Sunteți pe pagina 1din 18

MODELE SCRISORI DE INTENIE I DE MOTIVAIE

N
LIMBA ROMN I ENGLEZ

Ai nevoie de o scrisoare de intenie pentur un job n Romnia sau Uniunea European?


Echipa proiectului Pro-Market i st la dispoziie pentru consiliere i asisten n realizarea unei
scrisori de intenie i motivaie respectiv pregtirea pentru interviu !

Ce este o scrisoare de intenie? (Motivation letter)


Scrisoarea de intenie este cunoscut i sub denumirea de scrisoare de motivaiesau de
prezentare.
Este primul contact pe care l stabileti cu angajatorul i reprezint puntea de legtur dintre CVul tu i locul de munc pe care l solicii.
Foarte muli angajatori nici nu iau n considerare un CV dac nu este nsoit de o scrisoare de
intenie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa de a-i pune n valoare
personalitatea, punctele tari, atu-urile care te fac candidatul ideal pentru poziia respectiv.
Scrisoarea de intenie trebuie s prezinte:

Motivaia pentru care ai ales locul de munc respectiv, calificrile i aptitudinile


tale, dar i disponibilitatea ta fa de compania / firma / instituia angajatoare.

Trebuie s ari angajatorului c i cunoti nevoile i c tu poi aduce mbuntiri,


pentru a crete eficiena acesteia.

Nu v bazai doar pe CV!


Dei CV-ul tu conine cele mai multe informaii despre tine, despre studii i locurile de munc
anterioare, scrisoarea de intenie este cea care l va determina pe angajator s te aleag pe tine i
nu pe oricare dintre ceilali candidate, datoritpersonalitii i calitilor tale oglindite n stilul n
care ai scris-o.

O scrisoare de intenie bine realizat trebuie s rspund nevoilor angajatorilor


specific pentru postul pe care l ai n vedere.

Scrisoarea de motivatie este de obicei cea mai bun alegere pentru a fi anexat la o cerere de
angajare sau o declaratie d einteres pentru a fi avut in vedere in viitor pentru o angajare.
A se avea n vedere c o scrisoare de intenie poate ndeplini mai multe scopuri dect CV-ul:
n principal ea poate s aduc n prim plan calificrile relevante care parial pot lipsi din CV.

Scrisoarea de motivatie va da posibilitatea de a va expune calitatile, avantajele si valoarea


adaugata fata de alti potentaili candidati cu precadere in situatia in care activitatea anterioara
anterioar nu este la prima vedere relevanta cu funcia pentru care doriti s aplicai. In acest
caz scrisoarea de motivatie va permite sa insistati pe acele abilitati tehnice aferente slujbei
anterioare care va recomanda pentru actuala slujb.

Dac intentionati s mergei la un interviu fr ca acesta s fi fost stabilit n prealabil


cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand nmnai un CV, va fi necesar i o
scrisoare de intenie, pentru ca interviul este posibil s nu poata avea loc.
Autorii acestor rnduri nu agreaza trimiterea aleatorie de oferte de angajare, totusi
prezenta CV-ului ntr-o baz de date poate s fie potenial util. Utilitatea unui CV ntr-o
baz de date on line crete exponenial dac este nsoit de o scrisoare de intenie, care nu
doar expune ci i ofer poteniale soluii la problemele curente pe care o firm, o instituie
dintr-un anumit domeniu le are (exist ntr-un anumit domeniu de activitate probleme de
funcionalitate transversale i transferabile la 90% din angajatorii poteniali).
Scrisoarea de intenie la nivelul anului 2014 poate s fie transmis i ca ataament ntrun email, n condiiile n care majoritatea angajatorilor poteniali atat din Romania cat si din
alte tari ale Uniunii Europene cer in mod expres acest lucru.
CV-ul poate s fie nsoit de o scrisoare de intenie care nu repet informaiile coninute
de acesta iar scrisoarea trebuie adresat ntotdeauna unei anumite persoane, de aceea este
bine s aflm cui trebuie s adresm scrisoarea. Cnd nu avem aceast informaie, ea trebuie
adresat efului departamentului de resurse umane sau directorului general.
Scrisoarea de intenie nu trebuie s fie copiata, nu trebuie sa contina delcaratii si formulari
repetitive utilizate de alti candidai, cu alte cuvinte trebuie s stimuleze interesul real al
cititorului.

