Manual Modul Fisier

Str.
Prisaca Dornei,
nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Hipocrate Medical
-Modul FisierManual Utilizare
RO 13591111 - J40/11788/2000
RO58RNCB5019000013530001 - BCR Grivita
| pagina 1 din 79
Str. Prisaca Dornei,

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Cuprins
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Capitolul I Preambul3
Capitolul II Administrare24
Capitolul III Sectii-Fisier.
..42
Capitolul IV Exportul Datelor.
..74
Capitolul I. PREAMBUL
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 2 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
In acest capitol utilizatorul se va familiariza cu interfata oferita de sistemul integrat Hipocrate, o

interfata ergonomica, usor de folosit ce vine in intampinarea celui ce are nevoie de informatii intr-un
timp cat mai scurt, oferindu-i un mod de lucru facil, prietenos, special creat pentru a-i servi necesitatile.
In imaginea de mai jos se descriu functionalitatile unui mouse alaturi de modul de folosire si
termenii uzati pentru a referi operarea cu mouse-ul.
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Inainte
Rotita derulare
Buton stanga
Buton dreapta
Dreapta
Stanga
Inapoi
Legenda :
= sensul de miscare al mouse-ului
Un click pe Butonul Stanga inseamna Click stanga

Un click pe Butonul Dreapta inseamna Click dreapta
Doua clickuri pe Butonul Stanga inseamna Dublu click
Atentie !!! In Hipocrate NU exista Dublu click.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 3 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Iata prima pagina pe care utilizatorul o vede in momentul in care este nevoit sa opereze cu
acest produs informatic :
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Dupa cum se observa in partea dreapta jos a ecranului se regasesc doua casete care se vor completa
corespunzator textului din stanga acestora: adica numele utilizatorului si parola.
Pentru a putea scrie in prima caseta se muta cursorul mouse-ului in interiorul acesteia dupa
care se efectueaza un click stanga de mouse. Urmarea acestui eveniment este aparitia unei linii
verticale in interiorul casetei vizate. Aceasta inseamna ca in acest moment se poate scrie informatia
dorita. Pentru a parasi caseta in scopul completarii altui obiect de pe ecran se foloseste tasta << TAB
>> pozitia ei fiind: prima in partea stanga pe a treia linie de sus in jos a tastaturii.
Dupa completare :
De asemenea , un mod mai facil de a ajunge la elementul dorit a se completa este bineinteles,
mouse-ul. Astfel, cursorul va clipi intermitent in interiorul urmatoarei casete :
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 4 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Dupa completare :
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
De remarcat ca in cea de a doua caseta, parola nu apare vizibila ci este inlocuita cu semne fara
insemnatate care sa protejeze confidentialitatea (altcineva ar putea sa urmareasca ecranul si sa se
foloseasca de identitatea utilizatorului pentru a prelucra date in numele acestuia).
Pentru a accesa informatiiile oferite de sistemul Hipocrate este necesara confirmarea

completarii acestor casete. Pentru aceasta se muta cursorul in dreptul siglei din dreapta jos a
ecranului. Cursorul se va transforma intr-o mnu ceea ce inseamna ca urmeaza sa fim
transportati catre o alta pagina .
In cele ce urmeaza se vor prezenta elementele de baza necesare orientarii in sistem:
Bara de Titlu
Zona cu Informatii
Bara de Meniu
Bara de stare
Bara de butoane
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 5 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.1 . Bara de Meniu: un click de mouse in aceasta zona va deschide meniul

1.2 . Bara de Butoane: un click de mouse va executa comanda dorita: Salveaza, Adauga,
Sterge, Cauta, etc. Prezenta acestora este contextuala, in sensul ca raportat tipului de pagina
se justifica existenta unui anumit tip de buton. La adaugarea unui pacient, de exemplu, se pot
Salva Informatiile respective sau se poate Cauta, actiune care ne duce la pagina de cautare
pacienti.
1.3 . Bara de Stare: aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor
operatii: in cazul unei comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in
bara de stare se va comunica acest lucru, printr-un mesaj edificator.
1.4 . Bara de Titlu: ofera date despre functionalitatea paginii ca de ex. Pacient nou, Informatii
despre pacientul Baltazar Ionescu, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta, toate aceste
pagini sunt identificate prin aceasta bara de titlu.
1.1 Bara de Meniu : Este accesibila dupa un click pe aceasta,
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 6 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
si arata astfel :
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 7 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Dupa cum se observa, Meniul este alcatuit din mai multe linii ce reprezinta, fiecare,
deschiderea ulterioara a unei pagini dorite de catre utilizator pentru a fi vizualizata.
De asemenea, se remarca transformarea sagetii mouse-ului intr-o manuta ceea ce, dupa cum
deja se stie, inseamna directarea catre o alta pagina.
Meniul este o lista de submeniuri scrise cu majuscule si culoare galbena ce reprezinta o
sublista de optiuni grupate dupa anumite criterii: Sectii, Administrare, Paraclinic, Farmacie, Bloc
Alimentar, etc.
In cazul in care pe inaltimea ecranului nu incap toate submeniurile, apare automat in dreapta
acestuia o bara cu denumirea bara de derulare. Aceasta functioneaza astfel: se pozitioneaza mouseul deasupra ei, se executa click pe ea tinandu-se apasat buonul, dupa care se trage mouse-ul in sus
sau jos. (sus si jos reprezentand orizontala, adica masa, nu verticala).
In exemplul de mai jos mouse-ul a fost tras in sus, oferind spre vizualizare si alte submeniuri:
Administrare, Farmacie, Bloc Alimentar.
In partea de jos a meniului se afla informatiile privitoare la identitatea utilizatorului precum si

ora exacta .
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 8 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.2 Bara de Butoane :

Aceasta ofera utiliztorului posibilitatea executarii unor comenzi conform optiunilor ce tin de
logica paginii.
Iata o lista a imaginilor butoanelor ce pot fi folosite in sistemul informatic Hipocrate :
Pentru a se reliefa butonul care urmeaza a fi apasat, in momentul opririi cursorului pe buton
respectiv, acesta isi schimba culoarea in rosu. De asemenea, se ofera un asistent care specifica
actiunea ce urmeaza a se executa. Mai jos, se poate observa diferenta.
Aceste butoane sunt accesibile si prin intermediul tastaturii acces realizat printr-o combinatie
de taste specifica fiecarui buton in parte.
Spre exemplu, pentru a actiona butonul cauta combinatia este : ALT si F (se tine apasat ALT timp in
care se apasa o data F urmat de ENTER).
Buton neactivat :
Buton activat :
1.3 Bara de stare :

Aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor operatii: in cazul unei
comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in bara de stare se va comunica
acest lucru, printr-un mesaj edificator.
Iata un exemplu in care dorim sa stergem substanta activa alcool, substanta care se afla in
alcatuirea unui medicament.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 9 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Se apasa butonul sterge pentru eliminarea substantei active alcool din baza de date:
Rezultatul este un mesaj de eroare prin care se comunica utilizatorului ca nu se poate executa
aceasta operate pentru ca in acest caz, exista medicamene atasate acestei substante active.
Un click pe zona colorata in galben, adica bara de stare ne ofera detalii suplimentare necesare
relovarii acestei situatii. Aceasta substanta activa nu poate fi stearsa pentru ca are medicamente
atasate. Deci, trebuie sters mai intai medicamentul si doar mai apoi, substanta activa. Bineinteles, la
stergerea medicamentului respectiv se va verifica daca acesta nu se afla distribuit pacientilor, sau daca
nu exista stocuri cu medicamentul respectiv, deci daca acest element mai este folosit undeva, oriunde
in sistem.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 10 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.4 Bara de Titlu :

Ofera date despre functionalitatea paginii, ca de ex. Pacient nou, Informatii despre pacientul
Baltazar Ionescu, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta; toate aceste pagini sunt
identificate prin aceasta Bara de titlu
Ex 1 : Pagina Medicamente
Ex 2 :Pagina Pacient cu codul 028125
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 11 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
1.4.1. Datele au fost modificate
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
ATENTIE !!! Dupa fiecare modificare operata asupra datelor intr-o pagina trebuie actionat
butonul
care trimite datele pentru a fi memorate in ultima versiune a lor.
Daca datele au fost modificate, iar butonul

inca NU a fost apasat, sistemul
Hipocrate ne avertizeaza printr-o caseta cu fond galben disponibila in Bara de Titlu, ca in figura de mai
jos; asta inseamna ca trebuie sau sa apasati butonul Salveaza si ultimele modificari vor fi pastrate,
sau, daca nu-l apasati, ca nu doriti ca modificarile sa fie actualizate.
1.5 Zona cu Informatii (Zona de Lucru)

Datele ce se afla in aceasta zona se regasesc sau se manipuleaza folosind mai multe tipuri de
elemente:
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
1.5.8
1.5.9
1.5.10
1.5.11
1.5.12
1.5.13
1.5.14
1.5.15
1.5.16
1.5.17
Steluta de avertizare
Caseta Text
Lista
Zona Text
Butoane Radio
Caseta de bifare
Caseta Data
Buton de adaugare
Buton de modificare
Buton de stergere
Legaturi (Linkuri)
Paginatia
Zona dinamica
Tabul
Butonul de detalii
Butonul inapoi de pe rapoarte
Buton de schimbare a starii unei zone de pe ecran
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 12 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.5.1
Steluta de avertizare ne comunica faptul ca respectivul element din randul
caruia ea apare este obligatoriu de comletat pentru a se trece la urmatoarea
operatiune.
1.5.2
Caseta text este una dintre cele mai folosite metode de a completa
informatia. Se executa click in interiorul acestei dupa care se scrie conform indicatiilor
aflate in stanga sau dreapta ei (in cazul de mai jos este vorba despre numele
pacientului):
1.5.3
Lista este utilizata in momentul in care exista o plaja restransa si determinata
de optiuni care pot fi alese pentru campul respectiv. Pentru a deschide aceasta se face
click pe sageata care se afla in dreapta listei.
Urmarea este afisarea continutului pe verticala dedesubtul sau deasupra acesteia.

RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 13 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Daca ecranul nu poate afisa tot acest continut atunci apare o bara de defilare care se manipuleaza cu
mouse-ul conform principiului descris mai sus in acest capitol.
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.5.4
Zona text seamana cu caseta text cu deosebirea ca in aceasta se poate scrie
informatie de orice natura, beneficiind de un spatiu mai mare si de asemenea de o
bara de derulare pentru cazul in care numarul de caractere depaseste cel al unei linii
din zona text.
1.5.5
Butoanele radio sunt folosite in momentul in care dintr-o lista de optiuni se
poate alege doar una, aceasta fiind aleasa executand un click pe butonul dorit. Pe
acest buton va aparea o bulina neagra indicand preferinta.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 14 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.5.6
Casetele de bifare reprezinta practic o afirmatie sau negatie
(DA/NU) reportata la o anumita actiune. Caseta bifata reprezinta optiunea pozitiva, iar cea nebifata
optiunea negativa. Aceasta caseta corespunde in general unei interogari Este sau Nu este valabila
o anumita optiune.
Urmatoarele doua imagini scot in evidenta clar cele doua situatii:
-
Bifat (DA)
Nebifat (NU)
1.5.7
Caseta Data:
In diverse cazuri este necesar a se indica data la care trebuiesc efectuate diferite operatiuni,
de exemplu un raport care depinde de o anumita data, sau afisarea cererilor de de analize medicale pe
o anumita perioada, caz in care este nevoie bineinteles de cunoasterea cele doua date intre care se
doreste afisarea informatiilor cerute.
Acest tip de caseta se poate completa in doua modalitati:

-
Cu ajutorul tastaturii, scriindu-se pur si simplu data in formatul ZZ/LL/AAAA, unde ZZ

reprezinta ziua, LL luna iar AAAA anul. Obligatoriu a se desparti ziua, luna si anul prin
separatorul / si nu alte caractere care nu sunt acceptate.
Prin intermediul calendarului care reprezinta o cale mult mai facila si vizuala de a completa
data.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 15 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Modul de utilizare al calendarului este urmatorul: se face click pe imaginea din dreapta casetei
Data, actiune care deschide automat un calendar ce contine doua liste si un tabel. In prima lista se afla
toate lunile anului iar in cea de adoua anii 1900-2099.
Data se selecteaza printr-un click de mouse in interiorul tabelului, cu ziua, luna si anul setat
conform dorintei in cele doua liste mai sus amintite.
1.5.8 Butonul Adauga completeaza un element de pe ecran prin intermediul
unei ferestre intermediare care ofera informatii detaliate necesare justei alegeri.
Acesta este reprezentat de catre o imagine a unui bloc notes
In momentul opririi mouse-ului pe butonul adauga se deschide o caseta ajutatoare in care

specifica tipul operatiei descrise de buton.-> Click pentru a adauga
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 16 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Iata un exemplu de fereastra care se deschide in momentul actionarii lui:

Dupa cum se observa, atributele optiunii sunt in numar de doua: codul precum si tipul localitatii: u
urban si r rural.
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.5.9 Butonul Modifica schimba datele unui element vizat prin efectuarea unui
click pe imaginea ce reprezinta o discheta
. In momentul opririi mouse-ului pe butonul adauga
se deschide o caseta ajutatoare in care specifica tipul operatiei descrise de buton.-> Click
pentru a modifica
1.5.10 Butonul Sterge dupa cu sugereaza si numele sau sterge datele unui element vizat prin
efectuarea unui click pe imaginea ce reprezinta un x de culoare rosie
.In momentul
opririi mouse-ului pe butonul Sterge, se deschide o caseta ajutatoare in care se specifica
tipul operatiei descrise de buton.-> Click pentru a sterge
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 17 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
1.5.11 Linkuri (Legaturi): Linkurile sunt elemente alcatuite dintr-un sir de

caractere care directeaza catre o anumita pagina. Intotdeauna deasupra unui link cursorul va lua forma
unei palme.
Ex.: catre fisa de internare a pacientrului x, catre Fisa de investigatii, catre o fisa noua de
medicatie, etc.
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
ex :
1.5.12 Paginatia : Daca rezultatul unei cautari este mai mare decat se poate afisa
pe o singura pagina, pentru a evita supraaglomerarea ecranului cu o singura pagina care sa curga
pana la nesfarsit in jos, sistemul Hipocrate ofera posibilitatea afisarii pe mai multe pagini intre care se
poate naviga usor efectuand click pe numar paginii.
In partea de jos a rezultatului cautarii se regaseste o linie ce reprezinta posibilitatea de

navigare .
De exemplu, pentru a ajunge direct la pagina cu numarul 6 se executa click chiar pe 6 si vom fi
trimisi la pagina respectiva. In dreapa liniei se specifica numarul de pagini care rezulta in urma cautarii
iar in stanga numarul de inregistrari gasite.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 18 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Iata ce se afiseaza in urma alegerii:
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Se mai remarca faptul ca numarul paginii curente este colorata diferit si marita fata de
celelalte, scotand-o in evidenta.
1.5.13 Zona dinamica are ca scop ascunderea unor informatii de importanta
secundara ce pot fi totusi vizualizate daca necesitatea o impune printr-un click pe zona de dedesubtul
zonei colorate in verde.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 19 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Aria de pe ecran ce se deschide afiseaza informatia dorita, ca in reprezentarea de mai sus.

