Ebbeken, Ladilau Possler, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora, Bucureti,
2000, p.371
130
131
angajai care contribuie la mai mult de o activitate, pentru care nu exist o eviden exact a
timpului de munc. Dac se includ aceste costuri (i acest lucru e obligatoriu dac se cer
informaii complete cu privire la costuri), atunci caracterul aleatoriu asociat cu distribuirea
proporional vor afecta negativ procesul ABC. Recunoaterea clar a costurilor distribuite
proporional la nivel costului produsului trebuie deci s caracterizeze sistemul ABC.
Rezultatul acestei etape va fi un profil costurilor att de detaliat, nct s dea o nou
perspectiv asupra costurilor, care s arate ce s-a fcut cu resursele procurate. n final, gradul de
segmentare a centrelor de cost va determina nivelul detalierii sistemului. Folosirea subactivitilor
va permite o imagine mai clar asupra costurilor i, de obicei, o mai mare omogenitate a centrului.
Pe de alt parte, va nsemna i colectarea de mai multe informaii, deci un cost mai mare de
organizare i operare a sistemului.
Etapa III Selectarea determinanilor de cost
Costurile fiecrui centru de cost al activitilor vor fi influenate de diferii factori, de la
inflaie la calitatea personalului ce muncete n ntreprindere. Dei toi aceti factori influeneaz
costurile n ABC, termenul de determinant de cost este rezervat pentru aceia care oglindesc
volumul capacitii de munc dintr-o activitate determinat de cantitatea de rezultate /ale unei
activiti( cerut de alte activiti, inclusiv producerea unei anumite game de produse. n multe
cazuri, determinantul de cost va fi msurat n volumul tranzaciilor efectuate.
n mod ideal, fiecare centru de cost al activitilor ar trebui s fie omogen i s se
ncadreze n nivelurile de costuri determinate de sursele de cost selectate. Caracterul complex al
suportrii costurilor va delimita n practic aceast posibilitate. Mai mult dect att, situaia
trebuie controlat periodic, pentru a ne asigura c selecia iniial mai este valabil.
n practic se deosebesc trei tipuri de determinani de cost:
1. Volumul rezultatelor activitii. Acesta intervine cnd tranzaciile de baz ale activitii
sunt identice din punct de vedere al cererilor de resurse. De exemplu, numrul de comenzi poate fi
utilizat ca determinant de cost n costurile activitii de aprovizionare, n cazul n care munca
necesar pentru a face fiecare ordin de achiziie este similar.
2. Volumul sau complexitatea activitii sau rezultatelor. Acesta intervine acolo unde
tranzaciile de baz ale activitii se deosebesc din punct de vedere al cererilor de resurse.
132
importante:
- folosirea ca instrument de calculaie, aspect care a fost apariiei acesteia n SUA;
- utilizarea n cadrul managementului costurilor comune.
Calculaia cu ajutorul determinrii costurilor de proces. Prin intermediul calculaiei
costurilor de proces se dorete decontarea pe produse exact a acelor costuri comune indirecte care
sunt generate n legtur cu activitile necesare producerii i desfacerii lor, pentru a realiza astfel
o calculaie a costurilor de produs mai just sub raport cauzal.
a. Calculaia direct, nedifereniat
Aceast versiune a calculaiei costurilor de proces atrage, n vederea calculaiei costurilor
complete, toate costurile comune indirecte n calculaia costurilor de proces i le deconteaz pe
acestea asupra produselor, prin intermediul unor cote de costuri ale proceselor. Costurile de proces
pe unitatea de purttor (Cu) rezult din suma cotelor costurilor de proces (C p) ponderate de fiecare
dat cu un coeficient de proces (Kp), deci:
Cu (C p K p )
Coeficientul de proces arat ce cot unitar (de decontare) de costuri a procesului respectiv revine
pentru o unitate de produs.
b. Calculaia indirect, difereniat
133
Deoarece se ridic mereu problema existenei unor informaii suficiente privind relaiile dintre
obiectele de calculaie i procesele principale apelate de ele, s-a propus ca aceast legtur ntre
procese i purttori de costuri s fie deplasat de la nivelul proceselor principale i pariale la
nivelul diferitelor locuri de costuri.
Dac n cadrul unui loc de costuri se obin realizri pentru mai multe produse, respectiv
variante ale acestora, trebuie fcut diferena dintre cantitile de proces determinate de numrul
variantelor de produse i cele determinate de volumul de producie al tuturor variantelor de
produs. Prile dependente de numrul variantelor, respectiv de volumul acestora, sunt estimabile
n raport cu o structur de produs i de volume determinat. Pe baza urmtoarelor ecuaii se pot
calcula costurile unitare pe produs.
Referitor la costurile de proces unitare dependente de volum (C uvo) ale fiecrei variante cu
privire la un anumit proces parial:
C uvo C p
Pq Pqvo
Tqvo
, n care:
Pq Pqva
Van Vqva
n care
134
n principal, calculaia costurilor de proces poate determina trei efecte care sunt
considerate avantaje strategice:
a. Efectul de alocare
n cadrul calculaiei costurilor de proces, costurile comune indirecte se distribuie pe produse n
raport cu apelarea resurselor ntreprinderii. Costurile comune de desfacere nu sunt determinate de
costurile de producie ale produsului ci, de exemplu, de activitatea de publicitate i promovare,
deci de procese care sunt ocazionate n legtur cu acestea. Efectul de alocare (de repartizare)
const n diferena dintre costurile comune indirecte, repartizate conform tradiionalei calculaii
prin suplimentare, i cele repartizate conform ocazionrii prin intermediul cotelor de costuri de
proces.
b. Efectul d complexitate
Efectul de complexitate exprim n mod deosebit faptul c att complexitatea, ct i bogia de
variante sunt factori determinani i centrali ai costurilor comune indirecte. n cazul produselor
formate dintr-un numr mai mare de componente, este nevoie de mai multe activiti care
ocazioneaz costuri comune indirecte (de exemplu: gestiunea materialelor, conducerea
produciei). Aceste produse vor fi ncrcate, n cadrul calculaiei costurilor de proces, cu mai
multe costuri indirecte dect ar fi fost ncrcate n cazul calculaiei prin suplimentare. n cazul
calculaiei prin suplimentare, produsele de mic complexitate ar fi fost oferite pe pia prea
scump, iar cele de complexitate ridicat, prea ieftin.
c. Efectul de degresiune
Calculaia prin implementare, n conformitate cu distribuirea proporional a costurilor comune,
deconteaz cote constante de costuri comune pe unitatea de produs. Costurile de proces pe
unitatea de produs se atenueaz ns odat cu creterea cantitilor.
Un al doilea domeniu de aplicare a calculaiei costurilor de proces este acela al
managementului costurilor comune, prin intermediul lui obinndu-se informaii necesare pentru
planificarea, conducerea i controlul acestor costuri. O concepie complet i unitar n acest
domeniu nu exist ns.