Dintre elementele obligatorii pe care trebuie s le conina o scrisoare de motivaie:

Antet ( + coordonatele destinatarului, coordonatele candidatului, data i locul)


Antetul n scrisoarea de intenie trebuie s includ toate informaiile de ordin
practic, necesare pentru recrutare.

Formula de salut
Formulele de salut, ca i cele de ncheiere, sunt n general standard i reflect o
atitudine de respect i consideraie fa de destinatar.
Cunoaterea numele destinatarului arat faptul ca v-ai dat interesul pentru a
afla ct mai multe date despre interlocutor. n Romnia nu utilizai formula simpl
Bun Ziua, dect dac este urmat de Stimate domn, Stimat doamn.
n formula de salut nu uitati sa mentionati obiectul scrisorii de intentie respectiv
locul unde ati identificat anuntul (in eventualitatea in care nu trimiteti o scrisoare
de motivaie spontan).

Scrisorile de intenie sunt de multe tipuri dar ele conin cel putin 3 parti oligatorii

Introducere

Cuprins

Concluzie

Cuprinsul trebuie s conin elemente personale referitoare la experientele profesionale


relevante ale candiatului convertibile in abilitati generale si specifice relevante pentru postul
dorit. Aceste informatii sunt esentiale pentru c vor face diferena i vor crea o imagine
personalizat despre voi;
Este o idee bun mentionarea catorva elemente de diferentiere ale firmei sau institutiei care
v determina sa aplicati pentru a deveni angajatul acesteia. Cunoassterea specificului
institutiei, a realizarilor si problemelor acesteia este un atu important. Demonstrati ca sunteti
cu adevarat interesati si nu insistati mai mlt decat este necesar pe acest aspect. Interesul fata
de o institutie nu se traduce in a ajunge sa deveniti lingusitori pentru ca efectul poate sa fie
contrar celui ateptat de dv.

A doua parte a scrisorii de intentie este cea mai importanta deoarece va descerie pe dv.
Este important sa se mentioneze:
-

elemente concrete (competenele i aptitudinile voastre ntr-un domeniu anume)


care s arate faptul ca avei un profil potrivit pentru postul de lucru cutat;

elemente n concordan cu ateptrile angajatorului (dorina de

implicare,

interesul pentru postul dorit). Aceste eleente se domenstreaz de regula prin


experienta lucrativa anterioara, iar dac nu aveti aceasta experienta prin
activitati de voluntariat, prin hobiuri, prin internshipuri sau participari l
aworkshopuri in cadrul studentiei. Tineti cont ca inclusiv o slujba necalificata
sau slab calificata (pe care ati practicat-o ocazional ca si student) poate sa ofere
abilitati specifice importante si relevante ce pot sa faca diferenta dintre esec si
success inclusiv pentru accesarea unei pozitii d emare responsabilitate si care
implica o expertiza mai deosebit.

Este important sa subliniati de ce ati fi o persoana potrivita pentru o anumita


functie dand argumente pertinente dublate de detalii tehnice. Nu pretindenti
insa ca ati fi cel mai bun sau cea mai nimerita persoana, pentru ca suna a
exagerare si din punctul nostru de vedere nu veti fi mai convingator ci
dimpotriv.

Accentul va cdea pe punctele tari cerute de post, astfel nct


angajatorul sfac o conexiune uoar cu cerinele organizaiei
sale.

Punctele tari vor fi elaborate pornind de la calificrile prezente.


exemplele ce conin numere, cifre, conduc la creterea ncrederii
n acurateea scrisorii.

Prin scrisoare, aplicantul se va diferenia net fa de ceilali


competitori.

Angajatorul trebuie s fie motivat, s-i doreasc s se


ntlneasc cu aplicantul.

Linia general trebuie s fie pozitiv, faptele trebuie lsate s


vorbeasc despre ele.

Formula de ncheiere

n formula de incheiere trebuie sa multumiti in avand pentru timpul alocat de recrutor


pentru a va citi CV-ul si scrisoarea de intentie, si foarte important exprimati-va
disponibilitatea de a participa la un interviu (fata in fata, telefonic, sau pe internet).
-

Semntura (scanati semnatura inclusiv pe scrisorile de motivatie trimise pe email.

Atenie la urmtoarele elemente:

Sublinierea avantajelor de ambele parti

Motivatia pentru obinerea postului

Disponibilitatea de prezentare la interviu

Disponibilitatea de a accepta un salariu de prob 1-6 luni

Atenie la elementele de redactare !

Evita greselile de ortografie !


