1

CAPITOLUL 5
Crearea i susinerea unei prezentri
5.1.

Obiective

Obiectivele prezentului capitol sunt:

Familiarizarea cu diferite tipuri de prezentare.
Cunoaterea i aplicarea unor cerine pentru a realiza i susine o bun prezentare.
5.2.

Scopul i cerinele i etapele de realizare ale unei prezentri

n cadrul prezentrii trebuie atinse urmtoarele puncte:

ce urmeaz s comunicm;
transmiterea efectiv a mesajului;
explicarea noiunilor comunicate.
Etapele de realizare a unei prezentri sunt:
stabilirea am ceea ce se dorete a se comunica audienei;
selectarea materialelor pe care vor fi incluse n prezentare, sortarea lor pe idei (etapa cea mai
voluminoas ca timp);
crearea prezentrii (2-3 ore);
susinerea prezentrii.
5.3.

Coninutul prezentrii

Caracteristici generale:
din punct de vedere al organizrii n slideuri se pot considera 1-2 minute pentru susinerea
fiecrui slide;
fiecare slide trebuie s trateze o caracteristic / element / pas.
Structura prezentrii:
Titlu / autor 1 slide;
Prezentare general 1 slide;
Cuprinsul prezentrii 1 slide;
Fundalul prezentrii 1 slide;
Partea informaional a prezentrii 12 slideuri / idee;
Rezumatul prezentrii 1 slide;
Bibliografie 1 slide (opional);

Slideuri redundante 1-3 slideuri (opional);

ncheierea prezentrii 1 slide.
Prezentare general 1 slide: conine descrierea succint a problematicii, ideea principal pe
care vorbitorul dorete s o susin.
Cuprinsul prezentrii 1 slide:

conine

ideile

principale

structura

discursului

(menionarea punctelor de interes maxim, timpul pentru ntrebri, etc.).

Fundalul prezentrii 1 slide: urmrete captarea ateniei auditoriului prin susinerea
importanei problemei prezentate.
Partea informaional a prezentrii 1-2 slideuri / idee: conine ideile principale, aranjate logic
i structura discursului (menionarea punctelor de interes maxim, timpul pentru ntrebri, etc.).
Rezumatul prezentrii / Concluzii 1 slide conine:
reformularea ideii principale;
fixarea punctelor cruciale ale prezentrii;
sugerarea unor noi teme de cercetare.
Bibliografie / List de recomandri 1-2 slideuri (opional), vor fi trecute:
crile si materialele consultate pentru realizarea prezentrii;
o list de recomandri.
Slideuri redundante 1-3 slide-uri (opional):
pot anticipa ntrebri ale auditoriului;
pot oferi informaii suplimentare despre subiectele mai greu de neles sau mai complexe.
ncheierea prezentrii 1 slide:
se mulumete pentru atenie (opional);
se invit audiena s pun ntrebri;
se evit astfel ncheierea brusc a prezentrii.
5.4.

Designul prezentrii

5.4.1.

Coninutul slide-ului

Structur:
idee pricipal per slide;
maxim 5-6 puncte (bullet) per slide;
maxim 6-7 cuvinte per linie;
alinierea textului la stnga.
Recomandri:

Slide-urile nu trebuie suprancrcate cu text:

una dintre cele mai frecvente greeli este includerea de prea mult text pe un slide;
audiena pierde foarte mult timp, ncercnd s citeasc ntregul paragraf n loc s v
asculte / s fie atent la explicaii;
scopul unui slide este de a oferi audienei ideile principale ale prezentrii, nu de a oferi
propoziii complete, informaie detaliat sau de a folosi celui ce ine lecia pe post de notie,
pentru acest lucru exist Notes Pages sau un caiet;
Dac nu putei s sesizai coninutul unui slide n 4 secunde, el este prost fcut.
Folosirea testului podelei:

se scot slide-urile la imprimant;

se aeaz pe podea, lng propriile picioare;

dac totul este uor de citit, dac sunt anumite idei, cuvinte care ies n eviden, atunci
totul este bine.
5.4.2.