Funcia calculaiei costurilor de proces n cadrul gestiunii costurilor comune indirecte are
n vedere:
- formarea de indicatori privind productivitatea;
- comparaii de tip admisibil efectiv i analize de eficien economic;
135
Cantiti efective de
=
proces
Prin intermediul ierarhiei proceselor este apoi posibil coborrea spre costurile admisibile
ale proceselor pariale, respectiv ale locurilor de costuri. n cadrul calculaiei, costurile efective
sunt accentuate numai de locuri de costuri i, ca urmare, trebuie s fie distribuite individual
proceselor pariale prin intermediul unor chei de repartizare (de regul, solicitarea angajailor ca
numr de angajai pe an). Concentrarea n costurile efective ale proceselor principale are loc apoi
conform ierarhiei proceselor.
Abaterile ce rezult din compararea costurilor admisibile i efective astfel determinate au
ns o capacitate informaional limitat. Ele exprim doar abaterile de activitate, respectiv
costurile de subactivitate cantitatea de proces nu a fost suficient pentru ncrcarea complet a
capacitilor existente. i alte modaliti de efectuare a unei analize a abaterilor costurilor
complete realizat prin intermediul calculaiei costurilor de proces. Abaterile stabilite pentru
diferitele procese sau locuri de costuri pot fi, totui, un indiciu asupra necesitii unei adaptri a
capacitilor de producie.
Aplicarea metodei ABC prezint o serie de avantaje comparativ cu metoda clasic:
- noiunea de activitate care reprezint coordonata esenial a metodei, permite
fundamentarea mai riguroas a deciziilor n dinamismul activitii ntreprinderii i o mai bun
nelegere a mecanismului de creare a valorii;
- o bun parte din cheltuielile indirecte vizavi de produse sunt directe n raport cu
activitile; de aceea, gestiunea activitilor asigur un pilotaj mai eficient al ntreprinderii;
136
- prin demersul su, metoda ABC asigur o mai bun diagnosticare a cauzelor variaiei
costurilor i a performanelor ntreprinderii;
- noiunea de activitate este compatibil cu demersul calitii totale prin faptul c permite
evaluarea costurilor de obinere a calitii, respectiv identificarea costurilor unor caliti;
- abordarea bazat pe activiti permite corelarea calculului costurilor cu analiza
strategic. Conceptul de activitate este un concept esenial n analiza portofoliului de produse al
unei ntreprinderi i n poziionarea ei strategic.
Depind limitele tradiionale ale ntreprinderii i lund n considerare lanul valorii
globale a segmentului strategic vizat, metoda ABM (Activity Based Management) devine o
veritabil metod n sprijinul gestiunii i managementului.
ABM nu trebuie considerat o iniiativ izolat, cu o iniiativ ntre multe altele pe care
trebuie s le adopte orice organizaie ce dorete o poziie pe piaa internaional. Acest nou proces
a fost denumit management pe baza activitilor sau ABM.
137
34
E. Hlaciuc, Metode moderne de calculaie a costurilor, Editura Polirom, Iai, 1999, p. 175
138
139
140
pus prea mult accentuat pe abaterile costurilor i prea puin pe realizarea produciei i estima
performanele. Ca urmare, ocaziile de diminuare a costurilor nu sunt exploatate deplin. De aceea,
a fost creat o nou metod de planificare, de alctuire a bugetului i de control denumit ABB
(alctuirea bugetului pe baza activitilor). Este un concept care rezult din metode de alctuire a
bugetului cu baz zero i respectiv, calitatea total la care s-au adugat ideile de baz ale ABC
(fig. 31)
141
trebuie s poat estima att eficiena financiar, ct i cea non financiar. Folosirea eficient a
indicilor de performan trebuie s diminueze n final dependena firmei de rapoartele financiare
produse. Stabilind standarde ridicate, firmele vor pune accentul pe creterea continu n calitate a
proceselor i a activitii lor. mbuntirea continu se obine i prin recompensarea salariailor nu
doar pe baza rezultatelor lor financiare, ci i avnd n vedere mbuntirea activitilor
desfurate de acetia, care contribuie la avansarea strategiei organizaiei i mbuntesc procesul
specific firmei. Aceasta duce n final la rezultate financiare mai bune. Prin implementarea ABM,
ntreprinderea poate oferi salariailor posibilitatea s participe substanial la succes prin
mbuntirea activitilor pe care le desfoar.
4. Diminuarea costurilor folosind informaiile de tip ABC
Cel mai bun mod de a diminua costurile unul din punctele eseniale ale ABM este schimbarea
modelului de a gndi asupra consumului de resurse. Metodele convenionale de diminuare a
costurilor pun accentul de diminuare de personal. Ele dau rezultate pe termen scurt, dar dau gre
pe termen lung, deoarece diminuarea de personal nu nseamn neaprat i diminuarea activitilor
aferente.
Literatura de specialitate reine cinci idei de baz referitoare la diminuarea costurilor prin
administrarea activitilor, i anume:
a) anularea activitilor care nu sunt necesare, nu sunt apreciate de clieni i nu sunt
eseniale pentru buna funcionare a firmei;
b) diminuarea timpului i efortului necesar pentru a se efectua o activitate. Aceasta se face
de obicei prin ameliorarea procesului sau produsului;
c) o activitate trebuie s rspund mai multor necesiti, cu excepia cazurilor cnd ea nu
este necesar dect ntr-un scop;
d) acolo unde e posibil alegerea, selectarea activitilor cu costuri reduse nc din faza de
proiectare;
e) anularea resurselor neutilizate. Costurile pot fi diminuate doar dac resursele ce pot fi
economisite sunt distribuite n alt parte sau sunt anulate din firm.
Se poate folosi ABC pentru estimarea resurselor neutilizabile i puin utilizate, pe tipuri i
cantiti. Diminurile de cost pe baza acestor date devin apoi baze de realocare.
5. Reproiectarea procesului de producie (RPP)
142
Este un nou instrument de management din SUA. A reproiecta nseamn a schimba fundamental
modul cum se lucreaz, pentru a se obine mbuntiri radicale ale rezultatelor din punct de
vedere al vitezei, costului i calitii. RPP mai este numit inovarea procesului sau
reproiectarea fundamental a procesului. Folosirea creativ a tehnologiei informaiei este
esenial nu doar pentru computerizarea sarcinilor, ci i pentru a ncepe de la zero, lsnd deoparte
tradiiile i prejudecile i reinventnd organizarea muncii. Principala lucrare n acest sens
aparine lui Hammer i Champy, intitulat Reproiectarea corporaiei. Ne exprimm convingerea c
RPP va deveni un element important al ABM, fiind utilizat nu numai n procesul de analiz a
activitilor, dar n special n domeniul de realocare a resurselor neconsumate35
Elementele componente ale ABM nu pot fi considerate limitative. Putem aminti nc de pe
acum tendina de a se ncorpora n ABM noi tehnici. Indiferent ce se va urmri n mod specific
prin fiecare tehnic, nelegerea comportamentului costurilor este vital pentru succesul n lupta cu
concurena.
