Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Regulamentul UE 603 PDF
Regulamentul UE 603 PDF
2013
RO
L 180/1
I
(Acte legislative)
REGULAMENTE
REGULAMENTUL (UE) NR. 603/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN I AL CONSILIULUI
din 26 iunie 2013
privind instituirea sistemului Eurodac pentru compararea amprentelor digitale n scopul aplicrii
eficiente a Regulamentului (UE) nr. 604/2013 de stabilire a criteriilor i mecanismelor de
determinare a statului membru responsabil de examinarea unei cereri de protecie internaional
prezentate ntr-unul dintre statele membre de ctre un resortisant al unei ri tere sau de ctre un
apatrid i privind cererile autoritilor de aplicare a legii din statele membre i a Europol de
comparare a datelor Eurodac n scopul asigurrii respectrii aplicrii legii i de modificare a
Regulamentului (UE) nr. 1077/2011 de instituire a Ageniei europene pentru gestionarea
operaional a sistemelor informatice la scar larg, n spaiul de libertate, securitate i justiie
(reformare)
eficiente a Conveniei de la Dublin (4) trebuie s fac
obiectul mai multor modificri substaniale. Din motive
de claritate, ar trebui s se procedeze la reformarea regu
lamentelor menionate anterior.
(2)
(3)
(4)
ntruct:
(1)
L 180/2
RO
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
29.6.2013
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
29.6.2013
RO
(15)
(16)
(17)
(18)
L 180/3
(20)
(21)
(22)
(23)
L 180/4
RO
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
29.6.2013
(31)
(32)
29.6.2013
RO
(33)
(34)
(35)
(39)
(40)
(41)
(36)
(37)
L 180/5
L 180/6
RO
(42)
(43)
(44)
(45)
(46)
(47)
(1) JO L 8, 12.1.2001, p. 1.
29.6.2013
(48)
(49)
(50)
(51)
(52)
(53)
(54)
29.6.2013
RO
CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
Articolul 1
Scopul sistemului Eurodac
(1)
Se instituie un sistem sub numele Eurodac, al crui scop
este s contribuie la determinarea statului membru responsabil,
n temeiul Regulamentului (UE) nr. 604/2013, cu examinarea
unei cereri de protecie internaional prezentate ntr-un stat
membru de ctre un resortisant al unei ri tere sau de ctre
un apatrid i, pe de alt parte, s faciliteze aplicarea Regula
mentului (UE) nr. 604/2013 n condiiile stabilite de prezentul
regulament.
(2)
Prezentul regulament stabilete condiiile n care autori
tile desemnate ale statelor membre i Oficiul European de
Poliie (Europol) pot solicita compararea datelor dactiloscopice
cu cele stocate n sistemul central n scopul asigurrii respectrii
aplicrii legii.
L 180/7
Articolul 2
Definiii
1.
L 180/8
RO
(2)
Termenii definii la articolul 2 din Directiva 95/46/CE au
acelai neles n prezentul regulament n msura n care prelu
crarea datelor cu caracter personal este efectuat de ctre auto
ritile statelor membre n scopul prevzut la articolul 1
alineatul (1) din prezentul regulament.
(3)
Cu excepia cazului n care se prevede altfel, termenii
definii la articolul 2 din Regulamentul (UE) nr. 604/2013 au
acelai neles n prezentul regulament.
(4)
Termenii definii la articolul 2 din Decizia-cadru
2008/977/JAI au acelai neles n prezentul regulament, n
msura n care datele cu caracter personal sunt prelucrate de
ctre autoritile statelor membre n scopul prevzut la
articolul 1 alineatul (2) din prezentul regulament.
Articolul 3
Arhitectura sistemului i principiile de baz
(1)
Eurodac const:
29.6.2013
Articolul 4
Gestionarea operaional
(1)
Agenia este responsabil de gestionarea operaional a
Eurodac.
(a) monitorizare;
(2)
Fiecare stat membru are un singur punct de acces
naional.
(b) securitate;
(3)
Datele privind persoanele menionate la articolele 9
alineatul (1), 14 alineatul (1) i 17 alineatul (1) care sunt
prelucrate la nivelul sistemului central sunt prelucrate n
numele statului membru de origine, n conformitate cu
condiiile prevzute de prezentul regulament i sunt separate
prin mijloace tehnice corespunztoare.
(4)
Normele care reglementeaz Eurodac se aplic, de
asemenea, operaiunilor efectuate de statele membre de la trans
miterea datelor ctre sistemul central pn la folosirea rezul
tatelor comparaiei.
(3)
Comisia este responsabil de toate sarcinile legate de
infrastructura de comunicaii, altele dect cele menionate la
alineatul (2), n special:
29.6.2013
RO
(4)
Fr a aduce atingere articolului 17 din Statutul
funcionarilor, agenia aplic normele corespunztoare privind
secretul profesional sau alte responsabiliti echivalente de
confidenialitate tuturor membrilor personalului su care
trebuie s utilizeze datele Eurodac n activitatea lor. Aceast
obligaie continu s se aplice i dup ce aceste persoane iau ieit din funcii, au ncetat s mai ocupe un anumit post sau
dup ncheierea sarcinilor lor.
L 180/9
Articolul 5
Autoriti desemnate de statele membre n scopul asigurrii
respectrii aplicrii legii
Articolul 7
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), statele
membre desemneaz autoritile care sunt autorizate s
solicite comparri cu datele Eurodac n temeiul prezentului
regulament. Autoritile desemnate sunt autoriti din statele
membre, care sunt responsabile de prevenirea, detectarea sau
anchetarea infraciunilor cu caracter terorist sau a altor
infraciuni grave. Autoritile desemnate nu includ ageniile
sau unitile responsabile exclusiv de informaiile secrete legate
de securitatea naional.
Europol
(2)
Fiecare stat membru ntocmete o list a autoritilor
desemnate.
(3)
Fiecare stat membru ntocmete o list a unitilor
operaionale din cadrul autoritilor desemnate care sunt auto
rizate s solicite comparri cu datele Eurodac prin intermediul
punctului de acces naional.
Articolul 6
Autoriti de control ale statelor membre n scopul
asigurrii respectrii aplicrii legii
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), fiecare stat
membru desemneaz o autoritate naional unic sau o unitate
a unei astfel de autoriti care s acioneze ca autoritate de
control. Autoritatea de control este o autoritate a statului
membru responsabil de prevenirea, detectarea sau anchetarea
infraciunilor cu caracter terorist sau a altor infraciuni grave.
Autoritatea desemnat i autoritatea de control pot face parte
din aceeai organizaie, dac legislaia naional permite acest
lucru, ns autoritatea de control acioneaz independent atunci
cnd i ndeplinete sarcinile n conformitate cu prezentul regu
lament. Autoritatea de control este separat de unitile
operaionale menionate la articolul 5 alineatul (3) i nu
primete instruciuni din partea acestora n ceea ce privete
rezultatul verificrii.
Statele membre pot desemna mai multe autoriti de control
pentru a reflecta structurile lor organizaionale i administrative,
n concordan cu cerinele lor constituionale sau juridice.
(2)
Autoritatea de control se asigur c sunt ndeplinite
condiiile pentru solicitarea comparrii amprentelor digitale cu
datele Eurodac.
