Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ustinia MIRONICENCO
METODE I TEHNICI ALE MANAGEMENTULUI
CALITII
(n baza meterialelor BC VICTORIABANK SA )
TEZ DE LICEN
Specialitatea 363.1 Business i administrare
Autor:
Studenta gr.BA 123
nvmnt cu frecven redus
Ustinia MIRONICENCO
ADMIS la susinere
ef catedr:
Conf.univ. Gheorghe URCANU
__________________________
_____________________
Conductor tiinific
Conf.univ., dr. n economie
Gheorghe URCANU
____________________2016
_____________________
Chiinu 2016
Gheorghe
URCANU,
confereniar
universitar,
la
Semntura
CUPRINS
Declaraia privind propria rspundere
CUPRINS
INTRODUCERE
CAPITOLUL
I.
ASPECTE
TEORETICE
PRIVIND
MANAGEMNETUL
CALITII 6
1.1. Evoluia i rolul calitii n cadrul companiilor
6
1.2. Activitile privind asigurarea calitii n cadrul organizaiei
12
1.3. Metode i tehnici inerente managementului calitii
16
CAPITOLUL II. ANALIZA ACTIVITII BC VICTORIABANK SA PE PIAA
FINANCIAR A REPUBLICII MOLDOVA
32
2.1. Descrierea contextului organizaional a bncii BC VICTORIABANK S.A.
32
2.2. Analiza activitii economico-finanicare a BC. Victoriabank SA
45
CAPITOLUL
III.
PARTICULARITILE
APLICRII
TEHNICILOR
BIBLIOGRAFIA
78
ANEXE
80
INTRODUCERE
Actualitatea i importana temei:n contextul intensificrii unei
concurene acerbe ntre bncile comerciale din Moldova apare problema
obinerii unor noi clieni i fidelizarea celor existeni. Perspectiva bancar a
managementului calitii este extrem de interesant, avnd n vedere
specificul serviciilor dar i dinamismul cererii i ofertei de produse/ servicii
bancare, precum i accentuarea continu a concurenei n domeniu.
Contientizarea de ctre bnci a problemelor privind calitatea a condus la
apariia
standardelor
aplicabile
domeniu.
Stabilirea
elaborarea
comportamentul
consumatorilor.
Att
calitatea
serviciilor
condiii
conducerea
ntreprinderilor
se
concentreaz
asupra
organisme
independente
sistemelor
conforme.
Deinerea
etap se
angajailor
din
cadrul
organizaiei.
Resursele
umane
sunt
ale
calitii,
respectiv
asigurarea
sntii
securitii
dexonline5,
calitatea
este
definit
drept
Totalitatea
ISO
,,Calitatea
reprezint
totalitatea
performanelor
9 http://www.industryweek.com/quality/dr-armand-feigenbaum-managingquality-part-1
10 http://uuooidata.org/course/sns/s007/Quality%20mn%20-%20Course
%202.pdf
11 http://asq.org/learn-about-quality/total-qualitymanagement/overview/deming-points.html
12 http://uuooidata.org/course/sns/s007/Quality%20mn%20-%20Course
%202.pdf
13
referitoare
la
calitate,
performane
economicitate
produsului
realizat,
de
domeniul
de
activitate,
de
mrimea
Activitile
privind
asigurarea
calitii
cadrul
organizaiei
Subliniind importana managementului ca resurs a dezvoltrii,
literatura de specialitate evideniaz rolul progresului n conducere, stabilind
faptul c progresul social este o funcie dependent de munc, pregtirea
personalului, fonduri i dotri, progresul n conducere i ali factori. Calitatea
n cadrul organizaiei vine s susin aceast afirmaie.
Calitatea poate fi tratat ca o funcie distinct a companiei,
prezentnd anumite particulariti, dar n strns concordan cu celelalte
funcii ale organizaiei. n susinerea acestor afirmaii exemplificm:
- activitile de marketing - prin care se identific nivelul de calitate
solicitat de client;
- activitile de aprovizionare - care trebuie s asigure materii prime
de calitate, dar care aparin funciunii comerciale;
16
Funciunea de personal
Potrivit acestei organizri, de regul activitile specifice, referitoare
la calitate sunt incluse n cadrul funciunii produciei. n prezent exist
tendina de a atribui i a ndeplini funciunea calitate a ntreprinderii alturi
17
https://tehnologiidimitrieleonida.wikispaces.com/file/view/PLANIFICARA_CALIT
ATE.pdf
17
nivelul
ntreprinderii.
- Activitatea de management operaional se refer la planificarea i
inerea sub control n cadrul fiecrui sector (marketing, producie, personal)
a sarcinilor referitoare la calitate.
- Activiti de coordonare i integrare a funciunii calitative se refer
la toate activitile
final.
