Atribuiile grefierului ef al judectoriei

-Conform Regulamentului de Ordine Interioar al InstanelorArt. 52 - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod
corespunztor, atribuiile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)k), m) i
n).
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de
specialitate i a personalului conex, al instanei la care funcioneaz,
personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate
i pentru personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n
colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior
al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt
destinate publicitii i verific modul n care se asigur securitatea
lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care
funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al instanei;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n
incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea
personalului auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz
preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i
conex al instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu
publicul;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare
cu prezena zilnic a personalului instanei, pe care le trimit
compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a
dosarelor, n funcie de resursele disponibile.

(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al

judectoriei exercit atribuiile prevzute la art. 51 alin. (1).
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar
al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor
seciei cu privire la comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i
hotrrilor judectoreti i la comunicarea cererilor i actelor procedurale
prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de
organele administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele
de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor
ntocmite de judectorii seciei, ine registrul de eviden a redactrii
hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe
judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier
de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor
procedurale prevzute de lege pentru publicarea n BPI i transmiterea
acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre Oficiul
Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precum i
realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din
dosarele seciei, inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte
registre n materie penal, cu excepia celor date n competena grefierului
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control
judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a
evidenelor seciei;

q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de

judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i
evidenele inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i se
ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de
punere n executare a hotrrilor penale sau civile.
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele
atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de
aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5), (6) i (7) se aplic n mod
corespunztor.
(5) Grefierul ef ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de
preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale
grefierulu-ef pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui
instanei.
(7) n lipsa grefierului ef , unul dintre grefierii efi secie sau, dup
caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate
atribuiile sale.