Folosirea fonturilor

Tipuri de fonturi utilizate:

folosirea de fonturi uor de citit: fonturi precum Arial, Helvitica, Sans Serif;
evitai Times NR,Palomino;
folosii cel puin dimensiune de 18 puncte;
folosii mrimi diferite pentru puncte/ subpucte:
pentru titlu 36 44 puncte;
pentru text ideal 28 -34;
dac folosii dimesiunea fontului sub 18 puncte, auditoriu nu este capabil s citeasc textul
prezentat.
scriei cu litere mari doar atunci cnd este cazul; textul este foarte greu de citit.
nu folosii fonturi complicate (Ex. Impact).
nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi pentru slide-urile dvs., altfel ele ncep s semene
prea mult cu un ghiveci.
Culoarea fonturilor:
folosii o culoare pentru font n contrast cu culoarea fundalului / background; exemplu:
albastru font / fundal alb;
folosii nuane diferite pentru accentuarea ideilor; exemplu: albastru deschis pentru titlu i
albastru nchis pentru text;
folosii o culoare diferit pentru accentuarea unui aspect; este indicat s se foloseasc doar
occazional;

numarul de culori trebuie limitat pe ct posibil;

nu folosii rou / portocaliu cu verde / galben mpreun;
studiile arat c 7-9% din populaie nu disting toate culorile.
dac folosii o culoare care nu este n contrast cu fundalul, este posibil ca textul s nu
poat fi citit;
dac folosim culorile pentru nviorarea slide-ului poate s distrag atenia i s fie obositor;
nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare punct;
n mod similar, nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare subpunct;
ncercnd s fim creativi putem s obinem efectul invers.
Culoare Fundal / Background:
folosii un fundal atractiv, dar simplu;
folosii un fundal luminos;
folosii aceelai fundal pe ntreaga prezentare;
trebuie s existe un contrast ntre background i text;
evitai fundaluri care distrag auditoriul, sau fac imposibil citirea de pe ecran;
nu este indicat s se schimbe background-ul i stilul de la slide la slide;
pentru prezentri foarte mari, se poate schimba fundalul pentru fiecare topic nou.

Contrastele cromatice text / fundal sunt structurate pe 12 niveluri, conform Fig.

5.01:
Figura 5.01

Nivel 1.

Nivel 7.

Nivel 2.

Nivel 8.

Nivel 3.

5.4.3.

Nivel 9.

Nivel 4.

Nivel 10.

Nivel 5.

Nivel 11.

Nivel 6.

Nivel 12.

Grafice / diagrame
Figura 5.02

Structura graficelor /diagramelor:

liniile Minor sunt inutile i obositoare;
fontul trebuie s fie vizibil;
coloritul seciunilor s aib logic;
titlul s nu lipseasc, precum i legenda;
efectul de umbr nu este necesar deoarece poate distrage atenia;
nu se adauga informaii suplimentare pe grafic / diagram (valori, nume).
Exemplu este dat n Fig.5.02.
Contrastele cromatice pentru grafice

/ diagrame sunt structurate pe 5 nivele, conform

Fig.5.03.
5.4.4.

Figura 5.03

Butoane / simboluri

Editarea de butoane care sa fie similare cu formatul slide-urilor

Simbolurile

indiciale

in

seama

de

semnificaiile

conventionale (galben-precauie, rosu-atenie etc.).

5.4.5.

Corectitudinea gramtical

Verificai slide-urile pentru:

greeli gramaticale;
litere care lipsesc;

Nivel 1.
Nivel 2.
Nivel 3.
Nivel 4.
Nivel 5.

cuvinte care se repet;

dac folosii diacritice, verificai existena acestora pe parcursul ntregii prezentri.
5.4.6.

Animaia slide-ului

Introducerea gradat n slide a informaiilor:

audiena rmne concentrat pe ceea ce spunei;
prevenii citirea slide-ului naintea discutrii punctului respectiv;
pstrai controlul prezentrii.

Realizarea animaiei slide-ului:

animaiile ajut la structurarea informaiei;
este foarte important s se foloseasc acelai tip de animaii (maxim 2) i tranziii pe tot
parcursul documentului;
nu folosii animaie care s distrag atenia;
fii consisteni n folosirea animaiei;
nu depii marginile slide-ului;
sunetele i efectele de tranziie pot fi obositoare iar utilizarea lor trebuie s fie sporadic.

5.5.

Susinerea prezentrii

5.5.1.

Cteva sfaturi pentru o prezentare reuit

Atenie, prima impresie ntotdeauna conteaz, de aceea, trebuie:

s te pregteti nainte (eventual o mica repetiie);
s fii entuziast;
s implici audiena;
s participi trup i suflet la prezentare;
s fii mobil (s nu nepeneti ntr-un singur loc, dar nici sa faci exces de zel);
inut decent, o prezen agreabil.
5.5.2.