Proprietarulsectoriale care influeneaz calitatea Compartiment
Maistru
Inspecia
conduce totul
specializat
de control
a calitii
(Figura
1.5)
se
realizeaz
prin
regruparea
acelai
Avantajul
acestei
forme
de
organizare
este
faciliteaz
18
Conducerea ntreprinderii
Cercetre dezvoltare
Marketing
Calitate
Aprovizionare
planificare
asigurare
control
metrologie
Descentralizarea
funciunii
calitate
se
refer
la
repartizarea
Marketing
Cercetare dezvoltare
Aprovizionare
Calitate
Calitate
Calitate
Vnzri
Concepie
Publicitate
al
ntreprinderii.
Calitate
Avantajul
principal
Calitate
Achiziionare
Dezvoltare
Producie
Fabricaie
Depozitare
al
acestei
variante
Asamblare
rees
din
20
fia postului
matricea responsabilitilor
n toate aceste documentele de formalizare trebuie s se regseasc:
atribuiile, sarcinile i responsabilitile stabilite n domeniul calitii.
Organizarea
compartimentului
calitate
impune
urmtoarele
tipuri
de
statisticii
matematice,
ca
urmare
faptului
c,
general
21
http://xa.yimg.com/kq/groups/19519294/2052489710/name/INSTRUMENTEAL
ECALIT.DOC
22
22
http://www.ghidmanagement.ro/resurse/Tehnici+si+instrumente+ale+calitati
i
23 http://www.bel.utcluj.ro/dce/didactic/mc/Seminar%206_2013.pdf
23
constatat
80%
din
defecte
provin
din
20%
de
aciuni
necorespunztoare.
Pentru a construi diagrama Pareto vom parcurge urmtoarele etape:
-
26 https://analizamatematicampt.files.wordpress.com/2011/02/diagramapareto.pdf
26
28
recomand
examinarea
apte
categorii
de
cauze
dezvoltarea
diagramei
prezint
specificarea
plasarea
cauzelor
16
10
2
9,8
1
10
10,3
Vnzri
Livrri
corelaie pozitiv ntre categoriile X i Y exist cnd valorilor crescnde ale lui
X le cores- pund valorile crescnde ale lui Y. Aceast corelaie este puternic
dac punctele de coordonate (X,Y) nu sunt dispersate mult pe cmpul XY, n
caz contrar fiind prezent o corelaie slab;
corelaie negativ ntre categoriile X i Y exist cnd valorilor crescnde ale lui
X le corespund valorile descrescnde ale lui Y, realizndu-se nivelele puternic
i slab de corelaie;
corelaie neliniar ntre categoriile X i Y exist cnd unor valori crescnde ale
lui X le corespund valorile n cretere i apoi n descretere ale lui Y;
determinarea
momentului
de
ajustare
confirmarea
32 http://www.e-learn.ro/tutorial/spss/v-calcularea-unei-corelatii-si-trasareaunei-diagrame-de-dispersie/134/1/194.htm
32
diagrame de control Xm-R pentru medie i amplitudine ofer cele mai multe
informaii despre procesul analizat. Diagrama de control Xm evideniaz i
permite analiza valorilor medii ale caracteristicii analizate, iar diagrama de
amplitudine R reprezint variaia amplitudinii caracteristicii;
pe
cele
clasice,
aceast
doua
generaie
de
continuarea procesului de
pentru rezolvarea
Diagrama matriceal
te
en
m
tru noi
Ins
aceea
au
fost
Diagrama n arbore
denumite
,,Tehnici
instrumente
pentru
date
34 http://www.bel.utcluj.ro/dce/didactic/mc/MC_curs_9_Calitate.pdf
35Tehnici i instrumente moderne utilizate n managementul calitii - cele
apte noi instrumente http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap10
36 Tehnici i instrumente moderne utilizate n managementul calitii - cele
apte noi instrumente http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap10
34
conceptual, n
i stabilirea
legturilor principale de
tip cauz efect;
- evidenierea legturilor de acelai tip, n cadrul fiecrui cuplu cauz
efect identificat,
i stabilirea unor asemenea legturi i pentru nivelurile urmtoare de
detaliere;
-
analizat.
Diagrama afinitilor
cunoscut
permite
edin
de
brainstorming).
Tema
se
formuleaz
folosind
obiective);
-
obiectivelor urmrite.
Componentele fundamentale ale unei diagrame PERT sunt termenele cel mai
devreme i cel mai trziu de ncepere a unei aciuni (activiti), durata
aciunii, drumul critic. Pentru aplicarea acestui instrument la un proiect, se
parcurg urmtoarele etape39:
- definirea activitilor pe care le presupune realizarea proiectului;
- stabilirea relaiilor de ordine ntre activiti;
- stabilirea duratelor de realizare a activitilor i a momentelor cel
mai devreme i cel
mai trziu de ncepere a activitilor;
- trasarea diagramei i marcarea drumului critic.