Pentru multe firme, implementarea ABM este una dintre cele mai mari provocri. Aceasta
se explic prin faptul c o bun parte din datele folosite n ABM sunt ne-financiare i de aceea este
necesar ca ntreaga organizaie s contribuie la colectarea lor.
Decisiv n calculaia costurilor de proces este modul n care aceasta rezolv problemele i
ndeplinete sarcinile calculaiei costurilor, n comparaie cu alte sisteme de calculaie. Calculaia
costurilor de proces nu aduce nouti privind analiza eficienei economice printr-o comparaie de
tip admisibil efectiv. Exist paralelisme fa de calculaia de plan a costurilor marginale dac
pentru locurile de costuri primare ale acestei calculaii, care nu in de sectorul de producie, se
folosesc mrimi de referin directe. n acest fel pentru sectoarele de activiti indirecte. Numai
controlul costurilor la un nivel supraordonat locurilor apar ca noutate n calculaia costurilor de
proces.
Calculaia costurilor de proces aduce originalitate cu privire la accentuarea costurilor
produsului pe perioade lungi. Comparativ cu calculaia tradiional a costurilor complete, modul
de distribuire a costurilor comune indirecte n cadrul calculaiei costurilor de proces reprezint un
avantaj. ns nu este sigur dac asemenea avantaje se menin n comparaie cu calculaia costurilor
de plan marginal sau cu calculaiile avnd la baz contribuiile de acoperire (marja de rezultat).
De altfel, exist nc numeroase controverse cu privire la acest sistem de calculaie.
35
Elena Hlaciuc, Metode moderne de calculaie a costurilor, Editura Polirom, Iai, 1999, p. 108
143
Totui, n viitor, cel puin pentru acele ntreprinderi care nu dispun nc de o calculaie de
plan bazat pe costuri marginale sau de o calculaie a contribuiilor la rezultat, n condiiile
creterii continue a ponderii calculaiei costurilor de proces. n plus, o calculaie a costurilor de
proces poate fi implementat alturi de o calculaie a costurilor de plan, fr a afecta aplicarea
acesteia n sectorul de producie.
- indicatori
cu baz fix
- sporul absolut:
Indicatorii
seriilor
dinamice
cu baz mobil
cu baz fix
- indicele variaiei totale:
- indicatori
relativi
cu baz mobil
cu baz fix
- indicele sporului:
cu baz mobil
- indicatori
medii
36
- nivelul mediu
mediu
Mihai arc, Tratat de statistic aplicat, E. D. -P.sporul
Bucureti,
1998,absolut
p. 603
- indicele mediu al variaiei
144
- ritmul mediu al variaiei
(1)
b) Sporul absolut cu baz mobil se caracterizeaz prin faptul c baza de comparaie se
schimb n mod continuu, de la un termen la altul, apreciindu-se de fiecare dat drept baz nivelul
perioadei precedente. Astfel, se caracterizeaz variaia fenomenelor de la o zi la alta, de la o
sptmn la alta, de la o lun la alta, de la un an la altul, etc.
Formula de calcul al sporului absolut cu baz mobil sau n lan este:
yi / i 1 y i y i 1 , unde :i 1, n
145
(2)
ntre sporurile cu baz fix i sporurile cu baz mobil exist anumite relaii bine determinate,
care permit trecerea de la o categorie de sporuri la cealalt fr a se recurge la seria dinamic pe
baza creia au fost calculate aceste sporuri:
1. Suma sporurilor cu baza mobil, dintr-o anumit perioad de timp, este egal cu sporul
cu baz fix al ntregii perioade, adic:
n
i 1
i 1
yi / i 1
y n / 0
yi / i 1
(3)
( y1 y 0 ) ( y 2 y1 ) ... ( yi y i 1 ) ... ( y n y n 1 ) y n y 0 y n / 0
2. Diferena dintre sporurile absolute cu baz fix consecutive este egal cu sporul cu baz
mobil corespunztor:
y i / 0 y i 1 / 0 y i / i 1
(4)
y i / 0 y i 1 / 0 ( y i y 0 ) ( y i 1 y 0 ) y i y i 1 y i / i 1
Sporul mediu se poate calcula ca o medie aritmetic simpl a sporurilor cu baz mobil
dup formula:
n
y
i 1
i / i 1
(5)
y n / 0
n
(6)
Dac n relaia (6) se substituie sporul cu baz fix al ntregii perioade cu expresia lui din (1),
rezult formula uzual de calcul al sporului mediu:
yn y0
n
(7)
Din formula (7) se observ c sporul mediu depinde numai de mrimea termenilor extremi ai unei
serii i de numrul lor, fcnd abstracie de toi termenii intermediari. Aceasta nseamn c metoda
clasic de determinare a sporului mediu exagereaz artificial importana primului i a ultimului
termen ai unei serii i-i neglijeaz pe toi ceilali. Aceasta reprezint principala deficien a
metodei obinuite de calcul a sporului mediu deficien care-i reduce sfera de aplicabilitate
practic numai la seriile dinamice n care termenii reprezint niveluri normale n dezvoltarea
fenomenului studiat.
146
yi
, unde : i 1, 2, ..., n
y0
(8)
b. Indicele variaiei fenomenelor cu baz mobil se determin dup formula:
Iy i / i 1
yi
, unde : i 0,1, 2, ..., n
y0
(9)
Arat de cte ori a crescut sau a sczut nivelul unui anumit fenomen ntr-un anumit moment sau
interval de timp fa de un moment sau perioad anterioar. Consideraiile privitoare la alegerea
bazei de comparaie n cazul sporului sunt aplicabile i indicelui variaiei. Relaiile dintre indicii
cu baz fix i cei cu baz mobil se pot enuna astfel:
1. Produsul indicilor variaiei cu baz mobil este egal cu indicele variaiei cu baz fix al
ntregii perioade:
n
Iy i / i 1 Iy n / 0
i 1
Iy i / i 1
i 1
(10)
y
y
y
y1 y 2
.... i .... n n Iy n / 0
y 0 y1
y i 1
y n 1
y0
2. Raportul ntre doi indici ai variaiei cu baz fix este egal cu indicele cu baz mobil
corespunztor:
147
Iy i / 0 : Iy i 1 / 0 Iy i / i 1
(11)
C. Indicele creterii fenomenelor
Indicele creterii fenomenelor, numit i ritmul creterii exprim mrimea creterii sau scderii lor
n decursul unei anumite perioade de timp fa de nivelul considerat ca baz.