Sistemul Hipocrate ofera posibilitatea fixarii ei in modul deschis; pentru a nu se mai ascunde, se face
click pe cercul ce inscrie doua sageti, pozitionat in stanga sus a zonei dinamice.
1.5.14 Tabul
Tabul este imaginat ca un repertoar cu capete de cautare rapida. Selectia unui asfel de capat
determina rasfoirea si afisarea directa a paginii cautate. In exemplul de mai jos avem un ecran ce
contine doua taburi :
- Lista analize neadaugate si
- Lista analize adugate
Aici, selectat este tabul Lista analize adaugate , selectie realizata printr-un click de mouse pe
tab.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 20 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
In imaginea urmatoare selectat este tabul Lista analize neadaugate :
1.5.15.
Butonul de detalii
Acesta este folosit in momentul in care se doreste vizualizarea unor informatii cu caracter
secundar, informatii care pot sa nu foloseasca dar care totusi sa poata fi accesate la comanda. O alta
ratiune a existentei acestui buton este imposibilitatea afisarii pe un singur ecran a tuturor informatiilor,
deci lipsa de spatiu. Pentru a se aerisi zona de lucru, s-a apelat la aceasta metoda.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 21 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Un click pe acest buton deschide o fereastra cu informatii suplimentare ce urmeaza a fi

prelucrate:
1.5.16
Butonul Inapoi de pe rapoarte
Daca o anumita actiune genereaza un raport, atunci posibilitatea oferita utilizatorului de a se

intoarce la pagina precedenta este butonul inapoi ce arata precum in figura de mai jos:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 22 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
1.5.17
Buton de schimbare a starii unei zone de pe ecran
Exista 3 (trei) tipuri de astfel de butoane :

- <<ascunde>>,
- << afiseaza>> si
- <<schimba>>.
Acest buton schimba starea unei portiuni de pe ecran ce poate fi sau nu utila printr-un mecanism
logic si anume :
- pentru a ascunde se apasa butonul <<ascunde>>
- pentru a afisa ce s-a ascuns se apasa pe <<afiseaza>>
- prin actionarea butonului <<schimba>> se inverseaza starea curenta :
ex:
Stare: afisat
se actioneaza <<schimba>>
Stare : ascuns
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 23 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Capitolul II Administrare
Partea de administrare a programului este accesibila, in mod normal, unui numar mai mic de
utilizatori ce au drepturi mai mari de folosire a sistemului. Aceasta pentru ca aici se definesc informatii
ce pot afecta direct toate celelalte informatii din baza de date.
2.1 Personal
Acest modul al aplicatiei permite administrarea datelor despre personalul spitalului prin
adaugarea, modificarea sau stergerea informatiilor despre angajati si pozitiile lor. Pentru a avea o lista
de pozitii si/sau competente pe care sa le putem asocia unui angajat, va fi nevoie de
introducerea/modificarea lor. Imaginea urmatoare prezinta meniul disponibil pentru efectuarea
operatiunilor necesare mentinerii si adaugarii de informatii.
Angajati: managementul angajatilor.

Pozitii: administrarea listei cu pozitiile ce pot sa fie ocupate de fiecare angajat. Exemple de
pozitii: Administrator, Medic Internist, Sef laborator etc.
Competente: fiecare angajat poate avea una sau mai multe competente. Ex: Medic primar,
Medic specialist, etc.
2.1.1 Angajati
Se acceseaza direct lista cu angajatii inregistrati in baza de date. Lista se prezinta sub
urmatoare forma:
Un angajat este identificat prin Nume si Prenume. Lista exemplificata este trunchiata si
prezinta numai prima inregistrare din lista care este chiar persoana denumita in mod generic ADMIN
(folosita pentru administrarea sistemului). De asemenea, se specifica si pozitia sau pozitiile pe care
persoana respectiva le are in sistem. Acestea vor fi exemplificate in descrierea paginii de editare a unui
angajat.
In cazul in care nu exista nici o inregistrare vom avea posibilitatea de a adauga o inregistrare
noua corespunzatoare unui angajat. De altfel, avem aceasta posibilitate, in orice caz, prin folosirea
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 24 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
link-ului de adaugare sub forma unui block notes

ce se gaseste in partea dreapta a capului de
tabel. Aceasta ne va conduce in pagina ce prezinta formularul cu datele cerute pentru inregistrare.
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
In formularul de inregistrare (sau editare) campurile:

- Prenume
- Nume
- Parafa
- Sectia
- Act Identitate, sunt obligatorii.
Campul Sectia permite selectarea sectiei unde este alocata persoana dintr-o lista de sectii ce se
definesc in modulul LOCATII al aplicatiei.
Dupa introducerea datelor se va apasa butonul
pentru ca datele sa se
inregistreze.
In cazul unei inregistrari noi, dupa salvare, in pagina - sub formular - va aparea o noua
sectiune Pozitii si Competente Pentru Angajatul Curent cu cele doua subsectiuni: una ce cuprinde
lista de pozitii ocupate de angajat si a doua pentru lista de competente detinute de angajat. Initial cele
doua liste sunt lipsite de inregistrari. Pentru exemplificare s-au ales o pozitie de Administrator si o
competenta de Medic general ce se pot observa mai jos.
Pentru a adauga o pozitie sau compententa se va apasa pe imaginea din dreapta listei
.
In fereastra ce va aparea in centrul ecranului vor fi listate pozitiile (sau compententele) referite in
sistem din care se poate alege una prin selectarea cu mouse-ul aflat deasupra unei linii din tabela. De
exemplu, fereastra poate contine o lista ca in reprezentarea de mai jos, in care sunt prezente pozitiile
definite in system. Acestea se definesc in acest modul al aplicatiei in subsectiunea Pozitii.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 25 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Se poate introduce si perioada in care s-a detinut pozitia respectiva. Pentru a inregistra datele
se va apasa pe butonul
. Formularul este prezentat mai jos.
Stergerea sau modificarea inregistrarilor din lista se face prin intermediul celor doua butoane
(imagine) din dreapta fiecarei linii.
2.1.2 Pozitii
Pozitiile sunt utile in asocierea utilizatorilor sistemului cu anumite drepturi de acces la modulele
aplicatiei. In pagina afisata prin folosirea acestei optiuni din meniu sunt listate pozitiile care pot fi
detinute de angajati.
Un exemplu de astfel de lista este prezentat in continuare.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 26 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
O pozitie este formata dintr-un Cod si Denumirea pozitiei. In coloana din dreapta listei este o
contorizare a persoanelor ce detin o anumita pozitie.
Pagina de editare sau adaugare a unei pozitii accesibila prin folosirea link-urilor din dreapta
fiecarei pozitii sau din dreapta capului de tabel (pentru adaugare) prezinta cele doua campuri
obligatorii (Cod si Denumire) si o lista cu permisiunile ce vor fi acordate persoanelor ce ocupa aceasta
pozitie:
- elibereaza retete:
- acorda consultatii:
- comanda teste:
- interneaza:
- externeaza:
Campurile Cod si Denumire sunt obligatorii.

Dupa salvarea unei pozitii noi sau in cazul editarii unei pozitii existente, o a doua sectiune in pagina ne
va prezenta o lista a angajatilor asociati pozitiei respective.
2.1.3 Competente
Compententele au un titlu informativ despre angajati in scopul gasirii, de ex. in caz de nevoie,
a unei persoane ce ar putea satisface o anumita cerinta. Optiunea permite listarea, editarea si
introducerea de noi competente.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 27 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Imaginea prezentata nu contine decat o prima pozitie din lista competentelor pentru
exemplificare. In pagina de editare ambele campuri Cod si Denumire sunt obligatorii. In lista este
afisat si numarul angajatilor ce detin competenta respectiva, iar in pagina de editare este prezentata
lista completa a acestora.
2.2 Locatii
In aceasta sectiune se poate defini structura organizatorica a spitalului. Asa cum intr-o institutie
medicala reala exista organizarea pe sectii si saloane si aici putem crea o lista de sectii cu saloanele
cuprinse de fiecare in parte.
2.2.1
Supersectii
Optiunea Supersectii este utila in cazul in care organizarea spitalului este de asa natura; de
exemplu, daca intr-un spital exista sectiile: Chirurgie generala I, Chirurgie generala II, Chirurgie
plastica si reparatorie, Bloc Operator, atunci cele enumerate formeaza supersectia Chirurgie.
Fiecarei supersectii i se vor aloca una sau mai multe sectii, dupa caz.
2.2.2 Sectii
Lista sectiilor se poate vizualiza prin apelarea comenzii Sectii din submeniul LOCATII. Pentru
fiecare sectie se specifica numele si grupul,din care face parte.
De asemenea lista cuprinde un camp ce specifica numarul saloanelor detinute de fiecare

sectie in parte.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 28 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru editarea unei sectii deja inregistrate (exista in lista) se va da click pe legatura formata
de numele sau codul sectiei respective. Daca se doreste adaugarea unei noi sectii se va urmarii
optiunea din dreapta listei de pe prima linie Adauga. In pagina de editare este obligatoriu sa se
completeze campurile Nume si Cod.
ATENTIE: odata ce s-a inregistrat o sectie cu un nume de cod, acel cod nu mai poate fi
schimbat. Datele ce pot fi completate pentru o sectie sunt urmatoarele:
- Nume = Chirurgie
- Cod = CH
- Tipul sectiei: care poate avea una sau mai multe din urmatoarele caracteristici
o Clinica
o Ambulatorie
o Terapie Intensiva
o Paraclinica
o Garda
o Administrativa
- Locatia fizica in spital: descrierea pozitionarii sectiei in incinta spitalului (etaj,
dreapta/stanga, etc).
2.2.3 Saloane
Pentru editarea, adaugarea sau stergerea saloanelor dintr-o sectie putem accesa optiunea
Saloane din modulul LOCATII.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 29 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
In lista saloanelor existente se poate vizualiza sectia in care se afla un salon, codul salonului,
etajul in cladire, daca este sau nu salon pentru rezerva, numarul de paturi, etc. Pentru editarea unui
salon se apasa pe imaginea de editare din dreapta sectiei respective iar pentru adaugare se foloseste
comanda existenta in dreapta capului de tabel.
Formularul de adaugare/editare este prezentat in continuare.
Pentru inregistrarea unui salon trebuie specificata sectia ce-l contine. Aceasta se poate alege din lista
derulanta daca exista, daca nu se defineste in modulul Sectii.
Unui salon i se asociaza un cod unic la inregistrare ce nu mai poate fi modificat ulterior.
Se mai specifica etajul si daca este necesar, o explicatie asupra localizarii salonului.
2.2.4 Contracte CAS
Contractele CAS (Casele de Asigurari) se stabilesc pentru fiecare sectie in parte. Pentru a asigura
clientilor sai un anumit serviciu medical, o casa de asigurari trebuie sa aiba un contract cu o sectie
spitaliceasca ce ofera tipul corespunzator de serviciu.
Cautare contracte existente
Pentru a efectua o cautare a contractelor CAS, se foloseste meniul LOCATII->Contracte CAS asa
cum se observa in imaginea urmatoare:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 30 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Astfel sistemul va afisa un formular pentru alegerea criteriilor dupa care se va efectua
cautarea. Formularul cuprinde urmatoarele campuri:
- Pentru sectia: se va alege o sectie pentru care se doreste listarea contractelor din lista
derulanta. Daca se doreste listarea tuturor contractelor indiferent de sectie, atunci se lasa
selectia pe primul element gol (ce este selectat initial la incarcarea paginii).
- Interval de cautare: se vor introduce datele de inceput si sfarsit ale perioadei pe care s-au
incheiat contractele. Daca nu se doreste specificarea unei anumite perioade, aceste
campuri pot fi lasate goale. Datele se vor introduce in formatul ZZ/LL/AAAA pentru fiecare
camp.
- Cu CASA: se va selecta casa de asigurari dorita.
Rezultatele cautarii vor fi prezentate intr-o lista afisata sub formular
In lista afisata, pe langa campurile ce specifica Sectia, CAS, Perioada, mai este afisata si o
contorizare a cazurilor contractate pe sectie si casa de asigurare, precum si costurile.
Inregistrarea/editarea unui contract.
Pentru a inregistra un nou contract, din pagina de cautare se apasa pe butonul

