Sunteți pe pagina 1din 37

OUG nr.

97 din 14 iulie 2005 privind


evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni (actualizat
pn la data de 30.06.2016)
Capitolul I Dispoziii generale
ART.1
Prezenta ordonan de urgen constituie cadrul care reglementeaz evidena,
domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, prin care se
asigur realizarea raporturilor juridice dintre persoanele fizice, juridice i
instituiile statului de drept.
ART.2
(1) Evidena cetenilor romni reprezint un sistem naional de nregistrare i
actualizare a datelor cu caracter personal ale acestora, necesar cunoaterii numrului,
structurii i micrii populaiei pe teritoriul rii i furnizrii de date n interesul
cetenilor, al statului i al instituiilor publice.
(2) Evidena cetenilor romni cu domiciliul n Romnia se ine dup principiul locului
de domiciliu al acestora de ctre M.A.I, prin Direcia pentru Evidena Persoanelor i
Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuare D.E.P.A.B.D., mpreun cu SPC
D.E.P.A.B.D se nfiineaz prin comasarea prin fuziune a Inspectoratului Naional
pentru Evidena Persoanelor i a Centrului Naional de Administrare a Bazelor de Date
privind Evidena Persoanelor, care se desfiineaz.
(3) Pentru cetenii romni care au domiciliul n strintate, evidena acestora se ine
dup principiul ultimului domiciliu avut n ar i dup reedina declarat n Romnia.
(4) Activitatea de eviden a cetenilor romni, precum i cea privind eliberarea actelor
de identitate ale cetenilor romni se realizeaz n mod unitar i sunt coordonate de
D.E.P.A.B.D., la nivel central, i de ctre SPC judeene de eviden a persoanelor, la nivel
judeean.
ART.3
(1) Integrarea i administrarea bazelor de date privind evidena persoanelor, a actelor
de stare civil, a crilor de identitate, a crilor electronice de identitate, a crilor de
identitate provizorii, a crilor de alegtor i a celorlalte documente necesare persoanei n
relaiile cu statul se realizeaz de D.E.P.A.B.D.
(2) (2) D.E.P.A.B.D. administreaz Sistemul naional informatic de eviden a
persoanelor, denumit n continuare S.N.I.E.P.
(3) (3) S.N.I.E.P. reprezint ansamblul activitilor desfurate cu mijloace informatice
pentru inerea evidenei persoanelor, producerea, emiterea i evidena actelor de stare
civil, a crilor de identitate, a crilor electronice de identitate, a crilor de identitate
provizorii, a crilor de alegtor i a altor documente necesare persoanei n relaiile cu
statul.
ART.6
(1) n vederea realizrii evidenei cetenilor romni, fiecrei persoane fizice i se
atribuie, ncepnd de la natere, un cod numeric personal, denumit n continuare C.N.P.,
care se nscrie n actele i certificatele de stare civil i se preia n celelalte acte cu

caracter oficial, emise pe numele persoanei respective, precum i n Registrul naional de


eviden a persoanelor, denumit n continuare R.N.E.P.
(2) C.N.P. reprezint un numr semnificativ ce individualizeaz n mod unic o persoan
fizic i constituie un instrument de verificare a datelor de stare civil ale acesteia i de
identificare n anumite sisteme informatice de ctre persoanele autorizate.
(3) C.N.P. sunt generate i administrate prin mijloace informatice de D.E.P.A.B.D.,
care emite i distribuie anual ctre serviciile publice comunitare judeene de eviden a
persoanelor, Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor al Municipiului Bucureti
i Departamentul consular din cadrul Ministerului Afacerilor Externe listele coninnd
codurile numerice personale precalculate pentru anul n curs.
(4) Pentru situaii de excepie, la solicitarea instituiilor publice prevzute la alin. (3),
D.E.P.A.B.D. genereaz C.N.P. Suplimentare.
(5) Atribuirea C.N.P. se face, n ar, de SPC sau, acolo unde acestea nu exist ori nu
funcioneaz, de autoritile executive ale unitilor administrativ-teritoriale, iar n
strintate, de Ministerul Afacerilor Externe, prin misiunile diplomatice i oficiile consulare
de carier ale Romniei, n baza listelor prevzute la alin. (3) sau, dup caz, alin. (4).
(6) Gestionarea i verificarea atribuirii C.N.P. Revin SPC sub coordonarea
D.E.P.A.B.D.
CAP. II Organizarea i administrarea R.N.E.P
ART.7
(1) R.N.E.P. este componenta principal a S.N.I.E.P. i reprezint ansamblul
datelor cu caracter personal ale cetenilor romni, rezultate n urma prelucrrii automate,
ntr-o concepie unitar, pentru scopurile prevzute la art. 2 alin. (1).
(2) R.N.E.P. este organizat pe 3 niveluri - central, judeean i local - i funcioneaz n
sistem deschis, servind ca suport unic pentru furnizarea de date, n condiiile legii, pentru
toate sistemele informatice ale instituiilor i autoritilor publice care prelucreaz date
nominale privind persoana fizic.
(3) Componenta informatizat a R.N.E.P. este organizat pe un singur nivel central.
(4) Coninutul R.N.E.P. se stabilete prin hotrre a Guvernului, la propunerea M.A.I.
ART.9
(1) Cetenii romni sunt nregistrai n R.N.E.P. pe baza datelor de stare civil din actele
de natere.
2) Introducerea, actualizarea, exploatarea i valorificarea datelor din R.N.E.P. se realizeaz
de D.E.P.A.B.D. i de SPC
(3) Actualizarea datelor din R.N.E.P. se realizeaz pe baza documentelor prezentate de
persoana interesat sau comunicate de autoriti, potrivit atribuiilor ce le revin, n
situaiile prevzute de prezenta ordonan de urgen.
(4) Autoritile prevzute la alin. (3) sunt:
a) Ministerul Afacerilor Externe, pentru evenimentele de stare civil intervenite n
strintate;
b) Autoritatea Naional pentru Cetenie, pentru cei care dobndesc sau pierd
cetenia romn;
c) organele judiciare, pentru persoanele fa de care s-a dispus interzicerea exercitrii
drepturilor electorale, interzicerea prezenei sau prsirii localitii, precum i pentru
persoanele puse sub interdicie;

d) instanele judectoreti, notarii publici i ofierii de stare civil, pentru modificri


intervenite ca urmare a divorului;
e) Direcia General de Paapoarte, pentru cei care dobndesc sau dein statutul de
cetean romn cu domiciliul n strintate.
f) structurile de stare civil din cadrul SPC sau din cadrul primriilor, acolo unde nu
funcioneaz servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor, pentru
modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor fizice.
Articolul 10(1) Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt protejate de legea
special i nu pot fi prelucrate dect n condiiile prevzute de aceasta.(2) Beneficiarii
datelor cu caracter personal furnizate din R.N.E.P. sunt obligai s utilizeze aceste date
numai pentru destinaia stabilit i s asigure protecia acestora, n condiiile legii.
Articolul 11(1) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se
face la cererea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice, n condiiile stabilite de lege.
(2) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se face n
condiiile stabilite de lege, n cadrul unor aciuni de interes public sau n vederea
ndeplinirii unor obligaii legale, cu plata corespunztoare a taxelor prevzute de lege, n
baza unui contract ncheiat ntre M.A.I, prin D.E.P.A.B.D., i beneficiar.
(3) De la plata taxelor prevzute la alin. (2) se excepteaz furnizarea sau verificarea
unor date cu caracter personal din R.N.E.P. solicitat de:
a) instituiile publice cu atribuii n domeniul aprrii, ordinii publice, securitii
naionale i justiiei;
b) instituiile publice cu atribuii n domeniul realizrii creanelor bugetare prin
modalitile de executare silit prevzute de lege;
c) Casa Naional de Asigurri de Sntate, casele de asigurri de sntate judeene i
a municipiului Bucureti i Casa Asigurrilor de Sntate a Aprrii, Ordinii Publice,
Siguranei Naionale i Autoritii Judectoreti;
d)Ministerul Sntii, autoritile de sntate public judeene i a municipiului
Bucureti i spitalele judeene, municipale, oreneti i comunale;
e) Ministerul Finanelor Publice i structurile subordonate acestuia, n scopul urmririi
impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
f) Ministerul Afacerilor Externe i structurile subordonate acestuia;
g) instituiile cu atribuii n domeniul asistenei sociale i proteciei copilului i al
ocrotirii sociale a persoanelor vrstnice;
h) poliia local;
i) alte persoane juridice, n condiiile prevzute de lege.
(4) n situaia prevzut la alin. (3), furnizarea sau verificarea unor date cu caracter
personal se face n baza unui protocol ncheiat ntre M.A.I, prin D.E.P.A.B.D., i
persoanele juridice enumerate.
(5) Contractul prevzut la alin. (2) i protocolul prevzut la alin. (4) trebuie s conin
n mod obligatoriu destinaia datelor, volumul i structura acestora, suportul pe care
se livreaz i msurile de protecie i securitate a datelor prevzute de lege.
(6) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se realizeaz
de:
a) D.E.P.A.B.D. sau de structurile sale teritoriale, la solicitarea scris adresat acestora;
b) SPC la solicitarea scris adresat acestora de ctre autoritile publice locale sau de
ctre persoanele fizice i juridice n condiiile prevzute de lege.

Capitolul III Actele de identitate


Articolul 12
(1) ncepnd cu vrsta de 14 ani, cetenilor romni li se elibereaz acte de identitate.
(2)
n termen de 15 zile de la mplinirea vrstei prevzute la alin. (1), cetenii
romni sunt obligai s solicite eliberarea actului de identitate. { nerepectare
amenda de la 40 lei la 80 lei
(3) n sensul prezentei ordonane de urgen, prin act de identitate se nelege cartea
de identitate, cartea electronic de identitate, cartea de identitate provizorie i buletinul de
identitate, aflate n termen de valabilitate.
Articolul 13
(1)
Actul de identitate face dovada identitii, a ceteniei romne, a adresei de
domiciliu i, dup caz, a adresei de reedin.
(2) n condiiile Legii nr. 248/2005privind regimul liberei circulaii a cetenilor romni n
strintate, cu modificrile i completrile ulterioare, cartea de identitate i cartea
electronic de identitate constituie document de cltorie n statele membre ale Uniunii
Europene.
(2^1) Cartea de identitate i cartea electronic de identitate permit titularului utilizarea
acestora ca i card naional de asigurri sociale de sntate, n condiiile Legii nr.
95/2006privind reforma n domeniul sntii, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale prezentei ordonane de urgen.
(3)
Cartea electronic de identitate permite titularului autentificarea n sisteme
informatice ale Ministerului Afacerilor Interne sau sisteme informatice tere ale
administraiei publice, stabilite prin hotrre a Guvernului, precum i utilizarea semnturii
electronice extinse bazate pe certificat calificat, n condiiile Legii nr. 455/2001privind
semntura electronic i ale prezentei ordonane de urgen.
(3^1) Prin autentificare se nelege procedura prin care i se permite unei persoane ce
posed un anumit set de date create n acest scop s aib acces la un sistem informatic.
(4) n cazul minorului cruia nu i s-a eliberat primul act de identitate, dovada identitii
se face cu certificatul de natere. Dovada ceteniei acestuia se face cu certificatul
de natere nsoit de actul de identitate sau paaportul unuia dintre prini.
Articolul 14
(1) Actul de identitate se elibereaz de ctre SPC sau reedin a persoanei fizice, pe
baza cererii acesteia sau a reprezentantului su legal.
(2) Cetenii romni cu domiciliul n Romnia aflai temporar n strintate pot depune
cerere pentru eliberarea actului de identitate:
a) la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei din strintate, n cazul
n care, din motive obiective, nu se pot deplasa la SPC de la locul de domiciliu sau
reedin, cu excepia cererii pentru eliberarea crii de identitate provizorie;
b) la SPC, prin mputernicit, pe baz de procur special autentificat la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei din ara respectiv, cu excepia cererii
pentru eliberarea crii electronice de identitate prevzute la art. 17 alin. (6) lit. a).
(3) Primul act de identitate nu se elibereaz pe baz de procur special.
(4) n cazul minorului care la mplinirea vrstei de 14 ani se afl, n condiiile legii, n
centre specializate aflate sub autoritatea serviciilor publice de asisten social, actul

de identitate se elibereaz, prin grija acestor servicii, de ctre SPC din raza
teritorial de competen { nerepectare amenda de la 25 lei la 50 lei
(5) Minorul depune cererea pentru eliberarea actului de identitate, nsoit de unul dintre
prini sau, dup caz, de reprezentantul su legal, de persoana desemnat din cadrul
centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asisten social sau de
persoana creia i-a fost ncredinat n plasament.
(6) Pentru testarea i urmrirea funcionrii aplicaiilor informatice, pentru soluionarea
unor cazuri deosebite, precum i pentru sprijinirea activitii specifice a structurilor cu
atribuii n domeniul ordinii publice i siguranei naionale, actele de identitate se
elibereaz i de ctre D.E.P.A.B.D., de ctre SPC judeene de eviden a persoanelor,
respectiv al municipiului Bucureti.
Articolul 15(
1)
Cererea pentru eliberarea actului de identitate reprezint un formular-tip care
conine datele cu caracter personal ale solicitantului i informaiile stabilite de lege pentru
constituirea i actualizarea R.N.E.P.
(2) Cererea prevzut la alin. (1) se semneaz de solicitant n prezena lucrtorului
SPC, a reprezentantului misiunii diplomatice sau al oficiului consular i trebuie s fie
nsoit de documentele care, potrivit legii, fac dovada numelui de familie i a
prenumelui, datei de natere, statutului civil, ceteniei romne, adresei de domiciliu i,
dup caz, adresei de reedin.
(3) Cererile care privesc eliberarea unui nou act de identitate trebuie nsoite numai
de documentele care, potrivit legii, fac dovada adresei de domiciliu i, dup caz, a
adresei de reedin, cu excepia situaiei n care:a) au intervenit modificri ale datelor
privind numele de familie i prenumele, data de natere, statutul civil i cetenia romn,
cnd se prezint i documentele care atest aceste modificri;
b) solicitantul este titular al unei cri de identitate provizorii sau al unui buletin de
identitate, cnd se prezint toate documentele prevzute la alin. (2).
(4) n cazul pierderii, furtului, distrugerii sau al deteriorrii actelor de identitate,
solicitantul trebuie s prezinte un alt document oficial, cu fotografie de dat recent,
pentru certificarea identitii. Atunci cnd persoana nu deine un astfel de document ori n
situaia n care se constat diferene ntre fizionomia solicitantului i documentele
prezentate sau informaiile din R.N.E.P., se solicit verificarea identitii de ctre structura
teritorial a poliiei.
(5) Termenul de soluionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de
pn la 30 de zile de la data nregistrrii cererii la serviciul public comunitar de eviden
a persoanelor. n situaii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de
ctre eful SPC.
Articolul 16(1) Cartea de identitate se elibereaz:a) cu valabilitate de 4 ani, pentru
persoanele cu vrsta cuprins ntre 14 i 18 ani;b) cu valabilitate de 7 ani, pentru
persoanele cu vrsta cuprins ntre 18 i 25 de ani;c) cu valabilitate de 10 ani, dup
mplinirea vrstei de 25 de ani;d) cu valabilitate nelimitat, dup mplinirea vrstei de 55
de ani.(2) De la data punerii n circulaie a crii electronice de identitate, cartea de
identitate i cartea electronic de identitate se elibereaz:a) cu valabilitate de 4 ani,
pentru persoanele cu vrsta cuprins ntre 14 i 18 ani;b) cu valabilitate de 10 ani, dup
mplinirea vrstei de 18 ani, cu excepia crii electronice de identitate prevzute la art.
17 alin. (6) lit. a), care se elibereaz cu termen de valabilitate de 5 ani.