Diagrama programului procesului de decizie. Este folosit pentru
stabilirea i vizualizarea etapelor unei aciuni, din momentul declanrii i
pn la atingerea obiectivului. Programarea poate fi optimist, n sensul c se
ajunge la obiectivul dorit fr apariia unor factori perturbatori, i pesimist
cnd nu se ajunge n mod direct la obiectivul dorit. Diagrama a fost aplicat
prima dat de profesorul Jiro Kondo pentru prognozarea evoluiei Universitii
din Tokio40.
n practica organizaiilor, diagrama se aplic la
mbuntirea
procesului de decizie
nceput
Aciune
Rezultat dorit
40 ww.contabilizat.ro/file/cursuri_de...calitatii.../cap10.pd
Sfrit
Scop
Scop
37
matriceal.
practica
managementului
calitii,
i valorile date
simbolurilor
-
grafice folosite;
ntre tipurile de diagram matricial, un loc aparte l ocup diagrama
matriceal de analiz. Se utilizeaz atunci cnd graficul matriceal nu
furnizeaz informaii suficient de detaliate. Este singurul instrument din
,,Noul apte care se bazeaz pe analiz i ofer rezultate numerice.
41 Ionescu S. Asigurarea calitii. Bucureti: Institutul Naional de Informare i
Documentare, 1993. p.112
38
practic
instrumentului
presupune
parcurgerea
urmtoarelor etape42:
I.
Scopul
tipice
pentru
instrumentele
Noului
apte
sunt:
40
Descrierea
contextului
organizaional
bncii
BC
VICTORIABANK S.A.
Victoriabank S.A este prima Banc Comercial din Republica Moldova
care a pus bazele procesului de dezvoltare a unui sistem bancar autohton
nc din 22 decembrie 1989. Este liderul implementrii noilor tehnologii, fiind
prima banc care a operat cu carduri bancare, fiind prima care a adus
bancomatele Republica Moldova, pe lng celelalte produse i servicii
inovative nc neimplementate pn atunci. Toate acestea fac ca Victoriabank
s fie cu un pas naintea celorlali concureni, iar acest merit este confirmat
prin numeroase distincii obinute dea lungul anilor, iat cele obinute n
2015:
-
Mai 2015 Victoriabank obine trofeul TOP Acquirer 2014 - pentru cel
mai mare numr de achitri realizate cu cardurile MasterCard
42
portofoliului de clieni;
Abordarea pruden, raional fa de riscuri i informatizarea proceselor de dirijare a acestora;
Consolidarea poziiei n sistemul bancar din Republica Moldova;
Reinnoirea tehnologic a bncii i automatizarea maxim a sistemelor i pro ceselor;
Optimizarea structurii organizatorice;
Maximizarea eficienei activitii Bncii;
Diversificarea gamei de produse i servicii financiare;
Extinderea reelei pentru acoperirea teritorial prin care se va reui fie mai aproape de clienii
Bncii;
Victoriabank
S.A.,
conform
regulamentului,
dar
presteaz
Organizarea
asigurarea
deservirii
operaionale
de
decontare
Prestarea
serviciilor
pe
piaa
valorilor
mobiliare
(corporativi
i/sau
guvernamentale);
-
43
Darea
arenda
safeurilor
asigurarea
pstrrii
individuale
(vezi
anexa
2)
BC
Victoriabank
S.A
conform
44
curente,
controlul
asupra
activitii
economico-financiare,
dezvluirea informaiei.
Din perspectiva activitii bancare, guvernarea corporativ implic
modul n care sunt gestionate activitatea i afacerile Bncii de ctre organele
de conducere i se refer la:
- stabilirea obiectivelor corporative, reieind din specificul activitii i
nivelul riscurilor n care se implic Banca;
- gestionarea zilnic adecvat i transparent a activitii Bncii;
45
asigurarea
operrii
Bncii
ntr-un
mod
sigur
prudent
promoveaz
printre
angajaii
si
recunoaterea
pe
pia
sau
care,
prin
valoarea,
caracteristicile
sau
de
credin,
cultur,
naionalitate
sau
sex,
precum
de
orice
componenta
material,
componenta
informaional,
revizuie
nivelul
salariilor
anuale,
coordonarea
disciplinei,
legal,
nainte
de
face
afaceri
cu
el.
calitatea
lor
clieni
ai
denumirea
societii,
societii,
tipul
specimenele
activitii
de
desfurate,
semnturi
pentru
valoarea
persoanele
social-
demografic
reflect
acele
componente
and Homes for Children din Marea Britanie (HHC) cu scopul colectrii de
fonduri n favoarea copiilor orfani. Aceast aciune fr precedent a fost
susinut de mai multe companii generoase, printre care se numr i
Victoriabank. Toi banii acumulai la acest eveniment sunt destinai pentru
susinerea copiilor din programele CCF/HHC Moldova, n special pentru
finanarea definitivrii construciei primei case comunitare din Chiinu
Casa Viitorului - unde vor locui 12 copii abandonai cu dezabiliti severe.
Evenimentul a reunit celebriti care susin misiunea CCF/HHC Moldova,
printre care se numr Valentina Nafornia mpreun cu soul ei, baritonul i
solistul Operei de la Viena, Mihai Dogotari, Chiinu Youth Orchestra i
pianistul romn de talie internaional, Sergiu Tuhuiu.
5. A susinut primul concurs intelectual de rang internaional
organizat n Moldova - ZNATOKIADA 2015 - n perioada 22-24 mai, la
Chiinu a avut loc n premier concursul intelectual de rang internaional
Znatokiada 2015. Victoriabank a fost alturi de participani, sprijinind
financiar
evenimentul,
dar
ncurajnd
participanii
la
competiie.