.
Pentru a edita/modifica un contract existent, se cauta acel contract si, din lista de rezultate, se va
apasa pe <<edit>> din stanga liniei corespunzatoare contractului. Sistemul va afisa un formular pentru
introducerea informatiilor unui nou contract, iar daca se editeaza un contract existent, formularul va
contine datele actuale ale contractului ce pot fi schimbate.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 31 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Formularul contine urmatoarele campuri:

- Pentru sectia: se va selecta sectia din lista derulanta. Sectiile sunt definite in
subsectiunea Sectii din acest modul al aplicatiei. Daca dorim sa adaugam un contract
pentru o sectie ce nu se gaseste in lista, va trebui sa adaugam mai intai sectia, iar apoi sa
revenim la acest formular.
- Casa de asigurari: se va selecta din lista. Casele de asigurari se pot defini in modulul
CATEGORII->Case de asigurari.
- Data de inceput, Data de sfarsit: specifica perioada pe care este valabil contractul.
- Nr. de cazuri contractate: Numarul lunar de pacienti agreat cu casa.
- Durata optima de spitalizare: numarul de zile stabilit cu casa pentru o internare.
- Tarif/zi spitalizare: Costul unei zile de internare.
- Suma totala negociata: valoarea totala efectiva a contractului.
Pentru a salva modificarile se va apasa butonul
contract, sau butonul
daca a fost introdus un nou
pentru unul existent.
2.3 DRG
2.3.1. Tipuri examinari
Pentru a afla tipurile de examinari existente in aplicatie, se va accesa DRG/Tipuri de
examinari, ca in figura de mai jos:
ceea ce ne va conduce la urmatoarea pagina:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 32 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru adaugarea unui nou tip de examinare, se va apasa butonul Adauga, fapt care ne va
conduce in urmatoarea pagina; se vor completa Numele, Codul, Daca este sau nu un tip de examinare
Activ, si ce proprietate indeplineste (Operatie, Radiologie), apoi se vor salva datele introduse, prin
activarea butonului Salveaza.
2.3.2. Tipuri internari

Pentru a afla tipurile de internari existente in aplicatie, se va accesa DRG/Tipuri de internari, ca
in figura de mai jos:
Pentru adaugarea unui nou tip de internare, se va apasa butonul Adauga, fapt care ne va conduce in
urmatoarea pagina; se vor completa Numele, Codul DRG, Daca este sau nu un tip de internare Activ,
apoi se vor salva datele introduse, prin activarea butonului Salveaza.
2.3.3. Tipuri de proceduri

Se defineste o lista simpla ce contine tipurile de proceduri. Un tip de procedura formeaza o
categorie ce poate sa contina mai multe proceduri ce se definesc in sectiunea Proceduri.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 33 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru a edita un tip de procedura existent se va apasa pe link-ul Edit din partea stanga a
liniei tipului respectiv de procedura. Pentru a adauga un tip de procedura nou se va apasa pe butonul
ce se afla sub lista.
Formularul de editare/inserare contine un singur camp ce defineste numele tipului de procedura.

2.3.4. Proceduri
In aceasta sectiune se definesc procedurile ce se aplica in diverse sectii ale spitalului in
analize sau tratamente.
Pentru a vizualiza lista cu procedurile existente sau pentru a cauta o anumita procedura in
scopul editarii sau afisarii informatiilor ei, se va folosi functia DRG->Proceduri din meniu asa cum se
observa si in imaginea urmatoare.
Pentru editarea unei proceduri avem urmatorul formular
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 34 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
In care:
-
Nume: numele procedurii

Cod: un cod unic pentru identificarea procedurii
Categorie: unul din tipurile de procedura ce se definesc in subsectiunea anterioara
Punctaj: un numar ce poate specifica gradul de importanta sau dificultate al procedurii.
Pret: costul procedurii.
Pentru salvarea unei inregistrari se apasa butonul
sau
2.3.5. Sectii DRG

Optiunea Sectii DRG releva denumirea/felul fiecarei sectii a spitalului si specialitatea DRG
corespondenta acesteia.
2.3.6. Clase de diagnostic/2.3.7. Subclase de diagnostic/2.3.8. Diagnostice DRG

Clasele, subclasele de diagnostic si diagnosticele DRG prezentate in aceasta sectiune sunt
cele din Nomenclatorul de diagnostice aprobat de ........... si sunt prestabilite.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 35 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
2.4 CATEGORII
Acest modul grupeaza functii pentru definirea elementelor constitutive, folosite in celelalte
module ale aplicatiei (cum sunt Fisier, Locatii etc). Elementele definite formeaza liste din care
utilizatorul va putea selecta elementul dorit la inregistrarea unei fise pacient, contract etc. Aici se pot
defini urmatoarele tipuri de elemente:
2.4.1.
Tipuri de facturi
Se va defini lista cu tipurile de facturi de medicamente, utile pentru Farmacie.
2.4.2.
Grupuri de proprietati
Se vor defini grupuri generale de proprietati medicale, ca in reprezentarea de mai jos. Daca se
doreste modificarea acestora, se va apasa butonul Edit.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 36 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
2.4.3.
Proprietati medicale
Proprietatile medicale trebuie sa fie atribuite unui grup de proprietati corespunzator.
2.4.4.
Tipuri materiale
Tipurile de materiale formeaza categorii in care se pot introduce materiale folosite la diferite
proceduri medicale. Tipurile se definesc intr-o lista de nume ce se poate edita cu formularul urmator:
Pentru a modifica, sterge, adauga sau cauta un tip de material se folosesc butoanele aflate
sub formular.
Acest modul este accesibil din sectiunea CATEGORII-> Tipuri de materiale.
2.4.5.
Materiale sanitare
Lista cu materialele ce sunt folosite in sectii se defineste in acest modul accesibil din
CATEGORII-> Materiale.
Lista se poate afisa din ecranul de cautare, daca nu se specifica nici un nume in campul din
formularul de cautare.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 37 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Pentru a edita un material din lista se apasa pe link-ul Edit de pe linia materialului respectiv.
Sistemul va afisa o pagina de editare ce contine formularul urmator:
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
In acest formular exista urmatoarele campuri:

- Nume: se va completa campul cu numele materialului.
- Cod: un cod unic pentru identificarea exacta a materialului.
- Categoria: se va alege o categorie ce desemneaza un tip de material ce poate fi definit in
sectiunea anterioara.
- Pretul: pretul materialului.
2.4.6 Decizii medicale
Lista deciziilor ce pot fi atribuite unei fise a unui pacient poate fi regasita in aceasta sectiune.
Deciziile se caracterizeaza printr-o denumire si un calificativ ce specifica daca decizia respectiva este
sau nu finala. In lista cu deciziile se poate observa calificativul de decizie finala.
O decizie finala pe fisa de examinare nu permite continuarea adaugarii unor alte fise de
examinare. De ex: decizii ca Internare, Externare, Deces sunt decizii ce au caracter final.
Modalitatea de adaugare, stergere sau modificare a unei inregistrari de tip decizie se face in
modul standard al aplicatiei. Pentru adaugare se apasa pe imaginea tastatura din dreapta capului de
tabel. Pentru editare se apasa pe imaginea disketa de pe linia deciziei respective, iar pentru stergere
din ecranul de editare se apeleaza comanda respectiva.
Formularul de editare arata ca in imaginea urmatoare.
Formularul contine un camp ce specifica numele deciziei si un camp de validare pentru cele
finale.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 38 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
2.4.7 Acte de identitate

In aceasta sectiune se defineste lista cu tipurile de acte de identitate pentru pacientii
inregistrati in sistem.
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Se specifica numele tipului de act. Se pot adauga tipuri noi, modifica sau sterge cele existente
prin intermediul butoanelor tip tastatura, disketa sau butonul de stergere din formularul de editare al
actului de identitate.
2.4.8. Case de asigurari
Prezinta lista cu denumirea caselor de asigurari ce pot fi specificate in informatiile fiecarei
asigurari medicale.
O casa de asigurari se defineste printr-un Nume CAS si printr-un Cod CAS. Dupa
inregistrarea unei case de asigurari, codul CAS nu va putea fi modificat. Introducerea unei noi case de
asigurari se face prin formularul accesibil prin apasarea pe imaginea-tastatura din dreapta capului de
tabel, iar editarea numelui unei case de asigurari se face din acelas formular ce va avea codul scris in
mod citire.
2.4.9. Trimiteri
Pentru a putea identifica in mod clar de unde a fost recomandat un pacient se stabilesc in
aceasta sectiune numele tipurilor de trimitere cum ar fi: Medic de familie, Policlinica, etc. Se specifica
numai denumirea acestora.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 39 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
2.4.10.
Transport
In aceasta sectiune se pot defini mijloacele de transport folosite in scopul aducerii pacientilor la spital.
Exista o simpla lista continand denumirile mijloacelor de transport, ce poate fi modificata.
2.5 SECURITATE
Modulul de securitate al aplicatiei este foarte important deoarece aici se definesc utilizatorii sistemului,
modalitatea de acces al fiecarui utilizator la diverse resurse ale aplicatiei. Pentru o administrare mai
facila a drepturilor fiecarui utilizator, sistemul va permite gruparea utilizatorilor astfel incat drepturile
acestora vor fi mostenite din grupul in care se afla.
2.5.1 Utilizatori
Pentru a avea acces in sistem, un angajat are nevoie de asocierea cu un utilizator. Cele doua
identificari pentru o anumita persoana sunt tinute in mod separate (ca angajat si ca utilizator) deoarece
pot exista referinte la angajati pentru care accesul la sistem nu este relevant. Forma listei cu utilizatori
este prezentata in imaginea urmatoare:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 40 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Un utilizator este identificat de un nume de utilizator unic in sistem. Autentificarea se face

introducand acest nume si parola aleasa in pagina de login a aplicatiei. Formularul de introducere sau
editare a unui utilizator cuprinde
- Nume utilizator: numele este unic.
- Parola de acces: parola poate fi schimbata ulterior si de catre utilizator.
- Angajat asociat: fiecarui utilizator ii corespunde un angajat al spitalului. Se allege din lista
derulanta.
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Unui utilizator i se pot da diferite drepturi de acces la anumite module ale aplicatiei prin selectia
optiunilor respective din urmatoarea lista:
1
Administrator
Administrator pe spital/sectii
Administrator pe laborator
4
5
6
Administrator pe farmacie
Administrator pe bloc alimentar
Operare fise pacienti
Vizualizare fise pacienti din

sectie
Vizualizare fise pacienti din
spital
Lansare si vizionare rapoarte
10
11
Cerere analiza
Aprobare analiza
12
13
14
Distribuire analize catre masini

si liste de lucru
Procesare manuala de analize
Vizualizare rezultate analize
15
16
Acces farmacie
Acces grup alimentar
Administratorul site-ului are drepturi in toate sectiunile,

inclusiv cele de parametrari si configurari
Permite accesul la sectiunea administrativa de
configurare a spitalului
Drepturi de configurare a laboratorului si a aparaturii
medicale
Drepturi de configurare a farmaciei
Drepturi de configurare a blocului alimentar
Acest nivel permite utilizatorului accesul la fisele
pacientilor, vizionarea, modificarea si imprimarea lor
Un utilizator cu acest nivel de acces poate viziona fisele
pacientilor din sectia lui
Acest nivel permite utilizatorului vizionarea fiselor
pacientilor din spital.
Un utilizator cu acest nivel de acces poate viziona si
imprima rapoartele generale disponibile
Permite utilizatorului sa faca o cerere de analiza
Permite utilizatorului sa aprobe o analiza spre
procesare
Permite utilizatorului sa aleaga pe ce masina se vor
face analizele.
Permite utilizatorului sa proceseze manual o cerere
Permite utilizatorilor sa vizualizeze rezultatele
analizelor
Permite accesul utilizatorilor in farmacie
Permite accesul utilizatorilor in modulul alimentar.
2.5.3 Grupuri
Grupurile de utilizatori contin un numar de utilizatori care au aceleasi proprietati si care vor
avea aceleasi drepturi de utilizare a aplicatiei Hipocrate. Exemple de grupuri: Camera de garda
(utilizatorii din acest grup vor putea face inregistrari de tip examinare si de tip internare printr-un
departament Garda, nu vor putea face externari), Birou internari (utilizatorii din acest grup vor putea
face inregistrari de tip examinare si de tip internare prin departament Birou de internari, pot face
externari daca asa se decide), Sectie Chirurgie (utilizatorii din acest grup nu vor putea face
inregistrari de tip examinare si de tip internare, pot face externari, codificare DRG dg si proceduri).
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 41 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Capitolul III Sectii-Fisier

In acest capitol se vor descrie functiile generale care sunt cel mai des folosite de majoritatea
utilizatorilor aplicatiei.
3.1 Sectii (fisier)

