Sunteți pe pagina 1din 20

- PO.

IP-06
Revizia 0
Procedura de implementare a schemei de ajutor de minimis
prevzut n cadrul Programului pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii
microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri

1. Obiectivul Programului
Programul pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre
ntreprinztorii debutani n afaceri, denumit n continuare Program, este un program de ncurajare i
de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, implementat de ctre Ministerul
Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri (MECRMA), prin Direcia de
Antreprenoriat i Programe pentru IMM (DAPIMM) i Oficiile Teritoriale pentru ntreprinderi Mici i
Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC), n conformitate cu:
- prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici
i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare,
- prevederile Hotrrii Guvernului nr. 957/2015 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
Ministerului Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri, cu modificrile i completrile
ulterioare
- prevederile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i
dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri cu modificrile i
completrile ulterioare aprobate prin Legea nr. 97/2014 privind modificarea i completarea Ordonanei
de urgen a Guvernului nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de
ctre ntreprinztorii debutani n afaceri,
- prevederile Hotrrii Guvernului nr. 96/2011 privind aprobarea normelor metodologice de
aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii
microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri cu modificrile i completrile
ulterioare aprobate prin Hotrrea nr. 679/2015 privind modificarea i completarea Normelor
metodologice de aplicare a Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii
i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri, aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr. 96/2011.
Prezenta procedur instituie o schem de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis
n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevzute
de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 i 108 din Tratatul privind ajutoarele de
minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.
Obiectivul principal al schemei de minimis l constituie stimularea nfiinrii de noi
microntreprinderi, creterea potenialului de accesare a surselor de finanare i dezvoltarea
aptitudinilor antreprenoriale ale ntreprinztorii debutani n afaceri n scopul implicrii acestora n
structuri economice private.
Prezenta schem nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia European, n
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 i 108 din
Tratatul privind ajutoarele de minimis.
Schema se aplic pe ntreg teritoriul Romniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare.
2. Bugetul schemei de minimis i modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis
Schema este valabil pn la 31 decembrie 2016, plile n cadrul schemei de minimis
vor fi efectuate pn la 31 decembrie 2017.
1

Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr. 3/36/27 la
Legea bugetului de stat pe 2016 nr. 339/2015, este de 22.700.000 lei.
Prin implementarea programului n anul 2016 se estimeaz acordarea de ajutor de minimis unui
numr minim de 501 beneficiari1.
3.
Beneficiarii de ajutor de minimis n cadrul Programului
Prin program se acord faciliti pentru microntreprinderile nou-nfiinate, conduse de
ntreprinztorii debutani n afaceri, care desfoar pentru prima dat activitate economic, prin
intermediul unei societi cu rspundere limitat debutant (SRL-D).
3.1. Noiunea de ntreprindere unic include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin
una dintre relaiile urmtoare:
(a) o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor unei
alte ntreprinderi;
(b) o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de
administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
(c) o ntreprindere are dreptul de a exercita o influen dominant asupra altei ntreprinderi n
temeiul unui contract ncheiat cu ntreprinderea n cauz sau n temeiul unei prevederi din contractul
de societate sau din statutul acesteia;
(d) o ntreprindere care este acionar sau asociat al unei alte ntreprinderi i care controleaz
singur, n baza unui acord cu ali acionari sau asociai ai acelei ntreprinderi, majoritatea drepturilor
de vot ale acionarilor sau ale asociailor ntreprinderii respective.
ntreprinderile care ntrein, cu una sau mai multe ntreprinderi, relaiile la care se face referire
la literele (a)-(d) sunt considerate ntreprinderi unice.
3.2. Pot nregistra societi cu rspundere limitat debutant (SRL-D) persoanele fizice,
denumite n continuare ntreprinztori debutani n afaceri, care ndeplinesc cumulativ urmtoarele
criterii de eligibilitate:
a) au capacitate juridic deplin de exerciiu;
b) anterior datei nmatriculrii societii n registrul comerului nu au mai deinut i nu dein
calitatea de acionar sau asociat al unei ntreprinderi constituite n Spaiul Economic European;
c) nfiineaz pentru prima dat o societate cu rspundere limitat n condiiile Legii nr.31/1990
privind societile, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale OUG 6/2011 pentru
stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri;
d) completeaz o declaraie pe propria rspundere, sub sanciunea legii penale, c ndeplinete
condiiile prevzute la lit. b), pe care o depune la registrul comerului odat cu cererea de nmatriculare
a societii;
3.3. (1) Pentru ncadrarea n Program, microntreprinderea nfiinat de ntreprinztorul
debutant trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:
a) este societate cu rspundere limitat-debutant (SRL-D), care funcioneaz pe durat
nedeterminat, n condiiile Legii nr. 31/1990 privind societile, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare i ale Ordonanei de Urgen nr. 6 din 09.02.2011 cu modificrile i
completrile ulterioare;
b) se ncadreaz n categoria microntreprinderilor n condiiile Legii nr. 346/2004 privind
stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile
ulterioare, i ale Ordonanei de Urgen nr. 6 din 09.02.2011, cu modificrile i completrile ulterioare;
c) este nfiinat de un ntreprinztor debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 (cinci)
ntreprinztori debutani asociai. Condiiile pentru ntreprinztorul debutant trebuie ndeplinite de
fiecare dintre asociai, aa cum se prevede n pct. 3.2 al prezentei proceduri;
d) este administrat de asociatul unic sau de unul sau mai muli administratori dintre asociai;
1

Alocaia financiara nerambursabila pentru anul 2016 este de 45.245 lei pentru un curs euro la 31.12.2015 de 4.5245 lei.

e) are n obiectul de activitate cel mult 5 (cinci) grupe de activitate prevzute de clasificarea
activitilor din economia naionala n vigoare (CAEN Rev 2).
n cele 5 (cinci) grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiect de activitate al societii
urmtoarele:
A.
intermedieri financiare i asigurri:
- 641 - Intermediere monetar
- 642 - Activiti ale holdingurilor
- 643 - Fonduri mutuale i alte entiti financiare similare
- 649 - Alte activiti de intermedieri financiare, exclusiv activiti de asigurri i fonduri de
pensii
- 651 - Activiti de asigurri
- 652 - Activiti de reasigurare
- 653 - Activiti ale fondurilor de pensii (cu excepia celor din sistemul public de asigurri
sociale)
- 661 - Activiti auxiliare intermedierilor financiare, cu excepia activitilor de asigurri i
fonduri de pensii
- 662 - Activiti auxiliare de asigurri i fonduri de pensii
- 663 Activitati de administrare a fondurilor
B.
tranzacii imobiliare:
- 681 - Cumprarea i vnzarea de bunuri imobiliare proprii
- 682 - nchirierea i subnchirierea bunurilor imobiliare proprii sau nchiriate
- 683 - Activiti imobiliare pe baz de comision sau contract
C.
920 - activiti de jocuri de noroc i pariuri
D.
producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substane
aflate sub control naional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope:
- 110 - Fabricarea buturilor (cu excepia clasei 1107 Producia de buturi rcoritoare
nealcoolice; producia de ape minerale i alte ape mbuteliate)
- 1200 - Fabricarea produselor din tutun
- 2540 - Fabricarea armamentului i muniiei
- 2051 - Fabricarea explozivilor
- 4635 - Comer cu ridicata al produselor din tutun
- 4725 - Comer cu amnuntul al buturilor, n magazine specializate
- 4726 - Comer cu amnuntul al produselor din tutun, n magazine specializate
precum i activitile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat,
respectiv:
A. activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr.
104/2000:
- 031 - Pescuitul
- 032 - Acvacultura
B. activiti legate de producia primar a produselor agricole aa cum sunt enumerate n
anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene, cu excepia produselor obinute din
pescuit i acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr. 104/2000 :
- 011 - Cultivarea plantelor nepermanente
- 012 - Cultivarea plantelor din culturi permanente
- 013 - Cultivarea plantelor pentru nmulire
- 014 - Creterea animalelor
- 015 - Activiti n ferme mixte (cultura vegetal combinat cu creterea animalelor)
- 016 - Activiti auxiliare agriculturii i activiti dup recoltare
2

Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul
produselor pescreti i de acvacultur

- 017 - Vntoare, capturarea cu capcane a vnatului i activiti de servicii anexe vntorii


C. activiti de prelucrare i comercializare a produselor agricole listate n anexa 1 la Tratatul
de instituire a Comunitii Europene, n urmtoarele cazuri:
- cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip
achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de operatorii economici
respectivi;
- cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral transferat productorilor primari
(fermieri);
Prin prelucrarea produselor agricole se nelege orice operaiune efectuat asupra unui produs
agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepia activitilor
desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea pregtirii unui produs de origine animal sau
vegetal pentru prima vnzare.
Prin comercializarea produselor agricole se nelege deinerea sau expunerea unui produs
agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte forme de introducere pe
pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau prelucrtori i a
oricrei alte activiti de pregtire a produsului pentru aceast prim vnzare; o vnzare efectuat de
ctre un productor primar ctre consumatori finali este considerat comercializare n cazul n care se
desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti
D.
activiti legate de export ctre state tere sau state membre, i anume, ajutoarele
legate direct de cantitile exportate, de nfiinarea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru
alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;
E.
ajutoarele condiionate de utilizarea preferenial a produselor naionale fa de
produsele importate;
F.
ajutoarele destinate agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum
este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui
(CAEN Rev.2)
- 051 - Extracia crbunelui superior
- 052 - Extracia crbunelui inferior
- 061 - Extracia petrolului brut
- 062 - Extracia gazelor naturale
- 0721 - Extracia minereurilor de uraniu i toriu
- 0892 Extracia turbei
- 091 - Activiti de servicii anexe extraciei petrolului brut i gazelor naturale
- 099 Activiti de servicii anexe pentru extracia mineralelor
G.
ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate
agenilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf n
contul terilor sau contra cost.
f) nu au beneficiat de alocaie financiar nerambursabil n cadrul Programului n anii
anteriori;
g) nu au depit plafonul de minimis de 200.000 Euro pe durata a trei exerciii financiare
pentru o ntreprindere unic, aa cum este acesta definit de Regulamentul UE nr. 1407/2013 al
Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis i 100.000 Euro pe durata a trei exerciii
financiare pentru beneficiarii care desfoar activiti de transport de mrfuri n contul terilor sau
contra cost. Plafoanele se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i
indiferent dac ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi unice pe o
perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n
conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis menionate la litera g),
4

ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracie din
ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau a achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de minimis
acordat unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul relevant, se iau n
considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor ntreprinderilor care fuzioneaz.
Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau achiziie rmn legal acordate.
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea att ntr-unul din sectoarele exceptate,
ct i n unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse n domeniul de aplicare ale
prezentei scheme, prevederile acesteia se aplic ajutoarelor acordate pentru sectoarele neexceptate.
Pentru a beneficia de prevederile schemei, ntreprinderea n cauz trebuie s se asigure, prin mijloace
corespunztoare, precum separarea activitilor sau o distincie ntre costuri, c activitile desfurate
n sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiaz de ajutoare de minimis acordate n
conformitate cu prezenta schem.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate,
ajutoarele de minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de acestea, i
anume, n principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate ajutoarele de
minimis. n cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de minimis se aloc
proporional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor ntreprinderi la data la care
separarea produce efecte.
Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii
plafoanelor valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei, punerea n
aplicare a tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup obinerea unei decizii
de autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i tranzaciile de divizare
menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu funcionare deplin rezultate,
depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de minimis
acordate n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/2012 al Comisiei, n limita plafonului stabilit
n regulamentul respectiv.
3

Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai costuri


eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin capital de risc dac
un astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a ajutorului stabilit pentru
condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe categorii
adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru sau nu sunt legate de costuri
eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate n temeiul unui regulament de
exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.

REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 i 108
din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderilor care
presteaz servicii de interes economic general (art 2 alin 2 Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei
ntreprinderi care presteaz servicii de interes economic general nu depete 500 000 EUR pentru o perioad de trei
ani fiscali).

h) nu au datorii la bugetul general consolidat i la bugetele locale, att pentru sediul social, ct
i pentru toate punctele de lucru. Solicitanii care au datorii ealonate, nu sunt eligibili pentru a accesa
Programul.
i) nu se afl n stare de dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, executare silit, nchidere
operaional, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii;
j) nu au fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene / OTIMMC de recuperare a unui
ajutor de stat/ajutor de minimis sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a
fost deja executat i creana integral recuperat.
k) au transmis cerere de renunare parial/total la finanare n termenul prevzut de
procedurile de implementare a programelor naionale n cadrul crora au semnat contract de finanare
n ultimii 3 ani (doar pentru aplicanii care au semnat contract de finanare n cadrul programelor
naionale n ultimii 3 ani i au renunat parial sau total la finanare);
(2) Nu pot beneficia de AFN n cadrul Programului operatorii economici n situaia n care
exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre personalul din
cadrul MECRMA/OTIMMC implicat n implementarea Programului, rudele acestora i ofertani,
atunci cnd ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme participante pentru
acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de solicitanii privai ai fondurilor nerambursabile
sau n situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i personalul din
cadrul MECRMA/OTIMMC i rudele acestuia pn la gradul II inclusiv, respectiv afini. Aplicantul va
depune la decont o declaraie n acest sens, ataat dosarului de achiziie, conform legislaiei n vigoare
privind conflictul de interese. O ntreprindere nu poate avea calitatea de beneficiar i de furnizor de
active/alte costuri de operare achiziionate/decontate n cadrul programului n acelai an.
Not referitoare la conflictul de interese :
Legislaie conex: Legea nr 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor
de corupie, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr 477/2004 privind codul de conduit a
personalului contractual din instituiile i autoritile publice; Legea nr. 161/2003 privind unele msuri
pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de
afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei i Noul Cod Penal al Romniei;
n afara obligaiilor stabilite prin actele normative n vigoare, aplicabile oricrui operator
economic, microntreprinderea aparinnd ntreprinztorului debutant n afaceri are i urmtoarele
obligaii specifice:
a) s notifice n scris cu privire la nfiinare, Oficiul Teritorial pentru I.M.M. i Cooperaie
(O.T.I.M.M.C.) n a crui raz de competen i are sediul, n termen de cel mult 30 zile lucrtoare de
la nregistrare, n vederea lurii n eviden. Lista O.T.I.M.M.C. se gsete n anexa nr. 4 la prezenta
procedur;
b) s angajeze cu contract de munc pe durat nedeterminat, cu norm ntreag, i s menin
n activitate cel puin 2 salariai de la momentul obinerii facilitilor prevzute la art. 5 lit. a) i/sau b)
din OUG 6/2011 pn la pierderea calitii de microntreprindere aparinnd ntreprinztorului
debutant n afaceri;
c) s reinvesteasc, anual, cel puin 50% din profitul realizat n anul fiscal precedent;
d) s depun la O.T.I.M.M.C n a crui raz de competen i are sediul, situaiile financiare
semestriale i anuale, cu dovada nregistrrii acestora la autoritile competente, precum i un raport
semestrial de progres, pe o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor celui n care s-a obinut
ajutorul nerambursabil.
4.
Tipurile de ajutor financiar
4.1 Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri prin Direcia de
Antreprenoriat i Programe pentru IMM administreaz, gestioneaz i deruleaz direct sau prin
6

intermediul organizaiilor ori instituiilor de drept privat programele de ncurajare i stimulare a


nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat la nivel naional
i la nivel local i prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i
Cooperaie, denumite n continuare OTIMMC i asigur managementul financiar i/sau tehnic al
fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, care transpune n
legislaia naional Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE
nr. L124 din data de 20 mai 2003. ntre Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de
Afaceri i organizaiile ori instituiile de drept privat (instituii de credit) se ncheie o convenie de
colaborare n baza creia se va trece la derularea programului. Instituia de credit selecionat are
calitatea de agenie de implementare a ajutoarelor acordate pentru a cror derulare ncheie convenie de
colaborare cu Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri.
4.2. Prin Program se finaneaz implementarea Planurilor de Afaceri, n ordinea descresctoare
a punctajelor obinute, n urmtoarele condiii:
- Alocaie Financiar Nerambursabil maxim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile
aferente proiectului, dar nu mai mult de 45.245 lei/beneficiar;
- Contribuie proprie sau credit bancar minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile
aferente proiectului.
4.3. Obiectul finanrii trebuie s se ncadreze n una sau mai multe din urmtoarele categorii
eligibile:
1) INVESTIIILE N ACTIVE CORPORALE referitoare la:
a)
Terenuri pentru realizarea de construcii/amenajare efectuate n cadrul proiectului,
destinate activitii pentru care s-a solicitat finanarea; achiziionarea de terenuri fr
construcie/amenajare efectuate n cadrul proiectului nu reprezint cheltuial eligibil n Program;
amenajararea pe terenuri nchiriate /concesionate pentru realizarea activitilor proiectului reprezint
cheltuial eligibil numai pentru realizarea activitilor sportive, recreative i distractive (diviziunea
93);
b)
Construcii pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanarea4;
c)
Achiziionarea de spaii destinate realizrii activitii pentru care s-a solicitat finanare 5.
Costurile de spaiu6 cuprind:
- Spaiu de birouri;
- Spaiu de producie;
- Spaiu de desfurare activiti comerciale i prestri servicii;
- Spaiu de depozitare.
d)
Achiziionarea de mobilier pentru dotarea spaiilor amenajate destinate activitii pentru
care s-a solicitat finanarea, subgrupa 3.1 conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului
privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu completarile i
modificrile ulterioare;
e)
Echipamente tehnologice, maini, utilaje i instalaii de lucru, subgrupa 2.1, aparate i
instalaii de msur, control i reglare, subgrupa 2.2, aparatur birotic, subgrupa 3.2, sisteme de
protecie a valorilor umane i materiale, subgrupa 3.3 i echipamente IT i tehnic de calcul, subgrupa
2.2, etc. conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele
normale de funcionare a mijloacelor fixe, cu completrile i modificrile ulterioare;
4

Se iau n considerare cheltuielile aferente realizrii unei construcii doar n cazul n care aceasta se realizeaz cu o
ntreprindere autorizat n domeniu.
5
Valoarea activului corporal achiziionat n cadrul programului se va stabili pe baza unei evaluri al unui expert evaluator
ANEVAR.
6
Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie s aib destinaie locativ.

f) Achiziionarea de autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepia vehiculelor de teren
simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv cu
excepia vehiculelor de transport rutier de mrfuri n contul terilor sau contra cost, solicitate de
ntreprinderile care efectueaz transport rutier de mrfuri n contul terilor sau contra cost.
n cazul n care ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, pe lng activitatea eligibil
pentru care solicit s primeasc ajutor n cadrul schemei de minimis, desfoar i activiti de
transport de mrfuri n contul terilor sau contra cost, nu poate utiliza ajutorul de minimis pentru
achiziionarea de mijloace de transport marf, dect dac se asigur, prin separarea activitilor sau o
distincie clar ntre costuri, c activitatea exclus din domeniul de aplicare al schemei nu beneficiaz
de ajutoare de minimis.
Sunt eligibile n cadrul programului autoutilitare din categoria N1,N2,N3 cu excepia vehiculelor
de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003cu modificrile i completrile ulterioare n
legtur direct cu fluxul activitilor/subactivitilor (aprovizionare/promovare, activitatea codului
CAEN, distribuie/vnzare), care sunt necesare desfurrii activitilor codului CAEN autorizat
pentru care se solicit finanare, aa cum sunt detaliate activitatile codului CAEN n Clasificarea
activitilor din economia naional- CAEN Rev 2.
n cazul n care la certificare se constat c autoutilitarele achiziionate nu fac parte din
categoriile enunate mai sus, nu se va proceda la acordarea AFN.
g) Achiziia de autoturisme. Autoturismele sunt eligibile n cadrul Programului, numai pentru
urmtoarele activiti: cod CAEN 4932- Transporturi cu taxiuri, cod CAEN 7711- Activiti de
nchiriere i leasing cu autoturisme i autovehicule rutiere usoare i pentru cod CAEN 8553 -coli de
conducere.
h) achiziionarea de instalaii de nclzire sau climatizare aferente spaiului de
producie/servicii/comer;
2) INVESTIIILE N ACTIVE NECORPORALE referitoare la: brevete de invenie, design
industrial, mrci de produse i servicii (francize, etichetare ecologic, licene si software, etc.);
realizare pagin web (maxim 10.000 lei) - pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor
sau serviciilor promovate (inclusiv cheltuieli nregistrare domeniu, fr hosting), pentru operatorii
economici care nu dein alt site i care trebuie s fie funcional la data depunerii cererii de eliberare a
AFN.
Microntreprinderile SRL-D trebuie s ndeplineasc, conform criteriilor de evaluare a planului
de afaceri (anex la normele metodologice de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 6/2011
pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n
afaceri) criteriul minim obligatoriu privind ponderea investiiilor (corporale i necorporale) de minim
40% din totalul cheltuielilor eligibile, nerespectarea acestuia conducnd la respingerea planului de
afaceri.
3) ALTE COSTURI DE OPERARE referitoare la:
a) Costuri curente:
- Materii prime, mrfuri;
- Materiale consumabile, materiale auxiliare;
b) Costuri de personal (salarii, costuri asigurri sociale);
c) Costuri de training i formare personal;
d) Servicii externe:
- Contabilitate;
- Consultan fiscal;
- Consultan juridic;
- Consultan n management;
- Consultan IT;
8