(3) De la data punerii n circulaie a crii electronice de identitate, cetenii romni pot
opta pentru eliberarea:a) unei cri de identitate;b) unei cri electronice de identitate, n
una dintre variantele prevzute la art. 17 alin. (6).
Articolul 17(1) Cartea de identitate conine date n format tiprit sau n format
inscripionat prin tehnici speciale, date aferente cardului naional de asigurri sociale de
sntate, stabilite la art. 331 alin. (1) din Legea nr. 95/2006privind reforma n domeniul
sntii, cu modificrile i completrile ulterioare, nscrise n mediu de stocare, precum i
elemente de particularizare i de siguran.
(1^1) n mediul de stocare prevzut la alin. (1), care asigur funcionalitatea crii de
identitate ca i card naional de asigurri sociale de sntate, se nscriu exclusiv datele
aferente cardului naional de asigurri sociale de sntate, stabilite la art. 331 alin. (1) din
Legea nr. 95/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
(1^2) Datele aferente cardului naional de asigurri sociale de sntate stabilite la art.
331 alin. (1) i (2) din Legea nr. 95/2006, cu modificrile i completrile ulterioare,
nscrise n mediul de stocare a crii de identitate, pot fi accesate i utilizate doar de
persoanele abilitate conform Legii nr. 95/2006
(1^3) Datele biometrice nu pot fi accesate de persoanele prevzute la alin. (1^2).
(2) Datele cu caracter personal nscrise n cartea de identitate sunt:a) numele i
prenumele titularului;b) sexul;c) cetenia titularului;d) data i locul naterii titularului;e)
semntura olograf a titularului;f) imaginea facial a titularului; g) C.N.P.;h) adresa de
domiciliu a titularului.
(3) n cazul incapabililor i al persoanelor infirme sau analfabete, semntura olograf a
titularului poate lipsi din coninutul crii de identitate.
(4) Cartea electronic de identitate conine date n format tiprit sau n format
inscripionat prin tehnici speciale, date n format electronic, date aferente cardului naional
de asigurri sociale de sntate, stabilite la art. 331 alin. (1) din Legea nr. 95/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i elemente de particularizare i de
siguran.
(5) Datele cu caracter personal care se nscriu n cartea electronic de identitate sunt
cele prevzute la alin. (2), cu aplicarea, dup caz, a prevederilor alin. (3). n format
electronic se nscriu: a) datele din formatul tiprit, cu excepia semnturii olografe a
titularului; b) prenumele prinilor titularului;c) certificate i certificate calificate, astfel
cum acestea sunt definite de Legea nr. 455/2001
d) date biometrice ale titularului, constnd n imaginea facial i imaginile impresiunilor
papilare a dou degete. e) datele aferente cardului naional de asigurri sociale de
sntate, stabilite la art. 331 alin. (1) din Legea nr. 95/2006
(5^1) Datele stabilite la art. 331 alin. (2) din Legea nr. 95/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare, se nscriu n cartea de identitate i n cartea electronic de
identitate, n mediu de stocare electronic, ulterior producerii acestora, n condiiile
prevzute de lege.
(6) La cererea solicitantului, cartea electronic de identitate se elibereaz:a) cu toate
datele prevzute la alin. (5); sau b) cu datele prevzute la alin. (5), cu excepia imaginii
impresiunilor papilare.
Articolul 17^1(1) Certificatele i certificatele calificate se emit i se nscriu dup
cum urmeaz:a) certificatele, de ctre M.A.I;b) certificatele calificate, de un furnizor de
servicii de certificare, acreditat n condiiile Legii nr. 455/2001

(1^1) Certificatul prevzut la alin. (1) lit. a) poate fi utilizat numai n raport cu sistemele
informatice ale Ministerului Afacerilor Interne i cu sisteme informatice tere ale
administraiei publice stabilite prin hotrre a Guvernului.
(2) Pentru autentificarea n sistemele informatice ale Ministerului Afacerilor Interne,
nivelul de aplicabilitate i condiiile de utilizare a certificatelor prevzute la alin. (1) lit. a)
se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor interne, care se public n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I.
(3) Certificatul calificat se nscrie n cartea electronic de identitate ulterior producerii
acesteia, la solicitarea titularului. Certificatul calificat se poate elibera doar persoanelor
avnd capacitate deplin de exerciiu.
Articolul 17^2(1) Imaginile impresiunilor papilare se colecteaz numai cu acordul expres
al solicitantului crii electronice de identitate sau, n cazul minorilor i al incapabililor,
numai cu acordul expres al prinilor sau, dup caz, printelui care exercit autoritatea
printeasc ori al reprezentantului legal.(2) Datele biometrice se colecteaz pentru a fi
nscrise n cartea electronic de identitate numai n scopul verificrii autenticitii acesteia
i identitii titularului.
(3) Verificarea identitii titularului crii electronice de identitate se stabilete prin
compararea direct a datelor biometrice preluate de la titularul acesteia, cu ocazia
verificrii, i a datelor nscrise n cartea electronic de identitate.(4) Dup personalizarea
crii electronice de identitate, respectiv a crii de identitate i transmiterea acestora la
autoritatea competent s le elibereze, toate datele stocate n bazele de date de producie
se terg imediat prin procedur automat i ireversibil.
(5) Imaginile impresiunilor papilare colectate pentru eliberarea crii electronice de
identitate i stocate n Sistemul naional informatic de eviden a persoanelor se terg prin
procedur automat imediat dup ridicarea crii electronice de identitate sau, dac nu a
fost ridicat, cel trziu la mplinirea unui termen de 3 luni de la data programat pentru
eliberarea acesteia.
(5^1) Procedurile de tergere prevzute la alin. (4) i (5) asigur imposibilitatea
recuperrii pariale sau totale a datelor terse.
(6) Procedurile de colectare a datelor biometrice pentru emiterea crii electronice de
identitate, precum i procedurile de tergere a datelor prevzute la alin. (4) i (5) se
stabilesc prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ministerului Afacerilor Interne.
Articolul 18(1) Orice modificri, adugri sau meniuni, altele dect cele prevzute
de lege, nscrise n actul de identitate sunt interzise i atrag nulitatea acestuia. {
nerepectare amenda de la 40 lei la 80 lei
(2) n situaiile prevzute la alin. (1), nulitatea se constat de ctre lucrtorii de poliie
sau de ctre lucrtorii serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, dup caz.
(3) Poliistul care constat una dintre situaiile prevzute la alin. (1) este obligat s rein
actul de identitate i s l depun la cel mai apropiat serviciu public comunitar de eviden
a persoanelor, n termen de 24 de ore, cu proces-verbal din care s rezulte mprejurrile i
motivul reinerii.
Articolul 19(1) SPC elibereaz un nou act de identitate n urmtoarele cazuri:a) la
expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmeaz a fi
preschimbat;b) dac s-a modificat numele sau prenumele titularului, data ori locul
naterii, iar n cazul titularului unei cri electronice de identitate, i prenumele
prinilor;c) n cazul schimbrii domiciliului;d) n cazul schimbrii denumirii sau rangului
localitilor i strzilor, al renumerotrii imobilelor sau rearondrii acestora, al nfiinrii
localitilor sau strzilor;e) n cazul atribuirii unui nou C.N.P.;f) n cazul deteriorrii actului

de identitate;g) n cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;h) cnd


imaginea facial din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;
i) n cazul schimbrii sexului;j) n cazul anulrii;k) pentru preschimbarea actelor de
identitate care nu se mai emit, dar sunt valabile.
(2) Titularul sau reprezentantul legal al acestuia este obligat s solicite eliberarea
unui nou act de identitate, n condiiile art. 15 i 16, dup cum urmeaz:a) cu cel
mult 180 de zile nainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de
identitate, dar nu mai puin de 15 zile, n situaia prevzut la alin. (1) lit. a);b)
n termen de 15 zile de la producerea uneia dintre situaiile prevzute la alin. (1) lit.
b)-j);c) oricnd, n situaia prevzut la alin. (1) lit. k). { nerepectare amenda
de la 40 lei la 80 lei
(3) Actul de identitate valabil rmne n posesia titularului pn la data nmnrii noului
document.
Articolul 20(1) Cartea de identitate provizorie se elibereaz n urmtoarele cazuri:a)
cnd solicitantul nu prezint toate documentele necesare pentru eliberarea crii de
identitate sau a crii electronice de identitate;b) cnd, temporar, nu se poate realiza
procedura prelurii datelor biometrice;c) n cazul cetenilor romni cu domiciliul n
strintate, care locuiesc temporar n Romnia;d) cnd se solicit eliberarea unei cri
electronice de identitate sau a unei cri de identitate, n unul din cazurile prevzute la art.
19 alin. (1) lit. a), b), e), f), g), h), i) i j), la cererea ceteanului.
(2) Termenul de valabilitate a crii de identitate provizorie este de un an.
Articolul 22(1) Actul de identitate al persoanei fizice reinute, arestate preventiv sau care
execut pedeapsa nchisorii se pstreaz de ctre administraia aresturilor ori a
penitenciarelor i se restituie la punerea n libertate a titularului acestuia.(2) Actul de
identitate al persoanei fizice internate ntr-un centru educativ se pstreaz pe durata
internrii de ctre administraia acestei instituii.
(3) Cererea de eliberare a actului de identitate pentru persoana aflat n una dintre
situaiile prevzute la alin. (1) i (2) se primete i se soluioneaz de ctre serviciul public
comunitar de eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial funcioneaz
instituiile respective.(4) Cererea de eliberare a unui nou act de identitate, solicitat potrivit
dispoziiilor art. 19 alin. (1) de ctre persoana internat ntr-o instituie sanitar, se
primete i se soluioneaz n condiiile alin. (3).
Articolul 23(1) Titularii actelor de identitate, precum i autoritile publice prevzute la
art. 22 sunt obligai s ia msuri pentru a evita deteriorarea, distrugerea, pierderea sau
furtul acestora. { nerepectare amenda de la 25 lei la 50 lei
(2) Furtul actului de identitate trebuie reclamat de ctre persoanele fizice i autoritile
publice menionate n alin. (1) la unitatea de poliie pe raza creia s-a produs, n
termen de 24 de ore de la constatare, iar pierderea sau distrugerea
documentului, la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor de la locul
de domiciliu sau reedin.(3) Actele de identitate declarate pierdute, distruse
sau furate sunt nule de drept.
Articolul 24(1) Persoana care a gsit sau a intrat n mod fortuit n posesia unui
act de identitate, indiferent cine este titularul acestuia, este obligat s l depun ori
s l trimit, n termen de 24 de ore, la cel mai apropiat serviciu public comunitar
de eviden a persoanelor sau la cea mai apropiat unitate de poliie. {
nerepectare amenda de la 25 lei la 50 lei

(2) Actul de identitate declarat pierdut sau furat, care a fost ulterior gsit de
titular, trebuie predat n termen de 48 de ore la SPC unde a fost declarat
evenimentul. { nerepectare amenda de la 25 lei la 50 lei
Articolul 25(1) Actul de identitate al unei persoane fizice nu poate fi reinut n afara
cazurilor prevzute de prezenta ordonan de urgen.(2) Este interzis darea,
primirea sau solicitarea actului de identitate drept garanie pentru prestarea unor
servicii, pentru ncredinarea unor bunuri i valori, pentru plata datoriilor sau n alte
scopuri, de ctre persoanele neautorizate. { nerepectare amend de la 75 lei la
150 lei.
Capitolul IV Domiciliul i reedina
Articolul 26(1) Cetenii romni au dreptul s i stabileasc sau s i schimbe, n mod
liber, domiciliul ori reedina, cu excepia cazurilor expres prevzute de lege.(2) Cetenii
romni nu pot avea n acelai timp dect un singur domiciliu i/sau o singur
reedin. n cazul n care acetia dein mai multe locuine, i pot stabili domiciliul sau
reedina n oricare dintre ele.Articolul 27(1) Domiciliul persoanei fizice este acolo
unde aceasta declar c are locuina principal*).(2) Domiciliul minorului este la
prinii si sau la acela dintre prini la care el locuiete statornic ori, dup caz, la
reprezentantul su legal sau la persoana fizic ori juridic la care este ncredinat n
plasament.(3) Dispoziiile alin. (2) se aplic i n cazul persoanei fizice puse sub
interdicie.(4) n situaia n care prinii minorului aflat, n condiiile legii, n centre
specializate aflate sub autoritatea serviciilor publice de asisten social nu sunt cunoscui
sau nu pot fi identificai, domiciliul minorului este la adresa centrului respectiv.
Articolul 28
(1) Dovada adresei de domiciliu se poate face cu:
a) acte ncheiate n condiiile de validitate prevzute de legislaia romn n
vigoare, privind titlul locativ;
b) declaraia scris a gzduitorului, persoan fizic sau persoan juridic, de
primire n spaiu, nsoit de unul dintre docum.prevzute la lit. a) sau, dup caz,
la lit. d);
c)
declaraia pe propria rspundere a solicitantului, nsoit de nota de
verificare a poliistului de ordine public, prin care se certific existena unui imobil
cu destinaie de locuin i faptul c solicitantul locuiete efectiv la adresa declarat,
pentru persoana fizic ce nu poate prezenta documentele prevzute la lit. a) i b);
d) documentul eliberat de autoritatea administraiei publice locale, din care
s rezulte c solicitantul sau, dup caz, gzduitorul acestuia figureaz nscris n
Registrul agricol, cu imobil cu destinaie de locuin;
e) actul de identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului su legal ori
actul de ncredinare, nsoit, dup caz, de unul din actele prevzute la lit. a)-d), n
cazul minorilor care solicit eliberarea unui act de identitate.(2) Declaraia de
primire n spaiu a gzduitorului prevzut la alin. (1) lit. b) poate fi dat n faa
lucrtorului din cadrul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, a
poliistului de siguran public, a notarului public ori a funcionarului misiunii
diplomatice sau oficiului consular al Romniei.(3) n cazul minorului i al persoanei
puse sub interdicie, declaraia pe propria rspundere prevzut la alin. (1) lit. c) se
d i se semneaz de ctre printele sau, dup caz, prinii care exercit autoritatea
printeasc sau de ctre reprezentanii lor legali.