In modulul SECTII al aplicatiei se pot accesa informatiile aferente personalului cat si, ceea ce
este mai important, informatiile despre pacientii inregistrati.
Avem posibilitatea de adaugare, modificare, stergere sau cautare a diferitelor inregistrari
associate cu pacienti. Informatiile aferente unui pacient sunt grupate intr-o structura ce se numeste
generic Sectii.
Astfel se poate urmari evolutia unui pacient asa cum este prezentata si de diagrama urmatoare..
PACIENT
Inregistrare (creare
fisier)
Prezentari
Examinari
Internari
Examinari
Externari
INTRODUCEREA UNUI PACIENT IN BAZA DE DATE
Un pacient poate sa fie introdus in Hipocrate ca si nou-nascut (din pagina de internare a
mamei), ca si copil (dar care nu se naste in spital) sau ca si adult, din Bara de meniu Meniul Sectii
Cauta pacienti.
Introducerea unui pacient in baza de date. Date pasaportale
=CAUTAREA UNUI PACIENT=

Bara de meniu Meniu SECTII Cauta pacienti
Generalitati
Inainte de introducerea oricarui pacient in baza de date, acesta trebuie cautat pentru a ne
asigura ca pacientul nu se gaseste in baza de date. Un pacient care se interneaza de doua ori la un
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 42 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
interval de timp trebuie ca pe aceleasi date pasaportale sa i se adauge cele doua perioade de
internare pentru a avea un istoric cat mai exact. Astfel, daca de exemplu pacientul Ionescu Ion, se
interneaza pe sectia Cardiologie in perioada 01.01.2008-10.01.2008 si apoi se introduc din nou datele
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
pasaportale la internare pe sectia O.R.L. din perioada 29.01.2008-03.02.2008, el va figura ca doi
Fax:
+40 31 620 05 02
putea sa prescrie medicatie in functie de aceasta informatie importanta. Acesta este un exemplu
E-mail:
office@rsc.ro
pacienti diferiti. Astfel medicul de pe O.R.L. nu va stii ca pacientul a avut probleme cardiace si nu va
pentru care este important ca un pacient sa fie cautat inainte de a fi introdus in baza de date.
Cautarea unui pacient
In pagina care se deschide exista un camp editabil in care se completeaza datele dupa care se
cauta un pacient. Inainte de completarea campului se selecteaza:
1. Pacient daca criteriul de internare este legat de pacient: Nume, Prenume, CNP
2. Prezentare/Dosar daca se cauta pacientul dupa codul galben din partea dreapta a ferestrei
de prezentare
3. Fisa examinare - daca se cauta pacientul dupa codul galben din partea dreapta a ferestrei de
consult
4. Fisa internare daca se cauta pacientul dupa codul galben din partea dreapta a ferestrei de
internare sau daca se cauta pacientul dupa numarul FO (in cazul in care se cunoaste faptul ca
el a fost internat)
5. Fisa externare - daca se cauta pacientul dupa codul galben din partea dreapta a ferestrei de
consult
In acest camp se introduc datele astfel:
- Numele se poate scrie numele complet Ionescu Ion, dar preferabil este sa se introduca fie
numele fie prenumele pacientului, pentru a fi sigur ca pacientul va fi gasit, daca exista in baza de date,
cu conditia sa fie introdus numele corect.
Daca nu suntem sigur de formularea exacta a numelui pacientului putem sa scriem: ?nescu (atunci
cand prima parte a numelui este incerta), Ion? (atunci cand nu suntem siguri de partea finala a
numelui) sau ?one? (atunci cand cunoastem numai mijlocul informatiei introduse).
- CNP Cel mai bun criteriu de cautare a unui pacient este Codul Numeric Personal (CNP). La fel ca
si la criteriul precedent si CNP-ul se poate trece complet sau partial, inlocuid partile necunoscute cu
?: 2811125?, ?25131585 sau ?112513?.
- ID- urile paginilor. Fiecare pagina a fiecarui pacient are un cod unic de forma 14010000235648 scris
cu culoarea galbena in coltul dreapta sus a paginii. In functie de ID-ul paginii introduse de bifeaza si
pagina corespunzatoare: Prezentare/Dosar, Fisa examinare, Fisa internare sau Fisa externare.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 43 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Un pacient poate fi cautat si dupa numarul Foii de Observatie (FO). Dupa ce un pacient a fost introdus
in baza de date si internat, el poate fi gasit daca in campul editabil se introduce numarul FO si se
bifeaza Fisa internare.
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Dupa completarea campurilor din aceasta pagina, in functie de tipul de cautare dorit, se actioneaza
Fax:
+40 31 620 05 02
Daca dupa ce se cauta un pacient dupa mai multe criterii din cele descrise mai sus, iar mesajul este
E-mail:
office@rsc.ro
butonul Cauta din partea de jos a ecranului.

Ne pare rau, cautarea dumneavoastra nu are nici un corespondent in baza de date!, inseamna ca
pacientul cautat nu exista in baza de date si trebuie adaugat.
=ADAUGAREA UNUI PACIENT=

ADAUGAREA unui pacient se poate face in doua feluri:
-
Se actioneaza butonul Pacienti nou din partea de jos a ferestrei descrise mai sus
SAU
Din Bara de meniu Meniu SECTII Adauga pacient
Indiferent de metoda selectata se deschide aceeasi ferestra in care campurile obligatorii de introdus
sunt:
Nume: numele pacientului
Prenume: prenumele
Asigurat: casa de asigurare al pacientului
Judet: judetul de asigurare a clientului
Localitate: localitatea de asigurare (dupa selectarea judetului de asigurare se deschide o ferestra
pop-up in care la campul Localitate se introduce o parte sau denumire completa a localitatii cautate
dupa care se actioneaza butonul Cauta. Dupa aflarea localitatii se da click pe acesta si se actioneaza
butonul Valideaza din fereastra mica. In momentul acela se poate observa ca pe pagina principala a
aparut localitatea).
CNP: Codul Numeric Personal al pacientului format din 13 cifre. Daca CNP-ul pacientului este
corect, Data nasterii si Sexul pacientului se completeaza automat
Data Nasterii: la un CNP corect acest camp se completeaza automat. Daca CNP-ul nu se cunoaste
dar se stie data nasterii aceasta va fi introdusa de forma zz/ll/aaaa
Sex: la un CNP corect acest camp se completeaza automat. Daca CNP-ul nu se cunoaste dar se
stie sexul pacientului acesta se completeaza din fereastra derulanta
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 44 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Act ID: tipul actului de identitate din care s-au preluat datele de mai sus si poate sa fie: Certificat de
nastere, C.I. (Carte de identitate), B.I. (Buletin de indentitate), Pasaport, Carte de rezidenta.
Serie si numar: seria si numarul documentului de la punctul anterior
Profesia: se selecteaza profesia din fereastra derulanta
Locul de munca: pentru cazurile in care la punctul anterior s-a selectat ca pacientul este angajat
Tata: / Mama: se introduc prenumele tatei si a mamei, conform documentelor, in special pentru
pacientii minori
Judet nastere: judetul de nastere
Localitate nastere: localitatea de nastere
Domiciul legal judetul, localitate si adresa domiciliului legal
Resedinta - judetul, localitate si adresa resedintei
Alte observatii Grupul sangvin, Greutatea la nastere (pentru pacientii nou-nascuti sau pentru
pacientii internati cu varsta sub un an), RH-ul, Atentie: (acest camp se completeaza atunci cand
pacientul sufera de boli pentru care se necesita o atentie deosebita, cum ar fi TBC, SIDA sau Diabet),
Alergii: (daca pacientul sufera de niste alergii cunoscute, in special alergiile la medicamente, dar si
orice alt tip de alergii), Observatii: (se completeaza cu orice fel de informatii pe care utilizatorul
considera ca sunt importante)
Dupa completarea acestor date, se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului.
=ADAUGAREA UNUI NOU-NASCUT=

Pentru a introduce un nou-nascut in aplicati, procedura este diferita. Din pagina de internare a
mamei:
- se actioneaza pe link-ul Adauga fisa de examinare
- la campul Tip consult se selecteaza Nastere
- Sectie: se selecteaza sectia pe care s-a nascut copilul (sectia pe care nascut mama)
- Medic: medicul curant al mamei
- Data/ora: data si ora
- Diagnostic: diagnosticul
Se actioneaza butonul salveaza din partea de jos a ecranului. Se poate observa in pagina
incarcata ca a aparut un cap de tabel denumit Nou nascuti cu coloanele Cod, Nume si Prenume.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 45 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru a introduce un nou nascut se actioneaza butonul in forma de blocnotes din partea dreapta a
ecranului. In fereastra incarcata se completeaza urmatoarele campuri:
Pacient: Date personale
-
Nume: numele nou-nascutului
Prenume: prenumele
Asigurat, Judet si Localitate: aceleasi ca si in pagina mamei
Nascut: Data nasterii
Sex: sexul
Pacient: Date medicale

Grupul sangvin, Greutatea la nastere (este obligatorie pentru nou-nascutii nascuti in spital), RH-ul,
Atentie: (acest camp se completeaza atunci cand copilul sufera de boli pentru care se necesita o
atentie deosebita, cum ar fi TBC, SIDA sau Diabet), Alergii: Observatii: (se completeaza cu orice fel de
informatii pe care utilizatorul considera ca sunt importante)
Generalitati internare
-
Numar registru: se va completa automat la salvarea paginii
Tipul internarii: in general la nou-nascuti este Urgenta
Sectia internare: sectia de neonatologie pe care se interezeaza copilul
Regimul de masa: difera in functie de situatie
Data/Ora: data si ora internarii sunt aceleasi cu data si ora nasterii copilului. 1
Medicul curent: medicul de pe sectia de neonatologie pe care s-a internat copilul
Dupa completarea acestor date obligatorii se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a
ecranului. Din acest moment pacientul are numarul de Foaie de Observatie unic si poate fi regasit pe
Pagina sectiei.
Prezentarea unui pacient

1
In toate paginile din Hipocrate data este de forma zz/ll/aaaa, ora este in format de 24
de ore si se introduce sub forma mm:ss.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 46 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Dupa salvarea paginii de date pasaportale, descrisa in capitolul precedent la punctul

=Adaugarea unui pacient= se incarca pagina de prezentare a pacientului.
Campurile ce trebuie completate in aceasta pagina sunt:
- Statut: din fereastra derulanta se selecteaza daca pacientul are asigurare obligatorie CNAS sau daca
are asigurare voluntara, de exemplu. Daca pacientul nu este asigurat se selecteaza din fereastra
Neasigurat
- Asigurat: casa de asigurari la care este asigurat pacientul. Daca pacientul nu este asigurat se
selecteaza din fereastra Neasigurat
- Judet: judetul
- Localitate: localitatea
- Tip asigurare: tipul de asigurare al pacientului, obligatorie Eurocard, etc. (In acest moment nu exista
in Romania pacienti cu asigurare facultativa). Daca pacientul este Neasigurat acest camp nu se
completeaza (se lasa spatiu gol).
- Categorie asigurare: categoria din care face parte pacientul asigurat. Daca pacientul este Neasigurat
acest camp nu se completeaza (se lasa spatiu gol).
- Nivel instruire: nivelul de studii al pacientului
- Ocupatie: ocupatia pacientului. Daca pacientul este neasigurat, in general tipul de ocupatie este Fara
ocupatie.
- Tip cetatenie: Romana / Straina /Cetatenie dubla
- Cetatenie: numai daca la campul precedent s-a selectat cetatenie Straina sau Dubla cetatenie atunci
se completeaza acest camp, cu cetatenie respectiva
- Garda: locul de prezentare al pacientului: Biroul de Internare sau Unitatea de Primire Urgente
- Medicul: la care s-a prezentat
- Data/Ora: data si ora prezentarii
- Urgenta: daca cazul pacientului respectiv este urgenta se bifeaza aceasta casuta
- Tip venire: modalitatea prin care pacientul a ajuns la spital
Dupa completarea acestui set minim de date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a
ecranului.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 47 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Consultul unui pacient

Dupa salvarea paginii precedente se incarca o alta pagina in care campurile ce trebuiesc
completate sunt:
1. Pentru pacientii cu internare continua:
- Tip consult: se selecteaza Examinare medicala generala
- Sectie: sectia pe care este cosultat pacientul
- Medic 1: medicul care efectueaza consultul
- Data/Ora: data si ora consultului
- Decizie: pentru pacientii care se interneaza se selecteaza decizia Internare; pentru pacientii care nu
se interneaza se selecteaza orice alta optiune care corespunde cel mai bine situatiei in care este
pacientul, Ambulator, Dieta, etc.
2. Pentru pacientii cu internate de zi:

- Tip consult: se selecteaza Internare de zi
- Sectie: sectia pe care este consultat pacientul
- Medic 1: medicul care efectueaza consultul
- Data/Ora: data si ora consultului
- Decizie: pentru pacientii care se interneaza se selecteaza decizia Internare; pentru pacientii care nu
se interneaza se selecteaza orice alta optiune care corespunde cel mai bine situatiei in care este
pacientul, Ambulator, Dieta, etc.
Campul diagnosticelor se completeaza numai pentru pacientii care nu se interneaza.
Dupa completarea acestor date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului.
In functie de decizia selectata pagina care se incarca este diferita:
-
Daca se selecteaza o decizie de internare: se incarca pagina unei fise de internare.
Daca se selecteaza alt tip de decizie decat cel de internare (ambulator, deces, transfer la
alt spital): aplicatia salveaza si ramane pe pagina de consut. Daca pacientul a primit medicatie in acest
consult, din Bara de meniu Meniul CONTEXT Reteta, i se poate da medicatia din aparat.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 48 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Internarea pacientului
Pagina care se incarca este o pagina de internare nesalvata. Campurile de completat sunt:
1. Pentru pacientii cu internare de zi
Numar Foaie de Observatie unic in spital: acest camp se completeaza automat la salvarea paginii.
Daca pacientul are o internare de zi numarul FO va fi de forma 100000, urmatorul numar 100001, etc.
incepand cu data de 1 ianuarie a fiecarui an.
Tipul internarii: De zi
Criteriu internare: se selecteaza automat Nu necesita
Sectia curenta: sectia de internare
Regim masa: se selecteaza automat Nu necesita
Tip Serviciu: in functie de sectia aleasa se selecteaza Tarif pe caz rezolvat (C) sau Tarif pe
serviciu (S). Fiecare sectie este setata pe un anume tip de serviciu de catre administratorii de sistem
din Bara de meniu Meniul LOCATII Sectii.
Data/ora: data si ora internarii
Medicul curent: medicul curant al pacientului
2. Pentru pacientii cu internare continua:
Numar Foaie de Observatie unic in spital: acest camp se completeaza automat la salvarea paginii.
Daca pacientul are o internare continua numarul FO va fi de forma 1, urmatorul numar 2,3,4,5 etc.
incepand cu data de 1 ianuarie a fiecarui an.
Tipul internarii: una dintre optiunile din fereastra derulanta, mai putin varianta De zi
Criteriu internare: se selecteaza unul dintre criteriile de internare din fereastra derulanta care
descrie situatia respectiva
Sectia curenta: sectia de internare
Regim masa: se selecteaza regimul de masa al pacientului
Cu transfer in sectia de terapie intensiva: daca pacientul vine prin urgenta si este transferat automat
intr-o sectie de terapie intensiva se selecteaza la acest camp sectia exacta in care se transfera
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 49 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Data/ora: data si ora internarii

Medicul curent: medicul curant al pacientului
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
La medicul: medicul din sectia de terapie intensiva in care se transfera pacientul
Fax:
+40 31 620 05 02
Daca internarea este urgenta, se bifeaza Urgenta din parte dreapta a ecranului.
E-mail:
office@rsc.ro
Dupa completarea tuturor acestor campuri se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a paginii.
Adaugarea diagnosticelor la internare

In pagina care se incarca avem mai multe campuri care se refera la diagnosticele de internare:
-Diagnosticul de internare: (text liber): in acest camp se poate tasta diagnosticul de internare in
formularea medicului
- Diagnostic DRG la internare: pentru adaugarea diagnosticului de internare avem 2 situatii:
1. Pacientul nu are transferuri (pacientii cu internare de zi nu au NICIODATA transferuri, pacientii cu
internare continua pot sa nu aiba transferuri): in partea dreapta a ecranului, la sectiunea Codificare
Diagnostice, exista un semn in forma de blocnotes. O data actionat acest buton se deschide o
fereastra mai mica. In aceasta fereastra, la campul Cod DRG se trece codificarea diagnosticelor care
este de forma M80.00 pentru Osteoporoza postmenopauza cu fractura patologica, localizari multiple
sau S00.1 pentru Contuzie a pleoapei si a regiunii pericoculare, de exemplu.
O alta varianta ar fi tastarea unei parti din denumirea diagnosticului, osteoporoza, de exemplu, dupa
care se actioneaza butonul Cauta. Se vor afisa toate diagnosticele care coincid cu criteriul de cautare.
Selectarea diagnosticului dorit se face dand click cu mouse-ul. Dupa aceasta se poate observa ca
diagnosticul apare in fereastra mare, fereastra mica disparand.
2. Pacientul are transferuri: se intra pe primul transfer cronologic al pacientului de pe semnul sub forma
de discheta, se introduce diagnosticul de internare procedand conform descrierilor de mai sus. Se
actioneaza butonul in forma de blocnotes in fereastra mica. La campul Cod DRG se trece codul sau
o parte din denumirea diagnosticului se actioneaza butonul Cauta din fereastra de lucru se da
click pe diagnosticul cautat.
- Diagnostic principal ( DRG Cod 2 ): anumite diagnostice de internare cer un cod 2. Daca diagnosticul
de internare face parte din aceste diagnostice, este obligatorie introducerea si unui diagnostic principal
de internare Cod 2. Daca diagnosticul principal nu cere Cod 2, acest camp va si lasat necompletat.
- Diagnostice secundare: acest camp se completeaza la nevoie urmand pasii descrisi mai sus: se
actioneaza butonul in forma de bloc-notes in fereastra mica, la campul Cod DRG se trece codul sau
o parte din denumirea diagnosticului se actioneaza butonul Cauta din fereastra de lucru se da
click pe diagnosticul cautat.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 50 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Adaugarea procedurilor
Atat pentru foile de zi cat si pentru foile continue introducerea procedurilor este similara, cu o mica
diferenta pe care o vom preciza.
Procedurile se introduce de pe pagina de internare a pacientului:
1. Pacientul nu are nici o fisa de examinare anterioara:
- Lista fiselor de examinare: se da click pe adauga fisa de examinare, in fereastra care se deschide
se selecteaza:
Tip consult:
o
Pentru foile de zi se selecteaza automat Internare de zi
Pentru foile continue se selecteaza Procedura DRG 5.0
Sectia: sectia pe care i s-au facut procedurile

Data/ora: data si ora procedurilor
Diagnostic: diagnosticul de internare
Medic 1: medicul care i-a facut procedurile
Medic 2: in caz ca pacientul are o interventie chirurgicala se selecteaza medicul 2 care a participat
2. Pacientul care are in prealabil fisa/fise de examinare:
- Lista fiselor de examinare: se da click pe semnul in forma de discheta din partea dreapta a
ecranului
In fereastra care se deschide se selecteaza:
Tip consult:
o
Pentru foile de zi se selecteaza automat Internare de zi
Pentru foile continue se selecteaza Procedura DRG 5.0
Sectia: sectia pe care i s-au facut procedurile

Data/ora: data si ora procedurilor
Diagnostic: diagnosticul de internare
Medic 1: medicul care i-a facut procedurile
Medic 2: in caz ca pacientul are o interventie chirurgicala se selecteaza medicul 2 care a participat
Dupa completarea acestui set minim de date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos
a ecranului. In fereastra nou salvata se poate observa aparitia unui nou cap de tabel. Pentru
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 51 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
introducerea efectiva a procedurilor se procedeaza astfel (indiferent daca pacientii au internare de zi

sau continua):
-
Se actioneaza butonul sub forma de blocnotes al sectiunii Proceduri DRG ale tabelului
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Se va deschide o fereastra mica in care:
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
La capul Categorie: se selecteaza daca se introduc proceduri DRG sau analize de laborator
Nume: se trece fie codul procedurii 18206-01 pentru Injectarea caudala de
opiacee, postoperator, de exemplu; fie o parte din denumirea procedurii injectare

Se actioneaza butonul Cauta din fereastra mica ceea ce duce la afisarea
procedurilor care coicid criteriilor de cautare

Se da click pe procedura dorita si se observa ca denumirea acesteia a aparut la
o
campul Procedura
Nr. Executii: se trece numarul de executii a procedurii respective. Se poate
observa ca acest camp este precompletat cu cifra 1, dar se poate modifica dupa nevoie.
o
Data/ora efectuarii: data si ora efectuarii procedurii
Este interventie chirurgicala principala?: se bifeaza daca este cazul, adica daca
procedura respectiva este interventia chirurgicala principala

Este interventie chirurgicala?: se bifeaza in cazul in care procedura este o
interventie chirurgicala
Dupa completarea acestor date se actioneaza butonul Valideaza de pe ferestra de lucru

(fereastra mica a procedurilor, iar butonul Valideaza se gaseste in partea inferioara a paginii).
Daca se doreste introducerea unei noi proceduri, se procedeaza conform instructiunilor
descrise mai sus.
Daca nu se doreste introducerea unei alte proceduri se inchide fereastra mica, actionand
butonul Anuleaza din fereastra de lucru (se gaseste langa butonul Valideaza). Dupa inchiderea
ferestrei de lucru se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului.
Pentru intoarcerea in pagina de internare se da click pe link-ul rosu din partea superioara a
ecranului care poate fi de forma Fisa 217681/109606.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 52 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Adaugarea unui transfer

Generalitati
In ceea ce priveste adaugarea transferurilor exista niste reguli de baza:
Dintr-o sectie clinica un pacient se poate transfera intr-o sectie de TI (Terapie Intensiva) sau intr-o
alta sectie clinica. Exemplu: din sectia de Chirurgie un pacient se poate transfera in sectia de ATI sau
in sectia de Medicina Interna
Dintr-o sectie de TI un pacient se poate transfera catre alta sectie de TI sau in sectia din care s-a
transferat in TI. Exemplu: pacientul din Chirurgie s-a transferat in ATI. Din ATI pacientul de poate
transfera spre ATI Transfuzii sau catre Chirurgie.
Corect: Chirurgie ATI ATI Transfuzii Chirurgie Medicina Interna
Corect: Chirurgie ATI Chirurgie Medicina Interna
Incorect: Chirurgie ATI ATI Transfuzii Medicina Interna
Incorect: Chirurgie ATI Medicina Interna
Un pacient cu internare de zi nu are transferuri
Unui pacient internat i se poate adauga un transfer numai in perioada de internare
Adaugarea transferului
Adaugarea unui transfer se face din pagina de internare:
1. Pentru pacientii fara transferuri:
Se da click la submeniul Istoric transferuri adauga transfer
o
Sectia pe care se transfera pacientul
Medicul la care se transfera
Data/ora transferului
Regimul de masa
Diagnosticul de internare
Diagnosticele secundare
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 53 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Epicriza de etapa se completeaza la nevoie
2. Pentru pacientii care mai au transferuri in pagina de internare

Se da click la submeniul Istoric transferuri semnul in forma de blocnotes din partea dreapta a
ecranului

o
Sectia pe care se transfera pacientul
Medicul la care se transfera
Data/ora transferului
Regimul de masa
Diagnosticul de internare
Diagnosticele secundare
Epicriza de etapa se completeaza la nevoie
Modificarea unui transfer
Pentru modificarea unui transfer, in pagina de internare a pacientului, la submeniul Istoric
transferuri se actioneaza butonul in forma de discheta din dreptul transferului care se doreste a fi
modificat. In pagina care se incarca modifica datele care se doresc a fi modificate, dupa care se
actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului. Daca se doreste revenirea in pagina de
internare a pacientului se actioneaza butonul Inapoi din partea de jos a ecranului.
Stergerea unui transfer
Pentru stergerea unui transfer, in pagina de internare a pacientului, la submeniul Istoric
transferuri se actioneaza butonul in forma de discheta din dreptul transferului care se doreste a fi sters.
Se actioneaza butonul Anuleaza din partea de jos a ecranului.
Observatie: Este de preferat ca transferurile sa nu fie anulate decat in mod invers cronologic (prima
data se anuleaza cel mai recent transfer, apoi cel dinaintea acestuia, etc.) pana se ajunge la transferul
care se doreste a fi anulat. Dupa anularea transferului dorit se refacei istoricul transferurilor
pacientului.
Modificarea regimului de masa

RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 54 din 79
Daca pacientul are mai multe regimuri de masa in perioada internarii, acestea se evidentiaza:

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Adaugarea unui regim de masa se realizeaza diferit atunci cand a mai existat o modificare in ceea ce
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
la internare, astfel:
Fax:
+40 31 620 05 02
priveste regimul de masa al pacientului pe perioada internarii sau daca acest are regimul de masa de
1. Pentru pacientii care au regimul de masa de la internare:
Din pagina de internare submeniul Istoric Hrana click pe adauga regim masa
In fereastra care se deschide se completeaza:
E-mail:
office@rsc.ro
Regim masa: regimul de masa cel nou
Data de inceput: se completeaza data din care pacientul are noul regim de masa
Data se sfarsit: se completeaza automat in conditiile adaugarii unui alt regim de masa
nou sau la externarea pacientului (data de sfarsit a ultimului regim de masa coincide
cu data si ora externarii)
2. Pentru pacientii care anterior si-au schimbat regimul de masa
Din pagina de internare submeniul Istoric Hrana click pe semnul sub forma de blocnotes
din partea dreapta a ecranului
In fereastra care se deschide se completeaza:

o
Regim masa: regimul de masa cel nou
Data de inceput: se completeaza data din care pacientul are noul regim de masa
Data se sfarsit: se completeaza automat in conditiile adaugarii unui alt regim de masa
nou sau la externarea pacientului (data de sfarsit a ultimului regim de masa coincide
cu data si ora externarii)
Adaugarea medicatiei. Incarcarea aparatului
=INCARCAREA APARATULUI=
Generalitati
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 55 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Aparatul este o functionalitate prin care anumite medicamente de urgenta se pot stoca intr-o
gestiune temporara denumita Aparat.
In general fiecare sectie clinica, ambulatorie, de garda, etc. are unul sau mai multe aparate de
urgenta.
Aparatul de urgenta are in general denumirea de Aparat + denumirea sectiei de care apartine, de
exemplu Aparat Medicina Interna 1, Aparat Ambulator Cardiologie sau Aparat U.P.U..
Verificarea stocului de medicamente existent in aparat la un moment dat se face din Bara de
meniu Meniu SECTII Disponibil aparat. In acest raport se selecteaza gestiunea de aparat
pentru care se doreste aflarea stocului, tipul medicamentului (medicament, material sanitar, stupefiant,
toate, etc), si valabilitatea (valabile, expirate sau toate). Dupa selectarea acestor date se actioneaza
butonul Cauta din partea de jos a ecranului.
Verificarea consumului de medicamente din gestiunea spitalului pentru un anumit aparat si
consumul din aparat pe pacienti se reflecta in raportul Bara de meniu Meniu SECTII Listari
aparat. In acest raport campurile ce trebuiesc completate sunt sectia spitalului, perioada pe care se
ruleaza raportul (de la pana la ) si daca se doreste rularea raportului in format detaliat se
bifeaza in casuta de bifare. Dupa selectarea acestor date se actioneaza butonul Cauta din partea de
jos a ecranului.
Printarea cererii de aparat se realizeaza in general in 3 exemplare
Cererile de aparat printate trebuie sa ajunga in farmacie, parafate si semnate de medicul sef al
sectiei, pentru ca medicamentele sa fie distribuite atat fizic (luarea efectiva a medicamentelor din
aparat) cat si virtual (Disponibilul aparatului de medicamente in Hipocrate sa contina medicamentele
cerute)
Farmacia poate sa nu distribuie anumite medicamente, din diferite motive
Cererea medicamentelor din farmacie nu inseamna ca neaparat medicamentele se vor distribui fizic
si virtual.
Daca un medicament s-a epuizat in farmacie, va fi distribuit cu cantitate 0. Daca ulterior se primeste
medicamenul in farmacie, sectia trebuie sa faca o noua cerere de aparat pentru medicamentul
respectiv.
Cererile de aparat create in Hipocrate, dar a caror forma printata nu ajunge in farmacie (semnata si
parafata de medicul sef), nu se vor distribui din farmacie.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 56 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
Pasi pentru incarcarea aparatului