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), Europol
desemneaz o unitate specializat cu funcionari Europol mpu
ternicii n mod corespunztor s acioneze ca autoritate de
control, care acioneaz independent de autoritatea desemnat
menionat la alineatul (2) din prezentul articol, atunci cnd i
ndeplinete sarcinile n temeiul prezentului regulament i nu
primete instruciuni din partea autoritii desemnate n ceea
ce privete rezultatul verificrii. Unitatea se asigur c sunt
ndeplinite condiiile pentru solicitarea comparrii amprentelor
digitale cu datele Eurodac. Europol desemneaz, n acord cu
orice stat membru, punctul de acces naional al respectivului
stat membru care va comunica sistemului central cererile
acestuia de comparare a datelor dactiloscopice.
(2)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), Europol
desemneaz o unitate operaional autorizat s solicite
comparri cu datele Eurodac prin intermediul punctului su
de acces naional. Autoritatea desemnat este o unitate
operaional a Europol, competent pentru colectarea,
stocarea, procesarea, analizarea i schimbul de informaii n
scopul sprijinirii i consolidrii aciunilor statelor membre de
prevenire, detectare sau anchetare a infraciunilor cu caracter
terorist sau a altor infraciuni grave care sunt de competena
Europol.
Articolul 8
Statistici
(1)
Agenia ntocmete trimestrial statistici privind activitatea
sistemului central indicnd n special:
L 180/10
RO
Articolul 9
Colectarea, transmiterea i compararea amprentelor digitale
(1)
Fiecare stat membru ia, fr ntrziere, amprentele digitale
ale tuturor degetelor fiecrui solicitant de protecie inter
naional cu vrsta de cel puin 14 ani i le transmite ct mai
curnd posibil i nu mai trziu de 72 de ore de la depunerea
cererii sale de protecie internaional, astfel cum este definit la
articolul 20 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 604/2013,
sistemului central, mpreun cu datele menionate la articolul 11
literele (b)-(g) din prezentul regulament.
Nerespectarea termenului de 72 de ore nu exonereaz statul
membru de la obligaia de a lua i de a transmite amprentele
digitale ctre sistemul central. n cazul n care starea vrfurilor
degetelor nu permite luarea amprentelor digitale la o calitate
care s asigure o comparare corespunztoare, n conformitate
cu articolul 25, statul membru de origine va lua din nou
amprentele digitale ale solicitantului i le va retransmite ct
mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 48 de ore de la
momentul la care acestea au fost luate n mod adecvat.
(2)
Prin derogare de la alineatul (1), atunci cnd nu este
posibil s se ia amprentele digitale ale unui solicitant de
protecie internaional din motive legate de sntatea acestuia
29.6.2013
(3)
Datele dactiloscopice, n sensul articolului 11 litera (a),
transmise de orice stat membru, cu excepia celor transmise
n conformitate cu articolul 10 litera (b), se compar n mod
automat cu datele dactiloscopice transmise de alt stat membru i
deja nregistrate n sistemul central.
(4)
Sistemul central se asigur, la solicitarea unui stat
membru, c respectiva comparaie menionat la alineatul (3)
se refer la datele dactiloscopice transmise anterior de acel stat
membru, pe lng datele transmise de alte state membre.
(5)
Sistemul central transmite n mod automat statului
membru de origine rezultatul pozitiv sau rezultatul negativ al
comparaiei. n cazul n care exist un rezultat pozitiv, sistemul
transmite datele menionate la articolul 11 literele (a)-(k), pentru
toate seturile de date care corespund acestui rezultat pozitiv,
alturi de marcarea menionat la articolul 18 alineatul (1),
dac este cazul.
Articolul 10
Informaii privind statutul persoanelor vizate
Urmtoarele informaii sunt transmise sistemului central pentru
a fi stocate n conformitate cu articolul 12, n scopul trans
miterii n temeiul articolului 9 alineatul (5):
29.6.2013
RO
L 180/11
Articolul 12
Stocarea datelor
(1)
Fiecare set de date, astfel cum se prevede la articolul 11,
se stocheaz n sistemul central pe o perioad de zece ani de la
data amprentrii.
(2)
La expirarea perioadei menionate la alineatul (1),
sistemul central terge automat datele din sistemul central.
Articolul 13
tergerea anticipat a datelor
(1)
Datele privind persoanele care au dobndit cetenia
oricrui stat membru nainte de expirarea perioadei menionate
la articolul 12 alineatul (1), sunt terse din sistemul central, n
conformitate cu articolul 27 alineatul (4), de ndat ce statul
membru de origine afl c persoana n cauz a dobndit
cetenia.
(2)
Sistemul central informeaz ct mai curnd posibil i n
termen de maximum 72 de ore toate statele membre de origine
despre tergerea de ctre un alt stat membru de origine, n
conformitate cu alineatul (1), a datelor care au generat un
rezultat pozitiv asociat datelor pe care acestea le-au transmis,
referitoare la persoanele menionate la articolul 9 alineatul (1)
sau la articolul 14 alineatul (1).
CAPITOLUL III
RESORTISANI AI RILOR TERE SAU APATRIZI REINUI
PENTRU TRECEREA ILEGAL A FRONTIEREI EXTERNE
Articolul 14
(e) data amprentrii;
(f) data transmiterii datelor sistemului central;
(g) numele de utilizator al operatorului;
(h) acolo unde este cazul, n conformitate cu articolul 10 litera
(a) sau litera (b), data sosirii persoanei vizate, ca urmare a
unui transfer;
L 180/12
RO
(2)
Statul membru n cauz transmite sistemului central, ct
mai curnd posibil i n cel mult 72 de ore de la data reinerii,
urmtoarele date referitoare la orice resortisant al unei ri tere
sau apatrid, astfel cum se prevede la alineatul (1), care nu este
returnat:
29.6.2013
Articolul 15
(a) datele dactiloscopice;
nregistrarea datelor
(1)
Datele prevzute la articolul 14 alineatul (2) se nregis
treaz n sistemul central.
(c) sexul;
(3)
Prin derogare de la alineatul (2), datele prevzute la
alineatul (2) privind persoanele reinute n temeiul alineatului
(1), care rmn fizic pe teritoriul statelor membre, dar sunt
inute n custodie, izolare sau detenie de la data reinerii pe
o perioad care depete 72 de ore, se transmit anterior
eliberrii acestora din custodie, izolare sau detenie.
(2)
n ceea ce privete compararea datelor privind solicitanii
de protecie internaional transmise ulterior sistemului central
cu date stipulate la alineatul (1), se aplic procedurile stipulate la
articolul 9 alineatele (3) i (5) i la articolul 25 alineatul (4).
Articolul 16
Stocarea datelor
(4)
Nerespectarea termenului de 72 de ore menionat la
alineatul (2) din prezentul articol nu exonereaz statele
membre de obligaia de a lua i de a transmite amprentele
digitale ctre sistemul central. n cazul n care starea vrfurilor
degetelor nu permite luarea amprentelor digitale la o calitate
care s asigure o comparare adecvat n temeiul articolului
25, statul membru de origine ia din nou amprentele digitale
ale persoanelor reinute astfel cum se prevede la alineatul (1) din
prezentul articol i le retransmite ct mai curnd posibil, dar nu
mai trziu de 48 de ore de la momentul la care acestea au fost
luate n mod adecvat.
(5)
Prin derogare de la alineatul (1), atunci cnd nu este
posibil s se ia amprentele digitale ale unei persoane reinute,
din motive legate de sntatea acesteia sau de protecia sntii
publice, statul membru vizat ia i transmite amprentele
respective ct mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 48 de
ore de la momentul la care aceste motive de sntate nu mai
sunt valabile.
(1)
Fiecare set de date referitoare la un resortisant al unei ri
tere sau un apatrid menionat la articolul 14 alineatul (1) se
stocheaz n sistemul central pe o perioad de 18 luni de la data
amprentrii sale. La expirarea acestei perioade, sistemul central
terge automat datele respective.