55
ntre banc i clieni, care sunt persoane fizice i juridice, i care apar ca
actori pe piaa bunurilor i serviciilor, pe piaa de capital, piaa bancar.
Fcnd referin la produsele i serviciile Victoriabank, enumerm:
-
Relaii
de
cooperare,coresponden,
parteneriat
prefereniale
Analiza
activitii
economico-finanicare
BC.
Victoriabank SA.
Anul 2015 poate fi considerat unul de cotitur pentru sectorul bancar,
atunci cnd suprapunerea lacunelor sistemice (guvernan corporativ slab
n bnci, independena limitat a regulatorului bancar, transparena sczut
a acionarilor bancari etc.) a generat o criz bancar fr precedent i cu
importante costuri economice i sociale.
Sectorul bancar prezint mai multe semnale ngrijortoare. Reducerea
furnizrilor de mijloace bneti ctre BNM i creterea operaiunilor de
procurare a lichiditilor n condiiile majorrii ratelor de dobnd pe
parcursul anului 2015, indic c bncile au anumite dificulti. n aceste
circumstane, sporirea tendinei de reducere a depozitelor, nsoit de
nrutirea calitii portofoliului de credite doar va amplifica deficitul de
lichiditate n viitorul apropiat. n acest context, multe bnci sunt nevoite s
procure mijloace bneti de la BNM, fapt ce ar putea crea costuri i mai mari
n contextul nspririi politicii monetare.
Efectele dorite (anti-inflaioniste) ale nspririi politicii monetare
ntrzie s apar. Din cauza unei receptiviti mai mari a populaiei la
evoluiile cursului, canalul de transmisie a politicii monetare prin intermediul
ratei dobnzii este mai puin eficient. Deprecierea continu a MDL determin
populaia s renune la depozitele pe termen lung n MDL. Astfel, creterea
ratelor de dobnd nu face mai atractiv pstrarea economiilor n MDL, iar
concomitent se reduce soldul depozitelor n valut. Stabilizare pieei bancare
prin promovarea politicilor monetare restrictive va fi mul mai dificil de
realizat n condiiile sensibilitii excesive a populaiei la fluctuaiile cursului
valutar.
nrutirea
perspectivelor
de
cretere,
precum
continuarea
mijloacelor
privind
reducerile
pentru
pierderi
la
58
59
4027366
3340506
3283504
2711391
1538980
1094480
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Agricultur
Industrie/Com
er
Industrie
energetic
Construcia
drumurilor
Imobil
Consum
Bnci
Altele
2011
Suma Ritmul
,
de
creter
mii lei
e, %
2627
36
-14,57
6441
16
65,87
6460
6
61,53
7127
163,7
6
8
1761
20
-6,35
8002
128,1
8
9
3127
6
2085
70
586,1
8
100,7
7
2012
Ritmul
Suma,
de
creter
mii lei
e, %
20930
8
-20,34
11145
60
73,04
2013
Ritmul
Suma,
de
creter
mii lei
e, %
31327
1
49,67
15677
13
40,66
2014
Ritmul
Suma,
de
creter
mii lei
e, %
34439
1
9,93
12445
84
-20,61
2015
Ritmul
Suma
de
creter
mii lei
e, %
5251
15,25
9
%
3191
25,64
30
%
88252
10331
3
40220
2
39281
8
36,60
34463
-60,95
65871
91,14
2096
3,18%
44,95
128,3
7
390,8
5
96440
58612
2
41071
8
-6,65
12173
12121
6
17097
3
-87,38
114
1090
07
5827
1
0,94%
89,93
%
34,08
%
26319
48846
1
-15,85
134,2
0
0
49233
2
0
51520
0
0,00
1458
1971
32
0,00%
38,26
%
45,73
4,56
100,0
0
0,79
-79,32
-58,37
4,64
60
61
surplusul de capital aferent acestora la nivelul de 10,25 mil. lei, iar capitalul
de rezerv pe parcursul perioadei 2010-2015 a avut volumul de 4,8 mil. lei
(tabelul 2.2).
Tabelul 2.2.
DINAMICA COMPONENTELOR CAPITALULUI PROPRIU, mii lei
Componentele
Capital propriu
2010
2011
2012
2013
2014
2015
10000
Aciuni ordinare
32000
32000
32000
32000 32000
0
Surplus de capital
10250
10250
10250
10250 10250
0
Aciuni prefereniale
0
0
0
0
0
0
Surplus de capital
0
0
0
0
0
10250
Capital de rezerv
4800
4800
4800
4800
4800
4800
80164 75498
Profit nedistribuit
222975 330148 530292 736102
5
7
Sursa: Elaborat de autor n baza informaiei interne a BC Victoriabank SA
n ceea ce privete evoluia profitului nerepartizat n perioada 20102015, atunci se observ c acesta a avut o tendin de cretere pe ntreaga
62
63
capitalului
indicatorilor
de
analiz
riscului
de
64
activele sale n afaceri riscante, atunci n 2011, ea putea plasa doar 6,96%
din activele sale. La finele anului 2013, gradul de acoperire a activelor de
capital a nregistrat o cretere fa de nivelul atins n 2011, atingnd valoarea
de 7,37% iar la finele anului 2013 indicatorul analizat s-a diminuat pn la
nivelul de 6,92%. n exerciiul financiar urmtor acest indicator a nregistrat o
uoar cretere, atingnd la finele anului 2014 nivelul de 7,04% (figura 2.8.).