Articolul 29(1) SPC pe raza cruia se afl ultimul domiciliu nscris n actul de identitate al
solicitantului este obligat s comunice la cererea cetenilor romni, n termen de 10 zile,
datele referitoare la domiciliile avute de ctre persoana respectiv n Romnia i orice
meniune privind starea civil, aflate n evidena acestuia, ncepnd cu data de 1 ianuarie
2000.(2) Pentru datele prevzute la alin. (1), referitoare la perioada anterioar anului
2000, termenul de comunicare este de maximum 20 de zile.
Articolul 30 Reedina este acolo unde persoana fizic declar c are locuina
secundar, alta dect cea de domiciliu**).
Articolul 31(1) Meniunea privind stabilirea reedinei se nscrie la cererea persoanei
fizice care locuiete mai mult de 15 zile la adresa la care are locuina secundar.(2)
Meniunea privind stabilirea reedinei se acord pentru perioada solicitat, care nu poate
fi mai mare de un an, i are valabilitate pe timpul ct persoana locuiete n mod efectiv la
adresa declarat ca reedin. La expirarea acestui termen, persoana poate solicita
nscrierea unei noi meniuni privind stabilirea reedinei.
Articolul 32(1) Pentru nscrierea reedinei solicitantul va completa cererea pentru
stabilirea reedinei, pe care o va depune mpreun cu actul su de identitate i cu unul
dintre documentele prevzute la art. 28.(2) De la obligaia de a solicita nscrierea n actul
de identitate a reedinei sunt exceptate:
a) persoana care locuiete la o alt adres dect cea de domiciliu, n interesul serviciului
sau n scop turistic;b) persoana internat ntr-o unitate sanitar/medical.
Articolul 33 Meniunea privind reedina se nscrie pe un document, denumit dovada de
reedin, care va nsoi cartea de identitate, cartea electronic de identitate i cartea de
identitate provizorie.
Articolul 34(1) Pentru persoanele fizice care nu posed act de identitate i sunt internate
sau primite spre ngrijire ori gzduire n instituii de ocrotire/centre de servicii sociale sau
n centre educative se elibereaz acte de identitate n care se nscrie domiciliul sau
reedina la adresa instituiei sau centrului respectiv. n acest caz, n vederea eliberrii
actului de identitate, dovada adresei de domiciliu sau reedin se face cu declaraia scris
a conductorului instituiei sau centrului ori a persoanei abilitate de acesta.
(2) n situaia n care, din motive obiective, nu poate fi stabilit identitatea persoanelor
fizice prevzute la alin. (1), instituiile respective sunt obligate s anune imediat
unitatea de poliie pe raza creia i desfoar activitatea, care colaboreaz cu SPC
n vederea stabilirii identitii lor. { nerepectare amend de la 75 lei la 150 lei.
Articolul 35 (1) n cazul n care meniunea din actul de identitate privind stabilirea
domiciliului sau a reedinei s-a efectuat n baza unui document care ulterior a fost anulat,
s-a constatat c era nul, fals ori falsificat, aceast meniune este nul de drept.(2) n
situaia prevzut la alin. (1), autoritatea care a constatat nulitatea meniunii comunic
SPC situaia intervenit.(3) Nulitatea meniunii poate fi constatat de instana de judecat,
din oficiu ori ca urmare a sesizrii D.E.P.A.B.D., a serviciilor publice comunitare de
eviden a persoanelor ori a persoanelor interesate.
Articolul 36 Persoana care gzduiete o alt persoan, n mod nentrerupt,
pe o perioad mai mare de 30 de zile, cu excepia situaiilor prevzute la art. 32
alin. (2) lit. a), are obligaia de a anuna poliia sau serviciul public comunitar de
eviden a persoanelor de la locul unde este situat imobilul { nerepectare amend
de la 75 lei la 150 lei.
Articolul 37(1) Evidena locatarilor prin cartea de imobil se ine n urmtoarele
categorii de imobile care dispun de mai multe uniti locative, astfel cum acestea sunt

definite de Legea locuinei nr. 114/1996, :a) destinate cazrii n comun;b) care servesc
total sau parial ca locuin.
(2) Dispoziiile alin. (1) nu sunt aplicabile locatarilor imobilelor situate n incinta unitilor
militare, a sediilor misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare sau locuinelor destinate
exclusiv personalului acestora, precum i, dup caz, membrilor familiilor i persoanelor
aflate n ngrijirea acestora.
Articolul 38(1) Organizarea activitii de inere a evidenei locatarilor prin cartea de
imobil revine M.A.I, prin unitile de poliie.(2) Cartea de imobil se ntocmete i se
actualizeaz de ctre persoana anume desemnat, cu acordul acesteia, de ctre
proprietarul imobilului sau de asociaia de proprietari; n cazul asociaiei de proprietari,
responsabilul crii de imobil este, de regul, administratorul sau un membru al
comitetului executiv al asociaiei.(3) Pstrarea, actualizarea i utilizarea datelor din cartea
de imobil de ctre persoana desemnat n acest sens, conform alin. (2), se fac cu
respectarea dispoziiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile
i completrile ulterioare.(4) Responsabilul crii de imobil are obligaia s nscrie, pe baza
actului de identitate, persoanele care domiciliaz sau au reedina n imobilul respectiv i
s o prezinte, la cerere, poliitilor sau lucrtorilor SPC { nerepectare amenda de la 25
lei la 50 lei.(5) Cartea de imobil se ntocmete ntr-un singur exemplar, care se pstreaz
la responsabilul crii de imobil.
Articolul 39(1) Persoanele care i schimb domiciliul sau i stabilesc reedina sunt
obligate s cear nscrierea n cartea de imobil la noua locuin n termen de 15 zile de
la mutare.(2) Persoanele care locuiesc n imobil sunt obligate s prezinte actul de
identitate responsabilului crii de imobil, la solicitarea acestuia, pentru actualizarea crii
de imobil { nerepectare amenda de la 40 lei la 80 lei
Articolul 40 La hoteluri i n alte locuri de cazare n comun, nscrierea n cartea de imobil
se face la sosire, prin grija proprietarului sau a administratorului acestora, dup caz. {
nerepectare amenda de la 40 lei la 80 lei
Articolul 41(1) n cazul n care, n condiiile legii, se schimb denumirea unor uniti
administrativ-teritoriale sau se aprob reorganizarea ori trecerea n alt rang a unei uniti
administrativ-teritoriale, precum i n situaia n care se schimb denumirea strzilor sau
se renumeroteaz imobilele, cheltuielile pentru schimbarea crii de identitate i a
celorlalte documente prevzute de prezenta ordonan de urgen se suport din bugetele
unitilor administrativ-teritoriale respective.(2) Pentru eliberarea actelor de identitate
persoanelor reinute, arestate sau care execut o pedeaps privativ de libertate n
temeiul unei hotrri judectoreti de condamnare, care nu posed asemenea documente
i care nu dispun de mijloace financiare, precum i persoanelor cu handicap i celor fr
venituri, eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor poate acorda scutire
de la plata cheltuielilor de producere i eliberare a actelor de identitate.(3) Se excepteaz
de la plata cheltuielilor de producere i eliberare a actelor de identitate persoanele care
sunt victime ale calamitilor naturale, incendiilor sau ale altor dezastre i care declar pe
propria rspundere, la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor n a crui raz
teritorial domiciliaz ori i au reedina, faptul c actul de identitate a fost pierdut,
distrus sau deteriorat ca urmare a producerii unei astfel de situaii.]
Capitolul V Sanciuni
Articolul 42nclcarea dispoziiilor prevzute n prezenta ordonan de urgen atrage,
dup caz, rspunderea civil, material, disciplinar, contravenional sau penal a
persoanelor vinovate.

Articolul 43 Constituie contravenii i se sancioneaz dup cum urmeaz:


a) nerespectarea dispoziiilor art. 14 alin. (4), art. 23 alin. (1), art. 24 i art. 38 alin. (4),
cu amenda de la 25 lei la 50 lei;
b) nerespectarea dispoziiilor art. 12 alin. (2), art. 18 alin. (1), art. 19 alin. (2), art. 39 i
40, cu amenda de la 40 lei la 80 lei;
c) nerespectarea dispoziiilor art. 25, art. 34 alin. (2) i art. 36, cu amend de la 75 lei la
150 lei.
Articolul 44Constatarea contraveniilor prevzute la art. 43 lit. a)-c) i aplicarea
sanciunii contravenionale se fac de ctre persoane mputernicite din cadrul SPC i de
ctre poliiti.
Articolul 45Contraveniilor prevzute n prezenta ordonan de urgen le sunt aplicabile
dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Capitolul VI Dispoziii finale
Articolul 46Evidena manual a cetenilor romni constituit pentru perioada 15 iulie
1949 - 1 iulie 2000, pe baz de fie i registre, aflat n conservare la D.E.P.A.B.D., se
exploateaz i se utilizeaz n continuare pentru furnizarea unor date, la solicitarea
persoanelor fizice i juridice, precum i a instituiilor interesate, n condiiile legii.Articolul
47(1) Formularele-tip utilizate de serviciile publice comunitare de eviden a
persoanelor se completeaz olograf sau prin alte sisteme de tehnoredactare, cu
excepia rubricii destinate semnturii, care trebuie completat numai olograf de ctre
solicitantul actului de identitate.(2) n cazul n care semnarea cererii de ctre solicitant nu
este posibil, se face meniune despre aceasta n cerere de ctre lucrtorul serviciului
public comunitar de eviden a persoanelor care primete cererea.
Articolul 48 Forma i coninutul actelor de identitate, ale dovezii de reedin i ale
crii de imobil se stabilesc prin hotrre a Guvernului.
Articolul 50(1) Resursele financiare pentru asigurarea materialelor necesare producerii
documentelor prevzute la art. 3 alin. (1) se prevd de M.A.I, anual, n mod distinct, n
bugetul de venituri i cheltuieli al D.E.P.A.B.D., cu excepia situaiei cnd prin lege se
dispune altfel.(2) Resursele financiare necesare achiziionrii echipamentelor de calcul i
programelor software liceniate, utilizate pentru producerea crilor de identitate i a
crilor de alegtor, precum i pentru ncheierea i derularea contractelor de service la
aceste echipamente, se prevd de M.A.I, anual, n mod distinct, n bugetul de venituri i
cheltuieli al D.E.P.A.B.D., cu excepia situaiei cnd prin lege se dispune altfel.(3) Dotarea
D.E.P.A.B.D. cu materialele necesare ndeplinirii atribuiilor legale se realizeaz, prin grija
Ministerului Administraiei i Internelor, din producia intern i din import, cu excepia
situaiei cnd prin lege se dispune altfel.
Articolul 51(1) D.E.P.A.B.D., prin intermediul structurilor sale teritoriale, comunic
direciilor judeene de statistic sau, dup caz, Direciei regionale de statistic a
municipiului Bucureti datele necesare pentru statistica demografic, referitoare la
persoanele fizice care i schimb domiciliul ori reedina dintr-o unitate sau subunitate
administrativ-teritorial n alta.(2) Schimbrile intervenite n denumirea unor uniti
administrativ-teritoriale, precum i situaiile de reorganizare sau de trecere n alt rang a
unei uniti administrativ-teritoriale sunt comunicate D.E.P.A.B.D. de ctre structura de
specialitate din cadrul Institutului Naional de Statistic.(3) Schimbrile prevzute la alin.
(1) i (2) se comunic n sistem informatic, periodicitatea i circuitul lor fiind stabilite de
Ministerul Administraiei i Internelor de comun acord cu Institutul Naional de Statistic.
(4) nfiinarea, desfiinarea sau schimbarea denumirii strzilor, fcut n

condiiile legii, este comunicat birourilor judeene de administrare a bazelor de


date privind evidena persoanelor sau, dup caz, Serviciului de administrare a
bazelor de date privind evidena persoanelor Bucureti, de ctre consiliile locale,
respectiv de Consiliul General al Municipiului Bucureti.(5) Datele prevzute la alin. (4) se
comunic n scris, anexndu-se copia hotrrii prin care s-a nfiinat, s-a desfiinat sau s-a
schimbat denumirea strzilor. Articolul 52 M.A.I elaboreaz, n termen de 60 de zile de
la publicarea prezentei ordonane de urgen, norme metodologice de aplicare unitar a
prevederilor acesteia, care se aprob prin hotrre a Guvernului*) A se vedea HG nr.
1.375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitar a dispoziiilor legale
privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 851 din 17 octombrie
2006.Articolul 53 n termen de 60 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei
ordonane de urgen, Guvernul adopt, la propunerea M.A.I, normele metodologice
pentru comunicarea datelor, care s asigure actualizarea R.N.E.P.
Articolul 54 Pe data intrrii n vigoare a prezentei ordonane de urgen se
abrog Legea nr. 105/1996 privind evidena populaiei i cartea de identitate, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 237 din 30 septembrie 1996, cu modificrile i
completrile ulterioare.