Dup felul de alegere al bazei de comparaie se remarc dou feluri de indici ai creterii,
numii i indici ai sporului:
a) indicii creterii cu baz fix
ryi/0
ryi/i-1
a) Indicii creterii cu baz fix se calculeaz prin raportarea sporului cu baz fix la
nivelul fenomenului considerat ca baz de comparaie, dup formula:
ryi / 0
yi / 0
y0
ryi / 0
yi y 0
y0
(12)
b) Indicii creterii cu baz mobil se pot calcula prin raportarea sporului cu baz mobil la
nivelul fenomenului din perioada de baz, astfel:
ry i / i 1
y i / i 1
y i u i 1
y i 1
sau ry i / i 1
y i 1
(13)
148
A x1 x2 ..... xi ... xn xi ,
i 1
i 1, n
(1)
- n mrimi relative:
n
itA/ (0xi )
xti
At
x x ... xti ...xtn
t1 t 2
in1 ,
A0 x01 x02 ... x0i ... x0 n x
0i
i 1, n
i 1
itA/ (0xi )
xt1 xt 2
x
i 1, n
(2)
- n mrimi absolute
At/( 0xi ) At A0 xt1 xt 2 ... xtn x01 x02 ... x0 n ( xt1 x01 )( xt 2 x02 )...( xtn x0 n )
37
Mihai arc, Tratat de statistic aplicat, Editura Didactic i Pedagogic, R. A., Bucureti, 1998, p. 782
149
At
x y
t t itx/ 0 ity/ 0
A0 x0 y 0
(4)
- n mrimi absolute
At/( 0xvy ) At A0 xt y t x0 y 0
(5)
Influena fiecrui factor asupra variaiei fenomenului complex, depinde de ordinea substituirii,
deci vor exista dou variante (fig. 33)
150
xt y0
itx/ 0
x0 y0
i
At/(0x y ) ( xt x0 ) y 0 y0 x
xt yt
ity/ 0
xt y0
151
(6)
At/(0yx ) xt ( yt y0 ) xt y
(7)
(8)
i
At/(0xvy ) At/(0x y ) At/(0yx )
(9)
yt x0
ity/ 0
y 0 x0
i
At/(0yx ) ( yt y0 ) x0 x0 y
(10)
- influena factorului x:
itA/ (0x y )
y t xt
itx/ 0
y t x0
i
At/(0x y ) yt ( xt x0 ) yt x
(11)
(12)
i
At/(0xvy ) At/(0x y ) At/(0yx )
(13)
Din ambele variante, rezult c, odat cu schimbarea ordinii de substituire a factorilor, se schimb
i mrimea contribuiei lor la variaia fenomenului complex. Un factor substituit rmne cu
valoarea din perioada raportat att la numrtorul, ct i la numitorul indicelui, n toate
substituiile ulterioare ale factorilor.
n cazul fenomenelor colective complexe, formate sub influena a doi factori, aplicarea
substituirilor n lan pentru determinarea influenei factorilor se poate efectua tot n dou variante,
n funcie de ordinea de substituire.
152
- variaia total:
n
A ( xvy )
t/0
x
i 1
n
x
i 1
ti
y ti
0i
y 0i
i
n
i 1
i 1
Varianta a IIa
A ( x y )
t/0
xti y0i
i 1
n
x
i 1
0i
A( y x )
t /0
y 0i
y x
ti 0 i
i 1
n
(15)
0i 0i
i 1
i
n
i 1
i 1
At/( 0x y ) x ti y 0i x 0i y 0i
i 1
i 1
(16)
iar
n
A ( y x )
t /0
xti yti
i 1
n
x
i 1
ti
A ( x y )
t /0
y0 i
y
i 1
n
y
i 1
ti
xti
(17)
ti
x0i
i
n
i 1
i 1
i 1
i 1
(18)
153
(19)
i
At/(0xvy ) At/(0x y ) At/(0yx )
(20)
n cazul fenomenelor colective complexe formate sub influena a trei factori A=xyz
aplicarea substituirilor n lan pentru determinarea influenelor factoriale se va putea efectua n trei
variante de substituire care vor da rezultate diferite.
Schemele generale ale influenelor factoriale n mrimi relative i n mrimi absolute se
prezint n schema din figura 11.
n expresia cea mai simpl, legtura direct de condiionare a factorilor capt forma unei
funcii y=f(x). Se disting urmtoarele situaii:
n cazul relaiei de produs ntre factori:
R=abc; unde R= fenomenul supus analizei; a, b, c = factorii de influen
Avem urmtoarele notaii:
R0=a0b0c0; pentru perioada de baz
R1=a1b1c1; pentru perioada curent
Valoarea modificrii totale R este:
Ra=R1-R0= (a1b1c1) - (a0b0c0)
Mrimea i sensul influenei fiecrui factor se obine astfel:
- influena modificrii factorului a:
Ra = a1b0c0 - a0b0c0=(a1-a0)b0c0
- influena modificrii factorului b
Rb = a1b1c0 a1b0c0=(b1-b0)a1c0
- influena modificrii factorului c
Rc = a1b1c1 a1b1c0=(c1-c0)a1b1
- modificarea total
R = Ra + Rb + Rc
n cazul exprimrii modificrii rezultatului economic sub forma abaterii relative (DIR),
determinarea contribuiei factorilor se poate realiza prin:
a) raportarea influenelor n mrime absolut, la nivelul de referin al rezultatului
economic cercetat:
154
IR=IR-100=R1/R0100-100=R1-R0/R0100
n care:
- influena modificrii factorului a IRa=Ra/R0100
- influena modificrii factorului b IRb=Rb/R0100
- influena modificrii factorului c IRb=Rc/R0100
Fiecare relaie exprim creterea sau reducerea, n procente, a abaterii de la baza de
comparaie a rezultatului cercetat, ca urmare a modificrii relative a fiecrui factor.
b) utilizarea indicilor (programai, de dinamic, etc.) i principiile metodei substituirilor n
lan:
IR= (I1 I2 I3... In)/100n-1
unde i = indicele factorului respectiv.
n exemplul relaiei cu trei factori:
IR= (Ia Ib Ic)/1002
IR= (Ia Ib Ic)/1002-100
Iar cele trei influene rezult pe baza urmtoarelor calcule:
- influena factorului a IRa= Ia-100
- influena factorului b IRb= (Ia Ib )/100- Ia
- influena factorului c IRc= (Ia Ib Ic )/1002-( Ia Ib)/100
- n cazul relaiei de raport ntre factori, modelul economic general de exprimare a dependenei
este corespunztor urmtoarei ecuaii: R=a/b, n care: modificarea total:
R=R1-R0=a1/b1-a0/b0
Avnd n vedere principiile substituirilor n lan i, n mod deosebit, faptul c substituirea
trebuie s nceap cu factorul cantitativ, procedeele de determinare se difereniaz n funcie de
locul pe care l ocup n relaia de raport factorul cantitativ (la numrtor sau la numitor).
