Ionita Iulian Sebastian

Master: IMSA

Managementul de Scop
Introducere:
Cand oamenii vorbesc despre scopul unui proiect , acestia se gandesc imediat la timp si
costuri. Timpul si costurile sunt rezultatului scopului( otuput-urile scopului). Pentru a defini
scopul trebuie sa abordam altfel situatia. Cand vorbim despre definirea scopului nu trebuie
sa ne gandim cat timp va dura cat de mult va costa, deoarece aceste doua variabile vor veni
doar dupa ce scopul este definit.
De exemplu, daca ne dorim o bicicleta, mai intai trebuie sa ne definim scopul. Vrem o
bicicleta de munte, culoarea albastra, cu 21 de viteze, cu suspensie Rock Shox, cu
schimbatoare Shimano. Poate vrei sa aiba de asemena si butuc pedalier Shimano-ES25.
Avand scopul definit putem calcula costul si timpul. Cat de mult vei cheltui ca sa o
achizitionezi si cat timp iti va lua ca sa o cumperi. Daca alegi scopul gresit, timpul si costul
vor fi de asemenea gresite. Managementul de scop este activitatea cea mai importanta a unui
manager de proiect. Proiectul poate fi din orice domeniu industrial sau non-industrial.
Managementul de scop poate fi divizat in urmatoarele componenete:
.
1.
2.
3.
4.
5.

Colectarea cerintelor proiectului

Definirea scopului
Crearea unui WBS (Work Breakdown Structure)
Verificarea scopului
Monitorizarea si controlul scopului

In cele ce urmeaza voi vorbi despre fiecare componenta a Mangementului de Scop:

1. Colectarea cerintelor proiectului

Acest proces implic documentaia prilor interesate in ideea de a ndeplini obiectivele
proiectului . n timpul acestui proces managerii caut s utilizeze mai multe tehnici i
instrumente pentru colectarea cerinelor proiectului din partea prilor . Procesul ncearc s
intocmeasca o lista amanuntita cerinelor proiectului. Daca acest proces este facut in regula si
corect , reduce numarul de surpize in etapele pe care le vom discuta mai jos.

2. Definirea scopului
Urmtorul pas este de a defini domeniul de aplicare . Acest proces prevede n mod clar ceea
ce proiectul ar trebui s i ceea ce nu poate realiza . Documentele justificative sunt revizuite
asigura c proiectul va lucra pn la atingerea obiectivelor stabilite . Scopul unui proiect este
alcatuit de obicei dintr-un set de livrabile, un budget alocat si un timp estimat de inchidere.
Cerintele necesare colectate anterior ne vor ajuta la definirea scopului. Trebuie notat exact ce
implica si ce nu implica proiectul. Orice nivel de variatie in scopul proiectului poate afecta
programa, bugetul si in ultim caz succesul proiectului.

3. Crearea WBS-ului(Work BreakDoown Structure)

Structura Work Breakdown ( WBS ) este o parte importanta a procesului mangementului de
Scop . Daca sarim peste acet pas va duce la crearea unor planuri inexacte . WBS ofer
managerului de proiect i echipei sale posibilitatea de a de descompune o activitate mare in
mai multe subactivitati pentur o siguranta mai mare si pentru a vedea impactul acesteia in
proiect. WBS rezultate ar trebui s furnizeze o list complet a tuturor pachetelor de lucru
necesare pentru a finaliza proiectul.

Dictionarul WBS explica toate componentele WBS-ului. De asemenea, WBS-ul este intrare
pentru majoritatea proceselor de palnificare, cum ar fii:

Estimarea costurilor
Budgetul costurilor
Controlul scopului
Definitia activitatii (Activity Defintion)
Achizitii

4. Validarea scopului
Scope Mangement Procecess se concentreaz n principal pe acceptarea de ctre beneficiar .
Este atunci cnd clientul de proiect accept n mod oficial toate rezultatele proiectului . Acest
proces are loc la sfritul fiecrei faze . In timpul procesului , clientul d feedback-ul privind
ceea ce s-a facut pana in momentul de fata.

Primirea feedback-ului de la un client este o modalitate excelenta pentru a imbunatatii

procesele si a ne asigura de satisfacerea clientului si de starea proiectului. Cel mai important
lucru aici este comunicarea buna si la interval des. Verificare scopului si primirea feedbackului ne va ajuta la acceptarea clientului, controlul calitati si verificarea ca munca depusa e
conform definitiei scopului.

5. Monitorizare si Controlul scopului

Procesul de domeniul de aplicare de control presupune monitorizarea strii proiectului i de
gestionare a modificrilor domeniul de aplicare .( a scopului)

Acest proces implic evaluarea cerinelor suplimentare de ctre client. Managerii vor msura
produsul de lucru pe baza scopului pe care l-au avut si pentru a se asigura c proiectul
rmne pe drumul cel bun , i pentru a preveni orice modificri inutile . Tabelul de mai sus
arat intrrile , instrumente i tehnici , precum i rezultatele procesului de control al
managementului de scop.

6. Concluzie
Mangementul de scop nu este o misiune imposibila . Aceasta lucru necesita mult efort ,
timp i rbdare . Cu un management de scop facut organizat si respectand pasii scris mai sus
putem avea un scop realist si in regula.
Managementul de scop ajuta la evitarea provocarilor pe care un proiect le-ar putea intampina.
Acesta defineste ce o sa fie inclus sau nu in proiect si controleaza ce este adaugat sau
indepartat pe parcursul executiei proiectului. Managementul de scop realizeaza procese de
control pentru descoperirea factorilor ce pot duce la schimbarea proiectului in timpul
executiei acestuia.

7.Bibliografie
1 .http://www.free-management-ebooks.com/dldebk-pdf/fme-project-scope.pdf
2. http://preparepm.com/notes/scope.html
3. http://www.simplilearn.com/project-scope-management-importance-rar89-article
4. http://www.workbreakdownstructure.com/

5. Cursuri MP