Bara de meniu Meniu SECTII Cereri aparat
In pagina care se deschide se actioneaza butonul Adauga din partea de jos a ecranului
Se completeaza urmatoarele campuri:
o Sectia: sectia al carei aparat se doreste a fi incarcat
E-mail:
office@rsc.ro
o Data: data incarcarii aparatului

o Din gestiunea: gestiunea din care se cer medicamentele 2
o In aparatul: aparatul de medicamente care se doreste incarcat
o Nr. Registru: un numar de registru a cererii de aparat (camp obligatoriu de completat)
o Nr. Foaie: un numar de identificare a cererii de aparat (camp obligatoriu de completat)
Se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului
Se poate observa ca in coltul dreapta sus a paginii a aparut:
Cerere de aparat
si un cod de forma: 0028994, care este un cod unic pentru fiecare cerere de aparat. Acest cod unic
apare si pe pagina printata a cererii de aparat.
In fereastra care se incarca se poate observa aparitia unui cap de tabel care are urmatoarele
campuri:
Denumire
UM
Cantitate ceruta
Cantitate aprobata
Pret unitar
Pret total
In partea dreapta a capului de tabel, se actioneaza butonul in forma de blocnotes

Se deschide o fereastra mica care contine campurile:
o
Gestiune este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
Grupa grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. Acesta este un
camp care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
Denumire: denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa

denumirea completa algocalmin, sau numai dupa o parte din denumirea
medicamentului algo, calmi, etc.
Daca se doreste incarcarea aparatului cu medicamente din mai multe gestiuni se

creeaza cereri de aparat diferite: cate o cerere de medicamente pentru fiecare gestiune in
parte.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 57 din 79
Se actioneaza butonul Cauta din partea superioara a ferestrei de lucru
Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Pe medicamentul dorit se da click
Fax:
+40 31 620 05 02
Se observa completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
de lucru
E-mail:
office@rsc.ro
In campul Cantitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta,

in functie de unitatea de masura descrisa la campul UM. Daca unitatea de masura
este in kg si se cer 100 de grame, se tasteaza 0.1; daca unitatea de masura este in
grame se tasteaza 100.
Se actioneaza butonul Valideaza din partea de jos a ferestrei de lucru
In acest moment se completeaza tabelul din fereastra principala
Daca se doreste adaugarea unui alt medicament pe cerere se procedeaza conform

instructiunilor de mai sus
Daca nu se doreste adaugarea altui medicament se inchide fereastra de lucru de la

butonul Anuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe butonul in forma unui x alb
intr-un patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru
Se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ferestrei
Afisarea cererii in format de printare se realizeaza actionand butonul Raport din partea de jos
a ecranului. Se poate observa
Se printeaza cerere in numarul de exemplare dorite conform descrierilor din Capitolul de

Generalitati, pag. 5
Pentru intoarcerea in fereastra de lucru se actioneaza link-ul din coltul dreapta sus a ferestrei
care este de forma :
sistem informatic HIPOCRATE
RSC
Tel. 031 620 05 01
Fax 031 620 05 02
Pasi pentru cautarea unei cereri de aparat.

Bara de meniu Meniu SECTII Cereri aparat
In fereastra care se deschide se selecteaza campurile:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 58 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Sectia sectia caruia ii apartine aparatul
Data data cererii de aparat
Fisa nr. se tasteaza codul unic al cererii de aparat, afisat pe pagina printata a cererii
Se actioneaza butonul Cauta din partea de jos a ferestrei

Se vor afisa cererile de aparat care corespund criteriilor de cautare
Pentru a accesa cererea dorita se da click pe link-ul din fata din coloana Cerere Nr care este de
forma 28994.
=CEREREA DE MEDICAMENTE A PACIENTULUI

DIN GESTIUNEA SPITALULUI=
Generalitati
Fiecare cerere de medicamente are un cod unic
O data printata o cerere de medicamente care ajunge apoi in farmacie nu trebuie modificata!!
Daca pacientului i se decide completarea medicatiei dupa ce aceasta a fost deja trimisa in
farmacie, se creeaza o cerere noua cu medicamentele prescrise posterior.
Condicile de medicamente se printeaza in general in 3 exemplare.
Condicile de medicamente care ajung in farmacie trebuie sa fie parafate si semnate de medicul sef
al sectiei respective.
O condica de medicamente printata, dar care nu ajunge in farmacie, nu este distribuita de aceasta.
Cererea de medicamente si trimiterea condicilor in farmacie nu inseamna ca aceastea vor fi
distribuite in totalitate. Personalul farmaciei decide cantitatea distribuita sectiei, in functie de
disponibilul de medicamente, de cantitatea de medicamente ceruta sau de alte criterii proprii fiecarui
spital.
Farmacia poate sa distribuie cel mult cantitatea de medicamente ceruta si cel putin nici un
medicamente. Adica daca sectia cere 20 de fiole de Algocalmin, farmacia poate sa distribuie cel mult
20 de fiole (nu poate sa distribuie 21 de fiole, de exemplu), si cel putin 0 fiole.
Condicile de medicamente sunt identice atat pentru pacientii cu internare continua cat si pentru cei
cu internare de zi.
Daca se doreste adaugarea cererii de medicamente pentru o perioada de o zi se selecteaza data
de 01/01/2008 in casuta De la si aceeasi data in casuta Pana la
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 59 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Condicile se pot prescrie si pe o perioada mai mare de timp: pentru o saptamana, o luna sau chiar
2 luni
Daca se doreste adaugarea cererii de medicamente pentru o perioada mai mare de o zi, de
exemplu 3 zile incepand cu data de 01/01/2008 se completeaza astfel campurile:
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
De la 01/01/2008
Pana la 03/01/2008
Daca in condica se selecteaza o perioada mai mare decat o zi, la campul cantitate se tasteaza
cantitatea de medicamente pentru o zi programul calculand automat cantitatea de medicamente pe
perioada selectata
Condica de medicamente se poate prescrie si incepand cu o alta zi decat data curenta. De
exemplu, data curenta este 01/01/2008. Se poate prescrie cererea de medicamente incepand cu data
de 02/01/2008 sau 03/01/2008.
Daca pacientului i se prescriu medicamente din 2 gestiuni diferite, de exemplu, i se vor crea 2 cereri
de medicatie diferite
Pasi pentru crearea unei condici de medicamente din gestiunea spitalului

Unui pacient i se poate creea o cerere de medicamente:
1. Din pagina de internare a pacientului Bara de meniu Meniul CONTEXT Cerere
medicatie
Sau
2. Din pagina sectiei se da click pe link-ul Fisa noua din dreptul coloanei Medicatiei a
pacientului caruia i se doreste adaugarea cererii de medicamente
In fereastra care se deschide, indiferent de varianta selectata, se poate observa ca exista anumite
campuri precompletate:
o
Sectia: sectia pacientului
Medicul: medicul care prescrie medicamentele
De la: data inceperii prescrierii medicatiei
Nr. Registru: daca la condica precedenta a pacientului numarul registru era 1, in

aceasta condica va fi 2, iar in urmatoarea 3, etc.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 60 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Nr. Foaie: numarul FO al pacientului
Exista campuri care nu sunt completate automat:
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Gestiunea: gestiunea de spital din care i se prescriu medicamentele, care in general

este de forma Gestiunea 1 Gestiunea Spital CNAS, Gestiunea 2 Materiale
Fax:
+40 31 620 05 02
sanitare, Program National Diabet, etc
E-mail:
office@rsc.ro
Observatii: acesta este un camp care nu este obligatoriu de completat. Se

completeaza numai daca medicul are niste observatii de adaugat in ceea ce priveste
administrarea medicamentelor, sau din alte motive pe care acesta le considera
relevante
Dupa completarea acestor date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a paginii. Dupa
actionarea butonului, datele completate nu mai pot fi modificate!!
Dupa incarcarea paginii se pot observa unele modificari in pagina:
o A aparut un subtitlu, care pentru o cerere de medicamente pe perioada 01/01/200803/01/2008 este de forma Medicamente si materiale pentru 3 zile, in valoare de 0.0000
RON
o A aparut un cap de tabel:
Denumire
UM
Stoc disponibil
Cantitate ceruta
Cantitate aprobata
Pentru adaugarea medicamentelor se da click pe semnul in forma de blocnotes din partea dreapta
a ecranului
Se deschide o fereastra mica cu campurile:
o Gestiune este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
o Grupa grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. Acesta este un camp
care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
o Denumire: denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa
o Se actioneaza butonul Cauta din partea superioara a ferestrei de lucru
o Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 61 din 79
o Pe medicamentul dorit se da click

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Se observa completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei de

lucru
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
In campul Cantitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta, in

functie de unitatea de masura descrisa la campul UM. Daca unitatea de masura este in
kg si se cer 100 de grame, se tasteaza 0.1; daca unitatea de masura este in grame se
E-mail:
office@rsc.ro
tasteaza 100. Se trece cantitatea pe o singura zi!! Daca un anumit medicament se

administreaza doar o singura zi din perioada pe care s-a prescris cererea, se bifeaza
casuta doar o zi.
o


butonul Anuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe butonul in forma unui x alb intrun patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru

Daca se doreste adaugarea unei alte cereri aceluiasi pacient, se actioneaza butonul Adauga din
partea de jos a ecranului
Fereastra care se deschide se completeaza conform intructiunilor descrise mai sus
Pasi pentru crearea unei condici de medicamente din gestiunea de aparat

Unui pacient i se poate creea o cerere de medicamente:
1.
Din pagina de internare a pacientului Bara de meniu Meniul CONTEXT Cerere

medicatie
Sau
2.
Din pagina sectiei se da click pe link-ul Fisa noua din dreptul coloanei Medicatiei a
In fereastra care se deschide, indiferent de varianta selectata, se poate observa ca exista anumite
campuri precompletate:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 62 din 79
Sectia: sectia pacientului
Medicul: medicul care prescrie medicamentele
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
De la: data inceperii prescrierii medicatiei
Fax:
+40 31 620 05 02
Nr. Registru: daca la condica precedenta a pacientului numarul registru era 1, in

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
aceasta condica va fi 2, iar in urmatoarea 3, etc.
E-mail:
office@rsc.ro
Nr. Foaie: numarul FO al pacientului
Exista campuri care nu sunt completate automat:

o
Gestiunea: gestiunea de aparat din care i se prescriu medicamentele, care in general

este de forma Aparat Cardiologie 1, Aparat Amb. Dermatovenerologie, Aparat
U.P.U., etc
Observatii: acesta este un camp care nu este obligatoriu de completat. Se

completeaza numai daca medicul are niste observatii de adaugat in ceea ce priveste
administrarea medicamentelor, sau din alte motive pe care acesta le considera
relevante
Dupa completarea acestor date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a paginii. Dupa
actionarea butonului, datele completate nu mai pot fi modificate!!
Dupa incarcarea paginii se pot observa unele modificari in pagina:
o A aparut un subtitlu, care pentru o cerere de medicamente pe perioada 01/01/200803/01/2008 este de forma Medicamente si materiale pentru 3 zile, in valoare de 0.0000
RON
o A aparut un cap de tabel:
Denumire
UM
Stoc disponibil
Cantitate ceruta
Cantitate aprobata
Pentru adaugarea medicamentelor se da click pe semnul in forma de blocnotes din partea dreapta
a ecranului
Se deschide o fereastra mica cu campurile:
o Gestiune este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 63 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
o Grupa grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. Acesta este un camp
care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
o Denumire: denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
o Se actioneaza butonul Cauta din partea superioara a ferestrei de lucru

o Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
o Pe medicamentul dorit se da click
o
Se observa completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei de

lucru
In campul Cantitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta, in

functie de unitatea de masura descrisa la campul UM. Daca unitatea de masura este in
kg si se cer 100 de grame, se tasteaza 0.1; daca unitatea de masura este in grame se
tasteaza 100. Se trece cantitatea pe o singura zi!! Daca un anumit medicament se
administreaza doar o singura zi din perioada pe care s-a prescris cererea, se bifeaza
casuta doar o zi.