(2)
Datele privind un resortisant al unei ri tere sau un
apatrid prevzute la articolul 14 alineatul (1) se terg din
sistemul central n conformitate cu articolul 28 alineatul (3),
imediat ce statul membru de origine afl, nainte de expirarea
perioadei de 18 luni menionat la alineatul (1) din prezentul
articol, c a survenit una dintre urmtoarele situaii:
29.6.2013
RO
(3)
Sistemul central informeaz ct mai curnd posibil i n
cel mult 72 de ore, toate statele membre de origine despre
tergerea de ctre un alt stat membru de origine, din motivele
specificate la alineatul (2) literele (a) sau (b) din prezentul articol,
a datelor care au generat un rezultat pozitiv asociat datelor pe
care acestea le-au transmis, referitoare la persoanele menionate
la articolul 14 alineatul (1).
(4)
Sistemul central informeaz ct mai curnd posibil i n
cel mult 72 de ore, toate statele membre de origine despre
tergerea de ctre un alt stat membru de origine, din motivele
specificate la alineatul (2) litera (c) din prezentul articol, a
datelor care au generat un rezultat pozitiv asociat datelor pe
care acestea le-au transmis, referitoare la persoanele menionate
la articolul 9 alineatul (1) sau la articolul 14 alineatul (1).
L 180/13
(2)
Atunci cnd statele membre iau parte la procedura
menionat la alineatul (1), acestea transmit sistemului central
datele dactiloscopice ale tuturor sau cel puin ale degetelor
arttoare i, n cazul n care acestea lipsesc, amprentele
tuturor celorlalte degete, ale tuturor resortisanilor unei ri
tere sau apatrizilor menionai la alineatul (1).
(3)
Datele dactiloscopice ale unui resortisant al unei ri tere
sau ale unui apatrid, astfel cum este descris la alineatul (1), se
transmit sistemului central numai n scopul comparrii cu datele
dactiloscopice ale solicitanilor de protecie internaional
transmise de alte state membre i deja nregistrate n sistemul
central.
CAPITOLUL IV
RESORTISANI AI UNOR RI TERE SAU APATRIZI AFLAI
ILEGAL PE TERITORIUL UNUI STAT MEMBRU
Articolul 17
(4)
Dup transmiterea rezultatelor comparaiei datelor dacti
loscopice ctre statul membru de origine, nregistrarea cutrii
se pstreaz n sistemul central exclusiv n scopurile menionate
la articolul 28. Nici statele membre i nici sistemul central nu
pot stoca o alt nregistrare a cutrii n alte scopuri.
(5)
n ceea ce privete compararea datelor dactiloscopice
transmise n temeiul prezentului articol cu datele dactiloscopice
ale solicitanilor de protecie internaional transmise de alte
state membre care au fost deja nregistrate n sistemul central,
se aplic procedurile prevzute la articolul 9 alineatele (3) i (5)
i la articolul 25 alineatul (4).
CAPITOLUL V
BENEFICIARII DE PROTECIE INTERNAIONAL
Articolul 18
(a) resortisantul unei ri tere sau apatridul declar c a
prezentat o cerere de protecie internaional fr s indice
statul membru n care a prezentat cererea;
Marcarea datelor
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), statul
membru de origine care a acordat protecie internaional
unui solicitant de protecie internaional ale crui date
fuseser nregistrate anterior n sistemul central, n temeiul arti
colului 11, marcheaz datele relevante n conformitate cu
cerinele de comunicare electronic cu sistemul central
stabilite de agenie. Aceast marcare este pstrat n sistemul
central n conformitate cu articolul 12, n scopul transmiterii
n temeiul articolului 9 alineatul (5). Sistemul central informeaz
toate statele membre de origine despre marcarea de ctre un alt
stat membru de origine a datelor care au generat un rezultat
pozitiv n raport cu datele pe care acestea le-au transmis cu
referire la persoanele menionate la articolul 9 alineatul (1)
sau la articolul 14 alineatul (1). Statele membre de origine n
cauz marcheaz, i ele, respectivele seturi de date.
L 180/14
RO
(2)
Datele aparinnd persoanelor care beneficiaz de
protecie internaional stocate n sistemul central i marcate
n conformitate cu alineatul (1) din prezentul articol se pun la
dispoziie pentru comparare n scopul prevzut la articolul 1
alineatul (2) pe o perioad de trei ani de la data la care
persoanei vizate i-a fost acordat protecia internaional.
(3)
Statul membru de origine deblocheaz sau elimin
marcajul distinctiv atribuit datelor referitoare la un resortisant
al unei ri tere sau la un apatrid ale crui date fuseser blocate
sau marcate anterior n conformitate cu alineatul (1) sau (2) din
prezentul articol, dac statutul su a fost revocat ori anulat sau i
s-a refuzat rennoirea statutului n temeiul articolului 14 sau al
articolului 19 din Directiva 2011/95/UE.
CAPITOLUL VI
PROCEDURA DE COMPARARE I TRANSMITERE A DATELOR
N SCOPUL ASIGURRII RESPECTRII APLICRII LEGII
Articolul 19
Procedura de comparare a datelor dactiloscopice cu datele
Eurodac
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), autoritile
desemnate menionate la articolul 5 alineatul (1) i la articolul 7
alineatul (2) pot nainta o cerere motivat, n format electronic,
conform prevederilor articolului 20 alineatul (1), mpreun cu
numrul de referin utilizat de acestea, autoritii de control n
vederea transmiterii n scopuri de comparare a datelor dactilos
copice ctre sistemul central prin intermediul punctului de acces
naional La primirea unei astfel de cereri, autoritatea de control
verific dac sunt ndeplinite condiiile de solicitare a unei
comparri prevzute la articolul 20 sau articolul 21, dup caz.
(2)
Dac sunt ndeplinite toate condiiile de solicitare a unei
comparri menionate la articolul 20 sau articolul 21, auto
ritatea de control transmite cererea de comparare punctului de
acces naional, care o va trimite sistemului central n confor
mitate cu articolul 9 alineatele (3) i (5), n vederea comparrii
cu datele transmise sistemului central n conformitate cu
articolul 9 alineatul (1) i articolul 14 alineatul (2).
(3)
n cazuri excepionale de urgen, n care este necesar
prevenirea unui pericol iminent legat de o infraciune cu
caracter terorist i de alt infraciune grav, autoritatea de
29.6.2013
(4)
n situaia n care, la verificarea ex-post, se constat c
accesul la datele Eurodac nu a fost justificat, toate autoritile
care au accesat acele date terg informaiile comunicate de
Eurodac i informeaz autoritatea de control cu privire la
respectiva tergere.
Articolul 20
Condiii de accesare a Eurodac de ctre autoritile
desemnate
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), autoritile
desemnate pot prezenta o cerere motivat, n format electronic,
pentru compararea datelor dactiloscopice cu cele stocate n
sistemul central, n cadrul atribuiilor acestora, doar dac
compararea cu urmtoarele baze de date nu conduce la
stabilirea identitii persoanei vizate:
29.6.2013
RO
(2)
Cererile de comparare cu datele Eurodac se limiteaz la
cutarea datelor dactiloscopice.
L 180/15
Articolul 22
Comunicarea dintre autoritile desemnate, autoritile de
control i punctele de acces naionale
(1)
Fr a aduce atingere articolului 26, comunicarea dintre
autoritile desemnate, autoritile de control i punctele de
acces naionale este integral securizat i se realizeaz electronic.
(2)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), amprentele
sunt prelucrate digital de ctre statul membru i transmise n
formatul de date menionat n anexa I, pentru a asigura posibi
litatea de a efectua compararea prin intermediul sistemului
computerizat de recunoatere a amprentelor digitale.
