Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 4
2
90
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
Recrutarea
Conjunctura ec. Calificarea
Formarea
Piaa muncii Specializarea
Renumerarea
Nivel tehnologic Vechimea n munc
Promovarea
Organizarea sindical Experiena
Motivarea
Cadrul familial Vrst, sex
Condiiile de
Cultur i valori Naionalitate
munc
Comportamentul salariailor
Atitudinea fa de munc
Concordana cu obiectivele firmei
Coeziunea personalului
Absenteismul
Mobilitatea
Conflicte de munc
Rezultatele tehnico-
Rezultatele financiare Imaginea firmei
economice
1
Maria Niculescu - Diagnostic global strategic, Ed. Economic, Bucureti, pag. 98
91
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
N i
unde:i=1,2,3,..n-zile ale perioadei n care unitatea i-a desfurat activitatea;
N = i =1
TE
Ni-efectivul personalului din ziua i;
TE-timpul efectiv lucrat.
Exemplu:- Efectivul salariailor n luna februarie a fost cel prezentat n foaia de pontaj
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 28
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7
2 - - 2 2 2 2 2 - - 2 2 2 2 2 - - 2 2 2 2 2 - - 2 2 2 22
0 1 0 2 0 1 0 1 2 3 1 1 2 0 1 2 0 1 2
422
N = = 21 salariai/zilnic
20
Scderea numrului de salariai se apreciaz diferit n funcie de cauzele care au generat-o i
de contextul economico-social global.
Factori interni care duc la scderea numrului de salariai:
- introducerea progresului tehnic;
- scderea cifrei de afaceri i implicit a produciei realizate;
- factori naturali (de exemplu: mbtrnirea);
- modificarea procesului tehnologic;
- concedii de maternitate, medicale etc.;
- organizarea procesului de producie.
Factori externi care duc la scderea numrului de salariai:
- conjunctura economico-social ;
- concurena;
- migraia etc.;
Dac aceast scdere este, pur i simplu, consecina unei politici defectuoase de recrutare i
asigurare cu personal, situaia se apreciaz negativ, deoarece duce la deteriorarea performanelor
(scderea cifrei de afaceri, scderea rentabilitii i a imaginii firmei pe pia).
Scderea numrului de salariai poate fi i rezultanta restrngerii activitii, ceea ce
sugereaz, ntr-un context concurenial dat, traversarea de ctre ntreprindere a unor dificulti de
natur i amploare diferit. Aceste dificulti reflect fie incapacitatea firmei de a face fa
2
Maria Niculescu Diagnostic global strategic, Ed. Economic, Bucureti, pag. 99
92
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
restriciilor impuse de mediul economic n care activeaz, fie efectul propagat al unor imperfeciuni
i dezechilibre de natur macroeconomic.
Dar scderea numrului de salariai poate fi i consecina favorabil a modificrii raportului
de echilibru dintre potenialul uman i cel material, ca urmare a rennoirii activelor corporale, a
creterii gradului de tehnicitate al acestora.
Analiza cantitativ a asigurrii cu potenial uman se face distinct pe cele dou mari
categorii: personal operativ i personal de administraie i conducere (tabelul3.1.)
Analiza asigurrii cu potenial uman trebuie adncit pe grupe de profesiuni. n acest scop,
se urmrete realizarea numrului mediu de salariai pe grupe de profesiuni specifice fiecrui sector
de activitate.
ncadrarea unei ntreprinderi cu personal conform nevoilor constituie, teoretic, premiza
realizrii performanelor proiectate. Practic realizarea acestor performane depinde de structura,
calitatea i modul de folosire a personalului.
Analiza structurii personalului se poate realiza,conform urmtoarelor criterii:
- structura salariailor n funcie de natura contractului de munc (nedeterminat sau
determinat) i de durata muncii (permaneni, sezonieri);
- structura pe sexe;
- structura pe categorii de vrst;
- structura salariailor n funcie de numrul de copii;
- structura pe naionaliti;
- structura salariailor n funcie de gradul de pregtire;
- structura n funcie de specializarea
Exemplu: - ntr-o societate comercial personalul ncadrat cu contract de munc n perioada
1998,1999 este cel prezentat n tabelul 4.1.