Separarea influenei celor doi factori direci se va face astfel:
- dac factorul cantitativ reprezint numrtorul raportului
Influena factorului a
Influena factorului b
155
Influena factorului a
Influena factorului a
Ch
100 (1000 lei)
Ca
156
Nch1 Nch0
Q
100
Nch0
Nch0
5. Suma economiilor obinute prin reducerea cheltuielilor de circulaie (E) care reflect
efectul economic al reducerii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie:
E
Ca1 Q
100
Ovidiu Snack, Economia i organizarea turismului, Editura Sport Turism, Bucureti, 1975, p. 235
157
Gheorghe Barbu, Turismul n economia naional, Editura Sport Turism, Bucureti, 1981, p. 29
158
g) Specific industriei turismului este faptul c att cheltuielile ct i veniturile acestuia sunt
puternic influenate de raportul n care resursele ocupate se consum prin utilizare sau neutilizare.
h) Rigiditatea ofertei ce presupune: imobilitatea ofertei i produciei turistice care, pentru a
fi consumat presupune deplasarea consumatorului i nu a produsului; imposibilitatea stocrii
ofertei, deci a adaptrii cantitative a ofertei la nivelul cererii; rigiditate n localizarea capacitilor
sau echipamentelor de producie care este amplasat la locul sau n apropierea elementului atractiv
determinnd lipsa de alternative sau variante ale localizrii produciei, imposibilitatea adaptrii
sale la variaiile de tip sezonier ale cererii turistice i la modificrile calitative ale cererii
determinate de diversificarea motivaiilor, apariia de noi mobiluri i interese.
Acest lucru are consecine importante asupra eficienei i riscurilor investiiilor n oferta
turistic. Investiiile n industria turistic sunt, n general, intensive n capital, din cauza costului
ridicat al infrastructurii, dar i al echipamentului turistic, finanarea lor angajnd capitalul pe
termen lung, iar autorizaiile fcndu-se lent. Costul de exploatare al capacitilor de producie
este acelai, fie c unitatea funcioneaz sau nu. Aceste restricii financiare i tehnice impun
aplicarea unor reguli foarte stricte, att la finanarea ct i la gestionarea ntreprinderilor turistice.
Din punct de vedere metodologic analiza economic se desfoar ca i pentru celelalte
activiti economice, ns n turism, pentru c produsul turistic este rezultatul unui ansamblu de
activiti, specifice, sistemul de indicatori i metodologia de calcul i analiz a eficienei
economice se difereniaz n funcie de genul de servicii, astfel:
a) pentru reflectarea eficienei activitii de cazare se folosete sistemul de indicatori
construit pe baza celor mai semnificativi indicatori de efort, i anume: numrul mediu de personal
muncitor (Np), valoarea medie a mijloacelor fixe (F), valoarea medie a mijloacelor fixe i a
mijloacelor circulante (Fd), cheltuielile totale ale activitii de cazare (Ch), fondul de salarii (Fs),
capacitatea disponibil exprimat n locuri sau locuri zile (CD), etc. i a indicatorilor de efect,
respectiv: ncasri din prestaiile hoteliere de cazare (I), ncasri din prestaiile suplimentare (Is),
venitul net (Vn), profitul (P), taxa pe valoare adugat (TVA), .a.
Sistemul prezentat poate fi completat, ntr-o analiz mai profund, i cu ali indicatori de
efort, respectiv de efect, prin combinarea crora por rezulta i alte posibiliti de evaluare a
eficienei.
Cei mai semnificativi i totodat, operaionali indicatori de eficien a activitii de cazare
ar fi urmtorii:
159
160
eforturilor, respectiv: desfacerile de mrfuri prin unitile de alimentaie public (D), producia
culinar (Q), cheltuieli totale (Ch), cheltuieli de circulaie (Chc), numrul mediu al personalului
operativ (Nop), soldul mediu al mijloacelor circulante (S).
Din sistemul indicatorilor de eficien economic a alimentaiei publice, propus de teoria
din domeniu, cei mai utilizai de practica economic sunt:
1. productivitatea muncii (W): W=D/Np;
2. profitul mediu pe lucrtor (b): b=P/Np;
3. cheltuieli de circulaie la 1000 lei desfacere (nivelul relativ al cheltuielilor) (c):
c=ch/D100;
4. rata rentabilitii (r): r1=P/D100, r2=P/ch100, r3=P/Fd100;
5. valoarea desfacerilor pe loc de mas (Vd): Vd=D/NLoc;
6. ncasarea medie pe consumator (Ic): Ic=D/Ncons;
7. afluxul de consumatori de mas (A): A=Ncons/NLoc;
8. numrul consumatorilor pe lucrtor operativ (C): C=Nc/NLucr
Pentru o analiz mai profund, aceti indicatori pot fi completai i cu alii (gradul de
utilizare a timpului de lucru, fluctuaia personalului, nivelul de calificare, raportul dintre
personalul operativ i cel tehnico - administrativ, valoarea desfacerilor pe mp suprafa comercial
i/sau la 1000 lei fonduri fixe, coeficientul de utilizare, .a.), prin a cror semnificaie rezult i
alte faete ale eficienei economice a alimentaiei publice.
c) pentru evaluarea eficienei economice a transportului turistic se particularizeaz n
funcie de forma de exploatare.
161
Pm(z,l,a)=Pt/Nmza100
I
,
Nc
isa
I
Na
2. durata de realizare a investiiei, exprimat n ani sau luni, care semnific perioada de
timp de la nceperea execuiei pn la punerea n funciune a obiectivului turistic n discuie.
3. volumul ncasrilor totale, care reprezint totalitatea ncasrilor, exprimate n lei,
estimate dup punerea n funciune a obiectivului din activitatea de prestaii hoteliere, desfacere
prin unitile de alimentaie public, unitile comerciale sau din alte activiti de prestaii ce se
efectueaz n cadrul obiectivului;
4. volumul ncasrilor valutare, indicator cantitativ care exprim totalitatea ncasrilor
valutare ce se pot realiza dup punerea n funciune a obiectivului;
5. volumul cheltuielilor totale, exprimate n lei, ce se efectueaz pentru desfurarea
activitilor de prestaii i desfacere din cadrul obiectivului;
6. volumul acumulrilor totale (venitul net), care arat, n mrime absolut, eficiena cu
care i va desfura activitatea obiectivul, dup punerea n funciune. Acumulrile (At) se
calculeaz prin diferena ntre totalul ncasrilor (It) i totalul cheltuielilor (Ct), la care se adaug
taxa pe valoarea adugat:
At=It-Ct+TVA;
162
7. volumul profiturilor totale (Pt), calculat prin diferena dintre total ncasri (It) i total
cheltuieli (Ct):
Pt=It-Ct;
8. rata profitului (rentabilitii) (Rr), care exprim gradul de rentabilitate a obiectivului,
respectiv capacitatea acestuia de a-i acoperi cheltuielile din propriile ncasri i de a obine un
profit. Rata profitului arat rezultatele financiare pozitive ale obiectivului n raport cu ncasrile
(cifra de afaceri) ce se efectueaz, respectiv: Rr=Pt/It100;
9. durata de recuperare a investiiei totale (D), exprimat n ani (luni), se calculeaz
pornind de la profitul anual (P t) sau de la acumulrile anuale (A t), corelate cu valoarea investiiei
totale majorat cu efectul imobilizrii (Ik), dup formula:
Db=Ik/Pt,
Da=Ik/At;
163
164
4. STUDIU DE CAZ
4.1. Analiza cheltuielilor firmei la SC DASMAR COM SRL
Tabelul 1. Cheltuielile la finele anilor 2001i 2002 se prezint astfel:
-mii leiNumr curent
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
2.