butonul Anuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe butonul in forma unui x alb intrun patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru

Pentru ca medicamentele sa se scada din disponibilul de aparat, este obligatorie actionarea
butonului Inchide din partea de jos a ecranului. Daca nu se actioneaza acest buton, cererea de
medicamente nu va avea efect asupra disponibilului de aparat si medicamentele nu vor aparea in
decontul pacientului.
Daca se doreste adaugarea unei alte cereri aceluiasi pacient, se actioneaza butonul Adauga din
partea de jos a ecranului
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 64 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Fereastra care se deschide se completeaza conform intructiunilor descrise mai sus
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
=ANULAREA UNEI CERERI DE MEDICAMENTE=
Fax:
+40 31 620 05 02
Daca unui pacient i se prescrie o cerere din greseala sau daca i se modifica medicatia din diferite
E-mail:
office@rsc.ro
motive si se doreste anularea acesteia, se actioneaza butonul Anuleaza din partea de jos a ecranului.
Anularea unei cerereri de medicamente se poate realiza chiar daca cererea se face din gestiunea
de spital sau din cea de aparat. Daca este facuta din gestiunea de spital se poate anula numai daca
varianta printata nu a ajuns in farmacie si s-au primit deja medicamentele. Daca este facuta din
gestiune de aparat, o condica poate fi anulata numai INAINTE de actionarea butonului Inchide
Anularea unei cereri se poate face si daca are medicamente introduse si daca nu are nici un
medicament.
=DUBLAREA MEDICATIEI =
Dublarea medicatiei unui pacient se poate realiza dubland NUMAI ultima cerere de medicamente
ale pacientului
Dublarea cererii presupune ca cererea cea noua sa pastreze caracteristicile celei vechi: perioada
(numarul de zile pe care se creeaza), sectia, medicul si gestiunea din care se cer.
Unei cereri dublate i se pot sterge sau adauga medicamente
Dublarea unei cereri de medicamente presupune urmatorii pasi:
o Din pagina de internare a pacientului Bara de meniu Meniul CONTEXT Cerere
medicatie
Sau
o Din pagina sectiei se da click pe link-ul Fisa noua din dreptul coloanei Medicatiei a
In fereastra care se deschide se poate observa ca in partea superioara sunt datele condicii
precedente ale pacientului
Se selecteaza gestiune din care se cer medicamentele
Se da click pe semnul in forma de discheta din dreptul cererii precedente
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 65 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Va aparea o fereastra mica de avertizare cu textul: Toate medicamentele vor fi duplicate, gestiunea
si perioada vor si armonizate cu documentul anterior. Sunteti sigur?. In acesta fereastra se da click pe
butonul OK
In pagina care se incarca se poate observa ca medicamentele de pe cererea precedenta sunt
Fax:
+40 31 620 05 02
adaugate deja
E-mail:
office@rsc.ro
Daca medicamentele sunt cele corecte se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a
ecranului pentru o cerere din gestiunea de spital; pentru o cerere din gestiunea de aparat este
necesara actionarea butonului Inchide din partea de jos a ecranului pentru ca modificarile de stoc sa
aiba efect
Daca medicamentele nu sunt cele dorite, se fac modificarile necesare
=PRINTAREA CONDICII DE MEDICAMENTE=

Generalitati
Printarea unei condici de medicatie se realizeaza pentru toti pacientii dintr-o anumita sectie care au
medicatie intr-o anumita zi

Condica de medicamente = listarea tuturor cererilor de medicamente ale pacientilor dintr-o anumita
sectie care au medicamente intr-o anumita zi
Se printeaza condici separate pentru cererile dintr-o anumita gestiune
Daca unor pacienti li se adauga medicatie, dupa ce condica a fost printata si dusa in farmacie, se
poate printa o noua condica numai pentru pacientii in aceasta situatie
Printarea condicii se face urmand urmatorii pasi:
o Bara de meniu Meniu GENERAL Pagina sectiei
o Se bifeaza casuta de bifare pentru pacientii care au medicatie in ziua respectiva
o La casuta Pentru pacientii selectati: se selecteaza Genereaza condica se prescriptii
o Se observa aparitia unui noi campuri, dintre care cel care trebuie completat este Nr. Registru: care se
refera la numarul condicii care se doreste a fiprintata
o Se actioneaza butonul Raport, care se gaseste chiar in partea de superioara liste de pacienti
o Se printeaza condica se medicamente in 3 exemplare;
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 66 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
o Pentru intoarcerea in pagina precedenta se actioneaza pe semnul de forma << din coltul dreapta
sus a ferestrei
o Pentru intoarcerea in pagina sectiei se actioneaza butonul Inapoi din partea de jos a ecranului
=Adaugarea de analize de laborator=
Pentru ca un buletin de analize sa primeasca rezultatele in Hipocrate trebuie ca probele recoltate
de la pacient sa ajung in laborator insotite de buletinul de analize.
O cerere de analize creata in Hipocrate dar a carui buletin printat insotit de probe nu a fost dus in
laborator, nu va fi lucrat
Adaugarea analizelor de laborator pentru spitalele care au implementat si modulul de laborator se
realizeaza:
1.
Din pagina de internare a pacientului Bara de meniu Meniul CONTEXT Cerere

analize
Sau
2.
Din pagina sectiei se da click pe link-ul Fisa noua din dreptul coloanei Investigatii a
In fereastra care se deschide daca este Urgenta se bifeaza in casuta de bifare din dreptul acestui
camp
Daca celelalte campuri sunt corect precompletate se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos
a ecranului
In noua fereastra se bifeaza analizele care se doresc a fi efectuate
Se actioneaza butonul Inapoi din partea inferioara a ferestrei
In pagina care se incarca se verifica daca datele sunt corecte.
Printarea buletinului de analize, de obicei intr-un singur exemplar, se realizeaza dand click pe link-ul
Tipareste buletin recoltari>>> din partea mediana a ferestrei. Se va deschide o fereastra noua cu
varianta printabila a buletinului de analize, se printeaza aceasta pagina.
In fereastra principala se actioneaza butonul Laborator din partea de jos a ecranului
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 67 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
Se va deschide o fereastra mica de avertizare: Din momentul trimiterii in laborator, tipurile de cost
per cerere si per investigatie nu mai pot fi modificate. Sunteti sigur ca doriti sa inchideti aceasta
cerere?
Pentru a continua, se actioneaza butonul OK din fereastra de avertizare. Din acest moment
buletinul nu mai poate fi modificat
E-mail:
office@rsc.ro
Externarea pacientului
Generalitati
Externarea pacientului se realizeaza diferit pentru pacientii cu internare continua si pentru cei cu
internare de zi
Pentru pacientii cu internare continua trebuie sa treaca cel putin 24h intre internare si externare
pentru ca foaia pacientului sa fie validata
Un pacient cu internare de zi nu poate fi externat daca nu are diagnostic de internare
Un pacient cu internare se zi externat poate sa fie :
o
Nefinalizat : nu disparte din pagina sectiei, i se pot modifica datele de pe orice pagina,
nu este preluat in export, i se pot adauga procedure, diagnostice
Finalizat: dispare din pagina sectiei, nu i se pot modifica datele din pagini, este preluat
in export.
Externare unui pacient cu internare de zi

Din pagina de internare a pacientului se actioneaza butonul Inchide din partea de jos a ecranului
Din acest moment pacientul este externat
Din pagina salvata, pentru a accesa pagina de Externare:
o
Se da click sub zona in care scrie: [Faceti click sub aceasta zona pentru a vedea si restul
informatiilor] din partea superioara a ferestrei
In zona care se deschide se da click pe link-ul de forma Fisa 212726 din partea de mijloc a
zonei, in dreptul campului EXTERNAT:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 68 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
In pagina care se deschide este pagina de externare a pacientului completata automat cu datele
specifice. Se pot modifica datele din aceasta pagina dupa care se actioneaza butonul Salveaza din
partea de jos a ecranului.
Finalizarea foilor se realizeaza modificand in fereastra derulanta denumita Status DRG: din partea
Fax:
+40 31 620 05 02
de jos a ecranului
E-mail:
office@rsc.ro
Regulile in ceea ce priveste finalizarea foilor de zi sunt:

o
O foaie se finalizeaza la sfarsitul anului calendaristic
O foaie de zi se poate finaliza si inainte daca:
S-au modificat datele personale ale pacientului
S-a schimbat medicul pacientului
S-a schimbat diagnosticul de internare al pacientului
S-a schimbat sectia de internare a pacientului
Pacientul s-a internat pe sectia respectiva avand internare continua
Externare unui pacient cu internare continua

Externarea unui pacient cu internare continua se realizeaza din pagina sa de internare: Bara de
meniu Meniul CONTEXT Fisa Externare
Pagina care se deschide este o pagina de externare necompletata iar datele ce trebuiesc
completate sunt:
o Sectia de externare: acest camp este deja completat
o Medicul: campul este completat
o Data/Ora externarii: data si ora externarii pacientului
o Dianostic principal (DRG Cod 1): diagnosticul de externare cod 1, se introduce conform
intructiunilor de adaugare a diagnosticului de internare
o Diagnostic principal (DRG Cod 2): diagnosticul de externare cod 2, se introduce atunci cand
diagnosticul Cod 1 cere acest lucru
o Diagnostice secundare:
o Diagnostic externare (formulare libera): se tasteaza textul diagnosticului in casuta
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 69 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
o Starea la externare: starea la externare a pacientului selectand din casuta derulanta una din
variantele: Vindecat, Ameliorat, Stationar, Agravat, Decedat sau FO anulata.
o Tip de externare: tipul de externare al pacientului care poate fi: Externat, Decedat, Externat la
cerere sau Transfer inter-spitalicesc
o Status DRG: Normala, Modificata, Anulata sau Cerere de validare
o Tip accident: NA, Suspiciune de boala profesionala, Suspiciune de accident de munca,
Accident rutier sau Vatamari corporale.
o Daca pacientul a decedat se completeaza si campurile cu detalii referitoare la Data/Ora
decesului:
Dupa completare acestui set minim de date se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a
ecranului
Dupa salvarea paginii pacientul este externat si nu mai figureaza in pagina sectiei
=ANULAREA UNEI FOI DE EXTERNARE=

Anularea unei foi de externare a pacientului are ca efect anularea intregii foi a pacientului. Pacientul
va diparea din pagina sectiei, nu va mai fi internat si nu i se vor putea adauga date pe foaie!!
Anularea este o actiune permanenta.
Procedura de anulare a foii este urmatoarea:
o
Se salveaza pagina de externare a pacientului completand setul minim de date cerute

pentru ca salvarea sa se poata efectua
Apoi se selecteaza la campul Stare la externare varianta FO anulata
Dupa care se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului
Din acest moment foaia pacientului este anulata.
Epicriza si recomandarile
=EPICRIZA=
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 70 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Din fereastra de externare SALVATA se da click pe link-ul editor din dreptul campului Epicriza:
Se deschide o fereastra mica
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
In fereastra mica se tasteaza textul epicrizei
Fax:
+40 31 620 05 02
Dupa ce se finalizeaza introducerea textului epicrizei se da click pe butonul Salveaza din partea
E-mail:
office@rsc.ro
inferioara a ferestrei mici

Salvarea are ca efect disparitia ferestrei mici de lucru, iar pe pagina principala a aparut textul
epicrizei
=RECOMANDARI=
Din fereastra de externare SALVATA se da click pe link-ul editor din dreptul campului
Recomandari/regim/medicatie/Alte Observatii:
Se deschide o fereastra mica
In fereastra mica se tasteaza textul recomandarilor
Dupa ce se finalizeaza introducerea textului recomadarilor se da click pe butonul Salveaza din
partea inferioara a ferestrei mici
Salvarea are ca efect disparitia ferestrei mici de lucru, iar pe pagina principala a aparut textul
recomandarilor
Decontul de cheltuieli
Decontul de cheltuieli este un document ce reflecta cheltuielile pacientului pe perioada spitalizarii
Datele despre decontul de cheltuieli alea pacientului se gasesc la sectiunea Decont de cheltuieli
din partea de jos a ecranului
Decontul se face in general numai pentru foile pacientilor cu internare continua
Decontul este defalcat pe tipurile de cheltuieli: cheltuieli de spitalizare, de masa, de medicamente,
de analize de laborator, de materiale sanitare, etc.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 71 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Decontul se poate vizualiza numai din pagina de externare SALVATA a pacientului