Reducerea gradului de acoperire a activelor cu capitalul propriu n perioada
2010-2011 i n perioada 2012-2013, denot o reducere a capacitii bncii
de a atrage fonduri de pia, pentru a face fa nevoilor de lichiditate i de a
absorbi pierderi neanticipate peste un anumit timp.
66
67
68
69
nivelul
mediu
de
4,98%,
nivel
ce
reflect
capacitatea
activelor purttoare de
expresia asumrii unui risc mai mare. Aceast majorare o apreciem pozitiv
cci BC Victoriabank S.A. a nregistrat o majorare a profitului net obinut la
un leu active bancare, astfel dac n 2011, aceast banc obinea doar 4,72
bani la un leu active, atunci n 2012 ea obinea 5,36 bani la un leu active,
ceea ce constituie o cretere cu 0,64 bani. n perioada 2012-2014, fa de
70
nivelul de
71
termen lung, astfel activele s-au diminuat de la 839 090 mii lei la 598 848
mii lei, iar pasivele s-au redus de la 1 140 848 mii lei la 1 090 946 mii lei. O
cretere cu 0,27 a nregistrat indicatorul de lichiditate pe termen lung n
2014 fa de nivelul atins la finele anului precedent, aceast majorare fiind
determinat de ritmul mai mare de cretere al activelor pe termen lung fa
de ritmul de cretere al pasivelor pe termen lung, astfel activele s-au majorat
cu 433 636 mii lei, iar pasivele cu 175 519 mii lei
n anul 2014 i 2015, indicatorul de lichiditate pe termen lung s-a
redus, constituind 0,62 si respectiv 0,52,
aceast diminuare
fiind
72
majorndu-se de la 839 367 mii lei la 1 150 129 mii lei. n perioada 20122014 indicatorul analizat a nregistrat un trend pozitiv de majorare, crescnd
de la 28,01 % la 38,59 %, ceea ce constituie o cretere cu 10,58 p.p.
Majorarea indicatorului respectiv o putem explica de majorarea volumului
activelor lichide cu un ritm mai accentuat dect
aceast perioad activele s-au majorat pn la 2306270 mii lei, iar pasivele
s-au majorat cu 1 870 203 mii lei. n 2015, atestm la o reducere a
indicatorului analizat care constituia la finele anului 35,54%.
Din analiza
73
Tehnici
instrumente
ale
managementului
calitii
01.2015
275
02.2015
250
03.2015
300
04.2015
282
05.2015
276
06.2015
248
aii
Luna
Nr.reclam
07.2015
214
08.2015
193
09.2015
217
10.2015
350
11.2015
367
12.2015
256
aii
Sursa:
Elaborat
de
autor
baza
informaiei
interne
BC
Victoriabank SA
74
75
12%
Victoriabank
33%
15%
Moldova Agroindbank
Mobiasbanca
Moldindconbank
alte banci
17%
23%
Elaborat
de
autor
baza
informaiei
interne
BC
Victoriabank SA
c) Graficul cu bare este utilizat de cele mai multe ori pentru a
evidenia modul de realizare a unui anumit indicator de ctre filialele bnci
din i clasificarea acestora n funcie de valoarea indicatorului respectiv.
Pentru a exemplifica utlizarea acestui instrument vom recurge la informaia
obinut de la Direcia Carduri Victoriabank referitor la numrul de carduri
neremise clienilor Victoriabank pe o perioad stabilit (luna martie 2016)
pentru filialele din or. Chisinau, Bali; Edine, Ceadr Lunga, .Comrat, Rcani.
Direcia Carduri utilizeaz acest instrument pentru raportrile sptmnale,
lunare i anuale.
76
127
553
786
985
0
200
400
600
Chisinau
Balti
Edinet
Comrat
Riscani
800
1000
1200
Ceadir Lunga
Matricea
de
examinare
critic
permite
identificarea
alternativelor i alegerea celei mai bune soluii dintre cele mai multe
posibile. Un exemplu de aplicare a acestui instrument n cadrul Victoriabank
l reprezint lansarea unui serviciu de consultan n afaceri (ce va
corespunde ateptrilor clienilor) pentru toate categoriile de clieni ale
bncii. n tabelul 3.2 este prezentat, matrice de examinare critic pentru
eficientizarea activitii de consultan n domeniul fiinanrii start-up-urilor.