Articolul 21
Condiii de accesare a Eurodac de ctre Europol
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2), autoritatea
desemnat a Europol poate trimite o solicitare justificat, n
format electronic, pentru compararea datelor dactiloscopice cu
cele stocate n sistemul central n limitele mandatului Europol i
n cazul n care sunt necesare pentru ndeplinirea sarcinilor
Europol, numai dac compararea cu datele dactiloscopice
stocate n oricare dintre sistemele de prelucrare a datelor la
care Europol are acces din punct de vedere tehnic i legal nu
a condus la stabilirea identitii persoanei vizate i atunci cnd
sunt ntrunite cumulativ urmtoarele condiii:
CAPITOLUL VII
PRELUCRAREA
DATELOR,
PROTECIA
RESPONSABILITATEA
DATELOR
Articolul 23
Responsabilitatea pentru prelucrarea datelor
(1)
(2)
Cererile de comparare cu datele Eurodac se limiteaz la
compararea datelor dactiloscopice.
(3)
Prelucrarea informaiilor obinute de Europol n urma
comparrii cu datele Eurodac face obiectul autorizrii din
partea statului membru de origine. Aceast autorizare se
obine prin intermediul unitii naionale Europol din acel stat
membru.
(2)
n conformitate cu articolul 34, statul membru de origine
asigur securitatea datelor menionate la alineatul (1) nainte i
n timpul transmiterii ctre sistemul central precum i secu
ritatea datelor primite de la sistemul central.
(3)
Statul membru de origine este responsabil cu identificarea
final a datelor n conformitate cu articolul 25 alineatul (4).
L 180/16
RO
(4)
Agenia se asigur c sistemul central funcioneaz n
conformitate cu dispoziiile prezentului regulament. n special,
agenia:
29.6.2013
(4)
Numrul de referin ncepe cu litera sau literele de iden
tificare prin care, n conformitate cu normele menionate n
anexa I, se identific statul membru care transmite datele.
Litera sau literele de identificare sunt urmate de codul de iden
tificare a categoriei de persoane sau a cererii. 1este codul
pentru datele privind persoanele menionate la articolul 9
alineatul (1), 2 pentru datele privind persoanele menionate
la articolul 14 alineatul (1), 3 pentru persoanele menionate
la articolul 17 alineatul (1), 4 pentru cererile menionate la
articolul 20, 5 pentru cererile menionate la articolul 21 i 9
pentru cererile menionate la articolul 29.
(5)
Agenia stabilete procedurile tehnice necesare pentru ca
statele membre s asigure primirea datelor trimise de sistemul
central fr ambiguitate.
(6)
Sistemul central confirm primirea datelor transmise n
cel mai scurt timp posibil. n acest scop, agenia stabilete
cerinele tehnice necesare pentru a se asigura c statele
membre primesc confirmarea primirii, n cazul n care aceasta
este cerut.
Articolul 25
Compararea i transmiterea rezultatelor
Articolul 24
Transmiterea
(1)
Amprentele sunt prelucrate informatic i transmise n
formatul de date prevzut n anexa I. n msura n care este
necesar pentru funcionarea eficient a sistemului central,
agenia stabilete cerinele tehnice pentru transmiterea
formatului de date de ctre statele membre ctre sistemul
central i viceversa. Agenia se asigur c datele dactiloscopice
transmise de statele membre pot fi comparate de sistemul
computerizat de recunoatere a amprentelor digitale.
(2)
Statele membre transmit pe cale electronic datele
menionate la articolul 11, articolul 14 alineatul (2) i
articolul 17 alineatul (2). Datele vizate la articolul 11 i la
articolul 14 alineatul (2) sunt nregistrate automat n sistemul
central. n msura n care este necesar pentru funcionarea
eficient a sistemului central, agenia stabilete cerinele
tehnice pentru a se asigura c datele pot fi transmise n mod
corespunztor pe cale electronic de statele membre spre
sistemul central i viceversa.
(3)
Numrul de referin menionat la articolul 11 litera (d),
la articolul 14 alineatul (2) litera (d), la articolul 17 alineatul (1)
i la articolul 19 alineatul (1) face posibil raportarea fr
echivoc a datelor la o persoan anume i la statul membru
care transmite datele. n plus, acesta permite s se afle dac
astfel de date se refer la o persoan menionat la articolul 9
alineatul (1), la articolul 14 alineatul (1) sau la articolul 17
alineatul (1).
(1)
Statele membre asigur transmiterea datelor dactilos
copice de o calitate corespunztoare, n scopul comparrii
prin sistemul computerizat de recunoatere a amprentelor
digitale. n msura n care este necesar s se asigure c rezul
tatele comparrii de ctre sistemul central ating un nivel foarte
ridicat de acuratee, agenia definete calitatea corespunztoare a
datelor dactiloscopice transmise. Sistemul central verific n cel
mai scurt timp posibil calitatea datelor dactiloscopice transmise.
n cazul n care sistemul computerizat de recunoatere a
amprentelor digitale nu poate folosi datele pentru comparare,
sistemul central informeaz statul membru n cauz. Statul
membru n cauz transmite n consecin date dactiloscopice
de o calitate corespunztoare utiliznd acelai numr de
referin ca i pentru setul anterior de date dactiloscopice.
(2)
Sistemul central efectueaz comparaiile n ordinea sosirii
cererilor. Fiecare cerere se rezolv n 24 de ore. Pentru motive
legate de dreptul su intern, un stat membru poate cere n mod
special efectuarea unor comparri urgente n termen de o or.
Atunci cnd aceste termene nu pot fi respectate din motive de
for major, sistemul central prelucreaz cu prioritate cererile
respective de ndat ce aceste circumstane nceteaz. n astfel de
cazuri, n msura n care este necesar pentru funcionarea
eficient a sistemului central, agenia stabilete criteriile pentru
a asigura prelucrarea cu prioritate a cererilor.
(3)
n msura n care este necesar pentru funcionarea
eficient a sistemului central, agenia stabilete procedurile
operaionale pentru prelucrarea datelor primite i pentru trans
miterea rezultatului comparrii.
29.6.2013
RO
(4)
Rezultatele comparrii sunt imediat verificate n statul
membru de primire de ctre un expert pregtit n date dactilos
copice n modul definit n conformitate cu normele sale
naionale, pregtit n mod specific n domeniul comparaiilor
de date dactiloscopice care fac obiectul prezentului regulament.
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1) din prezentul
regulament, identificarea final este fcut de statul membru
de origine n cooperare cu celelalte state membre n cauz, n
conformitate cu articolul 34 din Regulamentul (UE) nr.
604/2013.
(5)
Cnd identificarea definitiv n conformitate cu alineatul
(4) arat c rezultatul comparrii primite de la sistemul central
este nu corespunde cu datele dactiloscopice transmise pentru
comparare, statele membre terg imediat rezultatul comparrii
i comunic ct mai curnd, n termen de maximum trei zile
lucrtoare, acest lucru Comisiei i ageniei.
Articolul 26
Comunicarea ntre statele membre i sistemul central
Datele transmise de statele membre ctre sistemul central i
viceversa folosesc infrastructura de comunicaii. n msura n
care este necesar pentru funcionarea eficient a sistemului
central, agenia stabilete procedurile tehnice necesare pentru
folosirea infrastructurii de comunicaii.
L 180/17
(3)
Numai statul membru de origine are dreptul de a
modifica datele pe care le-a transmis sistemului central prin
corectarea sau completarea acestor date, sau de a le terge,
fr a aduce atingere tergerii realizate n conformitate cu
articolul 12 alineatul (2) sau cu articolul 16 alineatul (1).