- Consultant PR;
- Consultan pentru ntocmirea planului de afaceri, aceasta fiind singura cheltuial care se
poate realiza nainte de semnarea contractului de finantare.
Cheltuielile cu serviciile de consultan de orice tip nu pot depi 4% din valoarea total
eligibil a proiectului, mai puin consultana.
Furnizorii de servicii de consultan eligibili n cadrul Programului pot fi numai societi sau
organizaii furnizoare de consultan autorizate, avnd ca activitate autorizat una dintre activitile
incluse n cod CAEN clasa 70.
e)
Costurile legate de nclzire, gaz, electricitate, curenie, reparaii, asigurare, ap/canal,
gunoi;
f)
Costuri legate de procesul de vnzare;
g)
Costuri administrative;
h)
Chirii pentru spaii de birouri, producie, de desfurare activiti comerciale i prestri
servicii, depozitare (solicitantul va face dovada nchirierii spaiului pentru care solicit chiria pe o
perioad de minim 3 ani);
i) Alte costuri conexe legate de codul CAEN accesat n cadrul Programului:
- racordarea la utiliti: ap, gaz, electricitate, canalizare;
- infrastructura necesar racordrii la utiliti: drum de acces, reabilitri, amenajri;
- asigurarea normelor de protecia muncii, de protecia mediului.
j) Comisionul de garantare aferent anului acordrii garaniei, datorat Fondului Naional de
Garantare a Creditelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii - S.A. - I.F.N. (F.N.G.C.I.M.M.) n cazul
garaniilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari n vederea realizrii planurilor de afaceri
acceptate n cadrul Programului, pentru solicitanii care asigur contribuia proprie din credit;
Solicitantul va face dovada deinerii n proprietate a terenului pe care urmeaz s se realizeze
construcia/amenajarea sau a deinerii unui drept de uzufruct, contract de concesiune ori nchiriere a
terenului respectiv, valabil pe o perioad de minimum 5 ani de la finalizarea investiiei.
Pentru a fi incluse n investiia eligibil, activele corporale i necorporale trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) s rmn n proprietatea microntreprinderii S.R.L.-D. care a beneficiat de ajutor de
minimis cel puin 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii de AFN;
b) s fie considerate active (mijloace fixe) sau obiecte de inventar;
c) s fie achiziionate n condiii de pia, respectiv s fie ntocmit un dosar de achiziie
conform punctului 4.10 din prezenta procedur;
d) s fie incluse n categoria activelor proprii ale microntreprinderii S.R.L.-D., s rmn n
locaia acesteia pentru cel puin 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii de AFN i s fie utilizate
pentru derularea activitii finanate.
Nu se admit furnizori care au n structura acionariatului administratori/acionari
/asociai/asociai unici ai societilor debutante solicitante, rude i afini pn la gradul II inclusiv.
4.4 n planul de afaceri on-line trebuie justificat fiecare cheltuial n vederea demonstrrii
necesitii acesteia n desfurarea activitilor pe care se acceseaz finanarea. Cheltuielile efectuate
de ctre operatorul economic trebuie s fie n legtur direct cu fluxul activitilor/subactivitilor
(aprovizionare/promovare, activitatea codului CAEN, distribuie/vnzare), care sunt necesare
desfurrii activitilor codului CAEN autorizat pentru care se solicit finanare, aa cum sunt
detaliate activitile codului CAEN n Clasificarea activitilor din economia naional- CAEN Rev
2.
Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea n funciune,
instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziionate, nu sunt eligibile.
4.5. Activele achiziionate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie s fie noi, iar pentru
acestea nu se aplic amortizarea accelerat prevzut n Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare.
9

4.6. Activele achiziionate pot fi mijloace fixe sau obiecte de inventar, conform legislaiei n
vigoare. Nu se permite achiziionarea bunurilor care au constituit obiectul unei subvenionri/finanri
nerambursabile din alte surse i nici achiziionarea n sistem leasing.
Ponderea investiiilor calculat n acordarea punctajului este reprezentat de mijloace fixe i
obiecte de inventar n conformitate cu legislaia n vigoare.
4.7. Echipamentele tehnologice calculate n acordarea punctajului sunt cele definite n H.G. nr
2139/2004 Catalogul privind clasificarea si duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, pct.
2.1. Echipamentele tehnologice achiziionate sunt mijloace fixe, conform legislaiei n vigoare.
4.8. Solicitanii pot beneficia de finanarea nerambursabil obinut n cadrul Programului o
singur dat. Nu se acord ajutor financiar pentru societile ai cror asociai/administratori au calitatea
de asociai/acionari/administratori n cadrul altor societi beneficiare de alocaie financiar
nerambursabil la oricare din Programele derulate de MECRMA.
4.9. Beneficiarii sunt obligai s asigure bunurile achiziionate prin Program n favoarea
OTIMMC, mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani i s cesioneze toate drepturile pe care le
vor dobndi n temeiul asigurrii ctre administratorul programului;
4.10. Aplicarea prevederilor referitoare la achiziionarea n condiii de pia:
Solicitanii care au semnat contractul de finanare au obligativitatea de a achiziiona bunurile i
serviciile eligibile n condiii de pia cu respectarea principiilor prevzute n legislaia n vigoare
privind achiziiile publice, respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de
ofert (minim trei), ofertele primite, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii
prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii,
cu excepia activelor corporale de la pct. 4.3., subpct. 1, lit. b) pentru care se va prezenta un raport de
evaluare a unui expert evaluator ANEVAR. Acest dosar va fi prezentat dup ncheierea contractului, la
momentul depunerii decontului, mpreun cu declaraia pe propria rspundere din care s rezulte c
solicitantul nu se afl n cazurile prevzute la art 3.3 (2) din Procedur.
5. Procedura de nscriere n Program
5.1. nscrierea n program, solicitarea acordului de principiu pentru finanare i completarea
planului de afaceri n vederea obinerii finanrii se fac on-line pe site-ul www.aippimm.ro.
5.2. Data de la care este activ nregistrarea on-line se comunic pe site-ul instituiei cu cel
puin 5 zile nainte de data nceperii procesului de nregistrare propriu zis.
5.3. Pentru participarea la program fiecare solicitant trebuie s se nregistreze cu user i parol.
Dup crearea contului de nscriere aplicaia va trimite automat pe adresa de e-mail a solicitantului un
mesaj i un link de confirmare. Dup confirmare aplicaia de nregistrare a planului de afaceri va
deveni activ pentru completarea on-line a planului de afaceri i ncrcarea n aplicaie a documentelor
solicitate conform anexei nr. 1 la prezenta procedur. n vederea nscrierii n cadrul Programului,
operatorul economic va completa i transmite on-line planul de afaceri ncepnd cu ora 10.00 a primei
zile de nscriere, timp de 15 zile calendaristice de la demararea nscrierii n Program, pn la ora 20.00
a ultimei zile de nscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului pn la epuizarea bugetului.
n cazul n care nu sunt completate coerent i cu detalii toate punctele i subpunctele din cadrul
fiecrei seciuni a planului de afaceri, aplicantul va primi scrisoare de respingere.
5.4. Calcularea punctajului planului de afaceri se face n timp real i transparent la transmiterea
de ctre aplicani a seciunilor din aplicaia software conform grilei de evaluare anexate planului de
afaceri.
5.5. Punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu n vederea verificrii administrative i a
eligibilitii este de 60 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.
5.6. (1) n momentul salvrii i trimiterii datelor nregistrate n aplicaie n cadrul planului de
afaceri online, solicitantul va avea disponibil opiunea de tiprire a datelor nregistrate n aplicaie.
Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efecturii nregistrrii i
10

cu datele corespunztoare, completate de ctre acesta, mesaj care va ajunge automat pe adresa de email
a solicitantului imediat dupa trimiterea datelor.
Aplicanii vor ncrca n planul de afaceri on-line urmtoarele documente, n copie certificat:
-Certificat de nmatriculare a societii debutante
- B.I/C.I asociat/administrator
-Cerere tip de acord de principiu pentru finanare (anexa 6)
-Situaiile financiare ale solicitantului, nregistrate la unitile teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice pe a cror raz i au sediul operatorii economici (bilan contabil, contul de profit i
pierdere, date informative, anexe, balana de verificare), sau declaraia de inactivitate, la 31 Decembrie
2015, n copie certificat (pentru societile nfiinate pn la 31.12.2015), sau ultima balan de
verificare pentru societile nfiinate n anul 2016;
-Certificat constatator n form extins, inclusiv on-line, emis de Oficiul Registrului
Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul societatea, n care s se menioneze acionarii,
reprezentanii legali ai societii, punctele de lucru, domeniile de activitate precum i activitile
autorizate ale societii, emis cu cel mult 30 zile naintea nscrierii on line.
-Declaraie cu privire la ajutoarele de stat i de minimis primite (anexa nr. 10);
-Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria IMM (anexa nr 11);
-Calcul ntreprinderi partenere i legate (anexa nr 12) daca este cazul
-Documentul care s ateste c asociatul /administratorul a urmat/urmeaz un curs de
antreprenoriat; (Se accept cursuri de antreprenoriat organizate de ctre un organism autorizat
recunoscut de educaie antreprenorial.) daca este cazul
-Documentul care s ateste c Asociatul/administratorul SRL-D a avut calitatea de omer sau
absolvent n anul precedent i/sau anul curent nregistrrii SRL-D la Registrul Comerului (Se vor lua
n considerare doar absolvenii de nvmnt secundar sau teriar, precum i omerii nregistrai la
ANOFM) daca este cazul
Prin copie certificat, n cadrul acestui Program, se nelege fotocopie cu semntura
reprezentantului legal /mputernicitului cu meniunea conform cu originalul.
(2) Dup expirarea termenului prevzut la subpct. 5.3 i n conformitate cu punctajul obinut n
urma preselectrii solicitanilor, direcia va face public pe site-ul instituiei, la adresa
www.aippimm.ro , lista cu solicitanii acceptai n vederea verificrii administrative i a eligibilitii n
cadrul Programului, precum i lista cu solicitanii respini care nu au obinut punctajul minim de 60 de
puncte. Admiterea n Program se va face n ordinea punctajului obinut la evaluarea planurilor de
afaceri on-line. La punctaje egale va prevala:
- numrul de locuri de munc ce urmeaz a fi create n cadrul Programului,
- achiziia de echipamente tehnologice,
- activitatea pe care acceseaz programul,
- curs de antreprenoriat
- Asociatul/administratorul SRL-D a avut calitatea de omer sau absolvent n anul precedent
nregistrrii SRLD la Registrul Comerului,
- Data i ora nscrierii n program, n aceast ordine.
Dup aceast etap, aplicaia electronic va genera un numr unic electronic pentru fiecare
proiect, denumit numr RUE, adic numr n Registrul Unic Electronic.
7