Tabelul 3.2
Matricea de examinare critic pentru eficientizarea activitii de
consultan
Abordare curent
Consultana de
specialitate
Argumente
Abordari
alternative
Exist clieni
mbuntirea
crora le lipsesc
activitii din mai
experiena i
multe puncte de
competena n
vedere, toate n
anumite domenii, funcie de
dar i doresc sau cerinele i
trebuie s
ateptrile
acioneze n
clienilor
acele domenii
Prestarea
serviciilor se face
personalizat, pe
module, conform
cerinelor
clienilor, pentru
domeniile de
interes ale
acestora
Iniial s-a
apreciat c este
metoda cea mai
bun i adecvat
la acel moment
Periodic, n
paralel cu
apariia
diferitelor
oportuniti
Clienii
realizeaz c au
nevoie de
consultan de
specialitate
deabia cnd
apare
Prezentarea i
explicarea n
detaliu a ofertei
de servicii i
ncercarea de a
convinge clientul
asupra serviciilor
de care are
nevoie pentru
atingerea
obiectivelor pe
care i le-a
propus
Permanent
Soluia optim
1. consultani
mai competeni
2. timp de
rspuns mai
scurt
3. comisioane
mici
4. campanie de
promovare
agresiv
1. angajarea de
consultani mai
competeni sau
instruirea
corespunztoar e
a celor actuali
2. creterea
vitezei de
rspuns
3. reducerea
cheltuielilor
4. ofert
personalizat
Permanent
78
La sediul
clienilor sau la
banc
Consultani
seniori
oportunitatea
Este dorina
clienilor
Au cea mai mare
experien n
domeniu
Expoziii, trguri,
conferine
Acolo unde
convin partenerii
Consultani
strini
Consultani
seniori asistai
de consultani
juniori
Sursa: Elaborat de autor n baza informaiei interne a BC Victoriabank SA
g) Diagrama cauz-efect este utilizat de ctre banc, mai ales n
cazul n care exist mai multe cauze posibile ale unui efect nedorit i se
impune luarea de msuri adecvate pentru nlturarea cauzelor acestuia. n
anul 2015 Banca i-a propus s lanseze pe pia a produsului CARD 3D un
nou card n legtur cu contul curent i cu contul de depozit, pentru
ctigarea clienilor care efectuiaz tranzacii on-line. ns, dup o perioad
destul de lung de la lansarea produsului, banca a constatat c obiectivul
propus nu a fost atins (acesta este efectul nedorit). n consecin, n cadrul
bncii, a fost constituit un grup de lucru, a crui activitate a avut ca obiective
identificarea cauzelor apariiei efectului nedorit i stabilirea msurilor ce
trebuie luate pentru ca obiectivul iniial al bncii s fie atins. Grupul de lucru
a identificat cteva dintre cauzele principale posibile i le-a introdus n
diagrama cauz efect. De remarcat este faptul c pentru efectuarea unei
analize mai profunde, diagrama propus se poate baza pe alte diagrame
Ishikawa pentru fiecare categorie de cauze.
79
C: sistemul de pli
D: ntrzierile n efectuarea operaiunilor
E: modul de primire a clienilor i inuta personalului
F: contestarea tarifelor
G: diverse alte motive
adevrat.
Avantajul
principal
al
acestui
instrument
const
problemei
(tabelul
2)
faciliteaz
eliminarea
aprecierilor
subiective.
Tabelul 3.3
Prooblema: nemulumirea clienilor privind calitatea serviciului ageniei
bncii
CE?
CINE?
ESTE
Ateptarea la ghieu
Clienii care au conturi curente
NU ESTE
Funcionarii de la ghieu
Clienii persoane juridice
81
UNDE?
CND?
CUM?
deciziei
privind
acordarea
creditului
solicitat.
Decizia
final
este
primite
(consilierea
corespunztoare
corespunztoare)
etapelor
procesului
sunt
de
importante.
acordare
de
rambursare,
informaii
legate
de
dobnzile
aferente
comisioane);
decizia final a bncii - neacordarea mprumutului: clientul este
informat i i se explic motivele care au stat la baya acestei decizii ;
n cazul n care banca consider c pentru luarea deciziei finale sunt
necesare informaii suplimentare (istoricul solicitantului la banc, la Biroul de
Credit, garanii suplimentare) aceasta apeleaz fie la alte surse de informaii
sau cere solicitantului de credit s furnizeze datele necesare (numai dup
82
Particularitile
abordrii
conceptului
de
calitate
practica bancar
Un aspect esenial n abordarea activitii bancare l constituie
delimitarea produsului bancar concret de serviciul bancar. Astfel, produsul
bancar este un document (certificat), eliberat de banc n vederea deservirii
clientului sau realizrii unei anumite operaiuni
(exemple:
cambia, cecul,
bancar
i obiective ale unui serviciu. Definiia dat de Philip Crosby este: ,,Calitatea
este conformitatea cu necesitaiile, din care rezult c pentru realizarea
unui nivel al calitaii trebuiesc stabilite mai nti necesitile specifice
segmentului de consumatori, cruia i este destinat serviciul i apoi ntreaga
activitate se subordoneaz atingerii acestui scop.
Astzi conceptul de calitate a unui serviciu cuprinde ansamblul de
caracteristici ale unui serviciu care i confer acestuia aptitudinea de a
satisface att necesitai exprimate ct i necesitai implicite. Calitatea
serviciilor este deosebit de important din mai multe motive.