2.1.
3.
3.1.
CATEGORII DE
CHELTUIELI
CHELTUIELI DE
EXPLOATARE
Din care:
Costul mrfurilor
Cheltuieli de circulaie
Cheltuieli cu materiale
consumate
Cheltuieli privind
combustibilul
Cheltuieli privind
piesele de schimb
Cheltuieli privind alte
materiale
Cheltuieli privind
obiecte de inventar
Cheltuieli privind
energia i apa
Cheltuieli privind
comisioane i onorarii
Cheltuieli potale i
taxe telecomunicaii
Cheltuieli servicii
bancare i asimilaie
Alte cheltuieli cu
servicii executate de
teri
Cheltuieli cu alte
impozite, taxe, valori
Cheltuieli cu salariile
personal
Contribuia societii la
asigurrile sociale
Contribuia unitii
pentru ajutorul de
omaj
Cheltuieli expl. privind
amort. imob.
CHELTUIELI
FINANCIARE
Din care:
Cheltuieli privind
dobnzile
CHELTUIELI
EXCEPIONALE
Din care:
Despgubiri, amenzi i
2001
2002
INDICE DE
EVOLUIE
(%)
MODIFICAREA
ABSOLUT
(U.M.)
1.826.537
2.344.226
128,34
517.689
1.208.009
618.528
1.547.679
796.547
128,11
128,78
339.670
178.019
96.637
-96.637
17.531
8.468
48,30
-9.063
6.635
14.798
223,02
8.163
6.793
17.018
250,52
10.225
20.722
20.722
68.955
100.018
145,04
31.063
8.210
8.210
13.807
32.988
238,92
19.181
2.925
5.759
196,88
2.834
1.911
34.916
1827,10
33.005
32.580
44.284
135,92
11.704
248.510
343.491
138,22
94.981
77.634
105.447
135,82
27.813
12.631
15.415
122,04
2.784
31.979
45.013
140,75
13.034
13.548
13.548
13548
13.548
14.063
3.500
24,88
-10.563
5.521
3.500
63,39
-2.021
165
3.2.
penaliti
Cheltuieli privind
activele cedate
TOTAL CHELTUIELI
Ca
8.542
-8.542
1.840.600
1.736.922
2.361.274
2.367.590
128,28
136,30
520.674
630.668
4.
5.
VENITURI
Venituri din
vnzri mrfuri
Venituri din
activiti diverse
Venituri din prod.
de imob. corp.
VENITURI DIN
EXPLOATARE
Venituri din
dobnzi
VENITURI
FINANCIARE
Venituri din
cedarea activelor
VENITURI
EXCEPIONALE
TOTAL
VENITURI
2001
2002
INDICE DE
EVOLUIE
(%)
MODIFICAREA
ABSOLUT
(U.M.)
1.736.922
2.367.590
136,30
630.668
6.671
6.671
97.000
-97.000
1.833.922
2.374.261
129,46
540.339
527
100
18,97
-427
527
100
18,97
-427
10.000
-10.000
10.000
-10.000
1.844.449
2.374.361
128,73
529.912
166
CATEGORII DE
CHELTUIELI
0
Nch0(%)
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
2.
2.1.
3.
3.1.
3.2.
CHELTUIELI DE
EXPLOATARE
Din care:
Costul mrfurilor
Cheltuieli de circulaie
Cheltuieli cu materiale
consumate
Cheltuieli privind
combustibilul
Cheltuieli privind
piesele de schimb
Cheltuieli privind alte
materiale
Cheltuieli privind
obiecte de inventar
Cheltuieli privind
energia i apa
Cheltuieli privind
comisioane i onorarii
Cheltuieli potale i
taxe telecomunicaii
Cheltuieli servicii
bancare i asimilaie
Alte cheltuieli cu
servicii executate de
teri
Cheltuieli cu alte
impozite, taxe, valori
Cheltuieli cu salariile
personal
Contribuia societii la
asigurrile sociale
Contribuia unitii
pentru ajutorul de
omaj
Cheltuieli expl. privind
amort. imob.
CHELTUIELI
FINANCIARE
Din care:
Cheltuieli privind
dobnzile
CHELTUIELI
EXCEPIONALE
Din care:
Despgubiri, amenzi i
penaliti
Cheltuieli privind
activele cedate
TOTAL CHELTUIELI
105,08
106,94
1,86
69,54
35,54
65,36
41,58
-4,18
6,04
5,56
-5,56
1,00
8,35
7,35
0,38
0,62
0,24
0,39
0,71
0,32
0,87
0,87
3,96
4,22
0,26
0,34
0,34
0,79
1,39
0,6
0,16
0,24
0,08
0,11
1,47
1,36
1,87
1,87
14,30
14,50
0,2
4,46
4,45
-0,01
0,72
0,65
-0,07
1,84
1,90
0,06
0,57
0,57
0,57
0,57
0,8
0,14
-0,66
0,31
0,14
-0,17
0,49
-0,49
105,88
107,65
1,77
167
INDICATORI
Cheltuieli de
circulaie
Cifra de afaceri (Ca)
521.528
796.547
1.736.922
2.367.590
Numr curent
1.
2.
3.
4.
INDICATORI
VALORI
ABSOLUTE (mii lei)
RWLATIVE (%)
Cheltuieli de circulaie
-fa de 0
Ca
-fa de 0
275.019
152,73
(+52,73)
630.668
136,30
(+36,30)
168
Tabelul 7.
Numr curent
1.
2.
3.
4.