HG 1375/2006 privind aprobarea normelor


NORME METODOLOGICE din 4 Oct. 2006de
aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidena, domiciliul, reedina i
actele de identitate ale cetenilor romni

Capitolul II Organizarea evidenei persoanelor


Seciunea 1 Sistemul general de organizare a evidenei persoanelor
Articolul 4Evidena persoanelor se realizeaz la nivel central de ctre I.N.E.P.,
iar la nivel local de ctre serviciile publice comunitare de eviden a
persoanelor, pentru cetenii romni care au domiciliul sau reedina n raza
proprie de competen teritorial.
Articolul 6Din punct de vedere structural, activitatea de eviden a
persoanelor este organizat astfel:a) I.N.E.P. gestioneaz, n sistem
informatizat, evidena cetenilor romni cu domiciliul sau reedina n
Romnia, n cadrul R.N.E.P., asigurnd organizarea, coordonarea i controlul
metodologic al activitii serviciilor publice comunitare de eviden a
persoanelor, judeene, locale, al municipiului Bucureti, respectiv ale
sectoarelor municipiului Bucureti, n condiiile legii;b) serviciile publice
comunitare judeene i al municipiului Bucureti de eviden a persoanelor,
gestioneaz, n sistem informatizat, evidena cetenilor romni cu domiciliul
sau reedina n unitile administrativ-teritoriale respective, n cadrul
componentei judeene a R.N.E.P., asigurnd organizarea, coordonarea i
controlul metodologic al activitii serviciilor publice comunitare locale de
eviden a persoanelor, respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureti;c)
serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor, organizate la
nivelul municipiilor, al sectoarelor municipiului Bucureti, al unor orae i al
unor comune, gestioneaz, n sistem informatizat, evidena cetenilor romni
cu domiciliul sau reedina pe raza lor de competen, n cadrul componentei
locale a R.N.E.P.
Seciunea a 2-a Structura R.N.E.P.
Articolul 7(1) R.N.E.P. reprezint ansamblul datelor cu caracter personal ale
cetenilor romni, rezultate n urma procesrii automate, ntr-o concepie
unitar, n scopul cunoaterii numrului, structurii i micrii populaiei pe
teritoriul Romniei.(2) R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de domiciliu
al cetenilor i este structurat pe 3 niveluri: local, judeean i central.(3) La
nivel local, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale
cetenilor romni domiciliai ori care au reedina n raza teritorial de
competen a serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor i n
localitile arondate la acesta.(4) La nivel judeean, R.N.E.P. este constituit din
ansamblul datelor personale ale cetenilor romni cu domiciliul ori reedina
pe raza judeului respectiv sau a municipiului Bucureti.(5) La nivel central,
R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetenilor
romni cu domiciliul n Romnia sau cu domiciliul n strintate, precum i din

fotografiile cetenilor romni cu domiciliul n ar, crora li s-au eliberat acte


de identitate.
Articolul 8(1) Constituie evidena activ urmtoarele date referitoare la
persoana fizic, nregistrate n R.N.E.P.:a) datele personale principale: numele
i prenumele, sexul, data naterii, localitatea de natere, prenumele prinilor,
codul numeric personal, so/soie i copii n ntreinere, statutul civil;b) datele
personale generale: studiile, ocupaia i, dup caz, situaia militar;c) datele
despre domiciliu i reedin: judeul, localitatea/sectorul, strada, numrul,
blocul, scara, etajul, apartamentul, data stabilirii domiciliului sau a
reedinei;d) datele privind documentele de identitate eliberate persoanelor de
ctre serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor: tipul actului de
identitate, seria, numrul, instituia emitent, data eliberrii, termenul de
valabilitate, datele privind certificatele de natere, de cstorie, referitoare la
seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul, numrul actului de stare
civil, anul, localitatea, judeul, precum i alte documente;e) fotografia color a
persoanei posesoare a crii de identitate sau a crii de identitate provizorii.(2)
Constituie evidena pasiv urmtoarele date referitoare la persoana fizic,
nregistrate n R.N.E.P.:a) datele privind certificatele de deces, referitoare la
seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul, numrul actului de stare
civil, anul, localitatea, judeul, precum i data decesului;b) datele referitoare
la pierderea ceteniei romne;c) datele privind stabilirea domiciliului n
strintate: data stabilirii, statul.
Seciunea a 3-a Componentele R.N.E.P
.Articolul 9R.N.E.P. este constituit din urmtoarele componente:a) evidena
central manual a cetenilor romni cu domiciliul n Romnia, ntocmit
ncepnd cu data de 15 iulie 1949 i actualizat pn la data de 1 iulie 2000,
aflat n conservare la nivelul I.N.E.P.; aceasta conine fiele de eviden
central ale cetenilor romni crora le-au fost eliberate acte de identitate i
domiciliaz n Romnia, ale celor care au decedat, au renunat ori ale celor
crora li s-a retras cetenia romn, precum i ale celor care au dobndit
statutul de cetean romn cu domiciliul n strintate, cartate strict alfabetic,
separat pe sexe;b) evidena central informatizat a cetenilor romni,
constituit ncepnd cu data de 1 ianuarie 1980, administrat de Centrul
Naional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena Persoanelor din
cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare
C.N.A.B.D.E.P., i actualizat de ctre serviciile publice comunitare de eviden
a persoanelor;c) evidena operativ informatizat privind persoanele date n
urmrire general sau local, precum i pe cele mpotriva crora s-a dispus
msura interzicerii de a se afla n anumite localiti sau a obligrii de a nu
prsi localitatea;d) evidena buletinelor de identitate eliberate n perioada 15
iulie 1949-1 aprilie 2003, pe baz de registre i microfie;e) evidena
schimbrilor de nume pe cale administrativ, pe baz de dosare i registru
opis, precum i n sistem informatic, pentru perioada 1991 pn la zi;f)
evidena certificatelor de atestare a domiciliului i a ceteniei romne,
eliberate cetenilor romni cu domiciliul n Romnia sau n strintate, pe baz
de fie;g) evidena certificatelor de stare civil pentru uz extern, eliberate

persoanelor din ar i din strintate pn la data de 31 decembrie 1997, pe


baz de fie;h) evidena certificatelor eliberate de autoritile strine i
transcrise n registrele de stare civil romne, pe baz de fie;i) evidena
verificrilor efectuate n strintate, la solicitarea instanelor, n dosarele avnd
ca obiect nregistrarea tardiv a naterii, pe baz de fie;j) evidena actelor de
identitate eliberate de I.N.E.P., pe baz de registre.
Articolul 10Componenta judeean a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele
elemente:a) evidena judeean sau a municipiului Bucureti informatizat,
constituit ncepnd cu data de 1 iunie 1992, administrat de structurile
teritoriale ale C.N.A.B.D.E.P. i actualizat de serviciile publice comunitare de
eviden a persoanelor;b) evidena buletinelor de identitate eliberate
cetenilor cu domiciliul sau reedina n unitile administrativ-teritoriale ale
judeului sau municipiului Bucureti, n perioada 1979-2003, pe baz de
registre (exemplarul I) care au fost microfilmate la I.N.E.P.;c) evidena actelor
de identitate eliberate de serviciul public comunitar judeean de eviden a
persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, pe baz de registre;d) evidena
actelor i faptelor de stare civil, nregistrate de structurile de stare civil ale
unitilor administrativ-teritoriale din cadrul judeului, pe baz de registre exemplarul II.
Articolul 11Componenta local a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele
elemente:a) evidena local manual a cetenilor romni cu domiciliul sau
reedina pe raza de competen, ntocmit ncepnd cu data de 15 iulie 1949
i actualizat pn la data de 1 iulie 2000, aflat n conservare la nivelul
serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor; aceasta este
constituit din fiele de eviden local ale cetenilor romni, pentru
persoanele cu acte de identitate, separat de cele fr acte de identitate, cartate
strict alfabetic, pe sexe i medii (urban sau rural), precum i fiele persoanelor
decedate, ale celor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romn
sau au dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul n strintate, cartate
strict alfabetic, fr a se ine cont de sex i de mediu;b) evidena local
informatizat, constituit ncepnd cu data de 1 iunie 1992 i actualizat de
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor;c) evidena
buletinelor de identitate eliberate, pe baz de registre - exemplarul II;d)
evidena crilor de identitate, a crilor de identitate provizorii, a adeverinelor
de identitate i a buletinelor de identitate n care s-a aplicat cea de-a doua
fotografie, pe baz de registre, ntr-un singur exemplar;e) exemplarul II al
crii de imobil, constituit pe baz de fie de apartament, ntocmite i
actualizate pn la data de 1 iulie 2000, inute n mape speciale i organizate
pe strzi, n ordinea cresctoare a numerelor, pentru imobilele cu destinaie de
locuin;f) exemplarul II al crii de imobil, pentru unitile de ocrotire i
protecie social, cmine, internate sau alte locuri de cazare n comun, cu
excepia unitilor de cazare turistic, ntocmit i actualizat pn la data de 20
iulie 2000;g) evidena actelor i faptelor de stare civil, precum i a meniunilor
operate pe marginea acestora, nregistrate de structurile de stare civil ale
unitilor administrativ-teritoriale de pe raza de competen a serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, pe baz de registre - exemplarul

I.Seciunea a 4-a Nomenclatoarele unitare de interes general, utilizate


pentru inerea n actualitate a R.N.E.P.Articolul 12Pentru prelucrarea
automat a datelor i pentru inerea n actualitate a R.N.E.P. se utilizeaz
nomenclatoarele unitare de interes general, constituite n funcie de
urmtoarele categorii de date:a) tipuri de uniti administrativ-teritoriale;b)
adrese potale;c) ocupaii/funcii/meserii;d) tipuri de instruire/uniti de
nvmnt;e) state/naionaliti/cetenii;f) tipuri de proprietate;g) tipuri de
drumuri;h) tipuri de acte/certificate de stare civil.Articolul 13Utilizarea
nomenclatoarelor unitare de interes general se face i n cazurile n care se
transmit sau se acord acces, potrivit competenelor i drepturilor legale, la
informaiile din R.N.E.P.Capitolul III nregistrarea i actualizarea datelor
privind persoana fizicSeciunea 1 Atribuirea codului numeric
personalArticolul 14(1) La nregistrarea naterii n registrele de stare civil,
persoanei fizice i se atribuie un cod numeric personal, denumit n continuare
C.N.P.(2) Codurile numerice personale sunt generate de C.N.A.B.D.E.P., care
emite i distribuie anual listele corespunztoare ctre serviciile publice
comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv al municipiului
Bucureti.(3) C.N.P. este alctuit din 13 cifre, avnd urmtoarea structur:I. o
parte semnificativ, alctuit din 7 cifre, care exprim sexul, secolul i data
naterii, sub forma SAALLZZ, avnd urmtoarea semnificaie:a) S reprezint
sexul i secolul n care s-a nscut persoana i poate fi:- 1 pentru persoanele de
sex masculin nscute ntre anii 1900-1999;- 2 pentru persoanele de sex
feminin nscute ntre anii 1900-1999;- 3 pentru persoanele de sex masculin
nscute ntre anii 1800-1899;- 4 pentru persoanele de sex feminin nscute
ntre anii 1800-1899;- 5 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii
2000-2099;- 6 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 20002099;b) AALLZZ reprezint data naterii i cuprinde ultimele dou cifre ale
anului naterii (AA), luna naterii, cu valori ntre 01 i 12 (LL), i ziua naterii,
cu valori ntre 01 i 28, 29, 30 sau 31, dup caz (ZZ);II. o parte secvenial,
format din 5 cifre sub forma JJNNN, cu urmtoarea semnificaie:a) JJ
reprezint secvena atribuit judeului sau sectorului n care s-a nscut
persoana ori n care avea domiciliul sau reedina n momentul acordrii
C.N.P.;b) NNN reprezint un numr de secven (ntre 001 i 999), repartizat
pe puncte de atribuire, prin care se difereniaz persoanele de acelai sex,
nscute n acelai loc i cu aceeai dat de natere (an, lun, zi);III. o cifr de
control (C) atribuit de calculator, care permite depistarea eventualelor erori de
nlocuire sau inversare a cifrelor din componena C.N.P.(4) C.N.P. se preia din
listele precalculate, emise potrivit legii, i se nscrie n actul de natere de ctre
structurile abilitate.(5) Verificarea operaiunilor de atribuire i de nscriere a
C.N.P. revine serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, sub
coordonarea I.N.E.P.(6) Soluionarea cazurilor de coduri numerice personale
duble sau eronate se realizeaz de ctre C.N.A.B.D.E.P., n colaborare cu
serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor.Articolul 15Un nou
C.N.P. se atribuie aceleiai persoane n una dintre urmtoarele situaii:a) actul
de natere a fost rectificat, fiind modificate datele care intr n structura
C.N.P.;b) rubrica din certificatul de natere n care se nscrie C.N.P. a fost

completat eronat;c) C.N.P. a fost atribuit greit;d) solicitantul i-a schimbat


sexul;e) exist neconcordane privind C.N.P.Articolul 16n situaiile prevzute
la art. 6 alin. (5) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005 privind
evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, personalul
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor comunic noul C.N.P., cu
adres scris, structurii de stare civil care a nregistrat naterea, n vederea
nscrierii acestuia n actul de natere.Seciunea a 2-a nregistrarea datelor
privind persoana fizic i actualizarea acestoraArticolul 17Actualizarea
datelor ce formeaz coninutul R.N.E.P. se realizeaz prin nregistrarea continu
a informaiilor privind modificrile intervenite n datele referitoare la persoana
fizic, prevzute la art. 8 alin. (1) i (2), pe baza:a) documentelor prezentate
de fiecare cetean cnd solicit serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor eliberarea unui act de identitate sau nscrierea meniunii privind
stabilirea reedinei ori cnd primete ntiinare scris de la serviciul public
comunitar, care conin datele proprii sau, dup caz, datele copiilor minori,b)
comunicrilor i documentelor transmise serviciilor publice comunitare de
eviden a persoanelor i I.N.E.P. de unele structuri din cadrul Ministerului
Administraiei i Internelor, Ministerul Justiiei, Ministerul Afacerilor Externe,
instanele judectoreti, precum i de celelalte servicii publice comunitare de
eviden a persoanelor, pentru actualizarea R.N.E.P., n condiiile prezentelor
norme metodologice.Articolul 18n vederea nregistrrii i actualizrii datelor
privind persoana fizic, fac obiectul comunicrilor prevzute la art. 17 lit. b)
urmtoarele evenimente sau situaii:a) naterea pentru nscuii vii, modificrile
intervenite n starea civil a persoanei fizice i decesul;b) dobndirea,
redobndirea sau pierderea ceteniei romne;c) dobndirea statutului de
cetean romn cu domiciliul n strintate;d) interzicerea de a se afla n
anumite localiti sau obligarea de a nu prsi localitatea;e) interzicerea
drepturilor de a alege sau de a fi ales;f) schimbarea denumirii, reorganizarea
ori trecerea ntr-un alt rang a unor uniti administrativ-teritoriale;g)
nfiinarea, desfiinarea sau schimbarea denumirii strzilor;h) renumerotarea
imobilelor cu destinaie de domiciliu sau reedin.Seciunea a 3a nregistrarea n R.N.E.P. a nateriiArticolul 19(1) Personalul cu atribuii
de stare civil ntocmete comunicrile nominale de natere, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 1, pentru nscuii vii, ceteni romni, i le transmite,
pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii naterii, serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat localitatea n
care s-a nregistrat naterea.(2) Personalul cu atribuii pe linia evidenei
persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor efectueaz verificri n evidene pentru a stabili dac de la data
nregistrrii naterii au survenit modificri n ceea ce privete domiciliul
prinilor.Articolul 20n funcie de rezultatul verificrilor, se procedeaz
astfel:a) pentru nscuii vii ai cror prini au domiciliul pe raza de competen,
datele sunt nregistrate n componenta local a R.N.E.P.;b) pentru nscuii vii ai
cror prini nu au domiciliul pe raza de competen, comunicrile se transmit
de ndat, cu adres, serviciului public comunitar local de eviden a