Tabelul 3.4
Nr.
curent
1.
2.
3.
4.
85
serviciu
atinge
nivelul
sau
de
excelent
cnd
rspunde
86
serviciilor,
care
sunt:
intangibilitatea,
indivizibilitatea,
variabilitatea,
instruirii acestuia;
-
monitorizarea
satisfaciei
clienilor,
prin
supravegherea
i bncile
din
a calitii
i care, prin
mportante: utilitatea
funcii
oamenilor
au
calitatea oferit este mai ridicat. Pentru a-i menine poziia pe pia i, de
ce nu, pentru a-i mri cota de piatot managementul bncilor comerciale a
neles c este
calitate. ns, aceast schimbare nu servete la nimic dac are loc numai la
nivelul conducerii, ci trebuie s se realizeze n tot ntregul organizaiei, la
nivelul fiecrui departament, al fiecrui individ.
Conducerea bncii trebuie s
in cont
i de faptul c aceast
i ce
i s fac
personalul s participe cu
ncuraja salariaii bncii s-i comunice ideile n faa audienei, de a-i face
s treac bariera emotivitii, lucru ce-i ajut i n relaia cu clienii.
Aceste concursuri trebuie finalizate cu acordarea de premii, att sub
form de sume importante de bani pentru salariai, sume de bani n folosul
salariailor (organizare de mase festive, de teambuilding-uri), ct i sub
form de diverse bonusuri (materiale promoionale cu sigla bncii: pixuri,
serviete, ghiozdane, brelocuri, cni etc.). Premiile trebuie decernate n cadru
oficial, nmnate de o persoan din cadrul conducerii de vrf
a bncii
i un
feedback de la
i n aceast
i pe
contribuie
important
la
implicarea
personalului
procesul
i a gradului de satisfacie a
de
clienilor.
i a rezultatelor
aib
asociaiile
profesionale,
organismele
de
autoreglementare,
nu reprezint
dect un
pas
spre realizarea
obiectivelor
menionate.
n vederea dezvoltrii sistemului bancar autohton sunt necesare
modificri structurale i operaionale n activitatea bancar. mbuntirea
calitii serviciilor presupune i introducerea unor elemente, cum ar fi:
-
93
calitate
propuse;
se
poate
cere
respectarea
unor
standarde
reprezentanii
firmei
de
cele prezentate n
cadrul
activitii
CONCLUZII
94
Calitatea
serviciilor
lipsa
transparenei
din
sectorul
bancar
condiiile
creterii
concurenei
dintre
bncile
comerciale,
performanelor sunt
97
BIBLIOGRAFIE
MANUALE, MONOGRAFII, LUCRRI DIDACTICE, BROURI
1. Baker L.The Changing World of Sales Management, Boston Global Media,
2008
2. Barbulescu C. Economia i gestiunea ntreprinderii. Bucureti: Editura
Economic, 1995,
3. Bogdan R. Managementul calitii totale. Bucureti: Ed. Economic 2001
4. Ciurea, S. - Calitatea ca afacere, n "Calitatea" Editor Asociaia Romn
pentru Calitate, nr.1, 1998
5. Cotelnic A. Managementul unitii economice.Chiinu: complexul editorialpoligrafic al ASEM, 1998
6. Cristian Poti Diagnosticul calitii. Bucureti: Ed. Tehnica, 200
7. Gitomer J.Biblia vnzrilor, Editura Brandbuilders, 2006, ISBN 973-87488-5-2
8. Ingram et all, Professional Selling : A trust Based Approach, South-Western
College Pub; 4 edition, 2007, ISBN-13: 978-0324538090
9. Ionescu S. Asigurarea calitii. Bucureti: Institutul Naional de Informare i
Documentare, 1993
10.
2007
11.
1998,
13.
98
17.
Universitar, 2003
18.
(ultima
(ultima
vizit
27.04.2016)
23. http://www.bel.utcluj.ro/dce/didactic/mc/MC_curs_9_Calitate.pdf (ultima accesare 04.05.2016)
24. http://www.bel.utcluj.ro/dce/didactic/mc/Seminar%206_2013.pdf (ultima accesare 04.05.2016)
25. http://www.e-learn.ro/tutorial/spss/v-calcularea-unei-corelatii-si-trasarea-unei-diagrame-dedispersie/134/1/194.htm (ultima accesare 04.05.2016)
26. http://www.ghidmanagement.ro/resurse/Tehnici+si+instrumente+ale+calitatii (ultima accesare
04.05.2016)
27. http://xa.yimg.com/kq/groups/19519294/2052489710/name/INSTRUMENTEALECALIT.DOC
(ultima accesare 04.05.2016)
28. https://analizamatematicampt.files.wordpress.com/2011/02/diagrama-pareto.pdf (ultima accesare
04.05.2016)
29. https://tehnologiidimitrieleonida.wikispaces.com/file/view/PLANIFICARA_CALITATE.pdf
(ultima accesare 04.05.2016)
30. METODE, TEHNICI I INSTRUMENTE PENTRU MANAGEMENTUL CALITTII, Prof.
Dr.