O greseala de ortografie, de exprimare sau o virgul pus unde nu trebuie pot s v
descalifice chiar dac avei alte calitai notabile fa de ali candidai.

Aranjarea textului in pagin, utilizare fonturilor corecte si unitare este de asemenea


importanta.
- folosete hrtie de bun calitate, n nici un caz hrtie colorat pentru scrisoarea ta de
intenie;
- introdu doar informaii utile care te avantajeaz n raport cu poziia respectiv;
- trimite fotografie doar dac i se solicit aceasta i doar dac te avantajeaz
- alege un font uor de citit i sobru. De exemplu: Times New Roman, Arial, Geneva cu
un spai confortabil ntre rnduri de 1,5 p respectiv cu fonturi de 12;
- redacteaz paragrafe scurte i concise pe care s le grupezi tematic, folosind spaii de
un rnd ntre acestea;
- utilizeaz un limbaj adecvat i formatul specific unei scrisori de afaceri;
- scrisoarea de intenie trebuie s fie clar i la obiect. Fii concis i rezum-te n ceea ce
prezini (se tie faptul c un director resurse umane aloc adesea mai putin de 20 de
secunde lecturrii unei scrisori de intenie, o scrisoare cu un aspect foarte ingrijit va
atrage atentia in mod pozitiv, o scrisoare neglijenta va fi adesea necitita si respins);
- nu ncrcai documentul cu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu sublinieri i
ngrori repetate.
- Evitati petele, stersturile, tersturi sau adugiri, cu spaii neclare i omisiuni;

Atenia pentru redactare nu trebuie s afecteze atenia pentru coninutul


propriu zis.

Fii relaxai !

La nceput scriei ideile, una sub alta, aa cum v vin n minte apoi analizeai
materialul, grupai ideile pe teme i scriei propoziiile care vor ncorpora temele n
paragrafe .
Accentuai contribuiile pe care le poi aduce organizaiei, pe achiziiile de pn acum i
pe modul n care le potei transfera asupra noului loc de munc
Studiai cu atenie anuntul cu condiiile specifice de angajare i selectai cuvintele
carese refer la cerine: (este cerut, trebuie s aib, foarte necesar, cunosctor insa n
mod echilibrat fara a lasa impresia exagerrii). Acordai atenie punctrii fiecareia
dintre aceste cerine. Ele sunt avantajele dv poteniale competitive
- Folosii verbe de aciune care nu las impresia unei atitudini defetiste
- Nu reproduce-ti tot ce este scris n C.V. ci doar elementele forte ( de regul conteaza
prea putin sau deloc educatia prescoala, sau gimnazial)
- Evitai folosirea cuvintelor negative i a sintagmelor cu conotaii negative nefetiste
- Evitai sintagmele defetiste care sugereaz o atutdine meditativa de lasisez faire
indus prin sintagme precum: de altfel, oricum ar fi etc.
- Nu includei informaii despre salariul dorit, doar dac firma o solicit dar niciodat
n CV (noi recomandam mentionarea acceptarii salariului de prob pentru a v
demonstra ami intai aptitudinile)
- Modul de redactare si expresiile folosite trebuie s indice ca avei capaciti de
comunicare. Scrisoarea trebuie s v prezinte ca pe o persoan deschis dialogului i
interrelaionrii.
Trebuie s avei in vedere faptul ca in majoritate acazurilor mai ales pentru pozitiile
entry level angajatorii nu cauta atat experienta propri zis cat abilitati care pot sa fie

prelucrate si amplificate prin formare la locul de munc. Pe cale de consecin este


important a meniona faptul ca suntei o persoan deschis la nvtare respectiv o
persoana care invata si se adapteaza rapid la locul de munca este disponibil la a aloca
ore suplimentare sau din timpul liber formrii profesionale dedicate postului dorit.
- Roag un prieten sau o cunotin s i citeasc scrisoarea pentru a identifica
eventualele scpri i pentru a obine aprecieri i sugestii. Intotdeauna 4 ochi vad mai
bien decat 2.
- Din diverse motive inclusiv (de testare psihologic) unii angajatori (inclusiv institutii
publice vor solciita o scrisoare de motivatie de mana. Dac eti nevoit s scrii o
scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al lizibilitii. Scrisul de mana este adesea
o oglind a temperamentului si personalitatii persoanei care redacteaz.
O scrisoare de motivatie cu un scris de mana neglijent, labartat sau stangaci nu va fi
luat n calcul sau va produce o stare de inconfort angajatorului care va pierde mult
timp descifrnd-o. O mare parte a tinerilor din ziua de azi scriu rar de mana, inlocuind
inca din anii de scoala primara scrisul de mana cu tastarea pe PC.
- ncadrarea pe o singur pagin este adesea preferat redactrii mai multor pagini

NU specificai la motivaie c ai avea nevoie de mai muli bani!