persoanelor la care este arondat localitatea de domiciliu a prinilor, pentru


nregistrarea datelor n componenta local a R.N.E.P.Articolul 21n cazul n
care prinii nu figureaz n componenta local a R.N.E.P., se efectueaz
verificri n evidena central, n registrul de stare civil n care a fost ntocmit
actul de natere i, dac este cazul, n teren, pentru identificarea domiciliului
acestora.Articolul 22Pentru prinii care au domicilii diferite, comunicarea se
nainteaz serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor la care
este arondat localitatea de domiciliu a copilului, stabilit n condiiile
legii.Articolul 23n situaia nscuilor vii nregistrai la misiunile diplomatice
ale Romniei, actele din primul exemplar al registrelor de stare civil, mpreun
cu documentele primare pe baza crora s-a ntocmit actul, se transmit, prin
Ministerul Afacerilor Externe, Serviciului Public Comunitar de Eviden a
Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti; acest serviciu ntocmete
comunicri ctre serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor la
care este arondat localitatea de domiciliu a prinilor, care vor urma
procedurile prevzute la art. 19-22.Articolul 24Pentru copiii care au decedat n
cadrul termenului legal de declarare i nregistrare a naterii, personalul cu
atribuii de stare civil completeaz i transmite serviciului public comunitar
local de eviden a persoanelor comunicarea de natere, pe care se nscrie
meniunea de deces, specificndu-se numrul actului, data i locul nregistrrii.
Dup nregistrare, n funcie de domiciliul prinilor, serviciile publice
comunitare de eviden a persoanelor procedeaz potrivit prevederilor art. 1922.Articolul 25Serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor
preiau, n componenta local a R.N.E.P., urmtoarele date din comunicrile de
natere:a) codul numeric personal;b) numele;c) prenumele;d) prenumele
prinilor;e) codurile numerice personale ale prinilor;f) numrul actului de
natere;g) localitatea de natere i judeul unde a fost nregistrat copilul, dac
este nscut n Romnia, iar n cazul naterii n strintate, ara i denumirea
localitii;h) domiciliul nscutului, n condiiile legii;i) informaiile referitoare la
certificatul de natere emis, respectiv: seria, numrul, data emiterii, structura
emitent i localitatea n care a fost nregistrat naterea.Seciunea a 4a nregistrarea n R.N.E.P. a modificrilor intervenite asupra datelor de
stare civilArticolul 26(1) Personalul cu atribuii de stare civil ntocmete
comunicrile de modificri asupra datelor de stare civil, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 2, pe care le transmite, pn la data de 5 a fiecrei luni,
pentru luna anterioar, serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor la care este arondat localitatea n care s-au nregistrat
modificrile.(2) Fac obiectul comunicrii urmtoarele modificri intervenite
asupra datelor de stare civil ale minorilor cu vrsta mai mic de 14 ani:a)
stabilirea filiaiei, prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil;b) ncuviinarea purtrii numelui de familie;c) contestarea
recunoaterii sau tgduirea paternitii;d) adopia, desfacerea sau anularea
acesteia;e) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui pe cale
administrativ;f) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui
prinilor;g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de
natere i a meniunilor nscrise pe acesta;h) schimbarea sexului, ca urmare a

unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile.Articolul 27La primirea


comunicrilor prevzute la art. 26 alin. (2), personalul cu atribuii pe linia
evidenei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de
eviden a persoanelor efectueaz verificri n evidene pentru identificarea
minorului i a prinilor acestuia i actualizeaz R.N.E.P., cu informaiile din
documentele care atest modificarea statutului civil, respectiv:a) tipul de
document prezentat;b) denumirea instituiei emitente a documentului;c)
numrul i data emiterii documentului;d) localitatea n care i are sediul
instituia emitent;e) datele de stare civil modificate: numele i/sau
prenumele titularului, numele i/sau prenumele prinilor, locul naterii, data
naterii;f) data emiterii documentului pe baza cruia se modific datele de
stare civil.Articolul 28n cazul adopiilor, se preiau informaiile referitoare
la:a) tipul documentului prezentat, numrul, data emiterii, instituia emitent i
localitatea n care i are sediul instituia emitent;b) numrul actului de stare
civil, data ntocmirii actului, precum i localitatea unde a fost ntocmit;c)
informaiile privind datele nscrise n certificatul de natere;d) informaiile
privind noul domiciliu, dac este cazul.Articolul 29n cazul n care persoanele
nu figureaz nregistrate n componenta local a R.N.E.P., verificrile se
efectueaz i n evidena central, precum i n registrul de stare civil n care a
fost ntocmit actul de natere, iar dac este cazul, i n teren, pn la
clarificarea fiecrei situaii n parte.Seciunea a 5-a nregistrarea n
R.N.E.P. a decesuluiArticolul 30Personalul cu atribuii de stare civil care a
nregistrat decesul transmite serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor la care este arondat localitatea pe raza creia persoana a avut
ultimul domiciliu, pn la data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar,
urmtoarele categorii de documente:a) comunicri de modificri pentru minorii
sub 14 ani, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2;b) actele de identitate ale
persoanelor decedate sau, dup caz, declaraiile motivate ale declarantului
decesului privind lipsa acestora i extrasele de pe actele de deces transcrise,
reconstituite, precum i cele ntocmite ulterior ca urmare a stabilirii identitii
persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscut ori ca urmare a
unei hotrri judectoreti declarative de moarte.Articolul 31(1) Dup
verificarea documentelor prevzute la art. 30, personalul cu atribuii pe linia
evidenei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de
eviden a persoanelor actualizeaz R.N.E.P. cu informaiile referitoare la
certificatul de deces, numrul actului, data i locul nregistrrii decesului.(2) n
situaia n care decesul a fost nregistrat n strintate, se preiau datele privind
numrul actului, data acestuia, denumirea statului i a localitii n care a fost
nregistrat decesul.Articolul 32Datele privind decesul survenit n strintate se
comunic de instituiile abilitate de lege la Serviciul Public Comunitar de
Eviden a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, care ntocmete
comunicri ctre serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor
unde se pstreaz actul de natere i ctre cel pe raza cruia persoana a avut
ultimul domiciliu, pentru efectuarea meniunilor corespunztoare n actul de
natere i, dup caz, de cstorie, precum i n scopul actualizrii componentei
locale a R.N.E.P.Articolul 33(1) Datele persoanelor decedate se comunic

Serviciului cazier judiciar, statistic i eviden operativ din cadrul


Inspectoratului General al Poliiei Romne, lunar, pe suport de memorare
extern, de ctre structura teritorial a C.N.A.B.D.E.P. pe raza creia persoana
a avut ultimul domiciliu.(2) Actele de identitate mpreun cu celelalte
documente referitoare la deces se distrug, trimestrial, la nivelul serviciilor
publice comunitare locale, pe baz de proces-verbal, dup actualizarea
componentei locale a R.N.E.P.Seciunea a 6-a nregistrarea n R.N.E.P. a
dobndirii sau redobndirii, precum i a pierderii ceteniei
romneArticolul 34Ministerul Justiiei transmite la I.N.E.P. tabele, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 3, cu datele persoanelor care au dobndit sau
redobndit cetenia romn, imediat dup ce persoanele au depus jurmntul
de credin, precum i tabele, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 4, cu
datele persoanelor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romn,
imediat dup publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a hotrrii
Guvernului prin care s-a aprobat renunarea la cetenia romn ori prin care
s-a dispus retragerea acesteia.Articolul 35(1) I.N.E.P. nregistreaz tabelele
prevzute la art. 34, dup care ntocmete i transmite serviciilor publice
comunitare judeene de eviden a persoanelor comunicri cu datele
persoanelor care au dobndit sau redobndit cetenia romn sau, dup caz,
cu datele persoanelor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia
romn, n vederea nscrierii meniunilor corespunztoare n exemplarele I i II
ale actelor de natere i de cstorie, dup caz.(2) Actualizarea R.N.E.P. cu
datele corespunztoare situaiilor prevzute la alin. (1) se realizeaz de ctre
I.N.E.P.Articolul 36I.N.E.P. i serviciile publice comunitare judeene de
eviden a persoanelor au obligaia de a verifica conformitatea datelor
comunicate de Ministerul Justiiei cu datele publicate n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, n cazul persoanelor pentru care s-a dispus, prin hotrre a
Guvernului,
retragerea
ori
s-a
aprobat
renunarea
la
cetenia
romn.Seciunea a 7-a nregistrarea n R.N.E.P. a dobndirii statutului
de cetean romn cu domiciliul n strintateArticolul 37(1) Serviciile
publice comunitare de eviden i eliberare a paapoartelor simple ntocmesc
comunicri, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 5, privind cetenii care au
dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul n strintate, pe care le
transmit mpreun cu actele de identitate retrase odat cu eliberarea
paapoartelor simple n care s-a nscris meniunea privind stabilirea domiciliului
n strintate serviciilor publice comunitare judeene de eviden a persoanelor,
respectiv al municipiului Bucureti.(2) n lipsa actului de identitate,
comunicarea va fi nsoit de declaraia celui n cauz privind motivul pentru
care nu poate preda documentul, dat n faa instituiei care elibereaz
paaportul.Articolul 38Serviciile publice comunitare judeene de eviden a
persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, transmit comunicrile, nsoite
de actele de identitate retrase odat cu eliberarea paapoartelor n care s-a
nscris meniunea privind stabilirea domiciliului n strintate, serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat unitatea
administrativ-teritorial n care cel n cauz a avut ultimul domiciliu.Articolul
39n baza comunicrilor primite, serviciile publice comunitare locale de

eviden a persoanelor actualizeaz R.N.E.P. cu urmtoarele informaii:a)


denumirea instituiei care a comunicat dobndirea statutului de cetean romn
cu domiciliul n strintate;b) numrul i data nregistrrii comunicrii privind
dobndirea statutului de cetean romn cu domiciliul n strintate;c) data de
la care persoana a dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul n
strintate;d) statul n care persoana i-a stabilit domiciliul.Seciunea a 8a nregistrarea n R.N.E.P. a msurilor privind interzicerea de a se afla
n anumite localiti, obligarea de a nu prsi localitatea, interzicerea
dreptului de a alege sau de a fi ales, precum i a desfacerii
cstorieiArticolul 40(1) Instanele judectoreti transmit copia de pe
dispozitivul hotrrii prin care s-a dispus interzicerea de a se afla n anumite
localiti, obligarea de a nu prsi localitatea ori interzicerea dreptului de a
alege sau de a fi ales, la I.N.E.P., n vederea actualizrii R.N.E.P., cu meniunile
corespunztoare, i ctre unitatea de poliie competent.(2) I.N.E.P. transmite
o copie a documentului prevzut la alin. (1) la serviciul public comunitar local
de eviden a persoanelor pe a crui raz teritorial i are domiciliul persoana
mpotriva creia s-a dispus msura.Articolul 41(1) La primirea documentelor,
serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor le nregistreaz i
verific datele persoanelor n R.N.E.P.(2) n situaia n care persoanele
figureaz cu domiciliul pe raza de competen, se efectueaz meniunea
corespunztoare n R.N.E.P.(3) n situaia revocrii, ntreruperii ori suspendrii
msurilor privind interzicerea de a se afla n anumite localiti i/sau obligarea
de a nu prsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales,
se procedeaz, dup caz, potrivit prevederilor alin. (1) sau (2).Articolul
42R.N.E.P. se actualizeaz cu urmtoarele informaii:a) msura dispus de
instana judectoreasc;b) localitatea pentru care s-a dispus interzicerea;c)
perioada pentru care s-a dispus msura de ctre instana judectoreasc;d)
instana care a pronunat hotrrea judectoreasc;e) numrul i data hotrrii
judectoreti;f) fapta sau alte informaii rezultate din dispozitivul hotrrii
judectoreti.Articolul 43(1) Instanele judectoreti transmit un exemplar al
sentinei civile de divor sau de anulare a cstoriei la serviciul public comunitar
local de eviden a persoanelor care arondeaz localitatea pe raza creia
persoana are domiciliul, n vederea nscrierii meniunii corespunztoare n
R.N.E.P.(2) Dup efectuarea meniunilor prevzute la alin. (1), sentina este
transmis primriei care are n pstrare actele de natere i cstorie, pentru
nscrierea meniunilor corespunztoare n exemplarele I i II ale actelor de
IV Eliberarea
actelor
de
natere
i
de
cstorie.Capitolul
identitateSeciunea
1 Actele
de
identitate
i
condiii
de
eliberareArticolul 44(1) Actul de identitate se elibereaz, n condiiile legii, de
ctre serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor de la locul de
domiciliu sau reedin al persoanei fizice, n baza cererii pentru eliberarea
actului de identitate, depus personal, i a documentelor cu care, potrivit legii,
se face dovada:a) numelui de familie i a prenumelui;b) datei de natere;c)
strii civile;d) ceteniei romne;e) adresei de domiciliu;f) adresei de
reedin;g) achitrii contravalorii actului de identitate;h) achitrii taxei
extrajudiciare de timbru.(2) n toate cazurile de eliberare a unei noi cri de