Ing.
Aurelian
VIAN,
Conf.
Dr.
Ing.
Nicolae
IONESCU
http://www.aurelianvisan.ro/attachments/
31. Tehnici i instrumente moderne utilizate n managementul calitii - cele apte noi instrumente
http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap10
(ultima
accesare
04.05.2016)
32. ww.contabilizat.ro/file/cursuri_de...calitatii.../cap10.pd (ultima accesare 04.05.2016)
33. www.ase.ro/Bib/Management (ultima accesare 21.03.2016)
34. www.bnm.org (ultima accesare 11.05.2016)
35. www.tvet.ro/Anexe/4.Anexe/4.8.4 (ultima accesare 21.04.2016)
36. www.upm.ro/biblioteca/Grama/calitatea (accesat 15.04.2016)
37. www.victoriabank.md (ultima accesare 11.05.2016)
99
ANEXE
100
Anexa 1.
TABEL DE PREZENTARE
Privind asigurarea preciziei n definirea unei sarcini
SCOPUL
S se exploreze toate dimensiunile unei situaii date (o problem,
o cauz, o soluie) pentru a o clarifica ct mai bine posibil. Este
aadar un instrument de aprofundare i informare
DESFURARE
Pentru a proble o situaie cu maximum de precizie se vor pune
A
urmtoarele ntrebri
CE?
- Despre ce este vorba?
- Ce s-a problema?
CINE?
- Cine face ce?
- Cui se adreseaz problema? (clientului, furnizorului,
responsabilului)
UNDE?
- Unde are loc aceast problem? (locul apariiei n cadrul
organizaiei)
CND?
- n ce moment?
- Cu ce frecven?
CUM?
- n ce fel?
- Cu ce?
DE CE?
- De ce aceast problem?
- De ce aceast persoan?
- De ce n acest loc?
- De ce n acest moment?
- De ce aceast metod?
CT?
- Ct pentru aceast problem?
Sursa: sistematizat de autor
101
Anexa 2
Instruciunea
cu privire la evaluarea calitii deservirii clienilor Bncii
SCOP I OBIECTIVE
1.1.
1.2.
Domeniul
calitate
mbuntire
permanent
vizeaz
nivelului
elaborarea
unei
de satisfacie al
structuri
clienilor
de
prin
mbuntirea
continu
principiul
conform
cruia
se
urmrete
103
4. STANDARDE DE CALITATE
4.1. Standardele de Calitate reprezint reguli definite de ctre Banc pentru
descrierea nivelului de calitate pe care dorete s l ofere ntr-un anumit
domeniu.
4.2. Standardele de calitate care trebuie respectate de ctre angajaii Bncii
sunt:
Pe
dimineaa,
plan
la
extern,
revedere,
calitatea
v
serviciului
mulumesc,
oferit
recepie,
(Zmbet,
bun
disponibilitatea,
104
Calitatea
ateptat
reprezint
nivelul
calitii
serviciului
prestat/
106
Organizarea
evalurii
calitii
este
responsabilitatea
identificarea/stabilirea
actiunilor
prioritare
necesare
fi
puse
in
aplicare/implementate
108
7.3.3. n cazul anchetelor " Mystery visit " se vor utilize urmatorii indicatori:
timpul de ateptare pana clientul este deservit de angajat;
intampinarea clientilor si comportamentul angajatului (salutarea, atitudinea prietenoasa,
disponibilitatea, finalizarea unei discutii, stabilirea unei noi ntlniri);
Identificarea nevoilor clientului de catre consilierul clientela prin colectarea informaiilor de
baz despre client;
cunoterea caracteristicilor produsului oferit clientului i claritatea explicaiilor oferite;
capacitatea de a oferi consiliere adecvata, care sa respecte atat strategia bancii cat si interesele
clientului;
atitudinea comerciale - capacitatea de a argumenta si a convinge clientul (meniunea tuturor
beneficiilor produsului recomandat fa de concuren, oferirea materialelor promotionale).
7.3.4. n cazul studiilor "Mystery calls",ratingul filialei poate fi stabilit inbaza unui set de
indicatori de evaluare a forei de vanzare, dupa cum urmeaza:
preluarea apelurilor - modalitatea de a rspundea face legatura cu altcineva i a ncheia un apel
telefonic (va fi evaluata persoana care preia apelurile telefonice si face legatura cu alti colegi,
precum si persoana care ofera/furnizeaza informaiile solicitate despre produse);
descoperirea nevoilor clientului pe baya unui minim de informaii oferite de client;
atitudine profesional (cunotine minime despre produsul solicitat, urmarea si respectarea
strategiei Bncii i capacitatea de a convinge clientul sa aleaga produsul recomandat).
In baza rezulatelor obtinute se vor face comparaii ntre diferite filiale ale bancii precum i cu
filialele principalilor concureni, utiliznd aceeai metodologie.
109
interne,
in
sensul
sensibilizarii
angajatilor
sa
comunice,
111
112
113