NU specificai la motivaie c vi se pare interesant domeniul de lucru!
NU specificai la motivaie ca visai de mic s abinei poziia respectiv!
NU specificai la motivaie

Scrisorile de motivatie care raspund unui anunt explicit facut in mass media se numesc
de obicei Cover Letters si se refera la o poziie precis, n urma unui anunal organizaiei
angajatoare.
Avei ins in vedere ca in mediul privat doar aproximativ 20% dintre posturile valabile
la un moment dat sunt anunate piaa de munc vizibil si este mai util sa faceti
propriile prospectiuni prin cercul de prieteni, prin participari la workshopuri si
seminarii si mai ales printr-o experienta de internship.
A se avea in vedere ca vor exista foarte muli competitori n ncercarea de obinere a
posturilor anunate. Aveti in vedere si faptul ca 90% dintre persoanele care caut un
loc de munc se orienteaz numai ctre acest sector de 20% al posturilor anunate de
regula din comoditate.
Brodcast Letters, sunt scrisori care se trimit ctre locuri de munc neanunate.
Ele informeaz managerii asupra potenialului aplicantului, cu scopul unei eventuale
abordri ulterioare.

Modelul nr. 1 Pentru un candidat fr experien sau cu experien minim.


Nume i prenume:___
Adres: ___
Telefon:___
E-mail:
Data:

Departamentul de resurse
umane
SC XXX SRL

Stimate Domnule/Doamn,

V adresez aceast scrisoare de intenie ca rspuns la anunul dumneavoastr pentru postul vacant
pe care l avei n instituie.
Am absolvit Faculatea de Marketing, domeniul marketing, laUniversitatea Spiru Haret din
Bucureti i consider ca n anii de studenie am acumulat multe cunotine n economie i marketing.
Atept cu interes s pun n practica aceste cunotinte, combinate cu abiliti utile
domeniului i, implicit, jobului dvs.
Sunt o persoana dinamic, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobndite n experiena mea
(de organizator evenimente si agent de publicitate), responsabil, hotrt, interesat
n perfecionarea profesionala n domeniul marketing. Imi doresc s am ansa de a lucra n compania
dumneavoastra, unde as putea s-mi pun n eviden capacitile intelectuale i experiena
acumulata (conform CV anexat) pentru a ndeplini sarcinile i scopurile organizatiei, ct i pentru
dezvoltarea carierei mele.
Dac veti considera ca motivatia i calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui loc n
cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil n orice moment pentru a fi contactat n vederea
discutarii detaliilor unei posibile colaborari.
Cu deosebit consideraie , ___

Prenume Num

Modelul nr. 2 Pentru un candidat cu experien care aplic pentru poziii senior level..
Nume i prenume:___
Adres: ___
Telefon:___
E-mail:
Data:

Departamentul de resurse
umane
SC XXX SRL

Stimate Domnule/Doamn,
Subsemnatul (prenume, nume), am luat la cunotin cu interes de posibilitile pe care le ofer
compania dumneavoastr. Animat de dorina de a reui, de ambiie,
tenacitate i optimism, supun ateniei dvs. candidatura mea n vederea obinerii postului de expert
marketing-comunicare- relaii publice..
Am beneficiat de o pregtire universitar i de o experien n domeniul comunicarii si relatiilor
publice acumulat n cadrul SC XYZ SRL i sunt pregtit pentru un parteneriat fructuos prin care vei
avea la dispoziie avantajele formrii mele teoretice i pe cele ale unei semnificative experiene de
care dispun n domeniul vnzrilor.
Documentndu-m asupra activitilor derulate de firma dvs., am constatat cu satisfacie c profilul i
realizrile acesteia corespund pe deplin aspiraiilor i nevoilor mele profesionale.
Acesta este motivul pentru care mi permit s apreciez c dorina mea de afirmare, entuziasmul,
tenacitatea, fidelitatea i pasiunea pentru reuita total a firmei dvs. Sunt numai cteva din trsturile
pe care voi fi onorat s le pun la dispoziia unei echipe tinere i dinamice.