CATEGORII DE
CHELTUIELI
INDICATORI
Nch (%)
-0
-1
Q (%)
-fa de 0
R (%)
-fa de 0
E (mii lei)
-fa de 0
EXPLOATARE
FINANCIARE
EXCEPIONALE
0,006
0,004
0,00002
0,00004
-
-0,002
0,00002
-0,00004
-33,33
100
-47,35
0,47
-0,97
169
INDICATORI
CHELTUIELI
VARIABILE TOTALE
Din care:
Cheltuieli cu materiale
combinate
Cheltuieli privind
obiecte de inventar
Cheltuieli privind
combustibilul
Cheltuieli privind
piesele de schimb
Cheltuieli privind alte
materiale
Cheltuieli privind
energia i apa
Cheltuieli privind
mrfurile
Cheltuieli privind
comisioane i onorarii
Cheltuieli potale i
taxe telecomunicaii
Cheltuieli servicii
bancare i asimilaie
Alte cheltuieli cu
servicii executate de
teri
Cheltuieli cu alte
impozite, taxe, valori
CHELTUIELI FIXE
TOTALE
Din care:
Cheltuieli cu salariile
personal
Contribuia societii la
asigurrile sociale
Contribuia unitii
pentru ajutorul de
omaj
Cheltuieli expl. privind
amort. imob.
TOTAL CHELTUIELI
2001
2002
2001
2002
83,76
85,44
79,71
79,89
5,56
5,29
0,87
0,81
1,00
8,35
0,95
7,80
0,38
0,62
0,36
0,57
0,39
0,71
0,37
0,66
3,96
4,22
3,76
3,94
69,54
65,36
66,17
61,11
0,34
0,31
0,79
1,39
0,75
1,29
0,16
0,24
0,15
0,22
0,11
1,47
0,10
1,37
1,87
1,87
1,77
1,74
21,32
21,5
20,28
20,10
14,30
14,50
13,60
13,55
4,46
4,45
4,24
4,16
0,72
0,65
0,68
0,60
1,84
1,90
1,75
1,77
105,08
106,94
100,00
100,00
170
CHELTUIELI
VENITURI
Tabelul 9. Veniturile i cheltuielile S.C. DASMAR COM SRL extrase din contul de Profit i
pierderi pe anul 2002
INDICE
MODIFICAREA
Numr
DE
INDICATORI
2001
2002
ABSOLUT
curent
EVOLUIE
(U.M.)
(%)
1.
Venituri din exploatare 1.833.922 2.374.261
129,46
540.339
2.
Venituri financiare
527
100
18,97
-427
3.
Venituri excepionale
10.000
-10.000
4.
Venituri totale
1.844.449 2.374.361
128,73
529.912
Cheltuieli din
5.
1.826.537 2.344.226
128,34
517.689
exploatare
6.
Cheltuieli financiare
13.548
13.548
7.
Cheltuieli excepionale
14.063
3.500
24,88
-10.563
8.
REZULTATE FINALE
9.
10.
11.
12.
Total cheltuieli
Din
exploatare
Din
activiti
financiare
Din
activiti
excepionale
Total
rezultate
1.840.600 2.361.274
128,28
520.674
Profit
Pierdere
Profit
30.035
-
30.035
-
406,70
-
22.650
-527
Pierdere
13.448
13.448
13.448
Profit
Pierdere
3.500
3.500
86,14
-563
Profit
Pierdere
13
-
13.087
-
340,01
-
9.238
-
N ch
Ch
100
Ca
171
nc.m. Ch
Ch1
Ch
1547679
1208009
100 0 100
100
100
Ca0
Ca0
1736922
1736922
nc.m. Ca
Ch1
Ch
1547679
1547679
100 0 100
100
100
Ca1
Ca0
2367590
2367590
Ch1
Ch
796547
618528
100 0 100
100
100
Ca0
Ca0
1736922
1736922
nChcirc . Ca
Ch1
Ch
796547
796547
100 1 100
100
100
Ca1
Ca0
2367590
1736922
172
nCh.f.(Ch) =
Ch1
Ch
13548
100 0 100
100 0
Ca0
Ca0
1736922
= 0,78lei / 100lei Ca
influena modificrii volumului desfacerilor
Ch1
Ch1
13548
13548
100
100
100
100
Ca0
2367590
1736922
nCh.f.(Ca) = Ca1
3.
Ch1
Ch
3500
14063
100 0 100
100
100
Ca0
Ca0
1736922
1736922
Ch1
Ch
3500
3500
100 1 100
100
100
Ca1
Ca0
2367590
1736922
173
Numr
INDICATORI
curent
1.
Ca (mii lei)
Cheltuieli de circulaie
2.
3.
4.
PERIOADEI
2001
2002
1.736.922 2.3673590
MODIFICAREA
ABSOLUT
INDICELE
DE
630.638
EVOLUIE
136,30
521.528
796.547
275.019
252,73
30,02
33,64
6,04
116,99
528.913
819.911
290.998
155,01
30,45
34,63
4,18
113,72
7.385
23.364
15.979
316,37
0,43
0,99
0,56
230,23
40
Ioan Cinap (coord.), Analiza economic i financiar a firmelor de turism i comer, Universitatea Cretin
Dimitrie Cantemir, Cluj, 1994
174
financiare al cror nivel crete cu 0,57 % fr a influena mult eficiena de ansamblu a firmei.
Aspectul ar putea fi considerat negativ doar daca creterea cheltuielilor financiare se datoreaz
creterii unor categorii de cheltuieli financiare, altele dect cele cu dobnzile;
175
perioada precedent de 0,66 % fapt care, dei sunt cauzate de plata unor amenzi i penaliti,
dovedete plata la timp a obligaiilor firmei fa de bugetul de stat i bugetul asigurrilor
sociale;
-
dect cele fixe se desprinde o tendin comun i anume: creterea ponderii cheltuielilor
variabile, respectiv fixe in 2002 comparativ cu 2001( 85,44% fa de 83,76% la cele variabile
i 14,50% fa de 14,30 la cele fixe). Tendina de cretere a ponderii celor dou categorii de
cheltuieli se explic prin ritmurile mai mari nregistrate de unele costuri variabile respectiv
fixe.
Comparnd rezultatele anului precedent, cu cele curente se constat un profit mai mare
cu 9.238 mii lei (+40,01%), rezultat ce se apreciaz pozitiv. Au influenat pozitiv rezultatul
total al firmei:
-
precedent (+6,70%)
-
Cheltuielile excepionale care s-au diminuat n perioada curent (-563 mii lei)
Creterea profitului n anul curent fa de anul precedent, n sum de 15.979 mii lei se
datoreaz creterii cotei medii de adaos comercial cu 4,18%. Rezultatul se consider a fi
pozitiv pentru c:
-
176
pentru care cererea a rmas suficient de mare n condiiile creterii cotei de adaos comercial
(+4,18%)
-
cifrei de afaceri.
n 2002 SC DASMAR COM SRL i-a achitat obligaiile fa de bugetul statului
formate din TVA, impozit pe salarii, impozit pe profit, impozit pe cldiri i alte datorii care au
fost reflectate i virate n termene legale. Activitatea din cadrul compartimentului financiar
contabil s-a desfurat n condiii bune, date din bilan i anexele acestuia reflect situaia real
respectndu-se legislaia n vigoare din acest domeniu.