Tabelul 4.1
Realizri perioada Perioada curent
Nr. Categoria de
precedent Prevzut Realizat
Crt. ncadrate
1998 % 1999 % 1999 %
1 Muncitori din care: 1613 95,10 1590 94,19 1587 94,57
a. direct productivi 1390 81,95 1355 80,26 1370 81,63
b. indirect productivi 150 8,84 139 8,23 128 7,62
c. deservire general 73 4,30 96 5,68 89 5,60
2 Personal tehnic i de 18 1,06 25 1,48 23 1,37
cercetare
3 Personal de conducere i 65 3,83 73 4,32 68 4,05
administraie
4 TOTAL PERSONAL 1696 100 1688 100 1678 100
5 Cifra de afaceri mil. lei 52.189.312 x 94.221.606 x 95.258.048 x
1% 4%
muncitori
pers. tehn.
pers. conducere
95%
93
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
94
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
14%
Feminin
Masculin
86%
500
400
Nr.persoane
300
200
100
0
15 20 20 25 25 30 30 35 35 40 40 45 45 50 50 55 55 60 60 65
ani ani ani ani ani ani ani ani ani ani
Cea mai mare pondere o deine personalul cu vrsta cuprins ntre 30-35 ani.
95
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
Tabelul 4.4.
Vrsta Nr
0 copii 936
1 copil 420
2 copii 285
3 copii 30
4 copii 6
5 copii 1
1000
900
800
NR PERSOANE
700
600
500
400
300
200
100
0
0 copii 1 copil 2 copii 3 copii 4 copii 5 copii
Persoanele fr copii dein o pondere ridicat, aceasta datorndu-se n mare msur vrstei
personalului.
96
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
40 45 ani
35 40 ani
30 35 ani 0 5 ani
25 30 ani
5 10 ani
20 25 ani
10 15 ani
15 20 ani
Posibili largi de analiz ofer structura forei de munc pe ocupaii (funcii, meserii),ce are
la baz Clasificarea Ocupaiilor Din Romnia (COR) ,elaborat de Ministerul Muncii i Proteciei
Sociale i de Comisia Naional pentru Statistic
3,17
A. Ifnescu Analiza economico/financiar (cu aplicaii n societile comerciale industriale, de construcii i
transporturi), Ed. Economic, 1999, pag 265
4
97
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
Exemplu: - La societatea prezentat n acest capitol au loc urmtoarele intrri i ieiri conform
tabelului 4.5
Tabelul 4.5.
1997 1998 1999
INTRRI
- transfer de la alt firm 3 9 7
- coala profesional 24 19 3
- angajare direct 83 94 37
Total 110 122 47
IEIRI
- pensie de boal 10 7 8
- pensie pentru limit de vrst 4 14 20
- transfer 4 5 10
- concediu prenatal i natal 2 5 3
- art. 129 26 28 29
- art. 135 5 -- 2
- art. 130 i 1 3 1
- art. 130 e 1 -- --
- decedat 1 1 1
Total 54 63 76
Numrul mediu de muncitori 1603 1677 1699
Art. 129: raportul de munc nceteaz la expirarea termenului pentru care a fost ncheiat
contractul de munc.
Art.130 i: persoana ncadrat n munc svrete o abatere grav sau ncalc n mod repetat
obligaiile sale.
Art. 130 e: persoana nu corespunde sub raport profesional postului n care a fost ncadrat.
Art. 135: desfacerea contractului de munc din iniiativa persoanei ncadrate n munc.
Pentru caracterizarea circulaiei i fluctuaiei personalului calculm urmtorii indicatori:
110
Coeficient ul . int rarilor 1997 = 100 = 6,86 8
1603
122
Coeficientul intrrilor 1998 = 100 = 7,274
1677
47
Coeficientul intrrilor 1999 = 100 = 2,766
1699
48
Coeficientul ieirilor 1997 = 100 = 2,994
1603
98
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
60
Coeficientul ieirilor 1998 = 100 = 3,577
1677
73
Coeficientul ieirilor 1999 = 100 = 4,296
1699
6
Coeficientul fluctuaiei 1997 = 100 = 0,374
1603
3
Coeficientul fluctuaiei 1998 = 100 = 0,178
1677
3
Coeficientul fluctuaiei 1999 = 100 = 0,176
1699
164
Coeficientul micrii totale 1997 = 0,102
1603
185
Coeficientul micrii totale 1998 = = 0,110
1677
123
Coeficientul micrii totale 1999 = = 0,072
1699
Gradul de stabilitate 1997 =1- 0,102 = 0,898
Gradul de stabilitate 1998 = 1- 0,110 = 0,89
Gradul de stabilitate 1999 = 1 0,072 = 0,928
Tabelul 4.6.