identitate, solicitanii trebuie s predea cartea de alegtor; persoanele care au


pierdut sau crora li s-a furat cartea de alegtor menioneaz acest fapt pe
cererea pentru eliberarea crii de identitate.(3) Cererea pentru eliberarea
actului de identitate se completeaz de solicitant la rubricile prevzute pe faa
acesteia i se semneaz de ctre solicitant sau, dup caz, de reprezentantul
legal al acestuia, n cazul persoanelor majore, i de ctre solicitant i
reprezentantul legal, pentru minori.Articolul 45(1) n situaia n care
solicitantul actului de identitate se afl temporar n strintate, depunerea
cererii sau, dup caz, nmnarea actului de identitate se poate face i pe baz
de procur special obinut de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale
Romniei din statul respectiv.(2) Procura trebuie s aib aplicat fotografia
solicitantului i s fie certificat cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau
oficiului consular respectiv; la procur se ataeaz o fotografie identic cu cea
care a fost aplicat pe aceasta.(3) n cuprinsul procurii speciale trebuie s se
regseasc, n mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberat,
respectiv depunerea Cererii pentru eliberarea actului de identitate i/sau
ridicarea actului de identitate.(4) Pentru situaiile prevzute la alin. (1)
preluarea imaginii necesare n procesul de producere i eliberare a crii de
identitate se realizeaz prin scanarea fotografiei ataate la procura special.(5)
Depunerea cererii i a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de
identitate nu se poate realiza n baza unei procuri speciale.Articolul 46n
situaia n care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicit, n numele
acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care
face dovada identitii i a calitii care l ndreptete la aceast
cerere.Articolul 47(1) eful serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de producere i de
eliberare a actelor de identitate, n urmtoarele situaii:a) pentru eliberarea
actelor de identitate persoanelor care fac obiectul unor msuri de ocrotire i
protecie social i/sau nu realizeaz venituri, respectiv: copiii orfani,
abandonai i persoanele n vrst, aflate n uniti de ocrotire i protecie
social, persoanele cu handicap ori care beneficiaz de ajutor social;b) pentru
eliberarea actelor de identitate persoanelor reinute sau arestate care nu
dispun de mijloace financiare.(2) Acordarea scutirii se face n baza
documentelor care atest faptul c solicitantul se afl n una dintre situaiile
prevzute la alin. (1), dup cum urmeaz:a) solicitarea scris a instituiei de
ocrotire i protecie social n care se afl copiii orfani, abandonai i
persoanele n vrst;b) documentul care atest handicapul de gradul I i II;c)
adeverina eliberat de serviciul specializat din cadrul primriei, pentru
persoanele care beneficiaz de ajutor social;d) solicitarea scris a unitii de
poliie, pentru persoanele reinute ori arestate.(3) Persoanele care sunt victime
ale calamitilor naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre sunt exceptate
de la plata cheltuielilor de producere i eliberare a actelor de identitate, n baza
declaraiei pe propria rspundere, dat n prezena personalului serviciului
public comunitar local de eviden a persoanelor, precum i a comunicrii
primriei locului de domiciliu.Articolul 48(1) Cheltuielile pentru producerea i
eliberarea actelor de identitate, necesare a fi preschimbate ca urmare a

schimbrii denumirii strzilor, a renumerotrii imobilelor, a schimbrii denumirii,


reorganizrii ori trecerii ntr-un alt rang a unitilor administrativ-teritoriale, ce
se suport de la bugetele unitilor administrativ-teritoriale, n condiiile
prevzute la art. 40 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, se
nregistreaz n evidenele financiar-contabile ale primriei localitii pentru
care s-a aprobat modificarea.(2) Situaia nominal a persoanelor crora li s-au
schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1) se transmite primriei care
suport cheltuielile pentru producerea i eliberarea acestora, pn la data de 5
a fiecrei luni, pentru luna anterioar.Seciunea a 2-a Activiti care se
desfoar pentru eliberarea crii de identitate sau a crii de
identitate provizoriiArticolul 49(1) Serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor asigur, prin personalul cu atribuii pe linia evidenei
persoanelor, primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate,
efectuarea operaiunilor necesare actualizrii datelor solicitanilor, constituirea
loturilor de producie cu datele prelucrate informatic, copierea loturilor pe
suport magnetic de memorare extern i completarea fiei de nsoire a lotului
de producie.(2) Suportul magnetic de memorare extern a loturilor de
producie se transmite structurii judeene de administrare a bazelor de date
privind evidena persoanelor, pe baza fiei de nsoire, n termen de maximum
5 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererilor, n vederea personalizrii
crilor de identitate.(3) Crile de identitate personalizate, precum i crile de
alegtor se predau pe baza fiei de nsoire a loturilor, n termen de maximum 5
zile de la primirea lotului de producie, cu ocazia transmiterii urmtorului lot de
producie.Articolul 50(1) n vederea eliberrii crii de identitate, personalul
cu atribuii pe linia evidenei persoanelor desfoar urmtoarele activiti:a)
verific dac fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de
identitate prezentat ori din alt document emis de instituii sau autoriti publice
- paaport, permis de conducere, legitimaie de serviciu, livret militar ori
diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de dat
recent - sau, dup caz, cu imaginea solicitantului nregistrat n R.N.E.P.;b)
verific documentele prezentate i corectitudinea datelor nscrise de solicitant
pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;c) certific pentru
conformitate copiile documentelor prezentate, prin nscrierea meniunii
"conform cu originalul", dateaz, semneaz i restituie originalele;d)
nregistreaz cererea n Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de
identitate i pentru stabilirea reedinei, potrivit modelului prevzut n anexa nr.
6, cu numerele din secvena alocat de secretariat;e) preia imaginea
solicitantului; n cazul n care imaginea este preluat de un alt lucrtor dect
cel care a primit documentele la ghieu, efectueaz confruntarea fizionomiei cu
fotografia din documentele prezentate;f) efectueaz, dup caz, verificri n
urmtoarele evidene: evidena operativ, evidena informatic sau manual,
central ori local;g) prezint efului serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea i documentele
depuse, pentru avizare;h) efectueaz operaiunile informatice necesare
actualizrii componentei locale a R.N.E.P. i asociaz imaginea preluat

solicitantului la datele de stare civil ale acestuia;i) creeaz lotul de producie a


crilor de identitate i l copiaz pe suportul de memorare extern;j)
completeaz fia de nsoire a lotului de producie a crilor de identitate,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7, pe care o nregistreaz n registrul
constituit n acest sens, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 8;k) transmite
suportul de memorare extern mpreun cu fia de nsoire ctre structura
judeean de administrare a bazelor de date privind evidena persoanelor, n
condiiile prevzute la art. 49 alin. (2), n vederea personalizrii crilor de
identitate i a celor de alegtor;l) primete crile de identitate i pe cele de
alegtor produse i raportul de producie cu seriile i numerele tiprite pentru
fiecare document, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (3);m) actualizeaz
componenta local a R.N.E.P. cu informaiile nscrise n raportul de producie a
crilor de identitate i a crilor de alegtor;n) completeaz cererile titularilor
cu datele privind seria i numrul crii de identitate, codul de secretizare,
perioada de valabilitate i numrul crii de alegtor;o) completeaz Registrul
privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea
reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat;p) elibereaz
cartea de identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru
eliberarea actului de identitate;r) efectueaz, n componenta local a R.N.E.P.,
meniunea privind data nmnrii crii de identitate.(2) n vederea eliberrii
crii de identitate provizorii, personalul cu atribuii pe linia evidenei
persoanelor desfoar activitile prevzute la alin. (1) lit. a)-g), precum i
urmtoarele:a) completeaz cartea de identitate provizorie la rubricile
corespunztoare i stabilete termenul de valabilitate a acesteia, care nu poate
depi un an;b) aplic fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie,
una pe matca din carnetul cu cri de identitate provizorii, iar cea de-a treia pe
cererea solicitantului; atunci cnd solicitantul are actul de identitate pierdut,
furat sau distrus, a treia fotografie se aplic pe adresa de verificare pentru
certificarea identitii, dac imaginea preluat solicitantului nu poate fi listat
din motive tehnice; pe toate fotografiile se aplic tampila serviciului public
comunitar, iar pe cea din cartea de identitate provizorie se va imprima i
timbrul sec;c) prezint cartea de identitate provizorie efului serviciului public
comunitar sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi semnat;d)
efectueaz operaiunile informatice necesare actualizrii componentei locale a
R.N.E.P. i asociaz imaginea preluat solicitantului la datele de stare civil ale
acestuia;e) completeaz cererea titularului cu datele privind seria i numrul
crii de identitate provizorii, perioada de valabilitate;f) completeaz Registrul
privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea
reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat;g) elibereaz
cartea de identitate provizorie solicitantului, care semneaz de primire pe
Cererea pentru eliberarea actului de identitate;h) efectueaz n componenta
local a R.N.E.P. meniunea privind data nmnrii crii de identitate provizorii.
(3) Personalul care efectueaz activitile de primire a cererii i a documentelor,
preluare a imaginii, verificare n evidene pentru certificarea identitii,
actualizare a componentei locale a R.N.E.P. i eliberare a actului de identitate
completeaz cererea pe verso, la rubricile corespunztoare fiecrei activiti

desfurate.Articolul 51(1) La solicitarea instituiilor sau a persoanelor


interesate, serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor particip,
n colaborare cu autoritile administraiei publice locale, la organizarea unor
activiti de preluare a imaginii, folosind echipamentele foto digitale din dotare
i de primire a documentelor necesare eliberrii crilor de identitate, pentru
persoanele aflate n urmtoarele situaii:a) sunt netransportabile sau internate
n uniti sanitare ori de ocrotire social;b) sunt reinute, arestate ori execut
pedepse privative de libertate;c) locuiesc n localiti izolate sau aflate la
distane mari de serviciul public comunitar de eviden a persoanelor.(2)
nmnarea crilor de identitate persoanelor prevzute la alin. (1) se face dup
cum urmeaz:a) de ctre personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor, n cazul celor care domiciliaz n mediul urban, pe baz de
semntur pe cerere;b) de ctre poliitii de la posturile de poliie din
localitile arondate la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor, n
cazul celor care domiciliaz n mediul rural, pe baz de condic, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 9, menionndu-se pe cerere, la rubrica
prevzut pentru semntura titularului, "Ridicat condic".(3) Activitatea
prevzut la alin. (2) lit. b) se realizeaz astfel:a) personalul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor pred poliistului de la postul de poliie
actul de identitate, pe baz de condic, i nscrie pe cerere, la rubrica
prevzut pentru semntura titularului, meniunea "Ridicat condic";b)
poliistul de la postul de poliie nmneaz actul de identitate ceteanului, care
semneaz pentru primirea acestuia n rubrica destinat din condic.Articolul
52(1) n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii privind obligarea de a
nu prsi localitatea, eful serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor ori persoana desemnat nscrie meniunea corespunztoare n
actul de identitate prin aplicarea i completarea tampilei dreptunghiulare
privind obligarea de a nu prsi localitatea, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 10.(2) Meniunea privind msura dispus se nscrie n baza
comunicrii instanei judectoreti ori a datelor cu care cel n cauz este nscris
n componenta local a R.N.E.P.Seciunea a 3-a Eliberarea primei cri de
identitateArticolul 53(1) La mplinirea vrstei de 14 ani, minorul, nsoit de
unul dintre prini sau, dup caz, de reprezentantul su legal, de persoana
desemnat din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului
public de asisten social ori de persoana creia i-a fost ncredinat n
plasament, are obligaia s solicite, n termenul prevzut de lege, eliberarea
crii de identitate, prezentnd la ghieul serviciului public comunitar de
eviden a persoanelor urmtoarele documente:a) Cererea pentru eliberarea
actului de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 11, semnat de
minor i de una dintre persoanele prevzute la alin. (1);b) certificatul de
natere, cu care se face dovada ceteniei romne, original i copie;c) actul de
identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului legal;d) documentul cu
care printele face dovada adresei de domiciliu, original i copie;e) certificatul
de cstorie al prinilor sau, dup caz, hotrrea judectoreasc, definitiv i
irevocabil, n cazul n care prinii sunt divorai, original i copie;f) chitana
reprezentnd contravaloarea crii de identitate;g) documentul cu care face

dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.(2) n


situaia n care prinii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de
identitate se semneaz de printele la care minorul are domiciliul, n condiiile
legii.(3) Pentru minorul care, dei a fost ncredinat prin hotrre
judectoreasc unuia dintre prini, locuiete statornic la cellalt printe, se
solicit declaraia de consimmnt a printelui cruia i-a fost ncredinat, din
care s rezulte c este de acord ca n actul de identitate al minorului s fie
nscris adresa la care acesta locuiete statornic.(4) Declaraia prevzut la
alin. (3) poate fi dat la ghieu, n prezena personalului serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, iar n situaiile n care printele nu se
poate prezenta la ghieu, declaraia trebuie s fie autentificat la notarul public
sau, dup caz, la misiunea diplomatic a Romniei din statul n care acesta se
afl.Articolul 54(1) Minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afl
internai n centre de ocrotire i protecie social li se elibereaz cri de
identitate de ctre serviciul public comunitar de eviden a persoanelor pe a
cror raz de competen teritorial funcioneaz unitile respective, la
solicitarea scris a administraiei acestor instituii.(2) n vederea eliberrii
actelor de identitate minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afl
internai n centre de ocrotire i protecie social, personalul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor colaboreaz cu administraia instituiilor
de ocrotire i protecie social, efectueaz verificri n R.N.E.P. i trimite
invitaii prinilor minorului la adresa de domiciliu sau de reedin la care
acetia sunt nscrii n componenta local a R.N.E.P.(3) n situaia n care
prinii minorului nu se prezint, la solicitarea scris a serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, verificrile privind identitatea i adresa de
domiciliu ale prinilor sunt continuate, n teren, de unitatea de poliie la care
este arondat imobilul de la adresa cu care acetia sunt nscrii n evidene.(4)
n cazul n care din verificrile prevzute la alin. (2) i (3) rezult faptul c
prinii minorului sunt necunoscui, disprui sau nu pot fi identificai, n actul
de identitate al minorului, la rubrica "Domiciliu", se nscrie adresa centrului de
ocrotire i protecie social.Articolul 55(1) n situaia n care eliberarea
primului act de identitate este solicitat dup mplinirea vrstei de 18 ani, sunt
necesare documentele prevzute la art. 53, precum i urmtoarele:a)
declaraia unuia dintre prini ori a unei tere persoane, din care s rezulte
faptul c identitatea declarat n cererea de eliberare a actului de identitate,
coroborat cu imaginea preluat ori cu fotografia ataat cererii, aparine
solicitantului;b) fia cu impresiunile decadactilare ale solicitantului, realizat de
unitatea de poliie de la locul de domiciliu sau reedin al acestuia;c)
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie.(2)
Declaraia prevzut la alin. (1) lit. a) se d n prezena personalului serviciilor
publice comunitare de eviden a persoanelor care primete cererea de
eliberare
a
actului
de
identitate.Articolul
56Persoanele
care
au
dobndit/redobndit cetenia romn depun cererea pentru eliberarea
primului act de identitate la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor pe raza cruia locuiesc, unde prezint urmtoarele documente:a)
certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile

diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate, original i dou


copii; n cazul minorilor care au mplinit vrsta de 14 ani i nu sunt nscrii n
certificatul constatator care atest dobndirea ceteniei de ctre unul dintre
prini, acetia sunt ndrumai, pentru clarificarea ceteniei, ctre Ministerul
Justiiei;b) certificatele de stare civil ale solicitantului, natere i cstorie,
dac este cazul, precum i cele ale copiilor si cu vrsta mai mic de 14 ani,
care dobndesc cetenia romn mpreun cu prinii, original i copie; n
vederea obinerii certificatelor de stare civil romneti, se solicit transcrierea
certificatelor de stare civil procurate din strintate la Serviciul Public
Comunitar de Eviden a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti;c)
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie;d) un
document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitii,
respectiv: paaport, permis de conducere sau act de identitate strin, original
i copie;e) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;f)
documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei
extrajudiciare de timbru.Articolul 57(1) La eliberarea actului de identitate,
persoana n cauz va preda permisul de edere eliberat de Autoritatea pentru
strini, pentru a fi remis structurii emitente mpreun cu una dintre copiile
certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate.(2) n situaia n
care persoana nu mai deine permisul de edere, i se solicit o declaraie
privind condiiile n care a pierdut ori i-a fost furat documentul, care se
transmite structurii emitente a permisului.Seciunea a 4-aEliberarea unei noi
cri de identitate n cazurile prevzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005Articolul 58n cazurile
prevzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonana de urgen a Guvernului
nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005,
titularul sau reprezentantul su legal are obligaia s solicite serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, pe raza cruia are domiciliul sau
reedina, eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd urmtoarele
documente:a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 11;b) actul de identitate, cu excepia situaiei prevzute
la art. 18 alin. (1) lit. g) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005;c) certificatul de
natere, original i copie;d) certificatul de cstorie, n cazul persoanelor
cstorite sau al soului supravieuitor, original i copie;e) hotrrea de divor
definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie;f) certificatul de deces al
soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i
copie;g) certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, dup
caz, original i copie;h) documentul cu care se face dovada adresei de
domiciliu, precum i, dup caz, cel cu care se face dovada adresei de reedin,
original i copie;i) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;j)
documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei
extrajudiciare de timbru.Articolul 59Pentru eliberarea unei noi cri de
identitate, n cazul modificrii numelui i/sau prenumelui titularului, prenumelui
prinilor, a datei ori a locului de natere, precum i n situaia schimbrii

sexului, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58, precum i


hotrrea judectoreasc rmas definitiv i irevocabil sau, dup caz, actul
administrativ n baza cruia s-au modificat datele de stare civil.Articolul
60(1) Pentru eliberarea unui nou act de identitate ca urmare a schimbrii
adresei de domiciliu, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58.(2)
Dac solicitantul face dovada adresei de domiciliu cu declaraia scris de
primire n spaiu a gzduitorului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 12,
sau, dup caz, a reprezentantului su legal, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 13, acestea se consemneaz pe cererea pentru eliberarea actului de
identitate, n prezena personalului serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor.(3) n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta la serviciul
public comunitar de eviden a persoanelor, declaraia de primire n spaiu
poate fi consemnat la notarul public, la misiunea diplomatic sau oficiul
consular al Romniei din strintate ori n prezena poliistului de la postul de
poliie, pentru mediul rural.(4) Declaraia gzduitorului, prevzut la alin. (3),
se prezint de solicitant odat cu depunerea cererii pentru eliberarea actului de
identitate ca urmare a schimbrii domiciliului.(5) Declaraia pe propria
rspundere a solicitantului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 14,
prevzut la art. 27 lit. c) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, se consemneaz
numai n prezena personalului serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor.Articolul 61(1) Cetenii romni cu domiciliul n strintate care
doresc s-i schimbe domiciliul n Romnia se prezint la serviciul public
comunitar de eviden a persoanelor pe a crui raz teritorial este situat
imobilul unde i stabilesc domiciliul, unde depun Cererea pentru eliberarea
actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n
Romnia, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 15, mpreun cu documentele
prevzute la art. 58 lit. c), d), e), f), g), h), i) i j), precum i urmtoarele:a)
paaportul romnesc valabil sau expirat ori certificatul constatator privind
dobndirea ceteniei romne, emis de Ministerul Justiiei sau de misiunile
diplomatice i oficiile consulare ale Romniei din strintate, original i copie;
pentru paaport sunt necesare fila informatizat i filele destinate aplicrii
vizelor i tampilelor autoritilor de frontier, original i copie; n situaia n
care solicitantul nu poate face dovada ceteniei romne, i se elibereaz actul
de identitate, numai dup ce se atest de ctre Direcia General de
Paapoarte, la cererea serviciului public comunitar de eviden a persoanelor,
faptul c solicitantul este cetean romn;b) actul de identitate i/sau
paaportul, eliberate de autoritile strine, original i copie; pentru paaport
sunt necesare copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor
i tampilelor autoritilor de frontier;c) chitana C.E.C. privind achitarea taxei
pentru restabilire.(2) Certificatele de stare civil prezentate de solicitant trebuie
s fie emise de oficiile de stare civil romne, iar pentru hotrrile
judectoreti privind statutul civil al titularului, pronunate n strintate i
nvestite cu formul executorie, se prezint copii traduse i legalizate.(3)
Solicitanii a cror natere sau cstorie nu a fost nregistrat n registrele de
stare civil romne vor solicita transcrierea certificatelor de stare civil obinute

n strintate, att pentru ei, ct i pentru copiii minori.(4) n situaia n care


numai unul dintre prini i schimb domiciliul din strintate n Romnia,
mpreun cu copiii minori, este necesar consimmntul celuilalt printe, dat n
form autentic la notarul public, sau copia hotrrii judectoreti prin care
copiii au fost ncredinai printelui care i schimb domiciliul n Romnia,
situaie n care se depune copie a hotrrii judectoreti rmase definitiv,
irevocabil, nvestit cu formul executorie n condiiile prevzute la alin.
(2).Articolul 62La primirea cererii, personalul serviciului public comunitar de
eviden a persoanelor efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit.
a)-h), precum i urmtoarele:a) comunic solicitantului care, la data depunerii
cererii, a fcut dovada ceteniei cu paaport romnesc faptul c, la eliberarea
actului de identitate, este necesar prezentarea paaportului;b) transmite, cu
adres, la structura judeean de paapoarte, copia Cererii pentru eliberarea
actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n
Romnia, nsoit de copia filelor din paaportul romnesc valabil sau expirat,
precum i de chitana prevzut la art. 61 alin. (1) lit. c).Articolul 63(1) Dup
primirea de la structura de paapoarte a avizului potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 16 i a autocolantului privind noua adres de domiciliu, personalul
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor desfoar activitile
prevzute la art. 50 alin. (1) lit. i)-r) i alin. (3).(2) La eliberarea crii de
identitate, personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor
anuleaz meniunea privind domiciliul n strintate din paaportul solicitantului
- numai pentru paaportul model 2001, prin aplicarea autocolantului primit de
la structura de paapoarte, iar eful serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor semneaz i aplic tampila corespunztoare.(3) n cazul
paaportului model 1994, acesta se anuleaz prin tierea colului din stnga al
filei informatizate, astfel nct s cuprind o parte din fotografie i C.N.P.-ul,
care se transmite structurii de paapoarte.Articolul 64(1) Pentru eliberarea
unei noi cri de identitate n cazul schimbri denumirii sau a rangului
localitilor i strzilor, al renumerotrii imobilelor sau rearondrii acestora, al
nfiinrii localitilor sau strzilor, solicitantul prezint documentele prevzute
la art. 58 lit. a)-h).(2) Personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor nscrie, n rubrica "Alte meniuni" de pe versoul cererii pentru
eliberarea actului de identitate, meniunea "Scutit de la cheltuielile pentru
schimbarea crii de identitate, n conformitate cu prevederile art. 40 din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 290/2005".Articolul 65n termen de 15 zile de la
pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea actului de identitate, persoana
fizic este obligat s solicite serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd documentele
prevzute la art. 58, precum i urmtoarele:a) dovada eliberat de unitatea de
poliie unde a fost reclamat furtul, dac este cazul;b) un document emis de
instituii sau autoriti publice - paaport, permis de conducere, legitimaie de
serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt,
cu fotografie de dat recent - original i copie;c) actul de identitate, n cazul
deteriorrii.Articolul 66(1) n cazul n care solicitantul nu poate prezenta un

document cu fotografie ori se constat diferene ntre fizionomia acestuia i


documentele prezentate sau informaiile din R.N.E.P., personalul serviciilor
publice comunitare de eviden a persoanelor solicit, n scris, unitii
teritoriale de poliie, verificarea identitii solicitantului.(2) La solicitare se
ataeaz imaginea persoanei, listat din baza de date, preluat cu ocazia
depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate.(3) n situaia n care nu
exist posibilitatea tehnic pentru listarea imaginii, solicitantul trebuie s
prezinte dou fotografii, identice, de dat recent; pe adresa prin care se
solicit verificarea identitii se lipete una dintre fotografii, pe care se aplic
tampila serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, iar cea de-a
doua fotografie se ataeaz la solicitarea ctre unitatea de poliie.(4) n situaia
prevzut la alin. (2), unitatea de poliie care a efectuat verificrile specifice
remite serviciului public comunitar de eviden a persoanelor documentul, listat
din baza de date, care conine imaginea solicitantului; pe versoul documentului
se consemneaz rezultatul verificrilor, din care s reias dac exist
coresponden ntre datele de stare civil declinate i imaginea din documentul
transmis.(5) n situaia prevzut la alin. (3), unitatea de poliie care a efectuat
verificrile specifice transmite serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor adresa n care se consemneaz rezultatul verificrilor, din care s
reias dac exist coresponden ntre datele de stare civil declinate i
fotografia transmis de serviciul public comunitar de eviden a persoanelor, pe
care se lipete fotografia, iar pe fotografie se aplic tampila unitii de
poliie.Articolul 67(1) Actele de identitate gsite i predate unitilor de poliie
se trimit celui mai apropiat serviciu public comunitar de eviden a persoanelor,
care efectueaz verificri n componenta local a R.N.E.P. i procedeaz, dup
caz, astfel:a) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de competen i au
declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat, acesta se distruge n
condiiile prevzute la art. 82;b) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de
competen, dar nu au declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat,
serviciul public comunitar de eviden a persoanelor efectueaz demersurile
necesare pentru invitarea titularului n scopul nmnrii documentului de
identitate;c) pentru persoanele care nu domiciliaz pe raza de competen,
actele de identitate se trimit serviciilor publice comunitare de eviden a
persoanelor, emitente, n vederea efecturii activitilor prevzute la lit. a) sau
b).(2) n situaia n care din verificri rezult c a fost declarat furtul actului de
identitate, personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor
comunic unitii de poliie care a nregistrat reclamaia despre gsirea i
predarea actului de identitate.Articolul 68Pentru eliberarea unei noi cri de
identitate n cazul schimbrii sexului, solicitantul prezint documentele
prevzute la art. 58, precum i hotrrea judectoreasc, definitiv i
irevocabil.Articolul 69n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii
privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, personalul
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor efectueaz, dup caz,
urmtoarele activiti:a) dac persoana deine carte de identitate provizorie
sau buletin de identitate, aflate n termen de valabilitate, nscrie meniunea
corespunztoare n actul de identitate deinut:b) dac persoana deine carte de

identitate, aflat n termen de valabilitate, elibereaz o nou carte de identitate


n condiiile prezentrii tuturor documentelor prevzute la art. 58 sau, dup
caz, o carte de identitate provizorie.
Articolul 70(1) eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor ori
persoana desemnat nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate
prin aplicarea i completarea tampilei dreptunghiulare privind interzicerea
dreptului de a se afla n anumite localiti, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 17.(2) n cartea de identitate, meniunea se nscrie, n procesul de
producie, pe versoul documentului, nainte de introducerea n suportul
protector din plastic transparent.(3) Meniunea privind msura dispus se
nscrie n baza comunicrii instanei judectoreti ori a datelor cu care cel n
cauz este nscris n componenta local a R.N.E.P.Articolul 71(1) n situaia
eliberrii unei noi cri de identitate ca urmare a expirrii msurii privind
interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, solicitantul prezint
documentele prevzute la art. 58.(2) n situaia eliberrii unei noi cri de
identitate ca urmare a revocrii msurii privind interzicerea dreptului de a se
afla n anumite localiti, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58,
precum i hotrrea judectoreasc rmas definitiv i irevocabil prin care sa dispus revocarea msurii.Seciunea a 5-a Eliberarea crii de identitate
provizoriiArticolul 72Pentru eliberarea crii de identitate provizorii, persoana
fizic completeaz Cererea pentru eliberarea actului de identitate, la care
anexeaz documentele pe care le poate prezenta pentru a face dovada
numelui, strii civile, ceteniei romne, a adresei de domiciliu, trei fotografii
mrimea 3/4 cm, avnd la baz o band alb de 7 mm, precum i documentul
cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru
i chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii.Articolul
73(1) Pentru a se evidenia situaia de fapt, n cartea de identitate provizorie,
rubricile "Motivul eliberrii" sau, dup caz, "Domiciliu" se completeaz dup
cum urmeaz:a) "lips certificat de natere", "lips certificat de cstorie" sau
"lips dovad divor" - pentru persoanele care nu pot prezenta dovada numelui,
a prenumelui, a datei de natere ori a strii civile;b) "lips locuin" - pentru
persoanele din categoria celor lipsite de adpost, care nu pot declara adresa
unui imobil cu destinaie de locuin;c) "lips dovada adresei de domiciliu" pentru persoanele care locuiesc ntr-un imobil cu destinaie de locuin i nu
pot prezenta documentul cu care s fac dovada adresei de domiciliu.(2)
Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. b), la rubrica "Domiciliu" se nscrie
localitatea sau, dup caz, sectorul municipiului Bucureti, unde a fost
identificat persoana, la data eliberrii actului de identitate, ca urmare a
solicitrii celui n cauz, a instituiilor cu atribuii n domeniul proteciei sociale
sau a poliiei.(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. c), n cartea de
identitate provizorie, la rubrica "Domiciliu", se nscrie adresa la care solicitantul
declar c locuiete efectiv.Articolul 74Cetenii romni domiciliai n
strintate, care doresc s ntre n posesia unei cri de identitate provizorii, n
care s fie nscris reedina din Romnia, unde locuiesc temporar, depun
Cererea pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu domiciliul

n strintate i reedina n Romnia, potrivit modelului prevzut n anexa nr.