Bara de meniu Meniul CONTEXT Imprimare Decont de cheltuieli 1
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Afiseaza varianta printabila a decontului de cheltuieli intr-un singur exemplar pe

pagina printata
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru intoarcerea in pagina de externare se actioneaza link-ul de forma: sistem

informatic HIPOCRATE
RSC
Tel. 031 620 05 01
Fax 031 620 05 02
SAU
Bara de meniu Meniul CONTEXT Imprimare Decont de cheltuieli 3

o Afiseaza varianta printabila a decontului de cheltuieli in 3 exemplare pe o pagina
printata
Scrisoare medicala
Scrisoarea medicala este un document medical care se ataseaza biletului de externare al
pacientului si serveste medicului de familie, continand detalii despre internarea pacientului si
recomandarile
Scrisoarea medicala se poate genera numai din fisa de externare SALVATA a pacientului
Bara de meniu Meniul CONTEXT Imprimare Scrisoare medicala
In fereastra care se deschide, se pot bifa buletinele de analize de laborator pentru ca acestea sa
apara pe scrisoarea medicala
Dupa bifare, se actioneaza butonul Salveaza din partea de jos a ecranului
Se genereaza varianta printabila a Scrisorii medicale
Se printeaza scrisoarea in numarul de exemplare dorit conform descrierilor de la Capitolul 1, pag. 5
Intoarcerea in pagina precedenta se face dand click pe semnul de forma << din coltul dreapta sus a
paginii
In pagina care se incarca se actioneaza butonul Inapoi din partea de jos a ecranului
Biletul de externare
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 72 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Biletul de externare este un document medical care ii este dat pacientului in ziua externarii si
contine parcursul pacientului in spital, epicriza, recomandarile, etc.
Acest document poate fi printat numai din pagina de externare SALVATA a pacientului
Bara de meniu Meniul CONTEXT Imprimare Bilet externare
In pagina care se externeaza se afiseaza buletinele de analize ale pacientului, pentru a fi printate
pe biletul de externare, acestea se bifeaza
Daca se doreste ca acestea sa fie afisate pe o pagina separata la sectiunea Optiuni de tiparire se
bifeaza Scrie cererile de laborator pe o pagina noua
Astfel se afiseaza varianta printabila a biletului de externare
Se printeaza in numarul de exemplare dorit, conform instructiuni de mai sus
Pentru intoarcerea in pagina de externare se actioneaza butonul << din coltul dreapta sus a
ferestrei
Pagina sectiei
Pagina sectie este locul in care se afiseaza toti pacientii internati la un moment dat.
Pentru pacientii de zi, pagina sectiei cuprinde pacintii neexternati si pacientii externati dar
NEFINALIZATI.
Pentru pacientii cu internare continua, pagina cuprinde numai pacientii neexternati, sau externati cu
o data mai mare decat data curenta.
Exista pagini ale sectiei diferite pentru pacientii de zi si cei cu internare continua.
Un pacient transferat pe o sectiei de TI se afla atat pe pagina sectiei de TI cat si pe pagina sectiei
clinice din care s-a transferat.
Pagina sectiei este locul din care se poate:
o
Adauga buletinul de analize
Adauga cererea de medicamente
Accesa pagina de date pasaportale ale pacientului
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 73 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
Accesa pagina de internare a pacinetului
Se poate lista condica de medicamente
Pagina sectiei contine un fitru prin care se pot afisa pacientii internati la un moment dat pe sectiei,
aflati in ingrijirea unui anumit medic.
E-mail:
office@rsc.ro
Capitolul IV EXPORTUL DATELOR

Exportul datelor reprezinta finalitatea introducerii datelor in aplicatia Hipocrate. Datele se centralizeaza
periodic si se filtreaza prin anumite programe nationale si sunt trimise catre o centralizare nationala.
Generalitati
Exportul foilor continue
Se realizeaza lunar pentru foile noi din luna precedenta. De exemplu, in luna februarie 2010 se
exporta foile pacientilor externati in perioada 01/01/2010-31/01/2010, indiferent de data internarii.
Se realizeaza trimestrial pentru foile neexportate lunar si pentru cele care s-au intors invalide de la
trimiterile lunare. Astfel, in aprilie 2010 se exporta foile pacientilor neexportati si invalidati, externati in
perioada 01/01/2010-31/03/2010. In acelasi fel se fac si regularizarile foilor la 6 luni, la 9 luni si la 12
luni (in ianuarie 2011 se exporta foile pacientilor neexportati si invalidati, externati in perioada
01/01/2010-31/12/2010).
Dupa fiecare trimitere de date, se pimesc niste rezultate. In rezultatele acestea se poate vedea
daca o anumita foaie a fost Validata sau nu (Invalidata).
Fiecare foaie a pacientului se intoarce cu un ICM = Indice de case mix (indice de complexitate a
cazurilor).
Trimiterea datelor are un format special care poate fi importat in aplicatia DRG_2008.
Daca datele pacientilor nu indeplinesc anumite criterii nu sunt prinse in exportul de date.
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 74 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Daca datele pacientilor nu indeplinesc un set de norme nu sunt validate.
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Exportul foilor de zi
Fax:
+40 31 620 05 02
perioada.
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru ca foile sa fie preluate in export trebuie sa fie FINALIZATE si sa indeplineaza anumite criterii
Exportul foilor de zi contine suma tuturor foilor externate si finalizate ale pacientilor dintr-o anumita
minime.
Exportul foilor de zi se realizeaza trimestrial. De exemplu in aprilie 2010 se exporta foile pacientilor
externati finalizati din perioada 01/01/2010-31/03/2010. In luna iulie 2010 se exporta foile pacientilor
externati finalizati din perioada 01/04/2010-30/06/2010 + foile pacientilor externati finalizati din
perioada 01/01/2010-31/03/2010 care nu au fost exportate in luna aprilie. In acelasi fel se exporta foile
tuturor pacientilor externati finalizati pe un an intreg
La exportul foilor de zi nu se primesc rezultate
Verificarea DRG
Verificarea DRG este un instrument prin care spitalele pot sa aiba un control cat mai exact asupra
erorilor din foile pacientilor externati
Acest raport este o prevalidare a foilor de observatie externate
Raportul poate fi gasit Bara de meniu Meniul EXPORT DATE Verificare
In fereastra care se deschide se selecteaza campurile:
o
Tip de teste: DRG 2010
Din data: data de inceput a perioadei de rulare a raportului
In data: data de final a perioadei de rulare a raportului
Sectia: se selecteaza sectia pentru care se ruleaza raportul
Medic: un anume medic angajat pe sectia selectata sau toti pacientii din aceasta sectie
Criterii de validare: se poate selecta rularea raportului numai pentru anumite criterii sau pentru
toate criteriile. Pagina se incarca cu toate criteriile bifate.
Se actioneaza butonul Raport din partea de jos a ecranului

RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 75 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Asteptam rularea raportului

In pagina care se incarca se pot observa toate criteriile de validare. Unele dintre ele pot sa contina
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
lista pacinetilor care nu indeplinesc conditiile descrise de criteriul respectiv. Unele criterii pot sa nu
Fax:
+40 31 620 05 02
acela.
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru fiecare criteriu se afiseaza un tabel care este de forma:
contina nici o inregistrare ceea ce inseamna ca toti pacientii indeplinesc conditiile descrise la criteriul
Pentru accesarea unei fise de pacienti se da click pe link-ul albastru din campul Nr. Foaie care este
in general de forma 194041
Se corecteaza foile conform criteriului respectiv
Pentru a verifica daca corectiile foilor au fost efectuate in mod corect, raportul trebuie rulat din nou.
F5 sau Refresh in aceasta pagina NU actualizeaza datele.
Pentru intoarcerea in pagina precedenta se actioneaza butonul << din coltul dreapta sus a ferestrei
Export DRG
Exportul DRG din Hipocrate reprezinta creearea automata a fisierul in format *.mdb cu structura
generata pentru a putea fi importat in aplicatiile DRG_2008 si SpitalizareZi 1.1
Exportul se realizeaza astfel:
oBara de meniu Meniul Export Date Export
oIn fereastra care se deschide se selecteaza campul Comanda:
Exportul DRG_2008 pentru exportul de foi cu internare continua
Export DRG Internari de zi 1.0 pentru exportul de foi de zi
o Status: una dintre variantele afisate in functie de necesitate

o Export: tipul de pacienti care se doreste a fi preluati in export
o De la: data inceperii perioadei care cuprinde datele de externare ale pacientilor
o Pana la: data inchiderii perioadei care cuprinde datele de externare ale pacientilor
o Se actioneaza butonul Export din partea de jos a ecranului
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 76 din 79
o Dupa ce se incarca exportul, se copiaza in locatia dorita fisierul care are forma:

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
Pentru foile continue: DRG_1179_01012007_31122007.mdb
Pentru foile de zi: IntZi_DRG_1147_01012008_29022008.mdb
Rapoarte de verificare ale exportului

Pentru a scadea cat de mult se poate numarul de erori din fisierul exportat, exista anumite
rapoarte de verificare ale exportului.
Rapoarte pentru verificarea foilor cu internare continua
1. Bara de meniu Meniul RAPOARTE OPIS Externari
Numarul de pacienti din OPIS Externari + OPIS Decedati pe o anume perioada trebuie sa coincida
cu numarul de pacienti din exportul DRG pe aceeasi perioada

In pagina care se deschide se completeaza campurile:
o
Supersectia
Sectia
Medicul
De la:
Pana la:
Ordonat dupa:
Tip internare: se selecteaza Continua
Se actioneaza butonul Cauta din partea de jos a ecranului
2. Bara de meniu Meniul RAPOARTE OPIS Externari
Numarul de pacienti din OPIS Externari + OPIS Decedati pe o anume perioada trebuie sa
coincida cu numarul de pacienti din exportul DRG pe aceeasi perioada

o
Supersectia
Sectia
Medicul
De la:
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 77 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Pana la:
Ordonat dupa:
Tip internare: se selecteaza Continua
Se actioneaza butonul Cauta din partea de jos a ecranului
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
3. Bara de meniu Meniul RAPOARTE Statistica Verificare DRG DIFERENTE

INTRE OPIS EXTERNARI SI EXPORT DRG
In acest raport se afiseaza pacientii care nu au fost exportati
Este un raport care afiseaza pacientii intr-un tabel de forma:
Nr.
Crt.
Numar
externare
Numar
internare /
Numar registru
Nume
pacient
CNP
Data
internare
Data
externare
Problema
Rapoarte pentru verificarea foilor cu internare de zi

1. Bara de meniu Meniul RAPOARTE OPIS Spitalizare de zi/tip
Numarul de pacienti din OPIS Spitalizare zi/tip pe o anume perioada trebuie sa coincida cu
numarul de pacienti din exportul DRG Spitalizare Zi pe aceeasi perioada

o
Supersectia
Sectia
De la:
Pana la:
Tip Serviciu
Status DRG trebuie selectata optiunea Finalizata
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 78 din 79

nr. 2E, Bucuresti,
032723, Romania
Telefon:
+40 31 620 05 01
+40 31 620 04 99
Fax:
+40 31 620 05 02
E-mail:
office@rsc.ro
RO 13591111 - J40/11788/2000
| pagina 79 din 79

Manual Modul Fisier

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Modul Fisier

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Str.

Str. Prisaca Dornei,

Str. Prisaca Dornei,

In acest capitol utilizatorul se va familiariza cu interfata oferita de sistemul integrat Hipocrate, o

= sensul de miscare al mouse-ului

Un click pe Butonul Stanga inseamna Click stanga

Str. Prisaca Dornei,

Str. Prisaca Dornei,

Pentru a accesa informatiiile oferite de sistemul Hipocrate este necesara confirmarea

In cele ce urmeaza se vor prezenta elementele de baza necesare orientarii in sistem:

Str. Prisaca Dornei,

1.1 . Bara de Meniu: un click de mouse in aceasta zona va deschide meniul

1.1 Bara de Meniu : Este accesibila dupa un click pe aceasta,

Str. Prisaca Dornei,

Str. Prisaca Dornei,

In partea de jos a meniului se afla informatiile privitoare la identitatea utilizatorului precum si

Str. Prisaca Dornei,

1.2 Bara de Butoane :

1.3 Bara de stare :

Str. Prisaca Dornei,

Str. Prisaca Dornei,

1.4 Bara de Titlu :

Ex 2 :Pagina Pacient cu codul 028125

Str. Prisaca Dornei,

1.4.1. Datele au fost modificate

care trimite datele pentru a fi memorate in ultima versiune a lor.

Daca datele au fost modificate, iar butonul

1.5 Zona cu Informatii (Zona de Lucru)

Str. Prisaca Dornei,

Urmarea este afisarea continutului pe verticala dedesubtul sau deasupra acesteia.

Str. Prisaca Dornei,

Str. Prisaca Dornei,

Acest tip de caseta se poate completa in doua modalitati:

Cu ajutorul tastaturii, scriindu-se pur si simplu data in formatul ZZ/LL/AAAA, unde ZZ

Str. Prisaca Dornei,

In momentul opririi mouse-ului pe butonul adauga se deschide o caseta ajutatoare in care

Str. Prisaca Dornei,

Iata un exemplu de fereastra care se deschide in momentul actionarii lui:

Str. Prisaca Dornei,

1.5.11 Linkuri (Legaturi): Linkurile sunt elemente alcatuite dintr-un sir de

In partea de jos a rezultatului cautarii se regaseste o linie ce reprezinta posibilitatea de

Str. Prisaca Dornei,

Iata ce se afiseaza in urma alegerii:

Str. Prisaca Dornei,

Aria de pe ecran ce se deschide afiseaza informatia dorita, ca in reprezentarea de mai sus.

Str. Prisaca Dornei,

In imaginea urmatoare selectat este tabul Lista analize neadaugate :

Str. Prisaca Dornei,

Un click pe acest buton deschide o fereastra cu informatii suplimentare ce urmeaza a fi

Butonul Inapoi de pe rapoarte

Daca o anumita actiune genereaza un raport, atunci posibilitatea oferita utilizatorului de a se

Str. Prisaca Dornei,

Buton de schimbare a starii unei zone de pe ecran

Exista 3 (trei) tipuri de astfel de butoane :

Str. Prisaca Dornei,

Angajati: managementul angajatilor.

Str. Prisaca Dornei,

link-ului de adaugare sub forma unui block notes

In formularul de inregistrare (sau editare) campurile:

Str. Prisaca Dornei,

. Formularul este prezentat mai jos.

Un exemplu de astfel de lista este prezentat in continuare.

Str. Prisaca Dornei,

Campurile Cod si Denumire sunt obligatorii.