6. Verificarea i selecia beneficiarilor

vor fi luate n considerare diplomele obinute n urma efecturii cursurilor organizate de ctre un organism autorizat
recunoscut de educaie antreprenorial.

11

6. 1 (1) Verificarea din punct de vedere administrativ i al eligibilitii se realizeaz de ctre


Unitile de Programare, Selectare, Evaluare i Contractare (UPSEC) din cadrul O.T.I.M.M.C.;
(2) Verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de afaceri, completarea
explicit i cu detalii specifice cerinelor tuturor cmpurilor Planului de afaceri (Anexa 1), corelarea
proieciilor financiare cu partea descriptiv a planului de afaceri, codul CAEN eligibil, inclusiv a
legturii activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz programul, se
realizeaz de ctre Unitile de Programare, Selectare, Evaluare i Contractare (UPSEC) din cadrul
OTIMMC n limita bugetului alocat. Peste limita bugetului aprobat, verificarea planurilor de afaceri se
efectueaz n cazul n care aplicanii admii la finanare n limita bugetului depun cerere-tip de
renunare total/parial la finanare (anexa nr. 9), n cazul n care OTIMMC constat c solicitanii
acceptai nu prezint dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului sau nu semneaz
contractul de finanare n termenul specificat, precum i n situaia suplimentrii bugetului alocat
Programului. Avizarea verificrilor de ctre Direcia de Antreprenoriat i Programe pentru IMM i
obinerea unui punctaj minim acceptat conduc la aprobarea de principiu a finanrii planului de afaceri.
Dac n urma analizei planului de afaceri de ctre UPSEC se constat c informaiile declarate de
solicitant n planul de afaceri on-line nu sunt corecte/reale, c nu se respect cerinele prezentei
proceduri, c partea descriptiv a planului de afaceri nu este corelat cu proieciile financiare, precum
i n situaia constatrii unui punctaj diferit de cel generat de aplicaie, solicitantul va primi scrisoare
de ntiinare a respingerii planului de afaceri.
Termenul de verificare din punct de vedere administrativ, al eligibilitii i verificarea
veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de afaceri, completarea explicit i cu detalii
specifice cerinelor tuturor cmpurilor Planului de afaceri (Anexa 1), corelarea proieciilor financiare
cu partea descriptiv a planului de afaceri, codul CAEN eligibil, inclusiv a legturii activelor
achiziionate cu activitile/subactivitile codului CAEN pe care se acceseaz programul, este de 20
de zile lucrtoare de la data publicrii listei conform pct. 5.6 (2)
(3) Analiza din cadrul OTIMMC are ca finalitate stabilirea uneia din urmtoarele decizii:
a) acceptarea din punct de vedere administrativ i al eligibilitii proiectului. UPSEC va
transmite solicitanilor admii din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i
conformitii o scrisoare de aprobare de principiu a proiectului din punct de vedere administrativ i a
eligibilitii, semnat i stampilat de eful OTIMMC.
b)
respingerea proiectului, n cazul n care, n urma verificrii, se constat nendeplinirea
criteriilor menionate la pct 6.1. solicitantului fiindu-i transmis Scrisoarea de respingere de ctre
UPSEC din cadrul OTIMMC, semnat i stampilat de eful OTIMMC.
c) Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Documentele nencrcate conform art.5.6.(1) sau incomplet
ncrcate pot fi solicitate la clarificri. Documentele cu termen de valabilitate trebuie s aib data
emiterii cel mult data de transmiere online a planului de afaceri. Completrile solicitate se depun la
OTIMMC n 48 de ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la
respingerea proiectului. Netransmiterea tuturor documentelor solicitate la clarificri conduce la
respingerea proiectului.
6.2. Finanarea planurilor de afaceri se va face n ordinea punctajului obinut n urma verificrii
planului de afaceri de ctre UPSEC din cadrul OTIMMC i a avizrii verificrii de ctre Direcia de
Antreprenoriat i Programe pentru IMM n limita bugetului alocat. Punctajul minim pentru finanarea
planurilor de afaceri n cadrul programului este de 60 puncte iar punctajul maxim ce se poate obine
este de 100 de puncte.
6.3. n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, n situaia
n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim prin primirea
scrisorii de respingere de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevzut n aceste
situaii.
6.4. Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulnd o contestaie, n termen de 5 zile
lucrtoare de la data primirii scrisorii de respingere pentru nendeplinirea condiiilor din punct de
12

vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i conformitii celor nscrise n Planul de afacere


on-line cu documentele justificative depuse.
6.5. Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
datele de identificare ale solicitantului;
obiectul contestaiei;
motivele de fapt i de drept pe care se ntemeiaz contestaia;
dovezile pe care se ntemeiaz;
semntura reprezentantului legal i tampila.
6.6. Pentru soluionarea contestaiilor, se va constitui o Comisie de contestaie din cadrul
OTIMMC, format din membrii care nu au participat la procesul de evaluare.
6.7. Termenul de soluionare este de 10 zile lucrtoare de la data primirii contestaiei.
Comunicarea soluionrii contestaiei se va face prin fax, email, sau prin pot, cu confirmare de
primire.
6.8 A. Procedura de contractare pentru aplicanii care nu opteaz pentru credit bancar
(1) n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii Scrisorii de acceptare de principiu pentru
finanare n limita bugetului, aplicanii care nu opteaz pentru credit bancar, vor semna la sediul
OTIMMC Contractul de finanare (anexa nr. 3 la prezenta Procedur). Pentru ntocmirea Contractelor
de Finanare, beneficiarii trebuie s prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a
proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajant)/ extras de cont semnat de ctre
ofierul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrtoare nainte de data depunerii) care s demonstreze c
beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit, emise de o instituie
financiar bancar din Romania, i care vor acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a proiectului,
respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile. Dovada capacitii de finanare/cofinanare
a proiectului va fi prezentat la sediul OTIMMC la momentul semnrii contractului de finanare de
ctre pri.
(2) La data semnrii contractului aplicanii au obligaia s depun la OTIMMC:
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul general consolidat, att pentru sediul social, ct i pentru
toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal, conform prevederilor Legii nr.
207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, n original sau
copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale,
n termen de valabilitate la data semnrii contractului;
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetele locale, att pentru sediul social,ct i pentru toate
punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal), n original sau n copie
legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale, n
termen de valabilitate la data semnrii contractului. n cazul n care firma nu este nregistrat ca fiind
pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin.
-certificatul constatator original sau emis online de Oficiul Registrului Comerului, n termen
de valabilitate la data ncrcrii n aplicaie a cererii tip de acord de principiu pentru finanare
-cererea tip de acord de principiu pentru finanare n original semnat de reprezentantul legal
sau de mputernicitul societii
-dovada cofinanrii: contractul de credit emis de un finanator de credit autorizat / dovezile
certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort
(angajant)/ extras de cont semnat de ctre ofierul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrtoare nainte
de data depunerii) care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/
linie de credit, emise de un finanator de credit autorizat din Romania i care vor acoperi cel puin
valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile
(3) n maxim 10 zile lucrtoare de la semnarea contractului de finanare cu OTIMMC,
aplicanii care nu opteaz pentru credit bancar se vor prezenta la instituia de credit partener pentru a
deschide cont curent pentru derularea operaiunilor de ncasri i pli, inclusiv utilizarea sumelor
13