Cauzele unei prezentri nereuite

timiditate sau trac;

voce sczut;
nervozitate;
insuficienta cunoatere a subiectului tratat;
lipsa mobilitii (nepenirea ntr-poziie tip statuie);
lipsa elementelor audio-vizuale;
monotonia creat printr-un coninut neatractiv;
neimplicarea auditoriului;
prezentarea nu este interactiv.
5.5.3.

Exerciiul creeaz perfeciunea:

exersai utiliznd notele pentru vorbitor;

tiprirea pentru uz propriu a 3 slide-uri pe pagin i scrierea de mn a notelor;
folosirea caracteristicii Vizualizare prezentator din caseta de dialog Configurare expunere;
aceas caracteristic v permite s vedeti urmtorul slide, n timp ce pe ecranul destinat
audienei este afiat doar slide-ul curent.
5.5.4.

Pregtirea de ultim moment:

rulai prezentarea naintea prezentrii propriu-zise, pentru a evita eventualele surprize;

ascundei diapozitivele de umplutur, memornd numrul acestuia (n cazul n care v
rmane timp putei s-l afiai doar introducnd numrul, de la tastatur i s apsai Enter);
salvai prezentarea n formatul PowerPointShow.
5.5.5.

Expunerea / Prezentarea:

asigurai-v c suntei familiarizat cu utilizarea PowerPoint pentru a rula expunerea;

nu citii textul de pe slide ci completai-l cu informaii prezentate oral;

deplasare rapid : [nr slide]+[Enter];
atunci cnd purtai discuii cu auditoriul este bine s facei ecranul alb sau negru: tasta W sau
B (se apas aceeai tast pentru revenire);
pentru adnotri pe ecran: [ Ctrl]+[ P];
revenire [ Ctrl]+[ A], stergere tasta E.
5.5.6.

Reuita unei sesiuni de ntrebri presupune cal cel care a prezentat:

s fie pregtit n domeniul respectiv;

s creeze o atmosfer plcut;
s asculte i s rspund ntrebrilor;
s i structureze rspunsul, astfel nct s fie scurt i la obiect;
dac cumva nu se cunoate rspunsul, exist dou opiuni:
s se recunoasc acest lucru, cu promisiunea de a reveni cu un rspuns documentat;
s se redirecioneze ntrebarea ctre cineva din public.
5.6.

Sfaturi pentru profesori

5.6.1.

Folosirea de aplicaii free

Exemplu: Google Docs and SpreetSheet, conform Fig.5.04

Figura 5.04

5.6.2.

Indicaii de aezare

Cea mai potrivit aezare:

pentru o prezentare: orizontal -Landscape
pentru un document: vertical Portrait
Nu trebuie amestecat formatul vertical cu cel orizontal
Pentru slide-uri cu mai multe bullet-uri ar trebui ca punctele deja discutate s fie cu o alt
nuan de culoare (mai tears, ca s ias n eviden elementul curent
5.6.3.

Sublinierea cuvintelor cheie

Sublinirea se face folosind font italic, bold, culori si bulleturi.

Cel mai ineficient mod este, de a folosi sublinierea efectiv (underline).
5.6.4.

S evitm expresii de genul:

Slide-ul acesta este neinteresant

Nu mai avem timp s parcurgem restul prezentrii, vom sri direct la concluzii
S vedem ce mai e pe aici
Cititi i voi asta singuri
5.6.5.

Setarea ecranului secund

Se face conform Fig.5.05

Figura 5.05

Pentru Windows 7 setarea ecranului secund, conform Fig.5.06

Figura 5.06

5.6.6.

Setarea vizualizrii prezentrii pe ecranul secund

Conform Fig.5.07
Figura 5.07

Setai aceast
opiune
5.6.7.

Rularea prezentrii pe ecranul secund

Conform Fig.5.08
Figura 5.08

10

5.6.8.

Folosirea
sporadic a laserului

Laserul trebuie folosit cu atenie, numai pe informaia pe care prezentatorul o discut i prin
micri lente.
A se evita spectacolele laser cnd prezentatorul arat tot slide-ul, pereii de lng etc.
5.6.9.

Finalizarea prezentrii

Pentru evitarea ecranului negru de la sfritul prezentarii, Fig.5.09 este indicat s setai
opiunea, conform Fig.5.10:
Slide Show /
Figura 5.10
/ Set Up Show.../
/ panoul Show Options /
/ Loop continuously until Esc
Figura 5.09