(4)
n cazul n care un stat membru sau agenia are dovezi
care sugereaz c datele nregistrate n sistemul central sunt
incorecte material, acesta/aceasta informeaz statul membru de
origine de ndat ce este posibil.
(5)
Agenia nu transfer i nici nu pune la dispoziia vreunei
autoriti a unei ri tere date nregistrate n sistemul central.
Aceast interdicie nu se aplic transferurilor de astfel de date
ctre rile tere ce intr sub incidena Regulamentului (UE)
nr. 604/2013.
Articolul 28
inerea evidenelor
Articolul 27
Accesul la datele nregistrate n Eurodac i corectarea sau
tergerea acestor date
(1)
Statul membru de origine are acces la datele pe care le-a
transmis i care sunt nregistrate n sistemul central n confor
mitate cu prezentul regulament.
(2)
Autoritile statelor membre care, n conformitate cu
alineatul (1) din prezentul articol, au acces la datele nregistrate
sistemul central sunt cele desemnate de fiecare stat membru n
scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1). n cadrul acestei
desemnri fiecare stat membru menioneaz unitatea exact
responsabil de ndeplinirea sarcinilor legate de aplicarea
prezentului regulament. Fiecare stat membru comunic fr
ntrziere Comisiei i ageniei o list a acestor uniti, precum
i orice modificri ale acesteia. Agenia public lista consolidat
(1)
Agenia pstreaz evidena tuturor operaiunilor de
prelucrare a datelor n cadrul sistemului central. Aceste
evidene indic scopul, data i ora accesrii, datele transmise,
datele utilizate pentru interogare i numele att al unitii care
introduce sau care extrage datele, ct i ale persoanelor respon
sabile.
(2)
Evidenele menionate la alineatul (1) din prezentul articol
pot fi folosite numai pentru controlul, din prisma protejrii
datelor, al admisibilitii prelucrrii datelor, precum i pentru
a se asigura securitatea datelor n conformitate cu articolul 34.
Evidenele trebuie protejate prin msuri corespunztoare
mpotriva accesului neautorizat i terse dup o perioad de
un an dup expirarea perioadei de stocare menionate la
articolul 12 alineatul (1) i la articolul 16 alineatul (1), n
cazul n care nu sunt necesare pentru procedurile de control
deja iniiate.
(3)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), fiecare stat
membru ia msurile necesare n vederea realizrii obiectivelor
prevzute la alineatele (1) i (2) din prezentul articol, n ceea ce
privete sistemul su naional. n plus, fiecare stat membru ine
evidena personalului autorizat n mod corespunztor pentru
introducerea sau recuperarea datelor.
L 180/18
RO
Articolul 29
Drepturile persoanelor vizate
(1)
O persoan care intr sub incidena articolului 9 alineatul
(1), articolului 14 alineatul (1) sau articolului 17 alineatul (1)
este informat de ctre statul membru de origine n scris i, dac
este necesar, oral, ntr-o limb pe care aceasta o nelege sau
despre care se poate presupune n mod rezonabil c o nelege
cu privire la:
(a) identitatea responsabilului cu prelucrarea n sensul arti
colului 2 litera (d) din Directiva 95/46/CE i a reprezen
tantului acestuia, dac exist;
(b) scopul pentru care datele acestuia vor fi prelucrate n cadrul
Eurodac, inclusiv o descriere a obiectivelor Regulamentului
(UE) nr. 604/2013, n conformitate cu articolul 4 din regu
lamentul respectiv, i o explicaie formulat inteligibil,
utiliznd un limbaj clar i direct, referitoare la faptul c
Eurodac poate fi accesat de ctre statele membre i
Europol n scopul asigurrii respectrii aplicrii legii;
(c) destinatarul datelor;
(d) n cazul unei persoane care intr sub incidena articolului 9
alineatul (1) sau 14 alineatul (1), obligaia de a accepta
luarea amprentelor digitale;
(e) dreptul de acces la datele referitoare la persoana sa, precum
i dreptul de a solicita ca datele inexacte referitoare la
persoana sa s fie corectate sau ca datele prelucrate n
mod ilegal referitoare la persoana sa s fie terse, precum
i dreptul de a primi informaii cu privire la procedurile
pentru exercitarea acestor drepturi, inclusiv detaliile de
contact ale operatorului i ale autoritilor naionale de
supraveghere menionate la articolul 30 alineatul (1).
(2)
n cazul unei persoane care intr sub incidena articolului
9 alineatul (1) sau 14 alineatul (1), informaiile menionate la
alineatul (1) din prezentul articol i sunt furnizate la momentul
lurii amprentelor digitale.
n cazul unei persoane care intr sub incidena articolului 17
alineatul (1), informaiile menionate la alineatul (1) din
prezentul articol i sunt furnizate nu mai trziu de momentul
n care datele privind aceast persoan sunt transmise sistemului
central. Aceast obligaie nu se aplic n cazul n care furnizarea
acestor informaii se dovedete imposibil sau ar implica un
efort disproporionat.
n cazul n care persoana vizat de articolul 9 alineatul (1),
articolul 14 alineatul (1) i articolul 17 alineatul (1) este un
minor, statele membre furnizeaz informaiile ntr-un mod
adaptat vrstei acestuia.
(3)
O brour comun, care conine cel puin informaiile
menionate la alineatul (1) din prezentul articol i informaiile
menionate la articolul 4 alineatul (1) din Regulamentul (UE)
29.6.2013
(4)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1) din
prezentul regulament, n fiecare stat membru, fiecare persoan
vizat poate, n conformitate cu actele cu putere de lege,
normele administrative i procedurile statului respectiv, s
exercite drepturile prevzute la articolul 12 din Directiva
95/46/CE.
(5)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), n fiecare
stat membru, orice persoan poate solicita ca datele care sunt
material incorecte s fie rectificate sau poate solicita ca datele
nregistrate ilegal s fie terse. Corectarea i tergerea sunt
efectuate fr ntrziere excesiv de ctre statul membru care
a transmis datele, n conformitate cu propriile acte cu putere de
lege, norme administrative i proceduri.
(6)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), dac drep
turile de corectare i tergere sunt exercitate ntr-un stat
membru, altul dect cel sau cele care au transmis datele, auto
ritile acelui stat membru contacteaz autoritile statului
membru sau ale statelor membre care au transmis datele,
astfel nct cel/cele din urm s poat verifica acurateea
datelor i legalitatea transmiterii lor i a nregistrrii n
sistemul central.
(7)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), dac reiese
c datele nregistrate n sistemul central sunt material incorecte
sau c au fost nregistrate ilegal, statul membru care le-a
transmis corecteaz sau terge datele n conformitate cu
articolul 27 alineatul (3). Acest stat membru confirm n scris
persoanelor vizate fr ntrziere excesiv c au fost luate
msuri pentru corectarea sau tergerea datelor care se refer la
ele.
29.6.2013
RO
(8)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1), dac statul
membru care a transmis datele nu este de acord c datele
nregistrate n sistemul central sunt incorecte material sau au
fost nregistrate ilegal, acesta explic n scris persoanelor vizate,
fr ntrziere excesiv, c nu este dispus s corecteze sau s
tearg datele.
Acest stat membru furnizeaz persoanelor vizate informaii care
s explice msurile pe care acetia le pot lua n cazul n care nu
accept explicaia primit. Acestea includ informaii cu privire la
modalitatea de a iniia o cale de atac sau, dup caz, de a depune
o plngere n faa autoritilor sau instanelor judectoreti
competente ale statului membru respectiv i cu privire la orice
form de asisten financiar sau de alt tip care este pus la
dispoziie n conformitate cu actele cu putere de lege, normele
administrative i procedurile statului membru.