aferente AFN. Aportul propriu n numerar al beneficiarului va fi vrsat n contul curent deschis la
instituia de credit partener, n termenul stipulat mai sus, urmnd ca pentru fiecare cheltuial eligibil
efectuat s se utilizeze n mod proporional componentele de finanare aprobate (AFN i aport
propriu). Data limit pentru semnarea contractelor de finanare cu OTIMMC pentru aplicanii care nu
opteaz pentru credit bancar este 29 Noiembrie 2016.
B. Procedura de contractare pentru aplicanii care opteaz pentru credit bancar
(4) Aplicanii ale cror planuri de afaceri se implementeaz cu component de credit i care au
fost ntiinai cu privire la acceptarea de principiu la finanare n urma verificrilor efectuate conform
6.1, alin (2), au obligaia de a se prezenta n termen de 5 zile calendaristice de la data primirii Scrisorii
de acceptare de principiu n limita bugetului la instituia de credit partener n vederea deschiderii
contului i depunerii documentelor necesare obinerii creditului. n termen de maxim 20 zile
calendaristice de la depunerea la instituia de credit de ctre aplicant a documentelor necesare obinerii
creditului, instituia de credit are obligaia coform conveniei de colaborare semnate cu ministerul, de a
transmite hotrrea de aprobare sau scrisoarea de respingere a creditului i de a transmite
ministerului/OTIMMC copia hotrrii de aprobare/scrisorii de respingere. Astfel, n termen de cel mult
30 zile calendaristice de la data primirii prin pota electronic a notificrii privind acordul de principiu
pentru finanare aplicanii vor prezenta la OTIMMC contractul de credit emis de ctre instituia de
credit partener mpreun cu documentele specificate la art.6.8 alin (2) n vederea semnrii
contractului de finanare cu OTIMMC. n aceast perioad de 30 zile calendaristice aplicanii pot
solicita, pentru implementarea planului de afaceri, aprobarea OTIMMC pentru nlocuirea componentei
de credit cu component de aport propriu. n aceast situaie se vor respecta termenele i prevederile
art. 6.8 lit.A. Data limit pentru semnarea contractelor de finanare cu OTIMMC pentru aplicanii care
opteaz pentru credit bancar este 16 Decembrie 2016.
La data semnrii contractului aplicanii au obligaia s depun la OTIMMC:
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul general consolidat, att pentru sediul social, ct i pentru
toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal, conform prevederilor Legii nr.
207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, n original sau
copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale,
n termen de valabilitate la data semnrii contractului;
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetele locale, att pentru sediul social, ct i pentru toate
punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal), n original sau n copie
legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale, n
termen de valabilitate la data semnrii contractului. n cazul n care firma nu este nregistrat ca fiind
pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin.
-certificatul constatator original sau emis online de Oficiul Registrului Comerului, n termen
de valabilitate la data ncrcrii n aplicaie a cererii tip de acord de principiu pentru finanare
-cererea tip de acord de principiu pentru finanare n original semnat de reprezentantul legal
sau de mputernicitul societii
-dovada cofinanrii: contractul de credit emis de un finanator de credit autorizat / dovezile
certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort
(angajant)/ extras de cont semnat de ctre ofierul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrtoare nainte
de data depunerii) care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/
linie de credit, emise de un finanator de credit autorizat din Romania i care vor acoperi cel puin
valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile
n cazul n care aplicantul nu depune n termenul de cel mult 30 zile calendaristice de la data
primirii prin pota electronic a notificrii privind acordul de principiu pentru finanare contractul de
credit emis de ctre instituia de credit partener mpreun cu documentele specificate la art.6.8 alin (2)
n vederea semnrii contractului de finanare cu OTIMMC sau solicitarea nlocuirii componentei de
credit cu component de aport propriu, acesta va primi scrisoare de respingere.
14

6.9. Efectuarea cheltuielilor


(1) n maxim 60 de zile calendaristice de la semnarea contractului de finanare cu OTIMMC, dar nu
mai trziu de 31 Martie 2017, beneficiarul este obligat s efectueze cheltuielile i s depun
documentaia de decont la sediul OTIMMC. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din
cadrul Programului vor fi certificate prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR din cadrul
OTIMMC n termen de 20 zile lucrtoare de la depunerea decontului dar nu mai trziu de 28 Aprilie
2017. Termenul de 60 de zile calendaristice se poate prelungi doar cu acordul OTIMMC pentru situaii
excepionale (de exemplu ntrzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive independente
de beneficiarul AFN). Prelungirea se acord o singur dat pe baza unei cereri depuse de ctre
solicitant la sediul OTIMMC cu cel puin 5 zile nainte de expirarea termenului limit de depunere a
decontului, efectuare cheltuieli din contractul de finanare, dar nu mai trziu 31 Martie 2017.
Reprezentanii UMCR vor face verificri la faa locului, consemnnd cele constatate ntr-un procesverbal, contrasemnat de beneficiar, ntocmit n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. n
situaia neefecturii cheltuielilor, sau n cazul n care cheltuielile nu corespund cu elementele de cost
aprobate prin notificarea iniial, nu sunt noi i puse n funciune, beneficiarul este respins de la
finanare.
Decontul
6.10. (1) Acordarea AFN se face pe baza cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr. 7 la prezenta
procedur), pe care beneficiarul trebuie s o depun spre aprobare la OTIMMC, nsoit de facturile
fiscale originale (pentru plile efectuate n valut, conversia se face utilizndu-se cursul de schimb
comunicat de Banca Naional a Romniei la data de 31.12.2015) i urmtoarele documente
ndosariate:
a) formularul de decont prevzut n anexa nr. 7 la prezenta procedur i documentele
justificative care nsoesc formularul de decont, n original i 1 fotocopie certificat, n ordinea
activitilor completate n formularul de decont; conformitatea cu originalul a documentelor
justificative se va face de ctre UPSEC, prin semntura i tampila reprezentantului UPSEC;
b) certificat constatator n original, inclusiv on-line, emis de Oficiul Registrului Comerului de
pe lng tribunalul unde i are sediul societatea, care s ateste autorizarea codului CAEN pentru care
solicit finanare la momentul depunerii decontului n locaia implementrii proiectului. Acest
document va fi depus de catre aplicanii care nu au avut codul CAEN autorizat la locul implementrii
proiectului la momentul transmiterii planului de afaceri online.
c) Actul de dobndire a proprietii asupra terenului i/sau construciei, raport ANEVAR i
extras de carte funciar, dac este cazul;
d) declaraie pe propria rspundere a beneficiarului c activul/activele achiziionat/
achiziionate este/sunt nou/noi/ i puse n funciune la locul implementrii proiectului, i c nu aplic
pentru acesta/acestea, amortizarea accelerat prevzut n Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare;
e) copie certificat de pe fia de amortizare a activului achiziionat, cu codul de clasificare al
acestuia;
f) angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participrii n Program pe o perioad de 3
ani, ncepnd cu anul 2017, ctre Unitatea Monitorizare, Control i Raportare din cadrul OTIMMC,
conform anexei nr. 5 la prezenta procedur;
g) dovada nregistrrii brevetului de invenie/mrcii de produs, etc. la O.S.I.M.
g) contract/poli de asigurare pentru bunurile achiziionate prin program cesionat n favoarea
OTIMMC;
h) cartea de identitate a autoutilitarei achiziionate, din care s rezulte categoria de folosin;
i) dosarul de achiziie conform pct. 4.10.; Pentru toate documentele provenite din strintate
vor fi prezentate traduceri autorizate;
l) pentru francize - contractul cu francizorul, tradus n limba romn de ctre un traductor
autorizat, factura fiscal, tradus n limba romn de ctre un traductor autorizat, copia manualului
15