Coeficienii circulaiei i fluctuaiei personalului 1997 1998 1999
Coeficientul intensitii intrrilor (%) 6,868 7,274 2,766
Coeficientul intensitii ieirilor (%) 2,994 3,577 4,296
Coeficientul fluctuaiei (%) 0,374 0,178 0,176
Coeficientul micrii totale 0,102 0,110 0,072
Gradul de stabilitate 0,898 0,89 0,928
Pe baza rezultatelor obinute, n cazul intrrilor, se observ o cretere a coeficientului
intrrilor n 1998 fa de 1997 datorit faptului c numrul de persoane intrate n firm n 1998 a
crescut cu 12 persoane fa de numrul de persoane intrate n firm n 1997.
ns, n 1999 coeficientul intrrilor a sczut att fa de anul 1997 ct i fa de anul 1998,
cu 0,40% respectiv cu 0,38%, ceea ce nseamn c n 1999 s-au fcut mai puine angajri dect n
1997 i 1998.
n cazul ieirilor, coeficientul ieirilor n anul 1999 a crescut cu 1,20% fa de 1998,
respectiv cu 1,43% fa de 1997, ceea ce arat faptul c numrul persoanelor ce au ieit din firm a
crescut de la an la an, iar numrul angajrilor a sczut de la an la an.
n ceea ce privete coeficientul fluctuaiei, acesta a sczut n 1999 cu 2,12% fa de 1997,
respectiv cu 0,98%, ceea ce ne arat c numrul plecrilor nejustificare a sczut, adic a celor
plecai din propria iniiativ, fr aprobarea conducerii firmei, a celor concediai.
Acest lucru ne arat faptul c a crescut disciplina n cadrul firmei.
n concluzie, se poate constata o scdere a coeficientului micri totale n anul 1999 fa de
1997 cu 0,70%, respectiv cu 0,65% fa de 1998, ceea ce arat c gradul de stabilitate din cadrul
firmei a crescut, avnd implicaii favorabile asupra volumului i calitii activitii comerciale,
precum i asupra utilizrii eficiente a forei de munc.
Analiza n dinamic i fa de programele de activitate a acestor coeficieni trebuie
completat cu analiza motivaional a micrii personalului, care st la baza unor msuri practice,
eficiente pe linia creterii stabilitii. Astfel, printre cauzele care genereaz micarea personalului se
99
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
numr: necesitatea apropierii de domiciliu, posibilitatea realizrii unui ctig mai mare n alte
ramuri, nencadrarea pe un post corespunztor, lipsa condiiilor pentru continuarea studiilor,
deficiene de recrutare.
Mecanismul prin care timpul de munc se reflect n rezultatele firmei este sintetizat n
tabelul urmtor:
Tabelul 4.7.
Nr
Indicatori Relaia de calcul Semnificaia simbolurilor
crt
100
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
( K n ) i i
K= ii =1
n
n
i =1
i
5, 20
A. Ifnescu Analiza economico-financiar (cu aplicaii n societile comerciale industriale, de construcii i
transporturi), Ed. Economic, 1999, pag 266
6
101
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
K1 =
( N H t )
N H
n care: NH - numrul de ore normate realizate pe categorii de ncadrare a lucrrilor,
t - categoria de ncadrare a lucrrilor.
Exemplificarea metodologiei de analiz implic urmtoarele informaii:
Tabelul 4.8.
Categoria de ncadrare a Numr muncitori Ore normate realizate
personalului p
( 0) p
( 1) ( p0 ) ( p1 )
II 315 310 188.799 168.856
III 673 669 208.675 198.766
IV 485 475 156.435 132.876
V 89 85 23.116 21.543
VI 51 48 7.564 7.239
TOTAL 1613 1587 584.589 520.280
( nK ) 4.608 3.614 X X
( N H t ) X X 1.292.820 1.065.420
4608 1.292 .820
K0 = = 2,85 K10 = = 2,21
1613 584 .589
102
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
2,21 2,04
KC0 = = 0,77 K C1 = = 0,89
2,85 2,27
Rezult c firma are un surplus de for de munc calificat, n raport cu nivelul tehnic al
lucrrilor care trebuie realizate, fapt ce conduce la o cretere relativ a cheltuielilor cu salariile, cu
efecte corespunztoare asupra ntregului sistem de indicatori economico-financiari.
103
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
Fondul de timp neutilizat exprim pierderile de timp justificate i nejustificate care au avut
loc n cursul perioadei analizate. Pierderile de timp pot fi determinate de ntreruperi, concedii
medicale, de maternitate sau fr plat, obligaii, nvoiri, absene nemotivate.