(9)
Orice cerere n temeiul alineatelor (4) i (5) conine toate
elementele necesare pentru identificarea persoanelor vizate,
inclusiv amprentele digitale. Aceste date sunt folosite exclusiv
pentru a permite exercitarea drepturilor prevzute la alineatele
(4) i (5) i sunt apoi terse imediat.
(10)
Autoritile competente ale statelor membre coopereaz
activ pentru a asigura respectarea drepturilor menionate la
alineatele (5), (6) i (7).
(11)
Atunci cnd o persoan solicit date care o privesc n
conformitate cu alineatul (4), autoritatea competent ine
evidena acestor cereri sub forma unui document scris care s
ateste efectuarea unei astfel de cereri i modul n care a fost
soluionat i pune de ndat acest document la dispoziia auto
ritilor naionale de supraveghere.
L 180/19
(15)
Orice persoan poate, n conformitate cu actele cu
putere de lege, normele administrative i procedurile statului
membru care a transmis datele, s iniieze o cale de atac sau,
dup caz, s depun o plngere n faa autoritilor sau
instanelor judectoreti competente ale statului respectiv cu
privire la datele care se refer la ea, nregistrate n sistemul
central, n vederea exercitrii drepturilor menionate la
alineatul (5). Obligaia autoritii naionale de supraveghere de
a asista i, la cererea acesteia, de a consilia persoana vizat, n
conformitate cu alineatul (13), subzist pe toat perioada proce
durii.
Articolul 30
Supravegherea
de
ctre Autoritatea
supraveghere
naional
de
(1)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1) din
prezentul regulament, fiecare stat membru se asigur c auto
ritatea sau autoritile naionale de supraveghere desemnate n
conformitate cu articolul 28 alineatul (1) din Directiva
95/46/CE supravegheaz n condiii de independen, n confor
mitate cu dreptul su intern, legalitatea prelucrrii, n confor
mitate cu prezentul regulament, a datelor cu caracter personal
de ctre statul membru n cauz, inclusiv transmiterea acestora
sistemului central.
(2)
Fiecare stat membru se asigur c autoritatea naional de
supraveghere beneficiaz de consiliere din partea persoanelor cu
suficiente cunotine n domeniul datelor dactiloscopice.
Articolul 31
Supravegherea de ctre Autoritatea European pentru
Protecia Datelor
(12)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1) din
prezentul regulament, n fiecare stat membru, autoritatea
naional de supraveghere asist persoana vizat, pe baza
cererii acesteia, n conformitate cu articolul 28 alineatul (4)
din Directiva 95/46/CE n exercitarea drepturilor acestora.
(1)
Autoritatea European pentru Protecia Datelor asigur c
toate activitile de prelucrare a datelor cu caracter personal
privind Eurodac, n special cele desfurate de agenie, sunt
efectuate n conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 i
cu prezentul regulament.
(13)
n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (1) din
prezentul regulament, autoritatea naional de supraveghere a
statului membru care a transmis datele i autoritatea naional
de supraveghere a statului membru n care se afl persoana
vizat l asist i, la cererea acesteia, l consiliaz n exercitarea
drepturilor sale de a corecta sau de a terge date. Ambele auto
riti naionale de supraveghere coopereaz n acest sens.
Cererea pentru acest tip de asisten poate fi adresat autoritii
naionale de supraveghere a statului membru n care persoana
vizat se afl, care transmite cererea autoritii statului membru
care a transmis datele.
(2)
Autoritatea European pentru Protecia Datelor
garanteaz c, cel puin o dat la trei ani, se realizeaz un
audit al activitilor de prelucrare a datelor cu caracter
personal desfurate de agenie, n conformitate cu normele
internaionale de audit. Un raport al acestui audit se trimite
Parlamentului European, Consiliului, Comisiei, ageniei i auto
ritilor naionale de supraveghere. Ageniei i se ofer posibi
litatea de a face observaii nainte de adoptarea raportului.
(14)
n fiecare stat membru, orice persoan poate, n confor
mitate cu actele cu putere de lege, normele administrative i
procedurile statului respectiv, s iniieze o cale de atac sau,
dup caz, s depun o plngere n faa autoritilor sau
instanelor judectoreti competente ale statului n cazul n
care persoanei respective i se refuz dreptul de acces
menionat la alineatul (4).
Articolul 32
Cooperarea dintre autoritile naionale de supraveghere i
Autoritatea European pentru Protecia Datelor
(1)
Autoritile naionale de supraveghere i Autoritatea
European pentru Protecia Datelor, acionnd fiecare n confor
mitate cu propriile lor competene, coopereaz activ n cadrul
responsabilitilor care le revin i asigur o supraveghere coor
donat a Eurodac.
L 180/20
RO
(2)
Statele membre iau msurile necesare pentru ca un
organism independent s efectueze, n fiecare an, un audit al
prelucrrii datelor cu caracter personal n scopul prevzut la
articolul 1 alineatul (2), n conformitate cu articolul 33
alineatul (2), inclusiv o analiz a unui eantion de cereri
motivate n form electronic.
Auditul se ataeaz raportului anual al statelor membre
menionat la articolul 40 alineatul (7).
(3)
Autoritile naionale de supraveghere i Autoritatea
European pentru Protecia Datelor, acionnd fiecare n confor
mitate cu propriile lor competene, fac schimb de informaii
relevante, se asist reciproc n realizarea activitilor de audit
i a inspeciilor, examineaz dificultile legate de interpretarea
sau aplicarea prezentului regulament, analizeaz problemele care
pot aprea n ceea ce privete exercitarea supravegherii inde
pendente sau a drepturilor persoanelor vizate, formuleaz
propuneri armonizate n vederea gsirii unor soluii comune
la problemele posibile i promoveaz sensibilizarea n ceea ce
privete drepturile n materie de protecie a datelor, dac este
necesar.
(4)
Autoritile naionale de supraveghere i Autoritatea
European pentru Protecia Datelor se reunesc n scopul
prevzut la alineatul (3) cel puin de dou ori pe an. Costurile
i organizarea acestor reuniuni sunt n sarcina Autoritii
Europene pentru Protecia Datelor. Regulamentul de procedur
se adopt cu ocazia primei reuniuni. Metodele de lucru supli
mentare sunt elaborate de comun acord, dac este necesar. Un
raport comun al activitilor se trimite Parlamentului European,
Consiliului, Comisiei i ageniei o dat la doi ani.
Articolul 33
Protejarea datelor cu caracter personal n scopul asigurrii
respectrii aplicrii legii
(1)
Fiecare stat membru ia msurile necesare pentru ca
dispoziiile adoptate n conformitate cu legislaia naional de
punere n aplicare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI sunt aplicabile
i prelucrrii datelor cu caracter personal de ctre autoritile lor
naionale n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2) din
prezentul regulament.
(2)
Monitorizarea legalitii prelucrrii datelor cu caracter
personal n temeiul prezentului regulament de ctre statele
membre n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2) din
prezentul regulament, inclusiv transmiterea acestora ctre i de
la Eurodac, se realizeaz de ctre autoritile naionale
competente desemnate n conformitate cu Decizia-cadru
2008/977/JAI.