operaional/de operaiuni, dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din Romnia sau
din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman;
m) pentru licene, software i pagin web - contractul cu furnizorul, tradus n limba romn de
ctre un traductor autorizat (pentru furnizori externi), factura fiscal, tradus n limba romn de ctre
un traductor autorizat (pentru furnizori externi); Pagina web trebuie s fie funcional la data
depunerii decontului.
n) pentru etichetare ecologic - documente care s ateste certificarea etichetrii ecologice de
ctre un organism abilitat;
o) pentru training i formare personal - contractul de prestri servicii cu furnizorul de servicii
de formare si dovada autorizrii, factur fiscal, n original i copie certificat, copie certificat dup
documentul de absolvire.
p) pentru consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul
programului - contractul de prestri servicii cu furnizorul de servicii de consultan ; certificatul
constatator al furnizorului de consultan cu codul autorizat din CAEN clasa 70 (n copie certificat),
factur fiscal, n original i copie certificat, proces-verbal privind execuia contractului de
consultan;
r) pentru locurile de munc nou create n cadrul proiectului - dovada crerii acestora se va face
la depunerea decontului, cu contractul individual de munc nregistrat, cu norm ntreag, ncheiat pe
perioada nedeterminat, i ulterior, pe toat perioada de raportare se va face dovada meninerii
acestora, cu documentele prevzute de legislaia n vigoare (extras REGES din REVISAL i Raport
salariai din REVISAL).
Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de ore
de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea proiectului.
Locurile de munc create vor fi considerate eligibile, doar n cazul n care acestea sunt create
dup semnarea contractului de finanare i ocupate de persoane care nu au avut raporturi de munc cu
beneficiarul finanrii n ultimile 6 luni.
s) pentru comisionul de garantare dovada plii comisionului de garantare n original i copie
certificat.
(2) n situaia neefecturii cheltuielilor i depunerii decontului n termenele stabilite de
prezenta procedur, sau n cazul n care cheltuielile nu corespund cu elementele de cost aprobate prin
notificarea iniial, sau echipamentele achiziionate nu sunt noi i puse n funciune, beneficiarul este
respins de la finanare.
(3) Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise naintea ncheierii Contractului de finanare
nu sunt eligibile, cu excepia cheltuielilor cu consultana pentru elaborarea planurilor de afaceri i
comisionul aferent garaniei FNGCIMM pentru creditul acordat implementrii planului de afaceri.
(4) ntreaga documentaie va fi depus n 2 exemplare: 1 original i 1 fotocopie certificat.
Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor dup verificarea conformitii fotocopiilor i
primirea confirmrii plii AFN ctre furnizori, fie prin ridicarea lor de ctre operatorii economici de la
sediul OTIMMC, fie prin transmitere prin pot, la cererea expres a beneficiarilor.
6.11. Cele 2 exemplare ale dosarelor coninnd acelai numr de documente vor fi puse ntr-un
plic sigilat i depuse la sediile OTIMMC (anexa nr. 4 la prezenta procedur) care s conin
urmtoarele informaii:
I. Destinatar:
- OTIMMC - adresa (anexa nr. 4 la prezenta procedur);
- UPSEC: Programul pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre
ntreprinztorii debutani n afaceri
II. Expeditor:
- nr. de nregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;
8

n contract se va preciza perioada de desfurare a activitii i obiectul serviciilor de consultan furnizate.

16

- denumirea complet a operatorului economic solicitant;


- nr. de nregistrare la ORC;
- CUI/codul de nregistrare fiscal;
- suma AFN solicitat;
- adresa beneficiarului, inclusiv judeul.
n cazul n care sunt necesare clarificri privind cheltuielile pentru care se solicit finanare,
aplicantului i se transmite Scrisoare de solicitare clarificri, semnat i tampilat de eful OTIMMC.
Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor
solicitate n termen conduce la respingerea proiectului sau a cheltuielii pentru care s-a solicitat
clarificare.
6.12 Virarea efectiv a sumei care constituie AFN ctre beneficiar, se face dup primirea de
ctre instituia de credit a acordului de utilizare a AFN, n contul deschis la banca partener. Acordul
de utilizare AFN se transmite ctre DAPIMM n urma verificrii documentelor primite de la OTIMMC
i instituia de credit partener.
n cadrul OTIMMC se va constitui o unitate de plat, denumit n continuare UP, al crei
numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin decizia efului OTIMMC.
Nu se poate acorda plata AFN parial sau n avans. Documentele originale vor fi restituite
beneficiarilor dup verificarea conformitii fotocopiilor prin ridicarea lor de ctre operatorii
economici de la sediul OTIMMC.
Decontarea se face ntr-o singur tran pentru toate activitile pentru care s-a fcut dovada
achitrii integrale a acestora. Pentru plile efectuate n valut, conversia se face utilizndu-se cursul
de schimb comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la 31.12.2015.
6.13. Nu se admit compensri ntre valorile unitare ale activelor cuprinse n notificare. Nu se
admite modificarea procentelor de finanare menionate n schema de finanare din planul de afaceri.
Nu se pot realoca sumele acceptate de principiu pentru active corporale i necorporale pentru
cheltuielile prevzute la alte costuri de operare.
6.14. Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziionare, activele pentru care au primit acordul
de principiu.
6.15. OTIMMC va informa n scris beneficiarul cu privire la cuantumul maxim al ajutorului i
caracterul de minimis al acestuia, fcnd n mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013 al
Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii
Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 352 din
24.12.2013, menionnd titlul acestuia i la referina de publicare din Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
6.16. n vederea implementrii i monitorizrii Programului, n cadrul OTIMMC se va
constitui Unitatea Monitorizare, Control i Raportare, denumit n continuare UMCR, al crei numr
de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin decizia ordonatorului teriar de credite al
fiecrui OTIMMC.
6.17 (1) n cazul n care beneficiarii eligibili renun la finanare pentru una sau mai multe
activiti pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanilor contractul de finanare
nsoit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanare (anex la contractul de finanare),
acetia au obligaia de a transmite la OTIMMC personal, prin pot sau curier cererea-tip de renunare
total/parial la finanare, conform Anexei nr. 9 la prezenta procedur. n situaia n care aplicantul
admis la finanare renun la implementarea planului de afaceri fr a depune cerere-tip de renunare
total/parial, acesta nu va mai beneficia de finanare n cadrul programelor naionale n urmtorii 3
ani fiscali.
(2) Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activitile i cheltuielile rmase nemodificate n
urma cererii de renunare parial la finanare formulate conform alin. (1).
(3) Beneficiarii pot renuna la activitile pentru care au primit notificare numai dac, prin
aceast modificare, punctajul obinut la completarea on-line a planului de investiii nu se modific.
17