18, la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia au
reedina, la care anexeaz urmtoarele documente:a) paaportul, aflat n
termen de valabilitate, care atest statutul de cetean romn domiciliat n
strintate, original i copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii
vizelor i tampilelor autoritilor de frontier, precum i copii ale acelorai file
ale paaportului strin pentru situaia n care solicitantul a intrat n ar cu un
document de cltorie emis de o autoritate strin;b) certificatul de natere
i/sau de cstorie, eliberate de oficiile de stare civil romne, original i
copie;c) hotrrea de divor definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie;
condiiile de form i coninut ale hotrrilor judectoreti pronunate n
strintate sunt cele prevzute la art. 61 alin. (2);d) dovada adresei de
reedin din Romnia;e) dou fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baz o
band alb de 7 mm;f) chitana reprezentnd contravaloarea crii de
identitate provizorii;g) documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile
legii, a taxei extrajudiciare de timbru.Articolul 75n cartea de identitate
provizorie, la rubrica "Domiciliu" se nscrie statul n care solicitantul are
domiciliul, la rubrica "Motivul eliberrii" se nscrie meniunea "Reedin
C.R.D.S.", iar pe versoul crii de identitate provizorii se aplic i se
completeaz autocolantul privind stabilirea reedinei.
Seciunea a 6-a Eliberarea actelor de identitate persoanelor aflate n
locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul unitilor de poliie
sau n penitenciareArticolul 76Pentru eliberarea actului de identitate
persoanei aflate n locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul unitilor
de poliie sau n penitenciare sunt necesare urmtoarele documente:a) adresa
scris a unitii de poliie sau a penitenciarului, nsoit de raportul poliistului
sau al lucrtorului din cadrul penitenciarului desemnat s efectueze verificri,
prin care se certific identitatea persoanei n cauz, aprobat de eful unitii de
poliie sau de directorul penitenciarului;b) Cererea pentru eliberarea actului de
identitate, completat i semnat de solicitant;c) documentele pe care le poate
prezenta solicitantul pentru a face dovada numelui de familie i a prenumelui, a
datei de natere, a strii civile, a ceteniei romne i a adresei de domiciliu
sau de reedin;d) dou fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baz o band
alb de 7 mm.Articolul 77Atunci cnd, din motive temeinice, persoana aflat
n locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n
penitenciare nu poate fi adus la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor, preluarea imaginii se realizeaz cu aparatul foto digital, la sediul
acestor uniti, de ctre persoana desemnat din cadrul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia se afl unitatea
respectiv.Articolul 78(1) Pentru eliberarea actului de identitate, serviciul
public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia are domiciliul sau,
dup caz, reedina solicitantul colaboreaz cu serviciul public comunitar de
eviden a persoanelor pe raza cruia se afl unitatea de poliie sau
penitenciarul.(2) n cazul pierderii, furtului ori distrugerii actului de identitate,
certificarea identitii se realizeaz de ctre personalul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor cu sprijinul administraiei instituiei

respective.Seciunea a 7-a Reinerea, anularea i distrugerea actelor de


identitateArticolul 79(1) Actul de identitate reinut de poliiti, n situaiile
prevzute de lege, se depune n termen de 24 de ore la cel mai apropiat
serviciu public comunitar de eviden a persoanelor, nsoit de un proces-verbal
din care s rezulte mprejurrile i motivul reinerii documentului.(2) n situaia
n care titularul actului de identitate, depus n condiiile alin. (1), nu are
domiciliul sau reedina pe raza de competen a serviciului public comunitar
de eviden a persoanelor, actul de identitate se trimite la serviciul public
comunitar de eviden a persoanelor la care este arondat localitatea n care
titularul domiciliaz sau are reedina valabil.Articolul 80Anularea actelor de
identitate, n cazurile prevzute de lege, de ctre personalul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor se realizeaz astfel:a) prin tierea colului
n care este nscris termenul de valabilitate - n cazul crii de identitate;b) prin
bararea cu o linie diagonal a paginii n care sunt nscrise datele de stare civil
- n cazul buletinului de identitate sau al crii de identitate provizorii - i
nscrierea meniunii "ANULAT", a datei, numelui i prenumelui lucrtorului din
cadrul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor.Articolul 81(1)
Crile de identitate provizorii retrase se ataeaz la carnetul din care au fost
decupate i se pstreaz 3 ani de la data expirrii ultimului act din carnet, dup
care se distrug.(2) Crile de identitate provizorii retrase, care au fost emise de
alte servicii publice comunitare de eviden a persoanelor, se transmit
serviciului emitent, pentru a fi ataate la carnetul din care au fost
decupate.Articolul 82(1) Actele de identitate retrase cu ocazia eliberrii altor
acte de identitate sau ca urmare a renunrii ori a retragerii ceteniei romne
i a dobndirii statutului de cetean romn cu domiciliul n strintate se
distrug prin ardere, pe baz de proces-verbal, de ctre personalul serviciilor
publice comunitare de eviden a persoanelor.(2) Pentru crile de identitate, n
procesele-verbale se vor meniona seria i numrul acestora, iar pentru
carnetele cu cri de identitate provizorii, seria i numrul primei i ultimei cri
de identitate provizorii din carnet.(3) Pentru crile de identitate provizorii care
nu au fost recuperate se menioneaz n procesul-verbal seria, numrul i
motivul - pierdut, distrus, furat, nerestituit.(4) Crile de identitate provizorii
care se recupereaz dup distrugerea carnetului din care fceau parte vor fi
menionate n procesul-verbal de distrugere care se ntocmete cu ocazia
distrugerii urmtorului carnet.(5) Distrugerea se realizeaz lunar, pentru crile
de identitate, i anual, pentru crile de identitate provizorii, de ctre o comisie
format din cel puin dou persoane din cadrul serviciului public comunitar de
eviden a persoanelor.Seciunea a 8-a Dispoziii comuneArticolul 83(1)
Serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureti, pot elibera acte de identitate numai pentru testarea i
urmrirea funcionrii aplicaiilor informatice, pentru soluionarea unor cazuri
deosebite, precum i pentru sprijinirea structurilor cu atribuii n domeniul
ordinii publice i siguranei naionale, n activitatea specific, n conformitate cu
normele de ndrumare emise n acest sens de I.N.E.P., cu aplicarea
corespunztoare a prevederilor prezentului capitol.(2) I.N.E.P. poate elibera
acte de identitate numai n situaiile prevzute laart. 13 alin. (8) din Ordonana

de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri


prin Legea nr. 290/2005, n condiiile stabilite prin ordin al ministrului
administraiei i internelor.Articolul 84n toate cazurile de eliberare a actelor
de identitate, precum i la aplicarea vizelor de reedin, timbrul fiscal va fi
aplicat pe cererea solicitantului.Articolul 85(1) La depunerea cererii pentru
eliberarea actelor de identitate sau pentru stabilirea reedinei se pot folosi att
formularele existente la serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor,
ct i cele preluate de pe site-ul I.N.E.P.(2) n cazul utilizrii formularelor
preluate de pe site-ul I.N.E.P., acestea vor fi tiprite pe hrtie alb, format A4,
fa-verso.Capitolul V Stabilirea reedineiArticolul 86(1) Pentru nscrierea
meniunii de stabilire a reedinei n actul de identitate, persoana interesat se
adreseaz serviciului public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia
locuiete temporar, completnd n acest sens Cererea pentru nscrierea n actul
de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 19, la care anexeaz urmtoarele documente:a) actul de
identitate n care urmeaz a se nscrie meniunea de stabilire a reedinei;b)
documentul cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie;c)
documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei
extrajudiciare de timbru.(2) n situaia n care solicitantul nu deine un act
privind titlul locativ, ncheiat n condiiile de validitate prevzute de legislaia
romn n vigoare, gzduitorul sau, dup caz, reprezentantul su legal i va
exprima consimmntul prin completarea rubricii corespunztoare din Cererea
pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei,
n prezena personalului serviciului public comunitar de eviden a persoanelor,
sau printr-o declaraie dat n faa poliistului de ordine public, a notarului
public ori a funcionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al
Romniei.(3) n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta la serviciul
public comunitar de eviden a persoanelor, declaraia de primire n spaiu
poate fi consemnat la notarul public, la misiunea diplomatic sau oficiul
consular al Romniei din strintate ori n faa poliistului de ordine public din
cadrul unitii de poliie pe a crei raz teritorial este situat imobilul.Articolul
87Pentru soluionarea cererii, personalul serviciului public comunitar de
eviden a persoanelor efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit.
a)-f), precum i urmtoarele:a) aplic eticheta autocolant pe actul de
identitate i nscrie meniunea privind reedina;b) efectueaz operaiunile
necesare pentru actualizarea componentei locale a R.N.E.P.;c) prezint cererea,
documentele primite i actul de identitate, pe care s-a aplicat eticheta
autocolant i s-a nscris meniunea privind stabilirea reedinei, efului
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor sau persoanei
desemnate de acesta, pentru avizare, respectiv semnare;d) elibereaz actul de
identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru nscrierea
n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei.Articolul
88Personalul care efectueaz activitile de primire a cererilor i a
documentelor, de preluare a imaginii, de verificare n evidene pentru
certificarea identitii, de actualizare a bazei de date i de eliberare a actului de
identitate completeaz cererea la rubricile corespunztoare fiecrei activiti

desfurate.Articolul 89(1) Pentru persoanele care solicit stabilirea reedinei


n locuri de cazare n comun - cmine, campusuri universitare, instituii de
ocrotire i protecie social, la rubrica din Cererea pentru nscrierea n actul de
identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, destinat gzduitorului, se
menioneaz datele administratorului imobilului, care semneaz i aplic
tampila administraiei.(2) n situaiile prevzute la alin. (1), n rubrica din
Cererea pentru stabilirea reedinei, destinat gzduitorului, vor fi menionate
datele administratorului imobilului, care va semna i va aplica tampila
administraiei.(3) Studenii cazai n campusuri universitare pot depune cererea
personal ori prin intermediul administratorilor imobilelor, sens n care se
completeaz tabelul ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr.
20.Capitolul VI Organizarea i actualizarea evidenei locatarilor prin
cartea de imobilArticolul 90Ministerul Administraiei i Internelor, prin
unitile de poliie, organizeaz, ndrum i controleaz activitatea de inere a
evidenei locatarilor prin cartea de imobil.Articolul 91(1) Cartea de imobil se
ntocmete n termen de 30 de zile de la darea n folosin a imobilului cu
destinaie de locuin, de regul, pentru fiecare scar sau corp de cldire.(2) La
unitile de cazare turistic, indiferent de forma de proprietate sau de
administrare, cartea de imobil se poate constitui i sub form de fie de
anunare a sosirii i plecrii turitilor.Articolul 92efii unitilor de poliie pe a
cror raz teritorial este situat imobilul rspund de organizarea, funcionarea,
inerea n actualitate i controlul evidenei locatarilor prin cartea de
imobil.Articolul 93Responsabil al crii de imobil este persoana anume
desemnat, cu acordul acesteia, de ctre proprietarul imobilului sau de
asociaia de proprietari; n cazul asociaiei de proprietari, responsabilul crii de
imobil este, de regul, administratorul sau unul dintre membrii comitetului
executiv, care locuiete efectiv n imobil.Articolul 94Responsabilii crii de
imobil, desemnai n condiiile legii, au urmtoarele atribuii:a) s solicite
persoanelor care locuiesc n imobil prezentarea actelor de identitate, n termen
de 15 zile de la sosire, n vederea nscrierii datelor n cartea de imobil;b) s
atenioneze persoanele care au actele de identitate cu termenul de valabilitate
expirat sau care nu i-au efectuat schimbarea domiciliului ori stabilirea
reedinei, n vederea punerii acestora n legalitate;c) s pstreze, s
actualizeze i s utilizeze datele din cartea de imobil cu respectarea
dispoziiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare; cartea de imobil se prezint spre
verificare numai poliitilor i lucrtorilor de la serviciile publice comunitare de
eviden a persoanelor;d) s pstreze n bune condiii cartea de imobil, s nu o
nstrineze, iar la mutarea din imobil s o predea preedintelui asociaiei de
proprietari.Articolul 95nscrierea persoanelor n cartea de imobil se face n
baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, n baza certificatului de
natere.Articolul 96Instruirea responsabililor crii de imobil se face de ctre
poliistul de ordine public anume desemnat de eful unitii de poliie pe a
crei raz teritorial este situat imobilul.Articolul 97(1) Inspectoratul General
al Poliiei Romne ntocmete anual planul de aprovizionare cu cri de imobil,

asigurnd tiprirea, gestionarea i distribuirea imprimatelor, cu respectarea


prevederilor legale.(2) Cartea de imobil se elibereaz gratuit, de unitatea de
poliie, persoanei care a fost desemnat ca responsabil al crii de
imobil.Capitolul VII Dispoziii tranzitorii i finaleArticolul 98n termen de
un an de la intrarea n vigoare a prezentelor norme metodologice, responsabilii
crilor de imobil au obligaia de a constitui sau, dup caz, de a reactualiza
crile de imobil pentru imobilele cu destinaie de locuin care au fost date n
folosin anterior intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice.Articolul
99Tabelele, comunicrile i celelalte documente primite de serviciile publice
comunitare de eviden a persoanelor de la structurile i instituiile prevzute la
art. 17 lit. b), n vederea nregistrrii i actualizrii datelor privind persoana
fizic, se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire coresponden ordinar,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 21.Articolul 100(1) Contravaloarea
crii de identitate i a crii de identitate provizorii se stabilesc de I.N.E.P., cu
avizul Ministerului Finanelor Publice, i se actualizeaz periodic n funcie de
evoluia preurilor la materiile prime, materialele i serviciile utilizate n
activitatea de ntocmire a acestora.(2) Contravaloarea crii de identitate sau a
crii de identitate provizorii se achit de ctre persoana care solicit eliberarea
acestora, pe baz de chitan.Articolul 101Constatarea contraveniilor
prevzute la art. 42 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, i aplicarea
sanciunilor se realizeaz, pe baz de proces-verbal, de ctre poliiti, precum
i de ctre personalul desemnat s primeasc i s verifice cererile pentru
eliberarea actelor de identitate i documentele prezentate n susinerea
acestora.Articolul 102Activitile realizate pentru clarificarea situaiei
minorilor sau a persoanelor care au mplinit vrsta de 18 ani i nu au solicitat
eliberarea primului act de identitate n termenul prevzut de lege, a
persoanelor care dein acte de identitate cu termen de valabilitate expirat,
precum i activitile realizate n situaia n care exist suspiciuni referitoare la
identitatea declarat se stabilesc prin instruciuni ale directorului general al
I.N.E.P.Articolul 103n situaia n care condiiile tehnice permit, datele care
fac obiectul comunicrii pentru actualizarea R.N.E.P. se pot transmite i pe
suport magnetic, pe baza unor protocoale ncheiate ntre Ministerul Justiiei,
Ministerul Afacerilor Externe i I.N.E.P.Articolul 104Comunicarea datelor cu
caracter personal din R.N.E.P., precum i utilizarea acestora se fac cu
respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile
ulterioare.Articolul 105Anexele nr. 1-21 fac parte integrant din prezentele
norme metodologice.