(3)
Prelucrarea datelor cu caracter personal de ctre Europol
n temeiul prezentului regulament se realizeaz n conformitate
cu Decizia 2009/371/JAI i este supravegheat de o autoritate
de protecie a datelor extern i independent. Articolele 30, 31
i 32 din respectiva decizie sunt aplicabile prelucrrii datelor cu
caracter personal de ctre Europol n temeiul prezentului regu
lament. Autoritatea de protecie a datelor extern i inde
pendent garanteaz nenclcarea drepturilor individuale.
29.6.2013
(4)
Datele cu caracter personal obinute n temeiul
prezentului regulament din Eurodac n scopul prevzut la
articolul 1 alineatul (2) sunt prelucrate doar n scopul prevenirii,
detectrii sau anchetrii cazului specific pentru care au fost
solicitate datele de ctre statul membru respectiv sau Europol.
(5)
nregistrrile cutrilor sunt pstrate de sistemul central,
de autoritile desemnate i de control i de Europol pentru a
permite autoritilor naionale de protecie a datelor i Auto
ritii Europene pentru Protecia Datelor s monitorizeze
respectarea normelor Uniunii privind protecia datelor n
cadrul prelucrrii datelor, inclusiv n scopul pstrrii arhivei n
vederea redactrii rapoartelor anuale menionate la articolul 40
alineatul (7). n afara scopurilor menionate mai sus, datele cu
caracter personal, precum i nregistrrile cutrilor, sunt terse
din toate arhivele naionale i din dosarele Europol dup o
perioad de o lun, dac datele nu sunt necesare n scopurile
investigaiilor penale specifice n curs pentru care au fost soli
citate datele de ctre statul membru respectiv sau Europol.
Articolul 34
Securitatea datelor
(1)
Statul membru de origine asigur securitatea datelor
nainte i n timpul transmiterii acestora ctre sistemul central.
(2)
n legtur cu toate datele prelucrate de autoritile sale
competente n conformitate cu prezentul regulament, fiecare
stat membru adopt msurile necesare, care cuprind i un
plan de securitate, pentru:
(a) a proteja fizic datele, inclusiv prin elaborarea de planuri de
rezerv pentru protejarea infrastructurii critice;
(b) a refuza accesul persoanelor neautorizate n instalaiile
naionale n care statul membru desfoar operaiuni n
conformitate cu scopurile Eurodac (verificri la intrarea n
instalaia respectiv);
(c) a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau eliminarea
neautorizat a suporturilor de date (controlul suporturilor
de date);
(d) a mpiedica introducerea neautorizat de date i inspectarea,
modificarea sau tergerea neautorizat a datelor cu caracter
personal stocate (controlul stocrii);
(e) a mpiedica prelucrarea neautorizat de date n Eurodac,
precum i modificrile sau tergerile neautorizate a datelor
nregistrate n Eurodac (controlul introducerii datelor);
(f) a asigura faptul c persoanele autorizate s acceseze Eurodac
au acces numai la datele prevzute de autorizaia lor de
acces, prin utilizarea unor identiti de utilizator individuale
i unice i cu folosirea exclusiv a unor moduri confideniale
de acces (controlul accesului la date);
29.6.2013
RO
(3)
Statele membre informeaz agenia cu privire la inci
dentele de securitate detectate n sistemele lor. Agenia
informeaz statele membre, Europol i Autoritatea European
de Protecia Datelor n cazul unor incidente de securitate. Statele
membre n cauz, agenia i Europolul colaboreaz pe durata
incidentului legat de securitate.
(4)
Agenia ia msurile necesare n vederea realizrii obiec
tivelor stabilite la alineatul (2) n ceea ce privete funcionarea
Eurodac, inclusiv prin adoptarea unui plan de securitate.
Articolul 35
Interzicerea transferurilor de date ctre ri tere,
organizaii internaionale sau entiti private
(1)
Datele cu caracter personal obinute de un stat membru
sau de Europol n temeiul prezentului regulament din baza de
date central a Eurodac nu se transfer i nici nu se pun la
L 180/21
(2)
Datele cu caracter personal provenind dintr-un stat
membru care fac obiectul unui schimb ntre statele membre
n urma unui rezultat pozitiv, n scopul prevzut la articolul 1
alineatul (2), nu se transmit rilor tere dac exist un risc grav
ca, n urma unui astfel de transfer, persoanele vizate s fie
supuse torturii, unor tratamente sau pedepse inumane i
degradante sau oricror alte nclcri ale drepturilor omului.
(3)
Interdiciile menionate la alineatele (1) i (2) nu aduc
atingere dreptului statelor membre de a transfera aceste date
ctre rile tere crora li se aplic Regulamentul (UE) nr.
604/2013.
Articolul 36
Luarea n eviden i documentarea
(1)
Fiecare stat membru i Europol se asigur c toate
operaiunile de prelucrare a datelor care rezult din cererile de
comparare cu datele Eurodac n scopul prevzut la articolul 1
alineatul (2) sunt nregistrate sau documentate pentru a verifica
admisibilitatea cererii, de a monitoriza legalitatea prelucrrii
datelor, precum i integritatea i securitatea acestora i n
scopuri de supraveghere intern.
(2)
nregistrarea sau documentaia trebuie s indice, n toate
cazurile:
L 180/22
RO
29.6.2013
(3)
Astfel de registre i documentaii sunt folosite doar
pentru a monitoriza legalitatea prelucrrii datelor, precum i
pentru a garanta integritatea i securitatea datelor. Doar
registrele care conin date fr caracter personal pot fi folosite
n vederea monitorizrii i evalurii menionate la articolul 40.
Autoritile naionale de supraveghere competente responsabile
de verificarea admisibilitii cererii i de monitorizarea legalitii
prelucrrii datelor, precum i de integritatea i securitatea
datelor au acces la aceste registre, la cerere, n scopul ndeplinirii
atribuiilor care le revin.
Articolul 37
Responsabilitatea
(1)
Orice persoan sau stat membru care a suferit un
prejudiciu ca rezultat al unei operaiuni de prelucrare ilicit
sau al unui act incompatibil cu prezentul regulament are
dreptul la despgubire din partea statului membru responsabil
pentru prejudiciul suferit. Acest stat este exonerat de responsa
bilitate, integral sau parial, dac dovedete c faptul care a
cauzat prejudiciul nu i este imputabil.
___________
(*) JO L 180, 29.6.2013, p. 1.;
(3)
Aciunile n despgubiri mpotriva unui stat membru
pentru prejudiciile menionate la alineatele (1) i (2) sunt regle
mentate de dispoziiile de drept intern al statului membru prt.
(v)
CAPITOLUL VIII
MODIFICRI ALE REGULAMENTULUI (UE) NR. 1077/2011
Articolul 38
Modificri ale Regulamentului (UE) nr. 1077/2011
Regulamentul (UE) nr. 1077/2011 se modific dup cum
urmeaz:
29.6.2013
RO
L 180/23
CAPITOLUL IX
DISPOZIII FINALE
4.
Europol i Eurojust pot participa la reuniunile
consiliului de administraie, n calitate de observatori,
atunci cnd pe ordinea de zi figureaz chestiuni referitoare
la SIS II n legtur cu aplicarea Deciziei 2007/533/JAI.
Europol poate, de asemenea, participa la reuniunile
consiliului de administraie, n calitate de observator, atunci
cnd pe ordinea de zi figureaz chestiuni referitoare la VIS,
n legtur cu aplicarea Deciziei 2008/633/JAI sau o
chestiune referitoare la Eurodac, n legtur cu aplicarea
Regulamentului (UE) nr. 603/2013.
(3)
Europol i Eurojust pot numi fiecare cte un repre
zentat n cadrul grupului consultativ al SIS II. Europol poate,
de asemenea, s numeasc un reprezentant n cadrul
grupurilor consultative ale VIS i Eurodac.