Veniturile, cheltuielile i rezultatele financiare ale perioadei sunt reflectate fidel n
contul de Profit i pierdere. La finele anului 2002 se nregistreaz cu un profit de 8.932 mii
lei.
Cunoaterea cheltuielilor la SC DASMAR COM SRL constituie o necesitate pentru
conducerea operativ i eficient a acestuia. Analiza cheltuielilor permite evidenierea laturilor
deficitare din activitatea societii, aprecierea obiectiv i sistematic a acesteia, descoperirea
cauzelor activitii deficitare i luarea unor decizii stimulative de ridicare a eficienei
economice.
Se recomand:
-
termeni reali;
-
deservire al consumatorilor;
177
posibilitile financiare o permit) pentru ca, printr-un rulaj mare de marf s se compenseze
eventualele cote de adaos mai mici;
-
a populaiei;
-
asigure perenitatea firmei i obinerea de profit pe diverse orizonturi de timp (termen scurt,
termen lung etc.).
178
CONCLUZII I PROPUNERI
Analiza cheltuielilor constituie un instrument important n panoplia tehnicilor de
diagnostificare i evaluare a performanelor ntreprinderii. Probleme de baz ale analizei
cheltuielilor sunt:
1. tipologia cheltuielilor, tendine i semnificaii n procesul de analiz i decizie
2. modele de analiz a cheltuielilor
3. reflectarea modificrii costului unitar i performanele economico-financiare ale
ntreprinderii
4. limitele metodelor actuale de analiz a costurilor
5. evoluii actuale ale metodologiei de analiz a costurilor
6. costul i decizia strategic a ntreprinderii.
Pentru evaluarea obiectiv a situaiei consumurilor de resurse i a tendinei acestora e
necesar s se fac distincie ntre cheltuielile pe termen scurt i cele pe termen lung. Cheltuielile
pe termen scurt, abordate fie sub forma consumurilor totale de resurse, fie a consumurilor unitare
pot fi structurate dup o varietate de criterii, fiecare avnd rol bine definit n procesul de analiz i
decizie. Cheltuielile pe termen scurt corespund gestiunii strategice a ntreprinderii.
Costul de producie reprezint expresia tuturor consumatorilor de resurse ocazionate de
realizarea unui anumit element de activitate al unei ntreprinderi. Problematica studiului
costurilor de producie a constituit tema de baz a multor lucrri de specialitate din ar i din
strintate. Analiza costului de producie permite:
-
activitilor economice
-
Dat fiind nsemntatea costurilor, s-au fcut numeroase clasificri ale acestora n funcie
de diferite criterii:
1. Costul produselor i costul perioadei
Costul produsului, lucrrii sau serviciului cuprinde toate cheltuielile nsuite i
decontate unui obiect de calculaie recunoscut printr-un produs, lucrare sau serviciu.
179
Costuri ale perioadei sunt acele costuri trecute asupra cheltuielilor exerciiului i deci
asupra contului de rezultate fr a fi anexate unor conturi de stocuri.
2. Costuri fixe i costuri variabile
Costurile variabile i modific volumul n acelai mod cu modificarea volumului fizic.
Costurile fixe pe termen scurt rmn relativ neschimbate.
3. Costul mediu i costul marginal
Costul mediu reprezint costul pe unitatea de produs.
Costul marginal constituit pe baza direct - costing-ului este un cost economic de
oportunitate dect un cost contabil.
4. Costuri directe i costuri indirecte
Costurile directe sunt costurile legate nemijlocit de producie.
Costurile indirecte se realizeaz pentru mai multe produse sau servicii.
5. Costurile ascunse ale ntreprinderii sunt produse n mod colectiv, nici un
individ nefiind singur responsabil de un anume cost.
6. Costurile ciclului de via reprezint acumularea costurilor activitii care
survine n cursul ntregului ciclu de via al unui produs, de la conceperea sa pn la
abandonarea lui de ctre productor i consumator.
Consumul celor trei factori de producie (natura, capitalul i munca) n expresie bneasc
poart denumirea de cheltuieli de producie. Dup destinaie i importan, producia (activitatea)
ntreprinderii este de trei feluri:
-
180
Calculaii totale
Calculaii pariale
Calculaii periodice
Calculaii neperiodice
obiectul calculaiei
-
indicatorii economico-financiari
-
181
urmtoarele variante:
Metoda standard cost parial
Metoda standard cost unic
Metoda standard cost dublu
3) Metoda costurilor normate are ca scop urmrirea operativ a aspectului valoric al
procesului de producie i de fundamentare a deciziilor managerului privind diminuarea
sistematic a costurilor i creterea rentabilitii
4) Sistemul JIT (Just in time) este definit ca o filozofie de gestiune a ntreprinderii
fondate pe dorina de a satisface clientul, de a evita risipa i a implica personalul
5) Metoda costurilor int (Target cost) a fost impus de modificrile eseniale ce s-au
produs n mediul intern i extern al ntreprinderii.
D. Metode de calculaie a costurilor pariale
1) Metoda direct costing const n interpretarea strict a principiului cauzalitii prin
scoaterea n relief a relaiilor funcionale dintre vnzri i activitate
2) Metoda costului direct prezint trstura original de a face parte din sistemul
costurilor pariale n sensul c cheltuielile de structur general nu sunt imputate costurilor
produselor, dar se procedeaz dup logica costurilor complete.
182
ansamblu de persoane, tehnologii, materii prime, metode care concur la realizarea unui
produs sau serviciu
-
denumirea de proces
-
2) Indicatori relativi
3) Indicatorii medii
cu baz fix
cu baz mobil
cu baz fix
cu baz mobil
- indicele sporului
cu baz fix
cu baz mobil
- nivelul mediu
- sporul mediu absolut
- indicele mediu al variaiei
- ritmul mediu al variaiei
termeni reali;
184
deservire al consumatorilor;
-
asigure perenitatea firmei i obinerea de profit pe diverse orizonturi de timp (termen scurt,
termen lung etc.)
BIBLIOGRAFIE
185
1. Barbu Gheorghe
2. Berbecaru Ioan
(coord.)
Bucureti, 1978
3. Botea F. Florin,
Ghidul
ntreprinztorului
particular,
Ed.
Tehnic,
Bucureti, 1994,
C. V. Haideav,
M. Mnescu, Ceni,
V. Oni
4. Ioan Cinap (coord.)
5. Crstea Gheorghe,
Oprea Clin
Bucureti, 1980
6. Drobot Ni
7. Drgan Constantin
9. Dumbrav Partenie
Pop Atanasiu
Olariu Neculai
13. Moteanu Tatiana (coord.)
186
Costul
i calculaia
Bucureti, 1995
Bucureti, 2000
19. Petri R.
22. ***
23. ***
24. ***
25. ***
187