Oportunitatea unei discuii despre cum ar putea fi folosite cunostinele i priceperea mea n
avantajul companiei dvs. ar fi binevenit.

Cu deosebita consideratie,
___Prenume Nume, semntur

Scrisori de motivaie n limba englez


Vrei s te angajezi ntr-o multinaional? Limba englez este necesar n orice companie
multinaional din Romnia. Cnd aplici la un job postat de o companie multinaional, trebuie s ai
la ndemn o scrisoare de intenie n limba engleza pentru a-i maximiza ansele de a fi chemat la
un interviu de angajare. i oferim mai jos un model de scrisoare de intenie n limba englez.

Model 3 in lb englez ( poziii entry level sau senior level la Comisia European_
Ref to: Program Assistant
European Commission |
Service for Foreign Policy Instruments FPI.4

name/first name
street
Bucharest.
+ phone,xxxxxx E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
CAST RELEX 2008 FGIV/ Candidate N: xxxxxxxx

Motivation Letter

Dear Mad-me/Sir
I am pleased to hear about the opportunity to candidate for a Program Assistant position /
European Commission |Service for Foreign Policy Instruments FPI.4 | Partnership Instrument.
I was drawn to the ad by my professional interest and direct professional experience relevant for
the advertised position and by my interests in the EU development policies applied within the FPI.4. I
can fulfill the requests as advertised considering my professional qualification and experience, as
following:

Advertised Request:

Relevant experience in the preparation, management and/or evaluation of projects.

To contribute to the identification and design of projects and programs of the PI including
global and/or regional programmes as appropriate;
To contribute to annual activity report and any other reporting requirements as appropriate; to
contribute to the programming process of the PI for the second term of the Multiannual
Indicative (period 2017-2020).

My experience
Between 2006 -2010 I was a Senior Counselor at the Romanian Ministry of Education- The
Unit in charge with EU Assistance for Development ESF (European Social Found Human
Resources Development Sector Program). Between 2006- and 2008 I contributed directly with the
ESF-HRD Programming documents for 2007-2014 financial allocation periods for Romania. It
involved various HRD Sector Analysis, strategy formulation as a result of various reports and
quantitative available data.

The programming stage of EU ESF for Romania involved policy

dialogue with various stakeholders and ministries (in particular Ministry of Work, The Agency for
Roma, The Ministry of Youth, Soros Foundation, Open Society Institute etc).
As EU Development Project Officer, for the Romanian Government, in the last 5 years I
evaluated around 200 project proposals financed by the European Social Fund (including doctoral
and post-doctoral programs), and I was involved in the analysis and the management of several
projects contracted in Romania between 2007-2010, most of them involving transnational EU
partners. I am familiar (direct experience) with the guidelines, application methodology and the
various technical aspects involving programming, drafting, contracting and implementing an EU
financed project.
I have also teaching and lecturing experience in the last 5 years being Associate professor
(EU project Circle Management, EU Development Policies courses, EU Public Diplomacy) for five
Universities (in Romania, China, Singapore) and various NGO s. Also since 2010, I was a Project
Manager in charge with 2 EU ESF Funded projects.

Advertised Request:

To assist in themanagement of projects in the framework of the Partnership Instrument (PI)


in relation with its stated objectives (global challenges, EU 2020 and Unions policies projection
outside the EU, trade and business, public diplomacy);

My experience
As a researcher since 1996 I was in charge periodically with analysis regarding political
contexts and evaluation of appropriate measures, drafting polity papers etc (my list of publications
counts 25 articles published in the last 10 years). In the last 10 years as a civil servant, researcher
and project manager in various occasions I was in charge of analytical assignments such: collect
information, conduct interviews, provide analysis, prepare reports, recommend changes to policies
and procedures, extract data contained in large databases and analyze that data to derive meaningful
information, determining data sources, relevance of findings and synthesizing information. My
professional duties involves periodically use of SWOT analysis, ex-ante, ex-post evaluation, cost
benefit analysis and interacting with other specialists and experts in the same or related fields. I am
also aware of EVALSED guide for public policies evaluation used by the EC.
Please have a look at my CV. I may have the potential to make a direct and immediate
contribution for the needs as requested by the advertised position.
As far as my eligibility for a contract position is concerned, I am on the Reserve list
EPSO/CAST/RELEX/4/08 - CAST RELEX xxxxx FGIV/ Candidate xxxxxxx (which is valid).
Thank you for your time and consideration
Name /First name