(4) Cererea-tip de renunare total/parial la finanare pentru care exist acordul de principiu
se completeaz n limba romn, prin tehnoredactare i poart semntura n original a reprezentantului
legal sau a mputernicitului beneficiarului eligibil.
7. Monitorizarea i controlul beneficiarilor Programului i recuperarea AFN
7.1. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului se va face de ctre UMCR din cadrul
OTIMMC.
7.2. Reprezentanii OTIMMC au dreptul s verifice anunat/inopinat att la sediul operatorilor
economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i
cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie s accepte i s faciliteze controlul
reprezentantului OTIMMC asupra utilizrii AFN acordate prin Program.
7.3. Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i
regularitatea operaiunilor economico-financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde
ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la
documentele contabile, n original, care fac obiectul finanrii. n cazul n care, n urma controalelor
efectuate de reprezentanii OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se
constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine
AFN sau au schimbat destinaia acesteia, sau se constat c nu mai sunt ndeplinite condiiile prevzute
n contract, UMCR va propune recuperarea total sau parial a ajutorului de minimis acordat, i va
anuna ministerul c a fost declanat recuperarea ajutorului de minimis.
7.4. Sumele care rezult din recuperarea facilitilor acordate prin program, au regimul juridic
de creane fiscale. Pentru recuperarea acestora se aplic, n mod corespunztor, dispoziiile Legii
207/2015 privind Codul de Procedur Fiscal, coroborat cu Ordonana de Urgen nr. 77 din 3
decembrie 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru
modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015. Sumele
ncasate potrivit prezentului articol constituie venituri ale bugetului de stat i se ncaseaz ntr-un cont
de venituri bugetare distinct.
7.5. Beneficiarii alocaiilor financiare nerambursabile au obligaia de a raporta efectele
participrii la Program ctre UMCR din cadrul OTIMMC, pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul
urmtor acordrii alocaiei financiare nerambursabile, prin completarea i transmiterea formularului
prevzut n anexa nr. 8 la prezenta Procedur, n conformitate cu angajamentul de raportare (anexa nr.
5). Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnic este 1-30 iunie a anului urmtor
expirrii exerciiului financiar de referin. Formularul de raportare se va transmite letric i electronic
n format editabil (word/excel) la adresa de mail a OTIMMC i direcia.imm@imm.gov.ro .
n cazul nendeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de
niciunul dintre programele naionale pentru o perioad de 3 ani.
7.6. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre UMCR cel puin o dat pe an, timp de 3 ani
ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN.
7.7. UMCR monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
7.8. Nerespectarea prevederilor actualei proceduri de ctre beneficiarii de AFN duce la
recuperarea ajutorului acordat.
7.9. n situaia n care, n perioada contractual precum i pe durata celor 3 ani n care
microntreprinderea este supus monitorizrii, beneficiarul ajunge n situaia de faliment, dizolvare sau
insolven se va proceda la recuperarea bunurilor achiziionate prin Program.
8. Prevederi referitoare la raportarea i monitorizarea ajutoarelor de minimis
8.1. Beneficiarul finanrii nerambursabile va da o declaraie, privind ajutoarele de stat i
ajutoarele de minimis, n conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 privind
18

aplicarea art. 107 i 108 ale Tratatului CE, publicat n L352/24.12.2013, de care a beneficiat pe
parcursul precedenilor 2 ani fiscali i al anului n curs (anexa 10 La Prezenta Procedur).
8.2. Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral pe site la adresa www.aippimm.ro.
8.3. Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate n baza prezentei scheme se face n conformitate
cu legislaia comunitar i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a
ajutoarelor de stat, pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului Concurenei nr. 175, publicat
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007 i Ordinul preedintelui
Consiliului Concurenei nr 437/21.06.2016, pentru aprobarea Registrului Electronic pentru Gestiunea
Ajutoarelor de Stat.
8.4. Furnizorul de ajutor de stat, pstreaz evidena detaliat a ajutoarelor acordate n baza
prezentei scheme pe o durat de 10 ani de la data la care ultima alocare specific a fost acordat n
baza prezentei scheme. Aceast eviden trebuie s conin toate informaiile necesare pentru a
demonstra respectarea condiiilor impuse de legislaia comunitar n domeniul ajutorului de stat.
8.4.1. Furnizorul de ajutor de stat are obligaia de a supraveghea permanent ajutoarele acordate,
aflate n derulare, i de a dispune msurile care se impun n cazul nclcrii condiiilor impuse prin
prezenta schem sau prin legislaia naional sau comunitar aplicabil la momentul respectiv.
8.4.2. Furnizorul de ajutor de stat are obligaia de a transmite Consiliului Concurenei, n
formatul i n termenul prevzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de
stat9, toate datele i informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naional.
8.4.3. n cazul n care exist ndoieli serioase cu privire la datele transmise de ctre Furnizorul
de ajutor de stat, Consiliul Concurenei poate s solicite date i informaii suplimentare i, dup caz, s
fac verificri la faa locului.
8.5. Furnizorul de ajutor de stat va transmite spre informare Consiliului Concurenei prezenta
schem n termen de 15 zile de la data adoptrii acesteia, conform art.17 al Ordonanei de Urgen nr.
77 din 3 decembrie 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru
modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015.
8.6. Pe baza unei cereri scrise, Furnizorul de ajutor de stat va transmite Comisiei Europene,
prin intermediul Consiliului Concurenei, n 20 de zile lucrtoare sau n termenul fixat n cerere, toate
informaiile pe care Comisia European le consider necesare pentru evaluarea respectrii condiiilor
acestei scheme de ajutor de minimis.
OTIMMC, va informa n scris prin intermediul notificrii de acord de principiu pentru
finanare, operatorii economici beneficiari cu privire la pragul maxim al ajutorului i la caracterul de
minimis al acestuia, n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr.1407/2013 privind aplicarea
art. 107 i 108 Tratatului CE privind ajutoarele de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene nr.L352/2013.
8.7. OTIMMC, va acorda un ajutor de minimis dup ce va verifica pe baza declaraiei pe
propria rspundere a operatorului economic, c este respectat regula cumulului, precum i faptul c
suma total a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul
fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale autoritilor locale, fie din surse comunitare, nu
depete la nivelul ntreprinderii unice, pragul de 200.000 euro, echivalentul n lei, respectiv 100.000
euro pentru ntreprinderile ce i desfoar activitatea n domeniul transportului de mrfuri n contul
terilor sau contra cost (anexa 10).
8.8. (1) Furnizorul de ajutor de minimis va realiza i menine o eviden a ajutoarelor acordate
n baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OTIMMC, astfel nct s fie posibil
identificarea valorii, momentului acordrii, modalitii de acordare, provenienei finanrii, duratei i
metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Aceast eviden va fi pstrat la minister timp de 10 ani de
la data ultimei alocri n cadrul Programului.

Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui
Consiliului Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007

19

(2) Pentru realizarea acestei evidene, OTIMMC vor transmite ctre minister toate datele
solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevzute.
8.9. Operatorii economici beneficiari de ajutor n cadrul Programului, vor ine o eviden
specific a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis i a altor ajutoare
de stat. Acetia sunt obligai s arhiveze evidena specific i s o pstreze o perioad de 10 ani.
8.10. Monitorizarea implementrii acestei scheme de ajutor de minimis, conform
Regulamentului Consiliului Concurenei privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus n
aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului Concurenei nr.175, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007, revine ministerului, care va transmite Consiliului
Concurenei informaiile necesare n vederea ntocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului
anual privind ajutoarele de stat acordate n Romnia i a registrului ajutoarelor de minimis.
9. Confidenialitate
9.1. Documentele justificative depuse de ctre solicitani n cadrul Programului sunt
confideniale, membrii OTIMMC i instituiei de credit avnd obligaia de a nu dezvlui informaii
menionate n acestea ctre tere persoane, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate
organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin.
9.2. Ministerul i OTIMMC sunt autorizate s publice, n orice form i mediu, incluznd
internetul, informaiile referitoare la numele beneficiarului, suma i/sau scopul AFN acordate, aezarea
geografic a proiectului (localitatea i judeul).
10. Precizri
Documentele originale depuse de ctre beneficiari n vederea eliberrii AFN n cadrul
Programului vor fi pstrate la sediul OTIMMC, la dispoziia operatorilor economici, n vederea
ridicrii de ctre acetia, pn cel trziu la data de 01 iunie 2017.
Prezenta procedur se aprob prin Ordin de Ministru i va fi publicat n Monitorul Oficial al
Romniei.

20