Dei absenteismul permite numai o evaluare cantitativ a utilizrii timpului de munc,
cunoaterea acestuia prezint interes datorit consecinelor sale economice, reflectate direct n
gradul i modul de utilizare a capacitilor existente i indirect n mrimea cheltuielilor i a
rezultatelor. Costul absenteismului este un cost ascuns ce degradeaz performanele, att la nivel
micro, ct i macroeconomic.
O atenie deosebit trebuie acordat timpului nelucrat din cauza grevelor, stabilindu-se
numrul mediu de zile de grav. Scderea acestui indicator, marcheaz o cretere a gradului de
satisfacere a revendicrilor sindicale justificate i n consecin o mbuntire a climatului social de
munc.
n fundamentarea deciziilor, prezint importan aparte examinarea structurii timpului de
munc n cadrul unui schimb. Folosirea complet a timpului de munc dintr-un schimb depinde nu
numai de comportamentul salariailor, ci i de o serie de variabile ale organizrii produciei,
respectiv ale ofertei i cererii.
Pentru caracterizarea gradului de utilizare a timpului de lucru se folosesc: indicele de
utilizare a fondului de timp maxim disponibil i durata medie efectiv a zilei de lucru.
Indicele de utilizare a fondului de timp maxim disponibil se determin prin raportarea
fondului de timp efectiv lucrat la fondul de timp maxim disponibil.
T
I TD = E 100
TD
Durata medie a zilei de lucru caracterizeaz numrul mediu de ore prestate de un lucrtor n
cursul unei zile de lucru prin raportarea numrului total de om-ore efectiv lucrate n timpul normal
la numrul de om-zile efectiv lucrate n aceeai perioad.
tN =
t N
Z N
Tabelul 4.9.
1998 1999
Indicatori Mrimi Structura Mrimi Structura Indici
absolute % absolute %
1. Fondul de timp calendaristic 4.059.895 4.138.835 101,9
2. Fondul de timp disponibil 2.859.895 100,0 2.883.853 100,0 100,8
3. Fondul de timp efectiv 2.568.920 89,82 2.603.056 90,29 101,3
4. Fondul de timp neutilizat 290.975 10,17 279.997 9,70 96,2
- concediu de odihn 133.412 45,84 129.159 46,12 96,8
- concediu de maternitate 34.820 11,96 35.021 12,50 100,5
- alte absene aprobate prin lege 2.000 0,68 1800 0,64 90
- nvoiri i concedii fr plat 8.663 2,97 8.693 3,10 100,3
- concedii fr plat 112.080 38,51 105.324 37,61 93,9
104
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
- absene nemotivate - - - - -
Tabelul 4.10.
Indici
Indicatori 1998 1999
%
Fondul de timp maxim disponibil pe un muncitor (tD) om-ore 1.773 1.817 102,4
Fondul de timp efectiv pe un muncitor (tE) 1.592 1.640 103,0
Fondul de timp neutilizat pe un muncitor (tN) 180 176 97,77
105
Capitolul 4 Analiza resurselor umane
Prin intermediul acestor indicatori, influenele pot fi extinse i asupra altora, cum ar fi:
- rezultatul aferent cifrei de afaceri;
- rata rentabilitii financiare a capitalului permanent;
- indicatori de eficien a elementelor de activ.
Se pot determina i efectele economice ale neutilizrii timpului de munc asupra
principalilor indicatori economico-financiari, utilizndu-se n acest caz aceleai formule ca i n
cazul indicatorilor menionai anterior. Singura deosebire const n luarea n considerare n loc
de timpul efectiv a timpului nelucrat (tN), determinat pe baza relaiei:
tN = t1- tO
unde: t1 reprezint timpul efectiv lucrat la nivel de salariat;
tO reprezint timpul maxim disponibil la nivel de salariat
Timpul nelucrat (tN) poate fi determinat i prin nsumarea timpului nelucrat pe cauze:
t N = t (1)
n + t n + t n + ... + t n + ... + t n
(2) (3) (i) (n)
n acest caz se pot evidenia efectele economice asupra principalilor indicatori pentru fiecare
cauz care a determinat utilizarea incomplet a timpului de munc.
Determinarea efectelor economice ale folosirii incomplete a timpului de munc asupra
indicatorilor economico-financiari prezint o importan deosebit, deoarece folosirea complet a
timpului de munc reprezint o rezerv ce concretizeaz efortul propriu al agentului economic, de
cele mai multe ori fr cheltuieli suplimentare.
106