Articolul 39
Costuri
(1)
Costurile aferente instituirii i funcionrii sistemului
central i infrastructurii de comunicaii sunt suportate din
bugetul general al Uniunii Europene
(2)
Costurile aferente punctelor naionale de acces i costurile
pentru conectarea acestora cu sistemul central sunt suportate de
fiecare stat membru.
(3)
Fiecare stat membru i Europol stabilesc i menin, pe
cheltuiala lor, infrastructura tehnic necesar punerii n
aplicare a prezentului regulament i sunt responsabili de
acoperirea costurilor rezultate din cererile de comparare cu
datele Eurodac n scopul prevzut la articolul 1 alineatul (2).
Articolul 40
Raportul anual: monitorizare i evaluare
(1)
Agenia prezint Parlamentului European, Consiliului,
Comisiei i Autoritii Europene pentru Protecia Datelor un
raport anual privind activitatea sistemului central, inclusiv
funcionarea tehnic i securitatea acestuia. Raportul anual
include informaii privind gestionarea i rezultatele Eurodac
prin raportare la indicatori cantitativi predefinii pentru obiec
tivele menionate la alineatul (2).
(2)
Agenia se asigur c exist proceduri prin care se moni
torizeaz funcionarea sistemului central prin raportare la
obiective legate de rezultatele obinute, raportul costuri-efica
citate i calitatea serviciilor.
(3)
n vederea ntreinerii tehnice, a raportrii i realizrii
statisticilor, agenia are acces la informaiile necesare legate de
operaiunile de prelucrare efectuate n sistemul central.
(4)
Pn la 20 iulie 2018 i la fiecare interval de patru ani,
Comisia realizeaz o evaluare global a Eurodac, examinnd
rezultatele obinute prin raportare la obiective i la impactul
asupra drepturilor fundamentale, inclusiv dac accesul n
scopul asigurrii respectrii aplicrii legii a dus la discriminarea
indirect a persoanelor care intr sub incidena prezentului
regulament, i evalund valabilitatea continu a principiilor de
baz i orice implicaii asupra operaiunilor viitoare i face orice
recomandri necesare. Comisia transmite evaluarea Parla
mentului European i Consiliului.
(5)
Statele membre transmit ageniei i Comisiei informaiile
necesare pentru elaborarea raportului anual prevzut la
alineatul (1).
L 180/24
RO
(6)
Agenia, statele membre i Europol furnizeaz Comisiei
informaiile necesare pentru ntocmirea evalurii globale
menionate la alineatul (4). Aceste informaii nu pericliteaz
metodele de lucru i nici nu includ informaii care dezvluie
sursele, membrii personalului sau investigaiile desfurate de
autoritile desemnate.
29.6.2013
Articolul 42
(7)
Respectnd dispoziiile din legislaia naional referitoare
la publicarea informaiilor sensibile, fiecare stat membru i
Europol ntocmesc rapoarte anuale cu privire la eficacitatea
comparrii datelor dactiloscopice cu datele Eurodac n scopul
asigurrii respectrii aplicrii legii, care conin informaii i
statistici privind:
Articolul 43
scopul exact al comparrii, inclusiv tipul de infraciune cu
caracter terorist sau de alt infraciune grav,
(1)
Pn la 20 octombrie 2013, fiecare stat membru
informeaz Comisia cu privire la autoritile sale desemnate, la
unitile operaionale menionate la articolul 5 alineatul (3) i la
autoritatea sa de control i notific, fr ntrziere, orice modi
ficare n acest sens.
(2)
Pn la 20 octombrie 2013, Europol informeaz Comisia
cu privire la autoritatea sa desemnat, autoritatea sa de control
i punctul de acces naional pe care l-a desemnat i notific, fr
ntrziere, orice modificare n acest sens.
(3)
Comisia public anual informaiile menionate la
alineatele (1) i (2) n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i
prin intermediul unei publicaii electronice disponibile online
i actualizate fr ntrziere.
Articolul 44
Rapoartele anuale ale statelor membre i ale Europol se transmit
Comisiei pn la data de 30 iunie a anului urmtor.
(8)
Pe baza acestor rapoartelor anuale ale statelor membre i
ale Europol prevzute la alineatul (7) i pe lng evaluarea
global prevzut la alineatul (4), Comisia ntocmete un
raport anual privind accesul n scopul asigurrii respectrii
aplicrii legii la Eurodac i l transmite Parlamentului
European, Consiliului i Autoritii Europene pentru Protecia
Datelor.
Dispoziie tranzitorie
Datele blocate n sistemul central n conformitate cu articolul 12
din Regulamentul (CE) nr. 2725/2000 sunt deblocate i marcate
n conformitate cu articolul 18 alineatul (1) din prezentul regu
lament, la 20 iulie 2015.
Articolul 45
Abrogarea
Regulamentul (CE) nr. 2725/2000 i Regulamentul
nr. 407/2002 se abrog cu efect de la 20 iulie 2015.
(CE)
Articolul 41
Sanciuni
Statele membre iau msurile necesare pentru a se asigura c
orice prelucrare a datelor introduse n sistemul central contrar
scopului Eurodac astfel cum este prevzut la articolul 1 este
29.6.2013
RO
L 180/25
Articolul 46
Intrarea n vigoare i aplicabilitatea
Prezentul regulament intr n vigoare n a douzecea zi de la data publicrii n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
Prezentul regulament se aplic de la 20 iulie 2015.
Statele membre informeaz Comisia i agenia, de ndat ce acestea au luat msurile tehnice pentru trans
miterea de date sistemului central i, n orice caz, nu mai trziu de 20 iulie 2015.
Prezentul regulament este obligatoriu n toate elementele sale i se aplic direct n statele
membre n conformitate cu tratatele.
Adoptat la Bruxelles, 26 iunie 2013.
Pentru Consiliu
Preedintele
M. SCHULZ
A. SHATTER
L 180/26
RO
ANEXA I
Formatul pentru date i formularul pentru amprente
Formatul pentru schimbul de date dactiloscopice
Urmtorul format este stabilit pentru schimbul de date dactiloscopice:
ANSI/NIST-ITL 1a-1997, Ver.3, iunie 2001 (INT-1), precum i orice alte dezvoltri viitoare ale acestui standard.
Norma pentru scrisorile de identificare ale statelor membre
Se aplic urmtoarea norm ISO: ISO 3166 cod din 2 litere.
29.6.2013
29.6.2013
RO
L 180/27
L 180/28
RO
ANEXA II
Regulamente abrogate (menionate la articolul 45)
Regulamentul (CE) nr. 2725/2000 al Consiliului
29.6.2013
RO
29.6.2013
L 180/29
ANEXA III
Tabel de coresponden
Regulamentul (CE) nr. 2725/2000
Prezentul regulament
Articolul 6
Articolul 12
Articolul 7
Articolul 13
Articolul 8
Articolul 14
Articolul 9
Articolul 15
Articolul 10
Articolul 16
Articolul 12
Articolul 18
Articolul 13
Articolul 23
Articolul 14
RO
L 180/30
29.6.2013
Prezentul regulament
Articolul 15
Articolul 27
Articolul 16
Articolul 17
Articolul 37
Articolul 18
Articolul 19
Articolul 30
Articolele 31-36
Articolul 20
Articolul 21
Articolul 22
Articolul 23
Articolul 25
Articolul 41
Articolul 26
Articolul 42
Articolele 43-45
Articolul 27
Articolul 46
Prezentul regulament
Articolul 2
Articolul 24
Articolul 3
Articolul 4
Articolul 26
Anexa I
Anexa I
Anexa II